‘GERTIFIGACION DE SUPERVISION DE ORDENES DE PRESTAGION DE SERVICIOS Ciiige: PERSONA NATURAL ouateor rote 'PROCESOISUBPROCESO: ‘igen “TESORERIA DISTRITAL / GESTION DE PAGOS aasoz2 'SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL DE CARTAGENA Verein 9 [GoW FONDAVENTO EN EL INFORHE PRESENTADO PARA LA EVALUACIGN, EL SUSCRITO SUPERVISOR GERTIIGA . COMPLMENTO DE ICAS OBLIGACIONES GONTRAIOAS POR EL CONTRATISTA De ACUERDO CON LA INFORMACION RELACIONADA A CONTINUACION: [CoNTRATISTA [SEBASTIAN OE JESUS LOPEZ OSORIO JoeNFcAGION —_ [rveseresor INoNERO O& CONTRATO| 08 [recua cowrmaro _|rrovanas [OBlETOVALCANCE _|PRESTAR SERUGIOG DE APOYO ALLA GESTION PARA EL SOPORTE DE TECNOLOGIAS DE LA NFORMACIONY JOeLconTaATo._|COMUNIGACIONES CON EL FIN DE DAR CUMPLMIENTO A LA POLITICA DE GESTION DEL CONOCIMIENTO, IroLfTicA B¢ GOBIERNO GIETAL Y LA POLITICA OE SEGURIDAD DIGITAL GN EL MARCO DE LA EJECUCION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITAGION DE LA DIRECCION ADVINISTRATNA DE TALENTO HUMANO OE LA JA.CALDIAMAVOR DE CARTAGENA DE DIAS [yRoECoNTRATO |x roe00000 pow [steses [FecHADE niG® —_fracz02a [Fecuarnan ——_[rmmerozs ‘SEGURIDAD SOCAL EE WR SAUD, Ss00 7 FENION, 65,00 [year $6100 lMEs Pacaco aor [reciaDEPAGO—[esnarmz5 [oermican0s INoweRo- NDAD EIEGUTORA FECHA VALOR, oepertasd ee 6 yauvz0es §7.509000.00000 esto o Twva023 00.0000 [onseRVACIONES: ke pmene ‘a expan Aya a cob oo DOS MILLONES SETECIENTOS Mi PESOS WOTE (8 27000000) conespoaiot 8 ‘ontanane, (CESAR AUGUST FUENTES DIAZ DATE [ASESOR DE DESPACHO CODIGO 105 GRADO 47 ‘Supenssor ‘Aetna on i calitad de supervise dt cnt do prestacen de candi riconado one presente docurento, me parts carter gue ho ‘iced i" ntemesén equ rlecanaca, por tuto lemma cians son mi asomactn pars sur ke actor conespondente. "BEELARACIBN ARAMENTADA PARA EPECTOR TRBUTAROE LY 179 GE 476 BSTENA DE DETERUIRACION DEL NPUEETO BODRETA RENTA DE TAS PeRGOMAS NATURALS [ia cs oa pd ero un 0 OC cereouny ak cat sm ed is Ba a Soa 1. ta te td 207 ae ssc nde ase de een ives ds ee aa opr eto bao, Stoo lata cn a nt ara ene emi nou a Sn oe eae en ee ‘tees porctns tei vu inst etc dapsone condo osgr red rena cms onsen en ene tons Sanpete d roosts etre Ex at Cates ath on es xa na nas Ss appre ator ew deo ceil nesta (20 ata rata (Sat, enone Bam, macnn penan {jet d capt oon tar senso, gi ymca dp leo, (Ratan nares foe gu 0 dae on aac y etd hot esis por paar eta ge pose canioy qo ceinen ‘ott pec ea de, os mis aac) 2. ian seuss nes sa pr enn de ory capone ens anos Manta en BI(_ NOC) ceria eco Zoe Heat se ated 2 unis contoranant ene cue cs olan pope co is ngs a at egko a eee tt ma Gaea\io-tes-or exer rin ins rst oor co jn ES ARISE oo OR aI go Te TaALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS. Cédigo: GDOGA02-FO02 MACROPROGESO: GESTION DOCUMENTAL _| Versi 1.0 PROCESO/SUBPROCESO: GENERAL /ADMINISTRACION DE ARCHIVO 21-09-2017 GENERAL : GESTION DEL ARCHIVO | Vigencia: INFORME DE SURPERVISION INSTITUCIONAL Pagina 7 de 3 Fecha de Elaboracién: 22 de mayo de 2023 Periodo: 17 de enero de 2023 a 18 de mayo de 2023 Informe Parcial Informe Final: gv Dependencia donde presta el servicio: Direccién de Administrativa Talento Humano INFORMACION DEL CONTRATO N°DEL CONTRATO: 438 de 2023 FECHA DEL CONTRATO: 17 de enero de 2023 (OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO: RESTAR SERVICIOS DE APOVO A 1A GESTION PARA EL SOPORTE DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES