“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

1er INFORME DE AVANCE DE LA PROPUESTA REGIONAL DE LOS

COORDINADORES DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO CIST
REGIÓN CALLAO (VENTANILLA Y CALLAO)

I. DATOS INFORMATIVOS

1.1. Dirección Regional de Educación : Callao

1.2. Ámbito : DRE Callao — UGEL Ventanilla
1.3. Periodo de Ejecución : PROPUESTA
1.4. Director Regional de Educación : Lic. Guillermo Yoshikawa Torres
1.5. Directora de Gestión Pedagógica : Mg. Norma Tasayco Huamán
1.6. Especialista Responsable DREC : Mg. Karen Pantoja Amaya
1.7. Especialista Responsable UGEL Ventanilla : Lic. Carmen Ochoa Bellido
1.8. Coordinador de los CIST :Tec. César Enrique Olsson Rivas
1.9. Secretario de los CIST :Tec. Roger Stuart Pallada Manco

II. FUNDAMENTACIÓN:

La educación actual del presente año 2020, a raíz de la pandemia sarc covid-19, la historia de la educación
en pleno siglo XXI, ha dado un giro de 360°, considerando que en muchos países han adaptado el sistema
de enseñanza- aprendizaje con una educación remota, es una situación que ha impactado en todos los
ámbitos de la vida tanto socioeconómico y cultural, incluyendo por ende la educación.

Según el último Informe del Foro Económico Mundial, más del 42% de todos los trabajos cambiarán
significativamente para 2022 y requerirán nuevas habilidades corno analítica avanzada, design thinking. Por ello
los estudiantes, padres de familias y docentes debemos contar con estas Habilidades de manejar las
herramientas pedagógicas digitales para la educación remota que es el reto actual.

El experto de la multinacional Red Hat, Elias Molina, aseguró durante el Financial Services Week que "la
pandemia trajo cambios tecnológicos que hubieran tardado 10 años" en implementarse en otro contexto
para las empresas". Ello impactará necesariamente en la forma como las instituciones educativas
planifican lograr la competencias y habilidades en sus estudiantes.

Eso hace imperativo que todos los estudiantes y comunidad educativa en general mantengan una cultura
digital de aprendizaje continuo y adquieran conocimientos tecnológicos y habilidades digitales, para tener
éxito en esta era de inteligencia artificial y digital.

La educación debe adaptarse a este mundo tecnológico diferente al que recibimos hace 20 a 30 años atrás, y
cada día más, los estudiantes necesitan una formación para el futuro basada en habilidades digitales, que le
será útil en sus carreras profesionales.

El presente documento se ha diseñado para establecer las bases de lo que será el trabajo de coordinación
de los Coordinadores de Innovación y Soporte Tecnológico

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 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

I. FINALIDAD

La finalidad de esta iniciativa es lograr portafolios e instrumentos de los CIST unificados regionalmente en
base a la producción enriquecida de manera colaborativa convirtiéndose en una propuesta regional para ser
presentada ante el MINEDU. El producto logrado servirá de base para el trabajo de estos perfiles a nivel
regional.

II. MARCO NORMATIVO

2.1. Constitución Política del Perú

2.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación.
2.3. D.S. N° 015-2002-ED Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de
las Unidades de Gestión Educativa
2.4. RM Nº 451-2014-MINEDU Crea el modelo del servicio educativo “Jornada Escolar Completa para las Instituciones
Educativas públicas del nivel de educación secundaria”.
2.5. RVM Nº 326-2019-MINEDU “Disposiciones para la implementación del Modelo de Servicio Educativo Jornada
Escolar Completa para las Instituciones Educativas públicas del nivel de educación secundaria ”.
2.6. RM Nº 281-2016-MINEDU Aprueba el Currículo Nacional de la Educación Básica.
2.7. D.U. 025-2020-PCM, Dictan medidas urgentes y excepcionales destinadas a reforzar el sistema de vigilancia y
respuesta sanitaria frente al COVID-19 en el territorio nacional.
2.8. D.U. 026 – 2020, Establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del
Coronavirus (COVID -19) en el territorio nacional.
2.9. D.S. N°008-2020-SA, que Declara en emergencia sanitaria a nivel nacional por plazo de 90 días calendarios y dicta
medidas de prevención y control del COVID-19.
2.10. D.S N° 044-2020-PCM, que Declara estado de emergencia nacional por las graves circunstancias que afectan la vida
de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
2.11. RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 160-2020- MINEDU Implementación de la estrategia denominada “Aprendo
en casa”.
2.12. RVM 079-2020- MINEDU Actualización de la norma técnica “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020
en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”
2.13. R.M. N°072-2020, que aprueba la guía para la aplicación del trabajo remoto.
2.14. R.V.M. N°00093-2020-MINEDU, “Orientaciones pedagógicas para el servicio educativo de educación básica
durante el año 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por el Coronavirus COVID-19.
2.15. R.V.M. N° 0094-2020-MINEDU, “Norma que regula la Evaluación de las Competencias de los Estudiantes de la
Educación Básica”
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

2.16. R.M. N° 184- 2020-MINEDU, dispone que el inicio de la prestación presencial del servicio educativo a nivel
nacional en las instituciones educativas públicas y de gestión privada de Educación Básica, se encuentra suspendido
mientras esté vigente el estado de emergencia nacional y la emergencia sanitaria para la prevención y control del
COVID19, y hasta que se disponga dicho inicio con base a las disposiciones y recomendaciones de las instancias
correspondientes según el estado de avance de la emergencia sanitaria.
2.17. R.V.M. Nº097-2020-MINEDU. “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo
del servicio educativo no presencial de las instituciones y programas educativos públicos, frente al brote del COVID-
19”.
2.18. R.V.M. Nº133-2020-MINEDU “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020 en las IIEE y programas
educativos”
2.19. RM Nº 027-2020-MINEDU actualizada por la RM Nº 154-2020-MINEDU

III. ACTIVIDADES REALIZADAS

ACTIVIDAD FECHA PRODUCTO

Estandarización de GSUITE de Google en Elaboración de los parámetros

las I.E JEC de Ventanilla y Callao, 5 de agosto del 2020 técnicos
elaboración de parámetros técnicos.
Organización del trabajo: En donde los CIST
de las IE JEC, propondrán ideas en base a 12 de agosto de 2020 Reunión conformación de grupos

las funciones del CIST y las sustentarán.

