Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Facultad de Ingeniería
Carrera de Ingeniería Mecánica Industrial

La Administración en la Empresa

Angel Rafael García Escoto

20201001186
II336 – Planeación y Control de Proyectos
Centro Ciudad Universitaria

Tegucigalpa M.D.C. 30 de julio de 2023

 TABLA DE CONTENIDOS
I. Introducción ............................................................................................................................. 3
II. Objetivos .................................................................................................................................. 4
III. Justificación ............................................................................................................................. 4
IV. Administración en la Empresa ................................................................................................. 5
¿Para qué sirve la administración? .............................................................................................. 6
¿Por qué es útil la administración? .............................................................................................. 6
¿Que organiza la administración de empresas?........................................................................... 6
¿Cuál es el objetivo de la administración de empresas? ............................................................. 6
Funciones de la administración según Henri Fayol .................................................................... 7
Los principios de la administración según Henri Fayol .............................................................. 7
Recursos Básicos en la Administración ...................................................................................... 9
Procesos de equilibrio o de control ........................................................................................... 10
Los Planes Estratégicos ............................................................................................................. 10
V. Conclusiones .......................................................................................................................... 11
VI. Recomendaciones .................................................................................................................. 11
VII. Bibliografía ............................................................................................................................ 12
 I. Introducción

La administración es un elemento fundamental en el desarrollo y éxito de las actividades de una

empresa. La gestión de recursos y personal de forma eficiente es esencial para alcanzar todos los
objetivos planteados, especialmente en la actualidad en donde la competencia cada vez es mas
intensa y siempre en constante cambio, de esta forma incrementando la importancia de una buena
administración. El presente trabajo fue desarrollado con el objetivo de detallar el propósito que la
administración tiene en las empresas, así como analizar diversos enfoques que han sido
desarrollados en el estudio del tema que permiten generar conceptos fundamentales y definir las
funciones que son parte de la administración. De igual forma, en el trabajo se exploró un poco del
trabajo realizado por Henri Fayol y como este ha tenido un impacto en la forma de los lineamientos
básicos bajo los cuales se realiza la administración de una empresa.

3
 II. Objetivos

Objetivo General

• Realizar una investigación acerca de los diversos elementos que engloban el tema de la
administración de empresas, así como el concepto general de la administración y los
principios o fundamentos bajos los cuales se realiza el trabajo de la administración.

Objetivos Específicos

• Explicar de manera clara los principios y funciones de la administración de empresas, los

cuales fueron generados por el ingeniero Henri Fayol y como se han convertido en
lineamientos a seguir.

• Proporcionar un conocimiento claro de como se implementa la acción de la administración

hacia una empresa y de esta forma generar una idea de como puede ser aplicada a la
realización de un proyecto.

III. Justificación

La administración es un proceso muy importante que se debe realizar especialmente si hablamos

en un sentido empresarial, por tanto, es necesario conocer los diferentes elementos que forman
parte de este proceso, para que toda persona que lea el siguiente trabajo pueda utilizarlo como
fuente principal de información ya que esta se encontrara resumida, y permitirá llevar un control
en cuanto al proceso administrativo propio.

4
 IV. Administración en la Empresa
¿Qué es la administración?
La administración es una ciencia social aplicada, debido a que, si bien esta fundamentada por
medio de principios y teorías, el enfoque principal que toma es el del estudio y aplicación practica
de estos conocimientos para resolver problemas, y como ciencia social, la administración se enfoca
en analizar el comportamiento humano dentro del contexto organizacional y como las personas
interactúan entre sí, y los recursos para lograr los objetivos de las empresas.
¿Qué es la administración de empresas?
La administración de empresas consiste en la gestión eficiente de diversos elementos como el
recurso humano, materiales, recursos financieros y tecnológicos con los que cuenta una
organización, con el objetivo de lograr los objetivos empresariales.
La administración se encuentra presente en básicamente todas organizaciones que buscan ser
efectivas y eficientes en la obtención de resultados y la toma de decisiones. Pero principalmente
la administración se implementa en:
1. Empresas Privadas: Planificar, organizar y gestionar los recursos, tomar decisiones y
dirigir al equipo de trabajo.

