Procedimientos Asignación Compras Nuevas

GOBIERNO AUTÓNOMO PÁGINA 1 DE XXX
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO
2020
Ley SAFCO No. 1178: Art. 28: Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones, deberes y atribuciones
asignados a su cargo y Art.38: Los Profesionales y demás servidores públicos son responsables por los informes y documentos que suscriban.
A. Insumos del Proceso 01 Asignación, Registro y Transferencia de Activos Fijos Muebles

Adquiridos por Compras Nuevas:
1. Comunicación interna.
2. Contrato de Adquisición (fotocopia simple).
3. Acta de Recepción Definitiva (original).
4. Especificaciones técnicas (fotocopia simple).
5. Acta de Entrega elaborada por la Dirección Municipal de Educación, en la cual se determina la
cantidad de activos fijos muebles entregados a cada Módulo o Unidad Educativa (original).
B. Descripción del Proceso 01 Asignación, Registro y Transferencia de Activos Fijos Muebles

Adquiridos por Compras Nuevas:
Establecer una metodología apropiada para la organización y estandarización de

Objetivo del
actividades para la asignación, registro y transferencia de activos fijos muebles
Proceso:
adquiridos por compras nuevas.
Documento Tiempo
Responsable Actividad
Generado Empleado
Dirección Municipal 1. Inicio. Elabora comunicación interna a.Comunicación a.Tiempo
de Educación solicitando el registro y asignación Interna – Paso determinado
(Secretaría de los activos fijos muebles 1. por la Dirección
Municipal de adquiridos por compras nuevas. Municipal de
Desarrollo Humano) 2. Adjunta comunicación interna y los Educación –
insumos del proceso (puntos 2 al 5), Pasos 1 al 3.
en un fólder.
3. Remite Fólder con Documentos al
Director de Bienes Municipales, a
través de las vías correspondientes.
Director de Bienes 4. Recibe Fólder con Documentos. b.Proveído – Paso b.1 día hábil
Municipales 5. Coloca proveído instruyendo al Jefe 5. administrativo –
(Secretaría del Departamento de Bienes Muebles Pasos 4 al 6.
Municipal de Sector Educación, Sector Central y
Administración y Sector Empresas Desconcentradas,
Finanzas) dar atención a la misma.
Jefe del Departamento de Bienes
Muebles Sector Educación, Sector
Central y Sector Empresas
Firmas de Conformidad Documento de Aprobación
Este documento es controlado por el Órgano Ejecutivo del Gobierno Autónomo Municipal de Santa Cruz de la Sierra; su modificación se encuentra regulada
según procedimientos internos y su vigencia es válida al momento de su aprobación.
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
Desconcentradas.
Jefe Departamento 7. Recibe Fólder con Documentos. c. Proveído – Paso c. 1 día hábil
de Bienes Muebles 8. Coloca proveído instruyendo al Jefe 8. administrativo –
Sector Educación, de Área Sector Educación, dar Pasos 7 al 9.
Sector Central y atención a la misma.
Sector Empresas 9. Remite Fólder con Documentos al
Desconcentradas Jefe de Área Sector Educación.
(Dirección de Bienes
Municipales)
Jefe de Área Sector 10. Recibe Fólder con Documentos y d.Proveído – Paso d.1 día hábil
Educación toma conocimiento de la instructiva. 12. administrativo –
(Departamento de 11. Coordina con el Director Municipal Pasos 10 al 13.
Bienes Muebles de Educación, la fecha y hora que
Sector Educación, deberá hacerse presente en el Módulo
Sector Central y o Unidad Educativa para la
Sector Empresas asignación de los nuevos activos fijos
Desconcentradas) muebles.
12. Coloca proveído instruyendo al
Profesional B (Sector Educación),
revisar y verificar que la
documentación no presente
observaciones. Asimismo, instruye la
asignación y registro de los activos
fijos muebles adquiridos, en la fecha y
hora acordada.
Profesional B (Sector Educación).
Profesional B (Sector 14. Recibe Fólder con Documentos y e. Fotocopia e. 2 días hábiles
Educación) toma conocimiento de la instructiva. simple de las administrativos
(Área Sector 15. Revisa y verifica que la especificaciones – Pasos 14 al 18.
