Formules d’Expert

TOME 1
32 FORMULES expliquées
et illustrées avec des
exemples concrets.

Audinet M. DOSSOU
TUNED AI Academy

Livre sur Excel

Titre : Formules d’Expert.

Tome 1 : 32 Formules expliquées et illustrées avec des exemples concrets.

Notice :

Ce livre est particulièrement dédié à tous les fans, étudiants, et futurs

étudiants de TUNED AI Academy1. Il présente brièvement et de façon assez
claire, une panoplie de fonctions Excel. La maitrise et l’utilisation récurrente
de ces fonctions garantit non seulement de gagner en temps et en énergie
pour l’exécution de tâches complexes sous Excel mais aussi de développer un
véritable avantage concurrentiel sur vos collègues et sur les autres
professionnels.

A l’air du numérique où le chômage bat son plein et est propulsé par les
diverses crises économiques, trouver une place dans l’économie requiert
d’avoir quelque chose que les autres n’ont pas.

Dans un contexte tel que plus de 90%2 des entreprises utilisent Excel pour
stocker et analyser leurs données, il est indispensable de s’y connaitre en Excel.

Fort de mes expériences multiples et variées, je vous assure : CE LIVRE EST UNE
MINE D’OR !

Besoin d’approfondir ? Contactez TUNED AI Academy (+221 77 241 03 72).

1
L’ultime plateforme de E-learning dont la vocation est d’accompagner les Etudiants
et Professionnels dans la maitrise maximale des outils informatiques nécessaires
pour se démarquer et dominer le milieu des affaires.
2
Chiffres issus d’une étude réalisée en 2021 auprès de professionnels et chefs
d’entreprises sur l’utilisation des outils de Microsoft Office en entreprise.
1
TUNED AI Academy

Liste des formules :

1. Gauche 17. Nb si
2. Droite 18. Exact
3. Stxt 19. Si
4. Nbcar 20. Si erreur
5. Cherche 21. Et
6. Trouve 22. Ou
7. Concatener & 23. Arrondis
8. Nom propre 24. Texte
9. Majuscule 25. Aujourd’hui
10. Minuscule 26. Maintenant
11. Remplacer 27. Mois
12. Somme 28. Année
13. Somme si 29. Jour
14. Moyenne 30. Alea entre bornes
15. Moyenne si 31. Min
16. Nb 32. Max

2
TUNED AI Academy

Gauche : GAUCHE(‘’texte initiale’’, nb-car)

La fonction GAUCHE permet d’extraire un nombre de caractère (nb-car) sur un

texte initial à partir de la gauche.

Exemple : GAUCHE(‘’Je fais une extraction’’,10) = Je fais un.

Contexte d’utilisation :

Supposons que dans une saisie de donnée, on retrouve la date saisie avec les
unités vendues comme sur la figure ci-dessous. Dans ce cas, pour retrancher la
date dans une colonne séparée, on peut utiliser la fonction gauche pour
couper/extraire le nombre de caractères correspondant à la date (soit 9) à
partir de la gauche.

Supposons une base dans laquelle on a les Noms et Prénoms des individus et
qu’on souhaite extraire les Noms dans une colonne séparée. On peut alors
dans ce cas utiliser la fonction Gauche pour extraire à chaque fois, le Nom de
la gauche de la chaine initiale. (Formule un peu balaise mais sera explicitée
plus bas).

3
TUNED AI Academy

Droite : DROITE(‘’texte initiale’’, nb-car)

Pareillement à la fonction GAUCHE, la fonction droite permet d’extraire du

texte. Mais à partir de la droite du texte initial.

Exemple : DROITE(‘’Je fais une extraction’’,10) = extraction.

Contexte d’utilisation :

Reprenons le même contexte que ci-dessus et supposons que nous souhaitons

extraire le mot ‘unités.’ dans une autre colonne. Dans ce cas effectivement, le
texte que nous souhaitons extraire se situe à droite de notre texte initial.

Seconde approche en combinant gauche et droite :

Dans ce second cas, nous avons imbriqué les fonctions gauche et droite afin de
retirer automatiquement le ‘.’ a la fin de la première extraction. L’exécution
d’une combinaison de fonction de fait de l’intérieur : droite s’exécute en
premier et donne ‘unités.’ ensuite gauche s’exécute dessus puis on a ‘unités’.

