2-Bases definitivas-IM OC VCO GAM DCP BASES DEFINITIVAS IPO 249 2023 PROYECTO 12219 OC

BASES DEFINITIVAS INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de
1993, el Artículo 2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de
la Constitución Política de Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la
contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de todas las
etapas del presente proceso contractual.
PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN
De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Presidencia De La

Industria Militar informa a todos los proveedores
"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a

través de la página web: www.indumil.gov.co, buscar en la parte inferior
segundo ícono REGISTRO DE PROVEEDORES, para la participación en los
diferentes procesos de compra".
Para mayor información se puede comunicar con la Dirección de Compras al

teléfono 2207800 Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónico
Indumil@indumil.gov.co
BASES DEFINITIVAS INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA (IPO)

Contrato de prestación de servicios
IPO 249/2023
Proyecto 12219
Servicio de consultoría y capacitación para la implementación de
metodologías ágiles en proyectos y metodología de mejora
continua de procesos (Kaizen) para el Sistema de Gestión Integral
de Indumil.
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Tabla de Contenido
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN
1. Introducción
2. Régimen Jurídico Aplicable
3. Valor jurídico de la presente invitación a presentar oferta
4. Efectos derivados de la presentación de ofertas
5. Presupuesto disponible para la contratación
B. Objeto y Alcance de la Contratación
6. Objeto a contratar
7. Forma de Pago
8. Bases de Invitación a presentar oferta
C. Documentos de la Oferta
9.Documentos que componen la Oferta
10. Costo de la Oferta
11. Idioma de la Oferta
12. Formularios de la Oferta
13. Ofertas Alternativas
14. Moneda de la Oferta
15. Conformidad Técnica del bien ofrecido
16. Garantía de Seriedad de la Oferta
D. Requisitos para participar
17. Requisitos habilitantes
18. Período de Validez de las Ofertas
19. Documentos otorgados en el extranjero
E. Condiciones especiales para la propuesta
20. Formato y firma de la oferta
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
21. Presentación e Identificación de las Ofertas

22. Uso de direcciones electrónicas
F. Procedimiento de selección
23. Plazo y lugar para presentar las Ofertas
24. Audiencia de aclaraciones
25. Ofertas tardías
26. Retiro de las Ofertas
27. Apertura de las Ofertas
28. Verificación de cumplimiento de requisitos habilitantes
29. Subsanabilidad
G. Evaluación de las Ofertas
30. Criterios de Evaluación de las Ofertas
31. Ponderación de las ofertas
32. Aclaración de las Ofertas
33. Corrección de errores en la Oferta
34. Precios riesgosos para INDUMIL
35. Informe de evaluación
36. Aceptación o rechazo de Ofertas
H. Riesgos
37. previsión contractual
I. Del contrato
38. CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA
39. Suscripción del Contrato
40. Garantía de Cumplimiento del Contrato
Sección II. Datos de la Invitación (DDI)

B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
C. Contenido de la Invitación
D. Documentos de la Oferta
E. Requisitos para participar
F. Condiciones especiales para la propuesta
G. Procedimiento de selección
H. Evaluación de las Ofertas
I. Riesgos Del contrato
J. Del contrato
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PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

Sección I. Instrucciones a los oferentes (IAP):
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA
CONTRATACIÓN
1. Introducción 1.1- La Industria Militar INDUMIL, expide la presente

invitación a presentar ofertas para la contratación
de bienes de naturaleza compleja.
1.2- El procedimiento de selección a que se invita es el
indicado en los Datos de la Invitación (DDI).
1.3- Para todos los efectos de la presente invitación:
(a) Aceptación de oferta es la manifestación de
voluntad en virtud de la cual, la Empresa consciente
en celebrar un contrato con el proveedor que
presentó la mejor oferta.
(b) “Día” significa día hábil.
(c) Adenda es un documento mediante el cual se
modifica alguna de las condiciones de la sección
DDI de las bases de invitación para presentar
oferta.
(d) Bienes de naturaleza compleja son aquellos cuyo
nivel de desempeño, calidad o prestaciones no
pueden estandarizarse ni describirse en términos
mínimos y pueden contar con variables y
alternativas funcionales, de operación o servicio.
(e) Estudios y documentos previos son los documentos
que sirven de soporte para la elaboración de las
invitaciones a presentar ofertas y definen, entre
otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis
de precios y de mercado efectuado, las variables
económicas identificadas, las políticas de
aseguramiento y de distribución de riesgos y el
método de selección a utilizar, que han sido
elaborados de conformidad con el instructivo sobre
la materia.
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2. Régimen Jurídico 2.1- En virtud de lo señalado por el numeral 1 del

Aplicable Manual de Contratación de la Industria Militar
INDUMIL, el régimen de contratación de la presente
Invitación a presentar ofertas será el del derecho
civil, comercial y la ley de comercio electrónico.
2.2- No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación
al régimen de inhabilidades e incompatibilidades
así como a los principios de la función
administrativa y de la gestión fiscal a que se
refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución
Política, respectivamente.
3. Valor jurídico de 3.1- La presente invitación a presentar oferta no

la presente constituye una oferta jurídicamente vinculante para
invitación a INDUMIL, sino una solicitud a los interesados para
presentar oferta que si lo desean presenten sus ofertas a la
Empresa, quien por ese hecho no asume
compromiso alguno de continuar con el proceso de
selección o de concluirlo mediante la aceptación de
una oferta.
4. Efectos derivados 4.1- De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2

de la presentación del Manual de Contratación de INDUMIL, los
de ofertas oferentes que en desarrollo de esta invitación
presenten ofertas aceptan:
(a) Que conocen y aceptan los términos del Manual de
Contratación de INDUMIL.
(b) Que conocen y aceptan el contenido preciso de la
presente invitación a presentar ofertas, de los
estudios y documentos previos asociados a la
misma, de la minuta del contrato que se anexa a la
misma y demás documentos que hagan parte de la
Invitación.
(c) Que conocen y aceptan que la Industria Militar no
está obligada a aceptar ninguna oferta durante el
curso del proceso de selección.
5. Presupuesto 5.1- Para la presente adquisición INDUMIL dispone del

disponible para la presupuesto señalado en los DDI. Este
contratación presupuesto se encuentra soportado en el
certificado de disponibilidad presupuestal (CDP)
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cuyo(s) número(s) se señala(n) en los DDI.
B. Objeto y Alcance de la Contratación
6. Objeto a contratar 6.1- De conformidad con las presentes bases de

invitación a presentar ofertas, INDUMIL convoca a
los oferentes interesados para que en igualdad de
oportunidades presenten ofertas para la
contratación del objeto (bien complejo) señalado en
los DDI cuyas especificaciones técnicas se describen
en el Anexo 5 y serán de obligatorio cumplimiento
so pena de rechazo de las ofertas.
6.2- El lugar de entrega de los bienes adquiridos por la
presente invitación es el señalado en los DDI.
6.3- Las cantidades requeridas, y el plazo de entrega de
las mismas serán los señalados en los DDI.
7. Forma de Pago 7.1 - Al oferente seleccionado, una vez suscrito el

contrato, se le pagará en la forma indicada en los
DDI. Si existiere un pago anticipado su cuantía se
indicará en los DDI.
8. Bases de 8.1 - La Invitación a presentar oferta está compuesta por

Invitación a las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas
presentar oferta secciones, que a continuación se indican, y por
cualquier Adenda emitida en virtud de la
subcláusula 8.4 del presente numeral.
8.2 - INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de
los Documentos de la Invitación y sus Adendas, de
no haber sido obtenidos directamente de INDUMIL
de manera física o electrónica.
8.3 - Es responsabilidad del Oferente examinar todas las
instrucciones, formularios, términos y
especificaciones de la presente Invitación a
presentar oferta, así como todos los demás
documentos anexos y relacionados con la misma.
8.4 - INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del
vencimiento del plazo para presentación de ofertas,
modificar los documentos de Invitación a presentar
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oferta mediante la emisión de la respectiva Adenda.

8.5 - Toda Adenda emitida formará parte integral de los
documentos de Invitación y podrá ser comunicada a
través de la página web de INDUMIL
www.indumil.gov.co.
8.6- Para efecto de aclaraciones de las Bases de la
Invitación, la página WEB de INDUMIL es:
www.indumil.gov.co. Solamente tendrán validez
las solicitudes de aclaración allegadas por la
página WEB de INDUMIL, link CONTRATACIÓN -
OBSERVACIONES A PROCESOS,
No se tendrán en cuenta aclaraciones, y /o observaciones
que se presenten por correo electrónico o por escrito.
Solo se aceptarán observaciones al presente documento
si da a lugar, hasta (2) días hábiles anteriores a la fecha y
hora de cierre.
8.7- La Empresa podrá dar una única respuesta a

observaciones con contenido similar o sobre el
mismo asunto de las bases de invitación o demás
documentos puestos a consideración de los
posibles oferentes, los cuáles serán publicados en
la página WEB www.indumil.gov.co. Por tal
motivo, los oferentes y demás interesados que
presenten observaciones con ocasión al presente
proceso de selección, deberán estar atentos a todas
las publicaciones que se realicen en la página WEB
de INDUMIL que incluirá todas las respuestas a las
observaciones y/o requerimientos formulados.
C. Documentos de la Oferta
9. Documentos que 9.1- La Oferta estará compuesta por los siguientes

componen la Oferta documentos:
(a) El Sobre 1, que contendrá el soporte documental
(La carta de presentación de la oferta, que se
diligenciará en el formato que corresponde al Anexo
1, los documentos Jurídicos y Financieros), con el
que se establezca que el Oferente cumple con los
requisitos habilitantes exigidos. Este sobre
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contendrá los formularios del Anexo 2.

(b) El Sobre 2, que contendrá la Oferta Técnica. Este
sobre contendrá el Anexo 3, 3-1
(c) El Sobre 3, que contendrá la Oferta Económica.
Este sobre contendrá el Anexo 4.
(d) La garantía de seriedad de la oferta, de
conformidad con lo señalado en la Cláusula 16 de
las IAP. Este documento irá en el Sobre 1.
(e) El compromiso anticorrupción. Este documento irá
en el Sobre 1.
(f) Cualquier otro documento requerido en los DDI.
Estos irán en el Sobre 1 o en el que se señala en
los DDI.
10. Costo de la 10.1- El Oferente financiará todos los costos relacionados

Oferta con la preparación y presentación de su oferta, e
INDUMIL no estará sujeto ni será responsable en
ningún caso por dichos costos, independientemente
del resultado de la selección que se efectúe a
través de la presente Invitación a presentar oferta.
11. Idioma de la 11.1- La oferta que prepare el Oferente, así como toda la
Oferta correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el Oferente e INDUMIL, deberán
redactarse en idioma Español. Los documentos
anexos a la Oferta que acrediten aspectos
habilitantes o que generen calificación, podrán estar
escritos en otro idioma, con la condición que vayan
acompañadas de una traducción oficial al idioma
español
11.2- Los documentos complementarios, como folletos o
textos impresos que formen parte de la oferta
podrán estar escritos en otro idioma, con la
condición de que las partes relevantes de dicho
material vayan acompañadas de una traducción
fidedigna al idioma español. Para efectos de la
interpretación de la oferta, prevalecerá dicha
traducción.
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12. Formularios
de la Oferta
12.1- El Oferente presentará su oferta utilizando los
formularios de los Anexos descritos en la Parte 2
“Anexos y Formularios” de esta invitación. Estos
formularios deberán ser debidamente llenados sin
alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el
oferente modifica alguna de las condiciones
preestablecidas en los formularios determinados por
la Industria Militar, su oferta podrá ser rechazada.
12.2- Los Formularios sólo serán conocidos por INDUMIL
vencido el plazo para la presentación de las Ofertas
según lo señalado en la cláusula 24.1 de las IAP.
13. Ofertas
Alternativas
N/A
14. Moneda de la 14.1- El Oferente presentará la oferta de conformidad con

Oferta las presentes bases, en la moneda señaladas en
los DDI.
14.2- Para efecto de evaluación de las ofertas la misma
será la indicada en los DDI.
15. Conformidad 15.1- Con el fin de establecer la conformidad técnica de

Técnica del bien los bienes ofrecidos con las especificaciones
ofrecido técnicas descritas en el ANEXO 5, los Oferentes
deberán diligenciar (los) formulario(s) del Anexo 3 y
proporcionar los soportes adicionales que requieran
los DDI, todo lo anterior, se incluirá en el Sobre 2
“Oferta Técnica”.
16. Garantía de 16.1- El oferente deberá presentar una póliza de seriedad

Seriedad de la de la oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS
Oferta CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o
garantía bancaria a favor de Indumil por el 10% del
valor de la oferta IVA INCLUIDO con una duración
mínima de 120 días calendario siguientes a la fecha
del cierre del proceso, la cual deberá cubrir la
obligación de no retirar la oferta una vez
presentada, ampliar la garantía de seriedad cuando
por razones justificadas se amplíen los términos del
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proceso, suscribir el contrato en caso de resultar

adjudicatario y constituir las garantías contractuales
exigidas:
(a) Ser otorgada a favor de INDUMIL.
(b) Consignar los datos del tomador (oferente),

indicando su razón social y el NIT.
(c) Expresar la identificación específica de este
proceso (objeto y número), el cual debe coincidir
con la oferta presentada por el oferente.
(d) Ser presentada en original (no se aceptarán
copias), y suscrita por el tomador (oferente).
(e) La vigencia debe otorgarse con un término mínimo
de ciento veinte días (120) días, contados a partir
de la fecha límite para la presentación de ofertas.
En todo caso deberá permanecer vigente hasta la
aprobación de la garantía de cumplimiento a que se
refiere la cláusula 41 de las IAP.
16.2- La Garantía de Seriedad de la Oferta de un

Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad
futura deberá ser otorgada por todos sus miembros.
16.3- Los riesgos que debe cubrir la garantía de seriedad
que se aporte con la oferta, son, cuando menos:
(a) La no suscripción del contrato sin justa causa por

parte del oferente al que se le aceptó su oferta.
(b) El no otorgamiento por parte del oferente al que se

le aceptó su oferta de la garantía de cumplimiento
que se le exija en el contrato, en las condiciones allí
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señaladas.
(c) El retiro de la oferta después de vencido el término
fijado en los DDI para la presentación de las
mismas.
(d) La no ampliación de la vigencia de la garantía de la
seriedad de la oferta cuando el término previsto en
los DDI se prorrogue o cuando el término para la
suscripción del contrato se prorrogue.
16.4- Si INDUMIL afecta la garantía de seriedad de la
oferta, quedará a su favor, el valor de la garantía
constituida para responder por la seriedad de la
oferta, sin perjuicio de la posibilidad de acudir a las
autoridades jurisdiccionales para buscar el
resarcimiento de los perjuicios causados que
excedan ese valor.
D. Requisitos para participar
17. Requisitos 17.1-Para participar en el presente proceso de selección

habilitantes. los interesados deberán cumplir con los requisitos
habilitantes exigidos a que se refieren los DDI, los
cuales serán mínimos y proporcionales al objeto a
contratar y a su valor.
17.2- La evidencia documentada del cumplimiento de los
requisitos habilitantes del Oferente para ejecutar el
contrato deberá adjuntarse en el Sobre 1 y 2
haciendo uso de los formularios del Anexo 2 y 3 o
de cualquier otro soporte identificado en los DDI.
17.3- Cuando la invitación a presentar ofertas sea con
precalificación de conformidad con la subclaúsula
1.2 de esta invitación la evidencia documentada
sobre la capacidad jurídica y las condiciones de
experiencia, capacidad financiera y de organización
del oferente será provista por el Directorio de
Proveedores de la Gerencia Administrativa. 17.3. La
información de la experiencia del oferente, se
verificará conforme lo indiquen los DDI, según las
particularidades del caso.
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17.4- Si algún requisito habilitante requerido no pudiere

ser acreditado por parte del Directorio de
Proveedores, los DDI indicarán cómo deberán
acreditarse.
18. Período de 18.1- Las ofertas se deberán mantener válidas por el

Validez de las tiempo determinado en los DDI, contado a partir de
Ofertas la fecha límite para la presentación de ofertas
establecida por INDUMIL. Toda oferta con un
término de validez inferior será rechazada por
INDUMIL.
18.2- En circunstancias excepcionales y antes de que
expire el término de validez de la oferta, INDUMIL
podrá solicitarle a los Oferentes que lo extiendan.
Los Oferentes podrán rehusarse a tal solicitud, con
lo cual se entenderá que renuncian a participar en
el proceso de selección sin que por ello se pueda
afectar la garantía de seriedad del ofrecimiento.
Deberán en todo caso, ampliar la garantía de
seriedad del ofrecimiento que hayan presentado, en
el término de extensión de la validez de la oferta
que se hubiere propuesto y aceptado.
18.3- A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga
no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus
ofertas.
19. Documentos 19.1- Los documentos otorgados en el extranjero tendrán

otorgados en el pleno valor con la sola apostille, si el país que lo
extranjero origina es miembro de la convención de la Haya. En
el evento en que el Estado no sea miembro de la
Convención los documentos deberán ser
legalizados por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia.
Los Oferentes deberán tener en cuenta que en
casos de certificaciones, autorizaciones o
documentos que plasmen la voluntad de quien lo
suscribe (documento privado), los mismos deberán
ser presentados por el originador del documento
ante un notario del país de origen (convirtiéndose
en un documento público) para su posterior sello de
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apostille o legalización.
E. Condiciones especiales para la oferta
20. Formato y firma 20.1- El Oferente preparará un original de los documentos

de la oferta que comprenden la oferta según se describe en la
Cláusula 9 de las IAP y lo marcará claramente
como “ORIGINAL”.
20.2- El original de la oferta deberá estar firmada por la
persona debidamente autorizada para firmar en
nombre del Oferente.
20.3- Cualquier enmendadura que contenga la oferta se
entenderá válida sólo si está firmada por la persona
que suscribe la Oferta.
21. Presentación 21.1- Los Oferentes siempre podrán enviar los

e Identificación de documentos que componen la oferta a que se
las Ofertas refiere la Cláusula 9 de la IAP, Los Oferentes que
presenten los documentos que componen la oferta,
la entreguen personalmente deberán incluir el
original de la oferta, en tres sobres separados,
cerrados en forma inviolable y debidamente
identificados como “ORIGINAL” en cada uno de
ellos. Los sobres que contienen el original serán
incluidos a su vez en un sólo sobre.
21.2- Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:
(a) Llevar el nombre y la dirección del Oferente;
(b) Estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que
se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAP;
(c) Llevar la identificación específica de este proceso
de Invitación a presentar oferta, según se indica en
la carátula del mismo y cualquier otra identificación
que se indique en los DDI;
21.3- Si los sobres no están sellados e identificados como
se requiere, INDUMIL no se responsabilizará en
caso de que la Oferta Inicial de Precio se extravíe o
sea abierta prematuramente.
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21.4- Cuando así se indique en los DDI los Oferentes

tendrán la opción de presentar sus ofertas
electrónicamente. Para ello se seguirán los
procedimientos indicados en los DDI.
22. Uso de 22.1- Cualquier notificación o requerimiento se realizará

direcciones por medio de correo electrónico a la dirección e-mail
electrónicas inscrita en el certificado de existencia y
representación legal de la cámara de comercio,
como notificación judicial.
F. Procedimiento de selección
23. Plazo y lugar 23.1- El plazo para la presentación de las ofertas es el

para presentar las indicado en los DDI. La hora oficial se controlará
Ofertas según la fuente identificada en los DDI.
23.2- INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo
para la presentación de ofertas mediante una
Adenda a esta Invitación. En este caso todos los
derechos y obligaciones de INDUMIL y de los
Oferentes previamente sujetos a la fecha límite
original para presentar las ofertas quedarán sujetos
a la nueva fecha prorrogada, siempre y cuando se
encuentre dentro de la vigencia pedida en la oferta.
23.3- Para las ofertas enviadas por correo se dará
aplicación a lo señalado en el numeral 68.2 del
manual de contratación de INDUMIL.
24. Audiencia de 24.1- Si así lo indican los DDI, dentro de los tres (3) días
aclaraciones iniciales del plazo para presentar ofertas, se llevará
a cabo una audiencia de aclaraciones con el objeto
de precisar el contenido y alcance de la presente
invitación a presentar ofertas. Esta audiencia tendrá
lugar en el momento y lugar indicado en los DDI. En
ella se escucharán las inquietudes que existan
sobre el particular y se absolverán las dudas que
cualquier interesado hubiere formulado por escrito.
Las dudas o consultas formuladas se resolverán por
escrito, cuando ello fuere posible, y en todo caso
dentro de los cinco (5) días siguientes a la
audiencia.
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24.2- Como resultado de la audiencia o cuando INDUMIL

lo estime necesario, las bases de la invitación a
presentar ofertas podrán ser modificadas. Para el
efecto se deberán expedir las correspondientes
adendas a la invitación, las cuales se publicarán en
la página web de INDUMIL: www.indumil.gov.co
para ponerlas en conocimiento de los interesados.
25. Ofertas 25.1- INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue

tardías con posterioridad al plazo límite para la
presentación de ofertas. Toda oferta que reciba
INDUMIL después del plazo límite para la
presentación de las ofertas será declarada tardía,
rechazada y devuelta al Oferente remitente sin
abrir.
26. Retiro de las 26.1 - Un Oferente podrá retirar su oferta después de

Ofertas presentada y antes de la fecha indicada en los DDI
para el cierre del proceso, mediante el envío de una
comunicación por escrito. En caso que el
representante del oferente no tenga facultades
suficientes para hacerlo, deberá incluir una copia de
la autorización que le ha sido otorgada para el
efecto.
27. Apertura de las 27.1- En la fecha indicada en la los DDI, INDUMIL abrirá
Ofertas todos los sobres Nos. 1, 2 y 3 a que se refiere la
cláusula 9 y procederá a suscribir el formato de
Recepción de Ofertas Código IM OC DAD FO 004
donde se dejará constancia del nombre de cada
Oferente o de los integrantes del grupo Oferente,
del plazo y el valor de la oferta y de la garantía de
seriedad y el funcionario que recibe la oferta.
27.2- A este acto de apertura podrán asistir los oferentes
que lo deseen.
28. Verificación 28.1- INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los

de cumplimiento de documentos habilitantes a que se refiere la Cláusula
requisitos 18 de las IAP en la fecha y hora establecidas en los
habilitantes DDI La misma regla se verificará para la apertura de
documentos electrónicos.
29. 29.1- En el presente proceso de Invitación a presentar

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oferta primará lo sustancial sobre lo formal. En

Subsanabilidad consecuencia, no podrá rechazarse una oferta por
la ausencia de requisitos o la falta de documentos
que verifiquen las condiciones del oferente o
soporten el contenido de la oferta. En ningún caso,
podrán adjuntarse documentos que generen
puntaje, salvo que el documento sea requerido para
aclarar o constatar la información que se encuentra
previamente incorporada en la Oferta.
29.2- Tales requisitos o documentos podrán ser
requeridos por la Empresa en condiciones de
igualdad para todos los oferentes de conformidad
con lo señalado en los DDI.
29.3- Si el Oferente no cumple con el requerimiento que
INDUMIL le haga para que subsane algún defecto
de los que se refiere la subcláusula 29.1, durante el
término otorgado, su oferta será rechazada.
G. Evaluación de las Ofertas
30. Criterios de 30.1- INDUMIL evaluará solamente las ofertas que

Evaluación de las determine que cumplen con los requisitos
Ofertas habilitantes exigidos a que se refiere la subcláusula
18 de la presente invitación.
30.2- Para la determinación del ofrecimiento más
favorable para la Empresa se aplicarán los criterios
de evaluación indicados en los DDI.
30.3- Si de la evaluación llevada a cabo resultaren
oferentes empatados, las fórmulas y/o criterios de
desempate aplicables serán las determinadas en
los DDI.
31. Ponderación de 31.1- Los DDI señalarán la forma en que se ponderarán

las ofertas las ofertas, pudiendo consistir en la asignación de
puntajes o en la aplicación del método “costo-
beneficio” a que se refiere el numeral 58.3 del
Manual de Contratación.
31.2- Si la ponderación de ofertas se realizará por el
método de puntajes, ellos se asignarán de
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conformidad con lo señalado en los DDI.