2. Organizaciones sin fines de lucro: Requieren de una gestión adecuada para llevar a cabo
sus misiones y proyectos.

3. Gobierno y oficinas públicas: Fundamental para asegurar el funcionamiento de los

servicios y programas que el Estado brinda a la población.

4. Instituciones educativas, hospitales, y centros de salud.

La administración esta orientada a obtener o controlar los siguientes elementos:

▪ Eficiencia y efectividad: Se enfoca en mejorar los procesos y la productividad para obtener
un mayor rendimiento con los recursos disponibles.
▪ Planificación estratégica: Permite que las empresas se posicionen favorablemente en el
mercado.
▪ Toma de decisiones: Busca que se tomen las correctas decisiones operativas diarias y las
estratégicas de alto nivel.
▪ Control y seguimiento: Permite establecer indicadores de desempeño, medir el progreso
hacia los objetivos y corregir desviaciones.
▪ Innovación: Permite ajustarse a las circunstancias futuras y a explorar nuevas ideas y
enfoques para mantener la competitividad.

5
¿Para qué sirve la administración?

La administración ya como una acción aplicada a un proyecto, sirve para gestionar, dirigir, y
organizar todas las actividades que conforman al proceso, así como asignar los recursos financieros
de la mejor forma, y como su utilidad mayor es delegar y simplificar la carga de trabajo de forma
efectiva.

¿Por qué es útil la administración?

La administración es útil porque nos da un enfoque sistemático y organizado para dirigir a nuestra
organización o cualquiera hacia alcanzar lograr con todos los objetivos planteados, optimizar
nuestros recursos disponibles, tomar las decisiones que nos llevaran a un correcto desarrollo,
mejorar la productividad, y mantener la empresa relevante dentro del mercado en que se encuentra.

¿Que organiza la administración de empresas?

La administración de empresas organiza y coordina diversos aspectos dentro una organización

para lograr cumplir con las metas. Entre los elementos principales que organiza, se encuentran:
o Recursos Humanos
o Recursos Financieros
o Materiales
o Recursos Tecnológicos
o Procesos y Operaciones
o Comunicación Interna
o Toma de decisiones

¿Cuál es el objetivo de la administración de empresas?

El objetivo principal de la administración de empresas es dirigir y coordinar todos los recursos y

actividades que son parte de la organización de una forma efectiva y eficiente para alcanzar las
metas y objetivos establecidos, lo que implica optimizar el uso de recursos, toma de decisiones
adecuadas y puntuales, y tener un liderazgo solido y enfocado en la productividad.

6
Funciones de la administración según Henri Fayol

Henri Fayol fue uno de los primeros teóricos en definir las funciones de la administración en su
libro “Administración Industrielle et Generale” de 1916. Henri Fayol identificó 5 funciones de la
administración, las cuales son:
1) Planificación: Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones
futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Debe
ser precisa y basarse en la unidad, continuidad y además tener cierta flexibilidad.

2) Organización: Deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente

para que de esta manera se puedan dar las actividades de la organización. Los
administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el
trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.

3) Dirección: Deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a

alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los administradores
comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados. El supervisor de
los subordinados siempre debe estar alineado con las políticas de la empresa, y cada
administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.

4) Coordinación: Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas y cada una de las
actividades de los diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de
los otros. Logrando de esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros
generales en pro y beneficio de la empresa.

5) Control: Deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con las
políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar
las tareas para corregir posibles desviaciones.

Los principios de la administración según Henri Fayol

1) División del Trabajo: La organización debe dividirse en departamentos y cargos ya que

esto permite la especialización. Cuanto más se especialicen las personas en un cargo,
habrá mayor eficiencia en su desempeño, logrando así incrementar la eficiencia, la
productividad y la rentabilidad de la organización.

2) Autoridad y Responsabilidad: La autoridad debe corresponderse con la responsabilidad,

un equilibrio entre el poder que tiene una persona en un cargo y las funciones que
desempeña.

7
3) Disciplina: Todo el personal que labora en una organización debe respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa. Se logra ejerciendo un buen liderazgo en los
diferentes niveles.