Educación) documentación esté completa y no técnicas,
presente ninguna observación. En Contrato de
caso de existir observaciones Adquisición y
devuelve Fólder con Documentos a la Acta de Entrega
Dirección Municipal de Educación – Paso 16.
para su corrección. Una vez
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
subsanadas las observaciones, la f. Proveído - Paso
Dirección Municipal de Educación, 17.
entregará la documentación al Jefe
de Área Sector Educación para
continuar con las actividades
consiguientes.
16. Obtiene fotocopia simple de las
especificaciones técnicas, Contrato de
Adquisición y Acta de Entrega
elaborada por la Dirección Municipal
de Educación.
17. Instruye mediante proveído al
Asistente A (Sector Educación),
realizar la verificación física de los
activos fijos muebles adquiridos y la
asignación de los mismos.
18. Remite fotocopia simple de las
de Educación, al Asistente A (Sector
Educación).
Asistente A (Sector 19. Recibe fotocopia simple de las g.Tomas f. Tiempo sin
Educación) especificaciones técnicas, Contrato de Fotográficas determinar,
(Área Sector Adquisición y Acta de Entrega digitales – Paso porque depende
Educación) elaborada por la Dirección Municipal 22. de la cantidad
de Educación, y toma conocimiento de activos fijos
de la instructiva. h.Formulario Acta muebles – Pasos
20. Se hace presente en el lugar, fecha y de Asignación 19 al 30.
hora coordinada con el Director de Activos Fijos
Municipal de Educación. – Paso 23.
21. Realiza la verificación física de los
activos fijos muebles adquiridos en i. Planilla de
base a la documentación Control de
proporcionada. Formularios
22. Realiza varias tomas fotográficas de Acta de
los activos fijos muebles, de Asignación de
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
diferentes ángulos. Activos Fijos –
23. Llena formulario Acta de Asignación Paso 26.
de Activos Fijos.
24. Firma y sella en el recuadro j. Fotografías
establecido del formulario Acta de impresas – Paso
Asignación de Activos Fijos, y llena 28.
los datos requeridos.
25. Hace firmar, sellar y llenar los datos
requeridos, en el recuadro
establecido del formulario Acta de
Asignación de Activos Fijos, al
Director Municipal de Educación o
servidor público municipal designado
por el Director Municipal de
Educación, en caso que la adquisición
de activos fijos muebles sea por una
compra menor.
26. Llena Planilla de Control de
Formularios Acta de Asignación de
Activos Fijos.
27. Firma y sella Planilla de Control de
Formularios Acta de Asignación de
Activos Fijos.
28. Digitaliza y estructura las fotografías
en un documento Word, detallando
las características físicas de los
activos fijos muebles; imprime y
firma y sella el mismo.
29. Archiva fotocopia simple de las
de Educación para los fines
consiguientes.
30. Entrega formularios Acta de
Asignación de Activos Fijos, Planilla
de Control de Formularios Acta de
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
Asignación de Activos Fijos y
fotografías impresas, al Profesional B
(Sector Educación).
NOTA(S):
a. En el paso 23, el formulario está
compuesto por un original y tres (3)
copias originales; el original y la
primera copia original es para el
archivo del Área Sector Educación, la
segunda copia original es para su
remisión al Departamento de
Contabilidad y la tercera copia
original es para su remisión a la
Dirección Municipal de Educación.
b. En el paso 25, la asignación de
activos fijos muebles adquiridos por
compras mayores deben ser a
nombre del Director Municipal de
Educación, solo en el caso de
compras menores, el Director
Municipal de Educación puede
designar a un servidor público
municipal de su Dirección para que le
sean asignados los nuevos activos
fijos muebles.
Profesional B (Sector 31. Recibe formularios Acta de k. Ninguno. g. 2 días hábiles
Educación) Asignación de Activos Fijos, Planilla administrativos
(Área Sector de Control de Formularios Acta de – Pasos 31 al 34.
Educación) Asignación de Activos Fijos y
fotografías impresas.
