“Propuesta de diseño de programas que aplican el método de compras colaborativo para reducir el costo
en los materiales similares adquiridos por medianas empresas constructoras”
Canelo Gianella* Sifuentes Brayan (use style: paper title)
"Proposal for the design of programs that apply the collaborative purchasing method to reduce the cost
of similar materials purchased by medium-sized construction companies "* (use style: paper title)
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Resumen—En la última década, los precios de los materiales
más importantes en el sector construcción han evidenciado
un abrupto crecimiento, lo cual afecta negativamente a las
distintas obras de edificaciones, ya sea por paralización de la
obra, incremento en el presupuesto y/o reducción en la
calidad del material, uno de los principales factores está
relacionada a la ineficiente gestión logística, afectando la
cadena de suministros. Por ello, se realizó un estudio con los
materiales más relevantes en el sector construcción tales
como cemento, ladrillo, acero y adicionalmente uno de los
servicios más utilizados el vaciado de concreto armado, con
la finalidad de poder reducir el costo de los materiales luego
de conocer el precio que mantienen por unidad y al realizar
compras masivas, evidenciando una reducción considerable
en el precio del material al realizar compras para más de
una (1) edificación. De este modo se procedió a crear
programas bajo un marco colaborativo, una plataforma
virtual y un aplicativo para el celular, con el objetivo de
ayudar a mejorar la gestión de adquisiciones y poder
realizar compras en conjunto con otras empresas para
reducir el precio en los materiales y el proceso en la cadena
de suministros sea más eficiente. En conclusión, se reduce el
precio de los materiales al realizar compras en conjunto,
para lo cual se utilizan los programas mencionados,
facilitando el proceso de la cadena de suministros.
Palabras claves—compras colaborativas, gestión de
adquisiciones, cadena de suministro, programas colaborativos,
I. INTRODUCTION (HEADING 1)
Durante la ejecución de los proyectos de construcción
realizado por medianas empresas se evidencian problemas
debido a los deficientes procesos logísticos al comprar los
materiales de construcción, se evidencia actualmente un
abrupto crecimiento en los costos reales con relación al
costo presupuestado a un inicio del proyecto. Este
problema es originado por distintos factores, tales como las
malas capacitaciones en temas de gestión, problemas
externos como el covid-19, fallas logísticas en la compra
de materiales, elección de malos proveedores, entre otros.
Esta problemática, perjudica a las empresas constructoras y
a la población, ya que, al ocurrir, existe paralización de la
obra, perdidas económicas y en caso más extremo,
reducción en la calidad del material. Por lo tanto, es
importante el estudio previo de los temas relacionados a la
logística y gestión de adquisiciones, de este modo, se
puede brindar una propuesta de solución adecuada y
mejorar los procesos de compra de materiales más
utilizados en el sector construcción de las edificaciones.
Por ello, los autores han planteado crear programas, tales
como una plataforma virtual y un aplicativo para el celular
orientados a la compra de materiales bajo un método
colaborativo con otras empresas y poder realizar compras
masivas, para obtener un menor precio en los materiales,
manteniendo la misma calidad requerida. Para lo cual, se
investigaron y analizaron los precios de distintos
XXX-X-XXXX-XXXX-X/XX/$XX.00 ©20XX IEEE
proveedores, y usando la información a las empresas
constructoras poder crear los programas.
II. MARCO TEORICO
A. Gestion de proyectos
Consiste en la organización del proyecto para
administrarlo con éxito cuidando las principales
restricciones. Para ello se aplica los conocimientos
utilizados en los procesos para alcanzar los objetivos
necesarios para realizar el proyecto.
B. Gestion de adquisiciones
Es el área que opera manteniendo la perspectiva de la
persona que compra el producto y se ocupa de los
procesos de adquisiciones tanto de bienes como de
servicios externos.
