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Pillar 22 Buk - Remuneraciones CHILE
Pillar 22 Buk - Remuneraciones CHILE
cl
Contenidos
p.03 Introducción
01. 03.
p.05 ¿Cómo ayuda un software de Importancia de llevar un proceso
p.24
remuneraciones a tu empresa? correcto de remuneraciones
02.
Controla de forma Inteligente los
p.12 p.36 Conclusión
pagos y gastos
Introducción
REMUNERACIONES 2023
MANUAL DE REMUNERACIONES 2023 3
buk.cl
Un software de remuneraciones es una herramienta flexible que ofrece a las empresas tener
la libertad de poder adaptarlo a las necesidades propias que se tienen. Como herramienta
aporta múltiples beneficios que se traducen en ahorro de tiempo y dinero, permitiendo que
los procesos sean más productivos y eficientes a su vez que se ayuda a crear entornos de
trabajo más positivos.
01.
¿Cómo ayuda
un software de
remuneraciones
a tu empresa?
Un software de remuneraciones no solo ayuda en la gestión en sí, sino que ayuda a crear
entornos más felices.
100% automatizado
Uno de los mejores beneficios es sin lugar a dudas ser totalmente automatizado, por lo que
no tendrás que gestionar nada, ni llevar a cabo el análisis o cálculo de las remuneraciones,
ya que el sistema lo hace por ti.
Biblioteca integrada
Con esto hacemos referencia al hecho que integra una librería con diferentes documentos
y formatos que son importantes y necesarios para llevar a cabo la gestión de pago para los
colaboradores. Uno de estos documentos son por ejemplo las liquidaciones.
Una de las dudas que más tienen las personas es saber qué tipo de funciones pueden
llevarse a cabo con este software, te las contamos:
Cálculo de vacaciones
Una de las funciones más importantes sobre el software de remuneraciones es precisamente
calcular las vacaciones de uno o varios colaboradores que las toman en diferentes
momentos al mismo tiempo. Esto no solo permite calcular sus tiempos sino también el
costo de los días tomados.
Libro de remuneraciones
Como sabes es una obligación desde la Dirección de Trabajo que todas las empresas
cuenten con este libro. El software de remuneraciones permite tener este requisito de
manera online y listo para cuando se requiera ser presentado para el cumplimiento de la ley.
¿Realmente un software
de remuneraciones
puede resolverlo todo?
El cálculo de nómina es una tarea tediosa que implica calcular los pagos correctos mes a
mes, considerando aspectos como horas extras, ausencias, etc. Por fortuna, gracias a un
software de remuneraciones puedes optimizar todo el proceso, desde el cálculo de los
montos hasta el pago.
Ten presente que el sistema, además de automatizar los cálculos, reduce a cero la comisión
de errores y garantiza la accesibilidad a información ordenada y actualizada de todos los
colaboradores.
Además, este tipo de plataformas permite a las empresas alinearse con la legislación laboral
y los parámetros de Previred, garantizando el cumplimiento de las remuneraciones en
tiempo y forma, invirtiendo menos recursos económicos y horas de trabajo.
Los mejores sistemas de este tipo se caracterizan por operar 100% en la nube y ofrecer
una interfaz sencilla e intuitiva. En lo que respecta a funcionalidades, algunas de las más
importantes son:
Cálculo de vacaciones
Libro de remuneraciones
• Cálculo de impuestos.
02.
Controla de forma
Inteligente los pagos
y gastos
El control de gastos dentro de una organización es uno de los aspectos más importantes.
Esto se debe a que ayuda a analizar los datos para hacer comparativas, proyecciones y toma
de decisiones que permitan hacer más eficientes los procesos.
Esto está conectado directamente con las remuneraciones ya que ayuda a minimizar el gasto
o fugas de los mismos para beneficiar a la empresa.
Control de gastos
inteligente: detectando
oportunidades de ahorro
El control de gastos en una empresa se refiere a una estrategia financiera orientada a
identificar todos los gastos y hacerles seguimiento, para analizar resultados, compararlos
con las proyecciones y tomar decisiones para mejorar su gestión y detectar oportunidades
de ahorro.
Lo primero es tener claro que el concepto de gasto hace referencia a una salida de dinero
usualmente destinada a cubrir la distribución o venta de los productos, la administración de
la actividad e, incluso, el mantenimiento de las instalaciones.