4) Unidad de Mando: Todo empleado debe estar subordinado a un sólo superior y recibir
órdenes directas solo del mismo. Si un subordinado recibe órdenes de más de un superior,
existirá el desorden y se verá afectada la obediencia, la eficiencia y la rentabilidad de la
empresa.

5) Unidad de Dirección: Todas las actividades con el mismo objetivo deben ser dirigidas por
un gerente para ello se establece un plan de procedimientos.

6) Interés individual subordinado al interés general: En toda organización debe dársele mayor
importancia el interés general de la organización y dejar subordinado a este el interés
individual del empleado.

7) Remuneración: Es el pago por los servicios recibidos. Debe dar satisfacción tanto al
empleado como al patrono, en ocasiones incluye incentivos financieros y no financieros.

8) Centralización: Concentra la autoridad en pocas manos.

9) Jerarquía: Es la línea de autoridad de la organización representada en el organigrama, dada

en orden de rangos desde la alta gerencia o directiva, hasta los niveles más bajos de la
empresa.

10) Orden: Tanto materiales como personas deben estar en el lugar adecuado en el momento
justo y socialmente cada individuo debe ocupar el cargo más adecuados para él, según sus
competencias.

11) Equidad: Debe haber una combinación de bondad y justicia en el trato con los empleados
para que exista la lealtad y admiración en los empleados.

12) Estabilidad del Personal: La rotación del personal en los diferentes puestos no es
conveniente, una persona debe desempeñar un cargo hasta ser eficaz.

13) Iniciativa: Crear y llevar a cabo planes, no debe ser solo función de la alta gerencia, se
debe dar cierta libertad a los subalternos para opinar y desarrollar sus propios planes.

14) Espíritu de Cuerpo: Se debe fomentar la unidad, la cooperación, se deben evitar la división
y el régimen autoritario. Es importante ya que así se genera un mejor ambiente de trabajo.

8
Recursos Básicos en la Administración

• Recursos Humanos: Los recursos humanos son el trabajo y conocimiento que aporta el
conjunto de personas de una organización. Los recursos humanos son un factor clave en
todas las organizaciones. La administración de recursos humanos se encarga del
reclutamiento de empleados, motivación, pago de salarios, vacaciones, etc. Dentro de cada
empresa mediana o grande, existe un departamento usualmente llamado "Recursos
Humanos".

• Recursos Materiales: En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes

elementos:

- Maquinarias
- Inmuebles
- Insumos
- Productos terminados
- Elementos de oficina
- Instrumentos y herramientas

La gestión de recursos materiales incluye la optimización del uso de los mismos, el control
de inventarios, la planificación del requerimiento de materiales el control de calidad y la
gestión de los materiales a descartar.

• Recursos Financieros: Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos

financieros que tienen un grado de liquidez.

La gestión de los recursos financieros planifica el flujo de fondos para evitar situaciones
de iliquidez y para minimizar los costos de los recursos financieros, que pueden ser el costo
de oportunidad de mantener un stock de activos financieros y los costos de obtención de
recursos financieros, como intereses.

• Recursos Intangibles: Los recursos intangibles se pueden clasificar en legales y

competitivos. Los recursos intangibles legales incluyen a derechos de marca, derechos de
autor, patentes, permisos, etc. Los recursos intangibles competitivos se refieren al
conocimiento acumulado por la empresa (know-how entre otros tipos de conocimientos).

9
Procesos de equilibrio o de control

Algunos procesos con los cuales la administración guarda un equilibrio son:

▪ Efectividad y Eficiencia: La administración busca equilibrar la eficiencia, es decir, hacer
las cosas de manera rápida y con el menor consumo posible de recursos, junto con la
efectividad, la que corresponde a lograr los resultados esperados y cumplir los objetivos.
Aquí se busca la optimización de los recursos, y el equilibrio existe en conseguir los
resultados de calidad sin desperdiciar recursos.

▪ Centralización y Descentralización: Este proceso se basa en la distribución de la

autoridad y toma de decisiones. La centralización se apoya en la idea de que ciertas
decisiones deben tomarse en la cima autoritaria para mantener el control y la
descentralización busca delegar otras decisiones a niveles más bajos para fomentar la
autonomía. El equilibrio se encuentra en manejar un grado adecuado de ambos niveles.

