FP Bulletin de Salaire 2023

Fiche Pratique
Bulletin de salaire
L'essentiel à connaître
A jour en date du 09/02/2023
Par Caroline Diard,

Enseignant-chercheur en management des RH et droit
LICENCE UTILISATEUR : MGO-RM01730A90A925E

Pratique
Fiche
Comprendre un bulletin de
salaire
De nombreux contentieux devant le conseil des prud'hommes

portent sur des litiges relatifs à la rémunération. Une des com-
posantes de la rémunération est le salaire. Fiabiliser l’élabora-
tion du bulletin de salaire est donc important pour un
employeur. La connaissance de points essentiels sur le sujet
s'impose.
Sommaire
 Définition du bulletin de salaire
 Paiement du salaire
 Contenu du bulletin
 Mentions obligatoires
2
 Les cotisations
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Copyright Ineolis -Tous droits réservés - Diffusion et Reproduction, même partielles, interdites
Pratique
Comprendre un
bulletin de salaire Fiche
Définition du bulletin de salaire (ou bulletin de
paie)
Il s’agit d’un document établi mensuellement (ou selon la périodicité de la paie) qui
récapitule les éléments concernant la rémunération du salarié :
Salaire net à payer = salaire brut – cotisations salariales – PAS (prélèvement à
la source)
Sur le bulletin figurent diverses informa- l’année civile, congés (droits acquis,
tions : temps de travail et heures supplé- congés pris, solde).
mentaires éléments constituant le
Le bulletin doit être conservé par le sala-
salaire brut (base et primes diverses), co-
rié sans limitation de durée et 5 ans mi-
tisations sociales salariales et patronales,
nimum par l’employeur.
indemnités diverses, total des salaires
imposables et net à payer, cumuls sur
Paiement du salaire
L’employeur doit remettre un bulletin de sation du bulletin de paie est devenue le
paie à chaque paiement de salaire. Le principe et le format papier l'exception,
bulletin peut être délivré sous forme pa- sauf en cas de désaccord du salarié.
pier ou sous forme électronique. Les Le salaire est payé chaque mois : la loi
deux formes ont la même valeur juri- du 19 janvier 1978 prévoit le paiement
dique. mensuel de la rémunération indépen-
Le bulletin de paie dématérialisé est ap- damment du nombre de jours par mois :
paru avec la loi n° 2009-526 du 12 mai il s’agit d’un lissage de la rémunération
2009 de simplification et de clarification sur tous les mois de l’année. Ce principe 3
du droit et d’allègement des procédures. de la mensualisation ne s’applique pas :
La loi travail — loi n° 2016-1088 du 8 aux travailleurs à domicile, aux tra-
août 2016 relative au travail, à la moder- vailleurs intermittents, aux saisonniers
nisation du dialogue social et à la sécuri- et temporaires, à certains ouvriers aux
sation des parcours professionnels — a pièces, à certains VRP.
par la suite assoupli les règles concer-
nant l’accord du salarié : la dématériali-
Pratique
Comprendre un
Le paiement mensuel est calculé sur la base de l’horaire hebdomadaire légal ou
contractuel de travail. A savoir :
(35 heures x 52 semaines) / 12 mois = 151,666 heures x taux horaire (arrondi à
151,67)
Pour un salarié à temps partiel travaillant 30 heures par semaine, elle est de :
(30 heures x 52 semaines) / 12 mois = 130 heures x taux horaire
Le délai de prescription en matière de salaires est de 3 ans.
La loi ne prévoit pas de date précise déjà effectuée, mais avant son échéance
pour le paiement du salaire. Mais ce normale (ex.: versement le 15 juillet du
paiement doit intervenir à échéance ré- salaire des 15 premiers jours du mois,
gulière : alors que l'échéance normale de la paye
est en fin de mois).
► au moins une fois par mois, pour les
salariés mensualisés L’employeur est tenu de verser un
acompte au salarié qui en fait la de-
► au moins 2 fois par mois pour les sa-
mande. Un acompte sur les commis-
lariés non-mensualisés
sions dues au titre du trimestre en cours
► au moins une fois par trimestre pour est versé au VRP et déduit ensuite.
les VRP
Le salarié peut aussi demander une
Lorsque le salaire est inférieur à 1 500 € avance sur salaire que l’employeur n’est
nets, il peut être versé en espèces, par pas tenu d’accepter. Cela consiste à ver-
chèque ou virement bancaire. Au-delà ser au salarié une somme correspon-
de ce montant, le salaire doit être réglé dant au travail non encore effectué.
par chèque ou virement.
A chaque paiement du salaire, l'em-
ployeur doit délivrer un bulletin de paie.
Le salarié peut solliciter un acompte.
L'acompte consiste à verser à un salarié
la rémunération d'une période de travail 4
Pratique
Comprendre un
Où verser le salaire ? - Sur le lieu de travail
- Dans tout autre lieu sauf débit de boissons ou magasin de vente

