Proceso: Seguridad y Salud en el trabajo

Acta S.S.T. No. 01

00 de _____ de 2022

ACTA DE REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

Empresa: NIT:

Período revisado: Fecha de la reunión:

Hora de inicio: Hora de término:

Fecha de la reunión:

ACTA No. (INDICAR NÚMERO DE REVISIÓN)

Mediante la cual se atenderá el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Constancia de asistencia del personal que integra la alta dirección del SG-SST de
(Nombre de la empresa).
2. Revisión de las estrategias implementadas y determinación de si han sido eficaces
para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Revisión del cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma.
4. Análisis de la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los
resultados esperados.
5. Verificación de la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, para la satisfacción de las necesidades globales de la empresa en materia
de seguridad y salud en el trabajo.
6. Análisis de la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, incluida la revisión de la política y sus objetivos.
7. Evaluación de la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones
anteriores de la alta dirección y realización de los ajustes necesarios.
8. Análisis del resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Aporte de información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua.
10. Recolección de información para determinar si las medidas de prevención y control
de peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
11. Divulgación de encuesta realizada a los trabajadores sobre los resultados y el
desempeño en seguridad y salud en el trabajo del SG-SST.
12. Toma de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el
control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el
trabajo de la empresa.
13. Determinación de la participación de los trabajadores.
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14. Verificación de cumplimiento con la normatividad nacional vigente aplicable en

materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le
apliquen.
15. Establecimiento del cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y
de los objetivos propuestos.
16. Inspección sistemática de los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en
general, las instalaciones de la empresa.
17. Vigilancia de las condiciones en los ambientes de trabajo y de salud de los
trabajadores.
18. Actualización de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos.
19. Aprobación del acta.

INFORMACIÓN DE ENTRADA.
(Indicar la información de entrada recolectada por el responsable del SG-SST).

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. CONSTANCIA DE ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA ALTA DIRECCIÓN DEL
SG-SST.

(Nombre de la empresa) en cumplimiento de la Resolución 0312 de 2019, el Decreto Único

Reglamentario 1072 de 2015 y las demás normas sobre la materia, deja constancia de la
asistencia a la reunión de revisión del Sistema de Gestión de SST por parte de los siguientes
funcionarios: (Indicar los funcionarios de la alta dirección de la empresa que asistieron a la
reunión).

NOMBRE COMPLETO E CARGO FIRMA

IDENTIFICACIÓN

Representante legal.

Director de recursos humanos.

Director del departamento de

recursos financieros.

2. REVISIÓN Y DETERMINACIÓN DE LA EFICACIA PARA ALCANZAR OBJETIVOS, METAS Y

RESULTADOS DEL SG-SST.

ARTÍCULO 2. (Nombre de la empresa) establece como principales intervenciones

ejecutadas en el año las siguientes con indicación de la determinación de eficacia para cada
una de ellas, esto es: (Indicar intervenciones gestionadas por la empresa).

EFECTIVIDAD
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INTERVENCIONES EJECUTADAS SÍ NO

1 Políticas, Objetivos y Metas X

2 Análisis estadístico de accidentalidad y enfermedad laboral X

3 Resultado de participación y consulta X

4 Estado de acciones correctivas y de mejora X

5 Acciones de seguimiento de las revisiones previas de la gerencia X

6 Cambios que podrían afectar el SG-SST X

7 Desempeño de los Programas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo X

8 Evolución y cumplimiento legal del SG-SST X

9 Necesidad de recursos X

3. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL.

(Nombre de la empresa) revisó y aprobó el plan anual de trabajo mediante su representante

legal quien se encuentra presente y participe en la presente reunión, y deja constancia que el
mismo se ajusta a los objetivos, metas y resultados esperados por (Nombre de la empresa)
en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo adoptado.

Conforme a lo anterior, la alta dirección de (Nombre de la empresa) determina que no es

necesario realizar modificaciones al cronograma establecido para el período actual. (Indicar
si hay lugar a modificaciones y dejar constancia de estas).

4. ANÁLISIS DE SUFICIENCIA DE RECURSOS Y CUMPLIMIENTO DEL RESULTADO

ESPERADO.

(Nombre de la empresa) revisó el presupuesto destinado para el cumplimiento de los

programas y actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del
presente período y concluye que este ha sido suficiente para el desarrollo eficaz de estos.
Lo anterior, teniendo en cuenta que (Nombre de la empresa) verifica que han permitido
obtener el resultado esperado. (Indicar resultados obtenidos).

5. VERIFICACIÓN DE CAPACIDADES DEL SG-SST PARA NECESIDADES DE (NOMBRE DE LA

EMPRESA).

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de (Nombre de la empresa) tiene

un ámbito de cobertura de (Indicar número de personal que cobre el SG-SST) trabajadores y
se encuentra en constante ampliación de conformidad con el personal objeto de
cubrimiento y el número de trabajadores que ingresan a trabajar o a prestar servicios a
(Nombre de la empresa).
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Por tanto, la alta dirección de (Nombre de la empresa) verifica y deja constancia que el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, cuenta con la
capacidad suficiente para cubrir la seguridad y la salud de sus trabajadores, de conformidad
con los demás puntos evaluados en la presente acta.

