\UNICIPALIDAD DISTRITAL DE & Wguuancaveica —_) Rage que perdu 4 trsenfe DIRECTIVA GESTION EDIL 2015-2018 ALCALDE SIMION TAIPE SEDANO Perea ue aonc(h, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI - HUANCAVELICA - Rapa ye fend 9 anf DIRECTIVA QUE RIGEN LAS FUNCIONES DE RESIDENTES DE OBRAS “aloe 1 -OBJETVO - 2. INALIOAD 3 BASELEGAL 4 ALCANGE Y DEFINIGIONES 5.-FUNGIONES DE RESIDENTE = 7. NFORMES DE RESIDENTE - €.-PROCEDIMIENTOS, ye 8.1, Compaoivad del Expedent Tenica 82. Cronograma de Avance de Obra 83 Programacin, autoizacion de Gases y Cont Franco 84 Entega de erenoseicio de Oba Ge Obra Aauisicion de insunos A Valvieaciones 89 Liquidacin de obra ~ Pre Liuidacién = Lian £8.10 Cusiotia de documentos 8:11. Cumpliminio de Expedientes Técnicos 8.12 Recepiin de obra 8.13 Moifcaciones del proyecto. 8.14 Impacto Ambiental 8.15 Terminacién de Obra, Tensterenciay soslenibiad Heamdn SANCIONES 7 101. Sanciones z. 10.2 Incentvos SB 103. Mulas gs 304 Fondo de Garena. ge Bo 2 Pace sed PLT OR RCM ec) Teléfono: 067 830010wa Pha, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE « YAULI fi (e (JAUANCAVELICA —_ Rape gue predane 9 Cisnfa DIRECTIVA QUE RISEN LAS FUNCIONES DE LOS RESIDENTES DE OBRAS. 1. OBJETWO. = El objetivo de esta Directva es establecer los procedimientos que servirén para controlar a ejecucion de los proyectos de inaestuctra que tnancird la Municpalidad. Distital de Yau, bajo ta modalidad de Ejecucion Presupuestara Direca y/o conveno y conta. ~ Nora los requisites y forma de presentacin de ns informes, Autorzaclones de Pago 0 Abtorizaciones de Gastos, de tal manera de obtener la informacién en forma oportunay e!gast programado se etectie deriro {elas plaos previsos, = _Nouma os equerimientos técios minimis que el proesional deber reunitpara ser resented obras 2. FINALIDAD = Facilar el mango tore de los proyectos de inversion publica, responsable y raspaente que perita los {uncionatios logan los gastos de a mejor y ecient. = Fjecuar las diferentes obras por esta modalidad a fin de obtener resultados de lograr de los objetivas posits en un tiempo programado > EE SS RETA HPCE ESET Mnicipalidad Distal de Yaul BASE LEGAL ‘= Consitucién politica del Pert. «Ley N°. 27972 Ley Orginica de Municipalidades. «© Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administaivo General f N® 27785 Ley Orgénica del Sislema Nacional de Contol y de la Contalora General de ba Republica y modificatras. Ley Ne-27815 Ley del Cédigo de Elica de la Funcién Publica. sus mediiiéatomas ,ast'camo su reglamento aprobado por el decreto Supremo N° 033-2005-PCM, ‘RC, NP 320-2006-C Normas de Cont! interno, Loy N# 80225 Ley de Contraaciones del Estado, D'S, N°. 350 Reglamento de a ey de Contratacones de Estado DDecreto Supremo N° 850-2018-EF que aprueba el Reglamento dé la Ley de Contataciones del Esta, y sus modiicatorias DS.N°011-79:V0, sus ampliatras, molicaoras y complemertaria. ‘© Ley N° 27293, Ley det Sistema Nacional de Inversion Publice ‘+ Resolucion de Contalora N®072-98-CG, que aprueba + Normas Técnicas de Control para el Sector Publica ‘+ Decreto Legistatvo N° 276 y sus Normnas, Ley B. Carfera Administrativa ‘+ Resolucin NP 195 ~ 88-05 quo aprueba as ejecucin de obras por ejecucién Presupuestria Diecta. ‘© Reglamento Nacional Edifcaciones © Reglamento Nacional de Puente. © Normas de Saneamiento. + Codigo Eléctricn del Peri : | ALCANCE Estén comprendidos y obigados a curnplir con fa Guia los resientes de obras de fa Municipalidad Distal Yauli - Huancavelica, quienes tienen relacidn directa cn la ejecucién de obras de infraestucture cualquiera sea ‘su modalidad de ejecucidn, por contrat, por convenio 0 ejecucion presupuestariadirsta ‘4.1 DEFINICIONES. stn obligados al cumplimiento del contenido de la presente norma los funcionarios de Municipalidad Distal do Youll, y las Sub Gerencias a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en las tunciones ‘comespondient a ejecucion de obras excepto las obras que fuesen deciaradas por Ugencia o Einergenclay que cummpan las condiciones de la Ley de Presupuestos Anwal. AS! mismo serénresponsabes de diundgayag a Residentes, Supss ire os 14 Ren eee Ree ued Olsaee Cre ed Teléfono:=YAULI (we (QP UANCAVELICA a! Reape gue pendinn y tuna ) GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL Es el érgano de linea responsable de la programacién y ejecucién de las obras contenidas en el programa de inversiones anual, dentro de sus funciones y responsabilidades se. encuentran la de ejecutar,inspeccionar, supervisary controlar la transparenci en la administracion pica ) _LASUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS SUPERVISION ¥ LIOUIDACION Es el organo que depende de la Garencia de desarrollo Urbano y Rural, responsable do la - supenisin y contol de las obras en ejecucién en sus ciferentes modalidades. Dentro de sus funciones y tesponsabilidades se encuentran la de Supervisary corirolar la ejecucién de las obras, electuenda el Sequimiento téenico administativo d= las bras’ dentio del ambito Regional, € iqualmente,electia t2 evaluacion, contol y monitoren a fa supervision externa de las obres en ‘ejecucion para cuyo fin tiene en cuenta os termines contvactules y la nomatvidad vigent, c) INSPECTOR DE OBRA Es el Ingeniero 0 Arquitecto que en su condicién nombrado 0 contratado que labora en ta ‘Municipalidad Distital de Yauli, a quien se te asigna las labores, de inspeccién de la. obra en ejecucién, siendo su funcion y responsabilidad el de controlar @ inspeccionar \a ejecucion de obra di acuerdo al expedient tcnao apobado pa tl fn; su fucién de conto fe permit eectuar ‘evaluaciones referidas 2 la ejecucién de la obra e Informar de sus resultados a la superioridad. E] inspector es a mina autoridad dentro de la ejecucion de la‘obra, y tiene fa responsabilidad de interpreter las especficaciones técnicas gonerales y especiicas.contempladas en el expedtente ‘écnioo, asi come ls cldusulas de los conratos y adendas si hubiere, Esta faculado a paaliza a obra en forma patcialo total en Ios casos en queef elecutor(resiente) rio cumpla con las especificaciones ténicas y/o recomendaciones imparidas puede proponer 2 la anlidad modificaciones 0 cambios que fueren necesarios cuando existan omisiones en el ‘expedient tecnica, las que son ejecutades después de aprobads. La Entidad pod efectuat el contol y supervision de los trabajos ejeoutados @ aves de. fos Inspectores, estos estén conformados por los servidores de ta Sub gerencia de Obras Publicas ‘Supatvisi yLiquidacin o de la Sub gerencia de Estudios y Proyectos de ser el caso. El inspector fs designado osclusivamente para obras por adminisracién directa mediante acto resolutiva de Ia GGerencla de Desarollo Urbano y Rural y de se el caso para obras por Contra, 4) SUPERVISOR DE OBRA E! supervisor es el Ingenieroo Arqutesto colegiado, hblitado y especaizado en la mater, es el 3 representante de la entidad en la ob, El supervisor es fa méxime aulridad dentro de a eleoucn i de la obra y tiene responsabilidad de interpreta las especiicaciones téonicas generals’ y go 0 especiicas contemplates en expediente Wonico, asi como las causulas de Ios contatas y adendas si hubler, Est facullado a parlizarlaobraen forma parcial o (otal en los casos en que ef ejecutor(esidente) no cumpla con las especitiaciones tenicas y/o recomendacions imparts su aeluacion se ajusta al contrte, en el caso de ejecutarse por adminisacién deci. Puede proponer@ la entidad madticaionas a cambios que fueren necesarios cuando estan omisiones en el expecientetérico, las que son ejecutadas despues de aprobedas. ROU aC PRO ACT ue Bicone mACAVELICA Rage gue perdi y la El Supervisor es ta persona natural o juridica, de capacidad técnica, que cuenta con los requisites legales y administativas para e(ercer sus.tunciones de acuerdo a lz especilidad; con solvencia ‘moral, evaluado y conratado por lz municipalidad Distital de Yau, par que en su representacion ‘tect el control y saguimiento del gast y la ejecucién de la cbr verficando que éste se realice de acuerdo al expeciente técnica aprobado, debiendo absober las consultas que formule el contratsta 0 resident, ademas revisara formularéliqudaciones de obras de ser el caso. Pod tener como maximo dos (02) Obras @ su cargo, estas obras estar grelerentemente en lugares alodatios, )_RESIDENTE DE 08RA i esiente es la persona natural, de cepaidad técnica, que cuenla con os requstos téoicas, administalivosy legnes par eercer sus funciones: de acuerdo ala especalided con sovencia ‘moral calficedos por la Muncipaldad Distal de Yau, para efectar la ejecucicn oe la obra de ‘acuerdo al. expedient. tecnico aprobado. contolano el gasto.£s responsable de la correcta utiizacign de los fondos fanciados de acuerdo al Presupuesto Anaitico y Relerencil. Tendrd a cargo la Dieccion Técnica de la obra a Yompo completo y dedicacon exclusiva asumiendo, [a responsabilidad Adminstatva, Civil y Penal, en caso de producrse desvaciones de. carécler teonio y administratvo. La seleccién y compromiso del RESIDENTE es hasta la temminacion de la obra. Solo padrd cambarse a éslos cuando suoedan les siguientes condiciones: 4 Renuncia voluntarairevocable + Por incumplimiento de funciones indicadas en las normas correspondients, previa opin del Supervisor o Inspector 4 Porque se comprobo un mal uso de os recursos otorgados, 4 Los indicados en incompatibilidad de funciones. 4 Porenlermedad. Los servdoresy profesionales que asumen la funcidn de RESIDENTE estardn bajo la fiscalzaci6n del Supervisor 0 Inspector, quien poe delegact6n representa ala Municipalidad Distal de Yau, 4.2 REQUISTTOS PARA SER RESIDENTES DE OBRAS: ‘PERSONAS NATURALES: Protesional con capacidad técnica y solvencia moral, de profasin afin al proyecto: Ingeniero Chil, ng ‘Sanilaro, Arquleto, ng. Agricola o Ing. Mecénico Elecricsta, de acuerdo a tio de obra ejecutase, Demesrr enperencia en la jecucin y conrol de proyectos de infraestucura mediante Curiculum Vilae ddocumentad. Acreitar a eolelatr ene! Colegio Prolesional cmespondientey el Cricado de abla original ‘No estar inclidos en la isla de OBSEAVADOS 0 VETADOS POR lz municipalidad Oistital de Yall o el OSCE, ! Residente de Obras deberé tener un aio como minimo en experiencia profesional La paticipacion en la Oba, es @dedicacon exclusiva y 2 tempo complet. oe oe 8o INGENIERS civil CIP N°: 81351 43 CICLO DEL PROYECTO DEL SNIP ‘Generlmente se tiene ia costumbre de pensar solamente en el proceso constuctvo, pero ademés es importante tener en cuenta el itso de proyectos asi nos serd mis facil saber lo que estamos haciendo; en el marco de las invasiones piblicas siendo las etapas fundamentals la pe inversion, inversion y la pos inversion. POTEET ‘Av. 23 de Junio SIN Yauli - Huancavelica Teléfono: 067 830010 ey eeRage gc pendcen y Cane 4.3.2. INVERSION 4233, Modalidad de Ejecucién de obras Poblicas inversion tenemes que plantear une idee inca yesborada en un peti fo cual tended iets caracerscas que puede ovierar el proyecto, as las caactristicas espectias de ls obras que puedan const. a4 Esl siguiente elapa de la inversion ropiamente dca del aquel proyecto que se encanto necesarioy viable en condiciones laorables para su construccin, implementacion, seg Jo que se tng que hacer Yoglcamente tendremos que ejecutar depends del ipo de oba. En a inversion, TWODALIDAD DE | SBTEMA DE] SISTEWA DE] MODALIDAD DOCUNENTO ] DOCUMENTO 4 EIECUCION CCONTRATACION | LICTACION ue =SEJQUE SE RL SUSCRIBE | SUSCRBE Se ton 2 Financiamien | fo we la UCITACION POR Ended PRBuGA FINANCIMIEN, PPRECIOS 0 ee 7 UNTTARIOS inanciamien £ et | CONTRATO ° conttista | CON Peet a aCe ee cc) SOR ass Biter connor yal ODUANCAVELICA ‘Rage gue perdine 9 of EXECUCION SOMA ALZADA Financlamien | CONTRATISTA PRESUPUESTARIA ow INOIRECTA- Terooros CCONTRATA "ADIUNTAGION Tae et DIREGTA Mana [| POR - TABIONTAGION ALCANCE OEL | Administaci DE MONOR contRaTO | 6n CUANTIA Contos Concurso Oia EPI CONTENT EIECUCION DOCUTTENTO PRESUPUESTARIA AUTORIATWO OIRECTA 4. Conratistas.