31.3- Si la ponderación de ofertas se realizará de
conformidad con el método “costo-beneficio”, los
DDI señalarán:
(a) Las condiciones técnicas adicionales que para la
Empresa representen ventajas de calidad o de
funcionamiento.
(b) Las condiciones económicas adicionales que para
la Empresa representen ventajas cuantificables en
términos monetarios.
(c) Los valores monetarios que se asignarán a cada
ofrecimiento técnico o económico adicional, de
manera que permitan la ponderación de las ofertas
presentadas.
32. Aclaración de 32.1- Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y

las Ofertas comparación de las ofertas, INDUMIL podrá, a su
discreción, solicitar aclaraciones a cualquier
Oferente sobre su Oferta. La solicitud de aclaración
efectuada por INDUMIL y la respuesta se realizarán
por escrito o a través del intercambio electrónico de
datos. No se permitirán cambios a la oferta
Económica o Técnica de los bienes ofrecidos,
excepto para confirmar correcciones de errores
aritméticos o formales descubiertos por INDUMIL.
32.2- Las aclaraciones deberán ser resueltas por el
oferente dentro del término indicado en los DDI, so
pena del rechazo de su oferta.
33. Corrección de 33.1- INDUMIL corregirá los errores que se presenten en

errores en la Oferta la Oferta de la siguiente manera: Si hay una
discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el
monto expresado en palabras a menos que la
cantidad expresada en palabras corresponda a un
error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las
cantidades en cifras. Si un valor en el que se
totalice es incorrecto, podrá corregirse el error
siempre que consten en la oferta los valores
individuales que le dan origen. El oferente acepta
con la oferta la regla anteriormente mencionada, sin
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que le sea posible revocar la misma.
34. Precios 34.1- La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier

riesgosos para oferta presentada si durante la evaluación considera
INDUMIL que los precios ofrecidos son artificialmente bajos y
en tal sentido pueden poner en riesgo la futura
ejecución del contrato.
34.2- En caso de duda respecto de la sostenibilidad de los
precios ofertados, INDUMIL le pedirá al oferente
que explique cuál es la estructura de costos en que
se soportó su ofrecimiento.
34.3- Si la Empresa considera que el precio ofertado
puede poner en riesgo la futura ejecución del
contrato podrá aceptar la oferta del segundo mejor
oferente calificado de conformidad con los criterios
de evaluación y reglas de ponderación de ofertas a
que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP.
35. Informe de 35.1- Como resultado de la evaluación de las ofertas se

evaluación elaborará un informe en que se señalará cuál de
ellas presentó, según los criterios de evaluación y
reglas de ponderación de las ofertas a que se refie-
ren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP, el mejor ofreci-
miento, o si ninguna de ellas se ajusta a las exigen-
cias de la presente invitación a ofertar.
35.2- Este informe será publicado en la página web de
INDUMIL: www.indumil.gov.co. Los oferentes po-
drán presentar observaciones en relación con el
mismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
a la publicación. Si no se presentan observaciones
por parte del oferente, INDUMIL dará por aceptado
el resultado de la evaluación. Se dará traslado de
las observaciones y sus respuestas presentadas
por una única vez, hasta por dos (2) días hábiles
adicionales, siempre y cuando el informe de evalua-
ción se modifique con ocasión de las observaciones
y/o aclaraciones.. Los oferentes y demás intere-
sados que presenten observaciones con ocasión al
presente proceso de selección, deberán estar aten-
tos a todas las publicaciones que se realicen en la
página WEB de INDUMIL que incluirá todas las res-
18
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
puestas a las observaciones y/o requerimientos for-

mulados, siendo este el medio oficial de comunica-
ción entre INDUMIL y los Oferentes.
36. Aceptación o 36.1- Transcurrido el término previsto en las DDI, conta-

rechazo de Ofertas do desde el fin del traslado del informe de evalua-
ción o del traslado de las respuestas a las observa-
ciones del mismo, INDUMIL publicará en su página
web la decisión de aceptar la oferta mejor evaluada,
o la de o aceptar ninguna de ellas. Para tal fin, los
oferentes serán responsables de la consulta de la
información publicada con ocasión al presente pro-
ceso de selección, en la página web de INDUMIL.
36.2- La adopción de la decisión antedicha, podrá tener
lugar en audiencia pública en los términos previstos
en el Manual de Contratación de INDUMIL. La res-
pectiva convocatoria, enviada oportunamente a los
oferentes, señalara el lugar y hora de la misma.
36.3- Si la decisión adoptada por INDUMIL fuere el recha-
zo de las ofertas y si persiste la necesidad de con-
tratación, podrá optar por llevar a cabo una nueva
invitación o una Selección de Mercado en los térmi-
nos del numeral 81.11 del Manual de Contratación.
H. Riesgos
37. Previsión 37.1- Son riesgos previsibles aquellos tipificados,

contractual estimados y -asignados en los DDI.
37.2- Cuando el contrato se vea afectado por el acaeci-
miento de riesgos imprevistos o imprevisibles se da-
rá aplicación al artículo 868 del Código de Comer-
cio.
37.3- El contratista pagará todos los impuestos, tasas,
contribuciones y similares que se deriven de la eje-
cución del contrato, de conformidad con la Ley co-
lombiana, cuyos valores se han considerado y estu-
diado durante la etapa previa de preparación de la
oferta y que en consecuencia están incorporados en
el precio ofrecido.
19
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
I. Del contrato
38. Carta de 38.1- Para la aceptación de una oferta, una vez surtido el
Aceptación de proceso de selección, INDUML enviará una carta de
Oferta aceptación al oferente seleccionado indicándole que
su oferta ha sido aceptada. La forma en que se
remitirá la carta se señalará en los DDI.
39. Suscripción del 39.1- El contrato se suscribirá dentro del plazo previsto
Contrato para tal fin en los DDI, término que se contará a
partir de la fecha en que INDUMIL lo ponga a
disposición del oferente seleccionado. Si éste no lo
suscribe, sin justa causa, el contrato se podrá
celebrar con el segundo mejor calificado que
cumpla las exigencias de la invitación a presentar
ofertas, y así sucesivamente.
39.2- En cualquier caso, al oferente que sin mediar justa
causa, no suscriba el contrato se le hará efectiva la
garantía de seriedad de la oferta.
40. Garantía de 40.1- Dentro del término señalado en los DDI posteriores
Cumplimiento del a la suscripción del contrato, el Oferente
Contrato seleccionado deberá presentar la Garantía de
Cumplimiento.
40.2- La Garantía de Cumplimiento del Contrato:
(a) Podrá constituirse, a elección del oferente
seleccionado, en alguna de las formas indicadas
por los DDI.
(b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.
(c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.
40.3- Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una
unión temporal o un consorcio, la garantía de
cumplimiento deberá ser constituida por todos sus
miembros.
41. 41.1- El contrato se perfeccionará con la suscripción del

Perfeccionamiento y mismo. Para su ejecución se requiere del registro
ejecución del presupuestal y de la aprobación de las garantías.
Contrato
20
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Sección II. Datos de la Invitación (DDI)

Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de
invitación a presentar ofertas para la adquisición de bienes de naturaleza compleja,
complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las
Instrucciones a los Oferentes (IAP). En caso de conflicto, las disposiciones
contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAP.
CLÁUS
ULA EN
LAS IAP
IAP 1.2 El procedimiento a que se invita es: Abierto
IAP 5.1
Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es un Contrato de
prestación de servicios el presupuesto disponible para la contratación
es de hasta, Trecientos Veintisiete Millones Cuatrocientos
Veintiocho Mil Quinientos Pesos M/Cte. ($327,428,500) COP IVA
Incluido.
Valor Valor IVA Valor total IVA

Ítem Código Descripción
unitario 19% incluido
Metodología ágil en
1 1001800 180.650.000 34.323.500 214,973,500.00
proyectos
Metodología mejora
2 1001818 de procesos (kaizen 94.500.000 17.955.000 112,455,000.00
una fase)
Totales 327.428.500
NOTA 1: Los precios contemplados en el contrato se entienden firmes y

fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste.
Igualmente, dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados
al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el
contratista pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán
solicitudes de reajustes de precio, invocados con base en estas
circunstancias.
NOTA 2: El valor de su ofrecimiento, no podrá superar el valor total

del ítem 1 y de ítem 2 de acuerdo al presupuesto oficial destinado
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
“so pena de rechazo”.

CORRECCIONES ARITMÉTICAS
La Industria Militar solo efectuará correcciones aritméticas originadas

por:
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la oferta

económica, cuando exista un error que surja de un cálculo meramente
aritmético cuando la operación ha sido erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios

unitarios contenidos en la propuesta económica de las operaciones
aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción
decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará
por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción
decimal del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por
defecto al número entero.
La Industria Militar a partir del valor total corregido de las propuestas

valorará la oferta económica.
Código UNSPSC
Código unspsc Segmentos Familias Clase Productos

80000000
Servicios de
80101500 80101500
gestión, 80100000
Servicios de Servicios de
servicios Servicios de
consultoría de consultoría de
Servicios (f) profesionales asesoría de
negocios y negocios y
de empresa y gestión
administración administración
servicios
administrativos
Indicación ficha técnica
ÍTEM CÓDIGO SAP ELEMENTO CANTIDAD

Anexo
técnico
1 1001800 Metodología Ágil en proyectos
(Synergy
(02.719.356)
Anexo
Metodología Mejora de Procesos (Kaizen técnico
2 1001818
una Fase) (Synergy
02.719.356)
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Forma De Adjudicación:
Nota 1: La adjudicación se realizará por ítem.

Nota 2: El servicio tiene que cumplir con lo establecido en el anexo
técnico (Synergy 02.719.356)
Año de fabricación: N/A
El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición
es (son): CDP 2000008264 del 18 de julio de 2023
B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
IAP 6.1 La invitación se formula para la contratación de: Servicio de

consultoría y capacitación para la implementación de metodologías
ágiles en proyectos y metodología de mejora continua de procesos
(Kaizen) para el Sistema de Gestión Integral de Indumil..
IAP 6.2 El lugar de entrega de los bienes es:
Oficinas Centrales Indumil Calle 44 N0. 54 – 11 CAN

Metodología ágil en Proyectos - FEXAR- FASAB y FAGECOR-
Metodología de mejora continua de procesos KAIZEN - El lugar de
entrega del objeto contractual será Oficinas Centrales, sin embargo,
para el desarrollo del proyecto en su fase de diagnóstico es necesario
la realización de visita a las fabricas FAGECOR, FEXAR y FASAB.
IAP 6.3 Fecha de entrega:
El plazo de ejecución será hasta el 15 de diciembre de 2023 contados a

partir del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de
ejecución del contrato.
Nota 1: La prestación del servicio deberá cumplir con lo establecido en

el anexo técnico.
Nota 2: Cualquier notificación o requerimiento se realizará por medio de

correo electrónico a la dirección e-mail inscrita en el certificado de
existencia y representación legal de la cámara de comercio, como
notificación judicial.
Nota 3: Por ser el objeto del contrato de carácter prioritario para la

Industria Militar, el contratista deberá implementar las estrategias
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
necesarias para que el producto sea entregado en el tiempo requerido,

por lo anterior no se concederá prorroga al plazo de entrega.
Nota 4: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a

las contratadas sin que medie orden de compra o contrato adicional
debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria Militar no
adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.
IAP 6.4 La duración del presente contrato: El plazo de duración será igual al
plazo de ejecución y cuatro (4) meses más destinado única y
exclusivamente para la liquidación del contrato.
IAP 7.1 Forma de pago:
El pago se realizará de acuerdo al objeto contractual, mediante

presentación de la factura comercial electrónica, pagadera dentro de los
(30) días contados a partir de la fecha de radicación en el correo
electrónico facturacion.indumil@indumil.gov.co, previo cumplimiento de
los siguientes requisitos:
 Informe de supervisor donde indique el recibo a satisfacción de

los bienes y/o servicios valores unitarios, totales y autorización de pago
de factura.
 Factura comercial electrónica con el cumplimiento de los requisitos
legales.
Nota 1: Para dar cumplimiento a la Resolución No.085 del 2022 emitida

por la DIAN se requiere que una vez recibido el bien y/o servicio, el
supervisor emita el informe dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
a su recepción, con el fin de proceder con el acuse de recibido y
posterior aceptación o rechazo de la misma dentro del plazo
establecido en la forma de pago del respectivo contrato u orden de
compra.
Nota 2: Los pagos del presente contrato se realizarán en la cuenta de

(ahorros o corriente) de la certificación bancaria que se anexe con la
oferta económica, la cual debe de quedar estipulada claramente dentro
del contrato que surja de dicho estudio previo.
Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del

contrato en ejecución debe enviar un oficio a la Industria Militar
informando el motivo por el cual requiere el cambio anexando la nueva
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
certificación bancaria.
Nota 3: Se debe especificar en la factura el número de contrato u orden
de compra y periodo facturado, pedido o entrega a la que hace
referencia, con el fin de proceder con el acuse de recibido y posterior
aceptación o rechazo de la misma.
Nota 4: Para la realización de cada pago el contratista deberá certificar

el cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la seguridad
social integral, así como los propios de SENA, ICBF y cajas de
compensación familiar mediante certificación emitida por el revisor fiscal
o contador, cuando corresponda y de acuerdo con las exigencias
legales.
Nota 5: Para bienes y/o servicios entregados en el departamento de

Boyacá, de conformidad con la ordenanza No. 30 del 25 de Octubre de
2005 de la Honorable Asamblea Departamental de Boyacá, por medio
de la cual se ordena la emisión de la estampilla “Pro-desarrollo de la
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”, el contratista
debe anexar las estampillas correspondiente al uno por ciento (1%) del
valor neto de cada factura, respecto de la parte de los bienes y/o
servicios que se entreguen
C. Contenido de la Invitación
IAP 8.6 Para efecto de aclaraciones de las Bases de la Invitación, la página
WEB de INDUMIL es: www.indumil.gov.co. Solamente tendrán
validez las solicitudes de aclaración allegadas por la página WEB de
INDUMIL, link CONTRATACIÓN - OBSERVACIONES A PROCESOS,
No se tendrán en cuenta aclaraciones, y /o observaciones que se

presenten por correo electrónico o por escrito.
Solo se aceptarán observaciones al presente documento si da a lugar,

hasta (2) días hábiles anteriores a la fecha y hora de cierre.
D. Documentos de la Oferta
IAP Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos con su
9.1(g) oferta, adicionales a los señalados en las IAP 9.1: NO APLICA.
IAP 13.1 En esta invitación NO se admiten ofertas alternativas. N/A
IAP 14.1 El Oferente presentará su oferta en:

Pesos Colombianos
IAP 14.2 Para efectos de evaluación la tasa de conversión será: N/A
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
IAP 15.1 Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse:
Documentos a ser entregados:

 Diagnóstico organizacional
 Plan de trabajo
 Informe de acompañamiento
 Implementación plan de trabajo
 Certificación capacitaciones realizadas.
Requerimientos ambientales:
Contractuales

El Contratista se obliga a cumplir con los requisitos legales ambientales
y especialmente con los siguientes:

1. El contratista al momento de realizar las actividades en las
diferentes dependencias de Indumil debe cumplir las normas
ambientales establecidas por la Industria Militar según documento IM
OC SGT IF 058. en cuanto a:

a. Separación adecuada de los residuos
b. Ahorro y uso eficiente de los recursos (agua y energía)

2. El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el
Decreto 1076 de 2015, en lo que se refiere al compendio de las normas
de Gestión Ambiental.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos Contractuales
son de OBLIGATORIO cumplimiento, y los costos en los que incurra el
Contratista hacen parte de su administración.
Requerimiento de seguridad y seguridad en el trabajo:
Contractuales

El contratista debe cumplir con los requisitos de Seguridad y Salud en
el Trabajo vigentes y en caso de ingresar a las instalaciones de la
Industria Militar, deberá cumplir especialmente con lo siguiente:

1. Cumplir con las normas internas de Seguridad y Salud en el
Trabajo según documento IM OC SGT IF 058.
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
2. El Contratista y todo su personal a su cargo deberán usar los

elementos de protección necesarios y/o requeridos en la dependencia
en la que se encuentren. Estos elementos correrán por cuenta y costo
del contratista.
3. El Contratista deberá cumplir con las obligaciones al sistema de
seguridad social integral (pago de ARL, EPS y Fondo de pensiones de
cada contratista proveedor o sus trabajadores), parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF), y presentar la planilla de pago
de los mismos para el ingreso a Indumil.
4. El contratista debe cumplir con el Decreto 1072 de 2015 y demás
normas compiladas aplicables, como la ley 1562 de 2012 y resolución
0312 de 2019 en la elaboración de los requisitos mínimos del Sistema
de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo y demás normatividad
vigente
5. Se debe dar cumplimiento a las normas de bioseguridad
establecidas por el ministerio de salud y protección social de Colombia
acorde a la situación de bioseguridad del momento
6. El Contratista debe dar cumplimiento al Instructivo para el control
en seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental de contratistas,
visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos Contractuales
son de OBLIGATORIO cumplimiento, y los costos en los que incurra el
Contratista hacen parte de su administración.
Se determina un monto para la garantía de seriedad del

IAP 16.1 ofrecimiento: póliza de seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES
PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o garantía
bancaria a favor de Indumil por el 10% del valor de la oferta IVA
INCLUIDO con una duración mínima de 120 días calendario siguientes
a la fecha del cierre del proceso, la cual deberá cubrir la obligación de
no retirar la oferta una vez presentada, ampliar la garantía de seriedad
cuando por razones justificadas se amplíen los términos del proceso,
suscribir el contrato en caso de resultar adjudicatario y constituir las
garantías contractuales exigidas.
IAP 16.1 La forma de la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser Póliza de

(d) Seguros.
Para la póliza de seriedad de la oferta, esta debe constituirse a favor de

entidades públicas con régimen privado de contratación
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
E. Requisitos para participar
IAP 17.1 Los requisitos habilitantes que debe cumplir el oferente y la forma
de su acreditación será la siguiente:
Técnicos:
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE
1. Los oferentes interesados deberán allegar sus propuestas según

anexo técnico (Documento Synergy 02.719.356) del presente proceso
suscrito por el representante legal aportando con la oferta los
documentos que acrediten su cumplimiento.
2. La presentación del Formato -Experiencia y los documentos

válidos exigidos, bajo las siguientes condiciones:
2.1 Se requiere acreditar experiencia en Servicio de consultoría para

la implementación de metodología ágil en proyectos y metodología de
mejora continua de procesos a través de máximo cinco (05) contrato(s)
cuya suma sea igual o superior al 80% del valor del presupuesto oficial,
[el/los] cuales deben haber sido ejecutados, recibidos a satisfacción y/o
liquidados en los últimos cinco (5) años, antes de la fecha de cierre del
presente proceso.
A. Para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de

compras públicas, el oferente deberá acreditar experiencia en
contrato(s) cuya suma sea igual o superior al 70% del valor del
presupuesto oficial, [el/los] cuales deben haber sido ejecutados,
recibidos a satisfacción y/o liquidados en los últimos cinco (6) años,
antes de la fecha de cierre del presente proceso, siempre y cuando
cumpla o acredite las condiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.14 Definición
de emprendimientos y empresas de mujeres del Decreto 1860 de 2021.
Tratándose de proponentes plurales, solo se aplicarán si por lo menos

uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de
mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14
Definición de emprendimientos y empresas de mujeres del Decreto
1860 de 2021 y que tiene una participación igual o superior al diez por
ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
B. Para Mipyme, el oferente deberá acreditar experiencia en

28
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
contrato(s) cuya suma sea igual o superior al 70% del valor del
presupuesto oficial, [el/los] cuales deben haber sido ejecutados,
recibidos a satisfacción y/o liquidados en los últimos cinco (6) años,
antes de la fecha de cierre del presente proceso, siempre y cuando
cumpla o acredite las condiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.4 Acreditación
de requisitos para participar en convocatorias limitadas del Decreto
1860 de 2021.
Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales solo se

aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de
Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento
(10%) en el consorcio o la unión temporal.
3. Tratándose de Proponentes Plurales se podrá acreditar la
experiencia requerida mediante cualquiera de los siguientes criterios:
 Uno (1) de los integrantes, si así lo considera pertinente, podrá

acreditar la totalidad de la experiencia requerida.
 La sumatoria de la experiencia aportada deberá ser del 100% de
la requerida, sin importar el porcentaje de participación.
DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA

EXPERIENCIA REQUERIDA.
El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se

establecen a continuación, para que la Entidad realice la verificación en
forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y
suscritos por el contratante, el contratista o el Interventor, según
corresponda.
1. Acta de liquidación.
2. Acta de entrega, terminación final o de recibo a satisfacción
definitivo.
3. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la
fecha de terminación del contrato en la que conste el recibo a
satisfacción del objeto contrato debidamente suscrita por quien esté en
capacidad u obligación de hacerlo.
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos

aportados por el Proponente para la acreditación de experiencia, se
tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido en los numerales
anteriores.
Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, la experiencia se

29
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
admitirá para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna al

cedente.
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el

Proponente deberá aportar adicionalmente alguno de los documentos
que se describen a continuación:
1. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha

de terminación del contrato emitida por el revisor fiscal o contador
público del Proponente que acredita la experiencia, según corresponda,
con la copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes
disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o
los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se
expide el documento del profesional.
La certificaciones o documentos que acrediten la experiencia deberán

contener como mínimo los siguientes datos:
 Nombre de la entidad contratante.

 NIT
 Contratista y NIT, si se ejecutó en unión temporal o consorcio
identificar los integrantes y su porcentaje de participación
 Valor del Contrato
 Número del contrato
 Fecha de Inicio
 Fecha de Terminación
 Objeto
 Teléfono y dirección de la entidad contratante y/o funcionario que
certifica
Nota 1. En caso de que los contratos hayan sido con la Industria Militar
podría acreditarse con la indicación de la orden de compra o contrato
y/o la presentación de esta.
Nota 2. Los proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de

contratos celebrados con particulares o entidades estatales.
Nota 3. Las auto certificaciones no servirán para acreditar la

experiencia requerida, ya que con estas no puede constatarse la
ejecución de contratos que deben certificar los terceros que recibieron
la obra, bien o servicio. Para la aplicación de esta regla, se entiende por
auto certificaciones aquellas expedidas por el mismo Proponente, sus
30
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
representantes, los integrantes del Proponente Plural o del mismo

grupo empresarial para demostrar su propia experiencia.
Financieros:
Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso
deberán cumplir los siguientes requisitos financieros soportados a
través de la siguiente documentación requerida:
 Estados de la situación financiera y estado de resultados integral

de los últimos 3 años, con corte a 31 de diciembre de cada vigencia y
en concordancia con el decreto 1041 de 2022 del Departamento
Nacional de Planeación acompañados del dictamen del revisor fiscal de
conformidad con la ley 43 de 1990 y el código de comercio.
 Fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes
disciplinarios expedido por la junta central de contadores, del contador
público que elabora los estados financieros.
 Fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes
disciplinarios expedido por la junta central de contadores, del revisor
fiscal que dictaminan los estados financieros. (cuando hubiere lugar)
 Cuando la firma oferente no esté obligada legalmente a tener
revisor fiscal, se requiere que el representante legal certifique mediante
declaración juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.
 Registro único tributario (RUT)
 Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de
cuenta, NIT o cédula, razón social. Esta certificación debe tener una
vigencia no mayor de 90 días de expedida por la entidad financiera
(Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha
cuenta los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.
PARAGRAFO 1: Cuando Indumil en desarrollo de la verificación
financiera requiera comprobar la información suministrada por el
oferente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para
el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de
años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido
por Indumil. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere
necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad
y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o
documentos que el oferente allegue a solicitud de la Industria Militar
puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.
PARAGRAFO 2: Si la propuesta es presentada en consorcio o unión
temporal, los Estados Financieros deben ser presentados de cada uno
de los integrantes del consorcio o la unión temporal, reuniendo la
totalidad de los requisitos exigidos anteriormente y los indicadores
31
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
financieros se calculan sobre la sumatoria de los valores de cada uno

de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal registrados en
dichos estados financieros.
INDICADORES FINANCIEROS
Con la información suministrada se verificarán los siguientes
indicadores con el fin de habilitar las ofertas.
CAPITAL DE TRABAJO (CT):
El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al
10% del valor total del presupuesto oficial establecido para el proceso.
CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del
presupuesto oficial.
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:
Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL < = 75%.
CAPACIDAD PATRIMONIAL:
Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o
patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente
deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su
posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del
contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará
en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
CPR = VTP x N
Donde:
CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en
cada caso.
VTPP = Valor Total del Presupuesto Ofertado por el Proponente- Valor
Total del Presupuesto Ofertado por el Proponente- (Por tratarse de una
I.S.I. la Capacidad Patrimonial será calculada por el Valor del
Presupuesto Oficial Por al Lote)
N = 20% para servicios.
Causales de Inhabilidad Financiera
Se considera que la propuesta no cumple financieramente en los

siguientes casos:
 Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega
de los documentos requeridos por la Industria Militar para la evaluación
financiera enunciados.
 Cuando el proponente no cumpla con los indicadores financieros
establecidos.
 Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se
haya presentado con salvedades.
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
 Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que

contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error
a la Industria Militar.
Jurídicos:
OFERENTES NACIONALES
Los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. Garantía de Seriedad de la Oferta: El oferente deberá
presentar una póliza de seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES
PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o garantía
bancaria a favor de Indumil por el 10% del valor de la oferta IVA
INCLUIDO con una duración mínima de 120 días calendario siguientes
a la fecha del cierre del proceso, la cual deberá cubrir la obligación de
no retirar la oferta una vez presentada, ampliar la garantía de seriedad
cuando por razones justificadas se amplíen los términos del proceso,
suscribir el contrato en caso de resultar adjudicatario y constituir las
garantías contractuales exigidas.
1.1 Para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de

compras públicas, el oferente deberá presentar una póliza de seriedad
de la oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN
PRIVADO DE CONTRATACIÓN a favor de Indumil por el 8% del valor
de la oferta IVA INCLUIDO con una duración mínima de 120 días
calendario siguientes a la fecha del cierre del proceso, la cual deberá
cubrir la obligación de no retirar la oferta una vez presentada, ampliar la
garantía de seriedad cuando por razones justificadas se amplíen los
términos del proceso, suscribir el contrato en caso de resultar
adjudicatario y constituir las garantías contractuales exigidas, siempre y
cuando cumpla o acredite las condiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.14
1860 de 2021.