La persona encargada de esta gestión supervisa que exista
una buena relación con los proveedores y garantiza que se
haga un buen uso de los recursos financieros de la
empresa
C. Cadena de suministros
Es la Red de Organizaciones que se interrelacionan a
través de enlaces en ambos sentidos, tanto para procesos y
actividades que generan valor en la forma de productos y
servicios al estar en manos del consumidor, mediante la
cual, las organizaciones distribuyen sus productos y
servicios a sus clientes y así sucesivamente. Esta cadena
de suministros establece los aspectos de un proceso de
producción, para las actividades involucradas dentro de un
proyecto. Por lo tanto, es el flujo óptimo de materiales,
información y dinero hacia delante y hacia atrás en toda la
cadena.
III. LITERATURA
En esta sección se presentan los artículos científicos
analizados y utilizados para el mejor entendimiento del
proyecto y las posibles soluciones al problema utilizadas
por los distintos investigadores
Para ello, se realizó el ordenamiento de los artículos
científicos en cinco (5) distintas categorías, manteniendo
sus comentarios y la opinión acerca de cada categoría, con
la finalidad de poder evidenciar los principales problemas
que generan el incremento en el costo de materiales y las
posibles soluciones que se han utilizado en sus
investigaciones. A continuación, se aprecia las siguientes
categorías:
A. SOBRECOSTOS POR RETRASOS EN LA
PROGRAMACION DE LOS PROYECTOS
Esta categoría, evidencia los aumentos del presupuesto
que se presentan en un proyecto de construcción, debido a
los retrasos en la programación de proyectos por la mala
ejecución de cronogramas y pérdidas de tiempo por mala
toma de decisiones.
Según los estudios realizados en los papers, podemos
apreciar que el uso de software minora los tiempos en la
toma de decisiones en hasta un 18%, lo cual es importante
debido a que mencionan que al tener una mejor precisión
de costos esto puede apoyar a mejorar la futura toma de
decisiones en la elección de los materiales de construcción
[1].
B. MALA GESTIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES
En esta categoría, se pone en evidencia los problemas que
se genera al realizar una mala gestión en la toma de
decisiones, lo cual produce un aumento en el presupuesto
que se presentan en un proyecto de construcción. De esta
manera, la cadena de suministro presenta retrasos debido a
los enormes tiempos en la toma de decisiones.
Finalmente, según [2] demuestra que el uso de
herramientas (RSM) minora los tiempos en la toma de
decisiones, debido al uso de ciertos parámetros que
permiten tomar una certera decisión según la satisfacción
del cliente. Además, se llegó a la conclusión que el uso de
software para la toma de decisiones tiene un impacto
positivo en el rendimiento de la cadena de suministros.
C. MALA GESTIÓN EN LA LOGÍSTICA
En esta categoría, se pone en evidencia los problemas
generados en la errónea estimación de costos, pérdida de
productividad y aumento de los desperdicios en el
proyecto. Debido a que, el personal presenta falta de
experiencia o no se encuentran capacitados en temas de
gestión y logística, este es un grave problema debido a
que los costos de productos y servicios aumentan mientras
la eficiencia disminuye [3].
De esta manera, los papers desarrollados evidencian que
la buena práctica en la logística, con el uso de
herramientas, software y metodologías mejoran
notablemente al entorno logístico en la organización de
actividades, operaciones y flujo de información, así
mejorando la productividad, minimizar los desperdicios
en el ámbito de la construcción, mejora el desempeño de
los proyectos.
D. DEMORAS EN LA PROGRAMACIÓN POR
ELECCIÓN DE MALOS PROVEEDORES
En la presente categoría, menciona que los materiales de
construcción aumentan debido a la elección de un mal
proveedor [4], ya que estos presentan elevados precios de
sus materiales, demora en la entrega de materiales,
materiales de mala calidad y la mala comunicación con la
empresa.
Finalmente, los papers desarrollados mencionan mediante
herramientas utilizadas, las características que deben
presentar los proveedores y de este modo, evitar
involucrar a un mal proveedor y poder minimizar los
costos por una mala gestión en la adquisición de
materiales para mejorar la eficiencia del proyecto.
E. FACTORES AMBIENTALES QUE AUMENTAN EL
COSTO DE LOS MATERIALES DE LA
CONSTRUCCIÓN
Por último, en la presente categoría evidencia los
problemas que generan los factores externos en el
aumento de los costos del material generando un
sobrecosto al no considerar estos hechos para el proyecto
a desarrollar.