Planteamiento de estrategias para la primera
etapa de elaboración del portafolio e 19 de agosto del 2020 Reunión de coordinación

instrumentos para el trabajo remoto.

Presentación de 1ER informe de avance
consignado las actas y evidencias de Informe de avance de los CIST.
31 de agosto de 2020
reuniones, participantes, acuerdos e
instrumentos logrados.

IV. PROCESO DE FORMULACIÓN DEL PLAN

 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

V. ESTANDARIZACIÓN GSUITE (Avance de los parámetros técnicos)

 Introducción a la configuración
 Configuración avanzada
 Elaboración de formatos (pendiente)

Link de descarga:
https://drive.google.com/file/d/10_hYPic7EFz5DvwX_5KEZ44dK-GUAD8n/view?usp=sharing

VI. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

VII. EVIDENCIAS
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

REUNIÓN DE COORDINADORES DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO -CIST DEL

13/07/2020
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

REUNIÓN DE COORDINADORES DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO -CIST DEL

22/07/2020
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

REUNIÓN DE COORDINADORES DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO -CIST DEL

31/07/2020
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

REUNIÓN DE COORDINADORES DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO -CIST DEL

12/08/2020

REUNIÓN DE COORDINADORES DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO -CIST DEL

26/08/2020
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

VIII. ASISTENCIA DE COORDINADORES A REUNIONES

13/07/2020 22/07/2020 31/07/2020 12/08/2020 26/08/2020

N° Apellidos y Nombres
Día Dia Dia Dia Dia
Andrey Eder Condori
1 Cahuachi P J J F F
2 Carlos Figueroa Orbegoso A A F F F
3 Cesar Enrique Olson Rivas A A A A A
Elvis Yonattan Taipe
4 Cardenas A P F A A
5 Erick David Lucero Carrillo F A A A T
Fiorella Guadalupe Carrillo
6 Curay F A F A A
Hilmer Farley Palomino
7 Muñoz F A F F F
8 Isaias Rubina Miranda A A A A A
9 Janet Nizama Tirazona A A A A A
10 John Cáceres Betalleluz A F F _____ ___
11 Jose Jonel Sánchez Castillo A A F T T
12 José Luis Guerra Moreno A A F A A
13 Roger Stuart Pallarta Manco A A A A A
14 Castro Condor Jhon Danny F F F F F
15 Pablo Eduardo Pretel Yalle F F F F F

P (ASISTIÓ), F (NO ASISTIÓ), J (JUSTIFICADO)

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

IX. ACTAS DE REUNIONES

 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

ACTA DE REUNIÓN N° 01 DE CIST Callao -

Ventanilla

Siendo las 18:00 del día 15 del mes de julio del 2020, los CIST abajo nombrados, nos reunimos en sesión de
Meet, para abordar los siguientes temas:

AGENDA:

a) Presentación de las Normas de Participación.

 Compromiso en la asistencia de las reuniones.
 Entrega oportuna de documentación solicitada.
 Informar de forma oportuna la participación del cargo de CIST.
 Cumplir los acuerdos y actas.
 Participación activa en las reuniones pactadas.
 Trabajo y colaboración en equipo.
 Proactividad.
b) Presentación de la metodología
c) Programación de las reuniones semanales.
d) Recopilación de datos.
e) Recomendaciones.

Se desarrolló la reunión a través herramienta Meet (tertulia técnica, análisis de casos, diálogo reflexivo, lluvia
de ideas, grupo de interaprendizaje, microtaller, etc), llegando a los siguientes ACUERDOS:

a) Aceptación por votación de las Normas de Participación.

b) Las reuniones semanales se programaron para los días miércoles a las 8:00PM.
c) Entrega de datos, para la elaboración del directorio de CIST a nivel regional.

Siendo las 19:05 los presentes en la reunión Meet, dan su conformidad.

 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

EVIDENCIAS:
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”

“Año de la Universalización de la Salud”

“Año de la Universalización de la Salud”
 “Año de la Universalización de la Salud”

ACTA DE REUNIÓN N° 02 DE CIST Callao -

Ventanilla

Siendo las 18:00 del día 31 del mes de julio del 2020, los CIST abajo nombrados, nos reunimos en sesión de
Meet, para abordar los siguientes temas:

AGENDA:

a) Presentación del PLAN DE ACTIVIDADES CIST REGIÓN CALLAO

b) Presentación de la metodología
c) Recopilación de datos.
d) Recomendaciones.