1.2 Para Mipyme, el oferente deberá presentar una póliza de

33
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON

RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN a favor de Indumil por el
8% del valor de la oferta IVA INCLUIDO con una duración mínima de
120 días calendario siguientes a la fecha del cierre del proceso, la cual
deberá cubrir la obligación de no retirar la oferta una vez presentada,
ampliar la garantía de seriedad cuando por razones justificadas se
amplíen los términos del proceso, suscribir el contrato en caso de
resultar adjudicatario y constituir las garantías contractuales exigidas,
siempre y cuando cumpla o acredite las condiciones del artículo
2.2.1.2.4.2.4 Acreditación de requisitos para participar en convocatorias
limitadas del Decreto 1860 de 2021.

(Incluir cuando la entidad haya establecido la posibilidad de resultar

adjudicatario de más de un ítem, lote o grupo) El proponente presentará
la garantía de seriedad de la oferta sobre la sumatoria de los ítems o
lotes en relación con los cuales presenta oferta.

2. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO
DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO: El
proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal (si
aplica) deben presentar su inscripción en el registro único de
proponentes expedido por la respectiva cámara de comercio en
Colombia, el cual debe encontrarse vigente y en firme a la fecha de
presentación de la oferta, con el fin de dar aplicación a lo establecido en
el Artículo 58 de la Ley 2195 de 2022, el cual establece que durante la
etapa de evaluación de las ofertas se reducirá el dos por ciento (2%)
del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que
se le haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el
último año, sin perjuicio de las demás consecuencia derivadas del
incumplimiento.
El oferente persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes del

consorcio o unión temporal, deberá acreditar que se encuentra inscrito
al momento de presentar la oferta en el Registro Único de Oferentes –
RUP expedido por la respectiva Cámara de Comercio de su domicilio
social de acuerdo con la normatividad vigente, el cual debe encontrarse
actualizado, vigente y en firme, salvo las excepciones previstas de
forma taxativa en la Ley. El Certificado Único de Oferentes – RUP
34
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
deberá entregarse junto con la oferta y expedido dentro de los 30 DÍAS

CALENDARIO anteriores a la fecha señalada para la finalización del
término para presentar ofertas.
3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior
a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta.
Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar

su existencia mediante la presentación del original del Certificado de
Matrícula de Persona Natural expedido por la Cámara de Comercio de
su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o
fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el oferente no tiene Certificado
de matrícula mercantil.
Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse

de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente,
señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los
términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los
miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la
ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato
ofrecido.
En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y

capacidad legal y jurídica de cada una de las personas jurídicas
consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus
representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así
como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del
contrato; lo anterior, mediante la presentación del Certificado de
Existencia y Representación Legal de cada una de las personas
jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición
igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.
Entidades estatales: Deben acreditar su existencia mediante Acto de

creación de la entidad estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza,
acuerdo o certificado de existencia y representación legal (este último
35
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre

del proceso de contratación) o documento equivalente que permita
conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección, régimen
jurídico de contratación de la entidad estatal.
Cabildos Indígenas, Asociaciones de Autoridades Tradicionales

Indígenas, Consejos comunitarios de las comunidades negras
regulados por la Ley 70 de 1993: mediante la presentación del
Certificado expedido por el Ministerio del Interior, con fecha de
expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de presentación de la propuesta. Para las organizaciones de
base de comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras
y las demás formas y expresiones organizativas, deberán contar con
diez (10) años o más de haber sido incorporados por el Ministerio del
Interior en el correspondiente Registro Público Único Nacional y que
hayan cumplido con el deber de actualización de información en el
mismo registro; y los consorcios y uniones temporales.
DURACIÓN
Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que su

duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar que la vigencia de la

estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un año
adicional. En este caso se deberá acreditar que cada una de las
personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal deberá
acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y
un año más.

regulados por la Ley 70 de 1993: El oferente deberá acreditar que su
duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
CAPACIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA LA

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO OFRECIDO.
Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante

Legal de la persona jurídica está facultado y tiene capacidad para
presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que
le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los
36
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
requisitos de ejecución del mismo. Cuando el representante legal tenga

limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del acta en la que
conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al
representante legal para la presentación de la oferta, la suscripción del
contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la
contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad

para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones
que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con
los requisitos de ejecución del mismo.
Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del

Consorcio o Unión Temporal se deberá designar un representante legal
que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del
Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente
que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Entidades estatales: Se debe acreditar que el Representante Legal o

su Delegado tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a
las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL,
suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.

regulados por la Ley 70 de 1993: Se debe acreditar que el
Representante Legal o su Delegado tiene capacidad para presentar la
propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean
requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los
requisitos de ejecución del mismo.
OBJETO
Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que las

Actividades y el Objeto Social principal de la sociedad se encuentran
directamente relacionados con el objeto del contrato, de manera que le
permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la
celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos
efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.
Consorcios o Uniones Temporales: El oferente deberá acreditar que

su Objeto y Actividad social se encuentra directamente relacionada con
37
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
el objeto del contrato, de manera que le permita al Consorcio o Unión

Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del
contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación

legal, duración y objeto de los consorcios o uniones temporales,
deberán acreditarse mediante la presentación del documento de
constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen
los acuerdos y la información requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal,

duración, objeto y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o
naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la
presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los
integrantes del consorcio.
La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o

INDUSTRIA MILITAR, o expresiones similares en la denominación de
los Consorcios o Uniones Temporales.
Entidades estatales: El oferente deberá acreditar que el Objeto Social

principal de la entidad se encuentran directamente relacionado con el
objeto del contrato, de manera que le permita la presentación de la
oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones
que adquiere.

regulados por la Ley 70 de 1993: El oferente deberá acreditar que las
Actividades y el Objeto Social principal del cabildo, asociación, Consejo
y demás formas de expresiones organizativas se encuentran
directamente relacionados con el objeto del contrato, de manera que le
permita la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del
contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
APODERADOS
Los proponentes podrán presentar ofertas directamente o suscritas por

intermedio de apoderado, evento en el cual deben anexar el poder,
38
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
otorgado en legal forma (artículo 5 del Decreto – Ley 019 de 2012), en

el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades
amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a quien(es)
representa en el trámite del proceso de contratación y en la suscripción
del contrato.
El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o

jurídica, que en todo caso debe tener domicilio permanente en la
República de Colombia, y debe estar facultado para representar al
proponente y/o a todos los integrantes del proponente plural, a efectos
de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes
actividades: (i) presentar oferta para el proceso de contratación de que
trata este pliego; (ii) responder a los requerimientos y aclaraciones
solicitados por la entidad en el curso del presente proceso; (iii) recibir
las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso (iv) suscribir el
contrato en nombre y representación del adjudicatario así como el acta
de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.
Si el poder es especial, el proponente debe acreditar ante la Entidad

Estatal el documento con nota de presentación personal. El apoderado
sólo puede representar a la sociedad en los términos y con las
limitaciones impuestas por el mismo poder. El apoderado tiene las
mismas limitaciones que el representante legal y en caso de
necesitarlo, debe tener las autorizaciones del órgano social que los
estatutos de la persona jurídica exigen.
El poder también puede constar en el certificado de existencia y

representación legal y en ese caso no deberá presentarse ningún poder
adicional. Las facultades del apoderado incluidas las de presentar la
oferta y suscribir el respectivo contrato deben constatarse en el
respectivo certificado.
4. Diligenciar formulario denominado “CARTA DE

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”, suscrita por la persona
natural o el representante legal de la persona jurídica o el representante
legal de la unión Temporal o del Consorcio.
5. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO

APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL.
Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de

persona natural, según sea el caso, en las condiciones descritas en los
mismos.
39
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de

existencia y representación legal, éste será quien firme la certificación,
y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado
de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de
Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores
a la fecha de entrega de la documentación. La información presentada
en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la
gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los

sistemas de seguridad social en salud y pensiones aportando los
certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la
afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será
obligatoria su presentación. Los certificados de afiliación se presentan
con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario,
anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de
modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia
para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la
fecha originalmente establecida en las bases definitivas.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión

de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el
certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales)

cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos
señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar,
para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a
seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
6. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL

OFERENTE” sin modificar el contenido de los mismos, sin
enmendaduras ni condicionamientos de ninguna índole, en donde se
encuentran señalados especialmente los siguientes:
6.1 Declaración SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

6.2 “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. (En caso de oferentes
plurales, deben suscribirlo los representantes legales de los integrantes
que conforman el consorcio o la unión temporal)
6.3 CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES.
6.4 ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E
40
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
INDUMIL
6.5 MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA
EL CONTROL Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”.
6.6 COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE (Solo
para bienes)
7. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá

allegar con su propuesta fotocopia del documento de identidad de su
representante legal, apoderados o representantes legales de quienes
conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como
proponente plural.
8. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá

allegar con su propuesta el certificado de antecedentes judiciales de su
representante legal, apoderados o representantes legales de quienes
conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como
proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia, con
una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha
señalada para el cierre del proceso de contratación. Asimismo, Indumil
verificará que el oferente no registre antecedentes judiciales.
9. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta

podrá allegar el certificado de antecedentes fiscales del oferente y su
representante legal, expedido por la Contraloría General de la
República, el cual deberá estar vigente conforme el último boletín
expedido por la Contraloría, respecto de la fecha de cierre del proceso
de contratación.
10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la

propuesta podrá allegar el certificado de antecedentes disciplinarios del
oferente y su representante legal, expedido por la Procuraduría General
de la Nación, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes
de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.
11. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS

CORRECTIVAS RNMC. El oferente podrá allegar con su propuesta
soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional de Colombia de
su representante legal, apoderados o representantes legales de
quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de
presentarse como proponente plural, con una fecha de expedición no
superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso
de contratación. (Ley 1801 de 2016, articulo 183, numeral 4)
(https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx).
41
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. El oferente debe

cumplir con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 en el cumplimiento de
los servicios objeto a contratar para lo cual presentará con la
oferta certificación del representante legal que así se comprometa.
NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el

Directorio de Proveedores, deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en
cuenta dichos documentos relacionados siempre que se encuentren
debidamente actualizados y cumplan con todas las condiciones
conforme al proceso.
IAP 17.2 Para la acreditación de otros requisitos habilitantes adicionales se

deberá aportar: N/A
IAP 18.1 El plazo de validez de la oferta será de: (120) días calendario a partir de
la fecha de presentación de la oferta. El término de validez debe ser
suficiente para llevar a cabo todo el proceso de selección, incluida
la suscripción y legalización del contrato.
F. Condiciones especiales para la oferta

IAP 21 De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la
Presidencia De La Industria Militar informa a todos los proveedores:
"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de
Proveedores, a través de la página web: www.indumil.gov.co,
buscar en la parte inferior segundo ícono REGISTRO DE
PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos
de compra".
Para mayor información se puede comunicar con la Dirección de

Compras al teléfono 2207800 Ext. 1433 - 1422, o a través del correo
electrónico Indumil@indumil.gov.co.
IAP Los sobres interiores y el sobre exterior: NO deben llevar identificación

21.2. especial alguna, diferente a las indicadas en los IAP
(c)
IAP 21.3 Los Oferentes (NO) tendrán la opción de presentar los documentos de
la oferta electrónicamente.
42
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
IAP 22.1 El mecanismo de seguridad requerido para utilizar el correo electrónico

para comunicaciones y notificaciones es: N/A.
La forma de acceder a los mecanismos de seguridad es: N/A
G. Procedimiento de selección
IAP 23.1
CRONOGRAMA BASES DE INVITACIÓN
INICIO FIN HORA FIN
Bases Borrador 26/07/2023 28/07/2023 15:00
Bases Definitivas - Apertura del proceso 28/07/2023 04/08/2023 15:00
Realización de Observaciones a bases
definitivas 28/07/2023 31/07/2023 16:00
Publicación formulario de preguntas y
respuestas a las bases y publicación de
Adendas 31/07/2023 03/08/2023 16:00
Cierre o recepción de ofertas 03/08/2023 04/08/2023 15:00
Requerimientos de subsanables 14/08/2023 16/08/2023 16:00
Traslado de evaluación 28/08/2023 30/08/2023 16:00
Publicación formulario de preguntas y
respuestas al informe de evaluación 31/08/2023 01/09/2023 16:00
Notificación de oficio de aceptación 08/09/2023 11/09/2023 16:00
Contrato para firma 13/09/2023 13/09/2023 16:00
Perfeccionamiento y legalización 18/09/2023 27/09/2023 14:00
El plazo para entregar las ofertas es:

Fecha: 04 de agosto de 2023
Hora: 03:00 p.m.
Urna: 5
Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de

INDUMIL es: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C.
Número del Piso / oficina: Piso 2, Gerencia Administrativa – Dirección
de Compras Oficina 212
La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia
señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de
Industria y Comercio de conformidad con la Directiva No. 0013 de 2005
de la Procuraduría General de la Nación.
NOTA 1: las propuestas originales se deben entregar foliadas en su
43
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
totalidad
IAP 24.1 Para aclarar los documentos de la presente invitación: NO se llevará

una Audiencia de Aclaraciones.
IAP 28.1 La apertura del sobre con documentos habilitantes tendrá lugar
en:
Fecha: 04 de agosto de 2023
Hora: 03:00 p.m.
IAP 29.2 El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de

documentos habilitantes será máximo de: (2) días hábiles a partir de la
fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar. salvo que en dicha
solicitud se otorgue un término diferente.
H. Evaluación de las Ofertas
IAP 30.2 Los criterios de evaluación aplicables son:
Se efectuará la selección únicamente con los oferentes que hayan

cumplido con los requisitos mínimos habilitantes financieros, jurídicos y
técnicos.
Requisitos mínimos habilitantes

Financieros Habilita
Jurídicos Habilita
Técnicos Habilita
Los factores a tener en cuenta para calificar las ofertas son los
siguientes:
No. FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE
1 OFERTA ECONÓMICA 445.25
2 FACTOR TÉCNICO 444.25
Puntaje
Porcentaje
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (% *
%
1000)
3.1 Oferente Nacional 10% 100
100
Oferente Extranjero con recurso humano 5% 50
3.2
nacional
Oferente Extranjero sin recurso humano 0% 0
3.3
nacional
4 PROPONENTES CON TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE 10
44
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219

DISCAPACIDAD.
PROPONENTE EMPRESAS O EMPRENDIMIENTO DE MUJER
5 0,25
ART 2.2.1.2.4.2.14 DECRETO 1860 DE 2021
6 PROPONENTE MIPYME 0,25
TOTAL PUNTAJE 1000
IAP 30.3 Los criterios y/o fórmulas de desempate son las siguientes:
Factores de desempate:
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los

Procesos de Contratación, la Industria Militar utilizará las siguientes
reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente
favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los
Acuerdos Comerciales Vigentes, especialmente en materia de trato
nacional, así:
1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de

servicios extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación

se realizará en los términos del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, es decir, la
condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se adquirirá
desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante
un notario. Esta declaración debe tener una fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del
proceso de selección.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia

intrafamiliar, la cual acreditará esta condición de conformidad con el
artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de
protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo
16de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione
o sustituya, la medida de protección la debe impartir el comisario de
familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este del juez
civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los
casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que

participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres
45
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o

el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato –
Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el
cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por
ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona
jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la
condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la
sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo
con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la

oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se

entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como
es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, diligencie el
«Formato – Autorización para el tratamiento de datos personales»
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en

las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por
ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad, de
acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya, debidamente certificadas por la
oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados
con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del
presente proceso de selección o desde el momento de la constitución
de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que
manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso
igual al término de ejecución del contrato. Para aquellos eventos en los
que el diez por ciento (10 %) de la nómina corresponda a un número
cuyo primer digito decimal sea 5, 6, 7, 8 o 9 deberá realizarse la
aproximación decimal al número entero siguiente.
Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, el

integrante del proponente que acredite que el diez por ciento (10 %) de
su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el
46
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y

aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia
general habilitante.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral

se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último
año o del tiempo de su constitución cuando su conformación sea
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por
el empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la

vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley.
Para ello la persona natural, el representante legal de la persona
jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato
– Vinculación de personas mayores y no beneficiarias de la
pensión de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador –
proponente)», mediante la cual certificará bajo la gravedad de
juramento las personas vinculadas en su nómina y el número de
trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o
de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas mayores
que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a
partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución
inferior a un (1) año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso

anterior se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social
del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica en
caso de que la constitución sea inferior a un (1) año, en el que se
demuestren los pagos realizados por el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal

diligenciará el «Formato – Vinculación de personas mayores y no
beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia –
(Empleador – proponente)», mediante el cual certifique el número de
trabajadores vinculados que siendo personas mayores no beneficiarias
de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el
requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los
integrantes del consorcio o de la unión temporal. Las personas
47
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus

integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del

criterio de desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las
condiciones previstas por la ley diligenciará el «Formato – Vinculación
de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez,
familiar o sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica bajo
la gravedad de juramento que no es beneficiario de pensión de vejez,
familiar o sobrevivencia y cumple la edad de pensión, además, se
deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo
firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de

trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que se preferirá
al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de
proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria
de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus
integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las

condiciones establecidas en la Ley 2069 de 2020, que por lo menos el
diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual,
la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según
corresponda, diligenciará el «Formato – Vinculación de población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitanas» mediante el cual certifica las personas vinculadas a su nómina
y el número de identificación y el nombre de las personas que
pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de
aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad
igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá
en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento
de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso

anterior se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social
del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación
es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados
por el empleador.
48
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el

Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a
la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom
o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que
lo modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal

diligenciará el «Formato – Vinculación de población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas»,
mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del
total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este
porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de
cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas
enunciadas anteriormente podrán estar vinculadasa cualquiera de sus
integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación
expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893
de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.

adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de
estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana,
diligencien el «Formato - Autorización para el tratamiento de datos
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de

reintegración o reincorporación para lo cual presentará copia de alguno
de los siguientes documentos: i) la certificación en las
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado
para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la
Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas de
forma individual o iii) cualquier otro certificado que para el efecto
determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de
identificación de la persona en proceso de reintegración o
reincorporación.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor

49
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciarán el «Formato -

Participación mayoritaria de personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por medio
del cual certificarán bajo la gravedad de juramento que más del
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas
partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso
de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de
los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de
identificación de cada una de las personas que está en proceso de
reincorporación o reintegración y los documentos de identificación de
cada una de las personas en proceso de reincorporación.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos

los integrantes sean personas en proceso de reincorporación, para lo
cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero; o
personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuotas partes esté constituida por personas
en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciarán, bajo la
gravedad del juramento, el «Formato - Participación mayoritaria de
personas en proceso de reincorporación (personas jurídica
integrante del proponente plural)», junto con los documentos de
identificación de cada una de las personas en proceso de
reincorporación.

adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como
son las personas en proceso de reincorporación o reintegración,
diligencien el «Formato - Autorización para el tratamiento de datos
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se

cumplan las condiciones de los siguientes literales:
7.1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o
una persona en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual
se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso
1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6; o por una persona jurídica
en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración,
50
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según

corresponda, diligenciará el «Formato – Participación mayoritaria de
mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración (personas jurídicas)», mediante el
cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por
ciento (50%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona
jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación y/o reintegración. Además, deberá acreditar
la condición indicada de cada una de las personas que participe en la
sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso
de reincorporación y/o reintegración, aportando los documentos de
cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este literal. Este
integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%) en el proponente plural.
7.2. El integrante del proponente plural debe aportar mínimo el

veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general acreditada en la
oferta.
7.3. En relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de

familia o la persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la
persona jurídica, ni sus accionistas socios o representantes legales
podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes
del proponente plural, para lo cual el integrante de que trata el literal a)
lo manifestará diligenciando el «Formato - Participación mayoritaria
de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración».

artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la
información, como es el caso de las personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración, diligencien el «Formato -
Autorización para el tratamiento de datos personales» como
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se

verificará en los términos del parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del
Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la acreditación del tamaño
empresarial se efectuará diligenciando el «Formato – Acreditación
Mipyme», mediante el cual se certifique, bajo la gravedad de
juramento, que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las
51
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o

asociaciones mutuales para lo cual se aportará el certificado de
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o
la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se
presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el
tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o
medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique,
aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada

uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en
los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que se presente
empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los
integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual
que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el
Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en

su totalidad por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o
asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos

del parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto
es, la acreditación del tamaño empresarial se efectuará diligenciando el
«Formato – Acreditación Mipyme», mediante el cual bajo la gravedad
de juramento certifica la condición de micro o pequeña empresa de
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el

certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara
de comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate
se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que
52
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los
integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual
que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el
Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de

acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte al
31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por
ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipymes,
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del
oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente
persona natural y contador público, o el representante legal de la
persona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará el
«Formato - Pagos realizados a Mipymes, cooperativas o
asociaciones mutuales».
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se

preferirá a este siempre que:
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o

asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se presentará el documento
de conformación del proponente plural y, además, ese integrante
acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en
los términos del numeral 8;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el

veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general acreditada en la
oferta; y
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas,

socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas
de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante
respectivo lo manifestará diligenciando el «Formato – Acreditación
Mipyme».
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales,

que cumplan con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y
asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas
53
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes
plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una
cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que
sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como

Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del
segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento de
los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la
modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipymes
en los términos del numeral 8.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada

uno de los integrantes acredite las condiciones señaladas en los incisos
anteriores de este numeral.
12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados

persiste el empate:
La Industria Militar, con el fin de garantizar los principios de selección

objetiva y transparencia, procederá a realizar el respectivo desempate
por sorteo mediante el sistema de balotas, a través de acto público, así:

Primer Sorteo: En una tula se depositarán los números del uno (1) en
adelante tantos como el número de oferentes empatados. Con este
sorteo se definirá el orden con el que los proponentes procederán a
escoger la balota, para definir el orden en que sacarán la balota en el
segundo sorteo. El proponente que saque el número uno (1), será el
primero en escoger la balota en el segundo sorteo y así sucesivamente.