6. ANÁLISIS DE LA NECESIDAD DE REALIZAR CAMBIOS AL SG-SST.

Teniendo en cuenta los resultados obtenidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo y la eficacia de estos, la alta dirección de (Nombre de la empresa)
recomienda implementar los siguientes cambios, con el fin de permitir una constante
mejora en la prevención y protección de la salud y seguridad de sus trabajadores: (Indicar
cambios recomendados o expresar que no hay lugar a ellos).

1. (Por ej. Cambio en la política de gestión que abarque los nuevos programas
adoptados por la empresa en consonancia con las nuevas labores incluidas en su
razón social).

2. (Por ej. Adición de objetivos que integren a los trabajadores en misión que están
prestando servicios en la empresa, teniendo en cuenta el contrato comercial firmado
por (Nombre de la empresa) y la Empresa de Servicios Temporales).

7. EVALUACIÓN DE EFICACIA DE MEDIDAS DE SEGUIMIENTO DEL SG-SST.

CALIFICACIÓN
ACTIVIDAD MEDIDA DE SEGUIMIENTO RECOMENDACIONES
CUMPLE NO CUMPLE

(De conformidad con los indicadores determinar si la medida de seguimiento implementada

cumple o no cumple con el objetivo previsto)

(Nombre de la empresa) determina que las medidas de seguimiento establecidas para la

verificación del cumplimiento de las acciones y programas presentan inconsistencias (o son
eficientes) en los siguientes eventos: (Indicar falencias de constancia de seguimiento).

1. (Por ej. Acta de verificación de uso de elementos de protección personal sin la firma
de todos los trabajadores).
2. (Por ej. Falta de documento que permita la constancia de los descansos de los
trabajadores como parte del programa de estilos de vida saludable).
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Por lo anterior, la alta dirección de (Nombre de la empresa) recomienda a (Indicar área

encargada del seguimiento con falencias) adoptar las medidas de corrección y mejora
necesarias para superar dichas falencias.

Respecto de las revisiones anteriores, la alta dirección de (Nombre de la empresa) evidencia

que han sido acogidas todas las sugerencias realizadas con base en la anterior reunión y en
tal sentido no presenta comentarios al respecto. (Identificar si no se han acogido e
indicarlo).

8. ANÁLISIS DEL RESULTADO DE LOS INDICADORES Y AUDITORÍAS ANTERIORES DEL SG-

SST.

Analizados los resultados de los indicadores y las auditorías del SG-SST, la alta dirección de
(Nombre de la empresa) encuentra que ha existido una mejora constante, teniendo en
cuenta que los mismos han evidenciado resultados positivos y han sido aprobados. (Indicar
variaciones de los indicadores y los resultados de las auditorías), a saber:

Para el período (indicar período) los indicadores del SG-SST se encontraban en un

porcentaje de (Indicar porcentaje en letras y números), mientras que en el período en curso
los mismos arrojan un porcentaje de (Indicar porcentaje en letras y números), es decir, ha
existido una variación positiva de (Indicar diferencia entre porcentajes en letras y números).

Ahora bien, respecto de las auditorías realizadas al SG-SST, el resultado ha sido constante,
teniendo aprobación continua de nuestro sistema mediante un resultado de (Indicar
resultado: crítico, medianamente aceptable, aceptable).

9. INFORMACIÓN SOBRE NUEVAS PRIORIDADES Y OBJETIVOS.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) se permite aportar la siguiente información

sobre las prioridades que se han adquirido, con el fin que sean tenidas en cuenta en la etapa
de planificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: (Indicar las
nuevas prioridades u objetivos adquiridos por la empresa o indicar que no hay lugar a ello,
de conformidad con la similitud en los objetivos planteados en el período anterior).

1. (Por ej. Inversiones en el área de consultoría que buscan que la empresa tenga un
enfoque complementario al que venía implementando).

10. INFORMACIÓN SOBRE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE PELIGROS Y

RIESGOS.

(Nombre de la empresa) deja constancia de la siguiente información sobre la aplicación y

eficacia de las medidas de prevención y control de riesgos de conformidad con la siguiente
información: (Indicar información suministrada, la persona que la suministra, el cargo que
desempeña y la responsabilidad que tiene en el SG-SST).
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INFORMACIÓN NOMBRE COMPLETO CARGO RESPONSABILIDAD DEL

SG-SST.

11. DIVULGACIÓN DE ENCUESTA REALIZADA A LOS TRABAJADORES RESPECTO DEL

DESEMPEÑO DEL SG-SST.