sauf si les salariés y travaillent
- Si ce n’est pas sur le lieu de travail, c’est au salarié de se déplacer
A qui Payer ? - Soit au salarié
- Soit à la personne qu’il désigne (banque)
- Soit à la personne désignée par une procédure judiciaire
Comment Payer ? - chèque
- virement
- espèces jusqu’à 1500 euros nets
Quand payer ? En principe mensuellement et à échéance régulière
Formalisme - Fiche de paie obligatoire
- Reçu signé facultatif
Pratique
Comprendre un
Contenu du bulletin
Mentions obligatoires ► nature de la base de calcul du salaire
lorsque, par exception, cette base de
Les mentions obligatoires ont été pu- calcul n'est pas la durée du travail,
bliées au JO (Journal Officiel) du 30 dé-
cembre 2021 ► nature et montant des accessoires de
salaire soumis aux cotisations sala-
Le Bulletin de paye a été simplifié (de- riales et patronales,
puis 2018). On y trouve désormais deux
parties principales, l’une concernant ► rémunération brute du salarié,
l’employeur, l’autre le salarié. ► montant de la retenue à la source,
► montant effectivement reçu par le sa-
Partie relative à l’employeur : larié,
► nom et adresse de l'employeur (éven- ► date de paiement,
tuellement la désignation de l'établis-
► dates de congé et montant de l’in-
sement dont dépend le salarié),
demnité,
► numéro de la nomenclature d'activité
► montant total versé par l'employeur
de l'établissement d'emploi (code APE
(rémunération brute versée au sala-
ou code NAF et numéro d’inscription
rié, cotisations et contributions à la
au répertoire national des entreprises
charge de l'employeur, déduction
et des établissements, n° SIRET)
faite des exonérations et allégements
► intitulé de la convention collective de de charges sociales),
branche applicable au salarié ou, à
► montant correspondant à l'évolution
défaut, référence au code du travail
de la rémunération liée à la suppres-
concernant la durée des congés
sion des cotisations chômage et ma-
payés et des délais de préavis en cas
ladie,
de cessation de la relation de travail.
► mention de la rubrique dédiée au bul-
Partie relative au salarié : letin de paie sur le portail www.ser-
vice-public.fr, 6
► nom, emploi, position du salarié
► mention incitant le salarié à conser-
► période et nombre d'heures de travail
ver le bulletin de paie sans limitation
en distinguant les heures au taux nor-
de durée.
mal et les heures supplémentaires
(en mentionnant les taux appliqués
aux heures correspondantes)
► nature et volume du forfait auquel se
rapporte le salaire
Pratique
Comprendre un
Les mentions interdites pour éta- La CSG / CRDS
blir un bulletin de paie La Contribution Sociale Généralisée et la
► Aucun élément lié à l’exercice du droit Contribution au Remboursement de la
de grève et de l’activité syndicale ne Dette Sociale (CSG/CRDS) sont des prélè-
peut figurer sur le bulletin vements destinés au financement de la
Sécurité Sociale.
► Les heures non travaillées pendant
une grève doivent être qualifiées d’ « Elles sont dues par tous les salariés rem-
absences non rémunérées » et les plissant les deux conditions suivantes :
heures de délégation syndicale sont 1. Ils sont domiciliés fiscalement en
incluses dans le temps de travail nor- France.
mal.
2. Ils sont à la charge d'un régime fran-
► Interdiction d’indiquer une mention çais d’assurance maladie obligatoire.
relative aux heures de délégation
Les revenus tirés d'une activité salariée
sont soumis à la CSG au taux de 9,2 %,
Les cotisations ainsi qu'à la CRDS au taux de 0,5 %.
L'assiette de ces cotisations est minorée
Les cotisations sont regroupées
de 1,75% au titre des frais profession-
par blocs : nels. Appliqué sur un montant de rému-
1. Santé nération n'excédant pas quatre plafonds
annuels de la Sécurité sociale.
2. Accident du Travail/Maladie Profes-
sionnelle La CSG et la CRDS sont donc calculées
sur 98,25 % du salaire
3. Retraite
Cette base est majorée en revanche des
4. Famille
contributions patronales finançant les
5. Assurance chômage prestations de retraite supplémentaire
6. Autres contributions dues par l’em- et de prévoyance complémentaire,
ployeur autres que celles versées aux régimes
obligatoires de retraite complémentaire.
7. Cotisations statutaires 7
8. CSG/CRDS
9. Allègements divers
Les cotisations sont calculées sur des
tranches. Il s’agit de l’assiette de cotisa-
tion.
Pratique
Comprendre un
tion brute mensuelle x coefficient.
Exemple
La formule prend en compte la rémuné-
Un ouvrier perçoit 2 000 euros par mois.
ration globalement versée sur l'année,
La cotisation de sa complémentaire san-
de sorte que le montant de l'allègement
té, de 80 euros par mois, est payée à 50
se trouve impacté en cas de versement
% par l’entreprise (soit 40 euros).
ponctuel de primes.
La prévoyance complémentaire financée
par l’entreprise s’élève à : 2 000 x 1,15 % La formule de calcul est la suivante :
= 23 euros.
Coefficient = (T / 0.6) x [(1.6 x Smic an-
L’assiette des CSG/CRDS est de (2 000 nuel / rémunération annuelle brute) – 1]
*0,9825+ 40 + 23) = 2 028 euros
La valeur T varie selon les années et la si-
tuation de l’employeur au regard du
la CSG et la CRDS sont dues sur 100 % FNAL.
des sommes versées au salarié, s’il s’agit
En 2023, le taux est fixé à 0,3191 pour un
notamment :
taux de FNAL à 0,10% dans la limite du
► d’un abondement aux plans plafond et à 0,3231 pour un taux de
d’épargne salariale ; FNAL de 0.50% sur brut total.
► de l’intéressement des salariés aux Valeur T Entreprises de moins de 50
résultats ;
Maladie 7
► de la participation aux résultats ;
► de la fraction assujettie à la CSG - Vieillesse Déplafonnée 1,9
CRDS des indemnités de départ vo-
lontaire dans le cadre d’un plan de Vieillesse plafonnée 8,55
sauvegarde de l’emploi, de licencie-
Allocations famililales 3,45
ment, de mise à la retraite ou de rup-
ture conventionnelle.
Accident du travail 0,55
Réduction sur les bas salaires, (ex Retraite complémentaire