▪ Innovación y Estabilidad: Estos se basan en la capacidad de adaptarse al cambio y

mantener una base sólida. Implica la introducción de nuevas ideas, tecnologías y enfoques
para mantener la relevancia, y la necesidad de mantener una estructura y operación estable
para asegurar la continuidad y la consistencia. El equilibrio radica en innovar lo suficiente
para mantener la competitividad sin poner en riesgo la estabilidad y los fundamentos de la
empresa.

▪ Corto y Largo Plazo: Se busca la gestión del tiempo y la visión del futuro. Se deben
obtener resultados que puedan generar beneficios inmediatos, y también tener una
perspectiva a largo plazo que asegure el crecimiento futuro. El equilibrio se enfoca en
tomar decisiones que beneficien tanto el presente como el futuro sostenible de la empresa.

Los Planes Estratégicos

El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que recoge la planificación

económico-financiera, estratégica y organizativa con la que una empresa u organización cuenta
para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de futuro.
el plan estratégico señala las bases para el funcionamiento de la empresa en la línea de una
consecución de objetivos futuros, aun desconociendo cuál será el futuro. En otras palabras, definirá
qué acciones tendrán que ser llevadas a cabo a nivel empresarial para poder afrontar los retos que
vayan apareciendo y finalmente conseguir los objetivos marcados previamente.

10
 V. Conclusiones

- La administración es una disciplina esencial para el éxito y el funcionamiento optimo de

toda empresa. Esta nos da un enfoque estructurado para dirigir, coordinar, y optimizar los
recursos disponibles. Por eso es que alcanzar la eficiencia es el factor fundamental de toda
administración.

- Los 14 principios de Fayol tienen una gran importancia en el espacio de la administración

de una empresa gracias a que estos proporcionan una guía muy simple y bien definida en
la práctica de la gestión efectiva de las empresas, esto se puede observar en su relevancia
desde el siglo XX.

- Encontrar el equilibrio entre los diferentes procesos y aspectos es lo esencial para asegurar
un funcionamiento eficiente, una adaptabilidad efectiva, y alcanzar un crecimiento
manejable de la organización para la prosperidad general de la empresa.

VI. Recomendaciones

- La comunicación clara es fundamental para la administración. Hay que asegurarse que

existan esos canales de comunicación entre los diferentes niveles de la jerarquía y los
departamentos, para facilitar el flujo de información y principalmente la toma de
decisiones.

- Al momento de la toma de decisiones siempre se tiene que tener una visión a largo plazo
para el desarrollo efectivo dentro de la administración. Es necesario evitar un pensamiento
enfocado a los beneficios a corto plazo ya que eso destruiría la probabilidad del
crecimiento.

- Es imperativo que se considere la aplicación de los 14 principios de Fayol en el proceso de

gestión y administración de la empresa. Estos dan una base sólida para la administración
efectiva, una mejor efectividad y producción en todos los procesos de la empresa.

Como paréntesis, debo decir que mi conocimiento del tema era muy limitado puesto que solo había
escuchado lo de administración de empresas como una carrera universitaria, pero no todos los
principios que se veían. Por eso, a mi conocimiento del tema le doy un 2.

11
 VII. Bibliografía

- Orozco, Cecilia; “Administración de Empresas”. GDE, 2023. Tomado de: Administración de

Empresas » Concepto, Estrategias, Ejemplos, Costos (guiadelempresario.com)

- Riquelme, Matias; “Las 5 Funciones de la Administracion de Henri Fayol”. 2017. Tomado de:
Las 5 Funciones de la Administracion de Henri Fayol | Web y Empresas

- Riquelme, Matias; “Los 14 Principios de Henri Fayol”. 2017. Tomado de: Los 14 Principios de
Henry Fayol | Web y Empresas

- zonaeconomica.com;"Los Recursos de una Organización". 2021. Tomada

de: https://www.zonaeconomica.com/recursos

- Sánchez Galán, Javier; “Plan Estratégico”. Economipedia.com, 2020. Tomado de:

https://economipedia.com/definiciones/plan-estrategico.html

12