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PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO SERVICIOS INTEGRALES S.S S.A.S Definitivo. 11 Nov 2022
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO SERVICIOS INTEGRALES S.S S.A.S Definitivo. 11 Nov 2022
No. 1
PLAN DE EMERGENCIAS FECHA EDICIÓN
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NOVIEMBRE 2022
VERSIÓN CÓDIGO
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CONTENIDO
INFORMACION DE LA EMPRESA
INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN
1. OBJETIVOS
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1. Instalaciones
2.2. Descripción General
4.1. Soportes
4.1.1. Soporte financiero
4.1.2. Soporte tecnológico
4.1.3. Soporte operacional
4.1.4. Soporte organizacional
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5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
5.1.1Sismos
5.1.2Incendios
5.1.3Amenazas de origen socio – económico
5.2.1. Víctimas
5.2.2. Ambiental
5.2.4. Operacional
5.2.5. Económica
5.2.5. Imagen
5.2.6. Información
7. PLAN DE EVACUACIÓN
10. CONCLUSIONES
11. RECOMENDACIONES
12. BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
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INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nit.
RAZÓN SOCIAL
SERVICIOS INTEGRALES S.S. S. A S 901.007.407-4
Datos Generales
Correo electrónico MARCOKO42@GMAIL.COM Teléfonos 6023093
Dirección CLL 129 N 49 42 Fax
Localización a nivel Urbano
Departamento Cundinamarca Ciudad Bogotá
Comuna Barrio La estrada
Ubicación central
Linderos Sectoriales Inmediatos Vías de Acceso – Salida
Norte: Establecimiento Fashions baby Acceso: calle 129
Acceso: autopista Norte calle 134
Sur: Supermercado Tequendama
Clasificación de la organización
Asesorías empresariales, temas de seguridad social en Colombia,
Actividad Económica
gestión humana y seguridad y salud en el trabajo.
Representante Legal Marco Antonio Beltrán Cetina
Correo MARCOKO42@GMAIL.COM
Teléfono 6023093
Electrónico
INTRODUCCIÓN
Valoración del riesgo: La valoración del riesgo incluye la identificación del riesgo,
el análisis del riesgo y la evaluación del riesgo, concordante con el análisis y
evaluación del riesgo en la Ley 1523 de 2012, para estimar daños y pérdidas
potenciales, comparables con los criterios de seguridad ya establecidos, con el
propósito de definir tipos de intervención mediante la reducción del riesgo o del
manejo del desastre. La valoración del riesgo podrá realizarse teniendo en cuenta
los contenidos mínimos que se describen a continuación:
JUSTIFICACIÓN
Teniendo entonces presente su ubicación dentro del plan, no podemos por ello
desconocer que el asunto de las emergencias trasciende lo meramente normativo
y laboral, constituyéndose en un asunto de interés general o colectivo. Cuando
nos afecta un evento catastrófico no hay discriminación en sus efectos, sin
embargo, mucho podemos hacer en la prevención y mitigación de esos efectos
desde la administración, conocer y propender por la aplicación de las normas
específicas en ese campo.
1. OBJETIVOS
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
UBICACIÓN URBANA.
UBICACIÓN EXTERNA
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Ubicación de la oficina:
Ambiente socioeconómico
ELEMENTOS ESTRUCTURALES
INSTALACIONES ESPECIALES
Empresa de
Acueducto y
Acueducto SI Ninguna
alcantarillado de
Bogotá
Acueducto y
Alcantarillado alcantarillado de SI Ninguna
Bogotá
Enel - codensa
Electricidad SI Ninguna
B- MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN
Internos:
SEÑALIZACIÓN DE EMERGENCIA
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EXTINTOR CO2
PUNTO DE ENCUENTRO
SALIDA DE EMERGENCIA
CAMILLA DE EMERGENCIA
ALARMA DE EMERGENCIA
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BOTIQUÍN DE PRIMEROS
AUXILIOS
Recursos externos:
Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979, Por el cual se organiza el sistema nacional
para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Este
decreto consta de cinco capítulos en los que se plantean las actividades a
realizarse, los responsables de cada una de ellas y la disposición y distribución de
los recursos necesarios en las situaciones de emergencia en el país.
Ley 9 de 1979, Denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114 y 116
hace referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con
equipos adecuados y suficientes para combatir incendios en una Institución.
Ley 99 de 1993 Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza
el Sistema Nacional Ambiental SINA, dispone en su artículo 1 numeral 9 que: la
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Ley 46 de 1988 Fijó como uno de los objetivos del Sistema Nacional para la
Atención y Prevención de Desastres, garantizar un manejo oportuno y eficiente de
todos los recursos humanos, técnicos, administrativos y económicos que sean
indispensables para la prevención y atención de desastres.
Norma Sismo Resistente 10 (NRS - 10), Es una norma técnica que actualiza las
memorias estructurales a cada uno de los proyectos de construcción, para que los
inmuebles sean sismo resistente.
Norma técnica 1700: establece los requisitos mínimos, que deban cumplir los
medios de salida, para facilitar la evacuación de los ocupantes de una edificación
en caso de fuego u otra emergencia.