• Gastos mixtos: poseen un valor fijo inicial, pero luego varían dependiendo de
diversas condiciones.
Una vez comprendido el concepto, para mejorar el control de gastos es necesario identificar
y registrar los gastos de la empresa en una sola base de datos, clasificándolos en las
categorías enunciadas líneas atrás y describiendo ítems importantes como área a la que
corresponden, fecha, descripción y monto.
Una vez reconoces, registras y mantienes activa la trazabilidad sobre los gastos, puedes
empezar a ejecutar estrategias de control:
• Preparación de presupuestos
• Incremento de la rentabilidad
• Optimización de la competitividad
Adicionalmente, al tener claridad de los gastos y pleno control sobre ellos puedes optimizar
la gestión de precios y trasladar parte del ahorro a la propuesta de valor de tu marca.
Beneficios internos
El control de gastos inteligente también aporta beneficios de altísimo valor a las gestiones al
interior de la empresa, como:
Por supuesto, en la tarea también pueden ser muy útiles software de mayor envergadura,
como el de contabilidad -que registra todos los gastos en las respectivas cuentas contables-,
o el software de remuneraciones avanzado, con funciones de seguimiento, monitoreo y
generación de reportes del gasto en nómina.
Olvida el simulador de
finiquito y contrata un
software
El finiquito es el acto mediante el cual un trabajador y su empleador ratifican ante un
ministro de fe el fin de la relación laboral. Y aunque muchas empresas usan el simulador de
finiquito, se trata de una herramienta que puede conducir a errores, especialmente si no se
cuenta con datos actualizados sobre la relación contractual.
Para facilitar los cálculos al respecto, la Dirección del Trabajo ha puesto a disposición de las
empresas un simulador de finiquito que, aunque es una herramienta bastante útil, siempre
es mejor un software especializado.
Agilidad en el proceso
Siempre que el despido no se deba a las causas mencionadas en el artículo 160 del Código
del Trabajo, debes otorgar y poner el pago del finiquito a disposición del trabajador dentro
de los 10 días hábiles siguientes a su separación de la nómina.
Hacer todo manualmente pueden demorar bastante. Sin embargo, con una herramienta
especializada esto no presenta un problema, pues automatizas todos los cálculos e, incluso,
puedes generar los pagos.
Precisión en el cálculo
El simulador de la Dirección del Trabajo también automatiza parte del cálculo, pero debes
ingresar la información manualmente, y el resultado es solo una aproximación porque
lo hace sobre la base de datos limitados, como la causal de despido y la fecha de inicio y
finalización de la relación laboral.
Toda esta información es clave para liquidar un finiquito alineado con la realidad laboral del
trabajador, pagándole con precisión los haberes que debe recibir por ley:
• Remuneraciones pendientes.
• Feriados.
• Vacaciones (proporcionales).
Cabe señalar que los cálculos de estos haberes se hacen en el marco de la ley y excluyen las
asignaciones que no constituyen remuneración, como la asignación familiar y beneficios
esporádicos o aguinaldos, cuando no los pagas de forma mensual.
Hoy existe una gran oferta de sistemas informáticos para el cálculo de remuneraciones.
Sin embargo, para que la plataforma brinde un apoyo integral en lo que a contabilidad y
finanzas respecta, debe contar con las siguientes funcionalidades:
• Creación de contratos.
Los trabajadores a honorarios no se rigen por el Código del Trabajo: lo hacen por las reglas
relativas al arrendamiento de servicios inmateriales del Código Civil.
En ese sentido, no perciben remuneraciones en los términos del artículo 41 del Código del
Trabajo, en donde son entendidas como las “contraprestaciones en dinero y las adicionales
en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del
contrato de trabajo”.
En ese sentido, cabe precisar que los honorarios se entienden como rentas o pagos por la
prestación de determinados servicios. Aunque los dos conceptos parecen lo mismo, guardan
ciertas diferencias asociadas a la naturaleza del contrato:
En definitiva, los honorarios son ingresos clasificados como rentas de segunda categoría
de la Ley de Impuesto a la renta (LIR), y se legalizan mediante el pago de la boleta de
honorarios.
Al ser ingresos de segunda categoría, los honorarios originan una retención del 12,25% para
el Impuesto Global Complementario. Si tu empresa genera rentas de primera categoría y
tiene la obligación de llevar contabilidad, debes gestionar esta retención a través del F29.
• Generación de reportes.