32. Revisa que los formularios Acta de
Asignación de Activos Fijos estén
debidamente llenados, y la
información sea la misma, a la
registrada en el Acta de Recepción
Definitiva. En caso de existir
observaciones, devuelve
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
documentación al Asistente A (Sector
Educación) para su corrección. Una
vez subsanadas las observaciones, el
deberá entregar los formularios Acta
de Asignación de Activos Fijos,
Planilla de Control de Formularios
Acta de Asignación de Activos Fijos y
fotografías impresas, al Profesional B
(Sector Educación) para su revisión y
continuidad de las actividades
correspondientes.
33. Adjunta formularios Acta de
Asignación de Activos Fijos, Planilla
de Control de Formularios Acta de
fotografías impresas, al Fólder con
Documentos.
34. Entrega Fólder con Documentos al
Asistente A (Sector Educación) para
que registre los datos pertinentes en
el sistema informático de activo fijo.
Asistente A (Sector 35. Recibe Fólder con Documentos. l. Reporte Activo h.2 días hábiles
Educación) 36. Registra la información que contiene por Orden de administrativos
(Área Sector cada formulario Acta de Asignación Compra – Paso – Pasos 35 al 40.
Educación) de Activos Fijos y fotografías 37.
impresas, en el sistema informático
de activo fijo.
37. Genera reporte Activo por Orden de
Compra e imprime dos (2)
ejemplares.
38. Firma y sella los dos (2) ejemplares
del reporte Activo por Orden de
Compra.
39. Adjunta los dos (2) ejemplares del
reporte Activo por Orden de Compra,
al Fólder con Documentos.
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
NOTA(S):
c. En el paso 37, el primer ejemplar del
reporte Activo por Orden de Compra
es para su remisión a la Dirección
Municipal de Educación, y el segundo
ejemplar es para el archivo del Área
Sector Educación.
Profesional B (Sector 41. Recibe Fólder con Documentos. m. Comunicación i. Tiempo sin
Educación) 42. Revisa que el reporte Activo por Interna – Paso determinar,
(Área Sector Orden de Compra refleje las 47. porque depende
Educación) cantidades, características y precios de la cantidad de
de los activos fijos muebles activos fijos
adquiridos, con los documentos muebles – Pasos
generados durante la verificación 41 al 46.
física de los mismos.
43. Verifica que los datos registrados en j. 1 día hábil
el sistema informático de activo fijo administrativo –
(cantidades, montos, descripción de Pasos 47 al 49.
activos fijos muebles, entre otros)
coincidan con la información
registrada en el Acta de Recepción
Definitiva, formularios Acta de
fotografías impresas.
44. Revisa que la codificación de los
activos fijos muebles sea la
apropiada de acuerdo al sector y tipo
de activo fijo mueble, y que el código
asignado al Director Municipal de
Educación, sea el correcto.
del reporte Activo por Orden de
Compra.
46. Saca del Fólder con Documentos, la
segunda y tercera copia original de
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
los formularios Acta de Asignación de
Activos Fijos y un ejemplar del
reporte Activo por Orden de Compra.
47. Elabora comunicación interna
dirigida al Director Municipal de
Educación para remisión de la
documentación señalada en el paso
46.
48. Adjunta la segunda y tercera copia
original de los formularios Acta de
Asignación de Activos Fijos y un
ejemplar del reporte Activo por
Orden de Compra, a la comunicación
interna.
49. Remite comunicación interna y
Fólder con Documentos, al Jefe de
Área Sector Educación para su
revisión y firma respectiva.
Jefe de Área Sector 50. Recibe comunicación interna y n.Ninguno. k. 2 días hábiles
Educación Fólder con Documentos. administrativos
(Departamento de 51. Verifica la coincidencia de – Pasos 50 al 53.
Bienes Muebles información entre los documentos
Sector Educación, que contiene el Fólder con
Sector Central y Documentos.
Sector Empresas 52. Firma y sella comunicación interna,
Desconcentradas) los dos (2) ejemplares del reporte
Activo por Orden de Compra y los
formularios Acta de Asignación de
Activos Fijos, este último, debajo del
recuadro establecido para el Jefe del
Departamento de Bienes Muebles
Sector Educación, Sector Central y
Sector Empresas Desconcentradas.
