FelhasznaloiKezikonyv PRO v1 Tudasbazisba 1014

Az f-KRÉTA felnőttképzés-menedzsment rendszer PRO
funkcionalitással bővített felhasználói kézikönyve
Verziószám: 1.0
Készítette: eKRÉTA Informatikai Zrt.
1
DOKUMENTUM INFORMÁCIÓK
Az f-KRÉTA felnőttképzés-menedzsment rendszer PRO funkcionalitással
Dokumentum címe
bővített felhasználói kézikönyve
Készítette eKRÉTA Informatikai Zrt.
Verziószám V1.1
Verziódátum 2021. 10. 15.
Felülvizsgálta
Felülvizsgálat dátuma
2
Tartalom
1. Bevezetés ........................................................................................................................................ 6
1.1. Hardver és szoftver követelmények ....................................................................................... 6
1.2. Webalkalmazásokra vonatkozó általános tudnivalók ............................................................. 6
1.3. Informatikai problémák megoldása ........................................................................................ 7
1.3.1. Megjelenítési és teljesítményproblémák ellenőrzése és kezelése ................................. 8
2. Rendszer felépítése és a kezelőfelületek ........................................................................................ 8
2.1. Bejelentkezés és kilépés............................................................................................................... 8
2.2. Az alkalmazott szolgáltatási csomag visszajelzése ....................................................................... 9
2.3. A nyitóoldal felépítése, működése............................................................................................... 9
2.4. Az alkalmazás lábléce, tudásbázis és adatkezelési tájékoztató ................................................... 9
2.5. A menürendszer áttekintő bemutatása ..................................................................................... 10
2.5.1. Felnőttképző adatai ............................................................................................................ 11
2.5.2. Személyek kezelése ............................................................................................................. 11
2.5.3. Jelentkezők, résztvevők kezelése ........................................................................................ 11
2.5.4. Szervezők kezelése .............................................................................................................. 12
2.5.5. Saját adatlapom .................................................................................................................. 13
2.5.6. Oktatók kezelése ................................................................................................................. 14
2.5.7. Képzési programok kezelése ............................................................................................... 14
2.5.8. Partnerek kezelése .............................................................................................................. 15
2.5.9. Termek, helyszínek kezelése ............................................................................................... 16
2.5.10. Képzések kezelése ............................................................................................................. 16
2.5.11. Szerződések kezelése ........................................................................................................ 17
2.5.12. Dokumentumsablonok kezelése ....................................................................................... 18
2.5.13. Beállítások ......................................................................................................................... 19
2.5.14. Ügyfélszolgálat .................................................................................................................. 22
2.6. Az alkalmazás főbb oldaltípusai és a kezelőfelületek ................................................................ 24
2.6.1. Listák ................................................................................................................................... 25
2.6.2. Űrlapok ................................................................................................................................ 33
2.6.3. Előugró ablakok................................................................................................................... 34
2.6.4. Információk, tájékoztatás ................................................................................................... 36
2.6.5. Címkekezelés....................................................................................................................... 38
3. Adatok rögzítése ............................................................................................................................... 41
3.1. Felnőttképző adatai ................................................................................................................... 41
3.1.1. Alapadatok .......................................................................................................................... 41
3.1.2. Képviselő adatai .................................................................................................................. 42
3
3.1.3. Kapcsolattartási adatok, címek ........................................................................................... 43
3.1.4. Bankszámla ......................................................................................................................... 44
3.1.5. Képzési tevékenység ........................................................................................................... 44
3.1.6. Dokumentum megszemélyesítés ........................................................................................ 45
3.2. Szervezők létrehozása, szervezők adatainak kezelése............................................................... 45
3.2.1. Új szervező rögzítése........................................................................................................... 46
3.2.2. A jelszó beállítása, bejelentkezés ........................................................................................ 47
3.2.3. Új jelszó kérése, elfelejtett jelszó........................................................................................ 48
3.2.4. Összerendelés FAR ügyintézővel......................................................................................... 49
3.3. Jelentkezők, résztvevők adatai .................................................................................................. 50
3.3.1. Új személy rögzítése ........................................................................................................... 50
3.4. Oktatók adatai............................................................................................................................ 56
3.5. Partnerek adatai......................................................................................................................... 56
3.5.1. Új partner rögzítése ............................................................................................................ 56
3.6. Termek és helyszínek adatai ...................................................................................................... 58
3.6.1.Termek listája ....................................................................................................................... 59
3.6.2. Új terem rögzítése............................................................................................................... 60
3.6.3. Új helyszín rögzítése............................................................................................................ 62
4. Szerződések kezelése ........................................................................................................................ 63
4.1. Felnőttképzési szerződések ....................................................................................................... 63
4.1.1. A felnőttképzési szerződés alapadatai .................................................................................... 64
4.1.2. Kapcsolódó résztvevők............................................................................................................ 65
4.2. Oktatói szerződések ................................................................................................................... 66
4.2.1. Új oktatói szerződés rögzítése ................................................................................................ 67
4.3. Helyszínhasználati szerződések ................................................................................................. 69
4.3.1. Új helyszínhasználati szerződés rögzítése............................................................................... 70
4.4. Szolgáltatási szerződések ........................................................................................................... 71
4.4.1. Új szolgáltatási szerződés rögzítése ........................................................................................ 72
4.5. Egyéb szerződések ..................................................................................................................... 74
5. Dokumentumsablonok kezelése ....................................................................................................... 74
5.1. Rendszerben átadott dokumentumsablon módosítása, másolása............................................ 76
5.1.1. Adatbázis-hivatkozások, adatforrások, adatkörök .............................................................. 77
5.1.2. A sablon szerkesztése, formázása ....................................................................................... 79
5.1.3. A kigenerálásra kerülő dokumentum típusa – szerkeszthető, vagy nem szerkeszthető
dokumentum generálása .............................................................................................................. 80
5.1.4. Előnézet............................................................................................................................... 81
4
6. A képzések szervezése, a képzési folyamat kezelése az alkalmazásban........................................... 83
6.1. A képzési program...................................................................................................................... 83
6.1.2. Képzési program helye, szerepe a folyamatban ................................................................. 83
6.1.2. Képzési programok listája, új képzés létrehozása ............................................................... 84
6.1.3. A képzési program rögzítése ............................................................................................... 85
6.2. Képzés létrehozása................................................................................................................... 102
6.2.2. Díjak és költségviselők ...................................................................................................... 106
5.2.3. Ütemezés, teljesítményértékelés (Szerz. ütemezés és teljesítmény értékelés) ............... 107
6.2.4. Dokumentum megszemélyesítés ...................................................................................... 108
6.3. Képzés résztvevőinek kezelése ................................................................................................ 108
6.3.1. Alapadatok ........................................................................................................................ 109
6.3.2. A résztvevő státuszának beállítása ................................................................................... 110
6.3.3. Tömeges státusz állítás ..................................................................................................... 112
6.3.2. Díjak költségviselők ........................................................................................................... 113
6.3.3. Kapcsolódó dokumentumok ............................................................................................. 114
6.4. Oktatók, termek megadása a képzés szintjén a PRO verzióban ............................................. 115
6.4.1. Oktatók, termek megadása ............................................................................................... 115
6.5. A képzés tematikájának szerkesztése ...................................................................................... 116
6.6. Képzési dokumentumok létrehozása ....................................................................................... 117
6.6. Adatszolgáltatás képzésekről ................................................................................................... 120
5
1. Bevezetés
Jelen felhasználói kézikönyv az f-KRÉTA felnőttképzés-menedzsment rendszer felhasználói számára
készült. A webes alkalmazás a köznevelési regisztrációs és tanulmányi alaprendszer felnőttképzési
modulja, közvetlen adatkapcsolattal a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszeréhez (FAR).
A felhasználói kézikönyv tartalmazza a LIGHT és PRO szolgáltatási csomagok funkcionalitását. Mivel a

PRO csomag funkcionalitása ráépül a LIGHT csomag funkcionalitására, ezért két csomag
funkcionalitása egységes szerkezetben jelenik meg a kézikönyvben.
1.1. Hardver és szoftver követelmények

Az alkalmazás interneten keresztül elérhető, webalapú szoftver, amely korszerű informatikai
technológiák alkalmazásával került kifejlesztésre, ezért használatához az alábbiakban részletezett
hardver- és szoftverkövetelményeket javasolt biztosítani. A rendszer használatához internetkapcsolat
folyamatosan szükséges.
Optimális használat
A rendszer a leírtaktól eltérő, kisebb teljesítményű eszközökön is használható, ugyanakkor a megfelelő

felhasználói élmény és gyorsaság miatt javasoljuk a megfelelő IT eszközökön történő használatát.
Ajánlott követelmények:
Eszköz Processzor RAM Operációs Ajánlott böngésző

rendszer
Személyi számítógép (PC, Intel Core i3- 4-8 GB Windows 10 Google Chrome,
Notebook) 3xxx, vagy RAM operációs Mozilla Firefox,
megegyező rendszer (PC) Microsoft Edge
teljesítményű böngészőprogramok
processzorral
A Google Chrome
Tablet, okostelefon ARM Cortex- 2-4 GB Az iOS böngésző
A35, vagy (Apple), az használatát
megegyező Android, vagy ajánljuk.
teljesítményű a Windows
processzorral Mobile
legfrissebb
verziója
Biztonsági figyelmeztetés
Az adatok biztonsága érdekében a javasolt operációs rendszerek és böngészőprogramok legfrissebb

verziójának használatát javasoljuk, a szoftverek folyamatos frissítésével!
1.2. Webalkalmazásokra vonatkozó általános tudnivalók

A webalkalmazások kezelése − az internetes technológia sajátosságai miatt − némileg eltér a az asztali
számítógépekre telepített szoftverek (pl. irodai alkalmazások) kezelésétől. Az alábbiakban néhány
olyan kezelési szabályra hívjuk fel a figyelmet, amelyet mindig célszerű betartani!
Webalkalmazások kezelése
A webalapú alkalmazások reakcióideje hosszabb lehet, mint a helyi gépre telepített programoké.
6
− A program (és általában a webrendszerek) nem különbözteti meg az egyszeres és a dupla
kattintást, ezért bármilyen kezelőfelületi elemére (nyomógombra, listára, beviteli mezőre)
csak egyszer javasolt kattintani!
− Működési problémákat okozhat, ha egy gépen több példányban indítja el a felhasználó az
alkalmazást.
1.3. Informatikai problémák megoldása

Az f-KRÉTA rendszer, ahogyan a legtöbb webalapú rendszer, több központi szerveren működik.
Amennyiben a szerverek valamelyike éppen nem elérhető (például frissítés alatt áll), akkor a rendszer
teljes egésze elérhetetlenné válhat.
Amennyiben a rendszer nem elérhető, kérjük, vizsgálja az alábbi lépéseket:
− Vizsgálja meg, nem karbantartás folyik-e épp a rendszeren!

− Amennyiben az f-KRÉTA rendszer karbantartás alatt áll, kérjük, hogy várjon türelemmel,
ameddig a karbantartás befejeződik. A karbantartások tervezetten és előre jelzett
időpontokban valósulnak meg.
− Vizsgálja meg, hogy működik-e az internetkapcsolata!
− Vizsgálja meg, hogy megfelelő URL-t (linket, elérési utat) adott-e meg a böngészőben,
ellenőrizze, hogy a https:// kifejezéssel kezdődik-e a webcím!
− Amennyiben hibaüzenetet ad a rendszer, vizsgálja meg annak tartalmát, jelezze ezt az
Ügyfélszolgálat menüpont alatt elérhető hibabejelentő funkció alkalmazásával. Erről
részletesen a 2.4.8. fejezetben olvashat.)
A hibaüzenet formátumát az 1. ábrán mutatjuk be. A hiba javításához elengedhetetlen, hogy az

üzenetpanel alsó sávjában található „Hiba részleteinek vágólapra másolása” gombra kattintva és a
vágólap tartalmát az üzenetbe illesztve küldje el a hiba észlelője a bejelentését.
1. ábra. A hibaüzenet megjelenítése
7
1.3.1. Megjelenítési és teljesítményproblémák ellenőrzése és kezelése
Az f-KRÉTA felnőttképzés-menedzsment rendszer egy nagy teljesítményű, központi infrastruktúrán

működik, azonban előfordulhatnak olyan időszakok, amikor a rendszer válaszideje hosszabb. Ha a
rendszer használata során többször előfordul, hogy a rendszer lassan reagál, vagy a felület nem jelenik
meg a szokásos módon, célszerű az alábbiakat ellenőrizni:
− Vizsgálja meg számítógépe internetkapcsolatának állapotát és sebességét. Az ellenőrzéshez

használhat webes sebességmérő alkalmazásokat is (pl: http://www.speedtest.net/), amelyek
képesek a kapcsolat válaszidejét, illetve a letöltési-feltöltési sebességet ellenőrizni.
− Abban az esetben, ha az internetkapcsolata lassú, előfordulhat, hogy a rendszer oldalai nem
helyesen jelennek meg. Ilyenkor célszerű a CTRL-F5 gombbal törölni a lokális gyorsítótár
tartalmát majd frissíteni az oldalt.
− Vizsgálja meg, hogy esetleg más weboldalak vagy webes alkalmazások esetében is tapasztal-
e hibákat. Célszerű ilyen esetben nem egyszerű oldalakat, hanem összetettebb weboldalakat,
webes alkalmazásokat (pl. levelezőprogramok) megvizsgálni.
− Amennyiben van lehetősége, célszerű másik számítógépen is ellenőrizni, hogy ott is előfordul-
e a lassú vagy hibás működés.
− Az ingyenes alkalmazások előszeretettel telepítenek különböző kiegészítőket (plug-in) a
böngészőprogramokba, amelyek jelentősen lelassíthatják a weboldalak kezelését. Ellenőrizze
és tiltsa le vagy törölje ezeket a felesleges kiegészítőket!
Abban az esetben, ha a hiba tartósan jelentkezik, akkor a hibabejelentésébe feltétlenül írja meg, hogy:
- mely felnőttképző esetében és mely felhasználói szerepben lépett fel a hiba;

- melyek a számítógépének legfontosabb paraméterei (CPU, memória);
- milyen verziójú böngészőprogramot használ;
- ki az internetszolgáltató abban a hálózatban ahol a hiba jelentkezik;
- ha a felület hibásan jelenik meg, akkor küldje el a képernyőképeket is a probléma pontosabb
azonosítására.
2. Rendszer felépítése és a kezelőfelületek

2.1. Bejelentkezés és kilépés
A www.f-kreta.hu oldal jobb felső sarkában található „Bejelentkezés” gombra kattintva léphet be a
felhasználó az alkalmazásba, a rendszer-adminisztrátortól kapott felhasználónevének és jelszavának
megadásával. Amennyiben kipipálja az „Emlékezz rám” jelölőnégyzetet, a következő bejelentkezésnél
már nem kell megadnia a jelszavát.
Az „Elfelejtett jelszó” feliratra kattintva megjelenik egy előugró ablak „Elfelejtett jelszó” felirattal.
Miután beírta a felhasználónevét, és rákattintott a „Jelszó helyreállító levél küldése” gombra, a
szervező rendszerben rögzített e-mail címére elektronikus levelet küld az alkalmazás. A levélben
található linken keresztül éri el a felhasználó azt a felületet, ahol megadhatja új jelszavát.
8
A jobb felső sarokban a felhasználónévre kattintva megjelenik a „Kijelentkezés” gomb. Erre kattintva
hagyhatja el a felhasználó az alkalmazást.
2.2. Az alkalmazott szolgáltatási csomag visszajelzése

A bal felső sarokban látható az alkalmazott szolgáltatási csomag visszajelzése. A egérrel az f-KRÉTA
logo-ra állva láthatóvá válnak a díjcsomagra vonatkozó adatok. (2. ábra: Alkalmazott szolgáltatási
csomag visszajelzése)
2. ábra: Alkalmazott szolgáltatási csomag visszajelzése
2.3. A nyitóoldal felépítése, működése

A felhasználói felület illeszkedik a képernyő felbontásához. A bal felső sarokban, a fejlécben
elhelyezett logó mellett jobb oldalon látható fehér kis körbe kattintva – kattintásra kékre változik – az
egér elmozdításával a menü becsukódik, majd az egeret a menüsáv fölé húzva ismét kinyílik. Ez a
megoldás biztosítja a jobb helykihasználást, és az átláthatóságot. A kis körbe ismételten kattintva
rögzíthető az oldalsó menü nyitott állapotban. (3. ábra. Menü széles és keskeny állapota). Ennek
különösen kisebb méretű képernyővel rendelkező eszközök (tablet, mobiltelefon) van jelentősége.
Ilyen esetekben a menüpontok szövege nem, csak az adott menüpontok mellett kinyitott állapotban
is látható piktogramok jelennek meg.
3 ábra. Menü széles és keskeny állapota
2.4. Az alkalmazás lábléce, tudásbázis és adatkezelési tájékoztató

Az alkalmazás láblécében – ez valamennyi oldal esetében látható (4. ábra felső sávja) – balra található
az alkalmazás aktuális verziószáma, jobb oldalon pedig a Tudásbázisra és az adatkezelési
tájékoztatókra mutató link. A Tudásbázis egy összetett és az alkalmazástól technológiai szempontból
független weboldal, amely az alkalmazás működésével kapcsolatos információkat tartalmazza,
beleértve a felhasználói kézikönyveket és útmutatókat is (4. ábra).
9
A tudásbázis felépítése:
4. ábra. Tudásbázis és adatkezelési tájékoztatók elérhetősége, a tudásbázis felépítése
2.5. A menürendszer áttekintő bemutatása

A képernyő bal oldalán található az alkalmazás főmenüje. A főmenü jogosultságtól és szolgáltatási
csomagtól függően eltérő menüpontokat tartalmaz. (5. ábra. Főmenü szervezői és adminisztrátori
jogosultsággal a Light csomag esetében) Az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók
számára elérhető a „Szervezők kezelése” menüpont, így szervezőket az adminisztrátor tud rögzíteni,
illetve törölni az alkalmazásban. Szintén csak az adminisztrátori szerepkörben lévő felhasználók látják
az „Ügyfélszolgálat” menüpontot, ebből következően a hibabejelentéseket, fejlesztési javaslatokat az
adminisztrátor tud küldeni az eKRÉTA Zrt. Ügyfélszolgálata számára.
5. ábra. Főmenü szervezői és adminisztrátori jogosultsággal a Light csomag esetében
A PRO csomag esetében a menürendszer további menüpontokkal egészül ki.
10
Az alábbi alfejezetekben röviden bemutatjuk, hogy az egyes főmenüpontokhoz milyen almenüpontok
kapcsolódnak. A részletes működésre vonatkozó információkat a 3. 4. és 5. fejezet tartalmazza.
2.5.1. Felnőttképző adatai