- Persona Natural 0 Juridioa especlalizada en la construoci6n de obras ciiles, debe estar Insrito en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Superior y Contrataciones del estado OSCE ya sea ‘enel ribo de bienes, servicios, consultoria de obras y elecucion de obras 43.5.Autrizacion de Gastos.- Documenta de uso obligtorio mediante el cul los residentes, solctan previamenie los gastos necesarios paral ejeqcién programada en el mes, asegurando que las retro respondan alalista de INSUMOS del expadienteténico. ‘43.6.Administracin Directa y/o Convenio.~ Nodelidad de ejecuci6n del proyecto en el cual la Municialidad Distal’ de Yaul, a través de la GEDUR y Residenie ejecuta la obra diectamente, © en convenio con las Municipaldades: «Las obras por encargo' acuerda la ejecuctn de una obra pics con ota entidad del sect publica mediante GONVEMIO 0 conrato, seg sea al caso, La Enfided wv Qrganismo encargado tine la calidad de ejecutor ylos recursos ulledos se aectan con cargo alas asignaciones previsias en fa Eniad de ‘oxigen send est ima la responsabilidad dela debida supervision fi La ejocucion de actividades y Proyectos bajo a modalitad de encargo, obliga la ena v Oxanisro jecutr @ rend cvta documentada a fa end que encarg, en Ios plazas estableidos en los ‘especivs Corvenis 0 Conkatos, dentro de fs plazos limits conteidos en a Direc del Proceso Presupuestario, «+ La ental encargada NO PUEDE CONTRATAR NI SUB CONTRATAR total o parcial con teceos, las aotvidades 0 proyecos de materia del enctgo, el convenio a le debe permit, slo hclra romper af esquema dl convenia. «+ Sil enfdad ejecutra feta a a nama, son responsable tanto la entidad efeutora(enidadencargaa) ‘por incairen fl, como tabi fa entdd supensora (quien efectut ol encarp). -InENTTES CIVIL. Ra CnC POP SD RUE Cue cy Blaienterm sae ett rae eae= ‘s En.caso que la entiad encargeda realice un proceso de seleccién para la adguisicion de materiales, la responsabilidad de proceso es solamente de Ia empresa elecuior. Ls clausules minimas que deberd conlemplar un conven, es suscrincion de Convenio, Responsabiidades del tjacutor de la obra, Responsabilidaes bajo esta modalidad de encargo, las clusulas minimas que debaria ~ ceontemplar un convenio so: Susoripcisn del Convenio. Responsablldades del Ejevutor de la obra Fesponsablidades del Supervisor dela obra Penalidades. Resolucion del Conver. Les convenias.que_celebren.las enidades. para encargar la ejecucén. de obras. deben. precisa la capaidad coperalva que dispone la enidad ejecutora a finde asegurar e!cumplimiento de las metas preisas (Resolucin de Contalora N° 195-88-CG) , Ia norma seala “con su personal naestuctura” sin embargo nose sefata el poteeiaje ya que seg le experiencia en diferontesfipos de obras ye! manejo como enidad que se tenga, se puede saber la eagencias de cada obra y etablecer el pocentje en ciectvas interns, como, guia. Las xperiencias sop-itnas para cada enldad y estas deben utr la que superuisén dela obra, Penalidades y (4. OBRAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA La eeoicion presupuestaria directa se erlende cuando la entdad piblica decide ejecta la obraypor via de administacion directa, es desir, cuando la enidad publica resoonsable del pliego con su personal € inteestructira eel ejacitorpresupuesta yHinancier de las aclividades y proyacos asi como de su respects ‘omponentes (ver Ley de Gestion Presupuestaia NP 27209) Estz modalidad de ejecucon implica que ta aenidad debe tener capacidad técnica, capacidad operativa y fa potencialidad de personal capaz de asumir ta responsabilidad que signiica la ejecucion de obra de buena calidad. cuando hacemos ejeeulonpresupuestata diel, tenemos la Resolcién de Contalora N'IS5-88-08 y 32 teevaa seralando als tespnsibles desu ecco, Esta nos paite conocer que exten pstbiiades de tjecuclon do oa que el spadiaas al decifn dol onckoraro queen a responsaidas de hace cvs. La eleucitn de und oben timinos gnaaes depend de ls squets isin: | + Gerenie de Desrello Urbano y Rural {© Sub, Gerenie de Obras Publoas Superision yLiuiacion + Sub. Geren de Estudos y Proyectos + Asisonte Adminstatvo + AsistenteTeenio + ing. Residente © Ing. Supervisor ‘ano de obra/Equipo/Materales ‘4.4.1 Planiicacton ‘© Asignacion Presupuestal Pre en ‘Av. 23 de Junio SIN Yauli - Huancavelica Been term seas UN ee eadMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI UANCAVELICA Rega gus portinn 9 rants - ‘+ Capacidad Técnico opraiva (oraanizacién, personal equipo nevesarioyunidad de Supervision. + Dispontitidad de terreno ‘+ Formulacién eestuios 0 expedient teoicas + Fjecuitn de obras «+ La jecucién presupuestaria recta no se restinge al aspect ionic, tenemos que conocer e manejo - presupuestaro, por eso cuando oe ejecutan obras por administracén Grete no sola debemos hablar el resident, del supervisor, sino del administrador (puede ser contador © economist, ingeriaro lo ‘que interesa es que conozca el manejo prsupuestario que es de manejo ténicoy adminstrtva, '44.2.0bras por Conlrata~ Modalidad da ojecuciin del proyecto de acuerdo a la Ley de Contataciones ‘Adquisiciones dol Estado —Ley N° 20225 y modifictoias, por el cual a Muricipalidad Distrital de Yaul,contata 4 laempresa oa potesional que ejeculaté la obra, previo @ un proceso de selecciin via el SEACE. 4.43.Expediente Técnio.- Conjuntos de documentos que se requere para la elecucién de una obra aprobada por Resalucion y de conformidad con las Normas Correspondientes a Expedite Técnico. Es conveniente seal que el expedient tecnico se aprueba mediante una resolucién, en a cul hay: ! proyectisia que es el responsable de a elaboracion El uncionario 0 Gonsultor que revisa dicho proyecto = = Le aprobacion Teonica (Acta del comité de evaluacion y sgr@bacién administatva (Resolucion de Alcala o del uncionaro designado para ta fin) ‘espetionte téenico deberé conten como minimo lo siguiente: Momaria Deseriptva. Especiticaciones Técnicas Estudios basis y especiicos ‘Metrados y Presupuesto de obra Analisis de Costos unitarios Presupuesto Analtico (en caso de obras por Adrinisracion Direct) Programacian de obra. Lista de insumas nacesaros pas a elecucén de obra (mano de obra, materiales 4eequipos) Cloulo de formula polinémica. Costes Indrectos Caloulos de ites, y metlos de transporte de insumos de obra (materiales, et.) Momarias de Caleulo. Planos de ejecucion de obra Panel ftogrtion de estudios para la elaboracin del expedient téctivo. ‘sAnexos que involuaren al expediente tcnico, como son edeulo de costos de mano de obra, ‘maquiraia cotizaciones, et. ‘© Avia de compromiso de disponibiliad de terreno. ‘© Acta de compromiso de aporte comunal ‘S Acta de disponiilidad de recurso hidrico en caso de proyecto de Rigg 45. FASES DE EJECUCION DE OBRA « Designacién del Residente y Supervision o inspector de obras. ‘Entrega de Terreno * interme do Compatibitidad ( Peril, Expediente Técnico y Tereno) « Requorimiento:de Insumos « Inicio de obra Plazo deo ROR een ‘Av, 23 de Junio S/N Yauli - Huancavelica BC eatennt or oyae eK) De ae‘Apertura yllenado de Guadermo de obra « Proceso constuctiva. + Valorizacién, desembolsos y rendimientos ‘+ Mociticacién del expedionteticnica (si se diera el caso). « Informes mensuales «© Recepcitn de obra « Liquidacion Técnica y Financiera 45.1.Presupuesto Base.~ Documenta téenico revisad y aprobado por la Municipalidad Distital de Yaul, con Indieacign de los metrados y precios unitarios por partidas, de tal forme de eslablecer el costo directo de obra para obras por administacin directa yo convenio. 45.2.Gronograma de Avances de Obras Velorzado.- Documento que dentro el plazo de. obra, indica la programacion mensual valorizada de la ejecucién de obra financiada, asf como las actividades de enirega del terreno ¢ inicio de los trabajos, terminacion de le obra, y a lquidacin fra. 4.5:3dlomal del Obreo.- Jornal por dia eectvo trabajado estableido por la Municiplidad Distita de Yai, para el pago de mano de obra califcada y n9 caliicada de los proyectos que tinancla, (of de Obra.- Conjunto de documentos que deben presentar a la Munioipalidad Distrital de Yaull, et jo Contrlsta dentro de ls $0 dis postriores & la culminacion del proyecto para demostrar la ca iliac de fos recursos. FUNGIONES DEL RESIDENTE. 