Segundo Sorteo: Se depositarán en la tula las balotas en igual
cantidad de oferentes empatados. El participante que saque la balota
de mayor valor será el adjudicatario.
NOTA: INDUMIL enviará invitación a participar en el acto público de

sorteo, a través del correo electrónico establecido como notificación
judicial debidamente registrado en el certificado de Existencia y
Representación Legal de la firma oferente.
Parágrafo 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía

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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
con los Acuerdos Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta

manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas
cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de
desempate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos.
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo y la Agencia Nacional de Contratación Pública -
Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual o Guía no
vinculante los lineamientos para la aplicación de los factores de
desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de
selección del Proceso de Contratación.
Parágrafo 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un

proponente, bien o servicio extranjero cuyo país de origen no tiene
Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o
con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los
criterios de desempate previstos en el presente numeral.
Parágrafo 3. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los

artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el
derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el
cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas
de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación
y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana.Por lo tanto, se requiere que el titular
de la información, diligencie el «Formato - Autorización para el
tratamiento de datos personales».
En armonía con lo anterior, en la página web de la entidad o SECOP no

se publicará para conocimiento de terceros la información relacionada
con los factores de desempate de personas en procesos de
reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede
afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores
o socios o accionistas.
Causales de rechazo de la oferta
La Industria Militar rechazará las Ofertas, en los siguientes casos:
1. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente

Plural esté incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.

2. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente
Plural esté reportado en el Boletín de Responsables Fiscales emitido
por la Contraloría General de la República.
3. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que
contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error
a la Industria Militar.
4. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no
haya sido establecida en las bases de invitación o solicitud de oferta.
5. No se aceptarán alternativas de Ofertas, ni de presupuestos, ni
de programación.
6. Cuando el oferente no oferte la totalidad del ítem consignado en
el Formulario económico de las Bases de invitación a presentar ofertas.
Asimismo, si el oferente no consigna el valor del precio unitario de un
ítem se considerará como no ofrecido el ítem.
7. Cuando el oferente al diligenciar el Formulario económico de las
Bases de Invitación a presentar ofertas, adicione, modifique, suprima o
en todo caso altere las actividades solicitadas, su descripción, sus
unidades y cantidades. Se entiende como modificación de la actividad
aquella redacción que altere el concepto.
8. No diligenciar el formulario denominado “OFERTA
ECONÓMICA”, en el evento en que no sea posible extraerlo de otra
parte de la oferta. En el caso que la información presente
ambigüedades, contradicciones o discrepancias que afecten la
objetividad para la comparación de las ofertas, será rechazado.
9. Cuando las propuestas no cumplan con los requisitos necesarios
para efectuar las comparaciones y cotejos correspondientes y por tal
razón resulta imposible proceder a la asignación de los puntajes
establecidos en el pliego de condiciones.
10. Igualmente habrá lugar a descalificar la oferta cuando los
ofrecimientos hechos, cotejados con los precios del mercado resulten
artificialmente bajos.
11. También se procederá al rechazo de la oferta en aquellos
eventos expresamente consagrados en los términos de condiciones
siempre que éste no contraríe la ley”.
12. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los
indicadores financieros y capacidad de organización establecidos en los
requisitos habilitantes financieros.
13. Presentar más de una oferta económica o la presentación de
más de un valor unitario total en la propuesta económica.
14. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido,
influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de
concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
oficialmente a los proponentes.

15. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que
altere la aplicación del principio de selección objetiva.
16. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de
información o de alguno de los documentos necesarios para la
comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se
presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o
insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido
por Indumil, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la
información necesaria para la comparación de los demás documentos
que conforman la propuesta, en los términos que establece la ley y/o
los pliegos de condiciones.
17. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un
proponente plural, presente o haga parte en más de una propuesta para
el presente proceso de contratación.
18. Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP)
que realice el proponente, por primera vez o cuando han cesado los
efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en la fecha prevista
para el cierre del proceso de contratación.
19. Cuando se compruebe motivadamente por el Oficial de
Cumplimiento de Indumil el incumplimiento al SISTEMA INTEGRAL
PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS,
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Y DE LA PROLIFERACIÓN DE
ARMAS DE DESTRUCCIÓN MASIVAS, CORRUPCIÓN Y SOBORNO
TRANSNACIONAL (SIPLAFT) adoptado por INDUMIL, contenido en el
Manual IM OC OFP MN 003 o, el nombre de las personas naturales,
jurídicas y/o socios de los oferentes, se encuentren incluidos en listas
de control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera tales como
OFAC, DEA, INTERPOL, ONU o, se encuentren vinculados por
cualquier autoridad competente a cualquier tipo de investigación por
cualquiera de los delitos fuente de lavado de activos tipificados en el
Código Penal colombiano en el artículo 323 Lavado de Activos; o sea
condenado por parte de las autoridades competentes, en cualquier tipo
de proceso judicial relacionado con la comisión de delitos de igual o
similar naturaleza a los indicados en este numeral.
20. Las demás previstas en la ley.
IPA 31.1 Las ofertas serán ponderadas: por puntos
IAP 31.2 Los puntajes se asignarán de la siguiente manera:
Se efectuará la selección únicamente con los oferentes que hayan

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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
cumplido con los requisitos mínimos habilitantes financieros, jurídicos y

técnicos.
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

FINANCIEROS HABILITA
JURÍDICOS HABILITA
TÉCNICOS HABILITA
Los factores a tener en cuenta para calificar las ofertas son los
siguientes:
1 OFERTA ECONÓMICA 445.25
2 FACTOR TÉCNICO 444.25
Puntaje
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Porcentaje %
(% * 1000)
3.1 Oferente Nacional 10% 100
100
3.2 Oferente Extranjero con recurso humano nacional 5% 50
3.3 Oferente Extranjero sin recurso humano nacional 0% 0
4 PROPONENTES CON TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD. 10

PROPONENTE EMPRESAS O EMPRENDIMIENTO DE MUJER ART 2.2.1.2.4.2.14
5 0,25
DECRETO 1860 DE 2021
6 PROPONENTE MIPYME 0,25
TOTAL PUNTAJE 1000
La oferta obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de

la calificación económica, más el puntaje técnico más el puntaje por
protección a la industria nacional y proponente con trabajadores en
situación de discapacidad.
Se establecerá el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las

ofertas según el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a
menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al
mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente. La
valoración de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los
numerales anteriores será objeto del informe de evaluación, del cual se
dará traslado a los diferentes oferentes.
Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que, habiendo

presentado una oferta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad.
NOTA 1: Al momento de realizar el consolidado del orden de

elegibilidad, solo se otorgarán los puntajes descritos en el pliego de
condiciones al oferente que tengan el cumplimento total de los
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
requisitos, jurídicos, técnicos, financieros, organizacional y económicos.
NOTA 2: En el caso de presentarse una única oferta habilitada jurídica,

financiera y técnicamente, la Industria Militar podrá aceptar la oferta si
es favorable para la entidad.
NOTA 3: Los factores de evaluación que asignan puntaje no son

subsanables.
1. OFERTA ECONÓMICA:

Se concederán cuatrocientos cuarenta y cinco puntos veinticinco
(445.25) puntos al menor precio ofertado y proporcionalmente a las
otras ofertas mediante la aplicación de una regla de tres inversas.
Nota 1: Los proveedores interesados deben ofertar la totalidad de los

ítems requeridos en el presente proceso y especificados técnicamente
en el Anexo Técnico documento Synergy 02.719.356 no se aceptan
ofertas parciales y/o alternativas, (formato económico, técnico y/o
jurídico) en caso de no cumplir con lo requerido no será habilitado para
el proceso de invitación pública.
Nota 2: La adjudicación del proceso será por ítems relacionados en el

presente proceso y contemplados en el Técnico documento Synergy
02.719.356
2. FACTOR TÉCNICO:
Brindar soporte técnico para la implementación de las metodologías con

un proceso de seguimiento definido de la siguiente manera:
- Equipo consultor con experiencia adicional relacionada con el

objeto contractual.
- Charla introductora de metodologías online
- Acceso a webinars
- Material de entrenamiento de metodologías en formato digital
- Soporte post entrenamiento para aclarar conceptos
-
Puntaje
Detalle de la oferta máximo
Ítem Descripción
técnica a
otorgar
59
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Equipo consultor con experiencia

adicional relacionada con el objeto 5 años 200
contractual.
Charla introductora de metodologías
Mínimo 2 horas 25.25
online
1
Material de entrenamiento de
Mínimo 1 mes 89
metodologías en formato digital
Acceso a webinars Tiempo ilimitado 50
Soporte post entrenamiento para hasta 4 horas mínimo 10
80
aclarar conceptos personas
TOTAL PUNTAJE 444.25
Nota: Para obtener el anterior puntaje, el oferente debe presentar en la

oferta certificación firmada por el representante legal y bajo la gravedad
de juramento, del cumplimiento de la extensión del soporte, sin que
genere ningún costo adicional al valor de la oferta.
Para Indumil es importante el mejoramiento del desarrollo institucional

en cuanto a aplicación de buenas prácticas para la gestión de
proyectos, y mejora de procesos, mediante la identificación de
necesidades que tiene la organización con respecto al desarrollo de
actividades operativas y administrativas; por ende, es importante el
servicio de asesoría profesional que coadyuve al logro de los objetivos
y de los procesos del Sistema de Gestión Integral.
3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL – LEY 816 DE 2003

(MÁXIMO 100 PUNTOS)
En los términos de la ley 816 del 7 de julio de 2003 “Por medio del cual
se apoya la Industria Nacional a través de la contratación pública” y sus
respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismos vigentes, se otorgarán los siguientes puntajes:
PUNTAJE CONDICIÓN
Si todos los bienes y/o servicios que ofrece el proponente son de
nacionalidad colombiana, obtendrá el puntaje señalado. Este
100 Puntos aspecto se acreditará mediante la información que sobre la
nacionalidad de los bienes y servicios, suministre el proponente o el
representante legal en el correspondiente formulario de las bases
de invitación
Tratándose de bienes o servicios extranjeros, obtendrá el puntaje
señalado, si acredita la incorporación de componente colombiano
50 Puntos de bienes y servicios profesionales técnicos y operativos. Este
aspecto se acreditará mediante la información que sobre la
nacionalidad de los bienes y servicios, suministre el proponente o el
representante legal en el correspondiente formulario de las bases
60
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
de invitación.
Si todos los bienes y/o servicios que ofrece el proponente son de
nacionalidad extranjera, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto
0 Puntos se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad de
los bienes y servicios, suministre el proponente o el representante
legal en el correspondiente formulario del Pliego de Condiciones.
NOTA 1: Este criterio se verificará con base en la información

contenida en el Formulario denominado “APOYO A LA INDUSTRIA
NACIONAL LEY 816 DE 2003”, sin perjuicio de las verificaciones que
en cualquier momento determine hacer Indumil.
NOTA 2: Para la acreditación del trato nacional en virtud del tratado de
libre comercio con los Estados Unidos, será necesario indicar de que
Estado provienen los bienes.

4. DECRETO 392 DE 2018 - PROPONENTES CON TRABAJADORES
EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD (10 PUNTOS)

Se le asignarán 10 PUNTOS al proponente que cumpla con las
siguientes condiciones:
"Articulo 2.2.1.2.4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con
trabajadores con discapacidad. En los procesos de licitaciones públicas
y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a
favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales
deberán otorgar el uno por ciento (1%) del total de los puntos
establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que
acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta
de personal”, de acuerdo con los siguientes requisitos:

El proponente deberá anexar certificación firmada por el representante
legal y revisor fiscal (según corresponda) en la cual se pueda evidenciar
el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal o sus
integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección. Dentro de
esta deberá acreditar el número mínimo de personas con discapacidad
en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el
certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar
vigente a la fecha de cierre del proceso de selección. Verificados los
anteriores requisitos, se asignará el 10 punto, a quienes acrediten el
número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a
continuación:

Número total de
trabajadores de la planta Número mínimo de trabajadores con discapacidad
de personal del exigido
proponente
61
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5

Para efectos de lo señalado en el presente artículo. Si la oferta es
presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%)
de la experiencia requerida para la respectiva contratación.
Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las

condiciones establecidas en la ley por lo menos el diez por ciento (10%)
de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la
Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión
Temporal, el integrante del oferente que acredite que el diez (10%) de
su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
De persistir el empate, los oferentes sacarán una balota numerada y
éste será su número de identificación en el procedimiento de
desempate. Acto seguido se ingresan nuevamente las balotas en la
bolsa y los oferentes en orden ascendente a su número asignado
extraerán una balota cada uno, la cual se considerará como eliminada
hasta obtener una sola balota dentro de la bolsa, que será la
seleccionada o la ganadora.

Nota: Este procedimiento se repetirá cuantas veces sea necesario
hasta seleccionar un ganador.
En cualquier caso, los factores de desempate contenidos en los literales
1 y 2 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la
Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países
con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales
internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras
estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y
servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a
sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de
los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales
colombianos.
IAP 31.3 En la aplicación del método “costo beneficio” se tendrá en cuenta: N/A
62
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
IAP 32.2 El plazo para que el oferente efectúe las aclaraciones a la oferta
presentada será máximo de: (3) días hábiles contados a partir de la
fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha
solicitud se otorgue un término diferente.
IAP 35.2 INDUMIL (SI) dará traslado a las observaciones presentadas. En caso
de dar traslado, el mismo será por (2) días hábiles adicionales
IAP 36.1 El término para aceptar o rechazar ofertas es: (30) días calendario
contados a partir del vencimiento del término de traslado del informe o
de las observaciones, según corresponda.
I. Riesgos
IAP 37.1 Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y
asignan de la siguiente manera:
Ver según documento Synergy 02.759.022

J. Del contrato
IAP 38.1 La carta de aceptación de la oferta será remitida por INDUMIL

Mediante Correo electrónico a la dirección indicada por el oferente
en su oferta.
IAP 39.1 Una vez comunicada la aceptación de la oferta, el oferente
seleccionado cuenta con un término de (3) días hábiles para la firma del
contrato.
Obligaciones contractuales
OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los documentos del

Proceso de Contratación.
2. Expedir el registro presupuestal.
3. Aprobar oportunamente las Garantías
4. Suscribir el acta de inicio. (si aplica)
5. Ejercer la supervisión para verificar el cumplimiento del objeto
contractual y de las obligaciones a que se compromete el
CONTRATISTA.
6. Verificar que los servicios cumplan con las condiciones técnicas
y de calidad establecidas en el contrato, exigir al contratista la
ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
7. Suministrar oportunamente al CONTRATISTA la información y
documentos que éste requiera para desarrollar el objeto
63
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
contractual.
8. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en las condiciones
y oportunidades pactadas.
9. Apoyar en forma permanente al contratista, en los aspectos que
sean de competencia de la Industria Militar- INDUMIL.
10. Realizar la liquidación del contrato en los términos establecidos
en el mismo.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del Contrato, la ley,

las obligaciones y condiciones señaladas en las bases y demás
Documentos del Proceso y de las establecidas en Estudios previos,
anexo técnico, normatividad aplicable, vigente durante la ejecución del
Contrato, el Contratista se obliga a:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en

los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad,
oportunidad, y obligaciones definidas en los Documentos del Proceso
de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los servicios prestados y/o productos
entregables de acuerdo con el documento Técnicos, las bases y demás
Documentos del proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o
directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o
sobre sus obligaciones.
5. Dar cabal cumplimiento a los procedimientos y mecanismos
establecidos para garantizar la transparencia y ética empresarial.
6. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política,
jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que
pueda afectar la ejecución de este Contrato.
7. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a
su cargo y con las obligaciones tributarias y ambientales que le
correspondan de acuerdo con su labor.
8. Realizar todos los pagos de honorarios y/o salarios, parafiscales
e indemnizaciones a que haya lugar e igualmente dar cumplimiento a
las normas de afiliación y pago de seguridad social integral (salud,
pensiones y riesgos), que le correspondan de acuerdo con el personal
que llegare a emplear en la ejecución del Contrato, en las cuantías
establecidas por la ley y oportunamente. Deberá demostrar el aporte a
los sistemas de seguridad social integral y parafiscal (artículo 50 Ley
789 de 2002 y artículo 23 Ley 80 de 1993) que le corresponda para
64
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
cada pago o abono en cuenta según la forma de pago.

9. Manejar con la debida confidencialidad la información a que
tenga acceso, así como la producida a lo largo de la ejecución del
Contrato.
10. Reportar la información relacionada con la ejecución del contrato
o que tenga incidencia en ella cuando sea requerida por la Entidad y
formular alternativas de solución ante asuntos que sean de su
competencia.
11. Estar en comunicación con el supervisor del contrato.
12. Permitir la labor de seguimiento y control que realiza el
supervisor, atendiendo y dando respuesta oportuna a las observaciones
o requerimientos que se realicen en los términos establecidos por la
Entidad.
13. Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar
adecuadamente el objeto del Contrato.
14. Constituir dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato la garantía única a favor de INDUMIL en los
términos establecidos en las bases del proceso, mantenerlas vigente
durante el término de ejecución y liquidación, y las obligaciones
posteriores al contrato por los valores y con los amparos previstos en el
mismo.
15. Allegar oportunamente la documentación necesaria para
suscribir y legalizar el contrato en los términos establecidos por la
Entidad.
16. Subsanar de forma inmediata, y sin superar los cinco (5) días
hábiles, las observaciones identificadas por la Dirección de
Contratación a la garantía única y demás documentación necesaria
para la legalización del contrato.
17. Hacer entrega de la documentación solicitada como requisito
para la suscripción del acta de inicio de acuerdo con lo indicado en el
Anexo Técnico y/o Fichas Técnicas del presente proceso. (SI aplica)
18. Obrar con lealtad y buena fe, en las distintas etapas
contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o trabamientos que
pudieren presentarse.
19. Asumir todo costo, gasto, perdida que se genere, cause o en que
incurra el contratista en la preparación, ejecución, y desarrollo del
contrato.
20. Contar con las herramientas, equipos y el personal necesario
para cumplir con el objeto y plazo de ejecución del contrato.
21. Entregar los bienes objeto del contrato aptos para prestación
eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos
exigidos y reemplazar los bienes defectuosos dentro de la oportunidad
que establezca la industria a militar.
65
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
22. Cualquier entrega adicional a lo establecido en el contrato u

orden de compra, sin que medie contrato suscrito y legalizado correrán
por cuenta y costo del contratista, sin que en todo caso sea obligación
de Indumil su recepción.
23. Garantizar que los bienes entregados (suministrados o
intervenidos en servicios) se encuentren libres de todo vicio o gravamen
y que son nuevos y no re manufacturados, repotenciados o
reemvasados.
24. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su
patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del
terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de
cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos
recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna
de las actividades antes descritas.
25. El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se
encuentran incluidos los costos directos e indirectos adicionales para
éste tipo de contratos.
26. Deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad
industrial correspondiente en idioma español.
27. Participar activamente en todas las reuniones a las que sea
requerido por parte de la Industria Militar- Indumil, con personal idóneo
para la toma de decisiones.
28. Informar a la entidad sobre los hechos o circunstancias que
puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas
punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato.
29. No ofrecer, prometer, entregar, solicitar, y/o aceptar sobornos,
dádivas, recompensas o gratificaciones, al o por parte de un
colaborador de la Industria Militar - Indumil (funcionarios, empleados
públicos, y contratistas) con el fin de incidir con las decisiones
relacionadas con el desarrollo del contrato en cualquiera de sus etapas.
30. Elaborar y radicar en INDUMIL lo previsto en el contrato,
documentos técnicos, manuales, lineamientos, procedimientos y
formatos adoptados por la entidad, en el caso que sean requeridos.
31. Atender los lineamientos previstos en la Ley 2040 de 2020 "Por
medio de la cual se adoptan medidas para impulsar el trabajo para
adultos mayores y se dictan otras disposiciones".
32. En cumplimiento del SISTEMA INTEGRAL PARA LA
PREVENCIÓN Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS,
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Y DE LA PROLIFERACIÓN DE
ARMAS DE DESTRUCCIÓN MASIVAS, CORRUPCIÓN Y SOBORNO
TRANSNACIONAL SIPLAFT adoptado por Indumil a través del Manual
IM OC OFP MN 003, se podrá rechazar la oferta o dar por terminado el
66
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
contrato por parte de INDUMIL, cuando el nombre de las personas

naturales, jurídicas y/o socios de estas, se encuentren incluidos en
listas de control de lavado de activos y financiación del terrorismo
administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como,
OFAC, DEA, INTERPOL, ONU o se encuentren vinculados por
cualquier autoridad competente a cualquier tipo de investigación por
cualquiera de los delitos fuente de lavado de activos tipificados en el
Código Penal colombiano en el Artículo 323 o, sea condenado por parte
de las autoridades competentes, en cualquier tipo de proceso judicial
racionado con la comisión de delitos de igual o similar naturaleza a los
indicados en este numeral.
La Gerencia Administrativa enviará la información de identificación de
proveedores al Oficial de Cumplimiento en cabeza del Jefe de
Planeación y a la Dirección de Seguridad con el fin de que emitan
concepto frente a las consultas de la información relacionada con los
riesgos LA/FT para los fines señalados, los cuales harán parte del
cuadro consolidado de evaluación.
33.Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean
pertinentes para la óptima ejecución de este, las contenidas en todas
aquellas emanadas de la naturaleza y esencia del contrato, de acuerdo
con las normas legales vigentes, la propuesta presentada, las bases de
condiciones y demás documentos del proceso, los cuales harán parte
integral del futuro contrato.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
1. El contratista garantiza el cumplimiento de las especificaciones

contenidas en la ficha técnica No 02.719.088 para garantizar la calidad
del servicio.
2. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones
y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las
obligaciones que le corresponden en los términos del presente
Contrato.
3. Asumirá los costos y riesgos de transporte del material hasta el
lugar convenido en el contrato para la adquisición de los bienes.
4. Prever el esquema de seguridad más conveniente para evitar el
hurto, merma, desmejora y/o afectaciones a la calidad, de los
elementos durante el transporte desde y hasta los lugares de entrega.
5. Y las que sean necesarias según las condiciones y el objeto a
contratar.
Aspectos particulares
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES (Cuando

por Presupuesto No Aplica)
Una vez revisado el Manual para el Manejo de los Acuerdos

Comerciales en Procesos de Contratación - CCE-EICP-MA-03
Versión: 01 del 24 de noviembre de 2022 publicado por Colombia
Compra Eficiente, se verificó que la Industria Militar presenta acuerdo
comercial vigente con los Estados Unidos, pero el presupuesto de este
proceso es inferior al del acuerdo comercial por lo tanto la presente
contratación no se encuentra cobijado por ningún acuerdo o tratado
internacional.
INDUMIL Proceso de
Valor del Proceso Excepción
incluido Contratació
de Contratación Aplicable al
¿Vigente en el n cubierto
Acuerdo Comercial superior al umbral Proceso de
? Acuerdo por el
del Acuerdo Contratació
Comerci Acuerdo
Comercial n
al Comercial
Chile SI NO N/A N/A NO
Alianza
México SI NO N/A N/A NO
Pacífico
Perú SI NO N/A N/A NO
Canadá SI NO N/A N/A NO
Chile SI NO N/A N/A NO
Corea SI NO N/A N/A NO
Costa Rica SI NO N/A N/A NO
Estados Unidos SI SI NO NO NO
Estados AELC SI NO N/A N/A NO
México SI NO N/A N/A NO
El Salvador SI NO N/A N/A NO
Triángulo SI
Guatemala NO N/A N/A NO
Norte
Guatemala SI NO N/A N/A NO
Unión Europea SI NO N/A N/A NO
Israel SI NO N/A N/A NO
Reino Unido e Irlanda del SI
NO N/A N/A NO
Norte
Comunidad Andina SI NO N/A N/A NO
CONTRATO NACIONAL
La Industria Militar otorgará trato nacional, a los proponentes, bienes y

servicios de Estados Unidos.
La Entidad debe dar a los servicios prestados por oferentes de la

Comunidad Andina de Naciones – CAN, (Bolivia, Ecuador y Perú) el
mismo trato que da a los servicios colombianos. La única excepción a
los servicios de oferentes de la CAN es el servicio de transporte aéreo
para el cual no hay trato nacional. La Decisión 439 de 1998 de la
Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de Selección de
las Entidades Estatales de nivel nacional, independientemente del valor
del Proceso de Contratación.
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Se debe conceder el mismo trato que se da a los bienes y servicios

colombianos a aquellos bienes y servicios de Estados con los cuales, a
pesar de no existir un Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha
certificado reciprocidad. Las certificaciones expedidas por el Ministerio
de Relaciones Exteriores están publicadas en la página web de
Colombia Compra Eficiente
(https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop-i/certificados-
de-trato-nacional-por-reciprocidad), y su contenido debe ser verificado
pues no en todos los casos la Entidad debe conceder dicho trato
IAP 40.1 La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: (5) días
hábiles siguientes a la firma del contrato
IAP 40.2 La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes
modalidades de garantía: Garantía de cumplimiento
La garantía deberá tener los amparos, montos y vigencia de por lo
IAP 40.3 menos que deberá cubrir la garantía son:
PARA OFERENTE NACIONAL Y/O EXTRANJERO CON YSIN

REPRESENTANTE EN COLOMBIA
1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

1.1. Para garantizar la seriedad de la Oferta: El oferente deberá
presentar una (i) póliza de seriedad de la oferta constituida a
ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE
CONTRATACIÓN, a favor de Indumil por el 10% del valor de la oferta
INCLUIDO IVA con una duración mínima de 120 días calendario
siguientes a la fecha de cierre del proceso, la cual deberá cubrir la
obligación de no retirar la oferta una vez presentada, ampliar la garantía
de seriedad cuando por razones justificadas se amplíen los términos del
proceso, suscribir el contrato en caso de resultar adjudicatario y
constituir las garantías contractuales exigidas.
1.2. Para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de

compras públicas, el oferente deberá presentar una póliza de seriedad
de la oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN
PRIVADO DE CONTRATACIÓN a favor de Indumil por el 8% del valor
de la oferta IVA INCLUIDO con una duración mínima de 120 días
calendario siguientes a la fecha del cierre del proceso, la cual deberá
cubrir la obligación de no retirar la oferta una vez presentada, ampliar la
garantía de seriedad cuando por razones justificadas se amplíen los
términos del proceso, suscribir el contrato en caso de resultar
adjudicatario y constituir las garantías contractuales exigidas, siempre y
69
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
cuando cumpla o acredite las condiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.14

1860 de 2021.