A „Felnőttképző adatai” menüpontra kattintva a felhasználó megkezdheti a felnőttképző
alapadatainak szerkesztését. A képernyő tartalmi mezőjének felső sávjában megjelenik egy második
menüsor, melynek „fülei”/menüpontjai az alábbi adatkörök rögzítését, módosítását teszik lehetővé
(6. ábra. Felnőttképző adatai).
- Alapadatok
- Képviselő adatai
- Kapcsolattartási adatok, címek
- Bankszámlaszám
- Képzési tevékenység
- Dokumentum megszemélyesítés (dokumentumok létrehozásával kapcsolatos beállítások)
6. ábra. Felnőttképző adatai
2.5.2. Személyek kezelése

A PRO csomag esetében egy főmenüpont alá került összevonásra a
Jelentkezők, résztvevők kezelése

Szervezők kezelése
Oktatók kezelése
7. ábra: Személyek kezelése főmenüpont a PRO verzió esetében.
2.5.3. Jelentkezők, résztvevők kezelése

A „Jelentkezők, résztvevők kezelése” menüponton keresztül érhető el a jelentkezők, résztvevők listája.
(8. ábra. Jelentkezők, résztvevők listája). Ebben a listában találhatók meg azok a személyek, akiket a
képzések szervezői felvittek az alkalmazásba. A listában lehetnek olyan személyek, akik még nem
vettek részt képzésben, de itt találhatók azok a személyek is, akik folyamatban lévő, vagy már lezárult
képzések résztvevői.
11
8. ábra. Jelentkezők, résztvevők listája
A lista alatt helyezkednek el a résztvevők kezelésére szolgáló funkciógombok. Egy adott sorra kattintva
érhetők el a kiválasztott résztvevő adatait. Az „Új személy rögzítése” gombra kattintva az „Új képzésre
jelentkező, résztvevő rögzítése” megnevezésű képernyőre jut a felhasználó. Az oldal címe alatt
található az almenü, amelynek egyes pontjaira kattintva adhatja meg, érheti el az adott személy
adatait az alábbi űrlapokon (9. ábra. Jelentkezők, résztvevők adatai):
- Alapadatok
- Szakképesítés, szakképzettség
- Bankszámlaszám
- Munkahely
- Kapcsolódó képzések
9. ábra. Jelentkezők, résztvevők adatai
2.5.4. Szervezők kezelése

A „Szervezők kezelése” menüpont adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók számára
érhető el. Felépítése és működés azonos a résztvevők kezelésével. A menüpontra kattintva a szervezők
listájára jut a felhasználó: megtekintheti egy kiválasztott szervező adatait, és új szervezőt is felvihet.
Az „Új szervező rögzítése” gombra kattintva „Új szervező rögzítése” megnevezésű képernyőre jut a
12
felhasználó. Az oldal címe alatt található az almenü, amelynek egyes pontjaira kattintva adhatja meg,
érheti el az adott személy adatait az alábbi űrlapokon (10. ábra. Szervezők listája és adatai):
- Alapadatok
- Bankszámlaszám
- Munkahely
- Belépés, jogosultság
10. ábra. Szervezők listája és adatai
2.5.5. Saját adatlapom

A „Saját adatlapom” menüpontot a képzésszervezői jogosultsággal rendelkező felhasználó éri el, itt
tudja szerkeszteni, módosítani az adminisztrátor által megadott adatait. Ide kattintva megnyílik az
alapadatokat tartalmazó űrlap, és elérhetővé válnak a második szintű menü alábbi pontja (11. ábra.
Saját adatlapom):
- Alapadatok
- Bankszámlaszám
- Munkahely
13
11. ábra. Saját adatlapom
2.5.6. Oktatók kezelése

A PRO csomag felhasználói számára lehetőséget biztosít az alkalmazás az oktatói adatok rögzítésére.
Az oktatók esetében mind a lista felépítése, mind pedig a rögzíthető adatok köre megegyezik a
jelentkezők/résztvevők, és a szervezők menüpontnál leírtakkal.
2.5.7. Képzési programok kezelése

A „Képzési programok kezelése” menüpont alatt új képzési programokat vihetnek fel, vagy a már
rögzített programok adatait módosíthatják a szervezői jogosultsággal rendelkező felhasználók. A
menüpontra kattintva a „Képzési programok listája” oldal jelenik meg. Adott képzési program sorára
kattintva megnyitható és szerkeszthető a képzési program űrlapja, és az oldal alsó szekciójában
elhelyezkedő funkciógombra kattintva új programot vihet fel a felhasználó. Az f-KRÉTA START és LIGHT
alkalmazásokban a képzési programok azon alapadatai rögzíthetők, amelyek a felnőttképzési
jogszabályokban előírt dokumentumokban megjelenítésre kerülnek, illetve képzésszervezési
szempontból alapvetően szükségesek. Az f-KRÉTA PRO változatban a képzés program részletes
tematikáját és további információkat is rögzíthet a felnőttképző, és lehetőség nyílik a felnőttképzési
programok teljes körű kezelésére. (12. ábra. Képzési programok listája és rögzítése)
14
12. ábra. Képzési programok listája és rögzítése
2.5.8. Partnerek kezelése

A PRO csomag felhasználói rögzíthetik az alkalmazásban azokat a partnereiket, akikkel a képzések
megvalósításában együttműködnek. Ebbe a körbe tartozik valamennyi vevő, és beszállító, közöttük
azok a munkáltatók, akikkel a felnőttképző szolgáltatási szerződést köt munkavállalóik képzésére.
13. ábra: Partnerek kezelése új partner létrehozása
15
2.5.9. Termek, helyszínek kezelése
A PRO csomag felhasználói erre a menüpontra kattintva érik el a termek és képzési helyszínek
rögzítésére alkalmas felületeket, és listákat. (14. ábra: Termek és helyszínek kezelése). A képzések
során felhasznált termeket – ide tartoznak a gyakorlati oktatás műhelyei, de akár a „virtuális
osztálytermek” is – helyszínekhez kapcsoltan lehet rögzíteni az alkalmazásban.
14. ábra: Termek és helyszínek kezelése
2.5.10. Képzések kezelése

A „Képzések kezelése” menüponton keresztül érhető el a Képzések listája. (15. ábra. Képzések listája,
új képzés rögzítése). Ebben a listában találhatók meg azok a képzések, amelyeket a képzések szervezői
felvittek az alkalmazásba. A listában különböző státuszú képzések lehetnek.
16
Light verzió
15. ábra. Képzések listája, új képzés rögzítése
A lista alatt helyezkednek el a képzések kezelésére szolgáló funkciógombok. Egy adott sorra kattintva
érhetők el a kiválasztott képzés adatait. Az „Új képzés rögzítése” gombra kattintva az „Új képzés
rögzítése” megnevezésű képernyőre jut a felhasználó. Az oldal címe alatt található az almenü,
amelynek egyes pontjaira kattintva adhatja meg, érheti el az adott képzés adatait az alábbi űrlapokon
(15. ábra. Képzések listája, új képzés rögzítése):
- Alapadatok
- Díjak, költségviselők
- Ütemezés, teljesítményértékelés
- Résztvevők
- Dokumentumok megszemélyesítés
- Oktatók, termek (PRO)
- Tematika (PRO)
2.5.11. Szerződések kezelése

A „Szerződések kezelése” menüpont a PRO csomag felhasználói számára érhető el. A Felnőttképzési
szerződések almenüpontra kattintva érhető el a képzéseknél megkötött felnőttképzési szerződések
összevont listája. Az oktató, szolgáltatási, helyszínhasználati szerződések listáit a megfelelő
menüpontra kattintva érheti el a felhasználó. Ezek a szerződések az alkalmazásban rögzített adatok
használatával itt hozhatók létre és tárolhatók.
16. ábra: Szerződések kezelése
17
2.5.12. Dokumentumsablonok kezelése
A „Dokumentum sablonok kezelése” menüponton keresztül a dokumentumsablonok listája érhető el.
A listában találhatók az alkalmazásba előzetesen feltöltött dokumentumok. A felhasználó az oldal alsó
szekciójában elhelyezett „Dokumentum létrehozása” gombra kattintva hozhat létre új
dokumentumsablonokat. Adott dokumentumsablon megnevezésére/linkjére kattintva a felhasználó
letöltheti, megtekintheti, szerkesztheti a kiválasztott sablont. A lista jobb oldalán található
piktogramok segítségével nyitható meg a sablon űrlapja, illetve készíthető másolat a kiválasztott
sablonból. A felhasználó az általa létrehozott sablonokat is itt törölheti. (17. ábra.
Dokumentumsablonok kezelése)
18
17. ábra. Dokumentumsablonok kezelése
2.5.13. Beállítások
Háttérfolyamatok
A „Beállítások” menüponton keresztül érhető el a háttérfolyamatok állapotát és eredményét
tartalmazó lista. Jelenleg egy ilyen háttérfolyamat működik az alkalmazásban, a dokumentumok
generálásának háttérfolyamata.
19
18. ábra: Háttérfolyamatok állapota és eredménye
Megjelenítés
A „Beállítások” menüponton keresztül állíthatja be a felhasználó az alkalmazás megjelenítését. A
„Megjelenítés” menüpontra kattintva arra az oldalra jut, amelyen a menü színtónusát tudja beállítani.
Az oldal felső részén megjelenő másodlagos menüben tovább tud lépni a téma beállítására és a színek
beállítására. (19. ábra. Alkalmazás megjelenésének testreszabása)
20
19. ábra. Alkalmazás megjelenésének testreszabása
Logók kezelése
A „Logók kezelése” menüpont alatt töltheti fel a felhasználó az alkalmazásban használt logókat, és
állíthatja be, hogy az adott logó mely dokumentumok esetében legyen elérhető. Az „Új logó feltöltése”
gombra kattintva választhatja ki a logóként alkalmazásra kerülő képet. A kép méretezését az
alkalmazás elvégzi. A logók listájában a jelölőnégyzetek alkalmazásával állíthatja be a logók
elérhetőségét. (20. ábra. Logók kezelése) A felnőttképző logóját a felnőttképző adatainál, az ügyfél
logót és a lábléc logót pedig a képzések kezelésénél (Dokumentum megszemélyesítése almenüpont)
lehet beállítani.
20. ábra. Logók kezelése
Adatszótárak
A PRO csomag felhasználói az „Adatszótárak szerkesztése” menüpontra kattintva érhetik el az
alkalmazás által használt és szerkeszthető adatszótárakat, melyek a következők:
21
- Munkaformák – képzési programoknál használható értékekkel
- Képzési módszerek – képzési programoknál használható értékekkel
- Részvétel/teljesítés igazolásának módja – képzési tematikánál, ütemezésnél használható
értékekkel
- Oktatói szerepkörök – az oktatók jelölésére alkalmazható értékekkel
- Terem jellegek – a termek jelölésére alkalmas értékekkel
A képzések szervezői az itt beállított értékek közül választhatnak. (21. ábra: Adatszótárak kezelése)
21. ábra: Adatszótárak kezelése
2.5.14. Ügyfélszolgálat
Az „Ügyfélszolgálat” menüpont az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók számára
érhető el. Itt tehetők meg az alkalmazás működését érintő hibák (Új hibabejelentés rögzítése)
bejelentése, de a felhasználó a rendszer fejlesztésével kapcsolatos javaslatokat (Új fejlesztési javaslat
rögzítése) és szakmai, felnőttképzési működéshez kapcsolódó kérdéseket is feltehet (Új üzleti kérdés
22
rögzítése). Új bejelentés rögzítésekor kötelezően meg kell adni a bejelentés címét, leírását, illetve
dokumentumot is csatolhat a bejelentéshez, pl. képernyőképet a hibáról.
A bejelentések, kérdések listájában nyomon követheti a bejelentései, kérdései állapotát,

megtekintheti a választ az adott sorra kattintva. Az adott bejelentés, kérdés űrlapján új hozzászólást
is rögzíthet, amelyet szintén megkapnak az eKRÉTA Zrt. munkatársai. (22. ábra. Ügyfélszolgálat
működése)
23
22. ábra. Ügyfélszolgálat működése
2.6. Az alkalmazás főbb oldaltípusai és a kezelőfelületek

Ebben a fejezetben mutatjuk be az alkalmazás tipikus képernyőinek felépítését, és az alkalmazott
kezelőfelületek működését, egy-egy mintaképernyő segítségével.
24
2.6.1. Listák
Az alkalmazás listaképernyői sorokból és oszlopokból épülnek fel, ahol egy sor egy listaelem. Az adott
lista fejlécének felső színezett hátterű sorában szerepel a lista megnevezése. A lista megnevezését
tartalmazó mező felett megjelenhetnek a listaelemekre vonatkozó figyelmeztetések – jellemzően
sárga háttérrel. Az oldal felső részén az adott oldal címe, illetve a cím alatt a másodlagos menürendszer
(nem minden esetben jelenik meg) aláhúzott menüpontja ad tájékoztatást az adott lista alkalmazáson
belüli elhelyezkedéséről.
A mintaként szolgáló listánk egy konkrét képzés, a Junior frontend fejlesztő képzés résztvevőit
tartalmazó lista, melynek megnevezése: „Képzésre jelentkezők, résztvevők listája” (23. ábra.
Mintalista – Képzésre jelentkezők, résztvevők listája).
23. ábra. Mintalista – Képzésre jelentkezők, résztvevők listája
Lista elemeinek sorrendje

A lista oszlopainak megnevezése mellett megjelenhet egy lefelé és felfelé mutató nyilakat ábrázoló
piktogram. Ha erre kattint a felhasználó, akkor betű- vagy számsorrendbe rendezhető a lista a nyilak
segítségével. A második kattintásra a lista sorrendjének iránya megváltozik. A piktogramok változása
25
jelzi az aktuális sorrendet. A mintalistában most e-mail cím alapján rendeztük ábécésorrendbe az
elemeket. (24. ábra. Listaelemek sorrendje).
24. ábra. Listaelemek sorrendje
Keresés, szűrés
A lista oszlopainak megnevezése alatt elhelyezkedő keresőmezőkbe ha szöveget, számot ír a
felhasználó, akkor a listaoszlop tartalmában keres az alkalmazás.
Több keresőmezőt is használhatunk párhuzamosan, tovább szűkítve ezzel a listát. (25. ábra.
Keresőmező használata)
25. ábra. Keresőmező használata
Vannak olyan oszlopok, amelyekben előre beállított értékek alapján lehet szűrni. A lehetséges értékek
a keresőmező jobb oldalán látható lefelé mutató nyílra kattintva jeleníthetők meg. Az itt kiválasztott
elemre kattintva lehet szűrni a listát. (26. ábra. Szűrés legördülő listából választással)
26
26. ábra. Szűrés legördülő listából választással
A szűrést követően a szűrők/szűrési feltételek a lista fejlécének bal oldalán található „Szűrők törlése”
gombra kattintva távolíthatók el. Különösen hasznos ez a funkció, ha párhuzamosan több szűrési
feltételt is beállított a felhasználó.
27. ábra: Szűrők törlése
Speciális szűrési lehetőség, amikor a lista felett elhelyezett szövegben található linkre kattintva
hajthatja végre a felhasználó a lista szűrését a rendszerben beállított feltételek mentén. (28. ábra.
Szövegben elhelyezett, beépített szűrési lehetőség.
28. ábra. Szövegben elhelyezett, beépített szűrési lehetőség
A keresőmezőkbe írtak törlésével ismét megjelenik valamennyi listaelem.
27
Összetett keresés, szűrés
Ott, ahol több, a listában nem megjelenő szempont alapján is indokolt a keresés/szűrés, a lista fejléc
felett jelennek meg a kereső feltételeknek megfelelő mezők. Ahogy a listák egyes oszlopai felett
elhelyezett kereső mezők esetében, itt is kombináltan is használhatók a szűrési feltételek, egymással
párhuzamosan több szűrési feltétel is megadható. (29. ábra: Összetett keresés, szűrés)
29. ábra: Összetett keresés, szűrés
Lapozás, megjelenő listaelemek számának változtatása

A képernyőn megjelenő lista utolsó listaeleme alatt jobb oldalon látható a lista adott oldalon
megjelenő listaelemeinek száma. Középen helyezkedik el a lapozó felület, jobb oldalon a
lapozógombokkal egyvonalban állíthatja be a felhasználó, hogy egy oldalon maximum hány
listaelemet kíván megjeleníteni. (30. ábra. Lapozás, megjelenő listaelemek számának változtatása)
30. ábra. Lapozás, megjelenő listaelemek számának változtatása
Tömeges műveletek, kijelölés

A tömeges műveletek elvégzésére és a listaelemek kijelölésére alkalmazott jelölőnégyzetek a lista első
oszlopában jelennek meg. A jelölőnégyzetek alkalmazásával egyenként ki lehet választani a megjelölni
kívánt listaelemeket. A legfelső jelölőnégyzet jelölésével pedig az adott oldalon megjelenő valamennyi
listaelemet ki tudja választani a felhasználó. (31. ábra. Tömeges műveletek, kijelölés)
28
Az oldal alján található funkciógombok egy része a kiválasztott listaelemekre vonatkozik. Ilyen a 31.
ábrán a „Résztvevő dokumentum generálása” és a „Törlés” funkció. A funkciógombokon zárójelben
megjelenő 3-as szám azt jelzi, hogy a három kiválasztott résztvevőre történik meg a dokumentumok
generálása, illetve a három kiválasztott résztvevő törlése, továbbá a három kiválasztott résztvevő kerül
exportálásra, ha a felhasználó a lista fejlécének jobb oldaálán található exportálás piktogrammra
kattint.
31. ábra. Tömeges műveletek, kijelölés
Excel export
A listák exportálhatók a saját gépre letöltésre kerülő Excel fájlok formájában. Az Excel exportot a lista
fejlécének jobb oldalán található „felhő ikonra”, vagy a mellette lévő „x elem exportálása” szövegre
kattintva lehet kezdeményezni. Ha a listaelemek kijelölésére szolgáló jelölőnégyzetek közül egy sincs
bejelölve, akkor az adott oldalon található valamennyi listaelem exportálásra kerül. A jelölőnégyzetek
bejelölésével a jelölt listaelemek kerülnek exportálásra. (32. ábra. Excel export)
29
32. ábra. Excel export
Műveletek listaelemekkel
Az egyes listaelemek szerkesztése, törlése, bizonyos esetekben másolása (pl. dokumentumsablonok)
a lista jobb oldalán található ikonokra kattintva végezhetőek el. (32. ábra. Műveletek listaelemekkel)
30
33. ábra. Műveletek listaelemekkel
Listákhoz kapcsolódó funkciógombok

