MATERI TRAINING EMIS 4.

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Kementrian Agama Republik Indonesia
 Rombongan Belajar (Rombel)
Melihat dan Mengelola Data Rombongan Belajar
Melihat dan Mengelola Data
Rombongan Belajar

Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat

dan mengelola data rombongan belajar oleh
operator lembaga PD-Pontren
Daftar Rombongan Belajar
Melihat Daftar Rombongan Belajar
Daftar Rombongan Belajar

Melihat Daftar Rombongan Belajar

1 Klik menu Rombongan Belajar

Selanjutnya akan tampil halaman

daftar Rombongan Belajar

Terdapat tabel daftar rombongan

3 2 belajar sesuai dengan tahun ajaran
(periode pendataan), dengan kolom-
1 kolom data sebagai berikut:
▪ Nama Rombel
▪ Tingkat
▪ Wali Kelas
2 ▪ Nama Ruangan
▪ Kurikulum
▪ Jumlah Santri

3 Terdapat filter:
a. Tahun Ajaran – Semester
(Periode Pendataan)
b. Tingkat Kelas
 Tambah Data Rombel
Menambah Data Rombongan Belajar
Tambah Rombongan Belajar
Menambah Data Rombongan Belajar

1 Pada halaman daftar Rombongan

1 Belajar, klik tombol TAMBAH

Selanjutnya akan tampil form input

2 Tambah Rombongan Belajar

Lengkapi kolom-kolom input data

2
berikut:
▪ Tahun Ajaran (Periode Pendataan) →
Pilihan 2 periode terakhir
▪ Tingkat Kelas → Pilihan
▪ Nama Rombel → Bebas
▪ Wali Kelas → Mencari dari daftar
ustadz yang dimiliki
▪ Nama Ruangan → Pilihan dari daftar
sarpras ruangan yang dimiliki
▪ Kurikulum → Pilihan
▪ Jenis Rombel → Pilihan

3 Terdapat tabel daftar santri di bagian

3 bawah. Lengkapi kolom-kolom input
wajib untuk mengaktifkan tombol
TAMBAH SANTRI
Tambah Rombongan Belajar
Menambah Data Rombongan Belajar

1 Jika kolom-kolom input wajib telah lengkap,

1
maka tombol TAMBAH SANTRI akan aktif

Klik tombol untuk membuka form Tambah

Santri

Data santri yang akan muncul pada form

2
adalah santri yang tingkat kelasnya sesuai
dengan tingkat dari rombel, selain itu juga
2 santri-santri yang belum memiliki tingkat pada
data aktivitas belajarnya
3
Pengguna dapat mencari menggunakan kolom
3 pencarian Nama / NISN

Untuk memilih santri, centang checkbox yang

4 ada disamping masing-masing data santri
4
Klik TAMBAH untuk menambahkan santri
5 terpilih ke dalam rombel

5
Tambah Rombongan Belajar
Menambah Data Rombongan Belajar

1 Selanjutnya data santri yang ditambahkan

akan masuk ke tabel daftar santri
2
Lakukan Langkah yang sama untuk
menambahkan data santri
3
Informasi Total Santri memiliki arti:
2
[Jumlah Santri pada Daftar] / [Kapasitas Maks.
Santri pada Ruang Kelas]
→ Kapasitas ruangan dapat diatur pada menu
4 Sarpras Ruangan

3 Jika ingin menghapus santri dari daftar, klik

tombol Hapus
1
Pengguna dapat memasukkan nomor absen
4 secara manual pada kolom Nomor Absen.
5 Tetapi secara default nomor absen ditentukan
oleh system berdasarkan abjad nama

Klik tombol Simpan untuk menyimpan data

5 rombel secara keseluruhan
 Lihat Detail, Ubah, dan Hapus Data Rombel
Melihat Detail, Mengubah, dan Menghapus Data Rombongan Belajar
Lihat Detail, Ubah, dan Hapus Data
Rombongan Belajar
Melihat Detail, Mengubah, dan Menghapus
Data Rombongan Belajar

1
Pada tabel Daftar Rombongan Belajar klik
tombol Lihat Detail
2
Selanjutnya akan tampil halaman Detail
1
Rombongan Belajar yang dipilih. Berisi
informasi detail mengenai rombel,
termasuk daftar santri di dalam rombel

Terdapat aksi:
2 a. Edit Rombel
Untuk mengubah data rombel,
termasuk daftar santri di dalam
rombel → Jika diklik, maka akan
membuka form ubah data rombel,
yang serupa dengan form tambah
data rombel
b. Hapus Rombel
Untuk menghapus data rombel →
Jika diklik, rombel tersebut akan
hilang dari daftar rombel