4
TUNED AI Academy

Stxt : STXT(‘texte initial’,no-dep,nb-car)

La fonction STXT est un peu particulière, et permet d’extraire une chaine de

caractère directement de l’intérieur de notre texte initial. Pour ce faire, il faut
préciser à STXT là où il doit commencer à couper (no-dep) et lui spécifier
également le nombre de caractère à couper (nb-car).

Exemple : STXT(‘’Je fais une extraction’’,9,7) = une ext.

Contexte d’utilisation :

Maintenons le même contexte de départ et supposons que nous souhaitons

extraire l’expression ‘nous avons vendu’ (qui est de taille fixe 16 et commence
à la position fixe 11 dans toutes les lignes). Ainsi on aura :

Une utilisation plus sensée serait d’extraire le chiffre du nombre d’unités

vendus de chaque ligne. Dans ce cas, on pourrait le de différentes manières,
mais nous utiliserons ici une combinaison de fonction afin de vous donner
l’habitude à la combinaison de fonctions pour atteindre plus simplement les
résultats voulus.

Ce n’est qu’une façon parmi plusieurs pour avoir le même résultat !

5
TUNED AI Academy

Nbcar : NBCAR(‘texte initial’)

La fonction Nbcar est très simple mais très puissante lorsque l’on sait s’en
servir. Elle permet de compter le nombre de caractère d’une chaine de notre
texte initial.

Exemple : NBCAR(‘Je fais une extraction’) = 22

Contexte d’utilisation :

La fonction NBCAR permet d’optimiser notre formules complexes de

manipulation de texte. En évitant que nous fassions des erreurs éventuelles de
décompte en essayant de compter manuellement le nombre de caractère dans
une chaine. Au-delà elle est très utilisée dans des combinaisons de fonction.
Voici une façon maline de l’utiliser par exemple pour faire le même traitement
que celui précédent.

Utilisons la fonction NBCAR pour extraire le prénom de notre chaine nom et

prénom précédente :

6
TUNED AI Academy

Cherche : CHERCHE (‘texte cherché’,’où chercher’,no_dep)

La fonction cherche permet de chercher une chaine de caractère (texte

cherché) dans un texte. Cette recherche se fait de la gauche vers la droite et
commence par le premier caractère du texte (où chercher) où nous faisons la
recherche. Il est possible, si le besoin se présente, de préciser à Excel la
position de départ de la recherche : un exemple montrera l’utilité de ce
paramètre.

Exemple : CHERCHE (‘’une’’,’’Je fais une extraction’’) = 9.

Exemple : CHERCHE (‘’une’’,’’Je fais une extraction’’,n) = 9 si n < 9.

Exemple : CHERCHE (‘’une’’,’’Je fais une extraction’’,n) = #VALEUR si n > 9.

Contexte d’utilisation :

Pour identifier les cellules qui contiennent un indice de recherche. Supposons

que nous avons une liste de plusieurs individus qui ont effectués plusieurs
ventes dans le mois. Et qu’on veut retrouver les lignes correspondant aux
ventes d’un individu X.

Nous voyons que les lignes 2 et 5 ont fourni un résultat numérique pour la
fonction cherche parce que le mot Audinet est bien dans la chaine de caractère
de la colonne A.

En ce qui concerne la recherche à partir d’une position non nulle, nous la

verrons avec la fonction trouve ci-après.
7
TUNED AI Academy

Trouve : TROUVE (‘texte cherché’,’où chercher’,no_dep)

La fonction TROUVE est une réplique de la fonction cherche. Seulement que la

fonction trouve est plus stricte quant au texte cherché. Alors que la fonction
cherche ne différencie pas les minuscules des majuscules en faisant la
recherche, la fonction trouve ne donne un résultat que lorsque le texte
cherché est textuellement retrouvé.

Contexte d’utilisation :

Fonctionnement identique avec le cas utilisé pour la fonction cherche.

Erreur lorsque nous avons une petite différence : telle une majuscule à la place
d’une minuscule (Audinet VS audinet).