A listák alatt helyezkednek el a listák és listaelemek kezeléséhez szükséges funkciógombok. Ezek
száma, alkalmazhatósága függ az adott lista tartalmától, a listaelemek jellegétől, a felhasználó
állapotától. Ez utóbbira példa: adatszolgáltatás beküldését csak olyan felhasználó kezdeményezheti,
aki ügyintézőként a FAR-ban is rögzítésre került, és megtörtént az f-KRÉTA szervező és FAR ügyintéző
összerendelése. (34. ábra. Listákhoz kapcsolódó funkciógombok)
31
34. ábra. Listákhoz kapcsolódó funkciógombok
A listaelemek sorrendjének változtatása

Ha az adott listaelem sorának elején található piktogram megjelenik a listában, akkor a
piktogrammra állva az egérrel, az adott listaelem a listán belül tetszőleges helyre átmozgatható. Ez a
funkció elérhető az alábbi listákban:
- A képzési programok kezelésén belül

o a megszerezhető kompetenciák listájánál;
o a potenciális termek és oktatók listáinál;
o a képzési program tematikájánál (részletesebben írunk erről a képzési program
szerkesztését bemutató fejezetben);
- A képzések kezelésén belül
o az oktatók és termek listáinál;
o a képzés tematikájánál;
- Az adatszótár értékek listáinál (Beállítások menüpont alatt);
A lista mezőinek szerkesztése a szerkeszthető mezőre kattintva

Az adott lista fejlécében a megnevezés mellett, vagy ha csak bizonyos oszlopok mezői szerkeszthetőek,
akkor az oszlop megnevezése mellett a ceruza piktogramm jelzi, hogy a tematika egyes mezőire
32
kattintva az adott mező tartalma szerkeszthető a nélkül, hogy az adott elem űrlapját megnyitná a
felhasználó. Így a teljes képet látva lehet a tematikát módosítani, alakítani.
Oszlopszélesség állítása
A lista fejlécében az egyes oszlopokat elhatároló szegélyre állva az adott oszlop szélessége állítható
annak érdekében, hogy a táblázat optimális helykihasználással jelenjen meg.
2.6.2. Űrlapok
Az alkalmazásban elérhető űrlapok elsődleges funkciója a rendszerben tárolt adatok strukturált
kezelésének, rögzítésének és módosításának biztosítása. Az űrlapon a piros csillaggal jelölt mezőket
kötelező kitölteni. Amennyiben a felhasználó nem tölti ki a kötelező mezőket, az adott űrlap nem
elmenthető. Az űrlapok különböző típusú mezőkből épülhetnek fel, a szerint, hogy milyen formátumú
adatok rögzítésére szolgálnak (35. ábra. Űrlapok mezői):
- szabadszöveges mező – ilyen például a minta űrlapon található viselt név, vagy születési név;
- mező választható értékekkel – például a résztvevő neme;
- dátumot tartalmazó mező – naptárválasztóval;
- címet tartalmazó mező – címszerkesztővel.
35. ábra. Űrlapok mezői
33
Vannak olyan mezők az alkalmazásban, amelyek összetett információk rögzítésére biztosítanak
lehetőséget. Ilyen például a személyek alapadatait tartalmazó űrlapon az idegennyelv-ismeret
rögzítésére szolgáló mező. A mező jobb oldalán elhelyezkedő ceruza piktogramra kattintva egy
előugró ablakban több további mező kitöltésére nyílik lehetőség. Amennyiben a képzési szintnél az
egyéb opciót választja a felhasználó, akkor egy további szabadszöveges mező jelenik meg, amelyben
tetszőleges nyelvismereti szintet rögzíthet. (36. ábra. Nyelvismeret rögzítése)
36. ábra. Nyelvismeret rögzítése
Az egyes űrlapokhoz további űrlapok kapcsolódhatnak, ezt egy második szintű menürendszer jelezheti,
amelynek füleire, menüpontjaira kattintva a kapcsolódó űrlapokhoz lehet eljutni. A kapcsolódó
űrlapok esetében akár mentés nélkül is át lehet lépni az egyik űrlapból a másikba. (37. ábra.
Kapcsolódó űrlapok)
37. ábra. Kapcsolódó űrlapok
2.6.3. Előugró ablakok

Az előugró ablakok információkat jelenítenek meg, de tartalmazhatnak olyan elemeket –
funkciógombokat, jelölőnégyzeteket, amelyekkel valamilyen aktivitás kezdeményezhető, illetve
találhatóak rajtuk adatok rögzítésére szolgáló mezők is. Jellemzően valamilyen funkciógombra,
listaelem kezelésére szolgáló gombra – szerkesztés, másolás, törlés – kattintva az aktuális oldal „elé
ugorva” jelennek meg az alkalmazásban, miközben az induló oldal szürke tónusra vált. (38. ábra.
Különböző előugró ablakok az alkalmazásban)
34
35
38. ábra. Különböző előugró ablakok az alkalmazásban
2.6.4. Információk, tájékoztatás

Az alkalmazásban a leggyakrabban alkalmazott, a felhasználót segítő tájékoztató forma az úgynevezett
tooltipek, infobuborékok alkalmazása. Ezek, ha az alkalmazás mezőire mutatnak, akkor a mező
megnevezése mellett kis körben megjelenő „i” betűvel kerülnek megjelölésre. Az egérrel a piktogram
fölé állva jelenik meg a tájékoztató szöveg.
Funkciógombok fölé állítva az egeret szintén megjelenhetnek infobuborékban elhelyezett tájékoztató

szövegek, pl. abban az esetben, ha az adott funkciógomb nem aktív, akkor ennek okáról ilyen
formában kaphat tájékoztatást a felhasználó. (39. ábra. Tooltipek, infobuborékok)
36
39. ábra. Tooltipek, infobuborékok
Több helyen jelennek meg az alkalmazásban figyelmeztetésre, figyelemfelhívásra használt egyéb

piktogramok. Ilyen lehet pl. a sárga vagy piros háromszögben megjelenő felkiáltójel. Ezek a jelzések
megjelenhetnek az egyes listaelemek mellett, de akár menüpontok mellet is. (40. ábra. Figyelmeztető
jelzések, piktogramok)
40. ábra. Figyelmeztető jelzések, piktogramok
Űrlapokon, listákon megjelenhetnek hosszabb figyelmeztető, tájékoztató szövegek, amelyek

megjelenése kapcsolatban állhat az űrlap tartalmával kitöltöttségi állapotával. (41. ábra. Egyéb
figyelmeztető, tájékoztató szövegek)
Figyelmeztető szöveg a „Dokumentum generálása” előugró ablakon
37
41. ábra. Egyéb figyelmeztető, tájékoztató szövegek
2.6.5. Címkekezelés
A címkekezelés a LIGHT csomag esetében a nagy számú résztvevő, jelentkező közötti keresésben, a
jelentkezők, résztvevők szűrésében nyújt segítséget.
A PRO csomag esetében a címkezelés kiterjed:
- jelentkezőre/résztvevőkre, szervezőkre és az oktatókra;

- a partnerekre;
- helyszínekre és termekre;
- ;
A fenti felsorolás egyben azt is mutatja, hogy az alkalmazásban háromelkülönített, egymástól

független címkefelhőt alkalmazunk. Vagyis ugyanazon címkék közül választhat a felhasználó a
Személyek esetében, és egy másik címkefelhőből pl. a helyszínek és termek esetében.
A címkéket az alapadatokat tartalmazó adatlap „Címkék” mezőjében, és a résztvevői lista alatt

elhelyezkedő „Címkék tömeges szerkesztése” gombra kattintva megjelenő előugró ablak megfelelő
mezőjében lehet rögzíteni. (A gomb csak akkor aktív, ha legalább egy listaelemet kijelölt a felhasználó.)
Ahogy a felhasználó elkezdi begépelni a címkét, a már felvitt címkék megjelennek egy legördülő
listában. A második betű begépelésekor már csak azok a címkék jelennek meg, amelyek ugyanazzal a
két betűvel kezdődnek vagy a cínke tartalmazza a beírt szövegrészt. Egyre több betűt beírva csökken
a listában szereplő címkék száma. Ezzel kiküszöbölhető, hogy egy korábban rögzített címke ismét
bekerüljön az alkalmazásba. Egy címke hossza legfeljebb 50 karakter lehet. (42. ábra. Címkék
rögzítése)
Címke rögzítése a jelentkező, résztvevő alapadatainál
38
Címke rögzítése a résztvevői listához kapcsolódóan
42. ábra. Címkék rögzítése
A tömeges műveletek segítségével a címkéket egyszerre több résztvevő adatlapján el lehet helyezni,
illetve több adatlapról lehet egy műveletben törölni.
A tömeges műveletekre a résztvevői lista alján szereplő „Címke tömeges szerkesztése” gomb szolgál.
A felhasználónak először ki kell jelölnie azokat a résztvevőket, akikhez a címkét szeretné kapcsolni.
majd a funkciógombra kattintva megjelenik egy előugró ablak. Az előugró ablakon tudja kiválasztani,
hogy az ugyanitt rögzített címkékkel milyen műveleteket hajtson végre az alkalmazás. (43. ábra.
Tömeges műveletek címkékkel)
39
43. ábra. Tömeges műveletek címkékkel
40
3. Adatok rögzítése
Ebben a fejezetben a képzések szervezéséhez felhasznált adatok körét, és az adatok rögzítésének
módját mutatjuk be. Külön alfejezetben térünk ki
- a felnőttképző adataira,
- a szervezők létrehozására és adataira,
- a jelentkezők és résztvevők adataira,
- PRO: oktatók adatai,
- PRO: partnerek adatai
- PRO: helyszínek és termek adatai,
A dokumentumsablonok kezelését és a képzések létrehozását, valamint a képzési folyamathoz

kapcsolódó működést külön fejezetben ismertetjük.
3.1. Felnőttképző adatai

Ahogy erre a menürendszer bemutatásánál kitértünk a „Felnőttképzők adatai” menüpontra kattintva
adhatók meg és módosíthatók az alkalmazást használó felnőttképző adatai. Az alkalmazásban egy
felnőttképző adatai rögzíthetők.
A képernyő tartalmi mezőjének felső sávjában megjelenő második menüsor „fülei”/menüpontjai

mutatják, hogy mely adatkörök rögzítésére, módosítására nyílik lehetőség az alkalmazásban (44. ábra.
Felnőttképző adatai).
- Alapadatok
- Képviselő adatai
- Bankszámlaszám
- Képzési tevékenység
- Dokumentum megszemélyesítés (dokumentumok létrehozásával kapcsolatos beállítások)
44. ábra. Felnőttképző adatai
A felnőttképző kötelezően rögzítendő adatainak egy része már a megrendelés folyamatában

bekérésre kerül, és ezekkel feltöltve veszi át az alkalmazást az adminisztrátori jogkörrel rendelkező
felhasználó. Ezek az adatok is módosíthatók.
3.1.1. Alapadatok
Az alapadatokat tartalmazó űrlapon a felnőttképző azonosításához szükséges adatok szerepelnek.
Listából választható ki a nyilvántartó hatóság típusa, a kiválasztott típusnak megfelelően változik a
nyilvántartást vezető szerv és nyilvántartási szám rögzítésére szolgáló mező felirata.
41
A rendszer formátum ellenőrzést végez az alábbi adatok esetében:
- adószám,
- statisztikai számjel,
- cégjegyzékszám,
- OM azonosító.
Csak a számjegyek felépítését vizsgálja az alkalmazás, a számok belső koherenciáját nem minden
esetben. A számformátumra vonatkozó információk az infobuborékokban megtekinthetők.
Kivételt képez ez alól a „más állam bírósága, hatósága által nyilvántartott” felnőttképző adószáma.
Ebben az esetben az adószám max. 20 karakterből állhat.
Amennyiben a felnőttképző szakképző intézmény, ezt javasolt jelölni az erre a célra szolgáló
jelölőnégyzet kipipálásával, mivel ezt az adatot felhasználja az alkalmazás annak megállapítására, hogy
a felnőttképző mely képzéseket végezheti engedély, és melyeket bejelentés alapján. Ha a
jelölőnégyzet kipipálására került, kötelezően meg kell adni a szakképző intézmény hat, vagy kilenc
számjegyből álló OM azonosítóját. (45. ábra. Felnőttképző alapadatai)
45. ábra. Felnőttképző alapadatai
3.1.2. Képviselő adatai

A „Képviselő adatai” űrlapon adhatók meg a felnőttképző egy képviselőjének természetes
személyazonosító adatai, állampolgárságára, és a tisztségére vonatkozó adatok.
Amennyiben a felnőttképző nem jelöl meg adott képzés létrehozásakor aláírót, illetve kapcsolattartót,
akkor a felnőttképzési szerződésben, tájékoztatóban a képviselő itt rögzített adatait jeleníti meg a
rendszer (viselt név, tisztségének megjelölése). (46. ábra. Képviselő adatai)
42
46. ábra. Képviselő adatai
3.1.3. Kapcsolattartási adatok, címek

Ezen az űrlapon adhatók meg a felnőttképző kapcsolattartási adatai és címei. Egy központi
telefonszám, e-mail cím, egy székhely és értesítési cím, és tetszőleges számú telephelycím rögzíthető
az űrlapon.
Amennyiben az adott képzésnél nem ad meg a képzésszervező külön kapcsolattartási adatokat, akkor
az itt megadott telefonszám, email cím jelenik meg a felnőttképzési szerződésben, tájékoztatóban.
A telefonszám és az email cím esetében formátum ellenőrzést végez az alkalmazás. A telefonszám

formátumára vonatkozó információ infobuborékban olvasható. Az e-mail cím esetében a „@” előtt
legalább egy betűnek, utána pedig legalább egy betűnek, egy pontnak és még egy betűnek kell
szerepelnie. (47. ábra. Kapcsolattartási adatok, címek)
43
47. ábra. Kapcsolattartási adatok, címek
3.1.4. Bankszámla
A felnőttképzőnek egy számlavezető bankjának és egy bankszámlaszámának megadására nyílik
lehetősége. Javasolt azt a bankszámlaszámot megadni, amelyet a képzésszervezési folyamatban, pl. a
képzési díj beszedésére is alkalmaznak. (48. ábra. Bankszámla)
48. ábra. Bankszámla
3.1.5. Képzési tevékenység

Ezen az űrlapon adhatja meg a felnőttképző a felnőttképzők nyilvántartásában szereplő bejelentett
tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartási számát, és az engedélyezett tevékenységhez kapcsolódó
engedélyszámát, amennyiben rendelkezik ilyenekkel.
44
Amennyiben a nyilvántartási, és/vagy engedélyszámot rögzítette, akkor az adott szám mellett
kötelezően meg kell adnia a nyilvántartásba vétel, illetve az engedélyezés dátumát.
Ha a felnőttképző nem ad meg bejelentéshez kapcsolódó nyilvántartási számot, és vagy

engedélyszámot, nem rögzíthet a rendszerben engedély és bejelentés alapján indítható képzéseket.
A nyilvántartási és engedélyszámnak a felnőttképző FAR kapcsolatának kialakításában is fontos

szerepe van. (49. ábra. Képzési tevékenység)
49. ábra. Képzési tevékenység
3.1.6. Dokumentum megszemélyesítés

Itt választható ki a „Beállítások” menüpont „Logók kezelése” menüpont alatt feltöltött logók közül az,
amely a felnőttképző logójaként rákerül az alkalmazás által a dokumentumsablonokból előállított
dokumentumokra. (50. ábra. Dokumentum megszemélyesítés)
50. ábra. Dokumentum megszemélyesítés
3.2. Szervezők létrehozása, szervezők adatainak kezelése

A „Szervezők kezelése” menüpont adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók számára
érhető el. A menüpontra kattintva a szervezők listájára jut a felhasználó: megtekintheti egy
kiválasztott szervező adatait, és új szervezőt is felvihet.
45
3.2.1. Új szervező rögzítése
Az „Új szervező rögzítése” gombra kattintva a funkciógomb megnevezésével azonos című oldalra jut
a felhasználó. Az oldal címe alatt található az almenü, amelynek egyes pontjaira kattintva adhatja meg,
érheti el az adott személy adatait az alábbi űrlapokon (51. ábra. Új szervező rögzítése):
- Alapadatok
- Bankszámlaszám
- Munkahely
51. ábra. Új szervező rögzítése
Az aloldalak felépítése, a rögzíthető adatok köre azonos a jelentkezők, résztvevők adataival, ezért itt
csak a „Belépés, jogosultság” menüpontot mutatjuk be, amely az egyetlen eltérés a jelentkezők,
résztvevők és a szervezők kezelése között. A további adatköröket a következő alfejezetben mutatjuk
be.
Ahhoz, hogy az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó egy szervezőt létre tudjon hozni,
legalább a viselt nevét („Alapadatok” fül), e-mail címét („Kapcsolattartási adatok, címek” fül) és a
felhasználó nevét („Belépés, jogosultság” fül) kell megadni. A mentést követően a „Belépés,
jogosultság” oldalon a felhasználónév alatt megjeleni a „Jelszó beállító e-mail küldése” gomb. Erre
46
kattintva kiküldésre kerül a szervező e-mail címére a jelszóbeállító e-mail. (52. ábra. Jelszóbeállító e-
mail küldése)
3.2.2. A jelszó beállítása, bejelentkezés
52. ábra. Jelszóbeállító e-mail küldése
A jelszóbeállító e-mailben szereplő linkre kattintva a szervező a jelszóbeállító képernyőre jut. Itt meg
kell adnia a felhasználónevét – a „Név” mezőben, amelyet az adminisztrátor az alkalmazástól
függetlenül juttat el, ad át a szervezőnek. A jelszót a szervező tetszőlegesen határozza meg és gépeli
be a „Jelszó” mezőbe. A jelszó újbóli begépelésével – a „Jelszó megerősítése” mezőben – a szervező
megerősíti az általa megadott jelszót. A „Regisztráció” gombra kattintva a szervező a bejelentkezési
felületre jut. Itt megadva a felhasználónevét és jelszavát, belép az alkalmazásba. (53. ábra. Regisztráció
befejezése, bejelentkezés)
47
53. ábra. Regisztráció befejezése, bejelentkezés
3.2.3. Új jelszó kérése, elfelejtett jelszó