Fólder con Documentos, al Jefe del
Departamento de Bienes Muebles
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
Sector Empresas Desconcentradas
para su revisión y firma respectiva.
Jefe Departamento 54. Recibe comunicación interna y o. Ninguno. l. De acuerdo a
de Bienes Muebles Fólder con Documentos. flujo de trabajo –
Sector Educación, 55. Verifica la coincidencia de Pasos 54 al 59.
Sector Central y información entre los documentos
Sector Empresas que contiene el Fólder con
Desconcentradas Documentos.
(Dirección de Bienes 56. Firma y sella comunicación interna y
Municipales) los dos (2) ejemplares del reporte
Activo por Orden de Compra.
57. Firma y sella en el recuadro
establecido de los formularios Acta
de Asignación de Activos Fijos, y
llena los datos requeridos.
58. Remite comunicación interna al
Director de Bienes Municipales para
su firma respectiva; ir al paso 60.
Jefe de Área Sector Educación; ir al
paso 80.
Director de Bienes 60. Recibe comunicación interna. p.Ninguno. m. 1 día hábil
Municipales 61. Firma y sella comunicación interna. administrativo
(Secretaría 62. Remite comunicación interna a la – Pasos 60 al
Municipal de Dirección Municipal de Educación, a 62.
Administración y través de las vías correspondientes.
Finanzas)
Dirección Municipal 63. Recibe comunicación interna y q.Comunicación n.Tiempo
de Educación documentación adjunta. Interna – Paso determinado por
(Secretaría 64. Saca de la comunicación interna 66. la Dirección
Municipal de recibida, segunda copia original de Municipal de
Desarrollo Humano) los formularios Acta de Asignación de Educación –
Activos Fijos y reporte Activo por Pasos 63 al 67.
Orden de Compra, y adjunta los
mismos, a la carpeta del proceso de
compra de activos fijos muebles.
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
65. Archiva comunicación interna y
tercera copia original de los
formularios Acta de Asignación de
Activos fijos para los fines
consiguientes.
66. Elabora comunicación interna.
carpeta del proceso de compra de
activos fijos muebles, al
Departamento de Contabilidad para
su registro contable, a través de las
vías correspondientes.
Departamento de 68. Recibe comunicación interna y r. Preventivo y o. Tiempo
Contabilidad carpeta del proceso de compra de CONX o CONA – determinado por
(Dirección de activos fijos muebles. Paso 70. el Departamento
Finanzas) 69. Revisa documentación y realiza el de Contabilidad
registro contable. s. Comunicación – Pasos 68 al 73.
70. Genera el Preventivo y CONX o CONA Interna – Paso
en el sistema informático 72.
correspondiente, e imprime las
copias necesarias.
71. Firma y sella Preventivo y CONX o
CONA.
72. Elabora comunicación interna y
adjunta a la misma, el Preventivo y
CONX o CONA.
73. Remite comunicación interna al
Director de Bienes Municipales, a
través de las vías correspondientes.
Director de Bienes 74. Recibe comunicación interna. t. Proveído – Paso p.1 día hábil
Municipales 75. Coloca proveído instruyendo al Jefe 75 administrativo –
(Secretaría del Departamento de Bienes Muebles Pasos 74 al 76.
Municipal de Sector Educación, Sector Central y
Administración y Sector Empresas Desconcentradas,
Finanzas) dar atención a la misma.
76. Remite comunicación interna al Jefe
del Departamento de Bienes Muebles
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
Jefe Departamento 77. Recibe comunicación interna. u.Proveído – Paso q.1 día hábil
de Bienes Muebles 78. Coloca proveído instruyendo al Jefe 78. administrativo –
Sector Educación, de Área Sector Educación, dar Pasos 77 al 79.
Sector Central y atención a la misma.
Sector Empresas 79. Remite comunicación interna al Jefe
Desconcentradas de Área Sector Educación; ir al paso
(Dirección de Bienes 81.
Municipales)
Jefe de Área Sector 80. Recibe Fólder con Documentos. v. Proveído – Paso r. 1 día hábil
Educación 81. Recibe comunicación interna. 82. administrativo –
(Departamento de 82. Coloca proveído instruyendo al Pasos 80 al 83.
