Evidenja tehnic-operativa a intarilor gi iegilor de materiale se fine de catre gestionari, cantitativ, pe locuri de depozitare, pe feluri de materiale, sortimente, cal, Inginerutehnicisnul consiuctorresponsabilul cazarmare intocmeste: 2)_devizee estimative de luc, conform anexei nr. 23, cu incacrarea pe catego de lucrr gi pe articole de devi a cantiilor de lr dn atapamente 1b) referat de necestate, conform anexe nr. 24; €)_disporiia de ucru, conform anexel ne. 25, (@) Materiaele de construchi nevesare se aproviioneaza si se evidentiaza in contablitte cu ajutorulfacturi. In baza dispoziel de luru aprobata, responsabilul do Sector logistic Intocmeste bonul de consum-cod 143-4, care consitule documentul de scadere din gestune i contabillat a mateileor floste (©) Ingineru/tehniianel constructor intocmestesitafilelnare de ler, conform anexel nr. 25, de reparali curente gi de inrelinre, conform masuratorior cin feren 1 2‘normativelor de consum. Cantitiile de materiale rémase neconsumate se retrag la ‘magazie In baza Bonu de predare - transfer ~restituire ~ cod 14-3-34, (6) La terminarea lucrilor, o comisie nurité prin decizie zlinc executa receptia caltativa a lucrilor de Intefinere i reparafi curente si Intocmeste procesul-verbal de receptie Ia terminarea luerarlor, conform anexel nr. 27, care, dupa ce este aprobat de csr directorul unit, ramane la inginerul constructor/similar, ca document de justifoare a consumurilor de materiale. Evidenta contabila ! tohnic ~ operativa a luerarilor do investi At 91 (1) Inginerultehnicianul constructor intocmeste nota de fundamentare, conform anexei nr. 28, privind necestatea g oporturitatea promovari obiectvuli de investi (2) Dupa primiea fei de plan conjinana Iucrarea soictata, In cadrul cap. C ~ Alle chettuiel de investi a listl de investi, se demareaza procedura de achiziie a servicilor de prieciare. {@) Se trvegistieaza in contailtate Factura gi provesul verbal de reepte, conform anexel nr. 29, pentru stuile de prefezabiltateg/saufezabiitate {(4) Dupa primirea fei de plan care incu la cap. B a liste de investi lucrarea sobcitata, se demareazé procedura de achiziie a provectuul tehnis. Utero: elaborari acestuia se Inregisteaza In contabiltate Factura i procesul verbal de receotie pentru ‘execu prolectulu tonic 1a detalilor de execu. {@) In funy de fondurie alocate prin fade plan, se tece la execu lust {6) Direciorul uniiafiva emite ordinal de tcepere al lutios, conform anexei 1130. (7) Lunar, pe baza stuatilor de Iucréi acceptate la plata, antreprenonl luc mite factura (6) La inalzarea uct se intocmeste procesu-verbal de recente a terminarea lucraor, conform enexei nr. 31, cu anexele, dupa car, cuprinad Heeler de lucrat neexecutate,executate néconforn proietu sau de remediat (8) Proiectantul va elabora deviaul general, conform anexei x. 32, ‘n sitvtile cerute de prevederlelegale in vigoae (at. §, anexa 4 a H.G. nr. 26/2008) (10}Inginerultehnicianul construcortesponsabiul cazarmare sub coordonarea sefului servicull logistic raspunde de Intocmirea Cai tehnize @ construcel, conform H.G. 1273/1894 prvind Regulamentul de receplie a luranlor de construct g instal sterente. (11)Dupa expires perioadel de garanje se intocmeste procesulverbal de ‘recep fnaa, conform anexei nr. 33 Evidenta contabila gi tehnic ~ operativa a lucrarilor de interventil la imebile de Natura investiilor!reparatii capital. At. 92 Inginerultehnicianul constructor intocmeste nota de fundamentare, conform anexet 11:28, privind necesitatea si oportuntatea promovari obiectivulul de reparati capitale ‘Dupa primirea fle de plan contingnd lucrarea solctaté, se demareaza procedura de achize @ servcilor de proiectare,documentaile de avizare a luerilor de interven proiect tehnic, deta de execute ‘Se Inregistreaza in contabiltate Factura si procesul verbal de receptis, conform anexei nr. 29, pentru documentatia de avizare a lucrarilor de