El software simplifica por completo los pagos de honorarios, liberando cargas de trabajo
y reduciendo por completo los errores de tipeo y cálculo, lo que se traduce en una mejora
significativa en lo que a gestión de nómina respecta.
1. Crear una base de datos con las personas que prestan servicios por honorarios,
especificando monto del contrato, formas de pago, etc.
2. Auditar que los trabajadores realicen sus boletas de honorarios en los plazos
establecidos.
03.
Importancia de llevar
un proceso correcto de
remuneraciones
Cuando se trata de pagar remuneraciones es necesario conocer la diferencia que existe entre
sueldo bruto y sueldo líquido con el fin de hacer cálculos de sueldo correctos. Saber esta
diferencia el tipo de descuentos que se aplican ayuda a entender mejor este proceso y el por
qué es tan necesario contar con un software de remuneraciones.
Liquidaciones de sueldo:
¿Cómo calcular el sueldo
líquido y bruto?
Te explicamos de una forma rápida y sencilla la mejor forma en la que puedes hacer el
cálculo de las liquidaciones de sueldo.
Dentro de las liquidaciones de sueldo es importante saber cómo calcular el sueldo líquido.
Para hacerlo debes considerar el sueldo bruto que le pagas a tu colaborador haciendo el
descuento de salud, AFP y el seguro de cesantías.
• Horas extra
• Descuentos adicionales
• Ausencias
El sueldo bruto está compuesto por el sueldo base, las gratificaciones del colaborador, los
bonos, comisiones (si aplican) y las horas extras.
Para hacer este cálculo es importante tener claro cuál es el sueldo imponible y sobre esto
aplicar los descuentos por las cotizaciones previsionales.
La sumatoria de todos estos aspectos o descuentos nos arroja $107.371 que deben
descontarse del sueldo imponible.
La diferencia más importante entre el sueldo líquido y el sueldo bruto consiste en que el
primero es lo neto, es el total que recibes mes a mes, mientras que el segundo (bruto) es el
sueldo que se tiene antes de que se apliquen los descuentos que ya mencionamos.
Uno de los errores más comunes es cómo se calcula el pago de remuneraciones en caso de
inasistencia al trabajo. Muchos se confunden y dividen el sueldo por días hábiles o totales
del mes. ¡Es mucho más fácil! Sea cual sea la inasistencia, lo primero que debes tener
en cuenta es el valor diario del trabajo de la persona en cuestión. Para obtener el valor
diario, debes dividir el sueldo en base a 30 días. No importa si el mes tienen 31 o, en caso
de febrero, tiene 28. Una vez obtenido el valor diario, podrás hacer descuentos o pagar
remuneraciones según casos de inasistencia.
Lo primero que debes saber es que hay tres tipos de inasistencia: licencia médica, fracción
de mes o ausencia. Todas se pagan en base al sueldo diario, que se explica anteriormente.
El problema está en la forma en que se pagan; ¿Se descuentan días o se consideran los días
que trabajó una persona?
• Licencia médica, en este caso el colaborador se ausenta por alguna enfermedad física
o sicológica, se debe pagar remuneración según días trabajados. Por ejemplo, si la
persona presentó licencia por 2 días en el mes de enero, se le pagará por un total de 29
días trabajados.
2. Horas extra
Las horas extra varían según las horas semanales contractuales de la persona. La mayoría
de las personas trabajan jornada completa de 45 horas semanales, pero otros trabajan 40 o
jornada parcial, que son 30 o menos horas a la semana, entre otras modalidades. Por ende,
el valor de tu hora extra será distinto y dependerá de las horas semanales trabajadas según
contrato. Para calcular el valor de la hora extra, hay que obtener el valor de tu hora diaria y
luego aumentar en un 50% ese último valor para obtener el monto de la hora extra.
3. Ley Sanna
Esta ley corresponde a un seguro obligatorio para madres o padres trabajadores de niños
afectados por una condición grave de salud que necesitan acompañamiento. En muchos
casos, la Ley Sanna es mal calculada o en otros peores, no es pagada.
La Ley Sanna va a cargo del empleador y se paga junto con el porcentaje del pago de la
mutual. Cuando ocurre una licencia, el empleador deja de pagar el porcentaje de la Mutual,
ya que la persona no corre ningún riesgo al no estar en su trabajo. Pero... ¡Ojo! El no pagar la
mutual, no significa que tampoco se deje de pagar la Ley Sanna. Esta última debe pagarse
siempre. De hecho, varía en porcentaje cuando se paga por si sola, por lo que hay que estar
atento e incorporarlo en el pago de remuneraciones.