réduction Fillon) T1 et CEG
6,01 8
Il s’agit d’une réduction des cotisations
Contribution solidarité
patronales de sécurité sociale portant 0,3
autonomie
sur les assurances sociales (maladie, ma-
ternité, vieillesse, invalidité, décès, re- Assurance Chômage 4,05
traite complémentaire T1, CEG,
allocations familiales), et l’assurance chô- FNAL 0,1
mage.
TOTAL 31,91
La réduction correspond à la rémunéra-
Pratique
Comprendre un
Valeur T Entreprises de plus de Un avantage en nature correspond à la
fourniture par l’employeur à ses salariés
Maladie 7 de prestations (biens ou services) soit
gratuitement, soit moyennant une parti-
Vieillesse Déplafonnée 1,9
cipation du salarié inférieure à leur va-
leur réelle. La prise en compte des
Vieillesse plafonnée 8,55
avantages en nature dans l’assiette des
Allocations famililales 3,45 cotisations de sécurité sociale est effec-
tuée d'après leur valeur réelle. Toutefois,
Accident du travail 0,55 des évaluations forfaitaires sont prévues
en cas de fourniture de :
Retraite complémentaire - nourriture,
6,01
T1 et CEG
- de logement,
Contribution solidarité - véhicule,
0,3
autonomie
- outils de communication (téléphone
Assurance Chômage 4,05 mobile, micro- ordinateur, accès internet
etc).
FNAL 0,5
Les barèmes sont mis à jour chaque an-
TOTAL 32,31 née par l’URSSAF (https://www.urssaf.fr/
portail/home/taux-et-baremes/taux-de-
cotisations/les-employeurs/les-taux-de-
Exemple cotisations-de-droit.html)
Calcul de la réduction sur les bas salaires Cette évaluation forfaitaire vise tous les
pour un ouvrier au SMIC d’une entreprise travailleurs salariés et assimilés et ne
de 22 salariés : tient plus compte, à l'exception du loge-
Coefficient = (T / 0.6) x [(1.6 x Smic an- ment, du montant de la rémunération.
nuel / rémunération annuelle brute) – 1] Un avantage en nature constitue un élé-
T est de 0,3191 (entreprise de moins de ment de salaire. Son régime fiscal et so-
50 salariés) cial est le même que celui du salaire fixe 9
brut. La valeur de l'avantage en nature
Soit C = (0,3191/0,6)*[(1.6 x 1709,28*12 /
est donc assujettie à l'impôt sur le reve-
1709,28*12) – 1]
nu. Le montant doit être inclus dans le
La réduction mensuelle pour l’employeur total des revenus d'activité. Sur le bulle-
sera donc de 0,3191*1709,28 = 545,44 tin de salaire, elle figure dans la rubrique
euros correspondant au salaire brut, puis est
déduite du salaire net. Elle est toutefois
intégrée au salaire net imposable.
Traitement en paye des avantages
en nature
Pratique
Comprendre un
Certains avantages en nature échappent rembourser à hauteur de 22 euros par
à toutes cotisations et à l'impôt en des- repas. La base brute mensuelle de ce sa-
sous d'un seuil fixé par l'administration larié est égale à 2 200 euros.
(Chèques cadeaux, CESU préfinancé…). Montant des remboursements de repas
pratiqués : 88 euros
Exemple d’un avantage en nature voi-
ture : Montant maximum des repas qualifié en
remboursement de frais : 4 x 19,4 = 77,6
Une entreprise met à disposition de son
euros
commercial une voiture de fonction. Ce-
lui-ci va l'utiliser pour ses trajets profes- D’où partie des remboursements de re-
sionnels et personnels. Cet avantage en pas soumise à cotisations : 88 –77,6 =
nature est estimé à 400 euros mensuels 10,4 euros
nets par l'employeur. Ce sont 400 euros Salaire de base brut : 2 200 euros
que le salarié n'aura pas à dépenser à
Remboursement repas soumis à cotisa-
titre personnel. La fiche de paye de l'em-
tions : 10,4 euros
ployé sera la suivante :
Brut soumis à cotisations : 2 210,4 euros
► Salaire de base : 2600 euros
Un cadre qui assure des fonctions tech-
► Montant avantage en nature : 800
niques et à ce titre doit accomplir cer-
euros
taines astreintes, bénéficie d’un
► Salaire brut total: 3 400 euros (2 600+ logement de fonction. Ce logement com-
800) porte 5 pièces. La rémunération brute
► Salaire net imposable: 2 720 euros mensuelle du cadre est de 3 200 €.
(20% de charges estimées) On utilise le tableau « avantage en na-
► Avantage en nature à déduire : - 800 ture logement » (Voir site internet de
euros = 1920 euros l'URSSAF).
Attention, on retranche le montant de On retient la ligne 5, colonne 2 puisque