1.3. Para Mipyme, el oferente deberá presentar una póliza de

seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN a favor de Indumil por el
8% del valor de la oferta IVA INCLUIDO con una duración mínima de
120 días calendario siguientes a la fecha del cierre del proceso, la cual
deberá cubrir la obligación de no retirar la oferta una vez presentada,
ampliar la garantía de seriedad cuando por razones justificadas se
amplíen los términos del proceso, suscribir el contrato en caso de
resultar adjudicatario y constituir las garantías contractuales exigidas,
siempre y cuando cumpla o acredite las condiciones del artículo
2.2.1.2.4.2.4 Acreditación de requisitos para participar en convocatorias
limitadas del Decreto 1860 de 2021.

[Incluir cuando la entidad haya establecido la posibilidad de resultar

adjudicatario de más de un ítem, lote o grupo] El proponente presentará
la garantía de seriedad de la oferta sobre la sumatoria de los ítems o
lotes en relación con los cuales presenta oferta.
Las características de la garantía son las siguientes:
Característica Condición
(i) Contrato de seguro contenido en una póliza
Clase constituida a favor de ENTIDADES PUBLICAS CON
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN
Asegurado/
Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3
beneficiario
Amparos La propuesta deberá incluir una Garantía de Seriedad,
70
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
para cubrir el incumplimiento del ofrecimiento, y
asegure la firma, legalización, perfeccionamiento y
cumplimiento de los requisitos establecidos para el
inicio de ejecución del Contrato.
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los

perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, en los siguientes eventos:
a) La no ampliación de la vigencia de la garantía de
seriedad de la oferta cuando el plazo para la
adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado,
siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
b) El retiro de la propuesta después de vencido el plazo
fijado para la presentación de las propuestas.
c) La no suscripción del contrato sin justa causa por
parte del Adjudicatario.
d) La falta de otorgamiento por parte del Oferente
seleccionado de la garantía de cumplimiento del
contrato. El incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones aquí anotadas dará lugar al cobro de la
garantía.
120 días calendario siguientes a la fecha de cierre del
Vigencia
proceso de contratación.
Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta Incluido
IVA.
Para los oferentes que acrediten ser “Emprendimientos

y empresas de mujeres” o “Mipymes”, el valor de la
seriedad de la oferta deberá ser por el ocho por ciento
(8%) del valor total de la oferta Incluido IVA.
Valor
[Cuando la oferta o el presupuesto estimado sea
asegurado
superior a 1.000.000 de SMMLV se aplicarán las reglas
establecidas en el Decreto 1082 de 2015]
[NOTA: En los procesos de contratación estructurados

por ítems o lotes, el valor asegurado corresponderá al
diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del total de
los ítems o lotes o la sumatoria de los lotes a los cuales
se presente oferta]
Tomador  Para las personas jurídicas: la garantía deberá
tomarse con el nombre o razón social y tipo societario
que figura en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser
que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera.
 Para los proponentes plurales: la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes del proponente plural,
para lo cual se deberá relacionar claramente los
71
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los
otorgantes de la misma.
 Número e identificación del proceso
Información
 Objeto del proceso
necesaria
 En caso de no usar centavos, los valores deben
dentro de la
aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a
póliza
asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el

proponente deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la
oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido los requisitos
de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido

para la garantía de seriedad de la oferta. Durante este período la
propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá
retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de
que la entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
2. Garantías del contrato
2.1. Garantía de cumplimiento
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el

contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento a la entidad
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la
firma del contrato y requerirá la aprobación de la entidad. Esta garantía
tendrá las siguientes características:
Característic Condición
a
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza constituida a favor de ENTIDADES
PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, (ii) Garantía Bancaria o, (iii)
Carta de Crédito Stand By
Asegurado/ Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3
beneficiario
Amparos,
vigencia y Amparo Vigencia Valor Asegurado
valores Cumplimiento del contrato Plazo de ejecución del Equivalente al 20%
asegurados contrato y cuatro (4) del valor del
meses más. contrato.
Calidad del servicio Vigencia de doce (12) Equivalente al 20%
meses contados a partir del valor del contrato
de la fecha de recepción
de los servicios a
satisfacción, y la misma
deberá contener la
siguiente nota: "LA
VIGENCIA DE ESTE
AMPARO ES DE DOCE
72
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
(12) MESES
CONTADOS A PARTIR
DE LA ENTREGA A
SATISFACCIÓN DE
LOS SERVICIOS”.
Pago de salarios, Plazo de ejecución del
prestaciones sociales contrato y tres (3) años Equivalente al 5%
legales e indemnizaciones más. del valor del
laborales del personal que el contrato.
Proveedor haya de utilizar en
el territorio nacional para la
ejecución del contrato
Tomador  Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social y tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no
ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de
esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los
integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio,
se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio):
la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual
se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Información  Número y año del contrato
necesaria  Objeto del contrato
dentro de la  Firma del representante legal del contratista
póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando

esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la
entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o
prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del
contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal
de incumplimiento del contrato y se iniarán los procesos sancionatorios
a que haya lugar.
Condiciones generales
Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de las

Garantías cuando sea necesario.
Nota 2: EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor
de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la ocurrencia de tal
circunstancia.
Nota 3: El tomador deberá firmar la póliza, adjuntar el recibo original de
pago de la prima y el clausulado de la póliza de cumplimiento y de la
póliza de responsabilidad civil extracontractual. (cuando aplique)
Nota 4: El contratista debe adjuntar con la presentación de la póliza el
certificado de pago de los aportes parafiscales.
Nota 5: En caso de que el oferente ofrezca una garantía técnica
73
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
adicional, la calidad de los bienes se ampliará en el tiempo ofertado que

corresponda.
Nota 6: La garantía podrá constituirse en la moneda en que se
suscriba el contrato o su equivalente en moneda colombiana con la
Tasa Representativa del Mercado (TRM) de la fecha de suscripción del
contrato para su conversión a pesos.
Nota: El manual de contratación vigente de la Industria Militar que regirá el presente

proceso se encuentra publicado en la página web www.indumil.gov.co y la Resolución
Interna 73 de 2013. Por lo anterior, el oferente al presentar su OFERTA manifiesta que
conoce y acepta los preceptos del Manual de Contratación, igualmente reconoce que
la Industria Militar no está obligada a aceptar ninguna oferta.

Atentamente,

Coronel (RA) Coronel (RA) Oscar Alberto Jaramillo Carrillo

Vicepresidente Corporativo
Firma: Firma: Firma:
Elaboró: Adm Emp. Esteban Ruiz Baron Revisó: Ing. Juan Pablo Alvarado Chavez Revisó: Abo. Nataly Acosta Ospina
Cargo: Asistencial Dirección de Compras Cargo: Profesional Dirección de Compras Cargo: Profesional Dirección de Contratos
Firma: Firma:
Revisó: Adm. Emp. Leidy Bravo A. Vº Bº: Ing. Jose Wilson Orjuela Avilan
Cargo: Profesional Planeación Cargo: Director de compras
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO EN FÍSICO Y/O DIGITAL.
SEÑOR OFERENTE:
FAVOR TENER EN CUENTA QUE SE DEBEN DILIGENCIAR TODOS LOS
FORMULARIOS Y ANEXOS RELACIONADOS A CONTINUACIÓN.
ANEXOS Y FORMULARIOS
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Anexo 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Bogotá D.C.
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
REF. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No.
PROYECTO No.
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de ________________(Calidad en la que actúa el(los)
firmante(s) de la oferta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n)
suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión
Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente
poder para suscribir la oferta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica,
deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el
________________(En el evento de que la oferta sea presentada por varias personas y el suscriptor
de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de
asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste
la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar,
en nombre de ____________ (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), oferta
seria, formal e irrevocable en atención a la invitación pública a presentar oferta de la referencia,
emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la adquisición de _______________ (el bien o servicio de
naturaleza compleja), con destino a ___________ (indique el área usuaria), en los términos y
condiciones señalados en la invitación pública a presentar ofertas.
FABRICANTE: __________. (En el caso de que el oferente presente propuesta de materias

primas o procesos homologados deberá allegar autorización del fabricante que cuente con la
respectiva homologación, la cual deberá estar vigente como mínimo por el término de
duración del contrato).
AÑO DE FABRICACIÓN: _____________
En relación con la oferta que presento, manifiesto lo siguiente:
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a presentar oferta y
de sus Anexos y Formularios, así como el de cada una de las adendas hechos a la misma.
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el
curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento.
Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga al proponente que represento.
Que el proponente, en este caso ________________(Indicación clara del proponente a nombre de
quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante
legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: ___________ (Información de cada uno de los
integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente,
persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida
respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
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Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos
en la Invitación a presentar oferta, en el Manual de Contratación de INDUMIL, el cual declaramos
conocer, y en la Ley.
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que
resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se
presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra oferta.
Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado de la invitación a
presentar oferta en los términos, condiciones y plazos allí establecidos.
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, requerimientos, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos
a entregar y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las
evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente oferta sobre la base de un
examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra
responsabilidad, que los bienes que se entregarán a favor de a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento
de que nuestra oferta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación
a presentar oferta, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como
los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos
que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento
detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que
conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra oferta.
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra
oferta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
Que reconocemos que ni la invitación a presentar oferta, ni la información contenida en este

documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a
celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o
de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra oferta hemos obtenido asesoría
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado
plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente
proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se nos
ha invitado a ofertar, conforme al Anexo “Minuta del Contrato” y los términos de la Invitación y nos
comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza,
salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas
necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del
proceso de selección y contratación de la Invitación a presentar oferta, las que de antemano
aceptamos.
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Que manifestamos y declaramos que nuestra oferta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la
INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de las ofertas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó
participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general. (Esta
declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la oferta contiene
información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en
los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que
sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones
de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los
mismos. En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información en el evento en el
cual la misma no se encuentre sometida a reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.)
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de
e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.
Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente,
en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo
_____________(indicar: individualmente o bajo consorcio o unión temporal), declaramos y
aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones
del contrato a celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR
que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y
cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la oferta, la
correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las
condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la oferta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y oferta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes
de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la
información aportada con la oferta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de
presentación de la oferta.
Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley
80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me
encuentro o encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con
el Estado.
Manifiesto que ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado
responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión,
cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos,
enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados
internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información necesaria

para la correcta evaluación de esta oferta, dentro de los términos que al efecto determine esa
entidad.
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Que: [Marque con una X si desea o no renunciar al anticipo y/o pago anticipado en los casos que la
entidad decida entregarlo de conformidad con la sección FORMA DE PAGO. Marque con una X la
opción N/A en los casos que la entidad decida no entregarlo]
SI
jv
Renuncio al anticipo en caso de ser
e NO N/A
adjudicatario del contrato
g
SI
a
jv
Renuncio al pago anticipado en caso de ser
Que la adjudicatario del contrato e NO N/A presente
oferta g consta
de ____ a
(Obligatorio Número de folios de la oferta) folios distribuidos en ____ (Obligatorio Número de
carpetas en los que es presentada la oferta) carpetas.
Cordialmente,
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
C.C NO.
NOMBRE EMPRESA
NIT
MATRICULA
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
DEL REPRESENTANTE LEGAL Y EMPRESA
TELÉFONO
DIRECCIÓN EMPRESA
Formulario Compromisos Del Oferente
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FECHA
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Yo, ___________________________________________ (Nombre del representante legal de la

sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio
o Unión Temporal proponente, o persona natural), Identificado con la Cedula de Ciudadanía No.
____________________ expedida en _______________, domiciliado en _____________ (Domicilio
de la persona firmante), actuando en mi condición de:
PERSONA JURÍDICA representante y/o apoderado de la firma ________________________,
(Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación
proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa
dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y
haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica).
PERSONA NATURAL (en el caso de personas naturales).
Manifiesto bajo la gravedad de juramento la voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes
bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
a. DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES
Certifico que en los últimos tres (3) años a la fecha, SI __NO __ he sido objeto de multas y/o
sanciones por incumplimiento de mis obligaciones contractuales frente a entidades estatales.
(En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el
monto de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la
impuso).
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:
El oferente manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de

Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato

para la adquisición de [Indique la información del objeto del contrato];
SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la

INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el presente proceso de

contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar
la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una oferta
seria, con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que asegura la
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ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente

invitación.
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato
que pueda celebrarse como resultado de su oferta.
EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un

agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,

agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
presente proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse del mismo, y les
impondrá las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a

cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la oferta, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos,
puedan influir sobre la aceptación de la oferta;
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su oferta, ni antes ni después.
EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas

que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.
No utilizaré, en la etapa de evaluación de las ofertas, argumentos sobre incumplimiento de

requisitos diferentes a los establecidos en la presente invitación, para efectos de buscar la
descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las ofertas.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento,

acepto y reconozco que EL OFERENTE que represento no podrá participar en los procesos de
contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la
comprobación del mismo.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma
el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
C. COMPROMISO CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y
la Política Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los
riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y
programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.
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Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el
medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la
contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las
autoridades.
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la

normatividad ambiental vigente.
D. ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E INDUMIL.
El oferente/proveedor, se compromete con la INDUSTRIA MILITAR a:
1. Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias de la contratación, de igual forma

con los reglamentos y políticas establecidas por la INDUSTRIA MILITAR en el Manual de
Contratación y el código de comercio, buscando altos estándares de calidad, seguridad y
confiabilidad.
2. Suministrar información oportuna sobre riesgos relacionados con pérdida, robo, tráfico de
drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita que pueda
afectar directa o indirectamente nuestras actividades comerciales y operativas, garantizando que la
información suministrada será administrada de manera confidencial, responsable, ética y de mutuo
acuerdo durante el proceso de información a las autoridades competentes.
3. Abstenerse de atender negociaciones comerciales con empresas o personas que

pertenezcan o representen organizaciones al margen de la ley, redes de narcotraficantes o
contrabandistas.
4. Manejar de manera confidencial la información facilitada. Se entiende por información

confidencial toda la información que entregue INDUMIL, al proveedor o conocido en razón de las
negociaciones efectuadas por las partes o del contrato que éstas celebren.
5. El manejo de la información de la INDUSTRIA MILITAR, será realizado exclusivamente por

las personas seleccionadas y acreditadas por su empresa cumpliendo los criterios de seguridad.
6. Autoriza a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y uso de

datos, utilizada para verificar legalidad de la empresa, verificación de antecedentes y para fines
comerciales.
7. Reportar de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR en caso de presentarse alguna

novedad en la operación relacionada con pérdida, robo, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo,
lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita.
8. Realizar y documentar, en coordinación con la Dirección de Seguridad de Indumil, una visita

de vinculación a las instalaciones donde se desarrollan sus operaciones, con el fin de verificar el
cumplimiento de requisitos mínimos de seguridad en la cadena de suministro internacional
9. La entrega de un plan de contingencia de su actividad que permita el desarrollo óptimo de

las operaciones contratadas. El plan de contingencia debe contener mínimo las actividades y
procedimiento a desarrollar antes, durante y después de la materialización de los riesgos que
puedan afectar la entrega de los bienes o servicios contratados con Indumil.
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10. Verificar que en los casos en que transfiera, delegue, tercerice o subcontrate alguno de sus
procesos críticos relacionados con sus cadenas de suministro, que el prestador del servicio
implementa medidas de seguridad orientadas a mitigar riesgos en la cadena de suministro
internacional
11. Suministrar información que indique que cuenta con autorización como Operador
Económico Autorizado en Colombia o que sea certificado por otro programa de seguridad
administrado por una aduana extranjera o que sea certificado por BASC u otras certificaciones o
iniciativas en seguridad vigentes y reconocidas internacionalmente
12. Suministra información mediante manifestación suscrita que en caso de no contar con
autorización como Operador Económico Autorizado en Colombia ni certificados por otro programa
de seguridad administrado por una aduana extranjera o BASC u otras certificaciones o iniciativas en
seguridad vigentes y reconocidas internacionalmente, que cumplen requisitos mínimos orientados a
mitigar riesgos en la cadena de suministro internacional
E. MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA EL CONTROL Y

SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Manifiesto que nuestra Organización está comprometida con la seguridad de nuestras cadenas de
suministros mediante la realización de prácticas que permitan mitigar los riesgos asociados con el
lavado de activos, financiación del terrorismo y/o grupos al margen de la ley, contrabando,
corrupción, soborno, conspiraciones internas, tráfico de estupefacientes, sustancias para el
procesamiento de los narcóticos, armas, municiones y explosivos financieros, legales y demás
asociados al desarrollo del objeto social donde se cumple con los Requisitos Mínimos de Seguridad,
que se relacionan a continuación:
 Asociados de Negocio: Realizando un conocimiento de los asociados de negocios, a

través de un proceso de selección seguro y confiable, para evitar negociaciones
comerciales con empresas o personas que pertenezcan o representen organizaciones al
margen de la ley, redes de narcotraficantes o contrabandistas.
 Controles de Acceso Físico: Estableciendo un control de acceso de colaboradores,

visitantes y contratistas a las instalaciones para prevenir el acceso no autorizado.
 Seguridad del Personal: Contando con un proceso de selección y retiro de personal para
asegurar la confiabilidad.
 Seguridad de los Procesos: Garantizando la integridad y seguridad en las actividades que

hacen parte del objeto contratado. Manteniendo la trazabilidad de las operaciones y
reportando de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de presentarse alguna
novedad en la operación relacionada con pérdida, hurto, tráfico de drogas, contrabando,
terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita.
 Seguridad Física: Implementando medidas que garanticen la seguridad de las

instalaciones.
 Seguridad en Tecnología de la Información: Contando con medidas que protejan el

acceso no autorizado a la información, documentación y sistemas de información, para
mantener la confidencialidad del objeto contratado, sus operaciones y la información
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suministrada por INDUMIL para el cumplimiento del objeto contractual.
 Entrenamiento en Seguridad y Conciencia de Amenazas. Estableciendo actividades de

capacitación y formación enfocada a desarrollar en la capacidad de mantener la seguridad
en la cadena de suministros, reconociendo potenciales amenazas.
 Seguridad de las unidades de carga y unidades de transporte de carga: Implementado

medidas de control orientadas a mantener la integridad, prevenir la materialización de
riesgos y asegurar los procesos de carga relacionados con la cadena de suministro.
Así mismo, autorizo a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y

uso de datos, utilizados para verificar la legalidad de la empresa, verificación de
antecedentes y para fines comerciales.
F. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE
Manifiesto que los bienes que oferto ante la Industria Militar, cumplen con todos los estándares de
calidad y me comprometo a anexar los certificados de calidad como lo exigen las bases de
invitación y que se he realizado previamente la due diligence1, y conozco todos los trámites legales,
comerciales y administrativos de exportación, importación (si aplica) y distribución del país de origen
______________________ (especificar lugar de origen de los bienes ofrecidos) y que conozco toda
la regulación de permisos de transporte del material, para colocar los bienes en el lugar de destino.
Asimismo, declaro que los bienes a ofertar, tienen todos los permisos del país de origen y que se
pueden vender y comercializar en la República de Colombia.
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
C.C N°.
NOMBRE EMPRESA
NIT
MATRICULA
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEL
REPRESENTANTE LEGAL Y EMPRESA
TELÉFONO
DIRECCIÓN EMPRESA
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI

ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES
LEGALES.
1
(*) La diligencia de un buen hombre de negocios hace relación a que las actuaciones
de los administradores no sólo deben encontrarse acompañadas de la prudencia de un
buen padre de familia, sino que su diligencia debe ser la que tendría un profesional, un
comerciante sobre sus propios asuntos, de manera que su actividad siempre debe ser
oportuna y cuidadosa, verificando que la misma esté ajustada a la ley y los estatutos, lo
que supone un mayor esfuerzo y la más alta exigencia para los administradores en la
conducción de la empresa.
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Formulario
“certificado de inhabilidades e incompatibilidades”

Representante o apoderado persona natural
FECHA
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

No. ____________________ expedida en _______________, inscrito en la Cámara de Comercio
como persona natural, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma
Fabricante ________________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la
persona natural a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de
1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o
hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En
especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente,
expedido por la Contraloría General de la república, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de
la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los
boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de
la Ley 716 de 2001.
Firma ______________________
Nombre: ___________________
C.C No. ___________________
REPRESENTANTE LEGAL
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Formularios para acreditación de requisitos habilitantes
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con
domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales,
deberá incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número
de identificación]en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica]identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje yal Fondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016
y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses
contados a partir dela fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Número de tarjea profesional] de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social de
la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de
Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción
(artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante
los últimos seis (6) meses contados a partir dela fecha de cierre del presente procedimiento de
selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número
de identificación] en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y alFondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016
y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social de
la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de
85
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Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción
(artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir
de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002.
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se
deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento
de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de contratación]
[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el

artículo 114-1 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016,
deberá incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente]:
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me
encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del
Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al
Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que
devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si
actúa como Representante Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,manifiesto que dentro de los seis
(6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy
obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite
el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
Formato pagos de seguridad social y aportes legales

