Fungsi Microsoft word

KuTentu cukup penting untuk menunjang berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan multimedia. Di
era saat ini, hampir semua pekerjaan kantor memerlukan program Microsoft Office dalam
penyelesaiannya.

Microsoft office sendiri merupakan aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan untuk mengolah,
menyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data
digital berupa huruf, gambar dan angka.

Perangkat lunak ini memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan
dengan data perkantoran akan diolah serta disimpan secara singkat dan detail di dalam microsoft
office. Lantas, apa sajakah fungsi microsoft office sesuai dengan macamnya?

Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software di dalam Ms.Office paling

sering digunakan. Perangkat ini hingga sekarang masih menduduki puncak
pertama program pengolahan kata yang sering digunakan di perangkat
komputer dan laptop.

Seperti namanya, Microsoft Word memiliki fungsi utama sebagai pengolah

kata. Namun, Microsoft Word juga bisa melakukan kegiatan-kegiatan lain
seperti menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.

Fitur unggulan dari Microsoft Word sendiri diantaranya adalah autocorrect,

mailmerge, autipage index, auto formating, HTML editor,  dan  booklet
layout.

Sejarah Singkat Microsoft Word

Sebelum Anda mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Word Anda

perlu mengetahui sejarahnya agar lebih mengenal perangkat lunak yang
segudang manfaat ini. Aplikasi Microsoft Word ini baru dirilis pada tahun 1983
tepatnya pada tanggal 23 Oktober.
Pada saat itu, nama aplikasi ini Mulus dengan Multi-Tool Word dan
pengaplikasiannya masih terbatas karena hanya bisa dijalankan di situs operasi
Xenix.

Selanjutnya perkembangan yang signifikan dengan ditandai dengan

bergabungnya Multi-Tool Word ke Microsoft OfficeSistem tahun 2003,
sehingga pada tahun 2007berganti nama menjadi Microsoft Word. Kini,
aplikasi ini bisa dijalankan di sistem Windows dan Mac Os yang terkenal hingga
saat ini.

Fungsi Microsoft Word

Secara penerapannya, program ini memiliki banyak sekali fungsi. Oleh karena
itu, sebelum membahas kelebihan dan kekurangan Ms Word , Anda juga perlu
mengetahui terlebih dahulu.

Fungsi Ms Word yang paling banyak dimanfaatkan orang-orang antara lain:

Untuk membuat laporan atau karya tulis ilmiah atau non ilmiah.
Untuk membuat dokumen administrasi seperti dalam kegiatan surat-
menyurat, dsb.
Lebih cepat dan efisien dibandingkan harus ditulis secara manual.
Dokumen yang ditulis menjadi lebih rapi dan dapat mengubah jenis tulisan
sesuai keinginan.
Tidak terlalu membuang tenaga dan biaya yang dikeluarkan.
Dapat melakukan pengeditan jika terjadi kesalahan penulisan secara mudah.
Digunakan untuk membuat desain gambar sederhana serta tipografi.
Tidak hanya digunakan untuk menulis tapi juga dapat mencetak dokumen
melalui fitur printing yang tersedia di Ms Word.

Fungsi CTRL pada Microsoft Word

Fungsi CTRL A sampai Z perlu kalian ini up ketahui untuk mempermudah kamu
dalam menggunakan komputer atau laptop. Biasanya, fungsi CTRL ini
dikombinasikan dengan tombol lainnya, sehingga akan menghasilkan
perintah tertentu pada Microsoft Word.

Berikut fungsi CTRL A sampai Z:

Ctrl + A: tombol Select All, untuk memblock semua tulisan pada lembar kerja

Ctrl + B: memberikan efek tebal pada tulisan atau angka

Ctrl + C: sebagai cara untuk menyalin atau meng-copy tulisan

Ctrl + D: memilih font pada Ms. Word

Ctrl + E: membuat rata tengah tulisan (center alignment)

Ctrl + F: untuk mencari karakter (find character)

Ctrl + G: Go To

Ctrl + H: memiliki fungsi untuk menggantikan teks dengan teks lain atau
mengganti dengan format lain

Ctrl + I: memberikan efek miring pada tulisan, baik huruf maupun angka
(italicize)

Ctrl + J: membuat tulisan dengan rata kanan kiri (justify alignment)

Ctrl + K: membuat Hyperlink

Ctrl + L: membuat tulisan menjadi rata kiri (left alignment)

Ctrl + M: memberikan indentasi paragraf dari kiri

Ctrl + N: membuka jendela baru atau file baru

Ctrl + O: membuka file baru

Ctrl + P: perintah untuk mencetak atau print

Ctrl + Q: mengubah gaya tulisan atau paragraf menjadi normal

Ctrl + R: membuat rata kanan tulisan (right alignment)

Ctrl + S: menyimpan file (save atau save as)

Ctrl + T: membuat Hanging Ident

Ctrl + U: memberikan garis bawah pada tulisan, baik huruf maupun angka
(underline)