Bienes Muebles Profesional B (Sector Educación),
Sector Educación, proceder al registro del Preventivo y
Sector Central y CONX o CONA, en el sistema
Sector Empresas informático de activo fijo.
Desconcentradas) 83. Remite Fólder con Documentos y
comunicación interna, al Profesional
B (Sector Educación).
Profesional B (Sector 84. Recibe Fólder con Documentos y w. Reporte Acta s. 1 día hábil
Educación) comunicación interna. Valorada – administrativo –
(Área Sector 85. Toma conocimiento del Preventivo y Paso 88. Pasos 84 al 93.
Educación) CONX o CONA.
86. Registra en el sistema informático de
activo fijo, el número de Preventivo y
número de CONX o CONA.
87. Genera reporte Acta Valorada en el
sistema informático de activo fijo, el
cual refleja el mismo monto total,
que el Preventivo, CONX o CONA y
reporte Activo por Orden de Compra.
88. Imprime dos (2) ejemplares del
reporte Acta Valorada.
del reporte Acta Valorada.
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
90. Realiza la activación de los activos
fijos muebles adquiridos, en el
sistema informático de activo fijo, de
lo No Contabilizado a lo
Contabilizado.
91. Realiza las gestiones para firma y
sello de los dos (2) ejemplares del
reporte Acta Valorada por parte del
Jefe de Área Sector Educación y Jefe
del Departamento de Bienes Muebles
92. Adjunta comunicación interna
remitida por el Departamento de
Contabilidad, Preventivo, CONX o
CONA y los dos (2) ejemplares del
Acta Valorada, al Fólder con
Documentos.
Jefe de Área Sector Educación, e
informa la activación realizada.
Jefe de Área Sector 94. Recibe Fólder con Documentos y x. Ninguno. t. 1 día hábil
Educación toma conocimiento de la activación administrativo –
(Departamento de realizada. Pasos 94 al 96.
Bienes Muebles 95. Coordina con el Profesional B (Sector
Sector Educación, Educación) e instruye verbalmente al
Sector Central y Asistente A (Sector Educación),
Sector Empresas transferir los activos fijos muebles
Desconcentradas) asignados al Director Municipal de
Educación o servidor público
municipal designado por el Director
Municipal de Educación, en caso que
la adquisición de activos fijos
muebles sea por una compra menor,
al Director Responsable de la Unidad
Educativa correspondiente; ir al paso
100.
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
Profesional B (Sector Educación)
para su resguardo hasta que se
concluya la realización de las
transferencias.
Profesional B (Sector 97. Recibe Fólder con Documentos. y. Fotocopia u.1 día hábil
Educación) 98. Obtiene fotocopia simple del Acta de simple del Acta administrativo –
(Área Sector Entrega elaborada por la Dirección de Entrega Pasos 97 al 99.
Educación) Municipal de Educación, en la cual se elaborada por
determina la cantidad de activos fijos la Dirección
muebles entregados a cada Módulo o Municipal de
Unidad Educativa, y archiva Fólder Educación –
con Documentos temporalmente. Paso 98.
99. Entrega fotocopia simple del Acta de
Entrega elaborada por la Dirección
Municipal de Educación, al Asistente
A (Sector Educación); ir al paso 101.
Asistente A (Sector 100. Toma conocimiento de la z. v. Tiempo sin
Educación) instructiva. de Transferencia determinar,
(Área Sector 101. Recibe fotocopia simple del Acta de de Activos Fijos porque depende
Educación) Entrega elaborada por la Dirección – Paso 104. de la cantidad de
Municipal de Educación. activos fijos
102. Se hace presente en el Módulo o muebles – Pasos
Unidad Educativa correspondiente, 100 al 108.
en la fecha y hora señalada, previa
coordinación con el Director
Municipal de Educación y Director
Responsable de la Unidad
Educativa.
103. Verifica que la cantidad de activos
fijos muebles entregados al Módulo
o Unidad Educativa, sea igual a la
registrada en el Acta de Entrega
elaborada por la Dirección
Municipal de Educación.
104. Llena formulario Acta de
Transferencia de Activos Fijos.
