1.

1 Conceptos básicos de un proyecto: que es un proyecto

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de
alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores
previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades
establecidas.
Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de
los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un
producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser
equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador, etc.
Los aspectos formales y teóricos de un proyecto varían dependiendo de la naturaleza
del mismo y de su objeto de estudio, así como las partes que lo componen. Por ejemplo,
algunos podrán hacer hincapié en sus fuentes bibliográficas, mientras que otros lo
harán en su metodología o su impacto una vez terminado.
Un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo lidera (es
decir, quien se encuentre a cargo del mismo) establece algún tipo de sistema de
control o método a través del cual se monitorice a lo largo de las etapas todos los
avances (o inconvenientes) del proyecto en base a lo que fue planeado. De modo
que puedan realizarse a tiempo las modificaciones necesarias para lograr un mejor
resultado y así concretar todos los objetivos.
- Fuente: https://concepto.de/proyecto/
1.2 Tipos de proyectos

Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la siguiente

manera:

 Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior la

rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito
empresarial, del emprendimiento o industrial.
  Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino
alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala:
local, regional, incluso mundial. Por lo general cuentan como promotor con las
instituciones del Estado, las ONG, o las políticas de responsabilidad empresarial
de las grandes empresas trasnacionales.

 Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en
aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña,
tanto urbana como rural, a través de la satisfacción de sus necesidades.

 Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un individuo

y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.

 Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o

adquisición de fuentes y materiales en torno a una tema elegido, tal y como
sucede en las Ad.- Fuente: https://concepto.de/proyecto/

1.3 Naturaleza de los proyectos. En el desarrollo de la temática, se trae a colación,

en primer orden, algunos tópicos que son relevantes, antes de desplegar lo atinente a
la clasificación de los proyectos de inversión según su naturaleza: proyectos
mutuamente excluyentes; proyectos mutuamente independientes; proyectos
mutuamente dependientes; y proyecto mutuamente contingentes.

Se comienza por consiguiente, con las siguientes definiciones aportadas por los
teóricos:

Proyecto. Según Reyes (2001), es: “El Conjunto de datos, cálculos y dibujos
articulados en forma metodológica, que dan los parámetros de cómo ha de ser y
cuánto ha de costar una obra o tarea. Esta información de someter a evaluación es
para fundamentar una decisión de aceptación o rechazo” (p.8).

En este orden, el proyecto se encamina a realizar un conjunto de planteamiento que

se encauzan a la producción de un bien o la prestación de un servicio”.

Inversión. Para Reyes (ob.cit), significa: “El conjunto de recursos que se emplean para
producir un bien o servicio y generar una utilidad”(p.8).
 Por consiguiente, se podría indicar que en la inversión, se aporta una cantidad de
dinero con la finalidad de obtener beneficios futuros, representados a través de las
ganancias.

Proyecto de Inversión. En palabras de Reyes (ob.cit): “Es un conjunto de planes

detallados que tienen por objetivo aumentar la productividad de la empresa para
incrementar las utilidades o la prestación de servicios, mediante el uso óptimo de los
fondos en un plazo razonable” (p.9).

En este sentido, el proyecto de inversión se puede entender como un plan o conjunto

de planes que realiza la empresa, a los cuales se les asigna recursos: materiales,
humanos, técnicos y financieros necesarios en el proceso de producción, para darle
eficacia a la actividad económica o financiera, con el propósito de obtener bienes o
servicios de calidad, y generar utilidad. Al decir de Reyes (ob.cit):

La evaluación de un proyecto de inversión tiene por objeto conocer su rentabilidad

económica y social, de manera que resuelva una necesidad humana en forma
eficiente, segura y rentable, asignándoles recursos económicos con que se cuentan a
la mejor alternativa.
En la actualidad una inversión inteligente requiere de un proyecto bien estructurado
y evaluado que indique la pauta a seguirse como la correcta asignación de recursos,
igualar el valor adquisitivo de la moneda presente en la moneda futura y estar seguros
de que la inversión será realmente rentable, decidir el ordenamiento de varios
proyectos en función a su rentabilidad y tomar una decisión de aceptación o rechazo
(p. 10).
Actividad 2: ejercicio práctico de Plan de vida. Protocolo de plan de vida. Lo comparte
ante sus compañeros.

1.4 Elementos a considerar en un proyecto de inversión

La naturaleza de un proyecto consta de una serie de secciones:

 Descripción del proyecto

Es la idea exacta: tipo, clase, ámbito que abarca, contexto en el que se ubica
desde el punto de vista de la organización, etc.
 Justificación
Criterios que dan origen a la realización del proyecto. La prioridad del problema
para el que se busca solución. La razón por la que es la propuesta de solución
más viable para resolverlo.
 Marco institucional
Consta de definir el mandato, situación jurídica y administrativa, instalaciones y
servicios, estructura orgánica y procedimientos administrativos, personal, etc.
 Finalidad del proyecto
Es el impacto del proyecto. Verifica cuantitativa o cualitativamente su
 realización. Además, es clave que se construya un único fin o vaya acompañado
de otros fines compatibles.
 Descripción del proyecto
Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden
alcanzar con su realización. Debe reunir el objetivo principal o propósito central
y los objetivos específicos, inmediatos o complementarios.
 Metas
Cuánto, cuándo y dónde se realizarán los objetivos. Así se determina el nivel y
composición de los insumos, las actividades que se deben emprender y la
modalidad de las operaciones para realizarlas.
 Beneficiarios
Son los favorecidos con el impacto del proyecto. Este “grupo-meta” se delimita
indicando sus características y situación en relación con el proyecto.
 Productos
Son resultados materiales o servicios prestados. Debe comprobarse la factibilidad
de su realización y ser ordenados en una secuencia temporal lógica. Su
ejecución es esencial para alcanzar el objetivo propuesto y son viables con los
recursos disponibles.
 Localización física y cobertura espacial
Dónde se ubicará: macro-localización y micro-localización. La cobertura
espacial indica el espacio físico que cubrirá el proyecto en cuanto a prestación
de servicios o área de influencia.