l’avantage en nature dans le calcul du le salaire est de 3 200 euros
net à payer pour ne pas payer cet avan- L’appartement comporte 5 pièces princi-
tage deux fois (à travers l’avantage lui- pales. 10
même et en « argent » dans le net à
D’où valorisation de l’avantage en na-
payer).
ture :
Exemple pour l’avantage en nature 5 x 114,4 = 572 euros

nourriture : Salaire de base brut : 3 200 euros
Un salarié cadre a été amené, au mois Avantage en nature logement : 572
d’octobre, à prendre 4 repas de midi en euros
dehors de chez lui pour des raisons pro-
Brut soumis à cotisations : 3 772 euros
fessionnelles. L’entreprise décide de lui
Fiche
Pratique
Aide
Mémoire
Comprendre un bulletin
de salaire
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- Dans tout autre lieu sauf débit de boissons ou magasin de vente

- Si ce n’est pas sur le lieu de travail, c’est au salarié de se déplacer

A qui Payer ? - Soit au salarié

- Soit à la personne qu’il désigne (banque)

- Soit à la personne désignée par une procédure judiciaire

Comment Payer ? - chèque

- espèces jusqu’à 1500 euros nets

Quand payer ? En principe mensuellement et à échéance régulière

Formalisme - Fiche de paie obligatoire

- Reçu signé facultatif

Réduction sur les bas salaires, (ex Retraite complémentaire

Attention, on retranche le montant de On retient la ligne 5, colonne 2 puisque

Exemple pour l’avantage en nature 5 x 114,4 = 572 euros

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