Se desarrolló la reunión a través herramienta Meet (tertulia técnica, análisis de casos, diálogo reflexivo, lluvia de
ideas, grupo de interaprendizaje, microtaller, etc), llegando a los siguientes ACUERDOS:

a) Aprobar el Plan de actividades para su respectivo envío a la DREC.

b) Elaborar grupos
de trabajo. c)
Siendo las 19:10 los presentes en la reunión Meet, dan su conformidad.
 “Año de la Universalización de la Salud”

EVIDENCIAS:
“Año de la Universalización de la Salud”
 “Año de la Universalización de la Salud”

ACTA DE REUNIÓN N° 03 DE CIST Callao - Ventanilla

Siendo las 18:00 del día 10 del mes de agosto del 2020, los CIST abajo nombrados, nos reunimos en sesión de Meet, para abordar
los siguientes temas:

AGENDA:

a) Presentación del PLAN DE ACTIVIDADES CIST REGIÓN CALLAO

b) Presentación de la metodología
c) Recopilación de datos.
d) Recomendaciones.

Se desarrolló la reunión a través herramienta Meet (tertulia técnica, análisis de casos, diálogo reflexivo, lluvia de ideas, grupo
de interaprendizaje, microtaller, etc), llegando a los siguientes ACUERDOS:

a) Conformación de grupos de trabajo

b) Entrega de propuestas para el 19 de agosto

Siendo las 19:05 los presentes en la reunión Meet, dan su conformidad.

 “Año de la Universalización de la Salud”

EVIDENCIAS:
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”
“Año de la Universalización de la Salud”

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 X.- INSTRUMENTOS LOGRADOS.

1. PARÁMETROS TÉCNICOS G SUITE FOR EDUCATION PARA VENTANILLA Y CALLAO

2. PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA LMS OPEN P TECH EN LAS I.E. JEC

DEL CALLAO

3. PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ASISTENCIA EN LÍNEA PARA LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

4. FORMATO DE REVISION DE EQUIPO INFORMATICO INDIVIDUALIZADO

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INSTRUMENTO 1

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Parámetros Técnicos
G Suite for Education para
Ventanilla y Callao

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Índice

Introducción a la configuración

Crea tu cuenta
Decide la estructura
organizativa Crea
cuentas de usuario
Configuración de
contraseñas Habilita y
configura servicios
Configuración recomendada para cuentas de educación primaria o secundaria
Próximos pasos recomendados posteriores a la implementación y recursos
adicionales

Configuración avanzada

Crea tu cuenta
Decide la estructura organizativa
Crea cuentas de usuario, grupos y funciones de administrador
Configuración y autenticación de contraseñas
Habilita y configura otros servicios
Aplica políticas para proteger mejor a los usuarios y los datos
Informes y alertas
Migración
de datos
Recursos
adicionales

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Guía de configuración de inicio rápido
de G Suite for Education para TI
Configura G Suite for Education en tu institución y abre camino a una colaboración más
sencilla, una organización centralizada y procesos optimizados.

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Introducción a la configuración
La siguiente guía de configuración te ayudará a comenzar lo más rápido posible. Para obtener
información de configuración más avanzada, consulta Configuración avanzada.

Crea tu cuenta
a. Regístrate en G Suite for Education (para ver si tu institución
cumple con los requisitos correspondientes, consulta Requisitos
para registrarse en G Suite for Education).
b. Durante el proceso de registro, se te pedirá que elijas el dominio principal.
i. Elige un dominio al que tengas acceso de administrador (es decir, acceso para
cambiar los registros DNS).
ii. Recomendado: Si es necesario, puedes comprar un dominio durante el
proceso de registro. Si lo haces, no necesitarás verificarlo en el próximo paso.
c. Una vez que completes el proceso de registro, te daremos una prueba gratuita de 14
días de G Suite for Education (este período de prueba tiene un límite de 10 usuarios).
Para continuar usando G Suite for Education, deberás realizar los siguientes pasos
tan pronto como sea posible:
i. Primero, verifica tu dominio, lo que garantiza que no haya otras personas que
lo utilicen para los servicios de Google sin tu permiso.
ii. El proceso de registro automático envía tu solicitud para realizar la
actualización de Education. Mantente atento y responde al correo
electrónico del equipo de Asistencia de Google Cloud
(esupport@google.com).

Decide la estructura organizativa

a. Las unidades organizativas te permiten segmentar la población de usuarios y asignar diferentes
servicios, parámetros de configuración y permisos a distintas personas. Una estructura bien
diseñada es fundamental para administrar de forma eficaz y flexible tu cuenta de G
Suite for Education.

i. Consulta cómo funciona una estructura organizativa.

ii. Obtén instrucciones paso a paso para agregar una unidad organizativa.
iii. Prácticas recomendadas para las estructuras organizativas.
● La que elijas utilizar dependerá del tamaño de la implementación y las
necesidades de tu organización.
● Estructura orientada a funciones: En este tipo de estructura, las unidades
organizativas de primer nivel se organizan por función, por ejemplo,
alumnos y profesores. Esta estructura funciona bien si necesitas definir
políticas y parámetros de configuración independientemente de un
distrito o institución educativa, o si la prioridad es un mantenimiento
simple.

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 ● Estructura orientada a la organización: Este tipo de estructura funciona bien
si la organización y el control son la prioridad. Las unidades organizativas
de primer nivel están organizadas por región, distrito o institución
educativa, y es la estructura la que define las políticas y los parámetros de
configuración. Aunque tienes más control, necesitas un administrador

delegado por unidad organizativa de primer nivel.

Crea cuentas de usuario

Configura cuentas de usuario para los alumnos, profesores y el personal administrativo
iii. Te recomendamos crear cuentas de usuario individuales para todos los
alumnos, docentes y personal administrativo que necesiten acceso a G Suite.
No recomendamos compartir cuentas o credenciales entre varios usuarios.
iv. La manera más sencilla de agregar varios usuarios a la vez es subir archivos CSV (sigue estas
directrices sobre nombres de usuario).
Nota: El proceso para que los nuevos usuarios obtengan acceso a los servicios de G Suite y
aparezcan en el directorio global puede tardar hasta 24 horas.
v. Si quieres obtener opciones más avanzadas para agregar usuarios, consulta Configuración
avanzada
.
vi. Una vez que crees los usuarios, deberás distribuir su información de acceso
(dirección de correo electrónico y contraseña) sin conexión para que puedan
acceder a su cuenta.