Ugyanezen a felületen tudja a felhasználó új jelszó létrehozását kezdeményezni az „Elfelejtett jelszó”
linkre kattintva. Az „Elfelejtett jelszó” képernyőn (54. ábra. Új jelszó kérése) megadja a
felhasználónevét, majd a „Jelszó helyreállító levél küldése” gombra kattint. A helyreállító levél a
szervező azon e-mail címére érkezik, amelyet az alkalmazásban a kapcsolattartási adatainál beállított.
54. ábra. Új jelszó kérése
48
3.2.4. Összerendelés FAR ügyintézővel
Az f-KRÉTA alkalmazás közvetlen adatkapcsolatban áll a FAR alkalmazással. A felnőttképzési
nyilvántartási számon, az engedélyszámon és az intézményi alapadatokon keresztül összerendelésre
kerül az f-KRÉTA és a FAR rendszer. Ahhoz azonban, hogy az f-KRÉTA alkalmazáson keresztül szervező
adatot tudjon szolgáltatni a FAR rendszerbe, az f-KRÉTA szervezőt és a FAR ügyintézőt is össze kell
rendelni. (Ugyanazt a személyt az f-KRÉTÁ-ban szervezőnek, a FAR-ban ügyintézőnek hívják.) Az
összerendelést a „Belépés és jogosultság” képernyőn a szervező tudja megtenni, azt követően, hogy
a szervező legalább egyszer belépett az alkalmazásba. Ekkor jelenik meg a felületen az „Összerendelés
FAR ügyintézővel” gomb. A gombra kattintva megtörténik az összerendelés, és az Összerendelés gomb
helyét felváltják a „Kapcsolat tesztelése” és az „Összerendelés megújítása” gombok. Ettől kezdve a
szervező már tud adatot szolgáltatni a FAR-ba. (55. ábra. Összerendelés FAR ügyintézővel)
55. ábra. Összerendelés FAR ügyintézővel
Az összerendelést adatbiztonsági okokból 30 naponként meg kell ismételni az „Összerendelés

megújítása” gombra kattintva. Amennyiben ez nem történik meg, az „Adatszolgáltatás beküldése”
gomb inaktívvá válik. Az összerendelés megújításának szükségességére figyelmeztet az alkalmazás.
49
3.3. Jelentkezők, résztvevők adatai
A „Jelentkezők, résztvevők kezelése” menüponton keresztül érhető el a jelentkezők, résztvevők listája.
(56. ábra. Jelentkezők, résztvevők listája). Ebben a listában találhatók meg azok a személyek, akiket a
képzések szervezői felvittek az alkalmazásba. A listában lehetnek olyan személyek, akik még nem
vettek részt képzésben, de itt találhatók azok a személyek is, akik folyamatban lévő, vagy már lezárult
képzések résztvevői.
56. ábra. Jelentkezők, résztvevők listája
Egy adott sorra kattintva érhetők el a kiválasztott résztvevő adatait. A lista alatt helyezkednek el a
résztvevők kezelésére szolgáló funkciógombok.
3.3.1. Új személy rögzítése

Az „Új személy rögzítése” gombra kattintva az „Új képzés jelentkező, résztvevő rögzítése”
megnevezésű képernyőre jut a felhasználó. Az oldal címe alatt található az almenü, amelynek egyes
pontjaira kattintva adhatja meg, érheti el az adott személy adatait az alábbi űrlapokon (57. ábra.
Jelentkezők, résztvevők adatai):
- Alapadatok
- Bankszámlaszám
- Munkahely
50
57. ábra. Jelentkezők, résztvevők adatai
Alapadatok
A képzésre jelentkező alapadatai közül egyedül a viselt név megadása kötelező. A résztvevő neme és
állampolgársága listából választható.
Az adóazonosító esetében akkor történik formátum ellenőrzés, ha az 10 számjegyű, egyéb esetben −

a külföldi résztvevők rögzíthetősége érdekében − szabadon megadható. A TAJ szám és oktatási
azonosító esetében formátum ellenőrzést végez az alkalmazás.
A legmagasabb iskolai végzettség esetében a választható értékek megegyeznek a FAR-ban megadható

értékekkel, az adatszinkronizáció, adatátadás biztosítása érdekében.
Az idegennyelv-ismeret mezőben a nyelvet és a szintet is meg lehet adni listából választva, és a szintet
egyedi módon is meghatározhatja a felhasználó. Több nyelvre is megadhatók az adatok.
A címkekezelésre vonatkozó tudnivalókat a 2. fejezetben rögzítettük. (58. ábra. Alapadatok rögzítése)
51
58. ábra. Alapadatok rögzítése
Kapcsolattartási adatok, címek

A kapcsolattartási adatok űrlapon az e-mail cím megadása kötelező. Addig, amíg a viselt nevet és az e-
mail címet nem adta meg a szervező, nem menthetők el a személy adatai. Ameddig nem adott hozzá
a kapcsolattartási adatokat tartalmazó űrlaphoz lakóhely, tartózkodási hely mezőt, addig nem
kötelező azokat kitölteni. Miután hozzáadta ezeket a mezőket, az adatlap elmentésének feltétele a
címek megadása is.
Az alkalmazásban tetszőleges számú cím rögzíthető. Az éppen aktuális levelezési és számlázási címet
az 59. ábrán látható módon lehet jelölni, adott időpontban egy levelezési és egy számlázási címet
jelölhet meg az összes felvitt cím közül.
52
59. ábra. Kapcsolattartási adatok, címek
Szakképesítés, szakképzettség
Egy résztvevő tetszőleges számú szakképzettségére és szakképesítésére vonatkozó adatai rögzíthetők
az alkalmazásban. Új szakképesítést, szakképzettséget a lista alatt található gombra kattintva, az
előugró ablak mezőit kitöltve rögzíthet a szervező, illetve feltöltheti a szakképesítést, szakképzettséget
igazoló dokumentumokat. A feltöltött dokumentumok a listában, a dokumentum megnevezésére
kattintva lesznek letölthetők.
53
60. ábra. Szakképesítések, szakképzettségek rögzítése
Bankszámlaszám
Itt rögzíthető a résztvevő számlavezető bankjának a neve és a bankszámlaszám. A bankszámlaadatok
rögzítése a felnőttképző adatairól szóló fejezetben leírtak szerint történik.
Munkahely
A munkahelyi adatokat tartalmazó űrlapon a 61. ábrán látható mezők találhatók. Az adatok megadása
nem kötelező. A résztvevő éppen aktuális munkahelyének adatait lehet itt rögzíteni.
54
61. ábra. Munkahely adatai
Kapcsolódó képzések
A „Kapcsolódó képzések” menüpont alatt mindazon képzések adatai láthatók, amelyeken az adott
személy korábban részt vett, amelyekre jelentkezett, illetve azok, amelyeket éppen most végez. A
listában a képzés és a résztvevő státusza egyaránt látszik, a képzés alapadataival együtt. (62. ábra.
Kapcsolódó képzések)
62. ábra. Kapcsolódó képzések
55
3.4. Oktatók adatai
Az „Oktatók kezelése” menüponton keresztül érhető el az oktatók listája. Ebben a listában találhatók
meg azok a személyek, akiket a képzések szervezői oktatóként felvittek az alkalmazásba. A listában
megtalálhatók a korábbi, az aktuális és tervezett képzések oktatói.
Ebből a listából tud a felhasználó potenciális oktatókat rendelni a képzési programokhoz, és oktatókat
a konkrét képzésekhez, azok tananyag egységeihez, képzési egységeihez.
Ebből a listából választhatók ki azok az oktatók, akikkel a felnőttképző mint természetes személyekkel
oktatói megbízási szerződést kíván kötni.
Az oktatók esetében ugyanazokon az almenükön keresztül elérhető adatlapokon a résztvevőknél

bemutatott adatokat tudja rögzíteni a szervező.
Az oktatók esetében is kötelező adatként elegendő megadni az oktató viselt nevét és email címét, ezt
követően már elmenthető az adott személy a listában.
3.5. Partnerek adatai

A „Partnerek kezelése” menüponton keresztül érhető el a partnerek listája. (63. ábra: Partnerek
listája). Ebben a listában találhatók meg azok a vállalkozások, szervezetek, amelyeket a képzések
szervezői felvittek az alkalmazásba. A partnertörzsben a felnőttképző vevőit és szállítóit lehet
rögzíteni. Közöttük kiemelten a felnőttképzővel a munkavállalói képzésre szerződést kötő
munkáltatókat, és az oktatókat biztosító vállalkozásokat, képzési feltételeket, helyszíneket biztosító
vállalkozásokat, szervezeteket.
63. ábra: Partnerek listája
Egy adott sorra kattintva érhetők el a kiválasztott partner adatait. A lista alatt helyezkednek el a
partnerek kezelésére szolgáló funkciógombok, közöttük az importálás elindítására szolgáló
funkciógomb.
3.5.1. Új partner rögzítése

Az „Új partner rögzítése” gombra kattintva az „Új partner létrehozása” megnevezésű képernyőre jut
a felhasználó. Az oldal címe alatt található az almenü, amelynek egyes pontjaira kattintva adhatja meg,
érheti el az adott Partner adatait az alábbi űrlapokon (64. ábra. Partnerek adatai):
56
- Alapadatok
- Képviselő, kapcsolattartó adatai
- Bankszámlaszám
64. ábra: Partnerek adatai
Alapadatok
Az „Alapadatok” űrlapon (64. ábra: Partnerek adatai) valamennyi olyan „céges adat” rögzíthető, ami a
szerződéskötéshez szükséges alapadat. Ezek közül a hivatalos megnevezés és az adószám megadása
kötelező.
A „Megjegyzés” mezőben a képzés-szervezés szempontjából fontos információk rögzíthetők szabad

szöveges formában. Ezek az információk elolvashatók a „Partnerek listája” „M” betűvel jelzett
megjegyzés oszlopában elhelyezett piktogram fölé állítva az egeret (63. ábra).
Képviselő, kapcsolattartó adatai

Ezen az űrlapon rögzítheti a szervező a szerződéskötéshez szükséges képviselői adatokat, és a
szervezési tevékenységhez szükséges kapcsolattartói adatokat. (65. ábra: Partnerek adatai – Képviselő
és kapcsolattartó adatai).
57
65. ábra: Partnerek adatai – Képviselő és kapcsolattartó adatai
Elérhetőségek, címek
Itt adható meg a partner szervezet email címe és telefonszáma (mindkét adatot kötelező megadni),
faxszáma, web címe.
A cím adatok közül pedig több féle is rögzíthető:
- Székhely
- Értesítési cím
- Számlázási cím
Bankszámlaszám
Rögzíthetők az alkalmazásban a partner szervezetek alapvető bankszámla adatai – számlavezető bank
és a bankszámlászám.
3.6. Termek és helyszínek adatai

A „Termek, helyszínek kezelése” menüpontra kattintva a Termek listájához jut a felhasználó. Innen
tovább léphet a „Helyszínek” almenüpontra kattintva a helyszínek listájára. Termeket csak helyszínhez
kapcsolódóan rögzíthet a felnőttképző. (66. ábra: Termek listája – „Helyszínek” almenüponttal).
58
66. ábra: Termek listája – „Helyszínek” almenüponttal
Helyszínek lehetnek címmel és lokációval rendelkező helyszínek – pl. egy hotel, egy munkáltató
székhelye, vagy telephelye, ahol termeket veszünk igénybe, és virtuális, online termek- mint például a
Teams, Webex, vagy Google Meet alkalmazás virtuális termei.
3.6.1.Termek listája
A termek listájában megjelenítésre kerül a legtöbb adat, amelyet az adott termekhez kapcsolódóan a
felnőttképző rögzített, beleértve a partnerek kezelésénél bemutatott módon elérhető
megjegyzéseket, és a termekre elhelyezett címkéket.
Annak érdekében, hogy a termek és helyszínek közötti keresést megkönnyítse az alkalmazás, a lista
felett összetett keresést/szűrést lehetővé tevő kereső mezők találhatók. Itt a település kiválasztása
után válik aktívvá a helyszínek szűrésére alkalmas mező. Ezzel a funkcionalitással az egy településen
található helyszínek, és termek közül választhatja ki a szervező a képzés szempontjából optimális
termet.
A lista felett beállított szűrőfeltételekkel megszűrt terem listában tovább kereshet a felhasználó a lista
fejlécében elhelyezett kereső dobozok, szűrési lehetőségek segítségével, amelyeket egyébként a lista
felett elhelyezett szűrési, keresési lehetőségek nélkül is használhat. (66. ábra).
A termek listájában szereplő termeket tudja a felnőttképző képzési programokhoz potenciális

teremként, és képzésekhez teremként hozzárendelni, illetve ezekre a termekre tud partnereivel a
„Szerződések kezelése” menüpont alatt szerződést létrehozni.
A lista alatt elhelyezkedő „Új terem rögzítése” gombra kattintva indítható el egy terem rögzítése.
Ugyanitt található a termek importálását biztosító gomb, amely lehetővé teszi excell táblából nagy
számú terem kötegelt feltöltését.
59
3.6.2. Új terem rögzítése
Termek adatai
Az új terem rögzítése során kötelező megadni:
- a terem megnevezését – pl. gépipari tanműhely/műhely;

- a terem jellegét – pl. tanműhely;
- a helyszínt, amihez a terem kapcsolódik, ahol található;
Továbbá rögzíteni lehet a teremhez kapcsolódó további adatokat:
- Alapterület m2-ben megadva;

- Befogadóképesség főben megadva;
- Megjegyzés – a szervezés szempontjából bármilyen szabadszövegesen rögzíthető
információ;
- Címkék – a termekre, helyszínekre kialakított címkefelhőből.
Amennyiben a terem adatlapján bejelöli a szervező, hogy a terem „inaktív (ne legyen választható)”,
akkor alaphelyzetben nem jelenik meg a rögzített terem a termek listájában. (67. ábra: Új terem
rögzítése)
67. ábra: Új terem rögzítése
Terem jellegének megadása

A terem jellegét legördülő listából választhatja ki a szervező. Egy jelleg választható. Amennyiben nem
talál megfelelő teremjelleget, akkor a „Beállítások” menüpont „Adatszótárok” almenüjére kattintva,
kiválaszthatja a „Terem jellegek” listát, és itt további jellegeket rögzíthet az „Új adatszótár elemek
rögzítése” gombra kattintva. A termeknél csak a „Terem jellegek” lista „Választható” oszlopában
kipipált jellegek választhatók. (68. ábra: A terem jellegének megadása)
60
68. ábra: A terem jellegének megadása
Terem helyszínhez rendelése

A termet a terem adatlapja „Helyszín” mezőjének a mező jobb oldalán elhelyezett kereső ikonjára
kattintva megjelenő előugró ablakban megjelenő helyszín listából választhat a felhasználó.
Amennyiben még nem hozta létre a helyszínt, akkor azt rögzítenie kell a 6.6.3. pontban leírtak szerint.
(69. ábra: Helyszín teremhez rendelése)
69. ábra: Helyszín teremhez rendelése
61
3.6.3. Új helyszín rögzítése
Új helyszínt a felhasználó a „Termek, helyszínek kezelése” menüpont „Helyszínek” almenüjére
kattintva megjelenő helyszín lista alatt elhelyezett „Új helyszín rögzítése” gombra kattintva rögzíthet.
Ugyanitt található a helyszínek importálását biztosító gomb, amely lehetővé teszi excell táblából nagy
számú helyszín kötegelt feltöltését. (70. ábra: Helyszínek listája).
70. ábra: Helyszínek listája
Helyszín adatai
A helyszín adatainak rögzítése során kötelező megadni:
- A helyszín megnevezését – pl. Napsugár Hotel;

- A helyszín címét – kivétel online helyszín;
Megadható továbbá:
- A kapcsolattartó neve;
- Email címe és telefonszáma.
A helyszín esetében is jelölhető az inaktív státusz. (71. ábra: Helyszín adatai). Ha a helyszín inaktív
lesz, az összes terme inaktívvá válik.
62
71. ábra: Helyszín adatai
4. Szerződések kezelése
A „Szerződések kezelése” menüpont az f-KRÉTA PRO csomag felhasználói számára érhető el. Az f-
KRÉTA LIGHT csomag felhasználói a képzéseikhez kapcsolódóan tudnak létrehozni felnőttképzési
szerződéseket, viszont további szerződéstípusok kezelését a PRO csomag felhasználói számára érhető
el.
A „Szerződések kezelése” menüpont alatt az alábbi almenük egyben a kezelt szerződések típusát is
megmutatják:
Felnőttképzési szerződések
Oktatói szerződések
Szolgáltatási szerződések
Helyszínhasználati szerződések
Egyéb szerződések
4.1. Felnőttképzési szerződések

A felnőttképzési szerződések eltérnek a további szerződés típusoktól, azok csak képzésekhez
kapcsolódóan, a „Képzések kezelése” menüpont alatt köthetők meg státuszváltással. Erre utal a
„Felnőttképzési szerződések listája” alatt elhelyezett tájékoztató szöveg: Felnőttképzési szerződést a
Képzések kezelése menüpontban a Képzés résztvevő(k) "Szerződött" státuszra állításával lehet
létrehozni.
A „Szerződések kezelése” főmenüpont „Felnőttképzési szerződések” almenüpontjára kattintva a

rendszerben megkötött felnőttképzési szerződések listájához jut a felhasználó. (72. ábra:
Felnőttképzési szerződések listája.)
63
72. ábra: Felnőttképzési szerződések listája
4.1.1. A felnőttképzési szerződés alapadatai

Adott sorra/listaelemre kattintva megnyílik az adott szerződés alapadatait tartalmazó adatlap. Az
adatlap tartalmazza
- a szerződés típusát – felnőttképzési szerződés esetében ez csak eseti szerződés lehet;