5.1 ANTES DEL INICIO DE OBRA. ‘© EF Residenteefectuar a primera visita en forma conjunta cn el Supervisor o Inspector a fn de verticar fa compatiidad del proyecto respecto al estado reel del terreno: fenencl,ubicacién, tipo de suelo, puntos de abastacimieno, estado (avance) do! proyecto anes del initio, y ots. De acuerdo a ello el Residente emia el “informe ce Compatiblidd de Perfil, expedienteTéonico y Tereno)* en formato zou do. presen Norma, fo que Sri presenta como requisio para dar nici a a obra ‘© Eleborar el Presupuasto Aralltco por especica del gasto, dabidamente desagregedoy aprobado por la Gerencia de Desarrollo Urbana Rural «+ Elaboar el “CRONOGRAMA DE AVANCE OE OBRA VALOAIZADO”, de acuerdo al lazo de ejecucion de ‘a obra, se establecerd la fecha de inicio y Téxmino, + Electia las cotizaciones y vericar Ja incidencia de varacion con los costos reales respecto al presupuesto aprobado, © Elabocarlistado de insumos que require la obra y Autorizaclon de Gastos comespondient al avance programado por eada mes de ejecucion de obra en estrctasujeion de lo estblecido ene! Expedente Tecnico. © Sila obra ojecutada por a Municpaldad Distal de Yall, tiene un avance que pudier ofiginar una Guplicidad de inversién, el RESIDENTE tiene la obligackin de inicarlo en el “Informe de CCompatiilided” antes de los incios de los trabajos cvantifcando el avance de la misma y soliitando deduct correspondiente, caso contraro ser objeto de las sanciones corespondientes + Informar bajo responsabilidad sila ora en ejecucién lene un aporte ciferente al de la Municipalidad Distt de Yall, que no hubiese sido contempiado inicialmente,y Never un eticto conrl respecto @ Jos apores de la comunidad y la Municipaltad cuantticndoto para su valorzacon ‘© De existrobservaciones durante Ja. emisiin del informe de Compatibilidad en cuanto 2 cisafos, cuplcdad de presupuests, components no acores april aprobado, amplacin de pao ett $e deberd comunicar ala ended para tomar ls acciones corecivas, bajo sancién administra, + Paticipar ont enrega del terreno y susoribir el Acta respective, RMR a ‘Av. 23 de Junio SIN Yaull - Huancavelica Teléfono: 067 830010Rage gue pevdern 9 eee ‘52 DURANTE LA EJECUCION DE OBRA. “© Realizar el Tazo y replanteo de acverdo al expadiente tonic, y de exit modticacones se deberén ‘elaorar los nuevos planos de eplanteo con la cual se ejecutran ls rabeias + Ejecere contrat tance del proyecto de acuardo al Expedite Técnico aprotado po a Municiplidad Distital de Yall, debiendo adoplr las medidas perinenes y oportunas par culminar obra. enel plo previso, as como efectuar las pruebas de control que sean necesais. “© Aperura del Cuadermo de Obra respectva el que deberd ser legalizado notarilmenteo ante un Juez de Paz, debidamente fliado, en el que se anna: la fecta do inicio y termina de los trabajos, las rmodifcaciones autorizades, los avances mensuales, los coniroles diarios de ingreso y'salida de materiales y persona, las hora de trabajo de Ios equipos a8 como los problemas que vienen aectando €F cumpliiento de los cronogramas etablecis. Cautelar su adecuado uso y permanencia en aba. Este cuademo sera suscito slo por el Supervisor Inspector y Residente de Obra, entegando la ‘Municipalidad isa de Yul, con a liqudacin fra “+ Flaorar el alendario de. Adqusicion de. osumos”, necesato pata garantizrelcumpliiento det "Cronograma de Avance de Obra" asl como la continuados trabajos hasta la recep del obra. © Efecuar las Autorizaclones de Gastoy Resumen de Estado Financier necesarios paralaejecucion de la obra en esti sjecidn a lo establecito el Expediente tecnico, Presupuest Relerencal y AnexD. «© Presenar al supenvsin la Autoriacion de Gastos y Resumen de estado Financie mensualy ales, java su vericaién, aprobacion y rémite corespondente dento de fos tes (3) clas cles de fnalzado eles, ‘= respi dentro del plazo establecido, informes semanales y mansuales (Consolidado del Avance), fa icipalldad Disrital de Yauli, sobre todos los asuntos relerentes a Ie obra (ver Cronograma de Presentacion de Informes). qualmnte el Informe Final yLiquidaciénrespectiva, LUevar contol de Cotiaciones, Oréenes de Compra y Pacosas que evidencen ol Contol Finance det Resident, los costos reales, los mejores costs de acuerdo a la OFERTA ¥ DEMANDA, descuerlos por anidad, sin descuidarta calidad. del materia! obtenido y, los Cericados de Calidad que los Proveedores deberan enregar cuando por el ti de mate as se requeta Conor qué los recursos que enrega la oficina de abastecimientos dela Minicipalidad Disttal de Yaul sean en nero y calidad de acuerdo al sollctado, que su almacenamient, entradas ysalidas se let con el contol coespendiente y en formato que se adjunta a la presente norma. + Cautlar que e! personal que labora en el proyecto sea en al nimero y’especalidad previsios en el Eapediente Tecnico, asi como que los orales pagados sean ls seflados enelExpecent Tecico, ‘© Contolar que el manejo del Presupuesto Asiqnado se reaice de acuerdo a las Autorizaciones de Gastos respectivas y al Expedite Técnico aprobado. © Vetcar y Contoar ls rendimiantos y operatvdad de equipos en el “Parte Diario de Oba” y “Parte Diario. de Equipo", informar aa supewisién de los arasos producdos por falta de operaividad de equipo. «= Caufblaresvictanenté el curpiminto de ls normas que granican ta eecucin de la obra sn aterar la ecologia del ugat. © Asesorara la comunidad ara garantzare fturo, mantenimientoy operacion de proyecta. «© Proporconar tot a informacion y facades necesarias para fa labor de supervision a cago de los representantes dla Muni Distal de Yau, 5.3 AL TERMINO DE LA OBRA. © Conclude ta obra al 100% el residente de obra debera solicitar meciante el cuadero de obra al ‘superisr 0 inspector la culminacin de los trabajos segtn lo esipulados enol expedient ténicn © Formularel Informe Final de culminacion de los trabajos, Liquidacion de Obra y Suseibir ol Acta de Terminacién deta Oba, RNR a BATS R Cte Cd ae pon arenes Teléfono:Reape que pondne 9 dena - + Enlregar en el Almacén Cental de la Muricinlided Oishital de Yaul, los Saldos de Insumos y Herramientas con una copia del Resumen del Movimiento de Almacén y Material en Cancha, recabando ‘original suscrito por el responsable del Almeoén de la Municiplidad Cistntl de Yaul,y al NEA como constancia de la entrega y parte de la documentacidn ¢ ser entregada en la Liquidacon, . * Elaborar i Liquidacion de Obra de acuerdo alos documentos normados en el punto 8.5 y el capo de procesos 10.9. * Coordin la recepcion y transtrencia de la obra al ente que-se encargard de su operacién y mantenimiento y suscribire! Acta corresponciente, 5.4, INCOMPATIBILIDAD DE FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA. + En Obras por Contala y por Administecn Diecia yfo Conveno: ES incompatible el eercicio simulténeo de fas funciones de: Residente y Conratsa en varias obras, Un Confaista como Persona Natural, pooré. patcipar como Residents. siempra y cuando su paticipacién ena obra a su cargo. sea de decicacién exclusiva. ‘+ En todos tos casos: E! Proyectistao consultor no podté ser Residente 0 Contrtsta de su Proyecto salvo enel caso dela obras por Concurso Olea, 6. INFORMES DEL RESIDENTE. 6.1. Informe tnicial: Los documentos que deben ser presentados por el Residenie como informe inci! y capetiin para inicio de fa obra son 4 Informe’ de Compaltiliad de Perfil Técnico, Expedient Técnico, que incluye fa ire disponbilidad dol terreno, 1) Cronograma de Avance de Obra Valrizad ¢) Calendario de Adquisiién de Insumos. ) Primera Autoizacion de Gastos en base al listado deInsumos del Expediente Técnico. 8) Presupuesto Anaiico Desegrevadoaprobado. 1) Convenio Suserito, sel caso requir 4) Comunicacion del nilo de la obra a a enidad que la recepcionaa 1) Cuademo de Oo legaiado fold. 6.2. Informe Semanal y Mensval: EL RESIDENTE inforraré semanal y mensualmente a la Municipalidad Distt ‘de Yau, sobre el avance fisico y inanciro del proyecto debiendo observar lo siguientes aspectos’y segdn formats: 4) Resumen de los principales ocurencias dela obra bo) Valarizacién dl vance de Obra ©) Resumen del Estado Financier d)_Auorizacien de Gasto. ©) Manitiesto de Gastos. 4} Resumen de Movimiento de Almacén y Material en cancha. 4) Cetiticados de conte! de calidad en obra, fh) Hojas de metrados sustntatorios de las partida ejacutedas, incluye eroqus,o repanteo, i) Cronograma de avance valarizado comperado con el ejeoulado 1) Informe sobre el Medio Ambiente si fuer el caso. ) Copia del Cuaderno de Obra dl mes que corresponde. |) Fotografias que muesten la secuencia del proyecto. 1m) Copia dol Acta de Entrega de Tereno,s6lo en el ter. Informe. Rea aD Mie std Ay. 23 de Junio SIN Yaull - Huancavelica Cle cesntesa opm URL) ea ea re<<, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE i fe |HUANCAVELICA Rage ge pendicce 9 a El avanoe fisico y financiero del proyecto, a la fecha dot informe y expresado en porcentae se caloulard ‘mediante la siguiente relacin, Costa directo valorizado Costa directo total del presupuesto, Gasto Total Electuado ae 100 ‘% Avance Finance = ‘Monto total presupuestado 7. PRESENTACION DE INFORMES: £1 informe del Residente de obra deberd ser preseniado dentro de los primeros tres (08) dias calendarios de cada mes, su presentacién extempordnea le ara aceedor a fa muta correspondiente hasta ls 15 dias y posterior sin derecho a pago, ‘ntorme Final de Obra : £1 Residente deberé presentar el intorme final como maximo dentro de los diez 2 dias de haberse levantado el Acta de terminacién de Obra conteniendo io siguiente: 1. Memoria Descriptiva Valorizada de la Obra ejecutada, 2 Metrados Finales programadosy eecutatas 3. Valorizacién final de la obva. 4, Actade terminacién de obra. 5. Acta de Entrega de Terreno. 6. Valorizacién del aporte comunal y/o Municipal. 7, Convenio susctto 8. Certificados de las Pruebas de Control de Calidad. 9. Minuta de Declaratoria de Fabrica. (Solo para obras de Edificaciones). 10. Planos de Past Construccidn o de replanteo. “1. Foogtafias dal proceso de ejcucin dl obra. 12. Cuadero de Obra, 48. Resoluciones de ampliaciones de plazo aprobado, adicionales, y reduccion de obra. 14. Manifesto de Gastos. 2 45, Resumen del Movimiento de Almacén y Material en cancha, determinando saldos, y la Nota de ¥ Entrada al Almacén central de! Gobierno Regional. 16, Resumen del Estado Financiero ¢jecutado can PECOSAS, O/C, O/S y otros. ‘7, Acta de Recepeion de ob 18. Resolucién de aprobacién de la liquidaci6n técnica financiera. 49, Attade Tanserencia al Secor, Muniiplde y Poblacén Beetcai 12 Sil Supenigor 0 inspector hicera alguna observaion del informe mensual, el RESIDENTE deberé subsanar antes det informe del siguiente mes, En el caso de Residentes Contratados por un Servicio, el Supervisor 0 Inspector ordenard la rtencion de sus pagos hasta su curnplimiento 7.3 De las obras Iniiadas en a 1%, Quineena dol mos eo informard al 20 del mismo mes, las obras ave se it fon ia 2, Guincena del mes informaran al 30 de! mes siguiente salvo que asi no este considerado dena Og cronograma de ejecucton obra Pe css . 23 de Junio S/N Yauli - Huancavelica Baltscen trace. TOY a a=P, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE =YAULI HUANCAVELICA Reape qc pend 9 ene 8. LIOUIDACION DE OBRA : £1 Supervisor 0 Inspector veificara os documentos recepcionados y emit su pronunciamiento en Hoja de fvluaci6n de Documentos, vsard todas sus paginas en seal de conformidad revsando que. canlenge. los documentos indicados en el punto 7.5. 8.1 Evaluacion de Documentos: El Supervisor 0 Inspector luego de reibic cualquier documentaciin emitid por el Residente lo revisaray evaluaa. Conciida la evaluacién deberd presenta a la Dieccin ‘de Supervision y Liquidacién, la documentacén recibida, acomparada de las hojas de Evaluacion de Documents, indicando claramente su opinin respecto al asuntoplanteado, {82 Sie Residente no preseniase los Informes mensualas 0 ina, e! Supervisor oInspctor presenters sus informes en forma independiente, adjuntando la valrizacién de Obra de acuorda al Avance Fisico consiatadain situ en of mes reporado, Cronograma de Avance de Obra y el Memorandum correspondiente al residene, Se contablizaré los das de araso en ta presenacion de fs Informes del Residente, para el descuento de sus hanoraras por censepto de MORA “ 9, PROCEDIMIENTOS. 