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Configuración de contraseñas
a. Establece la recuperación de contraseñas (solo para cuentas de educación superior): Para
garantizar que los usuarios puedan restablecer sus contraseñas si la olvidan, configura la
recuperación de contraseñas.
Nota: La recuperación de contraseñas solo funciona en dominios de G Suite for Education de
educación superior. Si configuras tu tipo de institución educativa en Educación primaria
o secundaria, no funcionará la recuperación de contraseñas. Esto se debe a que los
usuarios más jóvenes de G Suite for Education no pueden agregar un número de teléfono
o correo electrónico de recuperación a su cuenta (no pueden restablecer una contraseña
olvidada por sí solos).
b. Configura los requisitos de contraseña de los usuarios.

Habilita y configura servicios

a. (Recomendado para una configuración rápida): Inhabilita Gmail y Calendario. Si
quieres habilitar Gmail o Calendario para algunos o todos los usuarios, consulta
Configuración avanzada a
continuación.
i. Si compras un dominio al registrarte en G Suite for Education, los registros MX
se configurarán automáticamente para que apunten a Gmail. ii.Si habilitas
Calendario, aunque Gmail esté inhabilitado, los usuarios podrán igualmente
enviar invitaciones de calendario a otros usuarios del dominio.
b. Classroom
i. Otorga a profesores y alumnos acceso a Classroom. Si ya usas un
SGA que no sea Classroom, puedes registrarte para usar la versión
Beta de Tareas.
ii. ii. Ayuda a los
instructores a comenzar mediante la creación de una clase en Classroom.
c. Drive
i. Habilita Drive para los usuarios.
d. Hangouts Meet
i. Usa las funciones avanzadas de Hangouts Meet para ayudar a los
usuarios a mantenerse conectados y trabajar de manera remota.
Configuración recomendada para cuentas de educación primaria o secundaria
a. Control de acceso a apps:
Controla qué apps internas y de terceros acceden a los datos de G Suite y restringe el
acceso a los servicios de G Suite.
b. Configuración de Drive
i. Permisos recomendados de uso compartido para UO y grupos de alumnos
En "Opciones de uso compartido", desactiva el uso compartido externo de
archivos para los alumnos (o restringe el uso compartido externo a dominios
incluidos en la lista blanca solamente) y configura el "Verificador de acceso" en
"Solo destinatarios".
ii. Desactiva el chat en los editores de Documentos .

c. Configuración de Hangouts Meet

i. Recomendamos que las instituciones de educación primaria y secundaria solo
permitan que el personal docente y administrativo cree reuniones. Los usuarios que
no puedan crear reuniones podrán igualmente unirse a videoconferencias de Meet que
creen otros. ii.Para proporcionar videoconferencias de alta calidad con Hangouts
Meet, asegúrate de configurar la red para que Meet pueda comunicarse de manera
eficiente con la infraestructura de Google.
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Próximos pasos recomendados posteriores a la implementación y
recursos adicionales
a. Prácticas recomendadas de seguridad para cuentas de administrador:
i. Asegúrate de que haya varios administradores avanzados de G Suite que puedan
acceder a la Consola del administrador de la solución. Nota: Si tu cuenta de G Suite
tiene menos de
500 usuarios o menos de 3 administradores avanzados, configura opciones de
recuperación para las cuentas de administrador avanzado a fin de evitar el
bloqueo.
ii. Protege las cuentas de administrador.
iii. Gestiona cuentas de administrador avanzado.
iv. Supervisa la actividad de las cuentas.
v. Prepárate para la recuperación de una cuenta.
b. Vault: Usa Vault para retener datos, conservarlos, exportarlos y realizar
búsquedas en ellos a fin de satisfacer las necesidades de retención y detección
electrónica de tu organización.
i. Comienza a usar Vault y configura políticas de retención predeterminadas (Nota:
Vault no conservará los datos hasta que elijas una regla de retención
predeterminada o personalizada).

c. Configura y administra el directorio.

i. Establece qué direcciones de correo electrónico deben aparecer en el directorio.
ii. Controla a quién pueden encontrar los usuarios en el directorio.
iii. Personaliza un directorio para un equipo o grupo.
d. (Solo para organizaciones de la UE) Registra un DPO o representante de la UE para el RGPD.
i. Si, en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la
Unión Europea (UE), tu organización debe designar a un oficial de protección
de datos (DPO), un representante de la UE, o ambos, registra su información en
la Consola del administrador de Google.
e. Si necesitas ayuda, hay varios recursos útiles disponibles:
i. Centro de ayuda para administradores de G Suite: Busca documentación para
administrar usuarios y servicios de G Suite.
ii. Centro de ayuda de Google for Education.
iii. Foro de ayuda de G Suite: Comunícate con expertos y otros administradores en
la comunidad de G Suite.
iv. Foro de ayuda de Google Classroom.
v. Comunidad Google Cloud Connect: Únete a la comunidad oficial de administradores
de G Suite y Cloud Identity Premium. Consulta las novedades y recursos más recientes,
incluidos anuncios de lanzamiento, novedades de productos, casos prácticos y mucho
más.
vi. Consulta Novedades en G Suite y el Blog de actualizaciones de G Suite.
vii. Recursos de enseñanza de Google for Education.
viii. Guías de configuración de Google for Education.
ix. Capacitación y desarrollo profesional de Google for Education.
x. Directorio de socios de Google for Education.
xi. Centro de privacidad y seguridad de Google for Education.
xii. Explora recursos de aprendizaje a distancia para instituciones educativas afectadas por COVID-
19.
xiii. Puedes comunicarte con el equipo de asistencia de G Suite las 24 horas, todos los
días, por teléfono, correo electrónico y chat.