- a szerződés azonosítóját – amennyiben ezt megadta a szerződést létrehozó szervező;
- a szerződés fél nevét és email címét – a névre kattintva megtekinthetőek a résztvevő
személyi törzsben rögzített adatai;
- a szerződés státusza, kelte, és lejárati dátuma (időbeli hatály);
- a szerződés tárgya;
- a csatolt dokumentumok – ez lehet a kigenerált szerződés, illetve az aláírt és az alkalmazásba
visszatöltött szerződés – itt is lehet további dokumentum;
- a szabadszövegesen rögzített megjegyzés.
Az adatlap alsó szekciójában elhelyezkedő „Törlés” gomra kattintva a szerződés törölhető, de az

alkalmazás figyelmeztet, az adott szerződés, és a szerződő fél kapcsolódási pontjaira és a törlés
következményeire. A szerződés törlésével a résztvevő státusza „jelentkezett” státuszra változik.
A szerződés innen is generálható. (73. ábra: A felnőttképzési szerződés alapadatai) A fájl generálódik
és letöltődik a felhasználó számítógépére, a csatolást a felhasználónak kell elvégeznie.
64
73. ábra: A felnőttképzési szerződés alapadatai
4.1.2. Kapcsolódó résztvevők

A „Kapcsolódó résztvevők” almenüpont alatt a szerződéskötő felnőttre vonatkozó adatokat ér el a
szervező. Felnőttképzési szerződés esetében egy kapcsolódó résztvevő lehet.
A következő adatok láthatók itt az adott résztvevő szerződésével kapcsolatban:
- A résztvevő neve;
- A képzés megnevezése;
- A képzés óraszáma;
- A képzés kezdete és vége;
- A képzés státusza;
- A résztvevő státusza.
Megvan a lehetősége annak, hogy a szerződéshez a felnőttképző további képzéseket rendeljen hozzá
a „Képzés hozzárendelése” gombra kattintva.
A gombra kattintva ez a figyelmeztető szöveg jelenik meg: A szerződéshez már van dokumentum
csatolva (pl. a megszemélyesített vagy akár a már aláírt szerződés), új képzés csatolásával ennek a
tartalma elavulttá válhat, lehet, hogy új dokumentumot kell generálni vagy feltölteni. Biztos, hogy
folytatni akarja? Ez akkor történik, ha egy szerződésen belül szeretné kezelni a felnőttképző, hogy több
képzésen vesz részt a résztvevő. Ilyen szerződéssablon generálása nem lehetséges az alkalmazásból,
ezért annak feltöltését mindenképp javasoljuk.
Az alkalmazás figyeli a szerződés hatályára és a képzés kezdetére, befejezésére vonatkozó adatok

összhangját, és eltérés estén figyelmeztető üzenet jelenik meg az oldalon. (74. ábra: Kapcsolódó
résztvevők adatai)
65
Ezen az oldalon is aktív a „Szerződés generálása” gomb.
74. ábra: Kapcsolódó résztvevők adatai
4.2. Oktatói szerződések

Oktatói szerződéseket a felnőttképző a „Szerződések kezelése” főmenü „Oktatói szerződések”
almenüpontjára kattintva hozhat létre.
Ide kattintva a már megkötött oktatói szerződések listájához jut a felhasználó (75. ábra: Oktatói
szerződések listája)
75. ábra: Oktatói szerződések listája
A lista alsó szekciójában elhelyezkedő „Új szerződés rögzítése” gombra kattintva megnyílik az „Új
oktatói szerződés rögzítése” űrlap.
66
4.2.1. Új oktatói szerződés rögzítése
A szerződés alapadatai
A szerződés típusa
Első lépésként ki kell választani a szerződés típusát. Itt három féle lehetőség közül választhat a
felhasználó:
- Eseti szerződés;
- Keretszerződés;
- Keretszerződéshez kapcsolódó eseti szerződés;
Amennyiben a harmadik lehetőséget választja a szervező, akkor egy már megkötött keretszerződést
ki kell választani a „Kapcsolódó keretszerződés” mezőfelirat alatt megjelenő „Szerződés” gombra
kattintva.
A szerződő fél típusa

Amennyiben eseti, vagy keretszerződést szeretne kötni a felhasználó, akkor meg kell határozni a
szerződő fél típusát: a szerződő fél lehet cég, vállalkozás, egyéb szervezet, egyéni vállalkozó, vagyis
partner, és lehet oktató természetes személyként.
A „Szerződő fél” mezőfelirat alatt megjelenő „Partner” gombra kattintva választhatja ki az oktatóra
vonatkozó szerződést megkötő vállalkozást, egyéni vállalkozót, szervezetet. Ebben az esetben a
kiválasztás után megjelenik a partner neve, és a kapcsolattartó neve, és a kapcsolattartási adatok,
ezzel is segítve a szervező munkáját.
Ha az „Oktató” gombra kattint, akkor az oktatói törzsből választ oktatót, akivel, mint természetes
személlyel köt megbízási szerződést. Ebben az esetben az oktató neve és kapcsolattartási adatai
jelennek meg.
Ez a választási lehetőség csak az oktatói szerződések esetében adott. Szolgáltatási, helyszínhasználati

és egyéb szerződést csak partnerrel köthet a felhasználó.
A szerződés státusza
A szerződés státusza három féle lehet:
- Előkészítés alatt;
- Aláírva;
- Lezárt;
Az előkészítés alatt lévő és az aláírva státuszú szerződések is hozzárendelhetők képzéshez.
További alapadatok
A további adatok a szerződés mentése szempontjából nem kötelező adatok:
- A szerződés kelte;
- A szerződés lejárta;
- A szerződés tárgya;
- Megjegyzés;
A szerződés keltére és lejártára és a kapcsolódó képzés kezdési és befejezési időpontjára vonatkozó

információk összhangját ellenőrzi az alkalmazás, és jelzi, hogy képzéshez rendelt szerződés időbeli
hatálya kívül esik a képzés időtartamán.
67
Ezen az adatlapon fel lehet tölteni az alkalmazáson kívül létrehozott szerződés-dokumentumot.
Egyelőre az alkalmazás még nem kezeli a szerződés sablonokat, de a tervek között szerepel, hogy a
különböző típusú szerződéseket is sablon alapján az alkalmazásban generálhassa a felhasználó.
76. ábra: Új oktatói szerződés létrehozása
Kapcsolódó oktatók
Mind a keret, mind az eseti szerződések esetében meg kell adni a kapcsolódó oktatót, attól
függetlenül, hogy a szerződő félnél már – oktatóval kötött szerződés esetén - az oktató kiválasztásra
került. Amennyiben a keretszerződés oktatóval, mint természetes személlyel jött létre, akkor a
kapcsolódó oktató csak az az oktató lehet, akivel a keretszerződés megkötésre került.
A képzésre vonatkozó adatok akkor jelennek meg a kapcsolódó oktatók listájában, ha az adott
képzésnél kiválasztásra kerül az oktató, illetve az oktatói szerződés.
77. ábra: Kapcsolódó oktatók (Kapcsolódó képzések) adatai
68
Kapcsolódó szerződések
A kapcsolódó szerződések listájában a keretszerződéshez kapcsolódó szerződések, és a szerződések
alapadatai jelennek meg.
A keretszerződésekhez kapcsolt eseti szerződések időintervallumát nem ellenőrzi a keretszerződéshez

viszonyítva a szoftver.
Amíg a keresztszerződéshez van eseti szerződés kapcsolva, addig a keretszerződés típusa nem
módosítható és a keretszerződés nem törölhető.
78. ábra: Kapcsolódó szerződések – adott szerződésnél
4.3. Helyszínhasználati szerződések

A helyszínhasználati szerződések megkötése az oktatói szerződésekkel azonos módon történik.
A helyszínhasználati szerződéseket a felnőttképző a „Szerződések kezelése” főmenü

„Helyszínhasználati szerződések” almenüpontjára kattintva hozhat létre.
Ide kattintva a már megkötött helyszínhasználati szerződések listájához jut a felhasználó (79. ábra:
Helyszínhasználati szerződések listája)
79. ábra: Helyszínhasználati szerződések listája
oktatói szerződés rögzítése” űrlap.
69
4.3.1. Új helyszínhasználati szerződés rögzítése
Első lépésként ki kell választani a szerződés típusát. Itt három féle lehetőség közül választhat a
felhasználó:
- Keretszerződés;
kattintva.
A szerződő fél megadása

Amennyiben eseti, vagy keretszerződést szeretne kötni a felhasználó, akkor „Szerződő fél” mezőfelirat
alatt megjelenő „Partner” gombra kattintva a Partnerek listájából kell kiválasztani a szerződéskötő
felet.
Ebben az esetben a kiválasztás után megjelenik a partner neve, és a kapcsolattartó neve, és a

kapcsolattartási adatok, ezzel is segítve a szervező munkáját.
- Aláírva;
- Lezárt;
További alapadatok
- Megjegyzés;

hatálya kívül esik a képzés időtartamán. (Az érintett dátum piros színnel kerül kiírásra.)

70
80. ábra: Új helyszínhasználati szerződés létrehozása
Kapcsolódó termek
Mind a keret, mind az eseti szerződések esetében meg kell adni a kapcsolódó termeket.
A képzésre vonatkozó adatok akkor jelennek meg a kapcsolódó termek listájában, ha az adott
képzésnél kiválasztásra kerül az adott terem, illetve a teremhez kapcsolódó szerződés.
A kapcsolódó szerződések listájában a keretszerződéshez kapcsolódó szerződések jelennek meg
81. ábra: Kapcsolódó szerződések – adott szerződésnél
4.4. Szolgáltatási szerződések

A felnőttképző által megkötött szolgáltatási szerződések azok, amelyet jellemzően a képzésben
résztvevők munkáltatójával köt. A szolgáltatási szerződéseket a felnőttképző a „Szerződések kezelése”
főmenü „Szolgáltatási szerződések” almenüpontjára kattintva hozhat létre.
Ide kattintva a már megkötött szolgáltatási szerződések listájához jut a felhasználó (82. ábra:
Szolgáltatási szerződések listája)
71
82. ábra: Szolgáltatási szerződések listája
szolgáltatási szerződések rögzítése” űrlap.
4.4.1. Új szolgáltatási szerződés rögzítése

Első lépésként a szolgáltatási szerződések esetében is ki kell választani a szerződés típusát. Itt is
három féle lehetőség közül választhat a felhasználó:
- Keretszerződés;
kattintva.
A szerződő fél megadása

Amennyiben eseti, vagy keretszerződést szeretne kötni a felhasználó, akkor „Szerződő fél” mezőfelirat
alatt megjelenő „Partner” gombra kattintva a Partnerek listájából kell kiválasztani a szerződéskötő
felet. Amennyieben keretszerződéshez kapcsolódó eseti szerzősét köt, akkor a keretszerzőst megkötő
partner automatikusan megjelenik, miután a kapcsolódó keretszerzősét kiválasztotta a felhasználó.
Ebben az esetben a kiválasztás után megjelenik a partner neve, és a kapcsolattartó neve, és a

kapcsolattartási adatok, ezzel is segítve a szervező munkáját.
- Aláírva;
- Lezárt;
További alapadatok
72
- Megjegyzés;

hatálya kívül esik a képzés időtartamán. (Az érintett dátum piros színnel kerül kiírásra.)

83. ábra: Új szolgáltatási szerződés létrehozása
Kapcsolódó képzések
Mind a keret, mind az eseti szerződések, mind pedig a keretszerződéshez kapcsolódó eseti szerződés
esetében meg lehet adni, de nem kötelező megadni kapcsolódó képzéseket, melyeket a képzések
listájából választhat ki a képzésszervező.
73
84. ábra: Kapcsolódó képzések
A kapcsolódó szerződések listájában a keretszerződéshez kapcsolódó szerződések jelennek meg
85. ábra: Kapcsolódó szerződések
4.5. Egyéb szerződések

A fenti kategóriákba nem sorolható szerződések kezelésére ad lehetőséget az egyéb szerződések
kezelése. Az egyéb szerződések is lehetnek:
- Eseti szerződések;
- Keretszerződések;
- Keretszerződéshez kapcsolódó eseti szerződések.
Az egyéb szerződések esetében nincs lehetőség a szerződések képzéshez rendelésére. A szerződések

létrehozása, kezelése azonos a fent bemutatottakkal.
5. Dokumentumsablonok kezelése
A felnőttképzési tevékenységre vonatkozó jogszabályok egyik fókusza a tevékenység
ellenőrizhetősége. A tevékenység ellenőrizhetősége szoros összefüggésben áll a dokumentáltsággal.
Az alkalmazott dokumentumsablonok használhatósága, kezelhetősége, az egyes dokumentumok
közötti koherencia megteremti a jogszabály szerinti működés alapjait.
74
Az alkalmazás lehetővé teszi a képzési folyamat során alkalmazott dokumentumsablonok rugalmas
kezelését.
A „Dokumentum sablonok kezelése” menüponton keresztül a dokumentumsablonok listája érhető el.

A listában találhatók az alkalmazásba előzetesen feltöltött dokumentumok. A felhasználó az oldal alsó
szekciójában elhelyezett „Dokumentum létrehozása” gombra kattintva hozhat létre új
dokumentumsablonokat. Adott dokumentumsablon megnevezésére/linkjére kattintva a felhasználó
letöltheti, megtekintheti, szerkesztheti a kiválasztott sablont. A lista jobb oldalán található
piktogramok segítségével nyitható meg a sablon űrlapja, illetve készíthető másolat a kiválasztott
sablonból. A felhasználó az általa létrehozott sablonokat is itt törölheti. (86. ábra.
Dokumentumsablonok kezelése)
75
86. ábra. Dokumentumsablonok kezelése
5.1. Rendszerben átadott dokumentumsablon módosítása, másolása

Az alkalmazást néhány alapdokumentummal adjuk át, amelyek alapul és mintául is szolgálnak a
további dokumentumok előállításához. Ezeket az ún. beépített sablonokat nem lehet törölni, de
természetesen nem szükséges használni sem. Az alapdokumentum-készlettől függetlenül is
létrehozhatja a felnőttképző a saját dokumentumait.
A dokumentumlistában onnan lehet legkönnyebben felismerni az alapcsomag elemeit, hogy a lista

jobb oldalán elhelyezett funkciógombok közül a törlés gomb nem aktív. A kurzort a törlés gombra
állítva megjelenik az az infobuborék, amely tájékoztat arról, hogy ez egy beépített sablon. (87. ábra.
Beépített sablonok)
87. ábra. Beépített sablonok
76
Az adott sablon sorában a jobb oldalon elhelyezett „ceruza” piktogramra kattintva nyitható meg
szerkesztésre az adott dokumentumsablon, a „lapokat” ábrázoló piktogramra kattintva pedig
másolatot készíthető a sablonból. (88. ábra. Dokumentumsablon megnyitása szerkesztésre és
másolása)
88. ábra. Dokumentumsablon megnyitása szerkesztésre és másolása
Mindkét esetben ugyanaz az űrlap nyílik meg, azzal a különbséggel, hogy ha másolás esetén a sablon
neve mellett zárójelben megjelenik „másolat” szó. Természetesen a sablon megnevezését is szabadon
megváltoztathatja a felhasználó, arra kell ügyelnie, hogy a sablon neve és a variáns együtt egyedi
megnevezést alkosson. Vagyis, ha a sablon megnevezése azonos egy másik sablon megnevezésével,
akkor legalább a variánst változtassa meg. (89. ábra. Sablon neve, sablon variáns)
89. ábra. Sablon neve, sablon variáns
5.1.1. Adatbázis-hivatkozások, adatforrások, adatkörök

A dokumentumsablonok olyan adatbázis-hivatkozásokat tartalmazhatnak, amelyek az alkalmazáson
belül értelmezhetők. Ezzel biztosítható, hogy a képzési folyamatban a rendszer a meghivatkozott
adatokat a dokumentumsablon „megszemélyesítésének” folyamatában feltölti a meghivatkozott
adatokkal, például a felnőttképzési szerződés esetében a sablonban meghivatkozott intézményi,
résztvevői, program- és képzési adatokkal.
77
A sablon szerkesztőjét segíti az alkalmazás a megfelelő hivatkozások kiválasztásában azzal, hogy az
adatforrások és adatkörök megadásával szűkíteni lehet a felhasználható adatbázis-hivatkozások körét.
Az alkalmazás a képzési dokumentumokat az adatforrások szempontjából a LIGHT csomag esetében

három csoportba sorolja, amely a PRO csomag esetében további egy adatforrás szerinti csoporttal
egészül ki:
- képzési adatokat tartalmazó dokumentumok – ilyen például egy képzési tájékoztató;

- képzési és résztvevői adatokat tartalmazó dokumentumok, amelyekben valamennyi
résztvevő szerepel – ilyen például a csoport névsorát tartalmazó jelenléti ív;
- képzési és résztvevői adatokat tartalmazó dokumentumok, amelyekben egy résztvevőre
vonatkozó adatok találhatók – ilyen a felnőttképzési szerződés.
- PRO: képzési program és tematika adatai.
Az „Adatforrás” mező három (LIGHT), illetve négy (PRO) sora közül azt kell kiválasztani, amelybe az
éppen szerkesztett dokumentum tartozik. (90. ábra. Dokumentumsablon besorolása az adatforrások
szerint)
90. ábra. Dokumentumsablon besorolása az adatforrások szerint
Az adatkör kiválasztásával tovább szűkíthető az adatbázis-hivatkozások köre. A kiválasztott adatkörbe

tartozó, az alkalmazásban elérhető kódok az „Elérhető kódok” mezőben jelennek meg. A
dokumentumsablonba beilleszteni kívánt kódra duplán kattintva másolhatja ki a felhasználó az
adatbázis-hivatkozást, majd beillesztéssel elhelyezheti azt az éppen szerkesztett sablonban.
78
91. ábra. Adatkörök kiválasztása, elérhető kód másolása
5.1.2. A sablon szerkesztése, formázása

A sablonok MS (Microsoft) WORD alkalmazásban szerkeszthetőek. Amennyiben a már a rendszerbe
felvitt sablont kívánja a felhasználó módosítani, akkor akár a sablon szerkesztő oldalán, akár a listában,
a sablon linkjére kattintva le tudja tölteni a dokumentumot, illetve a szerkesztést követően azt vissza
tudja tölteni.
A dokumentumsablon szerkesztése során az MS WORD alkalmazás bármilyen formázási, szerkesztési

funkcióját alkalmazhatja.
Másolt dokumentumsablon esetében a létrehozott dokumentumfájlt fel tudja tölteni a rendszerbe az