Articulo 9 ley 828 de 2003
86
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
(personas naturales)
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar
la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación.
Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la
fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los
certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite
el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato — Autorización Para El Tratamiento De Datos Personales
[El presente Formato lo diligenciará toda persona (proponente, socia o trabajador) que al momento
de presentar su oferta contenga datos sensibles, para que la Entidad Estatal contratante garantice
el tratamiento adecuado a estos datos]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Cumpliendo la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones para la protección de datos
personales” y conforme al Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento manifiesto que he
sido informado por la Industria Militar de lo siguiente:
1) La Industria Militar actuará como responsable del tratamiento de datos personales de los
cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, almacenar y usar mis
datos personales para hacer efectivo el factor de desempate previsto en los numerales 2, 5,
6 ó 7 de las bases de Invitación o solicitud de oferta, relacionados con la acreditación de ser
víctima de violencia intrafamiliar, persona en proceso de reintegración o reincorporación, o
persona perteneciente a la población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera,
Rrom, o gitanas.
Finalidad Autoriza
SÍ NO
Hacer efectivo el factor de
desempate para la acreditación de
una mujer víctima de violencia
intrafamiliar, persona perteneciente
a la población indígena, negra,
afrocolombiana raizal, palenquera,
Rrom, o gitanas, o persona en
proceso de reintegración o
reincorporación.
2) Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso
indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición así como los datos relativos con la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
3) Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados
para hacer efectivo el factor de desempate previsto en los numerales 2, 5, 6 ó 7 de las
bases de Invitación o solicitud de oferta, relacionados con la acreditación de ser víctima de
violencia intrafamiliar, integrante de la población indígena, negra, afrocolombiana raizal,
palenquera, Rrom, o gitanas, o persona en proceso de reintegración o reincorporación.
Derechos del titular
88
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de
2012, especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a los datos parciales,

inexactos, incompletos.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo

dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber
legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y
niños y adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por la Industria Militar
para la atención al público, la Línea Gratuita 018000912986, Conmutador: (57-1) 2207800 ó
Teléfonos: (57-1) 2207821 – 2207807, el correo electrónico indumil@indumil.gov.co y las oficinas
ubicadas en la Calle 44 No. 54 – 11 CAN de atención al cliente, cuya información puedo consultar o
verificar en https://www.indumil.gov.co/directorio-telefonico/.
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a la Industria Militar para que trate mi
información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta en
el siguiente enlace https://www.indumil.gov.co/politicas-seguridad-de-la-informacion/ y que me dio a
conocer antes de recolectar mis datos personales.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar
mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
Nombre: [Incluir nombre del titular de la autorización datos sensibles para la autorización de datos]
Firma: [Incluir firma del titular]
Identificación: [Incluir número de identificación del titular de datos sensibles]
Fecha: [Fecha en que se puso de presente la autorización y entregó sus datos
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Participación Mayoritaria De Mujeres Cabeza De Familia Y/O Mujeres Víctima De

Violencia Intrafamiliar (Persona Jurídica)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, de la
persona jurídica en el que mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y mujeres víctima
de violencia intrafamiliar. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de
lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La
información vertida en este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y,
por tanto, no se podrá publicar en Indumil o SECOP para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir identificación y número del Proceso de

Contratación]
Objeto: [Indicar el objeto del proceso] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según
actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
identificada con el NIT [Incluir el NIT], certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida
por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de violencia intrafamiliar. Esta información está
soportada de acuerdo con los libros de comercio de la sociedad, los cuales gozan de reserva legal
en los términos del artículo 61 del Código de Comercio.
En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o mujeres víctima de violencia
intrafamiliar que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo
porcentaje de participación:
Identificación de las mujeres cabeza

Número de cuotas sociales, acciones que poseen
de familia o mujeres víctima de
o el alcance o condición de su participación en el
violencia intrafamiliar que participan
caso de las personas jurídicas sin ánimo de
en la persona jurídica (Incluir nombre
lucrojvega
y documento de identidad)
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__
________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda
90
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Vinculación De Personas En Condición De Discapacidad
[Tratándose de proponentes plurales, este formato lo presentará el integrante o los integrantes que
tengan una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la
unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general
habilitante]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor

fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de
[Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona
jurídica] [identificada con el NIT __________], certifico que tengo vinculado en la planta de personal
un mínimo del diez por ciento (10 %) de empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas
en la Ley 361 de 1997, contratados [con una anterioridad no inferior a un año o desde la
constitución de la sociedad (para sociedades con menos de un año de constitución)], para lo cual
adjunto el certificado expedido por el Ministerio del Trabajo.
De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de

contratación, a mantener vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un lapso
igual al del plazo de ejecución del contrato.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor
fiscal, según corresponda]
91
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – vinculación de personas mayores y no beneficiarias de la pensión de vejez,

familiar o sobrevivencia
(empleador – proponente)
[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la persona
jurídica que tiene en su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la planta del personal
que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido
la edad de pensión. En el caso de los proponentes plurales, este formato lo diligenciará el
representante del proponente plural en el cual certifica la totalidad de los trabajadores vinculados en
la planta de personal de cada uno de los integrantes y la totalidad de personas mayores de edad
vinculados de cada uno de sus integrantes]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor

fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el
número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor
fiscal o representante del proponente plural] de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
[identificada con el NIT __________], certifico que el número total de trabajadores personas
mayores de edad vinculados en la planta del personal que no son beneficiarios de la pensión de
vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido
en la ley es el que se relaciona a continuación:
Número total de Número de personas mayores no beneficiarias a la pensión de

trabajadores vinculados a la vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito
planta de personal de pensiónjvega
[Incluir el siguiente cuadro para los proponentes plurales]
Número de personas mayores, no beneficiarias a la

Número total de trabajadores vinculados
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan
a la planta de personal de los
cumplido el requisito de pensión de los integrantes del
integrantes del proponente plural
proponente pluraljvega
____________________________________
fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural]
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Vinculación De Personas Mayores Y No Beneficiarias De La Pensión De Vejez,

Familiar O Sobrevivencia
(TRABAJADOR)
[Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal del proponente que
presenta la oferta, que no es beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
haya cumplido la edad de pensión]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del trabajador vinculado en la planta de personal la persona natural o de la

persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de trabajador
vinculado a [Indicar el nombre de la persona jurídica o persona natural], [identificada con NIT
__________], certifico bajo la gravedad de juramento que no soy beneficiario de la pensión de
vejez, familiar o de sobrevivencia y ya cumplí la edad de pensión.
________________________________________
[Nombre y firma del trabajador vinculado a la persona natural o jurídica]
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Vinculación De Población Indígena, Negra, Afrocolombiana, Raizal, Palenquera,

Rrom O Gitana
[La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y por
tanto no se podrá publicar en Indumil o SECOP para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurídica o
el revisor fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con
[Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o
revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________],
certifico bajo la gravedad de juramento que:
i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina corresponden a [Diligenciar el

número de trabajadores vinculados a la nómina]
ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el

nombre y número de cédula de las personas que se encuentran vinculadas al
proponente o integrante de la estructura plural según corresponda y respecto de las
cuales se aportan las pruebas correspondientes, para acreditar la pertenencia a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas]
Nombre completo Número de identificaciónjvega
iii) Así mismo declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran
vinculadas con una antigüedad igual o mayor a un año contado a partir de la fecha del
cierre del presente proceso de selección. [Para los casos de constitución inferior a un
año se tendrá que indicar que las personas señaladas se encuentran vinculadas desde
el momento de constitución de la misma].
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__
________________________________
fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural]
94
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Participación Mayoritaria De Personas En Proceso De Reincorporación En

Proceso De Reincorporación Y/O Reintegración (Personas Jurídicas)
Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
de la persona jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reintegración o
reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin
ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente.
La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por
tanto, no se podrá publicar página web de Indumil o Secop II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal, si están obligados
a tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa
como representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica],
[identificada con el NIT __________], certifico bajo gravedad de juramento que más del cincuenta
por personas en proceso reincorporación y/o reintegración. Esta información está soportada de
acuerdo con los respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del
Comité Operativo para la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de
dichas personas.
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación o reintegración que

participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de
participación:
Identificación de las personas en Número de cuotas sociales, acciones que

proceso de reincorporación o poseen o el alcance o condición de su
reintegración (Incluir nombre y participación en el caso de las personas
documento de identidad) jurídicas sin ánimo de lucrojvega
________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
95
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Participación Mayoritaria De Personas En Proceso De Reincorporación En

Proceso De Reincorporación (Persona Jurídica Integrante Del Proponente Plural)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
de la persona jurídica del proponente plural en el que mayoritariamente participan personas en
proceso de reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una
entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el
formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta
a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en la página web de Indumil o Secop II para su
conocimiento]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote
o lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, si están obligados
a tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa
como representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica],
[identificada con el NIT __________], certifico bajo gravedad de juramento que más del cincuenta
por personas en proceso de reincorporación. Esta información está soportada de acuerdo con los
respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para
la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación que participan

mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
Número de cuotas sociales, acciones que

Identificación de las personas en
poseen o el alcance o condición de su
proceso de reincorporación (Incluir
participación en el caso de las personas
nombre y documento de identidad)
jurídicas sin ánimo de lucrojvega
________________________________________
96
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Participación Mayoritaria De Mujeres Cabeza De Familia Y/O Personas En Proceso

De Reincorporación Y/O Reintegración (Personas Jurídicas)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, del
integrante del proponente plural (persona jurídica) en el que mayoritariamente participen madres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación. Este formato lo podrá
presentar el integrante o los integrantes que, cumpliendo la condición anterior, tengan una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal
y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta.
En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato
contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el
SECOP I y II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]

Objeto:
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según
actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica],
[identificada con el NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica del proponente
plural está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o
reincorporación.
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su
respectivo porcentaje de participación:
Identificación de las madres cabeza de familia

Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
o personas en proceso de reincorporación o
alcance o condición de su participación en el caso de las
reintegración (Incluir nombre y documento de
personas jurídicas sin ánimo de lucrojvega
identidad)
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), numeral 7, del numeral 4.6 del
documento tipo incluir la siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de familia o la persona en
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
________________________________________
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Acreditación Mipyme

Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre o integrante persona natural y contador público o del representante legal de la
persona jurídica y el revisor fiscal para las personas obligadas por ley o del representante legal y
contador público, según corresponda,] identificados con [Incluir el número de identificación],
actuando en representación de [Indicar nombre del proponente, o integrante de proponente plural]
declaramos bajo la gravedad de juramento que la sociedad se encuentra clasificada como: [Indicar
si es micro, pequeña y mediana empresa] de acuerdo con los criterios definidos por las normas
legales vigentes.
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), literal 10, del numeral 4.6 del
documento tipo incluir la siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual
ni sus accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los
miembros del proponente plural.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la
siguiente manera:]
__________________________________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de
la siguiente manera:]
_________________________ _________________________
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley o del
representante legal y contador público, según corresponda]
98
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – Pagos Realizados A Mipymes, Cooperativas O Asociaciones Mutuales
Señores
[Ciudad]

Objeto:
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural y contador público, o el representante legal y
revisor fiscal para las empresas obligadas por ley, o del representante legal y contador público,
según corresponda] identificados con [Incluir el número de identificación], en nuestra condición de
[Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona
jurídica], [identificada con el NIT __________], declaramos bajo la gravedad de juramento, que de
acuerdo con nuestros estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del
año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de pagos fueron realizados a
Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente,
realizados durante el año anterior.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la
siguiente manera:]
_________________________ _________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de
la siguiente manera:]
_________________________ _________________________
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley o del
representante legal y contador público, según corresponda]
99
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Anexo
Formulario
Cumplimiento ley 816 de 2003
"apoyo a la industria nacional"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal en nombre propio o comprometiendo a las

personas jurídicas que representamos que:
1. OFRECIMIENTO DEL BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES O IMPORTADOS SIN

ACREDITACIÓN:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así:
a.-) EN COLOMBIA:

Se utilicen mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
b.-) EN EL EXTERIOR: -

Bienes y/o Servicio en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde
son originarios hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en
materia de adquisición de servicios. (MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado)
“Corresponde al proponente la carga de la prueba de los Convenios o Tratados Internacionales

celebrados con Colombia en materia de adquisición de bienes y/o servicios”.
SI________, TRATADO O CONVENIO: ____________________

Servicios en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y en los países donde son
originarios los servicios aplican la RECIPROCIDAD
“Corresponde al proponente la carga de la prueba de la reciprocidad”.
SI________ (Anexar documento que acredite dicha condición)

c.-) EN EL EXTERIOR:
Bienes y/o Servicios en los que no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde son
originarios no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la
RECIPROCIDAD (MARCAR NO)
NO _____
Los oferentes que ofrezcan los bienes y/o servicios encasillados en los literales a) y b) obtendrán la
asignación del puntaje y a los del literal c) no se les asignará puntaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto
(No.2).
2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así:
100
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
a.-) EN COLOMBIA:
Se utilicen bienes y/o servicios en los que haya mano de obra extranjera con porcentaje de mano de
obra Colombiana (EL SERVICIO ES CATALOGADO EXTRANJERO)
SI _______ PORCENTAJE DE MANO DE OBRA COLOMBIANA ________%
NOTA 1: para que los bienes y/o servicios sea considerados acreditado, deberá contar como
mínimo de componente colombiano con el 20% del personal total a prestar el servicio, de lo
contrario no será considerado acreditado y en su defecto no se le asignara el puntaje respectivo.
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y
por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
NOTA 2: Este formulario será evaluado por el comité técnico evaluador
NOTA 3: La acreditación de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con
los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas, se realizara
conforme a lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015 y en la forma indicada
por Colombia Compra Eficiente.
______________________________ ___________________________
Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO
Nombre: Nombre:
101
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Anexo Conformidad técnica de los bienes o servicios ofrecidos

Ciudad, País y fecha

Yo, ______________________________________________ identificado con cedula de
ciudadanía o extranjería No.___________________________________ como
representante de la empresa fabricante__________________________ con Nit No.
_____________________,
dirección______________________________________teléfono_____________________
_e-mail________________ certifico que los ítem ofertados se elaboraran o fabricaran (o el
servicio que oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Numeral 4.2
de la Solicitud de Oferta No. __________, así:

PROCESO: (____________________) PROYECTO: ( )

NºCÓDIGO Ítem o ElementoFicha o Especificación Técnica Requerida Ítem que oferta
(Numeral 4.2) Marque con una “X”
1

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre
dentro de la invitación a solicitud de oferta No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________

102
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – experiencia
Nombre de la entidad+
Número del proceso de contratación
Forma En los
Contrat s de procesos
o ejecuc estructur
ión ados por
lotes, el
oferente
debe
Valor
señalar
Experie Fecha Fecha total del
si el
ncia Integra de de Valor contrato
No. Entida certificad
requeri nte que inicia termina total afectad
De d o de
da para aporta ción ción del o por el
ord contrat I,c, experien
la experie [dia- [dia- contr porcent
en ante N Obj ut, cia es
activid % ncia mes- mes- ato aje de
o. eto otr para un
ad año] año] particip
a determin
ación
ado lote,
para
varios o
para
todos.
[cuando
aplique]
1
LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMATO ES DE RESPONSABILIDAD DEL

OFERENTE.
NOTA No. 1: Para cada Contrato se debe indicar la razón social del contratante, el número y/o
objeto y si se ha ejecutado en forma individual (I), Consorcio (C), Unión Temporal (UT) o bajo
cualquier otra modalidad de asociación y el porcentaje de participación.
NOTA No. 2: En el caso de Contratos suscritos en Consorcio, Unión Temporal u otra modalidad de
asociación considerar lo establecido en las Bases o Solicitud de Oferta.
103
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
NOTA No. 3: Para la acreditación del criterio de experiencia se tomará únicamente hasta el
máximo de Contratos definidos en las bases o Solicitud de Oferta del proceso.
NOTA No. 4: Para Oferentes Plurales se debe informar que integrante aporta la experiencia.
NOTA No. 5: El valor total se calcula de conformidad con lo indicado en el presupuesto oficial del
proceso.
CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO – EXPERIENCIA

Las casillas del Formato - Experiencia deben ser diligenciadas conforme con lo siguiente:
Número de orden: Se refiere al número de contratos aportados para acreditar la experiencia, sin
perjuicio de lo indicado con ocasión al criterio diferencial fijado para las Mipymes y/o
emprendimiento y empresas de mujeres en cuanto a los requisitos habilitantes relacionados con el
número de contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada.
Experiencia requerida: En relación con este acápite se indicará que experiencia se pretende
acreditar.
Entidad contratante: El nombre de la persona natural o jurídica, pública o privada, con la cual se
celebró el Contrato.
Contrato: Se deberá diligenciar el número del contrato y la descripción del objeto contractual.
Formas de ejecución: El Oferente deberá indicar si el contrato se ejecutó de las siguientes

formas: i) Forma individual (i); ii) Consorcio (c); iii) Unión Temporal (UT); iv) Bajo cualquier otra
modalidad de asociación (Otra). Además, se deberá indicar el porcentaje de participación de la
persona que ejecutó el contrato.
Integrante de la estructura plural que se está presentando: Identificar en el contrato que se aporta
quién es el integrante de la estructura plural que se está presentado.
Valor total del contrato: Incluir el valor total del contrato.
Valor total del contrato afectado por el porcentaje de participación: Esta casilla la deberán
diligenciar los Oferentes e incluirá el valor total del contrato de acuerdo con su porcentaje de
participación.
Lotes: En los procesos estructurados por lotes indicar si el certificado de experiencia es para un
determinado lote, para varios o para todos. Por ejemplo: Lote 1, Lote 2, 3 y 5 o todos.
De acuerdo con las Bases del proceso o Solicitud de Oferta, si el Oferente no diligencia el “Formato
- Experiencia”, la Entidad solicitará su subsanación en los términos del cronograma del proceso.
El “Formato - Experiencia” consolida la experiencia que se está aportando, pero no acredita la

experiencia del Oferente. Si el Oferente aporta los contratos de experiencia que tiene a su nombre,
se deberá acreditar la experiencia, a pesar de no allegar o diligenciar indebidamente el “Formato -
Experiencia”.
NOTA: Toda la información suministrada por el Oferente deberá ser veraz y estará sujeta a
verificación de acuerdo con lo estipulado en las Bases o Solicitud de Oferta del Proceso.
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105
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
ANEXO TÉCNICO PROYECTO 12219 02.719.088

METODOLOGIA E INNOVACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS
Ítem 1. Metodología Ágil en proyectos
cump
Código: SAP 1001800
le
Elemento: Servicio capacitación SGI estrategias especializadas
1
CARACTERISTICAS GENERALES
1.
Para la adquisición del presente proyecto se debe cumplir con las siguientes características generales.
1
Metodología ágil en proyectos:
El servicio de consultoría para la implementación de metodología ágil debe contemplar mínimo los siguientes
aspectos a desarrollar:
1. Capa Estratégica
- Diagnóstico organizacional: se establece diagnóstico de la estructura de procesos de Indumil con
énfasis en el proceso de gestión de compras y contratación versus los requisitos requeridos para una
metodología ágil
- Alineación estratégica ágil.
Duración 20 días.
2. Capa táctica: se establecerá de la siguiente manera:
- Acompañamiento equipo piloto al proceso de compras
- Co-creación de la hoja de ruta
- Intervención proceso de compras.
Duración 40 días
3. Entrenamientos equipo piloto
- Formación a miembros de equipo piloto y stakeholders de 15 personas.
Duración: 40 días
SEMANA SEMANA 5 A LA
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
Nro 4 16
Acompañamiento equipo
Diagnostico Alineación
1 piloto al proceso de
organizacional, estratégica ágil
compras
Acompañamiento
equipo piloto al
proceso de
compras, Co- Cocreació Intervención
Inspección flujos de
2 creación de la hoja valor del negocio n de la proceso de
valor
de ruta, hoja de compras (3
Intervención ruta meses)
proceso de
compras.
Formación a
miembros de
3 equipo piloto y
stakeholders de 15
personas
1. El oferente(s) deberá entregar copia de autorización o documento soporte que lo acredite como institución
2 avalada para la implementación de metodologías agiles.
1.
3 El oferente debe preveer en la oferta la logística de transporte, alimentación y alojamiento del equipo de trabajo
asignado para el desarrollo del objeto del contrato.
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE
4. Los oferentes interesados deberán allegar sus propuestas según anexo técnico (Documento Synergy
02.719.356) del presente proceso suscrito por el representante legal aportando con la oferta los
5. La presentación del Formato –Experiencia y los documentos válidos exigidos, bajo las siguientes
condiciones:
5.1 Se requiere acreditar experiencia en Servicio de consultoría para la implementación de metodología ágil en
proyectos y metodología de mejora continua de procesos a través de máximo cinco (05) contrato(s) cuya
suma sea igual o superior al 80% del valor del presupuesto oficial, [el/los] cuales deben haber sido
ejecutados, recibidos a satisfacción y/o liquidados en los últimos cinco (5) años, antes de la fecha de cierre
del presente proceso.
C. Para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas, el oferente deberá

acreditar experiencia en contrato(s) cuya suma sea igual o superior al 70% del valor del presupuesto oficial,
[el/los] cuales deben haber sido ejecutados, recibidos a satisfacción y/o liquidados en los últimos cinco (6)
años, antes de la fecha de cierre del presente proceso, siempre y cuando cumpla o acredite las condiciones
del artículo 2.2.1.2.4.2.14 Definición de emprendimientos y empresas de mujeres del Decreto 1860 de
2021.
Tratándose de proponentes plurales, solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que
es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14
Definición de emprendimientos y empresas de mujeres del Decreto 1860 de 2021 y que tiene una
participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
D. Para Mipyme, el oferente deberá acreditar experiencia en contrato(s) cuya suma sea igual o superior al
70% del valor del presupuesto oficial, [el/los] cuales deben haber sido ejecutados, recibidos a satisfacción
y/o liquidados en los últimos cinco (6) años, antes de la fecha de cierre del presente proceso, siempre y
cuando cumpla o acredite las condiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.4 Acreditación de requisitos para participar
en convocatorias limitadas del Decreto 1860 de 2021.
Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales solo se aplicarán si por lo menos uno de los
integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%)
en el consorcio o la unión temporal.
6. Tratándose de Proponentes Plurales se podrá acreditar la experiencia requerida mediante cualquiera de los
siguientes criterios:
 Uno (1) de los integrantes, si así lo considera pertinente, podrá acreditar la totalidad de la experiencia
requerida.
 La sumatoria de la experiencia aportada deberá ser del 100% de la requerida, sin importar el
porcentaje de participación.
DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA.
El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación, para que la
Entidad realice la verificación en forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos
por el contratante, el contratista o el Interventor, según corresponda.
5. Acta de entrega, terminación final o de recibo a satisfacción definitivo.
6. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que
conste el recibo a satisfacción del objeto contrato debidamente suscrita por quien esté en capacidad u
obligación de hacerlo.
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el Proponente para la
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido en los numerales

anteriores.
Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, la experiencia se admitirá para el cesionario y no se
reconocerá experiencia alguna al cedente.
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar adicionalmente
alguno de los documentos que se describen a continuación:
 Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el
revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia, según corresponda, con la copia
de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de
Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento
del profesional.
La certificaciones o documentos que acrediten la experiencia deberán contener como mínimo los siguientes
datos:

 NIT
 Contratista y NIT, si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje de
participación
 Fecha de Inicio
 Objeto
 Teléfono y dirección de la entidad contratante y/o funcionario que certifica
Nota 1. En caso de que los contratos hayan sido con la Industria Militar podría acreditarse con la indicación de la
orden de compra o contrato y/o la presentación de esta.
Nota 2. Los proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares o
entidades estatales.
Nota 3. Las auto certificaciones no servirán para acreditar la experiencia requerida, ya que con estas no puede
constatarse la ejecución de contratos que deben certificar los terceros que recibieron la obra, bien o servicio.
Para la aplicación de esta regla, se entiende por auto certificaciones aquellas expedidas por el mismo
Proponente, sus representantes, los integrantes del Proponente Plural o del mismo grupo empresarial para
demostrar su propia experiencia.
3.
EXPERIENCIA DEL EQUIPO CONSULTOR
3. El equipo consultor asignado al proyecto para el ítem N°1: “Servicio de consultoría para la implementación de
1 metodología ágil”, debe demostrar experiencia mínima de dos (2) años relacionados con el objeto contractual, el
cual debe estar conformado de la siguiente manera:
1. Un (1) consultor
 certificado en implementación de modelos de gestión de proyectos predictivos – ágiles como
Scrum, Kanban, Lean, Desing Sprint o similares
 Habilidades y capacidad de guiar los equipos y/o personas en la implementación de
metodologías ágiles, elaborar normas y requisitos para el proceso ágil, colaborar en la
capacitación a los empleados sobre el proceso ágil y ayudar a los equipos a navegar por las
herramientas ágiles.
2. Tres (3) profesionales
 Certificados en metodologías ágiles con experiencia en coaching y motivación de equipos
 Profesionales en Ingeniería Industrial, administración de Empresas, Ingeniería de sistemas o
afines.
3. Las propuestas deben llegar acompañadas de los siguientes documentos:

 Hoja (s) de vida con las respectiva(s) certificaciones laborales y de experiencia profesional
como Agile Coach y/o Consultor
 Diploma o acta de grado de formación profesional a nivel de pregrado en gestión de proyectos,
108
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
ingenierías o ciencias administrativas.