Intervent ‘Dupa avizarea $I aprobarea obiectivuli, se va elabora proiacului tehric, detaile de execute. Dupa finalizare se Tnregistreaz& Tn contablitate Factura si procesul verbal de receptie, conform anexel nr. 28, aferente documentafilor menyjonate Tn functie de fondurilealocate prin fla de plan, se trece a executialuerdlor. aDirectorul unitai va emite ordinul de incepere al lucrtior, conform anexei nr 30, Lunar, pe baza situafilor de lucrari acoeptate la plat, antreprenorul lucrérior emite factura La finalzarea obiectivului se intocmeste procesul-verbal de receptie la terminarea lucranor, anexa nr. 31, cu anexele, dupa caz, cuprinzand lstele cu cantitay de lucrar neexecuiate, executate neconform proiectului sau de remedial, Proiectantul va elabora devizul general, conform anexei nr. 2, In situaile cerute de prevederile legale in vigoare, at. § din anexa nr. 4 a H.G. nr, 28/2008, Ingineru/tehnicianul constructor! responsabllul cazarmare sub coordonarea sefulul serviciulul logistic réspunde de intocmirea Cérfi tehnice construcfel, conform H.G. 11.273/1994 privind Regulamentul de recepfje a lucraslor de construcfi si instalafi aferente. ‘Dupa expirarea perioadei de garantie se Intocmeste procesul-verbal de receptie final8, conform anexei nr. 33, Evidenta tehnicoperativa a consumutul energie electri sombustibil lichid ugor, gaze naturale, An. 93 (1) Pentru alocarea la drepturi de combustibi, In fiecare an, la Toeputul perioade! de Incalzire, se Intocmeste Procesul verbal alocare, conform anexel nr. 34, de cate o comiste numité de drectorul unit (@) Justifcarea consumuiui de combustibil se face anual, in perioada 15-30 mat Pentru Tntreaga perioada de Incaizire prin Procesul verbal dejusticar. @ In cazuri cu totul deosebite, cand datorité unor sitvafi existonte, temeinic justificata, unititle au depagiri ale drepturlor de consum combustibl, anual, ih perioada 15:30 mai, le vor raporta la Directia Economico-Administraiva In vederea supuneri lor spre analiza | aprobare conducerii Administrajel Nalionale a Penilenciarelor. Acestea vor fi insolte deo nots de fundamentare intoemts de 0 comisic, numa in acest eeop do My unde: Cz= costul efectiv Gy = costul normat ‘An= abateride la norme My = modifica de norme 2(6) Determinarea costulul efectiv al produselor obinute/servicilor efectuat> In cadrul ccontrelor de cost, precum si a abaterior canttative si valorice fafé de costul standard prestabilt se reaizeszé In cadrul structurl ‘Contabiftate de gestiune” organizata si ‘condusé In conformitate cu prevederle Legi nr. 82/1991 — Legea contabilti n lecare untae a sistemulul administrate penitenciare, atrbufile postului prvind “contablitatea de ‘gestiune’ vor fi prevézute in figa postulul gi Insusite de porsoanele desemnate cu atribuji/tesponeabiitaj in acest sens. ‘Abaterea de matoril primo si matoriale, ‘Se pot calcula urmatoarele abateri '@) Abatere de cost, 80 caleulear Acy=Cryr Cou, unde ‘Cucostl real al materialelor Coy=costul standard al materialelor b) Abatere de pret, se calculeaz8 Anu= Qay (ProrPew) , unde: ‘Qn = canttatea efectiv utlizata pentru obfinerea produselor Prav= pretul unitarefectiv Pay = prejul unitar standard ©) Abatere de canttate, se calculeazé Aou= Pex (Grw-Csu), unde Pay = pretul unitar standard r= Cantitatea efectiva (gu= cantitatea standard. ‘Abaterea de manopera direct (Se) ‘Abatorile de manoperd pot fl analizate dupa cum urmeazi '2) Abatere de cost, se calculeazl ACio=Cryo-Cewo, unde: Cryo costul efectiv manopera Coyomcostul standard manopers b) Abatere de tart, se calculeazd APsm= Ona (Paao-Peva), unde? ‘Qauo = timp efectiv manoperd Prap* taf efectiv manopera oan tari standard manoper& ©) Abatere de eficienta, se calculeaza Aauo= Pew (Qro-Qno), under Pawo tari standard manopera ‘Quo = taif efectiv manopera Qsano = timp standard manopera, ‘Abatereaprivind cheltuislile indirecte (regie de fabricatie si regie general) ‘Abatorea