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Unidad Ii
Unidad Ii
ADMINISTRATIVA
Unidad II: Planeamiento de la Auditoria Operativa y el
Control Interno en las Empresas
(Semana 5-8)
Unidad II
Profesor:
Mag. Miguel Angel Chávez Centti
PLANEAMIENTO DE LA AUDITORIA OPERATIVA
• De acuerdo con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas
(NAGAS), la Auditoría debe ser planificada apropiadamente. Partiendo de
tal enunciado, podemos manifestar que mediante el Planeamiento de una
Auditoría Operativa se establecen las áreas críticas en las que
probablemente existan deficiencias que deben corregirse, precisándose la
estrategia de auditoría que nos permitirá determinar y programar la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría a
aplicar.
• La Planificación es importante en todo tipo de trabajo de auditoría,
cualquiera sea el tamaño del ente a auditar, pues es prácticamente
imposible obtener efectividad y eficiencia sin una adecuada planificación.
• En tal sentido el Planeamiento de una Auditoría Operativa como etapa del
proceso de auditoría, es un proceso dinámico que, si bien se inicia al
comienzo de la labor de auditoría, puede modificarse o continuarse sobre
la marcha de la ejecución de las tareas a realizar.
PLANEAMIENTO DE LA AUDITORIA OPERATIVA
• En la Auditoría Operativa la información está dirigida hacia el aspecto
administrativo, es decir hacia todas las operaciones de la empresa en el
presente con proyección al futuro y retrospección al pasado cercano.
• Al realizar una auditoria operativa con frecuencia se observan condiciones
deficientes las cuales muchas veces son inevitables. Pero mostrando la
razón defectuosa podemos obtener efectos que beneficien a la
organización, no solo al presente sino también al futuro.
• Una evaluación de la efectividad de los procedimientos y prácticas,
requiere de cierta revisión o estudio preliminar con el fin de conocer cómo
funcionan dichos procedimientos y prácticas para formarse una idea con
respecto a su efectividad y utilidad.
• La planeación de una auditoría consiste en establecer la estrategia general
de auditoría para el trabajo y desarrollar un plan de auditoría.
BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN DE LA
AUDITORÍA
• Nos ayuda a identificar y dedicarle la atención adecuada a las áreas
importantes de la empresa..
• Nos ayuda a identificar y solucionar oportunamente los problemas
potenciales.
• Nos ayuda a organizar y administrar debidamente el trabajo de auditoría
para que este se efectúe de manera efectiva y eficiente.
• Ayuda en la selección de los miembros del equipo de trabajo con los niveles
adecuados de capacidades y competencia para responder a los riesgos
anticipados, así como la debida asignación de trabajo a estos.[NIA 300.2]
• Facilita la dirección y supervisión de los miembros del equipo de trabajo y la
revisión de su trabajo, y
• Ayuda, en la coordinación del trabajo realizado por especialistas internos o
contratados.
ETAPA DE PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA
La naturaleza y el alcance de las actividades de planeación varían
dependiendo del tamaño y la complejidad de la entidad, la experiencia
previa de los miembros clave del equipo de trabajo con la entidad, y los
cambios en las circunstancias que ocurran durante el trabajo de auditoría.
La planeación es un proceso continuo y repetitivo que normalmente
comienza poco después de completarse la auditoría anterior (o en conexión
con su conclusión) y continúa hasta completarse el trabajo de auditoría
actual. Sin embargo, la planeación incluye la consideración de la
oportunidad de ciertas actividades y procedimientos de auditoría que tienen
que completarse antes de efectuarse los procedimientos de auditoría
adicionales.
ETAPA DE PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA
La planeación incluye la necesidad de considerar, antes de nuestra
identificación y evaluación de los riesgos de que ocurran errores
materiales, se requiere considerar lo siguiente:
• Los procedimientos analíticos de planeación que deben aplicarse.
• Obtener un entendimiento general del marco legal y regulatorio
aplicable a la entidad y cómo la entidad cumple con ese marco.
• La determinación de la materialidad o importancia relativa de las
posibles incorrecciones o errores en determinados tipos de
transacciones, saldos contables o información a revelar.
• La participación de especialistas internos o externos.
• El desempeño de otros procedimientos de evaluación de riesgo.
Estrategia General de la Auditoría:
Al establecer una estrategia general de auditoría se debe:
• Definir el alcance, la oportunidad y la dirección de la auditoría, y que guíe el
desarrollo del plan de auditoría.
