Colegiul Național

„Johannes Honterus” Brașov

REGULAMENT
pentru organizarea deplasărilor in cadrul programelor de schimb interșcolar
- Schüleraustausch-

I. Dispoziții generale
Art.1. Programul de schimb interșcolar este un program bilateral prin care elevii pot participa la
programe de învățare, oferite de școlile partenere. Scopul programului este de a oferi elevilor
contexte adecvate în vederea dezvoltării competențelor cheie și a conștientizării diversității
culturale și a multilingvismului.
Art 2.Programul se desfășoară, de regulă, pe o perioadă de o săptămână, timp în care, elevii vor fi
cazați în familii și vor participa la programul școlar alături de colegii lor din școlile partenere .
Art.3. Activitățile specifice mobilităților vor fi organizate conform unei tematici specifice,
convenite în prealabil cu școala parteneră.

II. Atribuțiile profesorilor organizatori

 Selecția elevilor
a. stabilirea grupului țintă și a numărului de locuri eligibile (se vor lua în calcul 2-3 rezerve)
b. afișarea calendarului și a criteriilor de selecție (fișă de înscriere și auto-caracterizare,
comportament adecvat, nota 10 la purtare, seriozitate, implicare în viața școlară, atitudine
deschisă/pozitivă în interacțiunea cu profesorii și colegii).
c. evaluarea aplicațiilor și comunicarea rezultatelor;
d. repartizarea elevilor în familii. Repartizarea se va efectua în funcție de fișa de înscriere
completata de aceștia, astfel încât să se găsească cea mai buna opțiune de potrivire intre elevi.

• Organizarea deplasării
a. organizarea întâlnirilor cu părinții pentru clarificarea diverselor aspecte.( transport, program)
b. alcătuirea dosarului de mobilitate
c. pregătirea orarului de suplinire pentru săptămâna de deplasare (acesta va fi predat directorului
adjunct)
d. Costul deplasării pentru profesorii însoțitori e suportat de școală. Decontarea se face pe baza
de ordin de deplasare stampilat, bilet de avion. A se lua legătura cu contabilul școlii pentru
detalii.

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

 Organizarea programului pentru primirea elevilor din școala parteneră

a. profesorii coordonatori vor organiza un program de activități care va fi avizat de direcțiunea
școlii și trimis școlii partenere.
b. se va avea în vedere întocmirea orarului de suplinire
c. se va întocmi o listă cu elevii participanți în vederea motivării absențelor
d. se va lua legătura cu grupul de părinți în vederea bunei organizări a activităților
Notă: Profesorii organizatori au obligația să se asigure că elevii participă la toate activitățile
organizate în cadrul programului de ‘Austausch’, atât în timpul vizitei la școala parteneră cât și în
timpul activităților organizate la Brașov.

 Diseminarea mobilității tip ‘Austausch’

a. La intoarcerea din vizita la școala parteneră profesorii insoțitori vor realiza un raport al mobilității în cel
mai scurt timp, care va fi arhivat în dosarul parteneriatelor, și o scurtă prezentare în Consiliul Profesoral.
b. Se vor redacta scurte articole pentru revista școlii. Poze, impresii ale elevilor participanți pot fi postate
pe platforme digitale numai cu acordul părintelui.

III. Conținutul dosarului pentru deplasare în programul de ‘Austausch’

1. Plan excursie țară/străinătate (Anexa 1)
2. Acord de parteneriat între școli (parafat de directorii instituțiilor partenere)
3. Invitație
4. Decizie cu numele participanților la program (elevi, profesori)-
5. Programul mobilității la școala parteneră
6 . Acord/Angajament părinte ( pentru respectarea obligațiilor care ii revin acestuia prin participarea
elevului la program) ( Anexa 2)
6. Procură notarială elevi minori 2 exemplare autentificate la notar + 1 copie
7. Asigurare de călătorie pe durata deplasării
8. Regulament de respectare a normelor de conduită specifice participării la programe de schimb
interșcolar ( pentru elevi) (Anexa 3 )
9. Cazier judiciar profesori însoțitori în vederea însoțirii elevilor minori în străinătate
10. Fișă de înscriere în program (criterii de selecție pentru elevi). Nu e necesară în deplasare. (Anexa 4)
11. Angajament elev (Anexa 5)

