POLITICA

QUALITY – CERT Politica de tranzitie la SR EN ISO 9001:2015 respectiv SR EN

ISO 14001:2015

1. SCOP

Politica adoptata QUALITY CERT are drept scop stabilirea modalitatilor,

identificarea activitatilor, pentru adaptarea cerintelor din noile standarde, implementarea
noilor prevederi la termene corelate astfel incat sa se asigure incadrarea in perioada de
tranzitie stabilita la nivel national.

2. DOCUMENTE DE REFERINTA

IAF ID 9:2015-Ghid pentru planificarea tranzitiei la ISO 9001:2015

IAF ID 10:2015-Ghid pentru planificarea tranzitiei la 14001:2005
SREN ISO 9001:2005-Sisteme de management al calitatii. Cerinte.
SREN ISO 14001:2015-Sistem de management de mediu. Cerinte.
SREN ISO/CEI 17021-1:2015-Evaluarea conformitatii. Cerinte pentru organisme
care efectueaza audit si certificare ale sistemelor de management. Partea 1- Cerinte.

3. POLITICA

Organismul de certificare QUALITY CERT, aplica cu consecventa sistemul de

asigurare a indeplinirii cerintelor stabilite pentru certificarea sistemelor de management,
pentru cresterea nivelului de incredere al mediului de afaceri, diminuarea riscurilor, prin
aplicarea cu competenta a criteriilor prevazute in referentiale, precum si a legislatiei si a
reglementarilor in vigoare aplicabile activitatilor de certificare pentru care detine
acreditarea.
Pentru aducerea la indeplinire a acestui obiectiv, managementul QUALITY CERT
a stabilit masuri concrete, pentru perioada de tranzitie, menite sa asigure derularea unui
program adecvat activitatii de certificare cu luare in considerare a schimbarilor
semnificative prevazute in noile standarde de tranzitie, menite sa asigure derularea in
concordanta cu prevederile unui program adecvat, intocmit pe baza identificarii resurselor
materiale si umane, alocarii unui timp corespunzator dimensionat, care sa permita
implementarea noilor cerinte, la nivelul prevederilor standardelor SR EN ISO 9001:2015
respectiv a SR EN ISO 14001:2015.
Masurile deja adoptate au fost urmatoarele:
- Preluarea de la ASRO a standardelor SR EN ISO 9001:2015 si SR EN ISO
14001:2015- la data de 15.10.2015;
- Procurarea de materiale documentare, documente informative IAF, RENAR aferente
tranzitiei- la data de 27.10.2015;
- Documentarea privind aplicarea politicii OEC privind tranzitia la SR EN ISO
9001:2015 si SR EN ISO 14001:2015;
- Identificarea diferentelor dintre SR EN ISO 9001:2008 si SR EN ISO 9001:2015,
respectiv SR EN ISO 14001:2005 si SR EN ISO 14001:2015- la data de 20.10.2015;
- Intocmirea matricelor de corelare a cerintelor intre cele 2 editii ale standardelor-la
data de 30.10.2015;

P 02 ed. 2/rev. 0 februarie 2016 1/3

 POLITICA
QUALITY – CERT Politica de tranzitie la SR EN ISO 9001:2015 respectiv SR EN
ISO 14001:2015

- Identificarea diferentelor dintre prevederile standardelor SR EN ISO 9001:2015 si

SREN ISO 14001:2015 si documentatia propriului sistem de management – la data
de 10.11.2015;
- Instruirea personalului propriu cu privire la noile prevederi din SR EN ISO 9001:2015
si SR EN ISO 14001:2015- la data de 08.11.2015;
- Dezvoltarea unui plan de implementare cu termene corelate cu asigurarea
resurselor, a timpilor necesari derularii actiunilor.

Avand in vedere necesitatea implementarii noilor cerinte QUALITY CERT va adopta

urmatoarea politica de tranzitie:
3.1. Actualizarea prevederilor documentatiei sistemului de management al OEC in
vederea punerii de acord cu modificarile semnificative stabilite prin noile standarde- temen
20.02.2016
3.2. Analizarea si aprobarea noilor proceduri- termen 22.02.2016
3.3. Difuzarea in regim controlat la personalul permanent al OEC a documentatiei
actualizate conform noilor cerinte-termen 29.02.2016
3.4.Instruirea personalului colaborator cu privire la noile prevederi din SR EN ISO
9001:2015 si SR EN ISO 14001:2015
Termene:
- conform program anual de instruire;
- dupa caz, instruiri speciale.
3.5.Informarea partilor interesate ( operatori economici certificati si/sau in curs de
certificare) privind schimbarea standardelor de certificare, a implicatiilor si a necesitatii luarii
de masuri de aplicare a acestora- termen 30.04.2016
3.6.Publicarea pe pagina de web a mapei de documente informative actualizata-
termen 01.03.2016
3.7.Contactarea organismului de acreditare in vederea stabilirii aranjamentelor
referitoare la tranzitie.-termen 29.04.2016
3.8.Efectuarea certificarii/ recertificarii operatorilor economici solicitati, cu
respectarea urmatoarelor reguli:
- Operatorii economici care solicita certificarea, iar procesul de evaluare nu
a fost demarat, pot fi certificati, pe baza de act aditional la contract,
functie de optiunea acestora, dupa noile standarde, sau dupa SR EN ISO
9001:2008, respectiv SR EN ISO 14001:2005. In alternativa solicitarii
certificarii dupa vechile standarde, OEC va comunica oficial termenul de
valabilitate al certificatului respectiv pana la sfarsitul perioadei de tranzitie.
- Operatorii economici care au incheiat un contract de certificare, iar
certificarea este in curs de derulare, pot solicita, trecerea la noul
standard, pe baza de act aditional la contract, in conditiile transmiterii
documentatiei sistemului de management, intocmita conform noului/noilor
standarde.
- Evaluarea implementarii noului/noilor referentiale pentru operatorii
economici care detin certificate in valabilitate, cu ocazia evaluarilor de
supraveghere programate, pe baza transmiteriinoii documentatii insotita

P 02 ed. 2/rev. 0 februarie 2016 2/3

 POLITICA
QUALITY – CERT Politica de tranzitie la SR EN ISO 9001:2015 respectiv SR EN
ISO 14001:2015

de actul aditional de evaluare a acesteia, si conditionat de efectuarea

unui ciclu complet de audituri interne si a unei analize de management.
- In cazul in care, auditurile programate, se deruleaza in perioada de
tranzitie, dupa vechile referentiale, OEC va evalua masurile luate de
operatorii economici in scopul asimilarii si a implementarii noilor
prevederi, astfel incat acestia sa poata finaliza trecerea la noile
standarde, pana la termenul final stabilit pentru perioada de tranzitie.
- OEC incheie contracte de certificare/ recertificare dupa vechile
referentiale numai pana la data de 30.01.2017, cu mentionarea prin
contracte a termenului de valabilitate al certificatelor, corelat cu termenul
final de tranzitie.
- Contractele incheiate cu termene de valabilitate care depasesc perioada
de tranzit, se reziliaza la termenul de finalizare a tranzitiei.

4. TERMENE DE TRANZITIE

Termenele de tranzitie sunt cele mentionate in prezenta politica de tranzitie, prin

politica de tranzitie RENAR.

P 02 ed. 2/rev. 0 februarie 2016 3/3