Los papers desarrollados en esta categoría evidencian que
al tener una base de datos, lecciones aprendidas e
información acerca de estos factores ambientales, se
puede mejorar el control de costos en los proyectos de
construcción y evitar pérdidas para la empresa [5].
En síntesis, de los artículos mencionados con anterioridad,
se puede concluir que existen factores ambientales que no
se pueden cambiar y crean un sobre costo en los precios
de los materiales, además la mala elección de proveedores
y la falta de conocimiento en softwares para la mejor toma
de decisiones aumentan los precios finales del proyecto.
Por ello, esta investigación según los problemas y
soluciones revisadas en los papers busca mejorar la
gestión de la adquisición. De esta manera, crear una sólida
cadena de suministros que mejore la logística en la
compra de materiales y aumente la utilidad de las
empresas.
IV. APORTE
La resolución de la problemática, utilizando programas bajo
un método colaborativo beneficia a los empresarios al
realizar compras masivas, es decir a una mayor cantidad y
esto genera una mayor oferta, obteniendo las empresas
constructoras el material en un menor precio, lo que les
permite aumentar sus utilidades en la construcción de las
obras. Además, se establece mejores contratos y/o
beneficios lo cual mejora la coordinación entre el proveedor
y la constructora. De esta forma, beneficia a los clientes, ya
que disminuirá los problemas en los cambios de
planificación debido a una mejor logística lo que minora la
posibilidad de extensión de plazo en la entrega del proyecto.
En forma global, se piensa brindar una herramienta
innovadora en la gestión de adquisiciones y fomenta
principios colaborativos entre las empresas constructoras.
V. METODOS Y MATERIALES
Para la solución de este problema se usó los siguientes
programas:
A. PAGINA WED COLABORATIVA.
Donde se colocó los ejemplos dinámicos para la mejor
interacción con el usuario y que este entienda el cuanto es el
porcentaje de descuento que alcanza usando esta
plataforma. De esta forma se publicó información relevante
como:
- Simulador de precios en Excel.
- Fundamentación del marco teórico en el cual se
basa la plataforma.
- Medios de comunicación con el usuario.
- Preguntas y respuestas frecuentes.
B. APLICATIVO MOVIL.
En cual se ingresa con el código de usuario y contraseña
brindada por un asesor. En esta herramienta se aceptan los
términos y condiciones del uso de este método
colaborativo, así mismo mantiene el acceso al cronograma
de entrega que selecciono, así como el horario. Se puede
realizar un nuevo pedido y consultar cambios en los
costos. De esta forma tiene información actualizada de su
pedido.
En la (figura 1), se muestra los pasos que se realizaron
para resolver el problema.
Figura 1
Flujograma de metodología

De esta forma, se puede apreciar mediante las tablas

desarrolladas en Ms. Excel, en relación a un proyecto de
edificación y con la base de datos recolectada, el ahorro que
mantiene el proyecto al realizar compras 3 veces mayor a la
que se realizó para un solo proyecto, si las compras son
realizadas en conjunto (compras masivas) y no de manera
individual. Nos permite apreciar un ahorro de S/15,814.39
soles en la adquisición de materiales 3 veces mayor al
requerido para un proyecto; es decir, cada una de las tres (3)
pequeñas y/o medianas empresas mantienen un ahorro de
5,271 soles aproximadamente por la adquisición de los
materiales más importantes considerados, tales como acero,
cemento y ladrillos.

TABLE II. AHORRO EN COMPRA DE MATERIALES.

En la siguiente tabla (1), se menciona los softwares

PROYECTO DE EDIFICACION AHORRO UNIDAD
utilizados en esta investigación.