La alta dirección una vez revisados los resultados de la encuesta realizada a los
trabajadores de (Nombre de la empresa) deja constancia de que los mismos, permiten
determinar la satisfacción de estos frente a la protección y prevención adoptada para su
seguridad y salud en el trabajo. (Indicar si existen inconformidades frente a aspectos del SG-
SST por parte de los trabajadores y en caso de ser así, señalar las medidas de corrección y
mejora que se sugieren adoptar).

La anterior encuesta se anexa a la presente acta y hará parte integral de la misma.

12. TOMA DE DECISIONES QUE TENGAN POR OBJETO MEJORAR LA IDENTIFICACIÓN DE

PELIGROS Y EL CONTROL DE LOS RIESGOS Y EN GENERAL MEJORAR LA GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) ordena integrar al SG-SST las siguientes

medidas:
1. (Por ej. Reponer los elementos de protección personal del área de trabajo de alturas,
ya que su fecha de duración está próxima)
2. (Por ej. Realizar exámenes ocupacionales cada tres meses para llevar un control
sobre la pandemia COVID-19 en el personal de la empresa)

ACCIÓN PROPUESTA PLAZO RESPONSABLE FECHA PROPUESTA

13. DETERMINACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

La alta dirección evidencia la activa participación de los trabajadores en el SG-SST, de

conformidad con (Indicar soporte de evidencias) los resultados estadísticos de las
evaluaciones de las actividades realizadas por (Nombre de la empresa) y la asistencia a las
capacitaciones.
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14. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTÁNDARES MÍNIMOS.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) verifica que el SG-SST implementado cumple

con la normatividad vigente y los estándares mínimos exigidos en ella, de conformidad con:
(Indicar evidencias de cumplimiento)

1. (Por ej. Resultado de evaluación del SG-SST).

2. (Por ej. Auditorías del SG-SST).
3. (Por ej. Certificaciones del Ministerio de Trabajo).

Los documentos enunciados como evidencias de verificación de cumplimiento de la

normatividad y los estándares mínimos del SG-SST se anexará a la presente acta y harán
parte integral de ella.

15. ESTABLECIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE PLANES ESPECÍFICOS, DE LAS METAS

ESTABLECIDAS Y DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.

De conformidad con el plan anual del SG-SST de (Nombre de la empresa) y el cronograma

en el que se especifican las fechas de realización de las actividades, se puede evidenciar
que los siguientes planes, metas y objetivos ya han sido cumplidos: (Diligenciar o indicar la
verificación del cumplimiento de los planes, metas u objetivos realizados)

PLAN, META U ACTIVIDAD FECHA DE REALIZACIÓN EVIDENCIAS

OBJETIVO DESARROLLADA

Plan de auditorías Auditoría anual Indicar fecha Acta de auditoría.

Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la
presente acta y harán parte integral de esta.

16. INSPECCIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PUESTOS DE TRABAJO, LAS MÁQUINAS Y

EQUIPOS Y EN GENERAL, LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) constata lo siguiente: (Indicar cómo se

constatan las inspecciones)

INSPECCIONES FECHA DE REALIZACIÓN ENCARGADO EVIDENCIAS

(Por ej. Inspección de (Por ej. Supervisor del (Por ej. Formato de
puestos de trabajo). puesto de trabajo). visitas de inspección.
Acta de verificación de
cumplimiento).
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Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la
presente acta y harán parte integral de esta.

17. VIGILANCIA DE LAS CONDICIONES EN LOS AMBIENTES DE TRABAJO Y DE SALUD DE

LOS TRABAJADORES.

La alta dirección (Nombre de la empresa) revisó los resultados de las encuestas de

condiciones de salud y trabajo realizadas a su personal, los exámenes médicos practicados
y el resultado que surge de los indicadores de salud y condiciones de trabajo y encuentra
que (Nombre de la empresa) presenta un ambiente de trabajo sano y saludable. (Indicar
evidencias de ambientes de trabajo y de salud y los controles ejercidos).

Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la
presente acta y harán parte integral de esta.

18. ACTUALIZACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, LA EVALUACIÓN Y

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.

La alta dirección (Nombre de la empresa) deja constancia que la Matriz de Peligros ha sido
revisada y aprobada por (Indicar responsable de la matriz) en fecha del (Indicar fecha de
aprobación), de acuerdo con el registro que se lleva de la misma, y en consonancia con el
programa de identificación de peligros, valoración y evaluación de los riesgos.

Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la
presente acta y harán parte integral de esta.

19. RESULTADOS DE LA REVISIÓN.

(Indicar los resultados obtenidos identificando los hallazgos encontrados).

20. RECOMENDACIONES DE MEDIDAS CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORA.

(Indicar las sugerencias de acciones correctivas, preventivas o de mejora que el

responsable del SGSST deberá definir e implementar en planes de acción).

21. APROBACIÓN DEL ACTA.

La presente acta es aprobada por los asistentes a la reunión y en prueba de lo anterior, se

firma por:
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_______________________________
(Nombre completo e identificación).
Representante Legal de (Nombre de la empresa y NIT):

_______________________________
(Integrantes de la alta dirección, identificación y cargo)