8
TUNED AI Academy

Recherche à partir d’une position non nulle. Cette forme de recherche s’utilise
généralement pour la recherche d’un caractère spécial tel un espace
(séparateur des différents mots dans un texte) ou un point (séparateur de
différentes phrases dans un texte).

Dans l’exemple ci-dessous, nous essayons d’identifier la position des différents

espaces dans le texte dans la colonne A. Un espace trouvé signifie que le texte
en ‘A’ compte N+1 mots : par exemple les lignes 2, 4 et 5 comptent 6 mots et
la ligne 3 en compte 7.

Cela n’est qu’un exemple et l’utilisation approfondie de la recherche de

caractère qui se répète dans un texte dépendra de votre contexte si vous y
mettez un peu d’ouverture d’esprit.

NB : Pour faire des recherches simples rapides sous Excel, vous pouvez utiliser
le simple raccourcis CTRL + F. Ceci permet de faire une recherche rapide dans
la feuille active.

9
TUNED AI Academy

Concatener : CONCAT (‘texte1’,’texte2’,etc.)

La fonction concaténer permet de joindre des chaines de caractère afin de

produire un nouveau texte qui rassemble les mots concaténés.

Exemple : CONCAT(‘Je’,’ fais’,’ une’,’ extraction’) =Je fais une extraction.

Contexte d’utilisation :

On peut utiliser cette fonction pour regrouper le nom et le prénom de chaque

individu. Remarquer que j’ai inséré un espace afin d’assurer la séparation entre
le nom et le prénom.

La fonction concaténer est utilisable avec simplement le &, comme dans

l’exemple suivant.

La concaténation est très utilisée dans la manipulation de données sur Excel,

et la forme la plus courante est l’utilisation du &.

10
TUNED AI Academy

Majuscule : MAJUSCULE(‘texte’)

MAJUSCULE transforme tous les caractères en minuscule d’un texte donné en

lettres majuscules.

Exemple : MAJUSCULE (‘Je suis le Prof.’) = JE SUIS LE PROF.

On peut utiliser cette fonction pour réécrire en majuscule les NOM des
individus de notre base de données.

Minuscule : MINUSCULE(‘texte’)

MINUSCULE transforme tous les caractères en majuscule d’un texte donné en

lettres minuscules.

Exemple : MINUSCULE (‘Je suis le Prof.’) = je suis le prof.

11
TUNED AI Academy

Nom propre : NOMPROPRE (‘nom prénom’)

La fonction NOMPROPRE permet d’uniformiser l’écriture des noms propres :

avec une lettre majuscule au début de chaque mot. Il est utilisé souvent dans
les cas où certains individus ont plusieurs prénoms et qu’on souhaite écrire les
prénoms avec des majuscules au début de chaque mot (exemple la dernière
ligne dans le tableau suivant).

Dans l’exemple suivant, nous avons combiné trois fonctions vues

précédemment et cela vous donne l’opportunité de voir comment on peut
formater correctement du texte quel que soit la mise en forme initiale.

Exact : EXACT (‘texte1’,’texte2’)

La fonction EXACT permet de comparer deux chaines de caractère et de vérifier

s’ils sont identiques. La fonction exact renvoi un résultat booléen (c’est-à-dire
VRAI ou FAUX).

Exemple : EXACT (‘Audinet’,’audinet’) = FAUX.

12
TUNED AI Academy

Remplacer : REMPLACER (‘ancien_txt’,no_dep,nb_car,’nvo_txt’)

La fonction remplacer permet d’effectuer une correction sur une chaine de

caractère. Elle permet de remplacer une expression/mot existante (à priori
erronée) par une nouvel expression/mot. On peut également l’utiliser pour
reformuler une phrase dans laquelle on souhaite changer une expression/mot
par une autre. Pour utiliser la fonction remplacer, il faut quatre paramètres.

Le premier paramètre correspond juste au texte initial que l’on souhaite

modifier. Ex. Je veux changer veux par voulais dans : ‘Je veux manger’.

Le second paramètre est le numéro du caractère à partir duquel on souhaite

effectuer le remplacement / la correction. Ex. ce numéro est 4 dans ce cas.