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 Configuración avanzada
Crea tu cuenta
Si es necesario, puedes crear un dominio de prueba con G Suite for Education para probar las funciones antes de habilitarlas
en tu entorno de producción de G Suite. (Nota: Si creas un dominio de prueba, crearás una instancia nueva y separada de G
Suite for Education con su propia Consola del administrador).

Decide la estructura organizativa

Trabaja con varios dominios
1. Si es necesario, puedes agregar varios dominios o alias de dominio a tu
entorno de G Suite for Education.
2. Ten en cuenta las limitaciones al usar varios dominios. Además, no puedes
configurar directamente diferentes políticas o parámetros de configuración para
distintos dominios. Sin embargo, puedes colocar a los usuarios de cada dominio
en unidades organizativas separadas y luego aplicar diferentes políticas a cada
una de ellas.

Crea cuentas de usuario, grupos y funciones de administrador

a. Hay varias opciones para agregar usuarios, así que elige la que mejor se adapte a tu
institución. Revisa las diferentes opciones para agregar usuarios.
i. Realiza la sincronización automática de las cuentas en instituciones grandes.
● Aprovisiona automáticamente usuarios, grupos y contactos según los datos
de los usuarios en tu servidor LDAP con G Suite Directory Sync.
● Usa la API de Admin SDK Directory para aprovisionar una gran
cantidad de usuarios con datos provenientes de tu directorio LDAP
existente, como Microsoft® Active Directory®. Esta API ofrece
mayor flexibilidad que Google Cloud Directory Sync, pero requiere
programación.
● Es posible que haya socios, así como herramientas de terceros que
aprovechen el SDK de Admin (como GAM), que proporcionen opciones
adicionales para administrar tu entorno de G Suite for Education.
b. Busca, administra y agrega usuarios con cuentas existentes.
i. Si un usuario tiene una cuenta personal de Google con la misma dirección de
correo electrónico que su cuenta de Google administrada, tiene una cuenta en
conflicto.
ii. Puedes encontrar y administrar cuentas en conflicto por medio de la
Herramienta para transferir usuarios no administrados. La herramienta verifica
si hay usuarios en tu
o
rganización cuyas cuentas personales de Google comparten la dirección de
correo electrónico de tu organización.
c. Crea grupos.
Incluso si no usas grupos para las listas de distribución, estos pueden ser útiles para
habilitar servicios y políticas, además de compartir clases de Classroom y archivos de
Drive en la organización. Obtén información sobre las diferentes formas de crear grupos.

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 d. Configura funciones de administrador.
Otorga privilegios de administrador para compartir la administración de G Suite con
otras personas de confianza.

Configuración y autenticación de contraseñas

a. Si ya tienes una solución para administrar identidades, configura el inicio de sesión
único con un proveedor de identidad tercero.
b. Si ya usas Active Directory, sincroniza los datos de contraseñas con Active Directory
por medio de la herramienta G Suite Password Sync.
c. Si quieres usar G Suite como proveedor de identidad, puedes configurar el SSO para
que los usuarios puedan acceder a muchas apps de terceros sin tener que ingresar su
nombre de usuario y contraseña en cada una de ellas.

Habilita y configura otros servicios

a. Grupos
i. Habilita Grupos.
ii. Configura permisos de uso compartido de Grupos.
b. Sites
i. Habilita Sites.
ii. Configura permisos de uso compartido de Sites.
c. Jamboard
i. Habilita Jamboard.
ii. Cambia la configuración de Jamboard.
d. Classroom
i. Verifica profesores y configura permisos. ii. Establece la configuración de las clases.
e. Gmail y Calendario
i. Habilita Gmail y Calendario.
ii. Configura los registros MX de tu dominio para dirigir el flujo de correo electrónico a
los servidores de Google.
iii. Configura el enrutamiento y entrega de correo electrónico.
iv. Revisa y administra la configuración de seguridad y cumplimiento de Gmail.
● Configura SPF, DKIM y DMARC.
● Habilita la protección avanzada contra la suplantación de identidad (phishing) y e l
software malicioso.
● Configura reglas para el cumplimiento del contenido.
● Restringe el correo electrónico en una organización.
● Configura una advertencia de destinatario externo.
● Usa OCR para leer imágenes.
● Restringe los mensajes a direcciones o dominios autorizados (p. ej., quizás
quieras permitir que los alumnos intercambien mensajes con docentes y
otros alumnos, pero no con personas ajenas a la institución educativa).

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 ● Configura el almacenamiento de correo electrónico integral (si tu
organización usa Vault, recomendamos configurar el
almacenamiento de correo electrónico integral para garantizar
que este Vault tenga acceso completo a los correos electrónicos
de tu organización, incluidos mensajes enviados por medio de
Calendario de Google, Drive, Documentos, Formularios y
Keep).
● Personaliza la configuración de filtros de spam.
● Configura listas blancas y negras de correo electrónico.
● Inhabilita el modo confidencial y bloquea correos
electrónicos entrantes con el modo confidencial.

Aplica políticas para proteger mejor a los usuarios y los datos

a. Revisa las listas de tareas de seguridad para mejorar la seguridad y la privacidad de tu
organización.

b. Configura la verificación en dos pasos.

c. Incluye en la lista blanca dominios de G Suite de confianza.
d. Prevención de pérdida de datos
Usa políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) en Drive y
Gmail para detectar y bloquear información sensible.