CON EL FIN DE} JAR CUMPLIMIENTO A LA POLITICA DE GESTION DEI SONOCIMIENTO, POLITICA DE GOBIERNO DIGITAL POLITICA DE SEGURIDAD DIGITAL EN EL MARC IE LA EJECUCION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE} PACITACION DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA 1E TALENTO HUMANO DE LA ALCALDIA MAYOR DE} SARTAGENA DE INDIAS ISebastian De Jesis Lopez OsorioW [N° RUTICEDULA: 1143414301 VALOR DEL CONTRATO: '$ 10,800,000 N° DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL FECHA DE EXPEDICION: CDP No 24 del 10 de enero de 2023 NN" REGISTRO, PRESUPUESTAL Y FECHA DE EXPEDICION: RP No 80 del 18 de enero de 2023 NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR: ESAR AUGUSTO FUENTES DIAZ FECHA DE INICIO: 18 de enero de 2023 FECHA DE TERMINACION: 47 de mayo de 2023 Ne DE POLIZA: NO APLICA DEPENDENCIA DONDE PRESTA EL SERVICIO: DIRECCION TALENTO HUMANO- PLAZO: Giato_(@)_meses contados a partir del cumpiimientode fos requisitos de ejecucién. ‘CLASE DE ACTO: Contrato por prestacion de servicios profesionales: 0 En cumplimiento det objeto del Contrato referenciado he desarrollado durante el periodo comprendido det 18 de enero de 2023 a 17 de mayo de 2023, las siguientes actividades relacionadas con el objeto contractual:Cédigo: ALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DEINDIAS | Gnosaga-r002 MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL | Version: 1.0 PROCESO/SUBPROCESO: GESTION DEL ARCHIVO | Vigencia: ‘GENERAL /ADMINISTRACION DE ARCHIVO 21-09-2017 GENERAL = Pagina 2 de INFORME DE SURPERVISION INSTITUCIONAL 4, EJECUCION DEL CONTRATO OBLIGACIONES CONTRACTUALES ‘ACTIVIDADES DESARROLLADAS Movilizacién, reubicacion y reorganizacién del |. Brindar soporte técnico de primer y segundo | hardware de ta direccion de talento humano por nivel a la infraestructura tecnolégica (software, hardware, telecomunicaciones) de la direccién administrativa de talento humano. motivos de reparacién en la infraestructura de la oficina.[1] Conexién de los computadores a las impresoras, creacion de carpetas para escanear, reposicion de intemet edificio Andian, instalacién de SIGOB. [2] =. Realizar el _difigenciamiento. en la plataforma saus (herramienta de gestion de servicios de infraestructura tecnolégica adoptada para la alcaldia de Cartagena) de los requerimientos solicitados, atendidos y tramitados en la direccién administrativa de talento humano. ‘Se generaron las solicitudes necesarias para que todo el personal de la direccién de talento humano contara con credeniales para acceder a los equipos de cémputo, asi mismo se crearon buzones de salas para mejorar el agendamiento de reuniones.[3} . Coadyuvar en el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnol6gica (software, hardware, telecomunicaciones) en la direccién administrativa de talento Se realizé un escaneo de los equipos de computo de la dependencia con el fin de prevenir el posible uso de ‘software maligno que pueda afectar a la informaci6n utiizada. [4] humano. . Elaborar en el inventario de la infraestructura tecnoldgica (software, | Se realizé la actualizacién y seguimiento del inventario hardware, telecomunicaciones) en [a | dela infraestructura tecnolégica de la dependencia. [5] direccién administrativa de talento humano. Realizar seguimiento al_—_incidente tecnologico — identificado (software, hardware, telecomunicaciones) en el distrito de Cartagena dando soporte de primer y Durante el