de chettuel indirecte, se calculoazs Agi*Cle-Cle, unde: Cle= chettualindirecte efective CClg= cheltuiellindiecte standard Diferenfele de pret, tntre costul standard si costul de produce, se evidentiaza distinct in contabiitate, find recunoscute in costul produsulul fini Repartizarea diferenjelor de pret asupra valorii bunurior ieite gi asupra stocutlor ‘se efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calouleazd astel Soldul inal al + Diferentele de pret aferente diferenjelor de intrarilorn cursul perioadet ret la pre} de inegistare, ccumulat de la iceputul »exerci fnanciar pana la finele perioadel de referinta Cosfcient = x 100 de repartzare ‘Soldulinijal al + Valoarea intrlor In cursul stocurilor la pret petioadei a prot de de Inregistrare Inregistrare, cumulat de la Inceputul exerciiulut financiar pana ia finele perioadel de referinja Acestcoofiient se nmuifest cu valoarea produselor igi din gestune a pret de Inregistar, iar suma rezutata se inveistreaza In contule corespunzétoare In care au fost Inregistate bunurle git. ‘Ar 106. (1) Metodologa de calcula costutor de producie aferente produselor obtinute gi prestiror de servci efectuste In untie din sistemul administajet pentenciare se ‘proba prin deczia dlrectorulu general al ANP (2) Monografia aferenta contabilti de gostiune se stabilesto de Administatia. Nafonalé a Penitencirelor si se aproba de ordonatoul principal de crete. ‘At 107 (1) Nota de receptie si constatae de diferenl, cod 14-8-1IA, se Intocmeste de © comisie num de drectoul unlai prin decziescrleB. Document ce vorficd 9 avizeaza de care geful Sericuui logistic iar n absenja acestuia de care 0 persoand detegatd, prin decizio seis a director (@) Comisia de receplie se constivie, de regula, pe sectoare de acivitae, din specialsti din cacrul unl, Intcun numér suficient’ de membr care s8_asigure ‘eceptionarea bunutlor respective {G) In siualia Ih care. $0. constata dierenie la recopti, Nota de recepie si constatare de diferente se inlocmeste in 3 exemplar, din care unul dup& completare $e va remite furizorulu' si se va completa cu informati prvind diferentele constaalo, fexemplu:cantitatea si valoarea constatate plusiminus, caracteistici naconforme, persoanele care au facut eveptia gi alte menfuni, In funcie de necesita ‘At 108, {hn cazul prmiri bunurilor materiale in lot, confrmarea primiti se face pe baza Notelor de recepiic gi consialare de dferenfe,iniocmite penttu fecare 1 Th part, documento care 88 anexoaza ulterior documentslor de pata side insofre a mafuror. ‘art 108, Contabiitates stocului de mobizare urmesza regimul general al contabitaji i cevidenfeitehnic operative, cu respectareareglementarlorlegale speciice domeniul At 110 ‘Ambalajele urmeaz8 regimul evidenfel de gestune @ materiale. Cele incluso In costul materilelor nu se inregistreaza distinct in gestune sau In contabiltats decdt ca veniturrealzate dupa valoriicarea acestora, ‘an 111 Moment inegisrri (1) Bunutile de natura stocunlor sunt considerate ca find achizijonete de catre institut din momentul in care acestea devin propretare ale bunutior sau etunc c&nd {umizatea acestor bunurl ese erminata ‘@) Costurie bunurlor de natura stoculor se recuncse tn romentul consul acestora. Excepie fac materalcle de natura ebiectlor de inventar, al cdfor cost se Tecunoaste fn moment scosteri ain felon@) Detinerea,, cu orice tu, de bunuri materiale, precum gi efectuarea de operatiuni economice, farsa fe Inregistrate in contabiltate, sunt interzise, In apicarea acestor prevederi este necesar sf se asigure: 2) recepiionarea tuturor bunurilor materiale intrate tn institulle si Trregistrarea acestora la locurile de depozitare, Bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodle sau In consignatie se recepiioneaza si inregistreaza distinct ca intrari In gestiune Valoarea acestor bunuri se Inregistreaza in contur tn afara bilanulu, ) In stuatia unor