91 COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO. (4.1) ‘a Sub Gerencla de Obras Publicas Supervision y Liquidacién, hard sotrega al Supervisor o Inspector de la Obra, una Copia del Expediente Técnico aprobado, para que electie la Compativilidad del Proyecto con el terreno donde se ejecuar i Obra EI Supervisor 0 Inspector conjuntamente can et Residente, electuard la primera visita para informar ‘sobre la Compatibiidad del proyecto respecta al tereno encontrado; vetficar la informacion de ‘evaluacion del impacto ambiental del proyecto; de acuerdo a ello autorizaro desautrizara a ni de Obra [Antes de inicio de Obra, e) RESIDENTE, mediante. “Informe de Compatitilidad” comunicaré a la ‘Supervision o Inspecein sobre: 4) Si la obra estuviera parcamente ejecutada con financiamiento de otras fuentes, tesponsabilizandose de informe correspondiente ) Siel Expediente Técnico aprobado es compatibie con la stuacion real del terreno donde sa fejecutata el proyecto, considerando la ubicacion de los servicios (agua, slecticidad, ‘lesagde, vias de comunicacin, natualeza del suelo, te ©) avisaré la compatilided ere Planos, Presupuesto, Especificacionas Técnicas, asi como la libre disponlidad del terreno. emit su Informe Enel caso de que el proyecto fuera mejoramignto, ampliacion finaizacién de ineestuctura ya existent, el RESIDENTE, antes de comenzar la obra, informaré a la Supervisién 0 InspecciOn sobre el estado actial de fa misma ( avance ejeculado) y efectuard una valorizacién inci da lo que tealmente falla para alcencar la meta del proyecln, compardndolo con el presupuesto de Financiamientoaprobaco, Lego del resuitado dela evaluacion el supervisor o Inspector emit su pronunciamiento y exigird al SX esidente la presentacion del informe inicial en un plazo. mvéximo de tres (03) dias considerendo Yo normed en el punto 7-1 © El Supervisor presentaré a la Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacion el Informe Inical conteniendo lo narmado en punto 8.1 autorizando el Inicio de Obra RTL Ca Pare ORE R Teruel BS icevtorm sea R ate) Yer ceed@YAULI ‘ (JHUANCAVELICA Raya pee pondace 9 Bane 9.2 CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA (4.2). + ELRESIDENTE olaborard el “Cronograma de Avance de Obra Valorizado” de! proyecto senin formato yen funcidn a la fecha de Inicio de Obra, asi coma al manto fianciado y al plazo aprobado en et Expediente Técnico, ‘+ E1.Cronograma de Avance de Obra Valorizado, deberd ser eniregado al supervisor o Inspector para su tevisin, Su aprobacion cortesponderé al Supervisor o Inspector, Su presentacion a la Sub Gerencia Regional de Supervision ard requisto para el Inicio de Obra y consiturd un instrumento de gestién y ‘ control del proyecto, ‘+ Garresponde al Residente controlar que la obra se reali de acuerdo al “Cronagrama de avance de ‘obra valorizado aprobado:”siendo responsable del alraso 0 paralizacién injustifcada de la misma. © EL Supervisor © Inspector vericard el cumlimiento de lo Indicado en pérafo anterior y tos plazos parciales del Cronograma de Avance de Obra, comparando el avanoe real con el Avance Programado yen el caso de dotectar causales de ataso, determinar las acciones a tomar para ‘superalas, ordenadamente la reprogramcin del saldo. de obra ‘= Too. Proyacto. que regist un-avence lisioo menor-que el 75%. del avance. programa, deberd rmerecer una supervision constante por parle del protesional encarpado, realizando tas visitas ‘nevesaras al proyecto hasta que la causal del atraso sea superad. ‘© Enel caso estipuledo en el Art. 42 del OS. N'012-2001-POM y el Ar. 155 del D'S. N° O13:200~ POM et teglamento de tz ley 27330, y si se aprueba una Ampliacion de Plazo, se elabora un calgadario. de avance de Obra actualizado, indicando la nueva fecha de culmination y su idencla en los montos presupuestados Inicialmente, PROGRAMACION, AUTORIZACION DE GASTOS Y CONTROL FINANCIERO © El esidentaelaborard ef Presupuesto Arai desagregado y el" Calendario de adqusiion de Insumos "de acuerdo al Cronagrama de Avance de-Obray Listado de Insumos_ de! expedente Teonice, documento que ser de base gra a Rutrizacion de Gasto Mensval « _E1Presupuesto Analtco y el “Calendario de adqusiion de nsumos “sera presentado al Supervisor 0 inspector pare su aprobacion con la primera Aulorzacion de Gasto y cuando corespenda si se hublera mediticado el Cronograma de Oba. + Los documentos para obtener la Autorizacién de gasto seranelaborados todos a una misma fecha, ent funcién al avance que se espera alcanzar, el que debe ser aprobado, visado por el Superisor 0 Inspector, de acuerdo a formatas que correspanda. Estos son: 2) ome del RESIDENTE )_Autrzacién de Gast. Resumen del Estado Fnanciero a la fecha ds valrzacion, @) Wenitesto de Gao. @)_Valrzacion de Oba sin incur mate en eancha 4) Resuinen del Movimiento de Ammacen y aerial en cancha Valrzado, 4) Presupuesto Anaitco 0 Calendario de Adquisciones 1) Gronograma de Avance de Obra Valrizad vient . I Supervisor o Inspector vercaré que las Autorizacién de Gasto elaborados pore residents se relice de acuetdo al Presupuesto Analtco, “ Calendario de Adquisicién de insamos *, Lislado de Insumos del Expediente Técnico, Cronograma de Avences de Obra. Valoizado actualizado y cumpla con los documentos requeridos, visando los documentos en sei de conlrmidad . El Resumen de Estado Financiero contendré en forma detaliada, el monio de tos gastos ‘factuados durante la ejecucién del proyecto, por rubrs, asi como fa inversion eal Raa oes a ‘Av. 23 de Junio SIN Yaull - Huancavelica Cece niet ee: ‘De tener objeciones, el Supervisar © Inspector dobe informer a fa Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquldacion, comunicando sus observaciones y sefalando un plazo de tres (2) dias para superarls, por arte del Residente de Obra con conocimieno dela Gevencia de Desarrollo Urbano Rural . Si al cabo del siguienleperiodo mensual ef Residerte no hubire levantado las obserraciones foimuiadas, el Supenésor 0 Inspector del Proyecto, no autorizaré el gasto recomendando a la Gerencia de Desarollo Urbano Rural, el cambio de Residents, . Er Residente debera demostar el control del Estado Financiero presentando en cada informe copia de Auloizacién de Gasto, Manifesto de Gasto, Resumen do Estado’ Financiero y del Control de Almacén de los materiales recepeionados a la fecha del Informe, utlizando los formatos indicados y de acuerdo al punto 93.8 dela presente norma, . El maniiesto de gasto y Resumen del estado Financieo, sordn a la misma fecha de la \alorizacién de obra que adlunta al Informe del resident . Previa evaluacion del supervisor Inspector, corresponde a la Sub Gerencia de Obras Publica Supervision y Liquidacion, dar trite aa Autrizacin de Gaslo-en un piazo.maximo de dos (2) dias. . El Supervisor © Inspector debe comparar mensuaimente los saldos del presypuesto Establecid para el proyecto con Ios gatos pendants de ejecutar y detemirando en el Resumen de Estado Financier elaborada por el Resident, De ser el caso, formular por escrito las observacionesperinntes. EL AESIDENTE voricaé que page de la mano de obra so relic de acuerdo a JORNALES aprobados en el Expednte Técnico y segin ls condiciones del mismo, conolando que et ago de mano de obra se realce por da etectvamentetrabajado en base alos jonas del obieme Regional fin d= comprar con los montos presupuestados y prevanir un des fnanciamient en est ub, £1 contol deberaelestuarse en as hojas de Taeoy Plait de Jvrales. ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA. ‘© Elinicio de tra ser cuando se curplan ts siguientes condiciones: a). Sedesigna al Igenier Residerte ) Sehizoentrega del Expediente Téenico al Residente c)_Sedesigna al inspecir o Supervisor 4} El sidenteentega el Informe Iii cumpliendo tos mumerles 7.1 y 8.1 f} En obras por Contaay sel cotraisia lo solic, cuando sehayaenregado el aelanto Direc establecido en las Bases. «Los documentos. que deben ser presenados por el Residente como condicidn para el inicio de obra son: 2) Informe de’ compatilidad de Expeiene Técnico, que Ineuye fa Vibe disponioicad det teceno, yautorizcién de fncinamient del Secor sept corespanda 1b) Cronogtama de Avance de Obra Valoizado ‘)PresupuestoAnalitico desagregado y Calendario de adqusicion de nsumos. ) Primera autoracion de Gatos y Resumen de Estado Finance, en base al lista de insumos del Expediente Tenico. 1) Cuademo de Obra legalizade 1) Gomunicacién del inicio de obraala enidad que recepconard « —_Alinicio del proyecto, el RESIDENTE éeberd. vercar que tos Banficiaios|colequen en un lugar visible el eartl de obra de acuerdo al modelo tipo del Galerno Regional Huancayo, = Lafecka de Inco de Obra en Obras por Administacion irecta y/o Convenio carespanderd. = le fnvegu oe! Tereno y dispomiilidad do materiales. Esta accin debe eallzarse como msimo & los ‘ds (2) dias posterior al elreg del Informe Inia. 80 CIVIL Romane acd ‘Av, 23 de Junio SIN Yauli - Huancavelica Breteler yaa)i-d(fhss, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE. YAULI UANCAVELICA Fe Be mas . ‘ ‘Rage gee pendane y assaf + Lafesta de Iicio de Oba en el caso de Oras por Conta sr cuando hubaa la neesiad de cumgir eon aenegadeadelanto drelo al Conrata segin el Art 240 + Supenvsr Inspector vag de haber recitido el forme Inia el Residentedoberépesatar Su Informe ene cal auiia encode Oba yde acuerdo ao ado ene rama. 8.1 «El Resierte de Oba, e Sypenaoo Inspector deberin estar presentes en la Ene db arena y ‘suscibirdn el acta aprobada seqin norma 95 CUADERNO DE OBAA. + ExCuademo de obra sed el documento donde se reste las principales incdencias ocuidas en ta - ‘obra. Constiuye un documento legal en caso de controversy se suetaa fo inicado en el RECAE ‘Ail, 258°, 254°y 255°. © ELRESIDENTE veiticdrd la adquisicién legalization del cuaderno de obra ante un Notaio Pablico (© anfe un Juee de Paz, segin see el caso,0 indique las bases. Las hojes deberdn ser numeradas, debiendo tener un original y 3 copies: de cada Moja. © ELRESIDENTE tend la responsabilidad de: a) Abie! (os) cuadernos(s) de obra que se requieran desde un inicio, hasta fa terminacidn la misma ')Rogistar en ef Cuadermo de Obra fa apertura del mismo inicio de la obra, con la fimma de la supervision. 