periodo de ejecucién del presente contrato no se presentaron incidentes tecnolégicos para darle seguimiento y reporte a la oficina asesora de informatica, segundo nivel pocmiee ic Caaeheeentd ‘Apoyo en la instalacién del Internet Edificio Andian cor equipo Desarrolo institucional. (6) eecepn coger ceases eee Instalacién del software Fusioninventory en los equipos ooo maioes de computo de la dependencia de Talento Humano [7] Contribuir en la adopcion y aplicacion de lineamientos de la politica de gobierno digital, politica de seguridad digital, politica de tratamiento de datos, nuevas tecnologias, marcos de referencia y mejores practicas ' relacionadas con la implementacion de gestién de TI, en los procesos llevados a cabo por la direccién administrativa de talento humano. Participacién en mesas de trabajo para empezar a plantear un plan de trabajo en conjunto con PIC y OAL sobre la politica de gobierno y seguridad digital.[8} . Participar en fa capacitacién de los diversos aplicativos con los que cuenta la alcaldia de Cartagena en la direccién administrativa de talento humano. ‘Asistencia a las capacitaciones del Software de SIGEP. [9] Asistencia a capacitaciones de micrositios y sedes electronicas. [10] woALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS Codigo: GDOGA02-F002 MACROPROGESO; GESTION DOCUMENTAL PROCESO/SUBPROCESO: GESTION DEL ARCHIVO | Vigencia: GENERAL /ADMINISTRACION DE ARCHIVO 21-09-2017 GENERAL Pagina 3 de 3 INFORME DE SURPERVISION INSTITUCIONAL 9. Contribuir en fa realizacién de estrategias para la mejora en la prestacién del servicio de soporte técnico y el buen uso de la infraestructura — tecnol6, (software, hardware, telecomunicaciones) de la alcaldia distrital de Cartagena, ‘Se apoyo en el diigenciamiento de las actas de entrega de la infraestructura tecnolégica de la dependencia. Tt] Elaboracién de un instrumento para hacer un diagnostico de los elementos tecnolégicos faltantes para el bueno uso de las herramientas corporativas dentro de la dependencia. [42] ‘Apoyo en la implementacién de punto de atencién al cliente en la dependencia de talento humano. [13] 410. Apoyar en la identificacién de las causas mas frecuentes que generan solicitudes de soporte técnico en la _respectiva dependencia y elaborar planes de accién para presentarlos ante la OAl para su aprobacién. Durante la totalidad de la ejecucién del presente contrato, la causa mas frecuente que generaba solicitudes de soporte técnico fue la herramienta KoboToolbox, por lo que, en conjunto con la oficina asesora de informatica, se detuvo su uso y se opté por la utilizacién de herramientas corporativas como Microsoft Forms y la inscripcién mediante el software de SIGEP. 17. Coadyuvar en Ta elaboracién de planes de trabajo y estrategias en forma conjunta con la ofcina asesora de informatica que garanticen tas buenas practicas en la instalacién de productos de software en los equipos de cémputo de la alcaldia distrital de Cartagena, Apoyo en la instalacién/actualizacién del software de SIGOB en los equipos que fuera necesario. [14] 12. Generar indicadores del estado de la infraestructura tecnolégica (software, hardware, telecomunicaciones) que permita la toma de decisiones con el fin de garantizar su funcionamiento. Realizacién de un informe diagnostico sobre el uso de correo electrénico institucional, SIGOB y usuarios de dominio en los equipos de computo de la dependencia de talento humano. [15] 13. Reportar de inmediato a la oficina asesora de informética al presentarse un incidente de seguridad en la direccién administrativa de talento humano. Durante el periodo de ejecucién del presente contrato no se presentaron incidentes tecnolégicos para darle seguimiento y reporte a la oficina asesora de informatica. 