2. Concepto de administración

La administración es la disciplina científica que tiene por objetivo el estudio de

las organizaciones constituyendo una sociotecnología1 encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etcétera) de
una organización, con el fin de tomar el máximo beneficio posible; este beneficio
puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la
organización. A través de su desarrollo se logra:
Supervisión y coordinación de las actividades laborales de otras personas, de manera
que sean realizadas de forma eficiente y eficaz.2

Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y sobre todo

enfocada a las necesidades del cliente.
Otras definiciones de administración (según varios autores) son las siguientes:
 La administración es una disciplina que estudia el comportamiento de
personas e instituciones humanas expuesta a cambios continuos.3 (Peter
Drucker)
 La administración utiliza un conocimiento fundamental organizado -la
ciencia- y lo aplica de acuerdo a la realidad para obtener el resultado
deseado y su arte es, el "saber cómo" alcanzar un resultado concreto.
(Chester I. Barnard)
 La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante
el esfuerzo ajeno.4 (George R. Terry).
 La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
humano coordinado. (José A. Fernández Arenas).5
 La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y
eficiente de los recursos de un grupo social para
lograr sus objetivos con la máxima productividad.
(Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).6
 La administración es el proceso por el cual la
planificación, la organización, dirección y control se
encarga de poder tener los objetivos de una
empresa muy claros para poder adquirir buenas
ganancias. ( yomira itzel). 7

3. Elementos de la admón.:
3.1 Planeación, organización, dirección y control

 Planificar: es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que
dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos,
las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta
el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades
de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (análisis
FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el
mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla
el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios
continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos,
tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se
 dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a
revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

 Organizar: responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica

diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y
obligaciones; ¿Cómo se va a realizar la tarea?; ¿Cuándo se va a realizar?;
mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que
se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva
organizar es coordinar y sincronizar.

 Dirigir: es la influencia positiva y voluntaria (que implica persuadir), para que

todo lo que se ha planeado y organizado, se pueda realizar; en términos
coloquiales significa "Hacer que las cosas se hagan" y la probabilidad de que
se logre dicho objetivo aumenta, cuando ejercemos sobre los miembros de
la empresa, el liderazgo, la motivación, la comunicación y
la supervisión efectiva, para lo cual se recomienda que sea basado en la
teoría de la toma de decisiones usando modelos lógicos y
también intuitivos de toma de decisiones.

 Controlar: es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo

con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las
medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico,
nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada,
mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se
contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes
áreas funcionales.
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto, es
aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos estatales,
y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y
organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de
salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias
y hogares.

 Actividad
 1. Aplica el proceso de administración a una empresa turística.
 2. Piensa, escribe, organiza y presenta una idea de proyecto según los
conocimientos obtenidos en cuanto a la naturaleza y tipos de proyectos.
3.2 Pasos para crear un proyecto Y presentaciones.
4. Estudio de Mercado,4.1 Pasos para el estudio de mercado: Análisis de la demanda 5.
Utilización de instrumentos 5.1 Encuestas, 5.2, entrevistas
¿Qué es el análisis FODA?
El análisis FODA son siglas que representan el estudio de
las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, de una empresa un
mercado, o sencillamente a una persona, este acróstico es aplicado a cualquier
situación, en el cual, se necesite un análisis o estudio.

Análisis o Matriz FODA

Buscando orientar con el estudio cuales son las fortalezas de la organización, sea en
cuanto, a los recursos que posee, la calidad del mismo, etc. Asimismo, externamente
puede estudiar las amenazas que puedan existir como en el ámbito político o social.

Cabe señalar que, el FODA es una herramienta fundamental en la administración y

en el proceso de planificación, de hecho, con este estudio se beneficiará de un plan
de negocios, pudiendo dar fuerza a la sigla de oportunidad, logrando a demás, la
situación real en la que se encuentra la empresa o proyecto, y poder planificar
alguna estrategia a futuro.

¿Para qué sirve el FODA?

Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a futuro, a
demás, el análisis FODA es una herramienta útil que todo gerente de empresa o
industria debe ejecutar y tomarla en consideración.
Cabe señalar que, si existiera una situación compleja el análisis FODA puede hacer
frente a ella de forma sencilla y eficaz. Enfocándose así a los factores que tienen
mayor impacto en la organización o en nuestra vida cotidiana si es el caso, a partir
de allí se tomaran eficientes decisiones y las acciones pertinentes.

Además, el FODA ayuda a tener un enfoque mejorado, siendo competitivo ante los
nichos de los mercados al cual se esta dirigiendo la empresa, teniendo mayores
oportunidades en el mercado que se maneje creando estrategias para una eficaz
competencia.