1) pai oman 2 tranocripcion del Acta de Enraga’de terreno a-que se izaré como part dl act. AF Gerar meant anotacién exprese el Cuademo de Oba al tring deta misma. I Residente realizar las consulas sobre la ejecucion de obra a través del mencionado cuadesno, deblendo ser absuelas en el mismo por el supervisor o Inspector en et plazo_méximo de diz (10) clas (Ver REGAE Art, 254°) £! Supervisor o Inspector ciclaré los lineamienios y cauclard la integridad del Cuadema de Obra, ‘siendo su custodiay permanenciaen la obra, bio esponsablldad de residents. Estar a dispasicion tel Supervisor inspector, dela Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacin y Gerente ide Desarollo Urbano Rural u érganos de control de la Muricipalidad Distal de Yautl que lo requeran 1 Supervisor o Inspector debe dejar constancia en el Cuademo de- Obra de las indicacones, bservaciones. recomendaciones imparidas para resolver la problemtica encontada, Recabard tna copia para presentarla en el informe mensual correspondiente AMPLIACION DE PLAZO = _Las‘ampliaciones de plazo_se otogarin por causales plenamente jstiicadas.y cuando esta alters realmente a duecon de les actividades que oobernan la ejecucion de la obra. se lend en cuenta tas siguientes: a) Aasosy ptlaciones aenas a su volutad b} Aes en el cumplimienio de sus prestacones por causes atbuibas ala enidad. ) aso fotuit y de fuerza mayor debidamente comprobado 4d) En Obras por Administacion Directa cuando existe cerara en la enleua de materiales ¢} Por modifcaciones de bra: reduccén, ampliacin, obres aticionaes, Reformuteciin, previamente reconocidas por la Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacion siempre que aquell alecen el plazo contractual = Sélo ser procedente otorgaréstas prérogas, cuando la causal madifique el Calendario de Avance de ‘Oba, de al forma que representa demora en la terminaciin de los tabeos. : De producrse una solicits de Ampliacién de Plaxo el Supervisor o Inspector evalvaré fa soictud presentada por e Residents en los siguientes puntos: 2) Verticaci6n de avalide, oportunidad y provedenca de la causa ivocada, PRN Le sso Mee Reece Brel eiceuate pm oY ALO} Peco TAL[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AULI UANCAVELICA Rage gue pendane 4 nla - b) _Andlisis cuantitativo Incidoncia de la causal invacada sobre el Cronograma de Avance de Obra Valorizedo ) _Determinacisn de ampliacion de Piazo a ser otorgada. . Durante la ejecucidn de la obra, et Residonte esti obligado a cumplir con las plazos parciales eslipulados en el Calendario de Avance vigente, si se produce un atraso ijusticado y él Avance Fisico Valoizado es menor al 75% del progamado, deberéelaborarse un Calenderio. Reprogramado (que contemple la aceleracion de los tabajos y asegure la tetminacién en et plazo estabieido. Este, Obligatoriamente debe ser prasentado al Supervisor o Inspector en su informe menstal . De persistir el alraso en la vlorizaeitn siguiente se consideara como incumplimiento 6 funciones - del Resicente y podré ser mello de Resolucién del Contato y cambio rspectivo. - . En las obras por contvata, se sujetaréa fo estipulado en el RECAE At. 255, 256, y 257° . ‘La poticién de ampliacién de plazd seré solictada por el Residente, via Cuademo de Obra y comunicacion escria la Sub Gerencla de Obras Publicas Supervision y Liquiacion como maximo dentro dé los quince (18) dias. de ocurida (finalizada) ta causal. La solictud deberd eslar ‘ebidamente_sustenlada .documeniada.a la Sub. Gerencia do .Obras~Publicas Supervision y Liguidacién deberd pronunciarse en un plazo maximo de 10 dias, en caso contario se tendré por aprobada la sliciud +) net caso de enconvar que la solicitud de Amplicion de Plzo sea procedente, e! Supervisor @ Ingpectr debe elevata de inmediato ala Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacén, onsiderando ls plazas del RECAE At. 255,256 y 25 y258, acomgatiado de informe respectvo, y fevaluado en hola de Eraluacin de Documentos, debienda recabar lueg9, el pronunciamiento respectivo de fa Sub Gerencia de Obras Publcas Superson y Uiuldacon La ampliacion de plazo deberé ser aprobada,sucesivamente por el Supefsoro Inspector, dela Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Lquidacin y la Gerencia de Desarllo Urbano Rural, on ‘un pazo maximo de diez (10) dias contados. desde la recepcén del indicado_inlorme, después de Tos cuales, fas partes doberén susoribir la RESOLUCION © ADDENDA respectva, indicando el rmero de os de amolacitn de plazo olorgados y ka nueva fecha de terminacion dl obra. Es requisito indispensable para el tramite dela Ampliacion de plazo,e Calendario Valoizado de ‘vance de Obra acluaizado adcionalmente alos documentos, sustentaorios de! cas, ANPLIACION DE PLAZO POR ADMINISTRACION DIRECTA ‘Seg a Rasolucién de Corvaloria N° 195-88-C6 emi do fecha 18 de juli de 1988, en visio de la Hoja de recomendacion N° 044-88.CG/SN manfista sobre e!plazo de ejecucién que dice, que si una obre se encuentra en procesos en march como acuisicén de mates, equips y heraminlas en marcha y la abrano empieza ‘enlonces esto ocasiona un costo adicional Deben haber citeeivas establecidas para esta modaidad por elecucion presupuesaia directa pero nolo dice si hay instuciones que tlenen diectias pare lo que es admiisacon deca, eso en todo caso padi afin de raver més transparent el proceso 0 como actividad que toa entidad deberta tener en cuenta, la generacén ola implementacion de drectivas para llnarvacos en los procedimlentos de ejecucion ( Las ampliaciones de plaza se olorgaran por causes justticadas que hayan alleado ta duracién de las acividades que gobieman fa eecucién de la obra, son causales de amplacion de plazo las siguientes: a. Demora por desabastecimiento de materiales y/o insumos w atts casos forutos 0 de fuer mayor como lluvas,huaycas comprotades pore Inspector y/o supervisor de obra, b. En obras por Convenio demora en la enrega de las transferencias de fondos pariaes siempre y cuando ‘ctos hayan sido solictadas oportuna y adecuadamente, y aprobado por el Inspector y/o supervisor de obra, ‘se consideraré como ampllacion de plazo, el lapso de demora luego de ranscuridos en 30 dias de a ech, de presentacidn de la solctud aprobada por Sub Gerencia do Obras Publicas Supers Rtn ets Pople RCM ou cd Bre tliedaterm sae) Dae etoPor modificacones de obra ampliacion, obras adicionales. vicios ocultes reformulacién, u otros previamente reconacidos por Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquiacion. 4. La ampliacion de plazo por araso por mayor a7 dlas deberé ser solicits via cuaderno de obra y comunicacion escita a Sub Gerencia de Obras Publics, Supenisién y Liquidacibn susteriando con documentos las causas de retraso, esta sollctud se presentaré como miximo a los 20 das de ocurido ta causal, ata que Se adjurtara el calendar valorizad de avance de obra reprogramad, en basea diagrams (CPM, PERT o similares. @. La -amplacién do plazo deberd ser aprobada sucesivamente por el Inspector y/o supervisor de obra {mediante fa hoja de evaluacién de documentos corespondientes), ot Sub Gerenta de Obras Publics Supervision y Liquidacion después de lo cua as pats deberdn suscribr fa adenda respectiva |. La adenda doberé seal el nimero de dias de amplacion d@ plazo, otorgads y La nueva fecha de terminacién de obra 9. Por la naturaleza de os proyectos que tnancan el olrgamiento de ampliecién de plazo no generar el reconotimiento de mayors gastos generaes. (CIONALES DE OBRA Segin la Normativa 600-06 Los presupuestos aitionles que se procasan en la ejeucién de a obra sen procesadosy aprobados con fa pronttud de caso, bajo responsabilidad de os funcionaros a cargo de la efecucidn dela obra: a) Cuando se determine la necesidad de procesar u presupuesto adicional, debe registrarse ‘este hecho en el cuadero de obra, correspondiente al inspector formular el expedient ttonico parinent, inclvendo u informe que suslnte el orgen de cade uno de ls partidas que conforman el presupuesto adicional, documento que elaborara la entidad para su aprobacit. mediante acto administrativo formal, b) Comesponde a la entidad velar por que todo este proceso, se ‘Sfectué en un plazo razonable de manera que no incida en mayores costos. En los casos que sea necesario la autorizaciOn previa de la Gerencia Municipal, debe formularse ta solicitud ‘correspondiente, dentro de un plazo de30 dia naturales a partir de} recepcién del informe del inspector por la entidad. 1c) La-autorizacién de los presupuestos adicionales de cobra, compete a la méxima autorldad de {a entidad, y de producirse ta delegacion de tal funcién, ello no exime de su responsable po a sersion ‘Segdn la Normativa 600-09 Los presupuestos ‘adicionales que involueren las partidas contractuales ‘en Jos contratos a precios unitarios, debe sustentar el metrado de cada partida con la planilla respect auniando el sustento cro del cso 2) El presupuesto adicional que involucra paridas contrachales, en este sistema de ontralacién se determina por diferencia ene los metvados totles necesarios para ‘eurnpli con fa. b). Independientemento de 12 deteinacién de la causal que genere el presupues ‘adicional es necesario que los mayores metrados y partidas nuevas tengan el sustento respective ) Los merados constiuen ta tase para determina el import del presupuesto aicional slenda por lo tanta imprescindble suslentar el mado total de cada patca con la informacién pertinent. {) La planila de metrado deber ir acompatada de ls croquis 0 diagramas que permitan ‘au idoniicacién, ast como las hojas de célculo que corresponda, para una mayor cxplcacion. Roca eens ‘Av. 23 de Junio SIN Yauli - Huancavelica Baten SawDUIS) 9.8 VALOR [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI UANCAVELICA Rage gus perdane 9 dune Segtin la Normativa 600-10; Cuando se presentan presupuestas adiionales por modificaciones en los planos y/o especiicacones téeicas de la obra en un contrat a suma alzada debe demostarse fehacientemente haberse producido esta situacion, asi como acreditar que tales modificaciones ‘generan mayores costos a los paclados para fa obra: 4) Los contratos celebrados bajo el sistema de suma alzada estan defnidos por os panos Y especficaciones técicas, slendo fos metrados de obra relerenciles b} En consecuencia, solo en casos de produclrse modiicaciones en los planos y ‘especticaciones lécnicas, puede generarse un presupuesto adicional siempre que sea rnecesaro para cumplir con la prevista, ) Corresponds al inspector de la obra demostar, objtivamente la modificacion introducida en los planes y/o especticaciones 'éonicas, sefialando a si mismo las razones de tales modiicaciones. iCION DE INSUMOS La adquisicion de materiales debe realizarse de aoverdo al calendaro de adquisicién de insumos y Cronograma de Avance de Obra, esto serdsolictado por e Residente verficado por el Supervisor 0 Inspector. rresponde a residente veificar bajo responsabilidad las eompras mediante tres (8) colizaciones de los materiales de mayor incidencia en el presupuesto, alquilr de heramienlas y equipos, en ‘coordinacin con le oficina de adquisiciones, afin optimizar os precios aprabados en el presupuesto Y cansiderados especticamente en el Expediente Técnico. Las colizaciones debertn, ser de tstablecimientos consolidados y que gaarticen la calida de los materiales a entrega en la obra. reside