4. Seguro de Cesantía
El pago del seguro de cesantía varía según tipo de contrato de trabajo. Éste corresponderá
ser pagado por completo (3,0%) por el empleador en el caso de que el contrato sea fijo. En
el caso de ser contrato indefinido, el 2,4% se paga por parte del empleador y un 0,6% por
parte del trabajador. Del 2,4% del empleador, el 1,6% se destina a la Cuenta Individual de
Cesantía del trabajador y el 0,8% al Fondo de Cesantía Solidario.
El periodo máximo de cotización es de 11 años por cada relación laboral. De esta forma,
el trabajador puede no seguir pagando su porcentaje de Seguro de Cesantía, pero el
empleador debe seguir pagando el 0,8% al Fondo de Cesantía Solidario mientras siga en
vigencia el contrato de trabajo.
5. Plan de Salud
(Revisa aquí para mayor información sobre el pago de un plan de salud en caso de que un
trabajador no trabaje el mes completo)
Otro error que también sucede mucho en el pago de remuneraciones, es que el pago del
plan de salud se basa en montos variables como UF o UTM, la cual va cambiando día a día.
Uno de los principales errores es que al pagar, los montos variables quedan fijos, no se
actualizan, arrojan un error en el cálculo y por ende, se pagan mal las remuneraciones.
Estos son los componentes o ítems que componen una liquidación de sueldo:
Haberes imponibles:
Estos se conforman a su vez por el sueldo base de cada colaborador según lo pactado en su
contrato, la gratificación, las horas extras y los bonos.
Haberes no imponibles:
Están conformados por aspectos como la colación, la movilización del colaborador, entre
otros aspectos como asignaciones e indemnizaciones.
En este aspecto encontramos todo lo relacionado con las cotizaciones previsionales, el plan
de salud, seguro de cesantías, APV, impuesto único.
Aquí se integran aspectos como retenciones judiciales o de otro tipo, créditos de caja o
adelantos de sueldo entre otros.
Dentro de los haberes imponibles debemos considerar las gratificaciones las cuales se
pueden calcular de la siguiente manera:
Posteriormente debemos considerar los descuentos previsionales, en este caso: AFP, Seguro
de Cesantías entre otros aspectos a considerar:
Considerando este aspecto pensemos que nuestro colaborador tiene una base imponible
del $1.282.306 y los descuentos de su AFP corresponden al 10:69% por lo que tendríamos
Así como este ejemplo debemos aplicar a su Salud, seguro de cesantías entre otros para
llegar al líquido.
Después de todo lo anterior el último paso es poder calcular estos dos aspectos. El sueldo
bruto en sí hace retención del impuesto único o el descuento de tipo tributario, esto es un
descuento de tipo legal por lo que es importante poder hacer este cálculo. Este aspecto solo
aplica a aquellos colaboradores que reciben más de 13,5 UTM.
Cuando se han realizado los descuentos legales correspondientes sobre esta diferencia
que hemos mencionado, es cuando el empleador debe realizar el cálculo con la retención
respectiva de acuerdo a si corresponde o no.
Si no sabes cuánto debes descontar, lo primero es saber cuál es la base tributable, para ello
debes tomar el total de los haberes imponibles y restar los descuentos por las previsiones
legales (AFP, salud, cesantías entre otros).
Este total $1.047.772 es entonces la base tributable y tomando la base de tabla del
impuesto único podrás entonces hacer la multiplicación que corresponde.
Con esto podemos entonces tener todo lo que se necesita para hacer el cálculo que
necesitamos para la liquidación de nuestros colaboradores.
Buk es una plataforma que ofrece diferentes soluciones a las distintas necesidades que los
colaboradores pueden tener dentro de un entorno laboral. El módulo de remuneraciones
permite simplificar en un solo lugar el proceso de pago de sueldos, de esta forma puedes
automatizar el proceso, pero también tienes la opción de generar todos los documentos que
se requieren en línea.
Conclusión
La importancia de realizar una correcta gestión de las remuneraciones no solo permite tener
colaboradores felices y con pagos justos y a tiempo, sino que además es posible para la
empresa conocer bien la gestión de gastos que se tiene y con ello tomar mejores decisiones
en el tiempo.
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