Le troisième paramètre est le nombre de caractère du mot / expression qu’on

souhaite remplacer dans le texte. Ex. ce nombre est NBCAR(‘veux’) = 4 dans ce
cas.

Le quatrième paramètre est le nouveau texte de remplacement qu’on souhaite

insérer dans notre ancien texte en lieu et place du texte supprimé. Ex. dans
notre cas, nouveau texte est ‘voulais’.

Ainsi l’application complète s’écrira manuellement comme suit :

Exemple : REMPLACER (‘Je veux manger’,4,4,’voulais’) = Je voulais manger.

Comme vous voyez dans Excel, ça fonctionne parfaitement. L’idéal maintenant

c’est d’avoir un bel exemple de situation réelle d’utilisation de cette fonction.

Certainement lors des séminaires live ce sera effectif.

PS. Vous pouvez effectuer de la recherche / remplacer, si le remplacement ne

prête point à confusion, simplement avec le raccourcis CTRL + H : essayez.
13
TUNED AI Academy

Rept : REPT(‘texte’,nb_fois)

La fonction REPT permet de répéter un texte ou un simple caractère un certain

nombre de fois.

Exemple : REPT(‘je’,3) = jejeje. REPT(‘ici ‘,4) = ici ici ici ici . Remarquez les
espaces dans le second exemple.

La fonction REPT est souvent utilisé pour des représentations innovantes avec
des caractères spéciaux pour des données numériques. Voir l’exemple sous
Excel.

Dans l’exemple on souhaite représenter des ventes trimestrielles avec le

symbole ֍ et voilà comment se présente le résultat. Plutôt pas mal !

La coloration des barres de visualisation peut être automatisée à l’aide de la

mise en forme conditionnelle qui est une notion très intéressante à maitriser
sous Excel, surtout pour se démarquer dans vos analyses. La mise en forme
conditionnelle est abordée de long en large dans nos formations sur le logiciel
Excel.

PS. Remarquez l’usage des $ sur la cellule K2 dans la formule qui permet de
représenter les graphiques de visualisation. Ils permettent de figer des
références afin d’assurer un meilleur fonctionnement de nos formules surtout
lorsque nous incrémentons. Cette notion est également très bien explorée
dans un des modules de notre formation sur Excel.

14
TUNED AI Academy

Suprespace : SUPPRESPACE(‘texte’)

La fonction SUPPRESPACE permet de supprimer les espaces supplémentaires

dans un texte donné afin de ne conserver que les seuls espaces simples entre
les mots. L’exemple suivant montre comment fonctionne cette fonction.

Cette fonction est souvent utilisée lorsque nous avons des données saisies
avec plusieurs espaces inutiles. Sur des questions ouvertes dans une enquêtes
parfois.

15
TUNED AI Academy

Somme : SOMME(nb1,nb2,…)

La fonction SOMME permet d’effectuer une addition simple des nombres qui
sont passés en paramètres.

Exemple : SOMME(15,12,9) = 15+12+9 = 36.

Comme mis en scène dans l’exemple plus haut, la fonction SOMME peut être
substituée par le signe + compris comme une opération d’addition sous Excel.
Cependant, la fonction SOMME sera un choix raisonnable à partir du moment
où nous additionnons plusieurs nombres et qu’il serait fastidieux de les
sommer manuellement avec l’opération +.

Voici en pratique comment fonctionne la fonction SOMME sous Excel :

Constatez que nous n’avons pas pris un par un les cellules comportant les
ventes, mais plutôt nous avons pris une plage dans la fonction SOMME. Voilà
un avantage d’utiliser cette fonction également : fonctionne pour des plages,
en lieu et place de nb1,nb2,etc.

Somme si : SOMME.SI(plage,critère,[plage_somme])

La fonction SOMME.SI est une des fonctions mathématiques très puissantes

pour effectuer des analyses pertinentes très rapidement à partir de nos
données brutes. Elle permet d’effectuer une somme lorsqu’une certaine
condition spécifique est vérifiée. Par exemple faire la somme des ventes de
plus de 15 unités ; ou la somme des ventes de moins de 5 unités.
16
TUNED AI Academy

Il existe deux façons d’utiliser la fonction SOMME.SI.