„Új dokumentum csatolása” gombra kattintva, miután a szerkesztő oldalon található korábbi fájlt a
„kuka” piktogramra kattintva törölte.
Amennyiben a lista alján található „Új dokumentum létrehozása” gombra kattintva nyitotta meg a
dokumentumsablon szerkesztő oldalát a felhasználó, az „Új dokumentum csatolása” gomb aktív,
annak használatával fel tudja tölteni a Word-ben létrehozott új dokumentumsablont. (92. ábra. Új
dokumentum feltöltése)
79
92. ábra. Új dokumentum feltöltése
5.1.3. A kigenerálásra kerülő dokumentum típusa – szerkeszthető, vagy nem szerkeszthető

dokumentum generálása
A dokumentumsablon szerkesztő oldalán a 93. ábrán látható jelölőnégyzet kipipálását követően a
dokumentumsablonból generált dokumentum szerkeszthető, Word formátumban jön létre. Ha a
jelölőnégyzet nincs kipipálva, akkor pdf állományt hoz létre az f-KRÉTA alkalmazás.
Akkor javasolt szerkeszthető dokumentumot generálni, ha azt utólag, a képzési folyamat során
módosítani kell. Például a jelenléti ívbe nem kézzel szeretné beírni a dátumokat, vagy a haladási
naplóba haladással, foglalkozásokkal kapcsolatos információkat. A pdf dokumentumok generálásának
az az előnye, hogy a rendszer által biztosított koherencia nem „rontható el” a dokumentumok
felülírásával.
80
Egy dokumentumnak elkészíthető a szerkeszthető és nem szerkeszthető változata, amit jelezhet a
felhasználó akár a dokumentumsablon nevében, akár a variáns megnevezésében.
93. ábra. Szerkeszthető sablon generálása – jelölőnégyzet
5.1.4. Előnézet
A dokumentumsablon szerkesztő oldalán az előnézet gombra kattintva letöltheti a felhasználó a
dokumentumsablon előnézeti változatát, amelyet megnyitva ellenőrizheti, hogy a sablon a
szándékainak megfelelően működik-e. (94. ábra. Dokumentumsablon előnézete)
81
82
94. ábra. Dokumentumsablon előnézete
6. A képzések szervezése, a képzési folyamat kezelése az

alkalmazásban
6.1. A képzési program

6.1.2. Képzési program helye, szerepe a folyamatban
A képzési programok andragógiai, szervezési és adminisztrációs/jogi szempontból is a képzési
folyamat alapdokumentumai. A felnőttképzési jogszabályok ugyan az engedély alapján folytatott
képzések esetében teszik kötelezővé a képzési program alkalmazását, de a bejelentés alapján
folytatott képzések esetében is számos előnnyel jár, hogy ha program alapján indítja a felnőttképző a
képzést.
Engedély alapján folytatott képzés esetén nem csupán rendelkezni kell szakértő által előminősített
képzési programmal, hanem azt fel is kell tölteni a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerébe.
Az f-KRÉTA alkalmazás fenti elveknek és szabályoknak megfelelően működik:
- Létre lehet hozni, rögzíteni lehet képzési programokat az alkalmazásban.

- Bejelentés alapján folytatott képzés esetében jóváhagyott státuszú program alapján is
indítható a képzés, de nem kötelező a képzést program alapján indítani.
- Engedély alapján folytatott képzés kötelezően képzési program alapján, mégpedig
előminősített státuszú képzési program alapján indítható.
o Ezzel biztosítható, hogy a képzés dokumentációjában a képzési program adatai
jelenjenek meg.
o Nem szükséges képzésenként újra rögzíteni a programban rögzített adatokat.
o A programra vonatkozó adatok, információk, maga az előminősített program is az f-
KRÉTÁ-ból, közvetlen adatszolgáltatás formájában feltölthető a FAR-ba.
- A PRO verzió esetében tovább bővülnek a felhasználói lehetőségek:
83
o A képzési program felnőttképzési törvényben előírt valamennyi tartalmi eleme
rögzíthető az alkalmazásban.
o A képzési programokhoz hozzá lehet rendelni potenciális oktatókat, termeket, a
termeken keresztül képzési helyszíneket;
o Az alkalmazásban elkészíthető a képzési program tematikája – három féle
komplexitási szint közül választhat a program kidolgozója;
o A fenti funkcionalitás kihasználásával a képzési programok magas részletezettségi
szinten és teljes körűen kidolgozhatók, és kigenerálhatók az alkalmazásból.
6.1.2. Képzési programok listája, új képzés létrehozása

A „Képzési programok kezelése” menüpont alatt új képzési programokat vihetnek fel, vagy a már
rögzített programok adatait módosíthatják a szervezői jogosultsággal rendelkező felhasználók. A
menüpontra kattintva a „Képzési programok listája” oldal jelenik meg. Adott képzési program sorára
kattintva megnyitható és szerkeszthető a képzési program űrlapja, és az oldal alsó szekciójában
elhelyezkedő funkciógombra kattintva új programot vihet fel a felhasználó. Az f-KRÉTA START és LIGHT
alkalmazásokban a képzési programok azon alapadatai rögzíthetők, amelyek a felnőttképzési
jogszabályokban előírt dokumentumokban megjelenítésre kerülnek, illetve képzésszervezési
szempontból alapvetően szükségesek. (95. ábra. Képzési programok listája és rögzítése)
95. ábra. Képzési programok listája és rögzítése a LIGHT verzióban
84
Az f-KRÉTA PRO változatban a képzési program felnőttképzési törvény szerinti tartalmi pontjait, a
potenciális oktatókat és termeket, és a képzési program részletes tematikáját rögzítheti a felnőttképző
az alapadatokat tartalmazó almenüpont mellett megjelenő további almenüpontok használatával. (96.
ábra: Képzési programok rögzítése – almenüpontok a PRO verzióban)
96. ábra: Képzési programok rögzítése – almenüpontok a PRO verzióban
6.1.3. A képzési program rögzítése

A képzési program alapadatainak űrlapja
A képzési program jellege a képzés célja szerint
A képzési program alapadatait tartalmazó űrlap a LIGHT és PRO verzióban azonos, ezzel is segítve a
két verzió közötti átállást.
A képzési program alapadatait tartalmazó űrlapjának kitöltését azzal javasolt kezdeni, hogy a
felhasználó kiválasztja a képzési program jellegét, hiszen a képzési program jellege kihatással van arra,
hogy az adott programnak van-e olyan követelményeket leíró háttérdokumentuma –
programkövetelmény a szakmai képzés esetén és képzési, kimeneti követelmény a részszakma
esetében.
A képzés cél szerinti jellege jogszabályban meghatározottak szerint négy féle lehet, amely jellegek
megegyeznek a FAR-ban is alkalmazott képzési jellegekkel. (97. ábra. A képzési program jellege)
85
97. ábra. A képzési program jellege
Képzési és kimeneti követelmény, programkövetelmény kiválasztása

A képzési program űrlapja a kiválasztott képzési jellegnek megfelelően módosul:
− a„Részszakmára felkészítő szakmai oktatás” esetében a képzési kimenti követelmény

kiválasztására szolgáló mező,
− a „Szakképésítésre felkészítő szakmai képzés” jelleg jelölése esetén a programkövetelmény
kiválasztására szolgáló mező jelenik meg.
Az alkalmazásban az aktuális jogszabályi helyzetnek megfelelően frissítjük a KKK-k és PK-k listáit,

amelyek azonosak a FAR-ban is alkalmazott listákkal. (98. ábra. Képzési és kimeneti követelmény,
programkövetelmény kiválasztása)
98. ábra. Képzési és kimeneti követelmény, programkövetelmény kiválasztása
A képzési program megnevezése

A képzési program megnevezése szabadszöveges, és kötelezően kitöltendő mező. Javasolt a
programkövetelmény, illetve KKK alapján indított képzés esetében az adott dokumentumban
meghatározott megnevezést alkalmazni.
Kapcsolódó foglalkozás, munkakör

Az adott képzéshez egy, vagy több FEOR szám rögzíthető. Részszakma esetén, mivel a FEOR számokat
a KKK tartalmazza, ez a mező automatikusan kitöltésre kerül, de bővíthető a FEOR számok köre.
A négy szintű FEOR listából választhat ki a felhasználó akár több FEOR számot is. Ahogy ez a FAR-ban
is működik, egyéb képzések esetében jelölhető, hogy az adott képzési program nem köthető
foglalkozáshoz, képzéshez, így a jelölőnégyzet kipipálása után nem kötelező FEOR számot megadni.
86
Az alapadatokat tartalmazó űrlapon szereplő további mezők
Azok a mezők szerepelnek az űrlapon, amelyek a képzési program kötelező elemei, és/vagy a
képzésszervezés során valamely dokumentumban, FAR adatszolgáltatás során szükség van az adatra,
információra.
Óraszám: Kötelező megadni a képzés óraszámát. Mivel jogszabály nem írja elő az elmélet és gyakorlat
bontást, ezért nem lehet az óraszámot elméleti és gyakorlati órákra bontani. (A PRO verzió erre majd
a képzési tematika szintjén biztosít lehetőséget.)
Zárt rendszerű távoktatás: Amennyiben a képzés ebben a formában szerveződik, javasolt bejelölni
jelölőnégyzet.
Max. csoportlétszám: A képzési program jogszabályban meghatározott kötelező adata.
Teljesítményértékelés módja: Szabadszöveges mező – azt a szöveget javasolt ide beírni, amelyet a
képzési programban kíván megjeleníteni.
Megjegyzés: Szabadszöveges mező, amelyben tetszőleges információk rögzíthetők. A

dokumentumsablonokban ez a mező is meghivatkozható.
Státusz: Kötelező választani az „Előkészítés alatt”, „Jóváhagyott”, „Előminősített” státuszok közül.

Bejelentés alapján folytatott képzést jóváhagyott státuszú, engedély alapján folytatott képzést
előminősített státuszú program alapján lehet indítani. Amennyiben a felhasználó az előminősített
státuszt választja, meg kell adni az előminősítő szakértő nevét, szakértői számát és fel kell tölteni a
szakértő által aláírt – beszkennelt, vagy elektronikusan aláírt – dokumentumot.
87
99. ábra. A képzési program űrlapja
A képzési program Fktv. szerinti tartalmi elemeit tartalmazó űrlapok

A következő űrlapok kitöltésével határozhatja meg a felhasználó a képzési program tartalmi elemeit:
- Képzés célja és célcsoportja;

- Megszerezhető kompetenciák;
- Bekapcsolódás és részvétel feltételei;
- Teljesítményértékelő rendszer;
- Zárás;
- Végrehajtás feltételei;
Ezeken az űrlapokon jellemzően szabadszöveges mezőket tölthet ki a felhasználó. Az alkalmazás

biztosítja a szükséges szövegformázási lehetőségeket. Fontos, hogy ha máshonnan másolja be a
szöveget, akkor a szöveg beillesztése „egyszerű szövegként” történjen – ha jobb egérgombbal választja
88
ki a beillesztés módját. Ha billentyű kombinációt használ, akkor a „ctrl – shift – v” kombináció
használata a javasolt. Így a szöveg elveszti a korábbi formátumát, és lényegesen könnyebb lesz
szerkeszteni.
Ha a bemásolt szöveg egy részét, vagy egészét kijelöli a felhasználó, akkor megjelenik a formázási
lehetőségeket tartalmazó mező, amelynek funkcióit a kijelölt szövegrészre lehet alkalmazni.
A formázási lehetőségek a következők:
- Félkövér, dőlt, aláhúzott szöveg;

- Számozás – számozott lista;
- Listába rendezés – lista;
- Behúzás csökkentése;
- Behúzás növelése;
- Formázás törlése;
(100. ábra: Szövegformázási lehetőségek a program tartalmi elemeinek szerkesztése során)
100. ábra: Szövegformázási lehetőségek a program tartalmi elemeinek szerkesztése során
Az egyes tartalmi elemeket tartalmazó űrlapok kialakítása, tagolása a felnőttképzési szabályok, a

terjedelmi elvárások alapján történt.
A szerkesztés szempontjából speciálisnak tekinthető a „megszerezhető kompetenciák rögzítése. A

kompetenciákat soronként tudja hozzáadni a felhasználó. Adott sorok tartalma a fent leírtaknak
megfelelően formázható.
A sor elején található piktogrammra állva az adott sor elmozgatható, így a rögzített kompetenciák
sorrendje megváltoztatható. (101. ábra: Megszerezhető kompetenciák rögzítése)
89
101. ábra: Megszerezhető kompetenciák rögzítése
Potenciális oktatók és termek képzési programhoz rendelése

A képzési programhoz hozzá lehet rendelni a potenciális oktatókat, és termeket. Az „oktató
hozzárendelése” és a „terem hozzárendelése” gombra kattintva az oktató, és a terem listából
választhatjuk ki a megfelelő elemeket.
A tábálázatok fejlécében ceruza piktorgram jelzi, hogy mely oszlopok mezői szerkeszthetők. Az adott
mezőre kattintva megadhatjuk az oktató képzési programhoz kapcsolódó szerepkörét. Az oktatói
szerepköröket a „Beállítások” menüpont „Adatszótárak” almenüpontja alatt tudja szerkeszteni a
felhasználó. Szintén beállítható az oktató és a terem biztosításának módja. Az oktató esetében a
biztosítás módja lehet saját alkalmazottal, vagy szerződéssel (megbízási, vagy vállalkozási
szerződéssel). A termek esetében a biztosítás módja lehet: saját tulajdonú terem, szerződéssel
biztosított terem, és a megbízó által biztosított terem.
Szintén megadható soronként az oktató óradíja illetve a terem díja.
A sor elején található piktogram segítségével a hozzárendelt oktatók és termek sorrendje

megváltoztatható.
A képzés szervezése során nem csak a potenciális oktatókból választhat a szervező, viszont
megkönnyíti az oktató, terem kiválasztását a potenciális oktatók, termek hozzárendelése. Illetve az így
programhoz rendelt információk akár a hirdetési, tájékoztatási tevékenység során is felhasználhatók.
(102. ábra: Potenciális oktatók és termek képzési programhoz rendelése)
90
102. ábra: Potenciális oktatók és termek képzési programhoz rendelése
A képzési tematika kidolgozása

A képzési programmal szemben támasztott minimális tartalmi követelmény, hogy a program
kidolgozójának meg kell határoznia a képzési program tananyagegységeit. Mivel a képzések
ellenőrzése engedély alapján megvalósuló képzések esetén arra irányul, hogy a képzés a képzési
program alapján valósul-e meg. Javasolt a tananyagegységen belül újabb tartalmi szinteket is
meghatározni, erre szolgálnak a képzési „Tematika” almenüpontra kattintva elérhető tematika
szerkesztési lehetőségek.
A képzési tematika tananyagegységei alatt jelenhetnek meg a képzési egységek A képzési program
szintjén nem kötelező képzési egységeket rendelni a tananyag egységekhez – lásd a következő –
„Tematika komplexitása” alfejezet. Viszont mivel a képzési egységek a tematikai építőkövei, ezért
amennyiben a felnőttképző adott program esetében csak tananyagegységeket hoz létre, akkor maga
a tananyagegység viselkedik képzési egységként. Ezért lehet beállítani a tananyagegység esetében is
a képzési egységek alapvető jellemzőit.
A képzési egységek lehetnek foglalkozástípusúak (foglakozás, elméleti foglalkozás, gyakorlati

foglalkozás, konzultáció). Ezek ütemezésre kerülnek az óratervben. Nem korlátozza az alkalmazás a
foglalkozások óraszámát, akár egy foglakozás típusú képzési egységnél is megadhat a felnőttképző a
képzési napon túlnyúló óraszámot, viszont a foglalkozások képzésszervezési megközelítésben egy
napon belül, vagy akár szünet és szünet közötti képzési egységek. A legrövidebb foglalkozás egy
tanórából áll.
A képzési egységek lehetnek „nem foglalkozás típusúak”. Ilyen lehet az önálló tananyagfeldolgozás és
az egyéni/kiscsoportos gyakorlat. Ezek a képzési egységek is ütemezhetők órarendszerűen, de az
alkalmazás lehetővé teszi, hogy ezeket a képzési ütemterv elkészítésénél adott időintervallumra ossza
szét az alkalmazás, a napi teljesítendő óraszám meghatározásával.
Foglakozásként viselkedő képzési egység a vizsga.
91
A tematika tananyagegységen belüli, képzési egységeket tartalmazó, összefogó tematikus szintje a
témakör. Ennek a tematikus szintnek a szükségességét a 12./2020. kormányrendelet 20. §-a indokolta.
A jogszabály kimondta, hogy a szakmai képzések képzési programja tartalmazza a képzés témaköreit,
foglakozásainak megnevezését és számát. Időközben ez a jogszabályi kötelezettség megszűnt (2021.
szeptember 1-től nem kell alkalmazni), viszont különösen a hosszabb képzések esetén hasznos lehet
ennek a képzési egységek tartalmi csoportosítására alkalmas tematikus szintnek az alkalmazása. Erről
is részletesebben írunk a következő alfejezetekben.
Már az itt leírtakból is érzékelhető, hogy a képzési egységekből felépülő tematika a képzés
ütemtervének, óratervének, akár órarendjének lesz az alapja. Minél részletesebben, átgondoltabban
meghatározott a tematika, annál kevesebb szerkesztői beavatkozást igényel majd a képzések
ütemtervének elkészítése. Az ütemterv elkészítését az alkalmazás jelenlegi változata nem támogatja,
amikor az ütemezés elérhetővé válik a PRO felhasználók számára, ennek bemutatását a képzések
kezelése fejezetben részletesen megtesszük.
Tematika adatait csak akkor lehet megadni vagy módosítani, ha a Képzési Program Előkészítés alatt
státuszban van. Ez alól kivétel az oktatók és termek, hiszen a Képzési Programban csak potenciális
oktatók és termek adhatók meg, így azok mindig módosíthatók.
A tematika a képzés program alapján történő létrehozásakor átmásolódik a létrehozott képzésre, a

másolást követően a tematika adatai módosíthatók. Viszont abban az esetben, ha a felnőttképző nem
képzési program alapján indítja a képzést, a tematika a képzés szintjén is létrehozható.
Az alkalmazás biztosítja a tematika exportálásának és importálásának lehetőségét. Ez a két funkció

lehetővé teszi, hogy a felnőttképző akár excelbe (javasolt az alkalmazásból letölthető import fájlt
alkalmazni) elkészítheti a tematikáját, majd ezt feltöltheti akár a képzési programhoz, akár egyből a
képzéshez is. De azt is megteheti a felnőttképző, hogy az alkalmazásban hozza létre az első tematikát,
viszont annak változatait, változásait a kiexportált fájlban végzi el, amit aztán visszatölt az
alkalmazásba. A tematika importálását a komplexitás beállítása után végezzék el!
Fontos kiemelni, hogy a tematikából előállítható ütemterv lesz a PRO verzióban a következő fejlesztési
időszakban kialakításra kerülő elektronikus napló, és az alkalmazásból generálható megszemélyesített
dokumentumként generálható haladási napló haladási részének alapja, ezért érdemes a felnőttképző
képzési programjainak tematikáit az alkalmazásban létrehozni, vagy oda feltölteni.
Tematika komplexitása
A tematika komplexitása három féle lehet:
- Egyszerű – csak tananyagegységeket tartalmaz;