Informes y alertas
a. Supervisa el uso y la seguridad por medio de informes .
b. Usa el Centro de alertas para ver notificaciones sobre problemas potenciales en tu dominio.

Migración de datos
Estas guías de migración te ayudarán a mover datos de tu organización a
G Suite, por ejemplo, correos electrónicos, calendarios, contactos,
carpetas, archivos y permisos.

Recursos adicionales
a. Haz que el aprendizaje sea más eficaz y atractivo con Chromebooks.
b. Obtén información sobre accesibilidad para todos los alumnos.
c. Obtén información sobre productos adicionales disponibles para Education.
i. Un mundo de posibilidades con Google Cloud Platform
ii. Llevar la realidad virtual y aumentada a todas las instituciones educativas
iii. Dale vida al aprendizaje con Jamboard

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INSTRUMENTO 2

Página 43 de 57
 PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE
PLATAFORMA LMS OPEN P TECH EN LAS I.E. JEC
DEL CALLAO

CIST: ROGER PALLARTA

2020

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 1. Selección y definición del problema.
A pesar de su creciente población en edad laboral, América Latina actualmente tiene una grave
escasez de habilidades vocacionales y técnicas. Aproximadamente una quinta parte de los jóvenes
latinoamericanos, 30 millones de personas, no están empleados ni participan en actividades
académicas o capacitaciones”, dijo Ana Paula Assis, gerente general de IBM América Latina.
“Para satisfacer esta creciente necesidad, IBM creó el modelo de educación P-TECH para llenar
los vacíos en el mercado laboral y ayudar a la próxima generación de líderes empresariales y
tecnológicos a tener éxito”.

2. Definición de objetivos de la propuesta

a. Objetivo General
Diseñar e implementar una aplicación que permita sistematizar la administración
de inventario de los recursos tecnológicos en los colegios JEC

b. Objetivo Especifico
Desarrollar un programa de alfabetización digital que me permita que los
estudiantes de las instituciones educativas JEC puedan seguir algunos de los cursos
de la plataforma OPEN P TECH.

3. Justificación de la propuesta
4. Análisis de la Solución

 Análisis de la solución
P-TECH proporciona a estudiantes acceso a educación sobre nuevas tecnologías, y el
desarrollo de otras habilidades personales, permitiéndoles obtener un diploma de escuela
secundaria y oportunamente un título de educación superior intermedia en áreas como
Inteligencia Artificial (IA), Cloud y Ciberseguridad, que a su vez les posibilite una
inserción temprana en el mercado de trabajo.

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  Planificación de acciones (cronograma).

PLATAFORMA DE LMS OPEN P-TECH- CURSOS PROPUESTOS PARA LOS

ESTUDIANTES DE LA I.E.5142 VIRGEN DE GUADALUPE

agosto
setiembre octubre INSIGNIA
PLAN DE
Habilidades Habilidades Habilidades Habilidades Habilidades
FORMACI
profesionales profesionales profesionales profesionales. profesionales
ÓN
Solucionar
Presente y con un Entregar trabajo de problemas con
Colaborar Habilidades
Titulo objetivo alta calidad con pensamiento
eficazmente. interpersonales
rapide.z crítico y
creativo.
70 minutos.
Duración 155 minutos 90 minutos. 75 minutos. 100 minutos
Este curso le
ayudará a
Trabajo en un
desarrollar las Este curso le ayudará a
1. Este curso le mundo digital:
Este curso le habilidades y desarrollar las
ayudará a habilidades
ayudará a los habilidades y los 1. Este curso le
desarrollar las profesionales
desarrollar las comportamient comportamientos ayudará a aprender
habilidades y los
habilidades y los os necesarios necesarios para un enfoque que le
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comportamientos para mejorar la convertirse en un mejor permitirá ser ágil
necesarios para
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resolver
crear y ofrecer colaborar con buen impacto y profesionalmente
problemas e
presentaciones de el equipo, los gestionar los desafíos de para ofrecer calidad
implementar
manera segura y colegas y el manera controlada y y experiencias a los
soluciones de
eficaz. personal de su centrada en los clientes.
manera más
lugar de objetivos.
eficaz y ágil.
trabajo.

El curso
Contenido del incluye los
curso siguientes
Tema 1: temas:
Centrarse en los
objetivos ¿Qué es la
Tema 2: colaboración y El curso incluye
Identificar al por qué es El curso incluye los estos pasos en el
público importante? siguientes temas: proceso de
Tema 3: Crear la ¿Cómo puede
 ¿Cuál es su estilo de
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presentación colaboración 2. Identificar:
Tema 4: Diseñar con 
los ¿Cómo puede ser un El curso incluye un
¿Cuál es el
mejor comunicador? proceso de cinco
las diapositivas colegas? problema?
pasos para entregar
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un trabajo
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Analizar: ¿Qué
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del curso 2. Preparar el trabajo.
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3. Investigar
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4. Decidir qué hacer.
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5. Seleccionar:
6.
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presentación) pueden mejor solución?.
Tema 6: enfrentarse a ¿Cómo puede resolver 6. Implementar:
Controlar los ellos? los conflictos en el ¿Cuál es el
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Tema 7: herramientas satisfactorio?.
Gestionar los pueden utilizar
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Página 46 de 57
 reuniones
virtuales?