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3.2.1 DEFINICIONES:
Emergencia:
Brigada de emergencia:
Es un equipo de trabajo, conformado por personas especialmente entrenadas y
organizadas para la prevención y actuación en accidentes y emergencias
dentro del ámbito laboral.
3.2.4. VULNERABILIDAD
Mediante una estructura que permita diseñar y administrar los diferentes planes,
definir funciones y responsabilidades y capacitar a cada una de las personas
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Conformados por las instituciones de apoyo públicas o privadas con las que se
puede llegar a contar en la atención de una emergencia declarada, ellos son:
Policía
Cuerpo de Bomberos
Servicios de Ambulancia
JEFE DE BRIGADA
COORDINADOR DE
COMUNICACION
EXTERNO
RESPONSABLE
EVACUACION RESPONSABLE RESPONSABLE DE
SALVAMENTO Y PRIMEROS AUXILIOS EXTINCION
RESCATE
Cuerpo de Bomberos
Policía
Defensa Civil
5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
5.1.1. Sismo
5.1.2. Incendio
Una de las amenazas latentes que pueden llegar a afectar las instalaciones de la
Institución son los colapsos estructurales, así como los incendios estructurales
debido a factores internos y asociados como lo son:
DESCRIPCIÓN DE AMENAZAS
RIESGO ELÉCTRICO
FALLA DE EQUIPOS
ESTRUCTURALES
ESTRUCTURAL
ORDEN PUBLICO
Y SISTEMAS
INCENDIOS Y/O
EXPLOSIÓN DE
INCENDIOS
COLAPSO
TERRORISMO
SISMO
VEHICULOS
ÁREAS
5.2.1 Víctimas
Se refiere al número, tipo y gravedad de las víctimas que se puedan producir entre
empleados, personal de emergencia y comunidad. Representa la “Vulnerabilidad
Humana” del sistema.
5.2.2 Ambiental
5.2.3 Operacional
5.2.4 Económica
5.2.5 Imagen
5.2.6 Información
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del
término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con
uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos.
PERSONAS
SISTEMAS Y
RECURSOS PROCESOS
AMENAZAS
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Las razones que llevan a esta calificación del riesgo son las siguientes:
Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un
evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la
infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio: significa que del 50% al 74% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que tres de
todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto, las
consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser
de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo bajo: significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen
pérdidas menores.
EXTERNO
INTERNO
AMENAZA DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACION COLOR
NATURALES
ANTRÓPICAS NO INTENCIONALES
Incendios Originado por fallas en los equipos,
PROBABLE
estructurales (corto X X daños eléctricos o por personas mal
circuito, equipos) intencionadas internas o externas.
Explosión (gas
Por inadecuada manipulación durante
natural) X POSIBLE
la labor.
Por deterioro de la edificación y falta
Fallas Estructurales de intervención estructural.
x POSIBLE
BIOSANITARIAS
El 12 de Marzo de 2020, se da la
declaratoria de emergencia sanitaria
por parte del gobierno nacional, ante
Covid19 X X INMINENTE
la inminente llegada del virus a
Colombia; por su alta velocidad de
propagación y contagio.
SOCIALES
Atentados X
Terroristas Es el uso sistemático del terror, POSIBLE
utilizado por una amplia gama de
organizaciones, grupos o individuos
en la promoción de sus objetivos,
tanto por partidos políticos de todas
las ideologías. Las personas como las
empresas en general, están
expuestas a este flagelo qué día a día
toma víctimas inocentes y se debe
estar preparado para afrontarlo con
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Los procedimientos para el plan de gestión del riesgo son acciones específicas de
respuesta “normalizadas”, que permiten a todos los organismos y personas que
intervienen en la atención de un incidente, actuar en forma similar,
coordinadamente, facilitando la comunicación y optimizando el uso de los recursos
disponibles
Evacuación de ocupantes
Control y extinción de incendios
Atención médica de emergencias
Rescate de personas
Control de vehículos
Comunicaciones en emergencias
Transporte de víctimas
Abastecimientos de agua
Establecimiento de puestos de comando
Operación del TRIAGE
Información a la comunidad
Algunas de las características que deben ser tenidas en cuenta en el diseño de los
procedimientos son las siguientes:
6.1.1. Definición
Carga Ocupacional
Medios de Escape
Tipos de alarma
Tipo de amenaza
Ubicación
Identificación de quien brinda la información
Bomberos
Cruz Roja
Policía
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Defensa Civil
Otros
INCENDIO
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
conatos de incendio, e incendios incipientes
SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN
INCENDIO, DEBE:
Mantener la calma
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
Notificar al Departamento de Seguridad
Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y
maquinaria
PERSONAL EN GENERAL Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y
controlar el fuego; caso contrario, aléjese del área, espere la
llegada de los grupos de apoyo y siga sus instrucciones.
Si existen víctimas y usted NO TIENE entrenamiento en
primeros auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los
grupos de apoyo.
Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y
prepárese para una evacuación.