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

III. Dispoziții finale

Art.1. Pentru buna desfășurare a programului de ‘Austausch’ este necesară implicarea tuturor
părților.
Art.2. Pentru orice acțiune pe parcursul schimbului școlar profesorii coordonatori vor ține
legătura cu direcțiunea școlii

ANEXE
1. Plan excursie țară/străinătate
2. Acord/Angajament părinte
3. Regulament conduită elevi
4. Fișă înscriere elevi
5. Angajament elevi

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

Anexa 1.

Planul de excursie/tabără/expediţie care se desfăşoarăîn afara localităţii în care se

află unitatea de învăţământ şi care presupune servicii de transport, cazare şi masă

Aprob Director,
....................................
.......

1. Şcoala ...............................................................
2. Clasa/clasele ........................................................
3. Destinaţia (nu este permisă nicio modificare fără un nou acord) ......
4. Scopul călătoriei ....................................................
5. Data/Perioada călătoriei .............................................
6. Data şi ora plecării .................................................
7. Data şi ora întoarcerii ..............................................
8. Tabelul cu numărul, numele şi prenumele elevilor/preşcolarilor
participanţi, precum şi datele de contact ale părinţilor/tutorilor lor legali
instituiţi (anexat) ........................................
9. Numărul cadrelor didactice însoţitoare şi datele de contact ale
acestora (anexat) .......
10. Tabelul nominal şi datele de contact ale adulţilor participanţi,
alţii decât profesorii (anexat) ........
11. Locul plecării ......................................................
12. Locul sosirii .......................................................
13. Persoană de contact de la firma de transport (nume, prenume, date de
contact) ...................................................................
14. Datele de contact ale operatorilor economici responsabili pentru
asigurarea serviciilor de cazare şi masă ...................................
15. Adresa şi numărul de telefon ale structurii turistice de primire care
asigură cazarea şi masa .....................................................
16. În cazul în care este posibil şi permis înotul, există şi un salvamar?
Da/Nu ........

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

CĂLĂTORII ÎN AFARA ŢĂRII

A. Există avertismente actuale legate de călătoria în ţara vizată, emise de Ministerul Afacerilor
Externe sau ambasada ţării respective în România?

Da/Nu ........................................................................

B. Aveţi asigurare medicală pentru toţi participanţii, pe toată perioada călătoriei?

Da/Nu ............................................................................

(ataşaţi documentele doveditoare) .......................................................

C. Organizatorul se va asigura că toate documentele de călătorie ale copiilor sunt valabile şi va

avea copii ale paşapoartelor/cărţilor de identitate/ acordul părinţilor autentificat la notariat,
cazierul coordonatorului etc. pentru toţi participanţii.

D. Datele de contact ale organizatorului ............................................................................

...............................................................................................................................................

E. Cel puţin unul dintre însoţitori trebuie să aibă serviciul roaming activat.

Numele şi prenumele acestui însoţitor …………………………………………......

Nr. de telefon .............................................

F. Date de contact ale ambasadei României în statul unde are loc călătoria ……………..
.............................................................................

Certific că toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

Numele şi prenumele cadrului didactic organizator ........................................................

Semnătură ………….......... Data ..........................