y el Sub Gerente de Obras Publica, deberdn verficar que el pago dela adquisicion de insumos, se efectie conta entraga del bien, recibiendo el comprobante de pago respectivo y finmando las PECOSAS opertunamente Pra el conto de los mleriales, herramientas y equipos menores el RESIDENTE lieara un Contol de Amaoéa en el que se reisara los respectivos ingresos y salidas de acverdo a la incicado en las ‘modelos de Movimionto diario de Alaoén y Resumen del Movimiento de Aimacén, Ef movimiento te almaoén ge llevard independientemente, con un contol por cada materiel. i Supervisor 0 Inspector debe. cautlar que la adqusicion de materiales se relice oporunamente, ‘st mismo durante sus visas ala obra revsaré et Movimiento Diario de Almacén y Resumen del ‘Movimiento de Aimacen, con latinalidad de vetficar el, material en cancha y/o almacen. ZACIONES. El superist’o Inspector exgit l Residete la pesenacén de fos metrados Valrizacion de Avance de obra, elaborada de aouerdo al Presupuesto Aprobado. los melrados de obra ser frmblads por el Resident, presentados ala Supervision © Inspection. Estas serénrevisados, yvisados en sefial de aprobacion, El responsable de la valrizacion dela obra ejeclada es el Resident, su laboracion debe eectuase 0 de caca mes, en el formato indicado en la presente fara y deberd contr con su fay vsecin en seal de arobacion del Supervisor o Inspect, Enlas obras que eejeclen por Cotto, i Valorizacion de Obra tend en cuenta fo indica eel RECAE At NP259* y 254° respeclo a Ios pagos, paws. Respecto ale fommay dscrepancia que uber ene 1 Contatistay Supenisor 0 Inspector se tendré en cuenta Io indicado en lo REGAE Lis valortaciones en Obras por adinstacién Dieta y/o Convenio serén eaboradas de acuerdo a los tmevados, os procis uniaris que figuran en el presupvesto del Expdiente Técnica aprobado enregando fs monies proporcionaes de Gastos Conorales. fn Obras por nial sen elaboradas de acuerdo @ los metas, los precios uniarios que iguana presupuesto del expedient tenico eprobado aoregando los montos proporciong a Armaan ea FOPre rR eu cd BC ielatera YesAULI UANCAVELICA a pe Heaney a utilidad £1 sub total obtenido sera multiplicado por el Factor de Relacién calculado hasta la quinta citra decimal. ‘* En obras por Administracién Direcia y/o Convenio y Contrata e! plazo méximo de aprobacion de ‘Valorizaciones es de cinco (05) dias calendarios a partir de su recepcion. ‘© Las valorizaciones correspondientes 2 las Ampliaciones Presupuestales, Modificaciones y/o Adicionales, $2 jresonacn separaarente yen concoréancie cone presupustoaprovado carespondient,e ial dabe haber sido autorizado previamente por la Resoluciin o Addenda respectiva. 9.9 VERIFICACION Y RECPCION DE OBRA El residemle de obra previa anotacion en cuaderno de obra solicitar al supervisor de la obra en un plazo de 02 dias calendar ta veilicaclon de los trabajos, de 4 encontarlo conforme se elaboraré un acta de culminacién de los trabajos, de eistir observaciones del Supervisor de la obra, éstas deberdn ser totalmente levanladas en un plazo de 05 vias calendars, Luego, el Ingeniero residente © responsable de-la-ejecucién de la obra, en un plazo no mayor de (10) dies de ‘conclide 0, paralizada ta obra por falta de presupuest 0 finalzada el Ejerccio Presupuesta, informara a su jefe inmediato sobre la verificacion de los trabajos eleculados de fa obra y la recepcion de la misma, adjuntando documentos tenicos, financiers y adminstrativos deseritos en el Anexo N° 01 Infor para la Veriicacian y Recepcion de los Trabajos Concluidos ‘© Expedtente Téenico inci ‘= Bxpatiante Téenico Final, canteniendo, + Memoria Deseriptiva ‘© Metvaio final do los trabajos ejecutades y valorizaios, ‘© Meta de las partdastsicas adiclonales. ‘© Melrado de las partidastsicas reducldes. ‘© Saldo de materalesvalorizados en obra (Liquidacin del Movimiento de Materiales en Almacén de fa Obra). Materiales que adeude le obra Materials otorgadas a olras obras en calidad de préstamo. Equipose implomentos adquirdos para la obra, Especificaciones téonicas de is partidas elecutadas Panos de Replat o Fines de obra CCuaderno de Obra CCuederno de Control de Materiales, Control de Horas Maquina, ete. File de Obra, En caso de que el Ingeniero Residente de Obra, no pudiese remit alguno de Ios documentos. arioa! rmencionados, a pesar de coresponder por el tipo de abajo realizado, este deberé hacer consiar las razones 0 ‘motivo que se (0 impiden. I Responsable de Ia Unidad Ejecutora, Sub Gerencia de Obras Publias Supervision y Liquidacién, previa Tevisi6n y conformidad del informe de core de obra 0 el Informe fina, remit toda fa docamentacion a la GGetencla de Desarrollo Urbano y Rural (Segun corresponda) en un plazo mtximo de cinco (05) dias habiles, Indicando que los trabajos ejecutedos se encuentran en condicion de ser verficados y' decepcionatos py CComisin de Recepcin y Liquidacién de Obra, Reatard Pree COTE Re Cuca) Bec era Parse UE) rabajande para todosott, MUNICTPALIDAD DISTRITAL DE YAULI NCAVELICA Rape pu pian y lane Si el residente de obra en el plazo previsto no presenta él informe final esta seré realizada por e| Supervisor de ‘obra, debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de que dicho Residente de Obra, sea sancionado como ‘comesponde y observado a nivel distrital, Nominacién dela Comision de Liquidacion: La Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidation, después de haber recepcionado la documentacion ‘onica~ administrative ~ finenciera, propondtd a la Gerencia Municipal, os infegrantes de la comision de recepcion y liquidacien de obra, para su designaci6n via acto resolutivo, quiznes dentro de tos 10 dias 5 ‘alendarios deben constiuitse al lugar dela obra, pare constatar el il cumplimiento y de encontrar conforme los trabajos acorde al. Anexo N° 02 levanaran ol Acta de Veriticacion y/o Recepcin de cbray contorme al Anexo NP (03 se encargaran de efectuar fa Liquidaion Fisico ~ Financira dela obra en un plazo no mayor de 30 das de susorta a relerda Acta. La comisién estar integrada como minimo por res miembros: = Un ligeniefo 0 Arquitecto Colegiado, que no haya participado en la Ejecucién, ni Supervision de la obra a liquiarse, quién Presicié la Comision. ‘Un Contador Puibico Colegiado, que actaré como Miembro de fa Comisién, para la Liquidacin fancier’ E Rasidente de la Obra y/o el Ing, Supervisor, actuardn como Asesores de la Comisié, {Recepcin de Oba: ‘hota de Vertcacion y Recepcién de los trabajos concluidos de la obra elatorato por la Comision, segin ‘Anera N° 03 (3:16 3.2), segin sea el c280 ltrmino dela veificackn y evaluaionfsiea indica ta conformidad el trabajo ejacutado, en concordancia con los planos, especiicacones técnicas, las pruebas que sean rnecesarias pata comprober el buen funcionamiente de las instalaciones,equipos y demas requisites establecidos. ‘anal Expeciente Técnico ts Tipos de Acts a susoribise son 02 © Acta de Verficacion y Recepcin.~ Sila obra ejecutada tiene Carateristcas de concuidoy apa para su puesta en senvicio ‘© Aatade Vericacién.- Silo ejecutado no pod entrar en serio y/o la obra Continuara 1 Aclaa levantarse deberd ser en origina y sis (08) copiasdistibuidas como Sigue: -Elriinal, al ExpedenteTéonico~Administativo -Financiero 01 copia ala Gerencia Municipal 01 copia ala Unidad Ejecutora. 01 copia la Comision de Recepclén. 101 copia ala Oficina de Supervision y Liquidacion. = 01 Copia al Residente de obra ~01 Copia al Supervisor de Obra, &; ta Comision no encuentra conforme Ja ejecucién de la obra con los planos finales y especificaciones técnicas, las \oditicaciones debidemente sustentadas y aprobadas por el Supervisor de obra, o que estan dafectas, no se procedera a recepcin dejando constancia en el Pliego de Observacianes, segdn el Anexo NP 04, el mismo que, RE CnC rere RUC) Teléfono: 067 830010 Oe ae ee eta- 4}, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE fi ‘ os YAULI UANCAVELICA Rage gue perduna 9 Alanla Getencia de Obras Publicas Supervision y Liquidatin 0 a la Unidad Ejecutora, a in de que el ngeniero Residante de obra Jevante las observaciones, en un plazo maximo de 1/10 de fiempo de ejecucién de a obra, ue se contablizard a partir de la recencion del pliego: el Expediente Técnico - Adinisbativo - Financiro se quedara en poder de la Comision, debiendo ‘evolver solo los documentos que merecen correcidn Por consiguiente, es muy importante que cuando el Sub Gerente de obras o el Titular dela Unidad Ejecutor comunique ‘que la obra esta lista para la entra o verficacion de terminacion de trabajos, el Supervisor de Obra inspeccionard en 6 forma completa y detallada la conclusion de la obra y set quién certfique previamente que la obra, motivo de entraga y revepcidn,esté en condiciones del proceso respective Sulvsanacin de Observaciones: jecutora contra con un tiempo igual a 1/10 del tiempo de ejecuclon de la obra para levanar las obseraciones, a ino del levantamiento de las Observaciones, la Unidad Ejecutra comunicard este hecho @ la comision de recepcion ‘que se éonsttyyan a obra en un plazo de 05 das, para que luego de constatariscamente levanten’e-Acta de ificackon y Recepcién, en Original y seis copias, efectuande su distibucion sega se fa indicado tineas aria, fn cago que no sa hayanleyantado las observaciones, la Comision realizar las siguientes ecciones: ‘© Cuando yo$e ha subsanado la Observacin Técnica, se procederé a determinar el valor tte de las partidas ttonjads observadas, valor que no ser considerad en a valorzacion técnica inal coregida de obra. Luego se pacGcedera ala recepcin de Ia obra El valor observado seréimputado a los ejecutores de fa obra ‘Cuando corresporda ala observacin financiea, se determina el valor da la documentacién(evidencias) ‘observada, luego se restart el total dela rendicion de cuenta docurnertaday se procederé a practicar la liquidacion,considerando el uitimo valor determinad, 1 alor de la documentacién observada se impulra al Residente y al Asistente Administrative dele Obra Enel plazo més cart se informara a la Unidad Ejecutora afin de etectuar las acciones y medidas pertnentes fomando en consideracin si dichas cbservaciones ponen en peligro [a inversién efectuada y/o atenten ala ‘sequidad do ls beneficiarios. 10 LIQUIDACION DE OBRA Tiquidaciénfisico- financier de ua obra, est detnia como accién tal que es obligstorio realizar, al Naber concluido trabajos tiscos de las obres, ya Sea como ligudacgn final (obra conclida apta para su puesta en servicio). 