En caso de evacuación no debe devolverse por ningún
motivo y debe cerrar sin seguro cada puerta que pase si es el
último para aislar el conato.
Si el humo le impide ver, desplácese inclinado.
Este atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.
COORDINADOR DE BRIGADA:
Determina acciones específicas de ataque contraincendios
EXTINSION CONTRAINCENDIOS:
BRIGADA DE Actúan en combate contraincendios asegurando el área
EMERGENCIAS Determinan la clase de fuego y a su magnitud
Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio
Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria
y equipos según tipo y ubicación de la emergencia.
OTROS GRUPOS:
Funciones propias del grupo en caso de requerirse
Acciones de apoyo mutuo intergrupos según plan.
Acciones de combate contraincendios según criterio de Jefe
de Brigada.
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EXPLOSION
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar de operación en caso
EXPLOSIÓN en los sitios de trabajo o sus alrededores.
SI ESTA INVOLUCRADO EN LA EXPLOSION:
Mantener la calma.
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Notificar al Departamento de Seguridad.
Verifique las condiciones del lugar, solo en caso
estrictamente necesario, salga del lugar de acuerdo al plan
PERSONAL EN GENERAL de Evacuación.
Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos,
maquinaría y suspenda el suministro de productos químicos
o combustibles, de acuerdo a protocolos.
Si están capacitados presten los primeros auxilios a los
lesionados y remitan al centro asistencial.
En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin
seguro cada puerta.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL
COORDINADOR DE EVACUACIÓN, DE LA BRIGADA DE
EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS DE APOYO.
COORDINADOR DE BRIGADA:
Determina acciones específicas de ataque ofensivo o
defensivo.
Establece prioridades de acción y necesidades para el
control.
COORDINADORES DE EVACUACION:
Realizan evacuación o resguardo del personal en un área
segura.
Verifica la salida y condiciones de los evacuados.
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
RESPONDIENTE DE PRIMEROS AUXILIOS:
Realizan clasificación de heridos.
Prestan primeros auxilios a las víctimas.
Evalúan personal que no presenta aparentes lesiones.
RESPONDIENTE CONTRAINCENDIOS:
Identifican y controlan condiciones de riesgo de incendio.
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COORDINADOR DE BRIGADA:
AMENAZA TERRORISTA
etc.)
*Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia común,
usuarios de la Compañía, empleados o ex empleados, etc.)
COORDINADOR DE BRIGADA:
Acopia información respecto a la existencia, ubicación,
cantidad, forma etc. de elementos sospechosos o posibles
artefactos explosivos.
MOVIMIENTO SISMICO
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
Movimiento Sísmico.
PERSONAL EN GENERAL SI USTED ESTA EN LAS INSTALACIONES Y SE PRESENTA
UN SISMO, DEBE:
Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos, de gas, de
combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria.
RESPONDIENTE CONTRAINCENDIOS:
Actúan en combate contraincendios si existen
RESPONDIENTE DE EVACUACION
Adelantan Plan de Evacuación
EVACUACION DE LESIONADOS
Establecer Procedimientos estándar básicos en caso de Evacuación de
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lesionados de la empresa
SI EXISTEN LESIONADOS EN LA EMPRESA QUE DEBAN SER
EVACUADOS:
Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico y
contagiarlo a los demás.
Averigüe rápidamente qué está pasando, para así tomar decisiones
correctas.
Demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de emergencias.
Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad de que la
situación que originó las lesiones pueda agravarse.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS CUERPOS DE AYUDA
COORDINADOR DE EMERGENCIAS:
Informa estatus al Jefe de Brigada, determina medios de evacuación
7. PLAN DE EVACUACIÓN
7.2 RECURSOS
Donde:
El punto de encuentro designado por la Empresa debe ser conocido por todos los
integrantes de la Brigada de Emergencias.
En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas por
la emergencia. Se les brindarán los primeros auxilios, se ubicarán en zonas de
atención de acuerdo a su lesión y urgencia de remisión a un centro asistencial.
Todos los brigadistas que evacuen la Empresa deben reunirse en este punto, para
reorganizar los grupos de trabajo y ejecutar tares específicas, acorde a la
orientación de los jefes de grupo o coordinadores de la emergencia.
Si la emergencia lo amerita, a este punto deben llegar todos los bienes que se
puedan salvar y todos los recursos que sirvan para atender la emergencia como:
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las edificaciones se tomarán con
base en lo siguiente:
-
-
-
-
-
- No quedarse en los baños, cafetería o zonas comunes, evacuar con el resto de
las personas.
-
-
-
- Seguir las instrucciones de los coordinadores de evacuación del área.
- Cuando indiquen salir, hacerlo calmadamente por la ruta de evacuación.
-
-
-
-
-
-
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-
- Verificar lista del personal en el punto de reunión o encuentro final.
Los planos con rutas de evacuación pueden ser incluidos en el cartel o ser
ubicados anexos al mismo.
Funciones
Dirigir y velar por el desarrollo total del plan de Ayuda Mutua, mediante la
coordinación, aprobación y seguimiento de las acciones que adelanten los
comités de trabajo.
10. CONCLUSIONES