14.Gestionar_y mantener actualizados los Micrositios web de la dependencia de acuerdo al procedimiento establecido por la alealdia distrital de Cartagena. [16] Se realizaron las siguientes actividades: * Creacién e implementacién del micrositio de précticas laborales. + Apoyo en el micrositio de Gestién de personal con el cargue y publicacion de las distintas convocatorias a encargos. * Generacién y publicacién de formularios de cripcion para los auxilios y bonos del érea de Bienestar Social. * Planteamiento del disefio del nuevo sitio de talento humano. 15. Parlicipar activamente en las actividades programadas en el marco de la implementacién de Ia politica de gobiemo digital y seguridad digital. Se asistié a la mesa de seguridad digital y apertura de datos, asi mismo se implementaron lineamientos para adoptar politicas de gobierno y seguridad digital. [17] YALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS Cédigo: GDOGAN2-FO02 MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL __| Version: 1.0 PROCESO/SUBPROCESO: GESTION DEL ARCHIVO | Vigencia: GENERAL /ADMINISTRACION DE ARCHIVO. 21-09-2017 GENERAL Pagina 4 de 3 INFORME DE SURPERVISION INSTITUCIONAL, 16. Colaborar_en la elaboracién de los documentos que correspondan a cada uno de los dominios de la arquitectura empresarial en la direccién administrativa de talento humano. domi Realizacién de un informe diagnéstico sobre el uso de correo electronico institucional, SIGOB y usuarios de en los equipos de cémputo de la dependencia de talento humano. [18] 2. DOCUMENTOS VIO REGISTROS ANEXOS Sofctudes necesarias. k. Escaneo preventivo. Inventai Instalacign internet Ancian Instalacion software Fusioninventory. Mesas de trabajo. . Capactacién SIGEP. 10. Capacitacién micrositos. H1. Actas de entrega. 2: Instrument diagnéstico herramientas tecnolégicas. 13. Punto de atencién talento hurmano. 4, Instalacién SIGOB, 15 Informe diagnéstco, 6. Gestion micrositos. 17, Mesa de transformacién digital. 18. Informe diagnéstico correos institucional DESCRIPCION ‘SOPORTE [f- Movilizacion computadores. B. Conexidn impresoras y creacién de carpetas. REPOSITORIO DE EVIDENCIAS 3. PAGOS REALIZADOS AL GONTRATISTA CONCEPTO FECHA ALOR Primera Cuota| Febrero '$ 2.700.000 Segunda Cuota 20 '$ 2.700.000 [Tercera Cuota [pba '$ 2.700.000 CESAR AUBUSTO FUENTES DIAZ SEBASTIAN DE JESUS LOPEZ OSORIO CONTRATISTA ASESOR DE DESPACHO CODIGO 105 GRADO 47 SUPERVISORaportes Resumen General de Pago enines a 7 ; eae —— Paes] — [prescoomese AUGER oe oa = Te aaa ie [uaubicon oTaAon ORS Boe ae oF oe OTA Te [ere] mse [ese ial — ne | rors — [ra Ee — [em orwnatcra saond rH ae a en * ser — ss sce aa aS a * Eo) a) Eee poe ET oa a | sale ale 3 fea ame Te os # 7 ra =H Pigina 602 2023/04/28 10:27 AM@ RE Resumen General de Pago enlir Taeates [ov tava Goren a Tanai | Win | Eee stor exes be DUBIN 7 : ee tea Te Ted ras oie [sat _| Fo anim [pont | Pee eee fe Tae = 2 UDNSTRIOOUS 1 1 55400 ° 2 si. P coureniones © 7 2 smeatmo 7 a ss 400 2, whe Sass 1 0 ° © 00 : wen | imnsizin 5, i 00 © “9 7 sa0 1 15000 ° © a0) siti vires’ roo minis! 165000 0 “so Pégina 2.602 2023/04128 10:27 AM