0.como quidacbn Patil (obra inconclusa, intervenida 0 parlizada por causales presupuesales u os) 2 Comision revisré, aalizara y eonftoniar téenicemente lo veriicado fisicamente en la obra, con el resultado de la Informacion isico franciea presentada por las oficinas técnicas yadminitatvas sobre el detale de (os gastos que errand la ejecucién; obleniéndose el costo real oe la obra, evaluindose el proceso constuctivo y el manejo Frulado el Acta dé Terminacin y/o Recepcion de lo trabajo, a misma Comision, se encargaré dela liquidacin isco financiera en vi plazo no mayor de treinta (30) dlas calendars contados @ patr dela fecha de suscripcion de la oferida Acta line de la liquidacion comprenderd aspecios tonions ytinanciras, su comenido relerencal ser de acuerdo a formato del Anexo N? 06.7 esponsables paral formulacin y aprobacion del liquidcion sie nancire de a Ob Rem en ‘Ay. 23 de Junio SIN Yauli - Huancavelica BCllsicevale PM Sas ae aris ere\o > 4} Responsabilidad del ingeniero Residente de Obra: El ingeniro Residente de fa obra emia ala Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidscin los siguientes documentos, La Pre-Liquidacl6n Fisica, coomprendiendo: ~ —lorme final de obra = Metrados finales de obra, incliyendoadicionales y reduccidn de las partidas. = Daclaratoria de Fabrica y/o Memaria Descriptivavaorizada “ = Especiticaciones Técnicas. = Saldos de materiales de obra entregados al Almacén, = Planos de replanteo, = Cuaderna de obra, debidamentelegalzado. = Cuaderna de contol de materiales. = Paes casos de las magunaras, = Expedient tecnico original arobado. ~ Filede obra, = Pruobas de control de calidad Responsabiidad de la Sub Gerencia de Obras Publicas. Supervision y Liqudacion Reali el Control ce calidad en ‘pimerainsancia dela documentacion presentads por el Resident de Oba y siesta se enovntr completa y acarc ala presente Ditestia le conesponde aprobarle, haciendo suo su contenido, pat luego remir oda la Hocumentacion tecnica a edio de la Goronca de desaroll Urbano Rutal a la Gerencia Municipal; solictand a su vez wy su liquidaci. lida de fa Gorencia de Desarrollo Urbano y Fura y las Sub Gerencias ¢l consol de calidad en primera instania de Ia docurentcin técnica administrative recepeionads, para reiita ‘a Sub Gerencia de Obras Publicas Supervisin y Liquidacon, por intermedia dela Gerencia Municipal ecomendando se flecté la reeepiény lquidacién de a obredento del plazoptvisto por la nomatidad wigan Paralelamente debe comunicarse a la Gerencia de Administration y Finanzas 0 qulen haga sus veoes con copia ala Sub Gerencia de Obras Publics Supenisién y Liquideién, la culminaciOn de la obra, recomendando que sus estamentos ‘aminisrativos remitan en un plazo de 10 dias afa Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacion fa siguiente n , Ales de la Liquidacion de Obra Reporte de a Ejecucion Presupuestal de la Obra segin SIAF-SP. ‘© Elostofinanciro dela obra, segtn anlisis de la cuenta anstrueciones en Curso:8 Después de ser aprobada la Liquidacion + ecepeonada le Resoluci6n de Alcalti,aprobando la iquidacin orca financlera de i obra, debe informa a rebeja « indicando 1 N® dela Nota de Contabilidad y el mes de la sub cuenta Construcciones en Curso. Pome tow Peer Rah Tes one id Becerra rated LK) Pee easig MUNICTPALIDAD DISTRITAL DE HUAN CAVELICA Rage que penne 9 anal = 6.2 Oficina de Tesora + Los comprobantes de pago originales eritdos con cargo al preSupuesto de fa obra con sus respectvos documentos sustenlatorios de gastos, con el objeto de que fa Comisién de Liqudacion Técnica-Financira formule la liquidecion Financiere de la obra, de acuerdo a siguiente deal ** Nano de obra: planila de jornales debidamente mad, wauchers y formats varios que evidencien el pago de las ‘etenciones y los ports, ** Bienes; facluras,boleas de venta, érdenes de compre *> Sewvicos:facluas, recbos de onoratos, eontalos de servicios no personales, ordenes de servicio con a fima de conformidad del servicio, informe y/o acta de conformidad, wauther del depdsito Gel mpuesto ala rena y/v otros wbutos. caso de vidicas: Rendiones de viatcos. in caso do hablitaciones pare caja chica, debe adjuntarse la rendcion de cuentas debidamente aprobada por las clas correspondientes = een et cas0 des Sub Gorencias daben remit en original y copia de los: comprobanies de pago y sus documentos Hao con o|Objeto de que ta Comision de iquidacon Wecnicatnancir verifique y formule la AECOSAS emits de los bienesadquiidos, fad pore! Aimacenero y Residente de Obra: el acta de enrega de Fa matrales emanentes de obra ingresados al Almacén Centel de la munciplidad Distal de Yau, on su detect a ta de Enrada el Almacén emitida por el Almacenero, con su respective Not de Entec, incicando el mes en el que se + Relacion de materiales do Constnuccidn de la obra en el Almacén indicando su estado de conservacion (aueno, regular, malo). Relacion e lo biones usados ingresados al Almacén indicando su estado de conservacion (bueno, regia). /e \ acta de recepcisn de fos blenespabimoniadesy amas adqulidas on cargo al presupuesio de a obra, ndcando caractersticasWonicasy su esta de conseracin, reciente del proceso de selecclon para conratar Residente y Supervisor de Obra elratos suscits con el Residente y Supervisor de obra. 9 ¢), Responsbiidad dela Gerencia de Adminisvacon Finanze y las Oticinas de: Contabildad, Tesora, Abastecimiento y Gastién Patrimonial ita la Sub Gerencia de Obras Pubieas Supervision y Liquidacén, dentro de los 10 das de naberse concluido la la documentacién descita en las rubros ct, c2, ¢2) dela presente Ditectiva RO nc Ay. 23 de Junio SIN Yaull - Huancavelica Breede SVs! rr it<2, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE UANCAVELICA Rape que pondna 9 leaf ) Responsabilidad de la Sub Gerancia de Obras Publicas Supervision y Liqudacién: ‘+ Proponer ala Gerencia Municipal, los miambros dela Comision de Recepcion y Liquidacion de Obra + Autoizar la vrificacionfsica de la obra para fines de recepcién, + El control de calidad dele documentacion tecnica administrativa, en segunda y ima instanca {) Responsabilidad dela Gerencia Municipal: + Designar mediante acta resolute [a Comisién de Recepcién y Liquidacion de Obra, + Revisar y dar trémite a la Liquidacion Fisica Financiea, para su aprobacidn mediante Act resoltivo, robacion de la Liquidacion Fisica Financiera (parcial total) de la obra mediante Acto Resolutivo, -spansabilidad dela Comision de Liquidacien de Obras: ~ Aca de Veriicacion y Recepeién de Obra ~ Informe de Liquidacion Fisica Financiera de a Obra. fh Responsabilidad de lz Municipalida: Para ls obras que se hayan ejeculado por la modalidad de convenio, onl fnalidad de uniformizar el proceso de Liguidacion Técnica y Financiera de las Obras ejecutadas por la modalidad de ‘Administtacién Direota y Convenio, se descrite a continuacién los dacumentos tecnico, tinancieros y administativas cesar para liquidar las obras. ferado Final de los trabajos ejecutados y valorizados(F.7-1) ~ Motrado de las partidas lisicas reducidas (F.1:3) = Saldo de materiales valorzados en obra (F.1.4) ‘Nola de Entrada al Aimaén Cental 0 Sub Regional de fs materiales remanentes, emitidos por el Almacenero de la Unidad Ejecutora (.7.5) 10 - Materiales que adeuds la obra (F.7.6) Raa reac Pen RCM ee ccs BC ceonteea oy meee ORLfs, monrerPaLiDaD DISTRITAL DE CAVELICA Rape gue pentane 4 le Materiales otorgados a otras obras en calidad de préstamo (F-1.7) ~ Maleate transterdos a favor dela obra (F.7.8). ~ Acta de entrega al Almaoén dela Unidad Ejecutora, d& los materiales usados que estén en buenas condiciones. (/F7.9) - Equipos ¢ implementas adquiridos para a obra (F. 7.10), ~ Acta de Entrega de as ertamientas usadas al Almacén de la Unidad Ejecutora. (F.7.11). - Especificaciones Técnicas de las partidas ejecutadas. Pianos de Replanteo Finales de obra. Bg dare epi deh van $68. Cuaderna de control de Materiales, Control Horas Maquina, etc. ‘e.- Declaracion de Fabrica o memoria descriptiva valorizada (F-T.12), - {File de Oba + Saldo de matriles en almactn (FF) + Bienes en dns (6) cposy encargos no rendidos Jcumeios Adinistatvos. 7. Titulo de propiedd del eteno + Licencia de constuccién y conformidad de obra otorgados por fa Municipalidad para el caso de obra de edlcacion y cesaro para la inscripcion en los Registros Pubicos (Obra conclu), ile de Obra (ResoluciOn de aprobacidn, de moditcacion, vartacién de presupuesto, transferenias, paralizacin. Es el documento que elabore la Comision de Liquidacién, que consiste en la Aprobacién de fa Informacion Técnica Financiera dela Obra, consolidando su Contenida en la informactin de: + ElInforme Final de obra 0 Corte de obra (Liquidacén Fisica. | nforme de Ejecuci6n Financiera (Liquidacin Financier. sncillacién del Informe Técnico Conta Ra een Ay. 23 de Junio SiN Yauli - Huancavelica BS ieltem sym ite)* Informe Final Valorizado + clade Verticacin y Recepcign dela Obra * Documentos Administrativos o File de Obra Ellnforme final de Liquidacién estan detalladas y/o resumidas conforme los Anexos N° 02, 03 y 05 = E njorme final de liquidacin debe presentarse en orginal y 04 copias para ser adjuntados a la Resolucion de Alcalde de Aprobacién; base para electuar las translerencias los estamentos respactivas ‘Aprobacion del Expediente de Liquidacién por la Gerencia Municipal: Ltrizar a la Gerencia de Desarollo Urbano y Rural y la Gorencia de Administacion y Finanzas, la transterenciafisicay Afhiable de la. obra al sector beneliciai, de acuerdo a la normalividad vigente, a electos de rebajar ta cuenta gencionados en el punto 7.5 8.5, debiendo presentaren los plazos estableidos. ¢} Resumen del Estado Financero Final contendré en forma detallads el monto de los gastos electuados. durante la jecucén del pryecto por rubros y el total de a inversion realizada La tendicién final de cuentas debord ser preserada ala Superisi6n\oInspeccién dento de de los ler (05) das posterores ala fecha de terminacin de laobra, bajo responsabilidad de Resident 1 Residente que renuncia_a su cargo, 0 en el caso que su contrato es resueltd est obligado a presentar a fa Supenvsin cinspeccién la re-Liqidacin de las Autrzaiones. de Gasios solcladas durant su gestion ala fecha de su renuncia, a que contendé los documentos normados en el punto 7.5, para una Pre Liquiacion y ser tregado coro méximo en un plazo de res (2) clas posteioes su renuncla 0 resolucion de su conto in ol caso que no cumplese con la entega de la Liqudacién no se le cancearé el monto que comesponde a sus anoratios prolesionales y sera objeto de la mulla corespondienie por cada dia de aasa, hasta la reslucién de su contratoy veto de ser necesato CCUMPLINIENTO DEL EXPEDIENTE TECNICO ‘Niel Resident, nie! Supervisor o Inspector porn cambiar la ubicacin del proyecto sin previeautorizacin eseita de la Sub Gerencia de Obras Publicas Superisién y Liqudacién de obras de la Municiplidad distal de Yaull aprobaciin de la Gerencia de Desarllo Urbano Rural, caso conti, pocré dar lugar & las senciones que corespondan, Cualquier cambio que se efectde en la obra con relacion a lo ap rotad en el expediente teonico del p Raa tu nee ss Penn Ret ee itd BS iielilerm