Premier cas : le critère de la somme porte sur les données à sommer eux-
mêmes.

Par exemple, pour faire la somme des ventes de plus de 15 unités, la somme
portes sur les unités vendues, et le critère de sommation également porte sur
ces mêmes unités vendues. Dans ce cas, la fonction SOMME.SI s’utilise
uniquement avec les deux premiers paramètres : pas besoins de spécifier le
troisième paramètre.

Exemple : voir sur l’image la somme des ventes de plus de 10 unités.

Remarquez dans la zone de formule comment nous avons écrit le critère

supérieur à 10 dans la formule de calcul. A priori, Excel s’attends à recevoir une
valeur fixe dans la zone critère (telle un nombre exact, ou un texte exact qui
correspondrait au critère de sommation). Or nous souhaitons lui passer en
argument un critère qui est une formule : voilà pourquoi nous avons dû
concaténer le symbole de supériorité > avec le chiffre 10 afin qu’il passe dans
la formule SOMME.SI comme un critère ayant du sens.

Le résultat passe bien puis ce que les deux ventes qui dépassent 10 sont 11 et
18 et leur somme fait bien 29 !

Voyons à présent la seconde façon d’effectuer une somme sur base de critère.
17
TUNED AI Academy

Deuxième cas : le critère de la somme porte sur une autre colonne différente
des données à sommer.

Par exemple, pour faire la somme des ventes de tous les premiers trimestres
en supposant que nous avons des ventes de plusieurs années décomposées en
ventes trimestrielles. La somme portes sur les unités vendues, et le critère de
sommation sur les trimestres. Dans ce cas, la fonction SOMME.SI s’utilise les
trois paramètres de la fonction.

Exemple : voir sur l’image la somme des ventes du troisième trimestre.

Dans ce cas, le premier paramètre ‘plage’ corresponds à la plage comportant

les critères soit la colonne H. Le critère est ‘Trim3’ mis entre cotes puisque c’est
une chaine de caractère. Le troisième paramètre enfin est notre colonne
comportant les données de ventes à sommer soit la colonne I.

Encore une fois, Excel est fidèle à sa promesse, le résultat correspond bien au
nombre de ventes du trimestre 3. Il aurait été la somme de tous les trimestres
3 si on en avait plusieurs : Je vous laisse tester cela chez vous !

SOMME.SI.ENS

Cette fonction qui est une extension plus complète de SOMME.SI fait une
somme avec plusieurs conditions, elle sera vue dans les modules de formation.

18
TUNED AI Academy

Moyenne : MOYENNE(nb1,nb2,…)

La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne des valeurs qui sont

entrées en argument. Tel la fonction SOMME, elle peut aussi prendre à la place
de nb1,nb2,etc. une plage de données. La moyenne étant un indicateur
statistique très intéressant dans plusieurs cas, il est important de savoir utiliser
cette fonction pour mieux affiner vos analyses. Toutefois, la moyenne
uniquement, parfois n’est pas suffisante pour une lecture objective des
données numériques, et nous verrons plus tard, et certainement pour ceux qui
rejoindront notre formation sur Excel, d’autres outils statistiques très
optimaux pour une meilleure lecture de vos données numériques sous Excel.

Exemple : MOYENNE(17,19,30) = (17+19+30)/3 = 66/3 = 22.

En pratique, par exemple la moyenne des ventes trimestrielles donne ce qui

suit :

La moyenne des ventes trimestrielles est de 9.75 et signifie donc qu’en

moyenne nous réalisons 9.75 ventes par trimestre. Nous voyons que cet
indicateur, bien qu’il soit vrai, nous cache la réalité selon laquelle au premier
trimestre on réalise trois fois moins de vente que la moyenne et que le
quatrième trimestre on réalise deux fois plus de vente que la moyenne.

19
TUNED AI Academy

Moyenne si : MOYENNE.SI(plage,critère,[plage_moyenne])

Cette formule fonctionne exactement comme la formule SOMME.SI,

seulement qu’en lieu et place de la somme nous aurons des moyennes sur des
données qui vérifient le critère spécifié.