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

Anexa 2.
DECLARAȚIE - ANGAJAMENT PĂRINTE

Subsemnatul(a), ……………………………………………………….. identificat prin C.I.

seria …….., număr……………………, domiciliat în localitatea …………………………..,
strada.……………………………..…………,nr …., bl …., sc …, et …. , ap…., localitatea……
…………………… părinte/tutore al elevului/ei…………………………………………………,
din clasa ……….de la C.N. „Johannes Honterus”, declar că sunt de acord ca fiul / fiica mea să
participe la activitățile ce se vor desfășura în cadrul programului de parteneriat școlar
„Schüleraustausch“, organizat în parteneriat cu instituția de învățământ...................................
din ....................................................................…
• Mă angajez să răspund solicitărilor venite din partea profesorilor organizatori și să susțin
buna desfășurare a programului atât în Brașov cât și în organizarea deplasării la școala parteneră.
 Mă oblig să asigur îndeplinirea formalităților necesare efectuării de către copilul meu, a
mobilității în străinătate, formalități constând în completarea procurii notariale care să permită
minorului deplasarea în străinătate împreună cu profesorii însoțitori , a asigurării medicale etc.
 Mă oblig să ofer cazare și protecție elevului minor, partener al copilului meu, pe perioada
șederii sale în România și înțeleg că sunt direct răspunzător pentru securitatea acestuia.
 În cazul în care transportul se va efectua cu avionul, fapt ce presupune rezervarea
anticipată nominală a biletelor de avion și în condițiile în care, din orice motiv, inclusiv o situație
de caz fortuit (excluzând o situație de forță majoră), copilul meu nu va mai putea să efectueze
deplasarea, voi informa imediat profesorul coordonator.
 Îmi exprim acordul pentru utilizarea secvențelor filmate/fotografiate, în care apare copilul
meu, în scopul promovării activităților din cadrul programului de ‘Austausch’, ]n conformitate cu
reglement[rile in vigoare. ( Lege nr.363 din 2018)
Menţionez că mi-am însuşit regulamentul şi normele de securitate pe care le presupune
derularea activităţilor de proiect din cadrul mobilității transnaționale și mă angajez ca fiul/fiica
mea le va respecta în totalitate.
Data, Semnătură părinte,

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

Anexa 3.
PROCES-VERBAL DE INFORMARE / INSTRUIRE
A PARTICIPANȚILOR

Pe parcursul deplasării elevii vor respecta următoarele reguli:

a) vor informa organizatorul excursiei/cadrele didactice însoţitoare despre orice probleme sau
cerinţe speciale, probleme medicale, alergii, preferinţe în regimul alimentar, obiceiuri religioase
speciale etc.;
b) vor înştiinţa organizatorul grupului/cadrele didactice însoţitoare dacă are interdicţie de a
practica sport, pentru a nu fi implicat în activităţi recreative care implică efort fizic;
g) vor prezenta acordul semnat al părintelui conform anexei nr. 4 la Condiţiile de organizare a
taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ
preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 3.060/2014.
Pe durata deplasării spre/dinspre destinaţie, toţi elevii care participă la excursie sau la alte
activităţi de timp liber au următoarele obligaţii:
a) să respecte condiţiile de siguranţă pe parcursul deplasărilor în grup;
b) să nu recurgă la acte de violenţă pe parcursul deplasării spre/dinspre excursie;
c) să nu pericliteze siguranţa şi securitatea participanţilor la deplasare
d) să se comporte civilizat şi să nu distrugă bunuri;
e) să se conformeze comenzilor organizatorului excursiei/cadrelor didactice însoţitoare.
Pe durata participării la excursie toţi elevii au următoarele obligaţii:
a) Sa nu se bata de la traseu, sa anunte organizatorul de grup despre orice incident;
b) Sa aiba un echipament adecvat traseului de parcurs:
c) Sa nu provoace distrugeri naturii si faunei;
e) să păstreze curăţenia pe tot parcursul drumetiei;
e) să nu aducă şi să nu utilizeze materiale/produse inflamabile sau cu risc inflamabil;
f) să nu aducă şi să nu consume tutun, alcool, droguri şi alte substanţe care îi pot pune în pericol
pe ei ori pe ceilalţi participanţi sau care pot determina alterarea percepţiei realităţii;
g) să nu aibă asupra lor brichete, cuţite sau alte obiecte ascuţite care pot vătăma pe ceilalţi
membrii ai grupului;
h) să urce şi să coboare în mod ordonat în/din mijloacele de transport, fără a se impinge;
i) traversarea străzii se va face în grup prin locurile special destinate acestui scop şi sub
supravegherea cadrelor didactice însoţitoare;
j) să nu consume alimente alterate sau păstrate în condiţii neadecvate;
k) să manifeste un comportament responsabil faţă de propria persoană şi faţă de ceilalţi
participanţi la excursie;
o) să nu părăsească grupul/locaţia activităţii fără acordul însoţitorilor.