- Két szintű – tananyagegységeket és képzési egységeket tartalmaz;
- Háromszintű – tananyagegységeket, témaköröket és képzési egységeket tartalmaz.
(103. ábra: Tematika komplexitásának beállítása, példák a három féle komplexitásra)
A különböző komplexitású tematikák között lehet váltani, vagyis a tematika komplexitásának

átállításával a már létrehozott tematikát az alkalmazás átalakítja a választott komplexitási szintnek
megfelelően. A váltás az egyszerűbből a bonyolult felé nem jelent adatvesztés, míg a másik irányban
fennáll az adatvesztés veszélye. A komplexitás váltása előtt erre figyelmeztet az alkalmazás.
92
Komplexitás beállítása
Háromszintű
Kétszintű
93
Egyszintű
103. ábra: Tematika komplexitásának beállítása, példák a három szintű komplexitásra
A képzési egységek:
A képzési egységek azok a tartalmi és szervezési szempontból is értelmezhető építőkövek, amelyekből

a képzési program tananyagegységei, és majd a képzések is felépülnek.
A képzési egységek típusuk/jellegük szerint a következők lehetnek:
- Foglalkozás – azon képzések esetén használandó, amikor az elmélet és gyakorlat szervezési

szempontból, feltételeit tekintve nem különül el egymástól – pl. képesség/készségfejlesztő
tréningek;
- Elméleti foglalkozás;
- Gyakorlati foglalkozás;
- Egyéni/kiscsoportos gyakorlat – amikor a csoport részekre bomlik, akár több alcsoportra, akár
egyénekre – pl. fodrász képzés fodrász üzletben megvalósított gyakorlati része, ahol egy
résztvevő tanulja a szakmát.
- Konzultáció – a távoktatási képzési formára vonatkozó fogalommeghatározás alapján olyan
egyéni, csoportos képzési egység, amelynek keretében jellemzően valamilyen téma
elmélyítésére, ismétlésére, problémás kérdések megvitatására kerül sor, kevésbé jellemző rá
új tudáselemek átadása;
- Önálló tananyag feldolgozás – a képzésben résztvevő önállóan, a tananyagba épített
útmutatások alapján önállóan dolgozza fel a tananyagot;
- Vizsga – az f-KRÉTA rendszer esetében ide sorolható valamennyi értékelési típusú, önálló
tevékenységként megvalósuló képzési egység, pl. modul/tananyagegység záró vizsga, záró
vizsga, időszaki értékelés.
A képzési egységek képezik a tematika alapegységét, a képzések szintjén a képzési ütemezés

alapegységét, így a haladási napló, elektronikus napló által kezelt alapegységet. Amennyiben a
felnőttképző a képzési programban csak tananyagegységeket határoz meg, akkor a képzés szintjén is
meghatározhatja a képzési egységeket.
A témakörök:
A témakör a tananyagegységen belül megjelenő tematikai, tartalmi egység, amely képzési egységeket
foglal magába.
Tananyagegységek létrehozása
A tematika létrehozásának első lépése a tananyagegység, tananyagegységek létrehozása. Az első
tananyagegységet „A képzés tematikája” táblázat alatti „Új tananyagegység létrehozása gombra
kattintva hozhatja létre a felhasználó. A gomra kattintva megnyílik a tananyagegység alapadatait
tartalmazó űrlap.
94
Kötelezően meg kell adni a tananyagegység címét, ezt követően a tananyagegység elmenthető. (104.
ábra: Tananyagegység létrehozása)
Az alapadatokat tartalmazó űrlapon rögzíthető további adatok (a megjelenő adatok köre függ a
tematika komplexitásától):
- A képzésszervezés formája – kontakt, vagy nem kontakt értéket vehet fel;

- Óraszám;
- Beszámítható óraszám;
- A részvétel, teljesítés igazolásának módja – az adatszótárak között szerepel, a felnőttképző
meghatározhatja, kiegészítheti a választható értékeket;
- Az előzetes tudás mérése és beszámításának módja – amennyiben tananyagegységenként
kívánja megadni a felnőttképző (Megadható a teljesítményértékelő rendszer leírásánál is.);
- A tananyagegység elvégzéséről szóló igazolás kiadásának feltételei;
Külön almenüpont alatt rögzíthető a tananyagegységhez:
- A tananyagegység célja – hosszabb szöveg rögzítésére alkalmas mező, a fent bemutatott

módon (szövegrész kijelölése után) formázható.
- Leírás – szintén hosszabb szöveg rögzítésére alkalmas mező. Amennyiben nem határoz meg a
felnőttképző képzési egységeket, akkor itt kell rögzíteni a tananyagegység tartalmát. Két, vagy
három szintű tematika szerkesztése esetén nem szükséges kitölteni.
- Munkaformák és módszerek – adatszótár elemek közül választhat a felhasználó. Az adatszótár
elemek a „Beállítások” menüpont alatt szerkeszthetők.
- Oktatók, termek: a potenciális oktatók és termek közül választhat. Jelölőnégyzet kipipálásával
jelölhető, ha nincs oktató, és/vagy terem – pl. önálló tananyagfeldolgozás esetében.
95
104. ábra: Tananyagegység létrehozása
További tananyagegységek hozzáadása

További tananyagegységet adhat a felhasználó a tematikához, hogy ha a tematika-tábla alatt bal
oldalon elhelyezkedő, az első tananyagegység létrehozásakor alkalmazott gombra kattint. Ebben az
esetben az új tananyagegység űrlapjai üresek.
Lehetősége van a már létrehozott tananyagegység másolására. Ez abban esetben lehet hasznos, ha a
már létrehozott tananyagegység több eleme ismétlődik. Elsőként az ismétlődő elemeket érdemes
rögzíteni, majd a másolást követően rögzíteni a tananyagegység specifikus tartalmakat. Az adott
tananyagegység sorának jobb szélső mezőjében található „+” piktogramra kattintva tudja a
felhasználó lemásolni a már létrehozott tananyagegységet.
(105. ábra: További tananyagegységek hozzáadása, tananyagegység másolása)
96
105. ábra: További tananyagegység hozzáadása, tananyagegység másolása
Képzési egység létrehozása

Képzési egységet akkor tud létrehozni a felhasználó, hogy ha a tematika komplexitása két szintű.
Egy adott tananyagegység alatt az első képzési egység automatikusan létrejön, amikor két szintű
tematika esetén a felhasználó a tananyagegység megnevezése előtti kacsacsőr piktogrammra
kattintva, amely a tananyagegység kinyitására szolgál.
(106. ábra: Új képzési egység létrehozása két és három szintű tematika esetén)
106. ábra: Új képzési egység létrehozása két és három szintű tematika esetén
97
További képzési egységeket a már létrehozott képzési egység sorának jobb szélső mezőjében található
+ jelre/piktogrammra kattintva lehet létrehozni. Az egérrel a piktogramm fölé állva megjelenik a
„Képzési egység másolása” szöveg. Ha így hozza létre a felhasználó a képzési egységet, akkor az eredeti
képzési egységből annak megnevezésén kívül valamennyi tartalmi eleme lemásolódik.
Képzési egység űrlapjának kitöltése

A képzési egység űrlapja a képzési egység sorának jobb oldali mezőjében található ceruza
piktogrammra kattintva nyílik meg.
Az „alapadatok” űrlapon kötelező adatként a képzési egység megnevezését kell megadni. A

rendszerben rögzített képzési egység jellegek közül választhatja ki a felhasználó az adott képzési
egység jellegét. Tekintettel arra, hogy a képzési egységek jellege kihat az alkalmazás működésére,
ezért a választható jellegek körét a felhasználó nem változtathatja meg.
A Képzési egységek jellege lehet:
- Foglalkozás
- Elméleti foglalkozás
- Gyakorlati foglalkozás
- Egyéni/kiscsoportos gyakorlat
- Konzultáció
- Önálló tananyagfeldolgozás
- Vizsga
Egy képzési egység a jellegétől függetlenül lehet a képzés szervezés formáját tekintve kontakt és nem
kontakt képzési egység.
A tematika alapján történő ütemterv elkészítése szempontjából kulcs adat a képzési egység óraszáma.
(Az önálló tananyagfeldolgozás esetén az óraszám a tananyag feldolgozásához szükséges időtartamot
jelzi, ez az óraszám is részét képezi a képzési program óraszámának.)
Képzési egységenként megadható a részvétel/teljesítés igazolásának módja – itt adatszótárból

választhat a felhasználó. Az adatszótár elemeket a Beállítások menüpont alatt szerkesztheti.
A képzési egység esetében külön fülön adható meg a képzési egység leírása.
Szintén külön fülön rögzíthetők a munkaformák és módszerek, melyek a tananyagegységnél leírtakkal

azonos módon adatszótárból választhatók ki.
A képzési egység „örökli” a felette álló témakör, tananyagegység, képzési program szintjén megadott
potenciális oktatókat, termeket. Ezek közül választhat a felhasználó.
A képzési egység szintjén jelölhető, ha a képzési egység jellegéből következően – pl. önálló tananyag
feldolgozás esetén – nincs oktató, illetve terem. (107. ábra: Képzési egység űrlapja)
98
107. ábra: Képzési egység űrlapja
Témakör létrehozása
A témakörök létrehozására három szintű tematika esetében van lehetőség. A témakör létrehozása a
képzési egységek létrehozásával azonos módon történik. Témakörök a tananyagegység alatt hozhatók
létre. (108. ábra: Témakör létrehozása)
108. ábra: Témakör létrehozása
A témakörök szerkesztésénél kötelező adat a témakör megnevezése. E mellett megadható a témakör

tervezett óraszáma, azzal, hogy a tényleges óraszám az alatta elhelyezkedő képzési egységek
99
óraszámából adódik össze. A témakörök szintjén is felölről öröklődnek a munkaformák és módszerek,
de ezek száma csökkenthető a képzési program, illetve tananyagegységek szintjén megadott
módszerekhez, munkaformákhoz képest. A munkaformákhoz, és módszerekhez hasonlóan adhatók
meg a témakör szintjén a potenciális oktatók és termek.
109. ábra: Témakör szerkesztése
Óraszámok kezelése a tematikában

A tervezett óraszámot megadhatja a felhasználó a tananyagegységek és a témakörök szintjén. (Az
adott tematikus egység típusát a 110. ábrán a T jelű oszlopa tartalmazza: TE- tananyagegység; TK –
témakör; KE- képzési egység).
A képzési egységeknél a ténylege óraszámot adja meg a felhasználó. A képzési egységek tényleges
óraszámait összegzi az alkalmazás, és piros színnel jelzi a tervezett óraszám esetében („Tóra” oszlop),
ha a képzési egységek óraszámainak összege még nem adja ki a témakör, illetve tananyagegység
tervezett óraszámát.
110. ábra: Óraszámok kezelése a tematikában
Tematika exportálás és importálása

Ha a felhasználó egy bizonyos bonyolultsági szinttől inkább folytatná excelben a tematika kidolgozását,
akkor exportálhatja azt az alkalmazásból. Vagy ha szívesebben dolgozza ki az alap tematikát excelben,
akkor a tematika tábla alatt elhelyezkedő importálás gombra kattintva eléri a tematika szerkesztésére,
majd importálására alkalmas excell táblát. Ebben kidolgozva a tematikát, az importálás gombra
kattintva visszatöltheti azt az alkalmazásába.
100
111. ábra: A tematika exportálása és importálása
Hasznos szerkesztési funkciók

A tematikus elemek sorrendjének változtatása
Adott tematikus egység sorának elején található piktogrammra állva az egérrel, az adott tematikus
egység a tematikán belül tetszőleges helyre átmozgatható.
- Megváltoztatható a tananyagegységek sorrendje;

- Megváltoztatható a tananyagegységen belüli témakörök, képzési egységek sorrendje;
- Egy adott képzési egység áttehető egy másik témakör, tananyagegység alá.
Egyedül azok a tematikus egységek nem mozgathatók át, amelyek alatt alsóbb szintű egységek
maradnának felettes, úgynevezett szülő egység nélkül. Ilyen esetekben infobuborékban megjelenő
tájékoztató szöveg formájában figyelmeztet az alkalmazás.
A tematika tábla oszlopainak megjelenítése
A tematikának összesen 11 megjeleníthető oszlopa van. Mindenképpen megjelenik az első két

oszlop, a tematikus egység megnevezése és típusa. Viszont az össze többi oszlop be és kikapcsolható
a Megjelenített oszlopok legördülő lista egyes oszlop- megnevezése előtti jelölőnégyzetek
kipipálásával, és a pipa eltávolításával.
112. ábra: A tematika oszlopainak megjelenítése
101
A tematika mezőinek szerkesztése a szerkesztendő mezőre kattintva
A tematika fejlécében a megnevezés mellett a ceruza piktogramm jelzi, hogy a tematika egyes mezőire
kattintva az adott mező tartalma szerkeszthető a nélkül, hogy az adott elem űrlapját megnyitná a
felhasználó. Így a teljes képet látva lehet a tematikát módosítani, alakítani.
113. ábra: A tematika mezőinek szerkesztése a szerkesztendő mezőre kattintva
Oszlopszélesség állítása
A tematika fejlécében az egyes oszlopokat elhatároló szegélyre állva az adott oszlop szélessége
állítható annak érdekében, hogy a táblázat optimális helykihasználással jelenjen meg.
6.2. Képzés létrehozása

A „Képzések kezelése” menüponton keresztül érhető el a képzések listája. (114. ábra. Képzések listája).
Ebben a listában találhatók meg azok a képzések, amelyeket a képzések szervezői felvittek az
alkalmazásba. A listában különböző státuszú képzések lehetnek.
114. ábra. Képzések listája
A lista alatt helyezkednek el a képzések kezelésére szolgáló funkciógombok. Egy adott sorra kattintva
érhetők el a kiválasztott képzés adatait. Az „Új képzés rögzítése” gombra kattintva az „Új képzés
rögzítése” megnevezésű képernyő jelenik meg. Az oldal címe alatt található az almenü, amelynek
egyes pontjaira kattintva adhatja meg, érheti el a felhasználó az adott képzés adatait az alábbi
űrlapokon (115. ábra. Új képzés rögzítése):
- Alapadatok
102
- Díjak, költségviselők
- Ütemezés, teljesítményértékelés
- Résztvevők
- Dokumentum megszemélyesítés
Light verzió
Pro verzió
115. ábra. Új képzés rögzítése
Képzés alapadatainak rögzítése

A képzés alapadatait tartalmazó űrlap első mezője a képzési program kiválasztásának lehetőségét
biztosítja. (116. ábra. Képzési program kiválasztása)
116. ábra. Képzési program kiválasztása
103
Bejelentés alapján indított képzés esetében nem kötelező a képzési program kiválasztása. Abban az
esetben, ha a képzés engedélyköteles, akkor a program kiválasztása kötelező. Erre az alkalmazás
figyelmeztet. (117. ábra. Figyelmeztetés képzési program kiválasztására)
117. ábra. Figyelmeztetés képzési program kiválasztására
Azok az adatok, információk, amelyek alapján az alkalmazás „eldönti”, hogy egy képzés engedély, vagy
bejelentés alapján megvalósítható, az „Alapadatok” űrlapon jelennek meg. A 118. ábrán piros
aláhúzással jelöltük, hogy melyek azok a mezők, amelyek befolyásolhatják, hogy egy képzés engedély
alapján valósítható meg.
104
118. ábra. Az engedély alapján történő megvalósítást befolyásoló mezők
Hatással van még erre, hogy a felnőttképző szakképző intézmény-e, ennek tényét a felnőttképző
adatainál tudja rögzíteni a felhasználó.
Ezen az űrlapon kell még megadni a FAR adatszolgáltatás szempontjából is fontos alábbi adatokat:
- Óraszám – kötelezően kitöltendő mező

- A következő jelölőnégyzetek:
o Az Fktv. szerint támogatott a képzés?
o Belső képzésként szervezett a képzés?
o Nyilvánosan meghirdetett-e a képzés?
o Zárt rendszerű távoktatás formájában történik-e a képzés megvalósítása?
- A képzés helyszíne
- A képzés kezdete
- A képzés befejezése
- Tervezett létszám – amennyiben nyilvánosan meghirdetett a képzés, kötelező kitölteni.
105
6.2.2. Díjak és költségviselők
Miután a felhasználó beírta a „Képzési díj/fő” mezőbe a képzés egy főre vetített átlagos képzési díját
– ez az adat továbbításra kerül az adatszolgáltatás keretében – megjelenik a költségviselők, valamint
az általuk fizetett díjrészre vonatkozó táblázat.
A választható költségviselők a következők:
- Nemzeti Foglalkoztatási Alap,

- Egyéb központi forrás,
- Európai uniós forrás,
- Szakképzési hozzájárulás,
- Munkáltató,
- Egyéb nemzetközi forrás (pl. Svájci, vagy Norvég Alap),
- Egyéb – ez lehet pl. a felnőttképző által adott kedvezmény.
Bármelyik költségviselő kiválasztható, és megadható hozzá az általa fizetett díjrész (összeg), és a

költségelem megnevezése – ide akár a konkrét támogatási forrás azonosító adatai is beírhatók.
A költségviselők típusára vonatkozó adat is átadásra kerül a FAR-nak az adatszolgáltatás keretében.
119. ábra. Képzési díj és költségviselők megadása
106
Az egyes költségviselőkhöz kapcsolódóan megadott összegek képzési díjból történő levonásával az
alkalmazás kiszámítja a résztvevő által fizetendő képzési díjat. Az itt megadott összegektől a résztvevő
képzéshez kapcsolódó adatlapján el lehet térni, ezt az alábbiakban bemutatjuk. (120. ábra. A
képzésben résztvevő által fizetett díj kiszámítása)
120. ábra. A képzésben résztvevő által fizetett díj kiszámítása
Ugyanezen az űrlapon megadhatja a szervező a díjfizetés módjára és ütemezésére vonatkozó

információkat, amelyek a felnőttképzési szerződés kötelező tartalmi elemei.
5.2.3. Ütemezés, teljesítményértékelés (Szerz. ütemezés és teljesítmény értékelés)