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Duración completa este Duración: completa este
Duración
estimada curso y consiga curso y consiga 90
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70 minutos de minutos de crédito de
155 minutos crédito de aprendizaje.
aprendizaje.
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de 5 en la serie curso es 1 de 5 en la
INSIGNIAS los cuestionarios cuestionarios y la serie
Habilidades serie Habilidades
y las las Habilidades
profesionales profesionales
evaluaciones, y evaluaciones, y profesionales
consiga la consiga la
insignia Trabajo insignia
en un mundo Trabajo en un
digital: mundo digital:
habilidades habilidades
profesionales. profesionales.

 Especificación de Recursos (humanos. Materiales, económicos, etc.)

 Evaluación
 Informe final.

 Anexo N°1 Formulario de Consentimiento

FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO

Para que cualquier estudiante menor de 18 años use la plataforma de aprendizaje

digital P-TECH, IBM requiere que el padre o tutor legal del estudiante brinde su
consentimiento.

Al aceptar, certifica que es el padre o tutor legal del estudiante; ha leído nuestra
Política de privacidad de datos (ibm.biz/P-TECH_DPP) y los Términos de uso
(ibm.biz/P-TECH_TOU); aprobar el consentimiento del alumno a la Política de
privacidad de datos y los Términos de uso; y consentir la recopilación, uso y
divulgación de la información personal del estudiante como se describe en la política
de privacidad de datos.

Nombre de estudiante: CR

Firma del padre o tutor:

 Con fecha de: 27-07-2020

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INSTRUMENTO 3

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 PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ASISTENCIA
EN LÍNEA PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DATOS GENERALES:

DREC / UGEL : CALLAO / VENTANILLA

RESPONSABLE : JANET NIZAMA TARAZONA

JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:

La justificación de este proyecto consiste en demostrar porque es importante el desarrollo del

proceso del control que se llevara de forma manual, recolectando los datos mediante un libro de
asistencia en el cual el docente debe tomar nota del ingreso, tardanza o falta del alumno y esto
debe ser notificado al personal encargado para que dicha persona registre en otro cuaderno la
información brindada por el docente. La dificultad que se presenta al contar con un proceso manual
es la toma de tiempo que esto tarda y el proceso lo debe realizar más de una persona en todo el
plantel.

Ante este problema se puede solucionar sin perjudicar al docente es que uno o dos personal de
apoyo estén encargados de la tomando la asistencia.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Viendo la necesidad de apoyar a las instituciones educativas JEC en llevar un control de la

asistencia óptimo de los estudiantes, conociendo el tiempo en que tarda el docente y/o personal
administrativo en hacer esta actividad a lo largo de su jornada laboral y para lo cual se utilizan
diferentes tipos de metodologías que permitan controlar esto es que se motiva a realizar este
proyecto que ve por conveniente la implantación de un sistema de asistencia que facilite este
trabajo a los participantes, ya que muchas de las labores que tradicionalmente eran realizadas por
las personas ahora son gracias a sistemas automatizados.
De esta manera el proceso ya no sea realizado por el docente o el personal administrativo, sino por
un personal de apoyo a la hora del ingreso.
En este caso lo primero que se debe generar el Código del alumno, luego de ser entregado al
alumno en una mica o ser pagado en su Agenda para que en el momento que ingrese el lector de
Código de barras lo lea y de esta manera quede registrado su ingreso de manera automática.
También se puede omitir el lector de código y que el alumno ingrese su DNI en la laptop o PC que
está colocada al ingreso.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA:

Este proyecto tiene como objetivo facilitar al personal administrativo y docentes el proceso de la
toma de asistencia de los alumnos en las instituciones educativas, manteniendo un control
adecuado y confiable del ingreso, tardanzas, faltas, tardanzas justificadas, falta justificada en el
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día de los alumnos, permitiéndole realizar dichos marcajes al momento de ingresar al plantel a
través de la aplicación que se puede encontrar alojada de manera local o en la nube.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Facilitar las tareas de seguimiento, recopilación, consolidación e interpretación de los registros
 Reducir el tiempo de trabajo a los docentes en el tomado de asistencias.
 Minimizar el porcentaje de personal encargado para la toma de asistencia
 Brindar de manera oportuna la información de cada aula.

VENTAJAS PARA CONTROLAR LA ASISTENCIA DE MANERA DIGITAL:

En los últimos años han surgido diferentes soluciones para mejorar esta labor imprescindible en
cualquier centro educativo. Tales como:
 Información disponible en tiempo real para todos los interesados.
 Seguridad de los datos.
 Copias de seguridad.
 Minimizar el tiempo requerido para la actualización de la información.
 Reportes diarios después de la hora de ingreso.
 Calculo automático de las asistencias y/o faltas del estudiante.
 Proveer de reportes que ayuden a la toma de decisiones.

DESVENTAJAS DE SEGUIR HACIENDO EL CONTROL DE ASISTENCIA DE

ALUMNOS DE MANERA MANUAL:

Muchas de las instituciones educativas de los diferentes niveles educativos siguen utilizando el
método tradicional para controlar la asistencia de sus alumnos, este método ofrece claras
desventajas. Tales como:
 Los datos en papel se pueden perder o traspapelar fácilmente.
 La información no se encuentra en el momento.
 Es difícil sacar estadísticas de manera manual.
 No existe una copia de seguridad de la información para acudir a ella en el caso de que la
información se pierda.
 Los padres de familia de los alumnos no disponen de la información en el momento. Como para
que pueden saber que su hijo no ha asistido a clase entre la semana

BENEFICIADOS:

 Director(a)
 CARE
 CIST
 Secretaria
 Personal de Apoyo
 Personal de vigilancia
 Padres de Familia
 Alumnos

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SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA:

VIABILIDAD:

Este proyecto de sistema de control de asistencia tendrá como costo la compra de un Lector de código de
barras.