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
105. Firma y sella en el recuadro
Transferencia de Activos Fijos, y
llena los datos requeridos.
106. Hace firmar, sellar y llenar los datos
requeridos en el recuadro
Transferencia de Activos Fijos, al
Director Municipal de Educación
quien entrega los activos fijos
muebles, y Director Responsable de
la Unidad Educativa quien recibe
los activos fijos muebles.
107. Archiva fotocopia simple del Acta
de Entrega elaborada por la
Dirección Municipal de Educación
para los fines consiguientes.
108. Entrega una vez finalizada la
transferencia de los activos fijos
muebles, los formularios Acta de
NOTA(S):
d. En el paso 104, el formulario está
compuesto por un original y tres
(3) copias originales; el original y la
primera copia original es para el
archivo del Área Sector Educación,
la segunda copia original es para el
archivo personal del Director
Municipal de Educación, y la
tercera copia original es para el
archivo personal del Director
Educativa.
Profesional B (Sector 109. Recibe formularios Acta de aa. Ninguno. w.2 días hábiles
Educación) Transferencia de Activos Fijos. administrativos
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
(Área Sector 110. Verifica que los formularios estén – Pasos 109 al
Educación) debidamente llenados. 113.
111. Realiza las gestiones para hacer
firmar y sellar los formularios Acta
de Transferencia de Activos Fijos, al
Jefe de Área Sector Educación y Jefe
del Departamento de Bienes
Muebles Sector Educación, Sector
Central y Sector Empresas
Desconcentradas.
112. Instruye verbalmente al Asistente A
(Sector Educación), proceder al
registro de los nuevos datos en el
sistema informático de activo fijo.
113. Entrega Fólder con Documentos
archivado temporalmente y
formularios Acta de Transferencia
de Activos Fijos, al Asistente A
(Sector Educación).
Asistente A (Sector 114. Recibe Fólder con Documentos y bb. Ninguno. x. Tiempo sin
Educación) formularios Acta de Transferencia determinar,
(Área Sector de Activos Fijos. porque depende
Educación) 115. Toma conocimiento de la de la cantidad de
instructiva y registra los datos de activos fijos
cada formulario Acta de muebles – Pasos
Transferencia de Activos Fijos, en el 114 al 117.
sistema informático de activo fijo.
116. Adjunta formularios Acta de
Fólder con Documentos.
Profesional B (Sector Educación)
para cerrar las transferencias
realizadas.
Profesional B (Sector 118. Recibe Fólder con Documentos. cc. Proveído - Paso y. 2 días hábiles
Educación) 119. Revisa si la información de los 121. administrativos
(Área Sector formularios Acta de Transferencia – Pasos 118 al
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
Educación) de Activos Fijos, fue procesada 122.
correctamente en el sistema
informático de activo fijo.
120. Aprueba y cierra cada
transferencia en el sistema
informático de activo fijo.
121. Instruye mediante proveído al
escanear la documentación e
imprimir las viñetas con la
codificación correspondiente.
Asistente A (Sector Educación).
Asistente A (Sector 123. Recibe Fólder con Documentos y dd. Viñetas – Paso z. 2 días hábiles
Educación) toma conocimiento de la 126. administrativos
(Área Sector instructiva. – Pasos 123 al
Educación) 124. Escanea la documentación que ee. Reporte 132.
contiene el Fólder con Documentos. Activos por
125. Sube las imágenes escaneadas al Ubicación – aa. Tiempo sin
sistema informático de activo fijo. Paso 127. determinar,
126. Genera e imprime del sistema porque
informático de activo fijo, las ff. Tomas depende de la
viñetas con la codificación Fotográficas cantidad de
correspondiente. digitales – activos fijos
127. Genera e imprime del sistema Paso 135. muebles –
informático de activo fijo, reporte Pasos 133 al
Activos por Ubicación, el cual gg. Planilla de 140.
contiene el detalle de los activos Resumen de
fijos muebles asignados al Director Viñeteo de
Responsable de la Unidad Activos Fijos
Educativa. Muebles –
128. Informa al Director Municipal de Paso 138.
Educación y a cada Director
Educativa correspondiente, que los
formularios Acta de Transferencia
de Activos Fijos están debidamente
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
firmados para que pasen a recoger
las copias originales
correspondientes.