• Incluir la estrategia general de auditoría en la documentación de auditoría.
• Tener la documentación de la estrategia general de auditoría, que es un
registro de las decisiones clave que se consideren necesarias para planear
debidamente la auditoría y para comunicarle los asuntos significativos al
equipo de trabajo.
• Considerar los resultados de las actividades preliminares al trabajo y, donde
aplique, si el conocimiento obtenido en otros trabajos efectuados por otros
miembros del equipo de trabajo. Adicionalmente, se debe determinar la
naturaleza, la oportunidad y el alcance de los recursos necesarios para efectuar
el trabajo.
• Determinar la materialidad o importancia relativa de las posibles
incorrecciones o errores en determinados tipos de transacciones, saldos
contables o información a revelar.
PLAN DE AUDITORIA
El plan de auditoría es más detallado que la estrategia general de auditoría ya que
incluye la naturaleza, la oportunidad y el alcance de los procedimientos de
auditoría que deben efectuar los miembros del equipo de trabajo. La planeación
de esos procedimientos de auditoría ocurre durante el transcurso de la auditoría a
medida que se desarrolla el plan de auditoría para el trabajo. Por ejemplo, la
planeación de nuestros procedimientos de evaluación de riesgo ocurre al principio
del proceso de auditoría. Sin embargo, la planeación de la naturaleza, la
oportunidad y el alcance de procedimientos de auditoría específicos adicionales
depende del resultado de dichos procedimientos de evaluación de riesgo.
Elaboración del plan de auditoria.-
Es la etapa final de la revisión estratégica y constituye la formulación del proyecto
de plan de auditoria que debe ser elaborado por el auditor encargado y supervisor
y presentado conjuntamente con el reporte de revisión estratégica. Este
documento constituye el instrumento de conducción del proceso de auditoría. Se
elabora al final de la fase del planeamiento, en cuyo texto se resume las
decisiones más importantes relativas a la estrategia adoptada para el desarrollo de
la auditoria de gestión.
Contenido del Plan
• Se debe desarrollar un plan de auditoría que debe incluir una descripción de
lo siguiente:
• La naturaleza, la oportunidad y el alcance de los procedimientos planeados de
evaluación de riesgo: Los procedimientos de evaluación de riesgo son aquellos
procedimientos de auditoría que se efectúan para obtener un entendimiento
de la entidad y su ambiente, incluyendo el control interno de la entidad, para
identificar y evaluar los riesgos de que ocurran errores materiales, ya sea
debido a fraude o a error, a nivel de estados financieros y a nivel de
aseveraciones.
• La naturaleza, la oportunidad y el alcance de los procedimientos adicionales
de auditoría planeados a nivel de aseveraciones: Los procedimientos
adicionales de auditoría incluyen: la prueba de la eficacia operativa de los
controles y los procedimientos sustantivos diseñados para responder a los
riesgos identificados de que ocurran errores materiales, debido a fraude o a
error, a nivel de aseveraciones.
• Otros procedimientos de auditoría planeados que se requiere llevar a cabo
para que el trabajo se cumpla a cabalidad.
PROGRAMA DE AUDITORIA
El programa de auditoría determina qué y cuánta evidencia o hechos se deben
obtener y analizar.
- Un programa de auditoría es el modelo del plan de auditoría, que especifica
cómo se realizará la auditoría, quién la realizará y cuáles son los pasos a seguir
para llevarla a cabo. Es un conjunto de instrucciones, que sigue el personal de
auditoría, para la correcta ejecución de la auditoría. Es un plan de acción que
documenta qué procedimientos seguirá un auditor para evaluar si una
organización cumple con las obligaciones de cumplimiento.
Los objetivos del Programa de Auditoria ayudan a la planificación directa del
informe de Auditoria y se basan en las políticas, procedimientos, y directrices
exclusivos de la empresa.
También deben considerar aspectos tales como prioridades de gestión,
intenciones de negocios, requisitos del sistema, estructura empresarial, mandatos
legales y contractuales, las expectativas de los clientes y otras partes interesadas,
posibles vulnerabilidades de gestión de riesgos y cualquier acción correctiva,
tomada en base a auditorias previas.
EL PLANEAMIENTO DE LA AUDITORÍA
Considerando que la auditoría es un proceso que, consta de tres fases:
Planeamiento, Ejecución e Informe, tratemos en esta oportunidad del
Planeamiento.