Ctrl + V: menampilkan tulisan yang sudah disalin atau dicopy (paste)

Ctrl + W: menutup menu Word

Ctrl + X: memotong tulisan yang sudah diblok

Ctrl + Y: mengembalikan sesudahnya (redo)

Ctrl + Z: mengembalikan sebelumnya (undo)

Ctrl + 1: membuat Sebuah Spasi Single (Single Spacing)

Ctrl + 2: membuat Sebuah Spasi Double (Double Spacing)

Ctrl + 5: membuat Spasi 1.5 Lines

Fungsi F1 sampai F12

Selain mengenali fungsi CTRL, kamu mungkin juga perlu memahami fungsi F1
sampai F12 pada keyboard. Berikut fungsi F1 sampai F12:

F1: Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer anda

F2: Mengubah Nambah File atau Berkas (Rename)

F3: Perintah Auto Text (Find Text)

F4: Pengulangan Perintah Sebelumnya

F5: Perintah Temukan (Find) Ganti (Replace) atau Go To

F6: Membuka Pengaturan Other Pane

F7: Membuat Perintah Spelling (Pengecekan Penulisan)

F8: Membuka Perintah Awal Untuk memilih (Coret Text atau Objek)

F9: Memperbaruhi Field (Mail Marge)

F10: Membuat Sebuah Menu menjadi Aktif

F11: Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya (mail Marge)

F12: Membuka Dialog Save As (Simpan Sebagai) ni.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk
pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua
lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti
halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk
menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar
masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office
1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung
dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah
kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. Ms word
berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait
kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.

Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya terbatas pada
pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms
excel.

Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke
dalam file media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. Dan masih banyak lagi
fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang bisa
rekan temukan dalam ms word.

Manfaat Microsoft Word

a. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan

Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan tidak
bisa dibantah lagi. Mulai dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa
kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka
ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya
kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali selesainya.
b. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa
menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam
jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu
dengan ms word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat
massal.
c.Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi
kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi
penebangan hutan dan membantu mencegah global warming.
Fungsi Microsoft Word

1. Membuat dokumen
Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk membuat sebuah dokumen yang
diawali dari halaman kosong (blank page). Selain blank page, pengguna juga dapat
membuat dokumen dari template yang sudah ada. Microsoft telah menyediakan beberapa
template dengan desain yang cukup menarik pada software ini.
2. Mengedit dokumen.
MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah tersimpan. Hampir semua
format dokumen teks dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak dokumen.
MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui printer. Software
pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai dengan kebutuhan. Hasil cetak dari aplikasi
ini sesuai dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam dokumen.
Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:

Surat,
Laporan / paper,
Proposal,
Berita,
Brosur,
Katalog,
Poster,
Flyer,
Spanduk,
Kartu nama,
Kartu ucapan,
Nota,
Kemasan produk,
Sertifikat,
Dan masih banyak lagi.

Lalu kenapa sih kita harus menggunakan MS Word ini setiap kali kita membuat
dokumen? Jawabannya adalah karena fitur yang disediakan sangat banyak dan dari situlah
ada manfaat yang akan kita dapatkan.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

a. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan.

Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu repot menulis atau menggunakan mesin ketik
model lama. Jika kita menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita
akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulang dari awal lagi apa yang kita
tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya jika terjadi kesalahan.
b. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan
 Ada banyak fitur yang disajikan di dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu
mempersingkat waktu pengerjaan ketika kita membuat suatu dokumen.
c. Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless.
Pada zaman modern ini, kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini akan menghemat
biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita
mengarsipkan dokumen dan lain-lain. Tentu banyak sekali biaya operasional yang kita
keluarkan untuk menangani hal itu bukan?

Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1981, Ms Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles Simonyi dan
Richard Brodie. Keduanya adalah programmer dari Xerox Bravo yang menciptakan konsep
WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu mereka direkrut oleh Bill Gates dan Paul Allen
untuk bergabung bersama Microsoft.
Di tahun 1983, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diikuti oleh 4 versi yang
hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.

Barulah di tahun 1989 versi pertama Ms Word untuk Windows diluncurkan. Kemudian disusul
dengan rilisinya windows 3.0 di tahun 1990. Software ini menjadi semakin diminati.

Kemudian di tahun 1991 versi 2.0 muncul. Dua tahun selanjutnya versi 6.0 dirilis, yang mana
namanya sempat diganti dengan Ms Word 95, Ms Word 97 dan seterusnya. Hingga
perkembangannya semakin pesat ketika rilisnya MS Word 2000 dan MS Word for Office XP
(Karena pada saat itu microsoft juga mengkomersilkan Windows XP).

Nama versi dari software ini pun masih mengacu pada tahun rilisnya hingga tahun 2003 ketika
Ms Word 2003 dirilis. Sejak itulah Word silih berganti merilisi versi terbarunya. Versi terbaru
saat ini adalah Microsoft Word 2019. Untuk lebih lengkapnya mari kita bahas!