 Certificación oficial en metodología ágil en proyectos emitida por una entidad reconocida.
4.
PLAN DE CONTINGENCIA
4. El oferente debe entregar un plan de contingencia, para asegurar la prestación del servicio frente a posibles
1 eventualidades.
5.
CRONOGRAMA
El contratista favorecido debe entregar cronograma detallado de las actividades requeridas para cumplir la
finalidad del presente proceso.
5.
1.
El proceso de acompañamiento y certificaciones debe estar contemplado en un tiempo de ejecución de no más
de 100 días.
6
CALIFICACIÓN FACTOR TÉCNICO
Brindar soporte técnico para la implementación de las metodologías con un proceso de seguimiento definido de
la siguiente manera:
- Equipo consultor con experiencia adicional relacionada con el objeto contractual.
- Acceso a webinars
- Fortalecimiento del entrenamiento
- Asistencia post entrenamiento para aclarar conceptos
Puntaj
e
Íte Detalle de la oferta máxim
Descripción
m técnica oa
otorga
r
Equipo consultor con experiencia adicional relacionada con el objeto
5 años 200
contractual.
Charla introductora de metodologías online Mínimo 2 horas 25.25
1 Material de entrenamiento de metodologías en formato digital Mínimo 1 mes 89

hasta 4 horas
Asistencia post entrenamiento para aclarar conceptos 80
mínimo 10 personas
Nota: Para obtener el anterior puntaje, el oferente debe presentar en la oferta certificación firmada por el
representante legal y bajo la gravedad de juramento, del cumplimiento de la extensión del soporte, sin que
Ítem 2. Metodología mejora de procesos (Kaizen una fase)
cumpl
Código: SAP 1001818
e
Elemento: Serv. Metodología Procesos SGI
1
CARACTERISTICAS GENERALES
1.1 Para la adquisición del presente proyecto se debe cumplir con las siguientes características generales.
El servicio de consultoría para la implementación de Metodología mejora de procesos (Kaizen) solo se llevará a
109
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
cabo una fase que debe contemplar mínimo los siguientes aspectos a desarrollar:
1: Plan de trabajo: Establecer plan de trabajo para la implementación de Metodología mejora de procesos del
sistema de gestión integral de Indumil, conformando un grupo de máximo 12 líderes de proceso para
desarrollar plan piloto. Duración 8 días.
2: Guía de trabajo: Establecer guía de trabajo con los métodos y procedimientos a seguir para implementar
metodología y mejora de procesos. Duración 7 días.
3: Mesas de trabajo con líderes de equipo: Ejecutar plan de trabajo dando las orientaciones metodológicas para
la implementación de la metodología mejora de procesos. Duración 45 días.
4: Seguimiento: Establecer y ejecutar proceso de seguimiento al plan de trabajo definido para implementar la
metodología mejora de procesos. Duración 40 días.
Nro. SEMANA 1 SEMANA 2 A LA 7 SEMANA 8 A LA 16
1 Plan de trabajo
2 Guía de trabajo
3 Mesas de trabajo con líderes

de equipo
4
Seguimiento
El oferente(s) deberá entregar copia de autorización o documento soporte que lo acredite como institución
1.2
avalada para la implementación de metodologías de mejora de procesos.
El oferente debe preveer en la oferta la logística de transporte, alimentación y alojamiento del equipo de trabajo
1.3 asignado para el desarrollo del objeto del contrato.
2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE
1. Los oferentes interesados deberán allegar sus propuestas según anexo técnico (Documento Synergy
02.719.356) del presente proceso suscrito por el representante legal aportando con la oferta los
2. La presentación del Formato –Experiencia y los documentos válidos exigidos, bajo las siguientes
condiciones:
2.1 Se requiere acreditar experiencia en Servicio de consultoría para la implementación de metodología de

mejora continua de procesos a través de máximo cinco (05) contrato(s) cuya suma sea igual o superior al
y/o liquidados en los últimos cinco (5) años, antes de la fecha de cierre del presente proceso.
A. Para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas, el oferente deberá

acreditar experiencia en contrato(s) cuya suma sea igual o superior al 70% del valor del presupuesto
oficial, [el/los] cuales deben haber sido ejecutados, recibidos a satisfacción y/o liquidados en los últimos
cinco (6) años, antes de la fecha de cierre del presente proceso, siempre y cuando cumpla o acredite las
condiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.14 Definición de emprendimientos y empresas de mujeres del Decreto
1860 de 2021.
Tratándose de proponentes plurales, solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que
es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14
Definición de emprendimientos y empresas de mujeres del Decreto 1860 de 2021 y que tiene una
participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
110
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
B. Para Mipyme, el oferente deberá acreditar experiencia en contrato(s) cuya suma sea igual o superior al
y/o liquidados en los últimos cinco (6) años, antes de la fecha de cierre del presente proceso, siempre y
cuando cumpla o acredite las condiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.4 Acreditación de requisitos para
participar en convocatorias limitadas del Decreto 1860 de 2021.
Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales solo se aplicarán si por lo menos uno de los
integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%)
en el consorcio o la unión temporal.
3. Tratándose de Proponentes Plurales se podrá acreditar la experiencia requerida mediante cualquiera de
los siguientes criterios:
I. Uno (1) de los integrantes, si así lo considera pertinente, podrá acreditar la totalidad de la
experiencia requerida.
II. La sumatoria de la experiencia aportada deberá ser del 100% de la requerida, sin importar el
porcentaje de participación.
DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA.
El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación, para que la
Entidad realice la verificación en forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y
suscritos por el contratante, el contratista o el Interventor, según corresponda.
8. Acta de entrega, terminación final o de recibo a satisfacción definitivo.
9. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que
conste el recibo a satisfacción del objeto contrato debidamente suscrita por quien esté en capacidad u
obligación de hacerlo.
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el Proponente para la
acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido en los numerales
anteriores.
Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, la experiencia se admitirá para el cesionario y no se
reconocerá experiencia alguna al cedente.
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar adicionalmente
alguno de los documentos que se describen a continuación:
 Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el
revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia, según corresponda, con la copia
de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de
Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento
del profesional.
La certificaciones o documentos que acrediten la experiencia deberán contener como mínimo los siguientes
datos:

 NIT
 Contratista y NIT, si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje
de participación
 Fecha de Inicio
 Objeto
 Teléfono y dirección de la entidad contratante y/o funcionario que certifica
Nota 1. En caso de que los contratos hayan sido con la Industria Militar podría acreditarse con la indicación
111
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
de la orden de compra o contrato y/o la presentación de esta.
Nota 2. Los proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares o
entidades estatales.
Nota 3. Las auto certificaciones no servirán para acreditar la experiencia requerida, ya que con estas no puede
constatarse la ejecución de contratos que deben certificar los terceros que recibieron la obra, bien o servicio.
Para la aplicación de esta regla, se entiende por auto certificaciones aquellas expedidas por el mismo
Proponente, sus representantes, los integrantes del Proponente Plural o del mismo grupo empresarial para
demostrar su propia experiencia.
3.
EXPERIENCIA DEL EQUIPO CONSULTOR
El equipo consultor asignado al proyecto para el ítem N°2: “Servicio de consultoría para la de metodología de
mejora continua de procesos (Kaizen)”, debe demostrar experiencia mínima de dos (2) años relacionados con
el objeto contractual, el cual debe estar conformado de la siguiente manera:
4. Un (1) consultor
 Certificado en implementación de metodologías de mejora de procesos.
 Conocimiento y experiencia en metodologías de mejora de procesos, como Lean, six sigma,
Kaizen entre otras.
 Habilidades y capacidad de guiar los equipos y/o personas en la implementación
 Elaborar normas y requisitos para mejorar procesos.
 Colaborar en la capacitación a los empleados sobre metodologías de procesos
5. Tres (3) profesionales
3.1  Certificados en metodologías de mejora de procesos con experiencia en coaching y
motivación de equipos.
 Profesionales en Ingeniería Industrial, administración de Empresas, Ingeniería de sistemas o
afines.
6. Las propuestas deben llegar acompañadas de los siguientes documentos:

 Hoja (s) de vida con las respectiva(s) certificaciones laborales y de experiencia profesional
como Agile Coach y/o Consultor
 Diploma o acta de grado de formación profesional a nivel de pregrado en gestión de proyectos,
ingenierías o ciencias administrativas.
 Certificación oficial en metodología de mejora de procesos emitida por una entidad reconocida.
4.
PLAN DE CONTINGENCIA
El oferente debe entregar un plan de contingencia, para asegurar la prestación del servicio frente a posibles
4.1
eventualidades.
5.
CRONOGRAMA
El contratista favorecido debe entregar cronograma detallado de las actividades requeridas para cumplir la
finalidad del presente proceso.
5.1
.
El proceso de acompañamiento y certificaciones debe estar contemplado en un tiempo de ejecución de no más
de 100 días.
6
CALIFICACIÓN FACTOR TÉCNICO
Brindar asistencia técnica para la implementación de las metodologías con un proceso de seguimiento definido
de la siguiente manera:
- Equipo consultor con experiencia adicional relacionada con el objeto contractual.
- Acceso a webinars
- Fortalecimiento del entrenamiento
- Asistencia post entrenamiento para aclarar conceptos
112
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Puntaj
e
Íte Detalle de la oferta máxim
Descripción
m técnica oa
otorga
r
Equipo consultor con experiencia adicional relacionada con el objeto
5 años 200
contractual.
Charla introductora de metodologías online Mínimo 2 horas 25.25
1 Material de entrenamiento de metodologías en formato digital Mínimo 1 mes 89

hasta 4 horas
Asistencia post entrenamiento para aclarar conceptos mínimo 10 80
personas
Nota: Para obtener el anterior puntaje, el oferente debe presentar en la oferta certificación firmada por el
representante legal y bajo la gravedad de juramento, del cumplimiento de la extensión del soporte, sin que
Anexo formulario de oferta económica
113
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
ANEXO FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA PY 12219
VALOR VALOR VALOR TOTAL

ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN
UNITARIO IVA 19% IVA INCLUIDO
1 1001800 Metodología Ágil en proyectos
Metodología Mejora de
2 1001818
Procesos (Kaizen una Fase)
TOTALES
El proponente deberá diligenciar el ANEXO, “FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA”, de acuerdo al ítem

Ofertado; sin modificar, suprimir o alterar el formato del mismo, “so pena de rechazo” y estar acorde con las
condiciones técnicas requeridas.
Nota 1: El valor de la oferta no podrá superar el valor Unitario x ítem y total del presupuesto oficial
incluido IVA, destinado para el presente proceso “so pena de rechazo”. según lo establecido en el
numeral 9.3 del estudio previo.

Nota 2: Los precios contemplados en el contrato se entienden fijos y firmes, por lo tanto, no están sujetos a
ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de este precio van incluido los costos proyectados al plazo de
ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener, en consecuencia, no
se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados con base en estas circunstancias.

CORRECCIONES ARITMÉTICAS

la Industria Militar solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:

A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la oferta económica, cuando exista un error que surja
de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta
económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal
del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso
y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número
entero.

La Industria Militar a partir del valor total corregido de las propuestas valorará la oferta económica.

Firma______________________
Nombre:___________________
REPRESENTANTE LEGAL
C.C No
FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DEL PROYECTO
114
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
El oferente indicará la fecha y lugar de entrega ofertada de acuerdo con el objeto del presente
proceso de contratación, así
ENTREGA DEL MATERIAL OFERTADO
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN DEL FECHA Y

No. CÓDIGO ELEMENTO ELEMENTO CANT. UND. LUGAR DE
SOLICITADO OFERTADO ENTREGA
_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
C.C_______________________ de ____________
Anexo Certificado De Cumplimiento Normas Ambientales
115
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
FECHA________________________--
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.

_________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la
compañía _______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la
gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la Política
Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos
para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y
programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el
medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la
contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las
autoridades.
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la

normatividad ambiental vigente.
Firma_______________________
Nombre _____________________
C.C.
REPRESENTANTE LEGAL
116
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Formato – experiencia
Nombre de la entidad+
Número del proceso de contratación
Formas En los
de procesos
Contrato
ejecuci estructurad
ón os por
lotes, el
Valor total oferente
Fecha del debe
Experien Integrant de Fecha de Valor contrato señalar si
No.
cia Entidad e que iniciaci terminaci total afectado el
De
requerida contrata aporta ón ón del por el certificado
orde
para la nte I,c,u experien [dia- [dia-mes- contra porcentaje de
n N Objet
actividad t, % cia mes- año] to de experiencia
o. o
otra año] participaci es para un
ón determinad
o lote, para
varios o
para todos.
[cuando
aplique]
1
LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMATO ES DE RESPONSABILIDAD DEL

OFERENTE.
NOTA No. 1: Para cada Contrato se debe indicar la razón social del contratante, el número y/o
objeto y si se ha ejecutado en forma individual (I), Consorcio (C), Unión Temporal (UT) o bajo
cualquier otra modalidad de asociación y el porcentaje de participación.
NOTA No. 2: En el caso de Contratos suscritos en Consorcio, Unión Temporal u otra modalidad de
asociación considerar lo establecido en las Bases o Solicitud de Oferta.
NOTA No. 3: Para la acreditación del criterio de experiencia se tomará únicamente hasta el
máximo de Contratos definidos en las bases o Solicitud de Oferta del proceso.
NOTA No. 4: Para Oferentes Plurales se debe informar que integrante aporta la experiencia.
NOTA No. 5: El valor total se calcula de conformidad con lo indicado en el presupuesto oficial del
proceso.
117
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO – EXPERIENCIA

Las casillas del Formato - Experiencia deben ser diligenciadas conforme con lo siguiente:
Número de orden: Se refiere al número de contratos aportados para acreditar la experiencia, sin
perjuicio de lo indicado con ocasión al criterio diferencial fijado para las Mipymes y/o
emprendimiento y empresas de mujeres en cuanto a los requisitos habilitantes relacionados con el
número de contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada.
Experiencia requerida: En relación con este acápite se indicará que experiencia se pretende
acreditar.
Entidad contratante: El nombre de la persona natural o jurídica, pública o privada, con la cual se
celebró el Contrato.
Contrato: Se deberá diligenciar el número del contrato y la descripción del objeto contractual.
Formas de ejecución: El Oferente deberá indicar si el contrato se ejecutó de las siguientes

formas: i) Forma individual (i); ii) Consorcio (c); iii) Unión Temporal (UT); iv) Bajo cualquier otra
modalidad de asociación (Otra). Además, se deberá indicar el porcentaje de participación de la
persona que ejecutó el contrato.
Integrante de la estructura plural que se está presentando: Identificar en el contrato que se aporta
quién es el integrante de la estructura plural que se está presentado.
Valor total del contrato: Incluir el valor total del contrato.
Valor total del contrato afectado por el porcentaje de participación: Esta casilla la deberán
diligenciar los Oferentes e incluirá el valor total del contrato de acuerdo con su porcentaje de
participación.
Lotes: En los procesos estructurados por lotes indicar si el certificado de experiencia es para un
determinado lote, para varios o para todos. Por ejemplo: Lote 1, Lote 2, 3 y 5 o todos.
De acuerdo con las Bases del proceso o Solicitud de Oferta, si el Oferente no diligencia el “Formato
- Experiencia”, la Entidad solicitará su subsanación en los términos del cronograma del proceso.
El “Formato - Experiencia” consolida la experiencia que se está aportando, pero no acredita la

experiencia del Oferente. Si el Oferente aporta los contratos de experiencia que tiene a su nombre,
se deberá acreditar la experiencia, a pesar de no allegar o diligenciar indebidamente el “Formato -
Experiencia”.
NOTA: Toda la información suministrada por el Oferente deberá ser veraz y estará sujeta a
verificación de acuerdo con lo estipulado en las Bases o Solicitud de Oferta del Proceso.
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
Proyecto de cronograma de ejecución del contrato”.
FECHA Y/O DATO

PROYECTADO POR
Literal REQUERIMIENTO
EL POSIBLE
CONTRATISTA
a Lugar de compra de la materia prima y fabricación del bien.
b Periodo dentro del cual iniciara la fabricación de los bienes DESDE/HASTA
d Transporte previsto (aéreo, terrestre o marítimo) y período DESDE/HASTA
dentro del cual tiene programado contratarlo.
Conforme la vía de transporte prevista para movilizar los
bienes aéreo, terrestre o marítimo, se le requerirá en este
momento al contratista, se indique la vía y cuando esta
prevista su contratación.
f De conformidad con las obligaciones del contrato, cinco días DESDE/HASTA
antes de la entrega de los bienes deberá notificar al
supervisor y coordinar la recepción a efectos de la
verificación del cumplimiento de las especificaciones
técnicas por parte de éste y el Comité Técnico.
Conforme a la verificación anterior en este momento se
establecerá fehacientemente el cumplimiento de la entrega
en el plazo estipulado en el contrato para la entrega de los
bienes.
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
SEÑOR OFERENTE:
ESTE ANEXO ES SOLO INFORMATIVO, POR LO TANTO NO SE DEBE DILIGENCIAR.
ANEXO MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL No. «N_CONTRATO»
CONTRATISTA: «CONTRATISTA»
NIT No.: «NIT»
OBJETO:«OBJETO»
Entre los suscritos a saber «Nombre Ordenador del Gasto», mayor de edad, vecino y domiciliado
en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. «Indicar numero de identificación »,
quien, en calidad de Vicepresidente o Presidente de la Industria Militar, de conformidad con los
(Indicar documentos de nombramiento), actúa en nombre y representación de la INDUSTRIA
MILITAR, Empresa Industrial y Comercial del Estado del Orden Nacional, domiciliada en Bogotá
D.C., identificada con el Nit. 899.999.044-3 y que en adelante se denominará INDUMIL ó
INDUSTRIA MILITAR.
Y
«REPRESENTANTE_LEGAL», mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cédula de
Ciudadanía N.° «CÉDULA» expedida en «ORIGEN», quien actúa en calidad de «CARGO» de la
empresa «CONTRATISTA»,. Empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de
Colombia, mediante documento privado (indicar No.), inscrita el (indicar fecha) bajo el número
(indicar No.) del libro (indicar No. Romano), con NIT N.° «NIT», Matricula N.° (Indicar No. De
matrícula) domiciliada en «DOMICILIO_EMPRESA», quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA.
Hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, el cual se

regirá por las leyes comerciales y civiles de la República de Colombia que le sean aplicables, los
principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de
la Constitución Política de Colombia, las leyes de presupuesto y las demás normas concordantes
que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente Contrato, las normas aplicables y en especial
por las cláusulas expresamente pactadas en este documento, previas las siguientes
consideraciones:
a) Que la Industria Militar elaboró el estudio previo N.° «indicar número del estudio previo» del
«FECHA_DEL_ESTUDIO_PREVIO» para la «OBJETO».
120
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
b) Que al momento de la apertura del proceso de selección y la suscripción del presente

contrato, se cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal que respalda el
compromiso que se adquiere por el presente Contrato de Compraventa Nacional según
CDP «CDP» del «FECHA_DEL_CDP» por valor de «VALOR_DEL_CDP» y aquellos que lo
adicionen, modifiquen o sustituyan, reserva que hace parte integral del presente
documento.
c) Que el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL tiene como origen el

Proyecto N.° «N_PROYECTO» y la «MODALIDAD_y_N», abierta por la INDUSTRIA
MILITAR, y publicada en la página web de la entidad y SECOP II, en el cual, se presentó la
empresa (indicar las personas naturales o jurídicas que presentaron ofertas dentro del
proceso contractual conforme planilla y fecha), conforme a planilla de recepción de ofertas
cargada con documento «PLANILLA_DE_OFERTAS».
d) Que con acta de fecha «ACTA_DE_ADJUDICACIÓN__FECHA», el Comité Asesor de

Adquisiciones de Gerencia, agenda «AGENDA», recomienda al Señor presidente aceptar la
oferta de «CONTRATISTA» toda vez que cumple según concepto jurídico (indicar No. del
concepto jurídico definitivo) del (indicar fecha del concepto), técnico (indicar No. del
concepto técnico definitivo) del (indicar fecha del concepto), financiero (indicar No. del
concepto financiero definitivo) del (indicar fecha del concepto)y cuadro de evaluación
(indicar No. del cuadro de evaluación).
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
e) Que mediante Oficio de Aceptación de Oferta N° «ACEPTACIÓN_DE_LA_OFERTA» del

«FECHA_DE_LA_ACEPTACIÓN», fue aceptada la oferta presentada por
«CONTRATISTA», la cual hace parte integral del presente contrato.
Que en atención a lo anterior las PARTES
ACUERDAN
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es «OBJETO», de conformidad

con lo dispuesto en los estudios, documentos previos, la «MODALIDAD_y_N», las fichas técnicas
«FICHA_TÉCNICA_O_ANEXO_TÉCNICO» y la oferta presentada por el contratista; documentos
que forman parte integral del presente contrato, así:
(Incluir información general, ejemplo)
CANT
CÓDIGO ELEMENTO
Unidad
Fabricante: (indicar nombre de fabricante de los bienes a adquirir)

Año de fabricación: (indicar año de fabricación de los bienes a adquirir)
PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista entregará a la Industria Militar los bienes en perfecto

estado de calidad sin uso previo y de las más altas condiciones de calidad y servicio.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Adicionalmente «CONTRATISTA», debe cumplir con lo siguiente (para

factores técnicos adicionales ofertados):
CLÁUSULA SEGUNDA.- FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente Contrato corresponde a la

«OBJETO» con el fin de (indicar la finalidad por la cual la entidad requiere adquirir los bienes o
servicios objetos del contrato – esta información se encuentra en los estudios previos del proceso)
En atención a lo anterior, todas las obligaciones a cargo del contratista, derivadas del presente
contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones
de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e
interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones,
así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las
partes.
CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del
presente contrato es por la suma de «VALOR_CONTRATO_LETRA» ($
«VALOR_DE_CONTRATO_NÚMERO») INCLUIDO IVA, discriminados de la siguiente manera:
CAN VALOR VALOR VALOR VALOR

ITEM CÓDIGO ELEMENTO
T UNIT $ TOTAL $ TOTAL IVA TOTAL INC.
122
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UND $ IVA $
VALOR TOTAL $
PARÁGRAFO ÚNICO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo
tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de este precio, van incluidos
los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el
contratista pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes de precio,
invocados con base en estas circunstancias.
CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: (Se debe indicar conforme bases y condiciones del
proceso)
CLÁUSULA QUINTA.- LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN: (Se debe indicar conforme bases y
condiciones del proceso)
DOCUMENTOS A ENTREGAR CON EL BIEN ADQUIRIDO: EL CONTRATISTA deberá entregar al

Supervisor designado por parte de la Industria Militar junto con los bienes, los documentos técnicos,
de calidad y garantía exigida durante el proceso de selección, así mismo, debe aportar lo siguiente:
(Indicar demás documentación requerida con la entrega del bien)
CLÁUSULA SEXTA.- DURACIÓN: (Se debe indicar conforme bases y condiciones del
proceso)
CLÁUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son obligaciones de la

