Minutes of Meeting MOM

Project No:

Project Axe center : MPH PLATFORMING

Meeting

Date 29/September/2022

Start Time 15h00 PM Finish Time 17PM

Location Plateforme MPH

Customer OCP Group

Attendees JESA: M. ELMEHDI CHARRAFI

JESA: M. HERMANUS ROUSSEAU
JESA : M. ABDELAZIZ ELMOUHTANI
JESA : M. BAYJA ALI
JESA : M. AHMED AISH
JESA: M. OUQUEZZA AZIZ
JESA: M. KAMAL CHACHA

NGE: M. MOHAMMED MOUHADDAB

NGE: M. ABDELHAQ OUAZGUIT
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Apologies

Recorder MOHAMMED MOUHADDAB

Copies
Record of Discussion

No Description Action Date Due

Owner
1 Safety Moment JESA/NGE
Le thème discuté lors de la minute sécurité été l’importance des
extincteurs dans les engins.
2 Avancement:
NGE indique que les travaux d’évacuation des cavaliers Lot1 sont de NGE Pour
2.1 information
86%(cavaliers) 29% (déblai en tout terrain), ainsi que 82% pour le Lot2,
et 38% pour le Lot3.
2.2 JESA doit être informés lorsque chaque prix du marché atteint 80% de la
NGE Pour
quantité prévue (BOQ).
information
2.3 JESA demande d’actualiser le plan des zones de décharge (zones hors NGE Fin des travaux
limites autorisés), un plan a été envoyé Un levé contradictoire a été
procédé, des écarts ont été communiqués par JESA, NGE indique qu’une
partie de l’extrémité du Lot 2 va être évacuée.
En cours de
Outre, JESA demande NGE de procéder à l’évacuation des matériaux des NGE traitement
décharges, d’une distance minimale de 20m par rapport aux limites des
plates formes (entrée en terre)
Pour
NGE indique que les travaux de réalisation du dallage au niveau de la NGE
2.4 information
potence ont été arrêté par le propriétaire du terrain. Ainsi le compteur
du débit est approvisionné.
2.5 JESA insiste sur la priorité à la finition des travaux au niveau du Lot 1 et En cours de
NGE
demande à NGE de livrer une section témoin (cotes arase et cotes talus) réalisation
3 Construction:
Documents et livrables :

3.1 NGE a envoyé la procédure EXE des remblais ainsi que les profils en NGE/JES 29/08/2022
travers, JESA indique que les travaux de remblai ne peuvent être A 29/09/2022
commencé qu’après approbation de ces dernières. Pour
JESA indique que les profils en travers envoyés peuvent être considérés information
approuvés BPE.
NGE a reçu la note d’observation en date du 29/08/2022 ; liée à la
procédure d’exécution de la planche d’essai pour les remblais V01, celle
d’exécution des dépôts V01 et celle d’exécution des déblais V02.
JESA demande à NGE de remettre les versions suivantes pour la
validation finale.

3.2 JESA demande de renvoyer la NOG. 04/10/2022

2
No Description Action Date Due
Owner
3.3 Le Baseline mis à jour a été transmis au service de planification/JESA 04/10/2022
NGE
pour vérification. JESA a transmis les remarques le 29/09/22 juste avant
la réunion.
Des plannings à 3 semaines sont demandés par JESA
3.4 NGE indique son enregistrement sur la plateforme Aconnex a été NGE Action à
procédé, à la suite d’une réunion avec le Doc control de JESA prendre en
JESA indique qu’il faut respecter la codification selon la MAJ de compte
l’annexe L dans tous les prochains envois, ainsi de déposer les
documents sur Aconnex
3.5 JESA indique qu’une borne topo a été entourée par le déchargement NGE Pour
des cavaliers (Décharge N°04), NGE indique que celle-ci sera objet d’un information
déplacement si on n’arrivera pas à aménager son accès d’une manière
correcte.
3.6 La validation du levé TN initial est nécessaire pour viser et vérifier les NGE/JESA En cours de
plans des profils en travers. /OCP traitement
La vérification et validation du levé TN initial est dans sa phase finale,
un PV de confirmation sera établi contradictoirement y compris la
polygonale de base validée.
3.7 NGE s’engage de commencer le décapage sur les zones où il y aura des NGE Pour
remblais faisant partie du Lot II et Lot III. information

4 Contrôle Qualité
4.2. JESA demande de refaire le rapport des identifications des matériaux et NGE 05/10/22
d’ajouter une conclusion.
4.3 NGE s’engage de faire l’étalonnage des compacteurs (compatibilité des NGE 03/10/2022
vitesses avec la distance parcourue) en date du 03/10/2022
4.4 NGE s’engage de faire la planche d’essais sur matériaux pour remblais en NGE 03/10/2022
date du 03/10/2022
4.5 JESA demande une vérification de la stabilité des aux alentours des NGE Date à définir
décharges, NGE indique qu’un aménagement des décharges et prévu
après fin des travaux, ainsi une vérification sera procédée si jugé
nécessaire après fin des travaux
4.6 Dans le cadre d’agrément du laboratoire une visite entre NGE, JESA et NGE Date à définir
laboratoire au siège est demandée par JESA, une fois la convention sera
communiquée.
4.7 JESA rappelle sur la demande d’envoi d’ITP (JESA proposera un exemple) NGE 26/08/2022
29/09/22

4.8 JESA demande à NGE de programmer des séances de formations avec NGE Date à définir
différents thèmes sur la qualité.

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No Description Action Date Due
Owner
4.9 Le rapport d’étalonnage des compacteurs a été envoyé, certes JESA JESA 01/09/2022
demande d’ajouter une fiche d’étalonnage de vitesse avec une
conclusion. 29/09/22
JESA indique qu’un étalonnage de vitesse de compacteurs doit être
procédé
4.10 JESA demande d’envoyer le rapport mensuel du mois de Septembre NGE 05/10/22

4.11 JESA demande à NGE de définir un programme/Planning détaillé pour la NGE 05 /10/2022
réalisation des travaux de remblais.
4.12 JESA rappelle NGE d’envoyer le tableau référentiel des remblais NGE 05 /10/2022
envisagés au niveau des trois lots.
5 Blocages et contraintes : Pour
5.1. NGE indique que si aucune décharge ne sera disponible dans une information
JESA/OC
semaine, les cadences vont baisser.
P
5.2. NGE indique qu’il faut définir une décharge pour le Lot 3
5.3. NGE indique que les blocages causés par les riverains impactent le
planning du projet.
6. Prochaine réunion :

Prévue le jeudi 06/05/2022 à 15H00

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