Semnătură elev,

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

Anexa 4. M O D E L Fișa de candidatură Austausch 2023-2024

Școală parteneră– Colegiul Național „J. Honterus” Brașov
Participarea la „Austausch” presupune implicarea în activitățile defășurate atât în România cât și la o
școală parteneră din altă țară, găzduirea timp de o săptămână a unei colege/ unui coleg din școala
parteneră. Cheltuielile de transport sunt suportate de familiile elevilor participanți.

Nume , prenume , clasa

Data nașterii

Adresa

Telefon

Nume, prenume părinți

Profesia mamei

Profesia tatălui

Frați/ surori – nume și vârstă

Limbi străine cunoscute de

părinți/frați

Care sunt hobby-urile tale ?

Ce îți place să citești ?

Ce filme îți plac?

Ce nu mănânci ?

Esti vegetatian/ ă ? Da ; Nu
Alergii alimentare/de diverse
alte tipuri

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

Unde va fi găzduit /ă colegul/

colega din școala parteneră ?
Calităti

Defecte

1.Ai mai fost singur/ ă în străinătate ? Da ; Nu

2.Poți călători cu autocarul? Da ; Da, dar doar cu tratament împotriva răului de mașină. Nu.
3.Poți participa la pregatirea programului și a petrecerii de rămas- bun? Da Nu

4.Prezintă pe scurt așteptările tale de la Austausch ?

5.Cum te autocaracterizezi? Notează in dreptul fiecărei trăsături o cifră de la 0 la 6. ( 0= rar, nu mă

caracterizează, 6 = mă caracterizează/ foarte des).
curajos amuzant
responsabil nesuferit/ dificil
săritor comunicativ
curios Îmi asum riscuri
prietenos, sociabil sportiv
independent interesat de modă
jucăuș adaptabil
politicos interesat de muzică
egocentric fricos
răsfățat tolerant

6. Scrie o scurtă autocaracterizare.

Notă: Documentu de față este doar un model. Fișa de înscriere se poate stabili și particulariza de comun acord cu școala
parteneră, respectându-se criteriile de selecție enumerate mai sus.

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com
 Colegiul Național
„Johannes Honterus” Brașov

Anexa 5 Angajament

Subsemnatul………………………………………………………., elev/ă în clasa a ……,

în cadrul C.N. „Johannes Honterus”, Brasov, fiind selectat să particip la programul de schimb de
elevi și bune practici cu o școală parteneră, mă angajez să respect următoarele:

 orarul activităților, prezentându-mă punctual la activitățile planificate;

 să particip la toate activitățile care se vor desfășura pe perioada proiectului;
 să mă implic activ în realizarea produselor de proiect, în promovarea și diseminarea lor;
 să particip la întâlnirile virtuale cu profesorii și colegii de la școala parteneră;
 să răspund pozitiv solicitărilor profesorilor și îndrumătorilor din cadrul proiectului;
 să manifest o atitudine colaborativă, de înțelegere și suport în relația mea cu colegii de la
școala parteneră și să am un comportament responsabil în cadrul proiectului;
 să fiu respectuos și politicos cu toți participanții la programul de schimb școlar, elevi și
profesori.

Data, Semnătura,

Str. Curtea Honterus nr. 3

Tel: 0268-470802; 0368-449087; Fax:
0268-470802
E-mail: liceulhonterus@yahoo.com