INDUSTRIA MILITAR, entre otras las siguientes:
(Se debe indicar conforme bases y condiciones del proceso)
CLÁUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son

obligaciones del CONTRATISTA:
(Se debe indicar conforme bases y condiciones del proceso)
CLÁUSULA NOVENA.- DERECHOS DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son derechos de la

INDUSTRIA MILITAR: 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente Contrato, y acceder a los
documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir
información técnica respecto de los bienes y demás elementos que suministre EL CONTRATISTA
en desarrollo del objeto del presente Contrato. 3.) Rechazar los bienes y elementos proveídos
cuando no cumplan con las condiciones técnicas del presente contrato y/o cuando no se cumplan
las condiciones de manufactura establecidas conforme a los estándares internacionales y a las
certificaciones de calidad suministradas, o cuando su funcionamiento y/ u operación no sea el
adecuado. 4.) Asignar al Contrato un Coordinador o Supervisor, a través de quien la INDUSTRIA
MILITAR mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 5.) La Industria
Militar podrá deducir de cualquier suma de dinero de propiedad del contratista que tenga en su
poder, todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se incurra en ejecución o en
desarrollo del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA. - MULTA POR INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LAS PARTES: En

ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes y en cumplimiento del Principio de Buena Fe
Contractual y de las reglas de oportunidad contractuales, las partes convienen y aceptan libre,
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No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
expresa e irrevocablemente la acusación y efectividad de la multa como mecanismo de apremio

para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por cualquiera de las partes.
Se pactan una suma equivalente al cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del contrato, por
cada día calendario de incumplimiento, hasta máximo 15 días.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. - CLÁUSULA PENAL: En ejercicio de la autonomía de la

voluntad de las partes, las mismas acuerdan libre, expresa e irrevocablemente como pena
pecuniaria la suma equivalente al 20% del valor total del contrato, a título de estimación anticipada
de perjuicios, ante incumplimiento total, parcial o tardío del contrato. El incumplimiento se dará por
la inobservancia de cualquiera de las obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO PRIMERO: La Multa y la Cláusula Penal atenderá a criterios de oportunidad,

razonabilidad, proporcionalidad y gravedad del incumplimiento.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de los reclamos que realice INDUMIL, dentro del plazo de
ejecución del contrato el supervisor, según corresponda, verificará semanalmente el cumplimiento
del Cronograma (cuando aplique) y de las obligaciones generales y específicas a cargo de las
partes, de acuerdo con lo señalado en el documento de estudio previo, el contrato, documentos
técnicos.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA – SOLICITUD EXPLICACIONES POR INCUMPLIMIENTO: En

ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes y en cumplimiento del Principio de Buena Fe
Contractual y de las reglas de oportunidad contractuales, las partes convienen y aceptan libre,
expresa e irrevocablemente que ante un posible incumplimiento de las partes adoptarán las
siguientes medidas:
1. Los reclamos de cualquiera de las partes relacionadas con el presunto incumplimiento de

las obligaciones contractuales, deberán ser presentados en forma escrita por la parte
inconforme a la otra parte, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la primera
ocurrencia del hecho motivo del reclamo, señalando claramente y en detalle sus
fundamentos.
2. Para el efecto, la contraparte tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para presentar sus
explicaciones, en razón al presunto incumplimiento endilgado. En caso de alegarse
situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se deberá anexar los soportes que así lo
prueben.
3. De común acuerdo las partes aceptan que para cualquier divergencia o discrepancia que se
presente durante la ejecución del presente contrato, y si las explicaciones de alguna de las
partes no fueran satisfactorias, dispondrán de un término de treinta (30) días calendario,
contados a partir de la fecha del reclamo para solucionar sus diferencias, acudiendo al
arreglo directo o un mecanismo alternativo de solución de conflicto. Durante este tiempo el
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Contratista se obliga a extender el tiempo de la cobertura de las garantías contractuales,

dentro de los tres (3) días siguientes al inicio del arreglo directo o la activación de los
Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias.
4. En el evento que durante la ejecución del contrato surgieren controversias que no pudieran
ser resueltas mediante arreglo directo o Mecanismos Alternativos de Solución de
Controversias, las partes quedan en libertad de acudir a la jurisdicción competente.
El trámite de los reclamos, no releva a las PARTES del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales. El hecho de que se esté adelantando el trámite de arreglo directo o de un Mecanismo
Alternativo de Solución de Controversias no implica que se adicione de ninguna forma el plazo
acordado para la ejecución del objeto contractual.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Cuando las

partes de común acuerdo lo determinen, podrán suspender temporalmente la ejecución del presente
Contrato, mediante la suscripción de un acta en la cual conste el evento que impida la continuación
del contrato y el tiempo inicial de suspensión, sin que para los efectos del plazo del Contrato éste se
tenga en cuenta. Si transcurrido el término anteriormente señalado, continúan las causas que
produjeron la suspensión, las partes procederán a terminar y liquidar el Contrato en las condiciones
en que éste se encontraba antes del acaecimiento del hecho que le dio lugar.
Durante el tiempo de la suspensión, el CONTRATISTA se obliga a su costo, a efectuar la ampliación

de la vigencia de las garantías contractuales constituidas, de acuerdo con el período de suspensión,
para lo cual presentará a la INDUSTRIA MILITAR, dentro de los cinco (5) días siguientes a la
reanudación del contrato, la constancia de ampliación de las garantías, expedida la entidad bancaria,
fiduciaria o aseguradora correspondiente.
Pasado el tiempo de suspensión acordado se reanudará la ejecución del Contrato en los términos
inicialmente pactados.
Salvo que otra cosa se consigne expresamente en el texto en el que se acuerde la suspensión, en
ningún caso el CONTRATISTA tendrá derecho a reconocimiento por daños, perjuicios, o
sobrecostos en los que incurra con motivo de la suspensión establecida en esta cláusula por las
condiciones anotadas.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO: Se podrá

terminar el contrato, en cualquier momento antes del vencimiento del periodo pactado en la cláusula
quinta, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por parte del CONTRATISTA que
imposibilite continuar ejecutando el contrato. En relación con lo cual se adelantará el procedimiento
previsto en la Cláusula denominada “Solicitud Explicaciones por Incumplimiento”, el cual culminará
con la decisión acerca de la procedibilidad de terminación del contrato por imposibilidad de su
cumplimiento. Para lo cual se enviará el expediente a la Gerencia Administrativa para lo de su cargo,
en caso de presentarse perjuicios, se debe remitir el expediente contractual a la Oficina Legal de la
entidad, para dar inicio a las acciones pertinentes de acuerdo a su competencia.

b) Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del
Contrato hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria
y/o inconveniente.

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c) Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de continuar
desarrollando el objeto contractual celebrado.

d) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida
que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA.

e) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden público o la política de
defensa y seguridad nacional lo imponga.

f) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural o por
disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA.

g) Por interdicción judicial del CONTRATISTA.
h) Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del CONTRATISTA, conforme a
lo previsto en la ley.
i) Por cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el
cumplimiento del Contrato.
j) Por la inclusión del CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del dispuesto para la
ejecución del Contrato, en listas nacionales o extranjeras conformadas por personas proscritas en
razón de lavados de activos, narcotráfico o terrorismo.
k) Por mutuo acuerdo de las partes.

El sólo hecho de que el CONTRATISTA sea admitido en proceso de reorganización conforme al
régimen de insolvencia, no faculta a la INDUSTRIA MILITAR a dar por terminado el Contrato. No
obstante, lo anterior, cuando el CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de sus
obligaciones contractuales causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, la INDUSTRIA
MILITAR podrá dar por terminado el Contrato, conforme a lo previsto en la ley.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las

partes tratarán de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas
durante el desarrollo de la actividad contractual, mediante cualquiera de los mecanismos
establecidos en la Ley, como el arreglo directo, la conciliación y otros mecanismos de solución de
conflictos. Para tal efecto las partes disponen del plazo de quince (15) días hábiles contados a partir
de surgida la controversia. El mismo se contará a partir de la fecha en que cualquiera de ellas
requiera a la otra por escrito a las direcciones que aparezcan registradas en el Contrato, para llegar
a un acuerdo directo.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA:- RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El CONTRATISTA se obliga a

cumplir la Política Ambiental que tiene la INDUSTRIA MILITAR y a ejecutar todas sus actividades y
servicios derivados de este Contrato, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio
ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y
normas nacionales e internacionales, es obligación especial del CONTRATISTA ejecutar sus
actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que
todos los costos que se generen como consecuencia de un inadecuado manejo ambiental, se
trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de
requerimientos o actuaciones de las autoridades.
El CONTRATISTA como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el
alcance del objeto del presente Contrato, asumen la responsabilidad por los daños ambientales,
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sanitarios, económicos o de cualquier otro orden que se generen por las actividades que se realicen
en el desarrollo del mismo.
La INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA tomarán todas las medidas conducentes para evitar la
contaminación del aire, el agua, cobertura vegetal y/o el suelo. Si por razón de la actividad de LA
INDUSTRIA MILITAR, el CONTRATISTA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza,
mitigación o rehabilitación, la INDUSTRIA MILITAR permitirá el desarrollo de estas actividades, las
cuales serán a cargo del CONTRATISTA.
PARÁGRAFO PRIMERO: El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima

autoridad ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas en la Ley 99 de
1993, velará por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente; en caso de encontrar
violación a tales normas, la INDUSTRIA MILITAR y/o las personas naturales o jurídicas que se
contraten para el alcance del objeto del presente Contrato se sujetarán a la aplicación de las
sanciones contempladas en el artículo 85 de la Ley 99 de 1993, subrogado por la Ley 1333 de 2009
y demás normas reglamentarias.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista debe cumplir con la totalidad de los requisitos

ambientales, de seguridad, bioseguridad y salud ocupacional exigidos en los documentos del
proceso, los cuales hacen parte integrante del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA
NACIONAL.
Estos requisitos serán verificados por el grupo HSE de la Fábrica, al momento de la recepción del
material.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- GARANTÍA TÉCNICA : Los bienes que el contratista se

compromete a vender a la Industria Militar serán nuevos y de primera calidad, de acuerdo con las
Especificaciones técnicas contenidas en los respectivos documentos del proceso, y serán aptos
para resistir las condiciones técnicas y ambientales normales en los sitios de operación. Asimismo
la garantía técnica de los elementos será de (Se debe indicar conforme bases y condiciones del
proceso)
En consecuencia, y sin perjuicio a lo establecido en las clausulas “Multa por Incumplimiento de

Cualquiera de las Partes” y “Cláusula Penal”, el CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus
expensas, y previa comunicación de la INDUSTRIA MILITAR, aquellos bienes que resultaren de
mala calidad o con defectos de fabricación, dentro de un término de (indicar tiempo otorgado al
contratista para reemplazar bienes), siguientes a la fecha del envío de la comunicación al
CONTRATISTA por parte de la INDUSTRIA MILITAR y sin costo adicional para la misma.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- PRUEBAS DE ACEPTACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO: Todos

los productos adquiridos, estarán sujetos a una inspección preliminar, con el fin de comprobar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas y características garantizadas, las cuales se
practicarán conforme al PROCEDIMIENTO INSPECCIÓN Y ENSAYO EN RECEPCIÓN, EN
PROCESO Y FINAL No. 02.342.815 - IM FC GCC PR 013 Revisión 6 del 11 de septiembre del
2020, requisito que es indispensable para el recibo a satisfacción de los bienes.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- SUPERVISIÓN: La INDUSTRIA MILITAR ejercerá la supervisión

de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato a través del (indicar nombre del supervisor del
contrato), identificado con cedula de ciudadanía (indicar No. de identificación), (indicar cargo del
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supervisor y área donde se desempeña), funcionarios que se desempeñarán de conformidad con

las funciones establecidas en el Manual de Contratación. Quien se desempeñará de conformidad
con las funciones establecidas en el Manual de Contratación. La INDUSTRIA MILITAR tendrá el
derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder si así lo
desea, en cualquier momento a los documentos e información que soportan la labor del
CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo de la INDUSTRIA MILITAR un compromiso de
confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por la
INDUSTRIA MILITAR con la firma del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL,
dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá
oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o
impidan que la INDUSTRIA MILITAR o su designado accedan a la información del CONTRATISTA
para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control.
PARÁGRAFO PRIMERO: Limitaciones del supervisor: Los Supervisores no estarán facultados,

en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y
condiciones previstos en el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, las cuales
únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la
suscripción de modificaciones al Contrato principal.
A los supervisores les está prohibido:

a. Ordenar cambios de especificaciones técnicas o de calidad de los bienes o servicios, o de las
condiciones de modo, tiempo y lugar establecidos en los contratos, sin la debida aprobación el
ordenador del gasto.
b. Adoptar decisiones que impliquen modificación del contrato sin el lleno de los requisitos legales
pertinentes.
c. Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores o
cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista.
d. Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.
e. Entrabar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los particulares en
relación con el contrato.
f. Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o indirectamente en el
contrato.
g. Permitir indebidamente el acceso de terceros a la información del contrato.
h. Gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el contrato.
i. Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones al contrato.
j. Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones.
k. Recibir a satisfacción bienes que no correspondan al objeto o condiciones contractuales.
l. Demorar la proyección o suscripción oportuna de las actas de iniciación, recibo parcial o total de
bienes, así como la de liquidación, y demás documentos requeridos en desarrollo del contrato
respectivo.
m. Transar o conciliar diferencias sin las autorizaciones respectivas.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El supervisor del contrato deberá dentro de los 10 días calendario
siguientes al vencimiento del plazo de entrega o de recibo de los elementos contratados, presentar
informe escrito, lo anterior según documento 01.649.966 - Comunicación a supervisores de
contratos de la Industria Militar.
PARÁGRAFO TERCERO: El supervisor deberá certificar para los pagos parciales las cantidades
recibidas, en las fechas pactadas; será causal de investigación disciplinaria si ordena el pago sin el
cumplimiento de los requisitos pactados en el contrato.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DEL CONTRATISTA: (Se

debe indicar conforme bases y condiciones del proceso)
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá

ceder el presente Contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa
autorización escrita de la INDUSTRIA MILITAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga
para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el Contrato es extranjera
debe renunciar a la reclamación diplomática. La celebración de Subcontratos no relevará al
CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente Contrato. La
INDUSTRIA MILITAR no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El

CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la
suscripción del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Nacional,
en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, articulo 18 de la Ley 1150 de 2001, articulo 90 de la Ley 1474
de 2012 y demás normas sobre la materia. Igualmente, no podrá encontrarse incurso en ninguna de
las prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- RIESGOS: Los riesgos previsibles de este contrato se

encuentran definidos en la bases de «MODALIDAD_y_N», documento que hace parte integral del
presente contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este Contrato se

perfeccionará con el acuerdo de las partes sobre el objeto, con su elevación a escrito. Así mismo,
para su ejecución se requerirá el correspondiente registro presupuestal, la aprobación de las
garantías contractuales pactadas por parte de la INDUSTRIA MILITAR, y el certificado de paz y
salvo de las obligaciones laborales por parte del CONTRATISTA, requisitos que deberán cumplirse
en su totalidad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- MARCAS Y PATENTES: EL CONTRATISTA declara

expresamente que los elementos que vende y entrega a la INDUSTRIA MILITAR, se encuentran
debidamente patentados y registrados ante las correspondientes autoridades y que sobre ellos no
existen reclamos o litigios pendientes. EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega deja
constancia que los bienes se encuentran libres de todo vicio o gravamen.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- DOCUMENTOS: Entre otros los documentos que a continuación
se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del presente Contrato y en
consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales:
a) Estudio Previo «indicar número de estudio previo» del «FECHA_DEL_ESTUDIO_PREVIO»

b) Certificado de disponibilidad presupuestal «CDP» del «FECHA_DEL_CDP», por un valor de
«VALOR_DEL_CDP».
c) «MODALIDAD_y_N»
d) Propuesta del contratista en aquellas partes aceptadas por la Industria Militar.
e) Fichas técnicas. «FICHA_TÉCNICA_O_ANEXO_TÉCNICO»)
f) Certificado de Registro presupuestal.
g) Documentos que suscriban las partes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos,

tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del CONTRATO DE
COMPRAVENTA NACIONAL, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores ha considerado
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y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están

incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el CONTRATISTA asume el riesgo
tributario del presente Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- LIQUIDACIÓN: La liquidación procede con posterioridad a la

terminación de la ejecución del contrato, con el fin de determinar que las partes se encuentran a paz
y salvo o si existen obligaciones por cumplir y la forma en que deben ser cumplidas. Si el
CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del Contrato o las partes no llegan a
un acuerdo acerca de la misma dentro de los cuatro (4) meses siguientes al plazo de ejecución, la
INDUSTRIA MILITAR procederá conforme a las disposiciones legales que rigen la materia.
El CONTRATISTA se obliga a mantener vigente el amparo de cumplimiento de la Garantía del

presente Contrato, durante el término de la liquidación.
En la liquidación del Contrato las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que
haya lugar, constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes.
Una vez elaborada la liquidación se notificará o convocará al CONTRATISTA a la reunión que se

disponga para aprobarla. Si el CONTRATISTA no acude a la reunión, la INDUSTRIA MILITAR
remitirá la liquidación a la dirección de notificación judicial del CONTRATISTA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- DE RESERVA: EL CONTRATISTA se compromete para con

LA INDUSTRIA MILITAR a no divulgar el contenido de los documentos, planos, oficios, circulares,
marcas patentes y disposiciones que conozca con ocasión de la ejecución y desarrollo el presente
Contrato.
La presente obligación subsistirá indefinidamente a la terminación de los efectos del

Contrato por cualquier causa. El CONTRATISTA informará a su personal y/o a sus
Subcontratistas las obligaciones descritas en la presente cláusula.
Por lo anterior, el CONTRATISTA se obliga a devolver a la INDUSTRIA MILITAR todos los

documentos que ésta le haya facilitado para ejecución del objeto contratado, en la medida en que
ya no resulten necesarios en la ejecución del objeto aquí convenido. En todo caso, si el
CONTRATISTA, sus empleados y/o Subcontratistas utilizan la información para su propio provecho
distinto al objeto de este CONTRATO o para entregarla o darla a conocer a terceros, el
CONTRATISTA deberá indemnizar a LA INDUSTRIA MILITAR y responder a los terceros por todos
los daños y perjuicios que se ocasionen.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES:

Tanto para la suscripción del presente Contrato como para los pagos y su liquidación, el
CONTRATISTA deberá certificar a través de su Revisor Fiscal si lo hubiere o en su defecto por el
Representante Legal, que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones parafiscales. En todo
caso, el CONTRATISTA se obliga a mantener al día durante toda la vida y liquidación del Contrato,
los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de
Aprendizaje Sena. La INDUSTRIA MILITAR durante la ejecución y liquidación del Contrato deberá
verificar los pagos cada vez que se hagan desembolsos al CONTRATISTA en desarrollo del mismo,
so pena de causal de mala conducta.
Parágrafo: Junto con la certificación, el CONTRATISTA deberá remitir copia de la liquidación de la

Administradora mediante la cual acredite el estado actual de pago de los parafiscales.
130
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne y

defenderá a su propio costo a INDUMIL de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de
cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista
en el desarrollo de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los
familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones
(judiciales o extrajudiciales) contra INDUMIL, con ocasión o por razón de acciones u omisiones
suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren
reclamaciones o demandas contra INDUMIL, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito
al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa
de los intereses de INDUMIL, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la
entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si
INDUMIL estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por
escrito al contratista, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si INDUMIL lo
estima necesario, asumirá directamente la misma.
En este último caso, INDUMIL cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los
costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por
concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del
contratista, INDUMIL podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por
la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos
valores, prestará mérito ejecutivo.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las
partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- NOTIFICACIONES: Cualquier notificación o requerimiento

se realizará por medio de correo electrónico a la dirección e-mail inscrita en el certificado de
existencia y representación legal de la cámara de comercio, como notificación judicial:
«CORREO_EMPRESA», así mismo recibirá notificaciones en la siguiente dirección:
«DOMICILIO_EMPRESA»
Aprobado el contenido del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, se firma en

Bogotá D.C., a los
Por la Industria Militar,

«REPRESENTANTE_LEGAL»
Gerente General de la Industria Militar
Por el contratista,
«REPRESENTANTE_LEGAL»
Representante Legal de la Sociedad «CONTRATISTA»
Firma: Firma: Firma:

Elaboró: Revisó: Revisó:
Cargo: Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
VºBº: VºBº.
Cargo: Cargo:
131
No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219
132

2-Bases definitivas-IM OC VCO GAM DCP BASES DEFINITIVAS IPO 249 2023 PROYECTO 12219 OC

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BASES DEFINITIVAS INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

No. 249/2023 – PROYECTO No. 12219

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN

De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Presidencia De La

"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a

Para mayor información se puede comunicar con la Dirección de Compras al

BASES DEFINITIVAS INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA (IPO)

21. Presentación e Identificación de las Ofertas

Sección II. Datos de la Invitación (DDI)

PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

1. Introducción 1.1- La Industria Militar INDUMIL, expide la presente

2. Régimen Jurídico 2.1- En virtud de lo señalado por el numeral 1 del

3. Valor jurídico de 3.1- La presente invitación a presentar oferta no

4. Efectos derivados 4.1- De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2

5. Presupuesto 5.1- Para la presente adquisición INDUMIL dispone del

cuyo(s) número(s) se señala(n) en los DDI.

B. Objeto y Alcance de la Contratación

6. Objeto a contratar 6.1- De conformidad con las presentes bases de

7. Forma de Pago 7.1 - Al oferente seleccionado, una vez suscrito el

8. Bases de 8.1 - La Invitación a presentar oferta está compuesta por

oferta mediante la emisión de la respectiva Adenda.

8.7- La Empresa podrá dar una única respuesta a

9. Documentos que 9.1- La Oferta estará compuesta por los siguientes

contendrá los formularios del Anexo 2.

10. Costo de la 10.1- El Oferente financiará todos los costos relacionados

14. Moneda de la 14.1- El Oferente presentará la oferta de conformidad con

15. Conformidad 15.1- Con el fin de establecer la conformidad técnica de

16. Garantía de 16.1- El oferente deberá presentar una póliza de seriedad

proceso, suscribir el contrato en caso de resultar

(a) Ser otorgada a favor de INDUMIL.

(b) Consignar los datos del tomador (oferente),

16.2- La Garantía de Seriedad de la Oferta de un

(a) La no suscripción del contrato sin justa causa por

(b) El no otorgamiento por parte del oferente al que se

D. Requisitos para participar

17. Requisitos 17.1-Para participar en el presente proceso de selección

17.4- Si algún requisito habilitante requerido no pudiere

18. Período de 18.1- Las ofertas se deberán mantener válidas por el

19. Documentos 19.1- Los documentos otorgados en el extranjero tendrán

E. Condiciones especiales para la oferta

20. Formato y firma 20.1- El Oferente preparará un original de los documentos

21. Presentación 21.1- Los Oferentes siempre podrán enviar los

21.4- Cuando así se indique en los DDI los Oferentes

22. Uso de 22.1- Cualquier notificación o requerimiento se realizará

23. Plazo y lugar 23.1- El plazo para la presentación de las ofertas es el

24.2- Como resultado de la audiencia o cuando INDUMIL

25. Ofertas 25.1- INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue

26. Retiro de las 26.1 - Un Oferente podrá retirar su oferta después de

28. Verificación 28.1- INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los

29. 29.1- En el presente proceso de Invitación a presentar

oferta primará lo sustancial sobre lo formal. En

G. Evaluación de las Ofertas

30. Criterios de 30.1- INDUMIL evaluará solamente las ofertas que

31. Ponderación de 31.1- Los DDI señalarán la forma en que se ponderarán

conformidad con lo señalado en los DDI.

32. Aclaración de 32.1- Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y

33. Corrección de 33.1- INDUMIL corregirá los errores que se presenten en

que le sea posible revocar la misma.

34. Precios 34.1- La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier

35. Informe de 35.1- Como resultado de la evaluación de las ofertas se

puestas a las observaciones y/o requerimientos for-

36. Aceptación o 36.1- Transcurrido el término previsto en las DDI, conta-

37. Previsión 37.1- Son riesgos previsibles aquellos tipificados,