eae ORD Ge odMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE sYAULI HUANCAVELICA Rapa gee pendace fea Gerencia de Obras Publicas Supervsién y Liguidacin, previa Aprobacion de la Gerencla de Desarrollo Urbano Rial £sto deberd ser solicitado por el RESIDENTE quien emia el informe técnico sustenta tri, 9.12 __CUSTODIADE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS © | RESIDENTE, llevaré un archivo ordenado y visados por él, de los documentas que demuestten el Control Financieto: Autorizaciones de Gasto y regisoen el Manito de gasto tan pronto se efectue la adqusicién del bien ‘el pago del servicio y sean entregats en a obra, con la corfespondiente PECOSA, © EL Residente levara_un archivo de la copia del Expedienta. Técnico, contol de almacén, Autorizaciones de Gast, 25 informes emitidos, Comunicaciones recibidas de! supervisor o Inspector y toda la dacumentecign relacionada con el ‘royecto. Mantendra el Cuademo de obra en ela, + El Supenisor 0 Inspector exigit al Residents el cumplimiento de los pénafos antoriores, de sa el caso, eomunicard ‘us abservaciones por asoito engi el levantamiento de las mismas durante el siguiente mes. + E/Residente debera tener a disposicion del Supervisor Inspector y de las entdades de control ls veces que sea equerida, la documentacign tecnica —administvatva completa, bao Sancién en vaso de incumplimiento, E 13 3) MODIFICACIONES DEL PROYECTO. - ICiPAL ¢97/ Cualquier modificacién seré sustentada detalladamente al Supervisor o inspector, para su respectiva opinién, Arce ‘esperando su autorizacién esorite para proceder, siendo necesario contar con la opini¢n del proyectista.. Dicha ‘modicacon ceed sustentars y solctarse via Guaderno de Obra, de considera procadénte se comunicard ala ‘Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacion, y la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, quienes la aprobaran, sin ésta, cualquier modificacion asi como los gastos que represente serén responsabilidad de! RESIDENTE xy Supervisor 0 inspec Os ‘uaderna de obras 0 modificaciones al Proyecto, 2 acuerdo a lo normado. Los Acicionales y Reducciones se sujetarn 3 lo estiulado en el RECAE Ar. 265%, 266° y las Normas Técnicas de contol Inlerno para Obras Publicadas R.C. 072-98-C6 cédigo 600. Los Presupuestos adicionales que se generan en la ejecucidn de obra serén procesados y aprabados con la prontitud del caso, bajo responsabilidad de! Supervisor o Inspector y le aprobacién de la Sub Gerencia de Obras Publicas jlegatas para este caso. Lasolicitd deberé estar debidamentesustentada po | RESIDENTE. ‘En los Presupuestos adicionales que involucren partidas contractuales en los Contratos a Precios Unitarios, debe ‘sustentarse el metrado tolal de cada partida con la planilla respectiva adjuntando el sustento técnico del caso, carresponde al Supervisor 0 Inspector aprobar el sustento presentado por ef Residente de Obra. f ‘Cuando se presenten los Presupuestos Adicionales o modilicaciones en los planos y/o especificaciones tecnicas de la obra en un contrato a suma Alzada, debe demostrarse fehacientemente que se produjo esta situacién, asi como acreditar que tales. moditicaciones generan mayores costos a los pactados para la obra, corresponde al Supervisor 0 inspector aorobar ol sustento. 0 expetient tecnico presentado pore Reside de Obra, Las ampliaciones de metas, serdn elaboradas con los precios unitarios del Presupuesto Relerencial. E! presupuesto definitivo debera formalizarse con la cldusula adicional respectiva (Addenda 0 Resolucién) luego de la aprobacién por parte la Sub Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacion y Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, ,* Enel caso de Ampliacién Presupuestal el Supervisor o inspector evaluara la Solicitud de Ampliacién Presupuestal que presente el Residente, esta debe orientarse bésicamiente a a) b Verticr la valiez y procedencia de a causal invocada, ‘Andlsis cuantitativo e incidencia de la causal invocada sobre el presupuesto de fnanciamlaai DRE e Ct Cre RSD Rec) Biro eae OYMUNICIPALIDAD DISTAITAL DE =YAULI HUANCAVELICA age gee pendace 9 ida ) —Evaluacidn del costo de! salda de obra i) Determinacidn de la Ampliacn Presupuestal a ser otorgada. * Las Resoluciones que eitan fa Municipaldad Distrital de Yaull, a propueste de la Gerencla de Desarrollo Urbano y Aural, previa aprbacién por la Sub Gerenca de Obras Publicas Supervisin y Liquidacion y la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, determinando aprobando e! Presupuesio Adicional, debe precisar en sus cansiderandos la causal que gener cic adiciona. © Toda reduccion de obra deberd ser aprobada mediante Resolucion de Alealdia, a propuesta de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, previa sustelacion de la Sub Gerencia de Obres Publicas Supension y Liquldacion y a Sub Gerencia de Esludios y Proyectos, determinando, atjuniando los Informes Técnicos del Supervisor o Inspector y - Residente respec EI RESIDENTE daberé analiza la dlsminucién dal costo y su Incldenca especto a la ‘modificndo of Resumen de Estado Fnanciro iil, ;oueidn presupuestal programada, + Cuando se producen disminicones de obra, el Supewisoro kespector seri responsable de tamitar la Resolucion correspondiente. $i se producen deducivos paraelamente con Ampliaciones Presupuestales deberan calcularse por separado ian el “Informe de Compaibllidad” emda por el RESIDENTE, existe clara evidencia de incompaiilidad 0 lerenciaenlre el Expedienie Técnico Aprobedo y la obra por ejecutar, eisiendo modiicaciones sustancials, insanacin de errores y omisiones en el. Expediente Técnico deberd deteminarse previamente a “Reformulacén del Proyecto, debiendo disponer la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural lo mas convenient a informe de a propuesta de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, previo aprobacén por a Sub Gerenci de Obras Publicas Supervision 2st 10 coquiee el residents es responsable dele aplicacién de las medidas de miigacion para evita y/o mizar ls posibles elecos negalvos de a consruccién de obas sobre su medio ambiente. El supervisor deberé estar informado de la evaluacion del Impacto Ambiental realizada en el expeiente tecnico aprobado, asimismo de les obras espeifioes de proteccdn al media ambiente correspondent a tipo de obra en Ta cual el cesidene es el responsable de su cumplimiento, coordnaré permanentemente cone! Supervisor 0 Inspector la Su Gerencla de Obras Publicas Supenisién y Liqudacién de a Municpalidad de Yau, 1 Reskdente monitoreaa los resulados de fas redidas de mitigacién, inlormando mensualmente el grado dol ‘vance de las misras uiizand el ormato earespondiene “Contol de Medidas de Mitigacién.” ‘TRASFERENGIA Y SOSTENBILIDAD. 9.16.1 El Supervisor 0 Inspector —terminada la obra electuard coorinaciones para la future opereciin y tmanteniminta da obray a ansterencia. ‘A Términ y Recepcin de fa Obra sin observaciones et Supervisor o Inspector deberd coordina la colocacién de na placa recordar i Supervisor o inspector exigit al Residente la presentacién dela Liquidactén de obra de acverdo ala presente norma, procediendo a entregarl ala Su Gerencia de Obras Publicas Supervision y Liquidacién den del plazo establecido inmedilamente culminada la obra. El Supervisor de. encontrar conformidad en la lguldacién presenta, comunicaré a la Su Gerencia de Obras Pubiicas Superisiin y Liqudacidn y coordinard la lecha de transterenca. la Inauguracion de fa obra, en la fecha programada deberé patiiparon el aco y suscibir el Acta de Wansierencia de obra fn el caso de exist obsenraciones sera anotadas en el mismo y tend un plaza réxima de cinco (5) ola para la solucion ets misma, 1 Acta de Translerencia es el documento mediante el cud se deja constancia de la entrega dela obra de pate {el Goblemno Regional la organizacion 0 entdad que so encargard de su adeceado mantenimiento, opeacion 0 funcionamient, Ree cies Cd eee eu SD Re Ue) Bicone ea Sak) Be eafe Qhe, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USXYAULI \ HUANCAVELICA Rea yc peed 4 nla © Dicha Acta deberd acompatar de la memoria desoriptva valoizada y de los planes de replanted de ta obra ebidamente mados y sellados por el resident © Gon el Objeto de asegurar fa vansierencia y sostenblidad del proyecto de una vez conelvida la cba, e RESIDENTE brindard asesoramiento ala comunidad, exgié que se etectien simultaneamente. la ejecucion de laobra, les gestones pertinent ante la entdad! que se encergard desu administracién + Eat caso de no lograise el compromiso de Ia enticed qubernamental correspondiente, debe cautelar que la ‘Asamblea General de Pobladores designe un comilé de administacién, asesorandolo para que adope el ‘eqlamento de operacsn, mantenimientoy recba la capaciacion necesara dando cuenta de lo resultados al Gobiemo Municipal de Yul 10, SANCIONES. 10.1 LAS SANCIONES ‘+ 10.1.1. ELincumplimiento de tas obligaciones det Residente, ademas de la suspension del pago, pdr dar lugar 2 que.el Gobierno Municipal de Yaull, observe su participacidn en nuevas obras. ‘Ante el reteradoincumplimient, ta Supervision pod solctar el cambio de resident, © EL RESIDENTE serd responsable de los alrasos que se presenten en la obra, asi como del ‘ncumplimiento del “Cronograma de Avance de Obra. ‘© Leno presentacion de fa Liqudacién de la obra ala culminacion dad lugar la observacin del Residente y/o mullas coresponcietes. ‘* Enel caso que hubieraindicios razonables de. comision de deito de parte de} RESIDENTE, el Gobierno Municipal de Yau, efectuara las denuncias p2nales que corespondan. ACENTIVOS, Cala cierto periodo de evalua, ce asignaré Incentives a los Residentes y Supenvisores de-obras que ‘mantengan ls siguientes condiciones en las obras ejecutadas: ‘© Lepr se ejecuto dentro de ts plazosinicalmente programas. ‘© Se-cumplié con todos los intormes normades. Se entreg la iquidacion ala terminacién de la obra. © Se torminé la obra optimizando el presupuesto asignado, sin adicionales y manteniendo 6 rmejorando la calidad de la obra 1 Periodo y Forma de Evaluacién,e incentivos estarin definidos en una nueva drectiva especfica para tal fin 103, MULTAS. I Incumplimiento del Residente o Supervisor contatato por servicios profesionales en la presentacion do informes, Calendario de Avance de obra (epragramado) , iquidacion de obra, lo hard acedor a una mult i 5/ 1000 del monto valorizato en el mes , por cada dia de atraso y coma miximo el total det Fondo de Garantia 104. FONDO DE GARANTIA Fn ol caso de Agentes Contralades por un sewvicio en cada pago, se efectuaré la rtencion del $% , suma (que 2 reintegrard en los siete cias siguionts 4 la liqudacién de obra , a satistaccién del Gobierno ‘Municipal de aul, Wuege de descontar los monlos de las malta que cartespondan Raat ssc Pore eR Te Eu td Bieler sae UE Pee ee