Par exemple la moyennes des ventes trimestrielles de plus de 10 unités est de

14.5. Cette information par exemple peut compléter la moyenne simple
calculée précédemment et faire comprendre qu’il y à un gros écart entre les
performances trimestrielles. C’est-à-dire, les trimestres où nous faisons plus
de ventes que la moyenne simple (9.75), nous vendons en moyenne 14.5
unités ces trimestres-là : ce qui est très supérieur à la moyenne.

La cellule I10 comporte la moyenne des ventes des trimestres 3. Un peu

comme nous avons fait plus haut la somme des ventes des trimestres 3.
L’implémentation de la formule MOYENNE.SI avec utilisation des 3 paramètres
est similaire à ce qui a été fait avec la formule SOMME.SI. Pas donc besoins de
vous faire une capture spécifique pour montrer cette application. Mais bien
entendu ça marche, puisque nous avons une seule cellule Trim3 et donc sa
moyenne est égale à elle-même !

MOYENNE.SI.ENS

Est une extension plus complète de la fonction MOYENNE.SI et permet de

calculer la moyenne sur des données numériques à partir de plusieurs critères
applicables sur diverses plages de critères. Permet de faire des analyses
beaucoup plus riches et avancées. Elle sera vue en détails pour ceux qui auront
la chance de faire la formation sur Excel.
20
TUNED AI Academy

Nb : NB(plage)

La formule NB permet de compter le nombre de cellule qui contiennent des

chiffres dans une plage donnée. Notez que cette formule n’est pas très utile à
priori, on utilise beaucoup plus la version NB.SI que nous verrons plus bas.

Voici comment fonctionne cette formule sous Excel :

Pour la plage sélectionnée H8 : I10, comportant 6 cellules, 3 des cellules

contiennent des chiffres : ce qui est correcte !

Nb si : NB.SI(plage,critère)

La formule NB.SI permet de compter sur une plage donnée (comportant des
chiffres ou des données textuelles) le nombre de cellules qui répondent à un
critère spécifié. Par exemple ci-dessous, nous comptons le nombre de ventes
trimestrielles inferieurs à la moyenne, à la moyenne des ventes de plus de 10
et à la moyenne des ventes des trimestres 3.

21
TUNED AI Academy

Il est très judicieux de savoir que la fonction NB.SI peut permettre de compter
très rapidement la fréquence des modalités d’une variable. Par exemple,
compter rapidement le nombre de vente du produit X, le nombre de ventes
effectuées par le vendeur Y, etc. Ces cas seront vus dans nos formations avec
des exemples concrets.

NB.SI.ENS

La fonction NB.SI.ENS est une extension de la fonction NB.SI qui permet de

faire un décompte des cellules à partir de plusieurs conditions vérifiées sur des
plages séparées. Par exemple compter le nombre de ventes de plus de 12
unités effectuées par le vendeur Y dans le mois X sur le produit Z. Ce genre
d’application sera vu dans nos formations ou lors des séminaires pratiques.

Si : SI(cirtère,si_vrai,[si_faux])

La formule SI est une des formules qu’il faut absolument maitriser sous Excel
car son utilisation est très récurrente quel que soit votre domaine d’activité.
Elle permet de tester un critère et d’envoyer des résultats selon que le test est
vrai ou faux : une simple question de logique en réalité !

En pratique, cette formule peut permettre par exemple d’identifier les lignes
de données qui correspondent à un critère simple ou à un ensemble de critères
combinés à l’aide de fonction logiques ET ou OU.

Pour ce contexte d’apprentissage, nous allons juste parcourir les ventes et

déterminer leur position par rapport à la moyenne des ventes trimestrielles.

Remarquez l’utilisation de la concaténation dans le second paramètre !

22
TUNED AI Academy

Si erreur : SIERREUR(valeur,valeur_si_erreur)

La fonction SIERREUR permet de contrôler le résultat affiché par une formule

lorsque cette formule renvoi une erreur. L’utilisation de cette fonction est
recommandée surtout lorsque l’erreur renvoyée par la formule initiale, est une
erreur inévitable. SIERREUR ne permet pas de couvrir les erreurs dues à une
mauvaise utilisation des fonction Excel, bien qu’elle puisse fonctionner dans
ces cas aussi, elle ne sert à rien le cas échéant.