129. Entrega segunda copia original de
los formularios Acta de
Director Municipal de Educación, y
tercera copia original, al Director
Educativa.
130. Adjunta la primera copia original
de los formularios Acta de
Fólder con Documentos.
131. Guarda en un archivador de
palanca y de acuerdo al Distrito
Municipal, los formularios Acta de
Transferencia de Activos Fijos
originales.
132. Archiva Fólder con Documentos
para los fines consiguientes.
133. Se hace presente en el Módulo o
Unidad Educativa correspondiente,
en la fecha y hora señalada, previa
coordinación con el Director
Responsable de la misma.
134. Coloca las viñetas a cada activo fijo
mueble, de acuerdo al reporte
Activos por Ubicación.
135. Realiza varias tomas fotográficas
de los activos fijos muebles con la
viñeta colocada.
136. Hace firmar y sellar el reporte
Activos por Ubicación al Director
Educativa, y coloca la fecha en el
mismo para posterior respaldo.
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
137. Digitaliza y estructura las
fotografías en una base de datos de
acuerdo al Distrito Municipal.
138. Llena Planilla de Resumen de
Viñeteo de Activos Fijos Muebles
para hacer conocer al Profesional B
(Sector Educación), el
cumplimiento del colocado de las
viñetas a cada activo fijo mueble
adquirido.
139. Firma, sella y llena los datos
requeridos, y hace firmar, sellar y
llenar los datos requeridos al
Director Responsable de la Unidad
Educativa.
140. Entrega reportes Activos por
Ubicación, debidamente firmados
por el Director Responsable de la
Unidad Educativa, como constancia
del cumplimiento del colocado de
las viñetas, y Planilla de Resumen
de Viñeteo de Activos Fijos Muebles,
al Profesional B (Sector Educación).
NOTA(S):
e. En el paso 128, el Director
Municipal de Educación y el
Educativa correspondiente, serán
responsables de recoger de las
oficinas del Área Sector Educación,
la segunda y tercera copia original
de los formularios Acta de
Transferencia de Activos Fijos
debidamente firmados, para su
archivo personal.
Profesional B (Sector 141. Recibe reportes Activos por hh.Comunicación bb. 1 día hábil
Educación) Ubicación y Planilla de Resumen de Interna administrativo
ANEXO
2020
Documento Tiempo
Generado Empleado
(Área Sector Viñeteo de Activos Fijos Muebles. (informe) – – Pasos 141 al
Educación) 142. Toma conocimiento del colocado de Paso 144. 146.
las viñetas.
143. Archiva Planilla de Resumen de
Viñeteo de Activos Fijos Muebles
para los fines consiguientes, y
reportes Activos por Ubicación en
un archivador destinado para este
fin.
144. Elabora comunicación interna
(informe) para hacer conocer al
Jefe de Área Sector Educación, el
cumplimiento del colocado de las
viñetas a cada activo fijo mueble
adquirido.
145. Firma y sella comunicación interna
(informe).
146. Remite comunicación interna
(informe) al Jefe de Área Sector
Educación para su conocimiento.
Jefe de Área Sector 147. Recibe comunicación interna ii.Ninguno. cc. 1 día hábil
Central (informe) y toma conocimiento del administrativo
(Departamento de mismo. – Pasos 147 y
Bienes Muebles 148. Fin. Archiva comunicación interna 148.
Sector Educación, (informe) para los fines
Sector Central y consiguientes.
Sector Empresas
Desconcentradas)
Total Tiempo Empleado: 27 días
hábiles administrativos, más tiempo
Activos Fijos Muebles Asignados al
de acuerdo a flujo de trabajo, más
tiempo sin determinar, más tiempo
Producto Educativa correspondiente, y
determinado por la Dirección
Registrados en el Sistema Informático
Municipal de Educación más tiempo
de Activo Fijo.
determinado por el Departamento
de Contabilidad.

Procedimientos Asignación Compras Nuevas

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GOBIERNO AUTÓNOMO PÁGINA 1 DE XXX

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