Nomor SOP 800/ /SEKRT-A/I/2018

Tanggal Pembuatan Friday, September 16, 2016

Tanggal Revisi Ke - II . 08/01/2018

Tanggal Efektif Januari 2018

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT Disahkan oleh KEPALA DINAS KESEHATAN

DINAS KESEHATAN PROVINSI PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Dr. Andy JAP,M.Kes

NIP. 19620828 198801 1 004
BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN
SEKSI KEFARMASIAN DAN ALKES Penyimpanan Obat,Vaksin,Reagent dan
NAMA SOP
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Memahami penjabaran tugas dan fungsi Instalasi Farmasi
Regulasi : 1
Provinsi;
1 Undang Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan; 2
Memahami Kebijakan Peraturan tentang Pengelolaan Obat;

2 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik; 3 Mampu bekerjasama dengan baik;
3 Undang-Undang No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 4 Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik.
4 Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 189/Menkes/SK/III/2006 tentang
Kebijakan Obat Nasional;

5 Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1121/Menkes/SK/XII/2008 tentang

Pedoman Teknis Pengadaan Obat Publik dan Perbekes untuk Pelayanan
Kesehatan Dasar;
6 Departemen Kesehatan tentang Pedoman Pengelolaan Obat Buffer Stock Tahun
2006;
7 Keputusan Direktur jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan Nomor
HK.02.03/IV/078/09 Tentang Tata laksanan Pengelolaan Obat Buffer.
 8 Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tenteng Sususnan Organisasi
perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Barat sebagaimana telah di ubah dengan
Peraturan Daerah No 7 Tahun 2010;

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Rencana Kerja (Renja) 1 Alat tulis kantor;

2 SOP Pembentukan Tim Kegiatan 2 Komputer dan printer.

3 SOP Distribusi Obat dan BMHP 3 Kendaraan roda 2 (dua)

4 SOP Pemusnahan Obat dan BMHP 4 Trolly
5 Pallet
6 Termohygrometer
7 Tangga
8 Handforklift
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1
Penyiapan tempat untuk penyimpanan obat dan BMHP harus tepat. Luas
ruangan, lokasi penyimpanan dan jumlah pallet yang dibutuhkan harus sesuai
1 Surat penerimaan/Faktur obat Masuk
dengan jumlah dan jenis obat yang akan diterima. Jika tidak, penyimpanan
tidak sesuai standart dan akan menyebabkan obat cepat rusak;

2 Penyusunan obat harus secara stapel, jika tidak obat akan tersusun dengan
2 Surat Alokasi
tidak kuat dan rawan jatuh.
3
Penulisan pada kartu stok harus teliti, jika tidak akan terjadi kesalahan dalam
3 Penyimapanan secara FIFO dan FEFO
laporan persediaan dan berpengaruh pada perencanaan pengadaan obat;

4 Pengendalian dan pemantauan suhu harus dilakukan secara rutin, jika tidak
4 Kartu Stok
akan berpengaruh pada kualitas obat dan BMHP
5 Peletakkan kartu tanda peringatan ED harus tepat, jika tidak berpotensi pada
5 Kartu tanda peringatan Expired Date (ED)
kesalahan pendistribusian obat dan BMHP

6 Lembar pengamatan suhu (LPS)

 SOP PENYIMPANAN OBAT,VAKSIN, REAGENT DAN BMHP
Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Kasie Penanggungj Petugas Keterangan

Farmasi & awab Gudang Kelengkapan waktu Output
Alkes Gudang (PJ) (PG)

1 Mulai MUAI

Kepala seksi Kefarmasian dan

alkes menginstruksikan Setiap obat,vaksin,reagent dan bmhp
2 MULAI Surat alokasi 30 menit Surat alokasi
penyimpanan kepada diterima
penanggungjawab gudang
Penanggung jawab gudang
menginstruksikan ke petugas
3 MULAI Surat alokasi 30 menit Surat alokasi 1 hari kerja
gudang untuk menata
obat,vaksin,reagent dan BMHP
4 Memindahkan obat, vaksin, Surat alokasi; Kartu stok; Jenis Obat:
reagent dan BMHP dari ruang obat,vaksin,reag 180 menit obat,vaksin,reag 1. Vaksin : di ruang Vaksin/Cold room;
karantina ke ruang penyimpanan ent dan BMHP; ent dan BMHP
yang sesuai dengan ruangan Rak, tersusun rapi 2. Injeksi : diruang/lemari injeksi;
penyimpanan, jenis dan Pallet,Coldroom,
sediaannya,cara stapel di atas Troly,tangga 3. Obat program : diruang/bagian Obat
pallet dan tidak menempel dinding, Program;
sesuai standar penyimpanan 4. Sirup : diruang/bagian Sirup;

5. BMHP : diruang/bagian BMHP di

lantai 2
6. Obat Narkotika/Psikotropika di
Lemari narkotika
7. Reagent di ruang reangent

Mencatat setiap jenis obat, vaksin, Kartu stok; Kartu stok;

5 reagent dan BMHP yang diterima obat,vaksin,reag 60 menit obat,vaksin,reag 1 hari kerja
di kartu stok ent dan BMHP ent dan BMHP
 Kartu stok; Kartu stok;
Meletakkan kartu stok pada
6 obat,vaksin,reag 60 menit obat,vaksin,reag 1 hari kerja
tempat yang sudah ditentukan
ent dan BMHP ent dan BMHP

Kartu tanda Kartu tanda

Meletakkan kartu tanda
peringatan ED peringatan ED
7 peringatan sesuai dengan ED pada 60 menit 1 hari kerja
obat,vaksin,reag obat,vaksin,reag
obat,vaksin,reagent dan BMHP
ent dan BMHP ent dan BMHP

8 Mengatur, memantau suhu dan Lembar Lembar 1. Vaksin : di ruang Vaksin suhu < 25
kelembaban ruang penyimpanan pengamatan pengamatan ℃; Cooldchain Vaksin BCG, Polio dan
obat,vaksin,reagent dan BMHP suhu (LPS); suhu (LPS) Campak Suhu ±-20 ℃; Vaksin selain itu
Termohygromete 2-8℃
r 2. Injeksi dan reagent: diruang injeksi
suhu < 25 ℃
3. Obat program : diruang Obat Program
suhu < 25 ℃
4. Sirup : diruang Sirup suhu 25-30 ℃
Y
120 menit 5. BMHP : diruang BMHP suhu 25 - 30
℃

6. Jenis lain : ruang gudang utama suhu

25 - 30 ℃
7. Kelembaban ruang penyimpanan ≤ 75
%
8. Pengamatan suhu dilakukan 2 kali
sehari pagi dan sore waktu jam kerja
T
9 Melakukan pemantauan hasil 30 menit Kartu kontrol tiap hari
penyimpanan setiap hari dengan Y susu
menggunakan/mengisi kartu
pengukur suhu ruangan
10 Melakukan evaluasi penyimpanan 30 menit Kartu kontrol setiap 1 minggu
obat, vaksin, reagent dan BMHP susu
setiap 1 minggu T

11 Selesai SELESAI
SELESAI