TÉCNICA:

En esta evaluación mencionamos lo necesario para que el sistema esté en marcha:

Requerimientos Del Sistema:

Requerimientos Funcionales:
 Registrar asistencia
 Registrar faltas
 Registrar tardanzas
 Registrar justificaciones
 Actualizar datos de los alumnos
 Registro de vacaciones
 Consultar estado de los alumnos

Requerimientos No Funcionales:
 Interfaz sencilla y amigable
 Que importe los resultados
 Que tenga búsqueda rápida
 Que saque reportes

SECUENCIA DEL PROCESO:

La secuencia para la ejecución de este proyecto es el siguiente:

EVALUACIÓN DEL SISTEMA:

Se realizara un monitoreo permanente del funcionamiento del sistema para depurar errores que se
produzcan en el manejo.

El impacto que tenga será el de mejorar el control de asistencia, obteniendo reportes a la medida en el
momento oportuno.

PLAN DE PRUEBAS:

 La persona encargada explicara cómo funciona el sistema.

 Se hará una simulación del funcionamiento del sistema, con participación del personal.

PLAN DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA:

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  Se hará constante mantenimiento y/o actualizaciones a la base de datos
 Se modificaran las interfaces de acuerdo a lo solicitado por la institución educativa.

INTERACCIÓN CON EL SISTEMA:

Se representa de la siguiente manera:

PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL SISTEMA:

El estudiante solo debe contar con su código de barras que este debe estar pegado en la Agenda o en una
mica misma un Fotocheck.

Si en el caso se le perdiera puede solicitar el código. O si se le olvidara puede colocar solo el número de
DNI. De esta forma su Asistencia será registrada en el sistema.

 REGISTRO DE ASISTENCIA: En la pantalla principal el alumno va registrar su asistencia

en el monto de ingreso al plantel.

PROCESO: El estudiante solo debe pasar o registrar su código (DNI) y en ese momento
van aparecer sus datos: nombre, apellidos, grado al que pertenece y la foto del alumno para
reconocerlo (esto es para evitar que un alumno tenga el código de otro y quiera marcar).
En el momento que ingrese el Código el sistema registrara la hora del ingreso y pasado la
hora de ingreso permito el sistema lo registrara como Tardanza.

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 REGISTRO DE JUSTIFICACIONES: En esta ventana es donde la Secretaria podrá registrar
las justificaciones de las faltas o tardanzas del estudiante.

PROCEDIMIENTO: Solo debe dar clic en el desplegable y hacer la búsqueda del

estudiante, seguido de esto marcar el día que desea registrar la justificación tanto de la falta
o tardanza del alumno y dar clic en el botón Consultar.

 CONSULTA DE ASISTENCIA: En esta ventana se procederá hacer la consulta tanto de las

faltas, tardanzas por gados y fecha.

PROCEDIMIENTO: Debe colocar en tipo de asistencia, que es lo que desea consultar si

son faltas o tardanzas, seguido debe dar clic en el grado del cual desea hacer la consulta y
para finalizar colocar la fecha. Dicha información se puede exportar o imprimir si lo desea.

 CONSULTA DE ASISTENCIA POR ALUMNO: En esta ventana se podrá consultar las

asistencias de un alumno en particular.

PROCEDIMIENTO: Solo debe dar clic en el desplegable colocar el apellido del

estudiante, seguido de esto dar clic sobre el botón Consultar y se mostrara la información
del estudiante.

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  CONSULTA DE ASISTENCIA POR GRADO: Esta venta te permite seleccionar el grado y
el mes por el cual desees hacer la consulta.

PROCEDIMIENTO: solo se debe dar clic en el desplegable y marcar el grado el cual

queremos consultar, seguido de esto el mes y dar clic sobre el botón consultar. Una vez
realizado este proceso no arrojara la información de los estudiantes. También esta puede
ser exportada para poder hacer algún análisis requerido.

HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

 LAPTOP:
El Ministerio de Educación - MINEDU a las instituciones educativas JEC
dono laptops, para este proyecto se puede hacer uso de 1 o 2 de ellas
(dependiendo la cantidad de estudiantes del plantel) para el registro de la
asistencia al momento del ingreso. Para ellos no se solicita alguna
especificación del equipo a utilizar, solo que cuenta con internet, ya que
estará alojado en un hosting el sistema.

 CÓDIGO DE BARRAS:

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 Este dispositivo electrónico por medio del láser es el que se encarga de
leer el código de barras. Pueden ser la comprar del inalámbrico o con
cable pero se recomienda el inalámbrico para mayor comodidad.

 LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS:

El código de barras es un conjunto de letras o números que sirve
para identificar. Este cogido será autogenerado por medio de
Microsoft Excel en el que solo se debe instalar el generador del
código.

DURACIÓN:

La elaboración del proyecto tiene una duración de 2 meses y medio, más 2 semanas de pruebas y validación
del proyecto.

EVALUACIÓN:

El presente proyecto está a cargo de la evaluación del centro educativo que lo va utilizar, ya que permitirá
tener la información disponible en tiempo real para todos los interesados. Esto es muy importante para que
se puedan tomar medidas inmediatas antes de que el problema sea más serio. Y también se puede tomar
como el Cuaderno digital del profesor.

También evitaríamos que la información puede perderse físicamente, al almacenarse la

información en la nube, se puede hacer copias de seguridad automáticas que garantizan que los
datos estén disponibles aunque haya un fallo técnico.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Se presenta el siguiente cronograma de actividades:

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INSTRUMENTO 4

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FORMATO DE REVISION DE EQUIPO INFORMATICO INDIVIDUALIZADO

Ventanilla 02 de setiembre de 2020

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