decalaje tntre aprovizionarea i receptia bunurlor care se dovedese a fin mod cert in proprietatea unitai, se procedeazd ast! = bunurle sosite f8rd facturd se inrogistreazd ca intr Tn gestiune atat la locul de opozitare, ct gin contabiltate, pe baza receptiei gia documertelor nsofitoare; ~ bunutile sosite gi nereceptionate se inregisteazd distinct ca invari In gestune la locul de depozitare pe baza documentelor insoftoare, Nu se Inregistreaza in contablltate datorta ipseireceptiei acestora ©) in cazul unor decalaje Ine vanzarea si livrarea bunutilor, acestea se Inregistreaza ca iegir din insttutie, nemaifind considerate proprietatea acestela,astel: = bunurle facturate si nelivate se Tnregistreaza distinct in gestiune, iar in contabiitate In conturi in afera bilanfului; = bunurile livrate, dar nefacturate, se inregistreaza ca jest din gestiune atét la locurie de depozitare, cét gi in contabiltate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestune potivit leg ) bunurile aprovizionate sau vandute cu clauze privind dreptul de propretate se Inregistreaza la intra gi, respect la legit, alat tn gestune, cat gi in contabiltate, pov contractelorinchelate At 113 ‘Achivarea, pastrarea gi reconstiturea documentelor (1) Insttufile sistemului administrajei penitenciare au obligatia patra In arhiva lor 1 registrelor de contabilate, a celolalte documents contabile, procul si shacannteka justiicatve care stau la baza inregisiatilor in contabilitate (2) Raspunderea pentru athivarea_documentelor financiar-contatile revine ordonatorului de credite sau altel persoane care are obligatia gestionari unitati beneficare, (@) Ofice persoana care constaté pietderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justficative sau contabile are obligatia s4 Inglnfeze In scri, in termen de 24 de: ore de la constatare, ordonatorul de credite sau alté persoand care are obligatia sgestionari unitaji respective. (4) In cazul in care pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constitule infraciiune, se instiingeaza imedial organele de urmarire penal. (6) Reconstiurea documentelor se face pe baza unui "dosar de reconstitur potrivit prevederiorlegale In vigoare, (©) Documentele reconstituta vor purta in mod obligatori si vizibil menfiunea "RECONSTITUIT", cu spectfcarea numarului gi datel dispozite! pe baza careia s-a facut reconstituirea (7) Documentele reconstitute potivit legil constituie baza legalé pentru efectuarea Inregistrailr in contabilitate. ‘Att 114 Confinutul unor termeni folosti in cuprinsul instrciiunilor este cel din Jndexul de terminoiogie", conform anexei nr. 44 At 118 (1) Pentru asigurarea intocmiri i circulajei unitare gi rafonale a documentslor justificatve privind evidenta contabila cantitativ-valorica a bunuror materiale tn cadrul uunitajlor de penitenciare, se tntocmeste ..Graficul de circulaie al documentelor justficaive’, adaptat speciiculi de acivtate al avestora, (2) In grafic se cuprind numai acele documente justifcative care au ca fnalitate Inregistrarea in contabilitate a operaiuniior economice consemnate Th acestea, {@) Greficul cuprinde date privind: denumirea documentulu; compartimentul care 1 Tntocmeste; numarul de exemplare si destinaiia acestora;funciia persoanelorImputemicite {u intoomirea, avizarea gi aprobarea operaliunlor respective, precum gi primirea bunutllor, termenul de predare a documentelo la contabiltat. (4) Grafioul se intocmagte de geful Serviciulul logistic gi contabilul sof, ce avizoazs de seful structuii economico — administrative gi se aprobai de cétre drectorul unit A116 In anexa nr 45 este prezentat, orientat, modelul “Graficulli de circuatie al documentelor justiieative contabile si tehnic - operative’, urménd ca fiecare unitate s8 Tl ‘completeze cu toate documentele justcative contabile gi tehnic-operative utiizate, Antt17 ‘Anexele 1-45 fac parte integranté din prezentele Norme metodologice, 2