Ezen az űrlapon a két szabadszöveges mezőben rögzítheti a felhasználó a képzés ütemezésére és a
teljesítményértékelés módjára vonatkozó információkat. Ezek is alapvetően a felnőttképzési
szerződés vonatkozó pontjaiban kerülnek megjelenítésre. (121. ábra. A képzés ütemezése és a képzés
során alkalmazott résztvevői teljesítményértékelés)
121. ábra. A képzés ütemezése és a képzés során alkalmazott résztvevői teljesítményértékelés
107
6.2.4. Dokumentum megszemélyesítés
Ezen a képernyőn/űrlapon lehet megtenni azokat a beállításokat, és megadni azokat az információkat,
amelyek az adott képzés valamennyi dokumentumát a sablonok tartalmától függően érinthetik.
Ezek az alábbiak lehetnek:
- A képzési dokumentumokon a fejlécben megjelenő logó – nem azonos a felnőttképző

adatainál beállított logóval.
- A képzési dokumentumok láblécében megjelenő logó.
- A képzési dokumentumokon megjelenő projektszöveg – erre az információra pályázati
forrásból megvalósuló képzések esetében lehet szükség.
- Az aláíró neve és titulusa – ezek az adatok kerülnek azokra a dokumentumokra, amelyek
sablonjában aláírás és titulus szerepel.
- Kapcsolattartó neve, e-mail címe és telefonszáma – ezek az adatok jelennek meg a képzési
tájékoztatóban, illetve amennyiben szükséges, akár a felnőttképzési szerződésben (jelenleg a
tájékoztató sablonban szerepelnek ezek az adatok).
123. ábra. Dokumentumok megszemélyesítése űrlap
6.3. Képzés résztvevőinek kezelése

A résztvevői lista esetében a résztvevő sorában található „ceruza” piktogramra kattintva megnyílik egy
előugró ablak, amelyen három űrlapra rendezve az adott résztvevő képzésszervezés szempontjából
fontos adatait tekintheti meg a képzésszervező. Az „Alapadatok” fülön a résztvevő neve mellett
található „ceruza” piktogramra kattintva a személyi törzsbe jut, itt módosíthatók a rendszerben tárolt
résztvevői adatok. (124. ábra. Képzés résztvevőjének adatai)
108
124. ábra. Képzés résztvevőjének adatai
6.3.1. Alapadatok
A 124. ábra mutatja be az alapadatokat tartalmazó oldalt. Itt nem jelenít meg valamennyi résztvevőről
tárolt adatot az alkalmazás. Azok az adatok kerültek megjelenítésre, amelyek a képzés szervezője
számára a képzés folyamatában fontosak lehetnek.
109
6.3.2. A résztvevő státuszának beállítása
Ezen az oldalon változtatható meg a résztvevő státusza. A résztvevő a képzéshez hozzárendelve
jelentkezett státuszba kerül. Az alapadatok oldalon (125. ábra: Résztvevő státuszának állítása)
125. ábra: Résztvevő státuszának állítása
A státusz, amikor a képzéshez hozzárendelt személy még szerződött állpotban van, szerződött
állapotba átállítható A szerződött státus kiválasztását követőenkötelezően meg kell adni a szerződés
dátumát. Ez a dátum kerül rá a felnőttképzési szerződésre. Amennyiben nem állítja be a felnőttképző
a résztvevő státuszát, abban az esetben is létrehozható a szerződés, de nem kerül rá dátum. (126.
ábra: Résztvevő szerződött státuszban)
A szerződött státuszú résztvevő státusza visszaállítható jelentkezett státuszúra. Ebben az esetben az

alkalmazás törli a résztvevő szerződését, és valamennyi a szerződéshez kapcsolódó dokumentumot.
Erre az alkalmazás figyelmeztet.
A szerződött státuszú személy státusza felfüggesztett státuszúra állítható. Ezzel a résztvevő a képzést
befejezte, tehát kötelezően meg kell adni a befejezés dátumát. Szintén kötelező megadni a
felfüggesztés okát is. Az ok értékkészletből választható.
110
126. ábra: Résztvevő szerződött státuszban
Ha a szervező a résztvevőt felfüggesztett státuszba helyezi, akkor meg kell adni azt az időpontot – a
„Befejezte” mező kitöltésével – amikortól a felfüggesztett állapot bekövetkezett, valamint ki kell
választani a felfüggesztés okát. (127. ábra: Résztvevő felfüggesztett státuszban)
111
127. ábra: Résztvevő felfüggesztett státuszban
6.3.3. Tömeges státusz állítás

Egyszerre több, vagy akár a csoport összes résztvevőjének státusza egyszerre átállítható. (127. ábra:
Tömeges státuszállítás) Első lépésként a lista első oszlopában található jelölőnégyzetek kipipálásával
ki kell választani azokat a résztvevőket, akiknek a státuszát át szeretné állítani a felhasználó. Ezt
követően a lista alatt elhelyezett „Státusz állítás” gombra kattintva megnyílik a státusz állításra
szolgáló előugró képernyő.
112
128. ábra: Tömeges státuszállítás
6.3.2. Díjak költségviselők

A résztvevő által fizetett díjat, és a részvételi díj fizetésében érintett költségviselőket a résztvevő
esetében el lehet téríteni a képzés szintjén megadottaktól.
A költségviselők megadására szolgáló táblázat akkor jelenik meg, ha a szervező kipipálja a jelölő
négyzetet, miszerint a résztvevő képzési díjának költségviselői eltérnek a képzésnél megadott
költségviselőktől. Így adható pl. egyedi kedvezmény a résztvevők számára.
Amennyiben a díjak és költségviselők eltérítését követően megváltoztatásra kerülnek a képzési díjak

a képzés szintjén, akkor figyelmeztet az alkalmazás arra, hogy vannak résztvevők, akik esetében a
változtatás hatását vizsgálni kell, és szükség esetén meg kell tenni a módosításokat. (128. ábra: Díjak
és költségviselők a résztvevő adatlapján.)
113
128. ábra: Díjak és költségviselők a résztvevő adatlapján
6.3.3. Kapcsolódó dokumentumok

A résztvevő adatlapjának harmadik fülén a résztvevői szintű dokumentumokat tárolja az alkalmazás,
amennyiben a dokumentumok generálásánál az erre vonatkozó jelölőnégyzetet a felhasználó kipipálta. LIGHT
és START verzió esetén a generált szerződést itt tudja megtekinteni a felhasználó, ide történik a csatolása
automatikusan, ha ezt a funkciót kéri a felhasználó a státuszváltáskor. (129. ábra: Kapcsolódó dokumentumok a
résztvevő adatlapján.) Ide bármikor bármilyen file-t feltölthet a felhasználó.
114
129. ábra: Kapcsolódó dokumentumok a résztvevő adatlapján
6.4. Oktatók, termek megadása a képzés szintjén a PRO verzióban

6.4.1. Oktatók, termek megadása
Abban az esetben ha a felhasználó nem képzési program alapján hozta létre a képzést, akkor az
„Oktatók, termek” almenüpontra kattintva mindkét lista üres. Az „Oktatók/termek hozzárendelése”
gombra kattintva megjelenik a teljes oktatói és terem lista. A listaelemek közül választhat a
felhasználó.
Ha a képzést képzési program alapján hozza létre, és a képzési programnál megadott potenciális
oktatókat és termeket, akkor a potenciális oktatók és termek megjelennek az oktatók és termek
listájában. Azon oktatókat, termeket, amelyeket nem rendelet a program szintjén a tematikához a
felnőttképző, szabadon törölheti.
Szabadon tud hozzáadni az oktatói és teremlistához újabb oktatókat a teljes listából.
A képzés szintjén felülírhatja az oktatói szerepkört, az oktató biztosításának módját, az oktatói

óradíjat.
A szerződéskezelés menüpont alatt létrehozott oktatói és terembérleti szerződések közül választhat,

hogy melyeket akarja hozzárendelni a képzés szintjén megadott oktatóhoz, illetve teremhez.
115
130. ábra: Oktatók és termek kezelése a képzés szintjén
6.5. A képzés tematikájának szerkesztése

Amennyiben nem program alapján hozta létre a felhasználó a képzést, akkor a képzési program
fejezetben leírt módon létrehozhatja a képzés szintjén a tematikát, vagy importálhatja azt az
alkalmazásba.
Ha program alapján hozta létre a tematikát, akkor megváltoztathatja a tematikus elemek sorrendjét,
áthelyezheti a tematikus elemeket, a programnál leírt korlátozások figyelembe vételével. Sőt törölhet,
és be is szúrhat tematikus elemet addig, amíg még nem naplózta az adott képzési egységet egy
felhasználó sem (egyelőre a naplózás funkció még nem aktív). A tematika módosításának lehetőségét
azért tartjuk fenn a program szintjén, mert előfordulhat, hogy a képzés létrehozását követően
változtatni kell azon, akár például azért, mert a programban hibásan rögzítette a felnőttképző a
tematikát.
Figyelem, a felnőttképző nem térhet el a képzési programtól a képzés megvalósítása során. Ha itt
megváltoztatja a tematikát, akkor azt a képzési program szintjén is kezelnie kell. (Amennyiben
létrehozott már képzést adott képzési program alapján, akkor a képzési program tematikájából már
nem törölhet, nem adhat hozzá tematikus elemeket, viszont létrehozhat új program variánst.)
A tematikán belül módosíthatja képzési egység, témakör és tananyagegység szintjén az oktatókat és a

termeket. Az előzőekben bemutatott módon a képzés szintjén megadott oktatók, és termek közül
kiválaszthatja, hogy ki tartja meg az adott tematikus egység foglakozásait, és milyen teremben
történnek azok. A termekre, oktatókra vonatkozó változtatások öröklődnek a tananyagegység szintről
a témakör és képzés egység szintre. Vagyis ha a három megadott oktatóból kitöröl a szervező kettőt,
akkor az összes alatta lévő tematikus egységből törlődik a két oktató. Ugyanez lentről felfelé is
116
működik, és működik az oktató és terem hozzáadása esetén is. Ha a képzési egység szintjén egy új
oktatót adok hozzá a képzéshez, akkor az az oktató megjelenik a témakör és tananyagegység szintjén
is. (131. ábra: Tematika szerkesztése a képzés szintjén)
131. ábra: Tematika szerkesztése a képzés szintjén
6.6. Képzési dokumentumok létrehozása

A képzési dokumentumok létrehozása történhet a képzés szintjén(132. ábra: Képzési szintű
dokumentum generálás). A képzés adatlapjának valamennyi „fülén” a képernyő alsó részén
megjelenik a „Képzési dokumentumok generálása” gomb.
A gombra kattint az előugró ablakon az adatforrások szerinti csoportosításban megjelenik az

alkalmazásba feltöltött valamennyi dokumentumsablon. A dokumentumsablonok megnevezése előtti
jelölőnégyzet kipipálásával történik a létrehozandó dokumentumok kiválasztása.
Amennyiben a képzéshez, résztvevőkhöz kapcsolódó adatok hiányosak, akkor az előugró ablak felső
sávjában megjelenik egy sárga hátterű figyelemeztető szöveg.
Ezen az űrlapon is jelülhető, hogy ha a felhasználó a résztvevői szintű dokumentumokat el kívánja

menteni az adott résztvevőhöz.
Miután a „Képzési dokumentumok generálása” gombra kattintott a felhasználó, megjelenik a

„Dokumentum generálása” előugró ablak. A „Kért dokumentumok generálása folyamatban van…”
tájékoztató szöveg alatti kék indikátor sávban követi a felhasználó, hogy hol tart a dokumentumok
generálásának folyamata. Egy nagyobb számú felhasználó esetében hosszabb időt is igénybe vehet.
Miután a dokumentumok generálása megtörtént, erről tájékoztató szöveg jelenik meg az előugró
ablakon, a dokumentumokat tartalmazó tömörített mappa linkjével.
117
A linkre kattintva töltheti le a felhasználó a mappát a saját gépére. Az előugró ablak az „OK” gombra
kattintva tüntethető el.
A dokumentumok generálására vonatkozó információk megjelennek a „Beállítások” menüpont

„Háttérfolyamatok” almenüpontján keresztül elérhető listában. Ide kattintva utólag is letölthető a
kigenerált dokumentumokat tartalmazó mappa.
118
132. ábra: Képzési szintű dokumentum generálás
Ugyanez a dokumentumok generálásnak menete abban az esetben is, hogy ha a képzési csoport
valamennyi résztvevőjének, vagy a kiválasztott résztvevőknek történik a dokumentum generálás. (133.
ábra: Résztvevői szintű dokumentum generálás)
Ebben az esetben a képzés adatlapjának „Résztvevők” oldalán a „Résztvevők dokumentumainak

generálása” gombra kattintva kezdeményezhető a művelet. Ebben az esetben az előugró ablakon csak
a rendszerben kezelt résztvevői szintű dokumentumsablonok megnevezése jelenik meg.
119
133. ábra: Résztvevői szintű dokumentum generálás
6.6. Adatszolgáltatás képzésekről

A képzésekről történő adatszolgáltatást adott képzés adatait mutató valamennyi képernyő alsó
szekciójában található „Adatszolgáltatás beküldése” gombra kattintva teheti meg a szervezői
jogosultsággal rendelkező felhasználó, aki összerendelésre került FAR ügyintézővel (L. 3.4.2. alfejezet).
Amennyiben már történt adatszolgáltatás a képzésről, akkor az „Adatszolgáltatás beküldése” mellett
feltűntetésre kerül az utolsó adatszolgáltatás időpontja. (134. ábra: Adatszolgáltatás beküldése) Az
adatszolgáltatás bármikor megtehető és megismételhető. A FAR-ban az aktuális adatállapot kerül
átadásra mind a képzés, mind a résztvevői adatok tekintetében. Így a felnőttképző úgy tudja a
120
képzéseit szervezni, adminisztrálni, hogy az adatszolgáltatást a nélkül megteheti, hogy belépne a FAR-
ba.
134. ábra: Adatszolgáltatás beküldése
121

FelhasznaloiKezikonyv PRO v1 Tudasbazisba 1014

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FelhasznaloiKezikonyv PRO v1 Tudasbazisba 1014

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Az f-KRÉTA felnőttképzés-menedzsment rendszer PRO

funkcionalitással bővített felhasználói kézikönyve

Készítette: eKRÉTA Informatikai Zrt.

A felhasználói kézikönyv tartalmazza a LIGHT és PRO szolgáltatási csomagok funkcionalitását. Mivel a

1.1. Hardver és szoftver követelmények

A rendszer a leírtaktól eltérő, kisebb teljesítményű eszközökön is használható, ugyanakkor a megfelelő

Eszköz Processzor RAM Operációs Ajánlott böngésző

Az adatok biztonsága érdekében a javasolt operációs rendszerek és böngészőprogramok legfrissebb

1.2. Webalkalmazásokra vonatkozó általános tudnivalók

1.3. Informatikai problémák megoldása

Amennyiben a rendszer nem elérhető, kérjük, vizsgálja az alábbi lépéseket:

− Vizsgálja meg, nem karbantartás folyik-e épp a rendszeren!

A hibaüzenet formátumát az 1. ábrán mutatjuk be. A hiba javításához elengedhetetlen, hogy az

1. ábra. A hibaüzenet megjelenítése

Az f-KRÉTA felnőttképzés-menedzsment rendszer egy nagy teljesítményű, központi infrastruktúrán

− Vizsgálja meg számítógépe internetkapcsolatának állapotát és sebességét. Az ellenőrzéshez

- mely felnőttképző esetében és mely felhasználói szerepben lépett fel a hiba;

2. Rendszer felépítése és a kezelőfelületek

2.2. Az alkalmazott szolgáltatási csomag visszajelzése

2. ábra: Alkalmazott szolgáltatási csomag visszajelzése

2.3. A nyitóoldal felépítése, működése

3 ábra. Menü széles és keskeny állapota

2.4. Az alkalmazás lábléce, tudásbázis és adatkezelési tájékoztató

4. ábra. Tudásbázis és adatkezelési tájékoztatók elérhetősége, a tudásbázis felépítése

2.5. A menürendszer áttekintő bemutatása

5. ábra. Főmenü szervezői és adminisztrátori jogosultsággal a Light csomag esetében

A PRO csomag esetében a menürendszer további menüpontokkal egészül ki.

2.5.1. Felnőttképző adatai

6. ábra. Felnőttképző adatai

2.5.2. Személyek kezelése

Jelentkezők, résztvevők kezelése

7. ábra: Személyek kezelése főmenüpont a PRO verzió esetében.

2.5.3. Jelentkezők, résztvevők kezelése

9. ábra. Jelentkezők, résztvevők adatai

2.5.4. Szervezők kezelése

10. ábra. Szervezők listája és adatai

2.5.5. Saját adatlapom

11. ábra. Saját adatlapom

2.5.6. Oktatók kezelése

2.5.7. Képzési programok kezelése

2.5.8. Partnerek kezelése

13. ábra: Partnerek kezelése új partner létrehozása

14. ábra: Termek és helyszínek kezelése

2.5.10. Képzések kezelése

15. ábra. Képzések listája, új képzés rögzítése

2.5.11. Szerződések kezelése

16. ábra: Szerződések kezelése

20. ábra. Logók kezelése

21. ábra: Adatszótárak kezelése

A bejelentések, kérdések listájában nyomon követheti a bejelentései, kérdései állapotát,

2.6. Az alkalmazás főbb oldaltípusai és a kezelőfelületek

23. ábra. Mintalista – Képzésre jelentkezők, résztvevők listája

Lista elemeinek sorrendje

24. ábra. Listaelemek sorrendje

25. ábra. Keresőmező használata

27. ábra: Szűrők törlése

28. ábra. Szövegben elhelyezett, beépített szűrési lehetőség

A keresőmezőkbe írtak törlésével ismét megjelenik valamennyi listaelem.

29. ábra: Összetett keresés, szűrés

Lapozás, megjelenő listaelemek számának változtatása

30. ábra. Lapozás, megjelenő listaelemek számának változtatása

Tömeges műveletek, kijelölés

31. ábra. Tömeges műveletek, kijelölés

Listákhoz kapcsolódó funkciógombok