ESTRUCTURA
ACERO S/ 12,471.70 SOLES
TABLE I. SOFTWARES PARA INTERCAMBIO Y PROCESAMIENTO DE CEMENTO S/ 1,797.18 SOLES
INFORMACIÓN. LADRILLO S/ 765.99 SOLES
Software y uso en la investigación ARQUITECTURA
Ms. Excel Intercambio de información con el CEMENTO S/ 779.52 SOLES
usuario, debido a que es un software TOTAL S/ 15,814.39 SOLES
reconocido y de fácil acceso en el medio AHORRO POR CADA EMPRESA S/ 5,271.46 SOLES
de la construcción.
Ms. Project Este software se uso para la actualización
de data, debido a que procesa mejor Como segunda parte del presente trabajo, se realizó una
información en relación a cronograma y encuesta virtual, con la finalidad de poder obtener la
costos se utilizó en el procesamiento de apreciación de las pequeñas y/o medianas empresas
datos internos en la empresa. constructoras respecto al método colaborativo planteado en
la gestión de adquisiciones por los investigadores,
utilizando distintos programas y de este modo, poder
VI. RESULTADOS Y ANALISIS
mejorar los puntos que consideran importantes en los
En la (figura 2), apreciamos la disminución del costo en el comentarios las distintas empresas. Evidenciando, el interés
tiempo de ejecución de la obra al realizar las compras en aplicar compras en conjunto mediante los programas
usando el método colaborativo, debido a que el proceso de mencionados (figura 3). Del mismo modo, la satisfacción
compras en un proyecto se realiza en faces y no se compra presentada por parte de las distintas empresas (figura 4) en
el total de la cantidad necesaria por temas de espacio u los programas desarrollados para la captación y desarrollo
otros. Por lo que, las compras en un proyecto se hacen del método colaborativo
mensualmente o quincenal y agrupando esas cantidades de
pedido en la compra de 3 proyectos de edificaciones se Figura 3
obtuvo un mayor descuento. Respuesta por parte de las empresas constructoras en
relación al proyecto
Figura 2
Disminución de costos en compra de materiales usando
método colaborativo

Figura 4
Satisfacción por parte de las empresas constructoras en
relación a la página web
Con respecto a la apreciación, de los resultados obtenidos
en base a la encuesta realizada, sobre la opinión que
mantienen las distintas medianas empresas acerca de los
programas planteados para mantener un ahorro en el
proyecto. Se evidencia, que existe un interés, el cual se
considera relevante para la captación del público objetivo
y se pueda fomentar y realizar compras bajo un marco
colaborativo. Además, se observa que los programas
desarrollados por los investigadores, es del agrado de las
distintas medianas empresas constructoras y están
interesadas en el uso de los programas colaborativos, para
empezar a realizar compras en conjunto.
CONCLUSIONES.
En la actualidad, existe un incremento en el costo de los
materiales de construcción y las medianas empresas
constructoras, en su mayoría no mantienen un sistema
adecuado en relación a la gestión de adquisiciones debido
a una mala capacitación, falta de uso de herramientas o
programas, fallas logísticas en compra del material,
selección de un mal proveedor, etc. Este problema, afecta
económicamente a las empresas, ya que, el costo real es
mayor en relación al costo que se presupuestó a un inicio
del proyecto.
El uso de un método colaborativo en la compra de
materiales de construcción evidencia, un ahorro de 5,200
soles aproximadamente si la compra por el material fuera
tres (3) veces la cantidad de una (1) edificación
Se planteó, realizar el diseño de programas, tales como
una plataforma colaborativa y un aplicativo móvil, con la
finalidad de captar al publico objetivo, empresas
medianas, interesadas en aplicar el método de compras en
conjunto con otras empresas y poder beneficiarse
mutuamente.
El uso de distintas herramientas fue importante para el
desarrollo de la investigación debido a que facilitan el
orden, clasificación y análisis de los datos recolectados.
Entre las herramientas más relevantes para el desarrollo
del proyecto, se utilizaron el Ms Excel y el Ms Project.
Finalmente, se evidencia, mediante las encuestas
realizadas que las medianas empresas constructoras
consideran interesante el objetivo planteado por los
investigadores, el cual es reducir el costo del material,
mediante compras masivas (compras colectivas) y estarían
dispuestas a utilizar los distintos programas planteados.
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