On utilisera le SIERREUR par exemple lorsque nous faisons une recherche et

que nous ne voulons pas que Excel affiche une erreur lorsque la recherche ne
serait pas trouvée (voir la formule CHERCHE). Dans ce cas, on peut utiliser la
formule SIERREUR de sorte à ce que Excel renvoi une réponse qui à du sens
lorsque la recherche aura généré une erreur. Voir l’exemple de la recherche
d’espace.

N’est-ce pas plus jolie d’avoir un résultat comme celui de la colonne H au lieu
de la colonne G ? Voilà tout l’utilité de la fonction SIERREUR ! La formule
SIERREUR peut aussi être utilisée dans des calculs au cas où éventuellement
certains calculs pourraient générer une erreur, telle la division par 0.

ET / OU

Les fonctions ET / OU sont des fonctions de types logiques qui renvoient des
résultant booléens. Ils permettent de combiner plusieurs conditions de tests
et de renvoyer un résultat soit VRAI soit FAUX et permettre ensuite de prendre
des décisions. L’utilisation de ces fonctions est plus pertinente lorsqu’elles sont
imbriquées dans une fonction SI, ou autre. Elles Seront vues dans la formation !

23
TUNED AI Academy

Arrondis : ARRONDIS(nombre,no_chiffres)

La fonction ARRONDIS permet d’arrondir les nombres décimaux avec un

certain nombre de chiffres après la virgule. Si le nombre de chiffres après la
virgule est mis à 0, alors arrondis donnera un nombre entier en résultat.

Exemple : ARRONDIS(12.257,2) = 12.26 | ARRONDIS(4.27,0) = 4.

Nous appliquons un arrondi en entier sur les ventes trimestrielles moyennes

calculées précédemment :

Remarquez que 9.75 devient 10 et 14.5 devient 15 parce que nous faisons un
arrondi avec 0 chiffres après la virgule.

L’arrondi peut être utilisé plus simplement à partir de l’onglet ACCUEIL avec
juste quelques clics (Pour ceux qui auront la chance de suivre la formation,
nous verrons cela dans la prise en main de l’onglet ACCUEIL).

Max : MAX(nb1,nb2,…)

La fonction MAX prend en argument plusieurs nombres et renvoi leur

maximum comme résultat. Ci-dessous une application permettant de
déterminer rapidement le maximum des ventes trimestrielles.

Min : MIN(nb1,nb2,…)

La fonction MIN fonctionne pareillement à la fonction MAX, et renvoi le

minimum des nombres qui sont passés en argument.
24
TUNED AI Academy

Texte : TEXTE(valeur,format_texte)

La formule TEXTE est un très puissant outil pour manipuler facilement les
dates. Cette formule, à usage multiple, permet par exemple d’extraire d’une
date plusieurs informations qu’on peut afficher sous divers formats. Par
exemple extraire d’une date, le jour de la semaine correspondant (lundi à
dimanche). Elle peut permettre aussi d’extraire, le jour, le mois, l’année, et de
les afficher sous divers formats. Tout ceci avec juste deux paramètres.

Dans le cadre de ce livre nous verrons juste 2 utilisations de la fonction TEXTE.

Ceux qui auront la chance de suivre notre formation sur Excel pourront
découvrir toutes les applications possibles de cette fonction qui facilite
considérablement la manipulation des dates sous Excel.

Utiliser la fonction TEXTE pour extraire le mois d’une date :

L’astuce est le nombre de fois que la lettre m est saisie dans le second
paramètre de la fonction : ‘mm’ pour le chiffre du mois, et ‘mmmm’ pour le
mois en lui-même.
25
TUNED AI Academy

Utiliser la fonction TEXTE pour afficher le jour de la semaine qui corresponds

au jours de la date. Cette utilisation permet de savoir toute suite par exemple
si le 24 mars 2014 était un jeudi ou un dimanche : plutôt cool n’est-ce pas ?!

Les autres applications de cette formule seront vues au cours de nos

formations ou séminaires live.

