✕TUTUP

BERANDA

TIPS DAN TRIK

TEKNO

TIPS SEHAT

RESEP

MATERI SMK

BERANDA / SOAL OTKP

Soal PTS Kearsipan Kelas 10 SMK

by Ijul Lke Posting Komentar

SOAL semester genap 2023

Mapel : KEARSIPAN

Kelas : X OTKP

Nama Guru : SURANTINI,S.E

1. Langkah-langkah penyimpanan surat adalah….

A. Memeriksa-mengode- mengindeks-menyortir-menempatkan

B. Memeriksa-mengindeks-menyortir-mengode-menempatkan

C. Memeriksa-mengode-menyortir- mengindeks-menempatkan

D. Memeriksa-mengindeks-mengode-menyortir-menempatkan

E. Memeriksa-menyortir-mengindeks-mengode-menempatkan

Kunci Jawaban : D
2. Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan kecuali….

A. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

B. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

C. Semua orang mempunyai nama

D. Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

E. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Kunci Jawaban : C

3. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah….

A. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan

B. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan

C. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamat

D. Nama perorangan dan nama perusahaan

E. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi

Kunci Jawaban : D

4. Penyimpanan arsip tempat arsip dikelompokkan berdasarkan isi surat/permasalahan yang ada disurat
disebut….

A. Alphabetical filing system

B. Subjectical filing system

C. Chronological filing system

D. Numerical filing system

E. Geographical filing system

Kunci Jawaban : B

5. Berikut yang tidak termasuk manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah….
A. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

B. Arsip tertata dengan rapi

C. Arsip tidak mudah hilang

D. Mudah dalam melakukan penyusutan

E. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

Kunci Jawaban : A

6. Sistem wilayah disebut juga….

A. Chronological filing system

B. Geographical filing system

C. Numerical filing system

D. Alphabetical filing system

E. Subjectical filing system

Kunci Jawaban : B

7. Pencatatan keuangan dilakukan berdasarkan transaksi yang terjadi setiap hari, setiap bulan, setiap
tahun, dan sebagainya. Oleh karena itu sistem yang cocok untuk digunakan adalah sistem….

A. Abjad

B. Wilayah

C. Tanggal

D. Nomor

E. Subjek

Kunci Jawaban : C

8. Sistem tanggal disebut juga….

A. Chronological filing system

B. Alphabetical filing system

C. Numerical filing system

D. Subjectical filing system

E. Geographical filing system

Kunci Jawaban : A

9. Cermati langkah-langkah berikut

1) Tentukan masalah surat yang dicari

2) Tentukan indeks dari masalah tersebut

3) Tentukan kode dari indeks tersebut

4) Cari arsip pada tempat penyimpanan

Langkah-langkah tersebut adalah mencari arsip dengan….

A. Chronological filing system

B. Geographical filing system

C. Numerical filing system

D. Alphabetical filing system

E. Subjectical filing system

Kunci Jawaban : E

10. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda penyimpanan.
Yang bukan merupakan tanda-tanda penyimpanan adalah….

A. Acc

B. File

C. Dep

D. Simpan

E. Deponeren
Kunci Jawaban : A

11. Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan
menggunakan sistem subjek pencarian dapat menggunakan alat bantu yaitu….

A. Kartu tunjuk silang

B. Kartu indeks

C. Kartu nama

D. Caption

E. Kode

Kunci Jawaban : B

12. Dalam memberi kode surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal sebaiknya penulisan kode
terletak pada….

A. Pojok kiri bawah

B. Pojok kiri atas

C. Pojok kanan bawah

D. Pojok kanan atas

E. Tengah atas

Kunci Jawaban : D

13. Salah satu laci filing cabinet berkode 000, merupakan ciri dari kode….

A. Nomor dewey

B. Nomor seri

C. Nomor urut

D. Terminal digit

E. Middle digit
Kunci Jawaban : A

14. Penggunaan peralatan yang tepat dalam penyimpanan sistem tanggal adalah….

A. Jumlah hanging folder yang digunakan selalu berjumlah 366 buah

B. Jumlah cardex yang dibutuhkan untuk empat laci adalah tempat cardex

C. Satu laci filing cabinet memerlukan guide sebanyak 12 buah

D. Umumnya satu laci filing cabinet menyimpan arsip untuk setengah tahun

E. Kartu indeks yang diperlukan sebanyak jumlah laci filing cabinet yang digunakan

Kunci Jawaban : C

15. Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan
tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptanya merupakan pengertian….

A. Penilaian arsip

B. Penggunaan arsip

C. Peminjaman arsip

D. Penyimpanan arsip

E. Pemeliharaan arsip

Kunci Jawaban : B

16. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk ….

A. Menambah jumlah arsip statis

B. Menambah jumlah arsip yang disimpan

C. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan

D. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsip

E. Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip

Kunci Jawaban : E
17. Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah….

A. Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan
lama

B. Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika
dimusnahkan

C. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun

D. Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi

E. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90-100%

Kunci Jawaban : A

18. Diketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 60 permintaan.
Persentase penggunaan arsip tersebut adalah….

A. 20 %

B. 30 %

C. 40 %

D. 50 %

E. 60 %

Kunci Jawaban : D

19. Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah….

A. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan

B. Arsip berguna memiliki nilai ALFRED sebesar 50-89 %

C. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah

D. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementara

E. Arsip berguna dapat disimpan pada file inaktif selama 10 tahun

Kunci Jawaban : B
20. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan arsip adalah….

A. Petugas arsip harus menyimpan dokumen yang dikembalikan

B. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikan

C. Pengguna arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip

D. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit kearsipan setiap saat

E. Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan memasukkan out slip pada folder

Kunci Jawaban : C

21. Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan
arsip adalah….

A. Kejelasan materi yang diminta

B. Ketepatan klasifikasi yang dipakai

C. Ketepatan dan kemantapan sistem indeks

D. Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai

E. Tingginya penggunaan arsip

Kunci Jawaban : E

22. Berikut ini yang tidak termasuk prosedur peminjaman arsip adalah….

A. Setiap peminjam arsip mengajukan permohonan secara tertulis kepada unit peminjaman arsip dan
menyerahkan identitas diri

B. Menitipkan barang bawaan di tempat penyimpanan barang yang sudah disediakan

C. Tentukan waktu perencanaan untuk menyimpan dan mengembalikan arsip yang dipinjam

D. Setelah mendapat persetujuan dari unit terkait, pihak peminjam menghubungi arsiparis yang
berwenang mengelola arsip

E. Petugas arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada peminjam di bawah
pengawasan petugas
Kunci Jawaban : A

23. Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal….

A. Perawatan

B. Pemeliharaan

C. Pelestarian

D. Restorasi

E. Kuratif

Kunci Jawaban : B

24. Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan faktor….

A. Eksternal

B. Biologis

C. Kimia

D. Internal

E. Fisika

Kunci Jawaban : D

25. Berikut ini merupakan penyebab arsip rusak karena faktor fisika adalah….

A. Cahaya

B. Debu

C. Zat kimia

D. Jamur

E. Tikus
Kunci Jawaban : A