Aujourd’hui : AUJOURDHUI()

La fonction AUJOURDHUI est une fonction qui ne requiert aucun paramètre

pour être utilisée. Elle permet d’afficher la date du jour. Cette fonction peut
être utilisée dans un fichier où nous souhaitons afficher la date actualisée à
chaque ouverture du fichier. Elle est utile surtout pour des présentations.

Maintenant : MAINTENANT()

Cette fonction est également une fonction sans paramètre. Elle permet
d’afficher la date du jour et l’heure actuelle. Par exemple à la date de l’exemple
il était 12h50 sur mon ordinateur et c’était le 4 mai 2023.

Un peu de personnalisation sur le format date de la cellule F4, rien d’extra !

26
TUNED AI Academy

Mois : MOIS(date)

Cette formule permet d’extraire d’une date le numéro du mois. La différence

avec la fonction TEXTE est que la fonction MOIS ne permet que d’extraire le
numéro du mois et rien de plus. Pour afficher le mois en question en texte, il
faudra encore des manipulations, ou utiliser d’autre fonctions. Voir la
différence dans l’exemple sous Excel.

Les colonnes C et D sont le résultat de la fonction TEXTE, et la colonne E est le

résultat de la fonction MOIS. Une différence peut être pas mal, est que la
fonction MOIS renvoi un résultat numérique (classé à droite par défaut) alors
que la fonction TEXTE renvoi un résultat sous forme de chaine de caractère
(classé à gauche par défaut). Mais cela ne pose pas trop de soucis à être
manipulé postériori.

Année : ANNEE(date)

Cette fonction permet d’extraire l’année d’une date donnée. Comme vu

précédemment, cette fonction est assez limitée en comparaisons à la fonction
TEXTE. Voir exemple.

Jour : JOUR(date)

Cette fonction permet d’extraire le jour d’une date donnée. Comme vu

précédemment, cette fonction est assez limitée en comparaisons à la fonction
TEXTE. Voir exemple.

27
TUNED AI Academy

Exemple année :

Avec la fonction TEXTE nous pouvons afficher l’année seulement avec les deux
derniers chiffres par exemples alors que cela n’est pas automatiquement le cas
avec la fonction année.

Exemple jour :

Beaucoup d’options avec la fonction TEXTE (permet même d’afficher le jour

avec juste les trois premiers caractères du jour, ce qui est plutôt pas mal !) que
nous n’avons pas nécessairement automatiquement en utilisant la fonction
JOUR.

On peut utiliser la fonction JOURSEM pour identifier directement aussi le jour

précis de la semaine dans une date. Cette fonction sera éventuellement vue
au cours des formations ou séminaires live.

28
TUNED AI Academy

Alea entre bornes : ALEA.ENTRE.BORNES(min,max)

Cette fonction permet de générer un nombre aléatoire situé entre un

minimum et un maximum. Elle est utile pour générer des chiffres aléatoires
pour un tirage au sort par exemple, ou pour avoir des données pour un
exercice pratique.

Dans l’exemple ci-dessous nous avons généré des ventes comprises entre 5 et
18. Et vous pouvez voir le résultat.

29
TUNED AI Academy

Liste de formules complémentaires qui paraîtront dans le TOME 2 :

1. Recherche v 27. Loi khi deux

2. Index 28. Loi fisher
3. Equiv 29. Loi normal
4. Rang 30. Intervalle de confiance
5. Mod 31. Rang
6. Quotient 32. Covariance
7. Produit 33. Ecart type
8. Somme prod 34. Variance
9. Alea 35. Test khi deux
10. Trier 36. Est pair
11. Trier par 37. Est impair
12. Ligne 38. Est texte
13. Lignes 39. Rept
14. Colonne 40. Suprespace
15. Colonnes 41. Si conditions
16. Centiles 42. Si multiples
17. Min si 43. Feuille
18. Max si 44. Feuilles
19. Nbvide 45. Filtre
20. Mediane 46. Jours sem
21. Mode 47. Ln
22. Quartiles 48. Mina
23. Estnum 49. Maxa
24. Moyenne rang 50. Nb jours ouvert
25. Nb val 51. Zones
26. Probabilité 52. Index zones
53. ETC.

30