UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA REGULAMENT PRIVIND FUNCTIONAREA CAMINELOR DIN SUBORDINEA UNIVERSITATII DE STAT DIN MOLDOVA APROBAT la sedinga Senatului Universititii de Stat din Moldova din 19 februarie 2021, Proces- verbal nr.8 Modificat la 30 iunie 2023, Proces-verbal nr.14 20231 DISPOZITII GENERALE Caminele sunt unitafi in administrarea si folosina Universitiii de Stat din Moldova, in care se asigura conditii de trai si studiu pentru studenfi, masteranzi, doctoranzi, auditori ai cursurilor de formare, cu domiciliul stabil in afara mun.Chisindu. 2. Organele de administrare a ciminelor asigura conditiile necesare de acces gi de trai pentru persoanele cu dizabilititi. 3. In limita locurilor disponibile, personalul didactic titular, alfi angajati si alte categorii de personal din domeniul educatiei, incadrate in Universitatea de Stat din Moldova, dar gi din sistemul educational national, in cazul lipsei unui loc permanent de trai in mun.Chisinéu, poate beneficia de un loc (camer) in cdiminele USM. Elevii, pot beneficia de spafiu de locuit, pe o perioadé determinata, in limita locurilor disponibile, in calitate de participanti la manifestatii nationale si intemafionale, si in actiuni ce promoveazt imaginea USM. 5. Studentii, masteranzii, doctoranzii inmatriculati pe baza acordurilor bilaterale, beneficiaza, Ja cerere, de loc in caminele USM. 6. La cazarea locatarilor se vor respecta, in mod obligatoriu, normele sanitare (minimum 6 m* pentru o persoana). 7. incaperile locuibile in ciminele din subordinea USM (camerele) se doteaz’ conform urmatoarelor norme minime: a) | pat cu saltea/persoand; b) 1 compartiment/dulap/odaie; c) 1 masiodaie; d) 1 scaun/persoana; e) 1 noptiera persoana; f) politi de c&rti/persoana. 8. In scopul asigurarii conditiilor de trai, studii si agrement, in ciminele din subordinea USM, se amenajeaz urmatoarele spafii auxiliare de uz comun: a) bucatarie; b) sala polivalenta, cu acces gratuit la internet; ©) baie cu apa calda, spalitorie cu minim 2 masini de spalat si cu minim o masind de uscat hainele,in corespundere cu necesitifile locatarilor c&minului; 4) sald pentru activititi de agrement; e) telefon. 9. Blocurile ciminelor din subordinea USM, utilajul si inventarul pus Ta dispoziia locatarilor constituie patrimoniul statului. 10. Se interzice utilizarca inc&perilor locuibile din cimine pentru activitati comerciale sau orice alte activititi in afara procesului de invayimant. USM are dreptul de a da in locafiune incdperile cu até destinajie decat cea de locuina, neutilizate in procesul de functionare a cminelor, cu acordul Consiliului de Dezvoltare Strategic& Institujionalé a USM. I. CAZAREA IN CAMINELE UNIVERSITAT DE STAT DIN MOLDOVA 11. in perioada activitaii de munca, angajafii USM, au dreptul si benificieze de spafiu locative in cdmine, in limita spaiilor disponibile, in temeiul contractului de locatiune, incheiat pe un an cu posibilitatea de prelungire. in cazul tipurilor de locatari specificafi in pet.3, cererea de 4 ‘acordare a spafiului locataiv se va examina in cadrul Consiliului de Administratie. incetarea raporturilor de munca cu USM, constituie temei de eliberare a spatiului locativ. 12. in scopul distribuirii spatiului locativ din USM, se creeazi comisii speciale de cazare. in caz de necesitate, se creeazA subcomisii de cazare pe facultiti. in cadrul consiliilor respective studentii $i masteranzii vor fi reprezentati in proportie de 50 la sut& din membrii comisiei. 13. Comisia de cazare se constituie din: Presedinte- seful Departamentului social; Membri - decani, seful Departamentului social, sefi ai ciminelor si reprezentanti ai ASUSM si Sindicatul Studenjesc. 14, Comisiile de cazare constituite in USM, sunt obligate si mediatizeze, inclusiv pe pagina web oficiald a institut’, pana la finele lunii august: ) numirul de locuri de cazare pentru fiecare cimin in parte din numérul total de locuri de cazare din acestea; b) ctiteriile de acordare a locurilor in cémin; ©) alte conditii ale procedurii de cazare, in corespundere cu prezentul Regulament. 15. Cererile de cazare in cimin se depun on-line pani la finele Iunii mai la secretariatul facultatilor USM. Studenfii anul I, solicits loc de cazare la secretariatul facultafilor dupa emiterea ordinului de admitere la USM. 16. Decizia privind repartizarea locurilor in cdmin pentru studenfii, masteranz anul I, se va adopta pind in data de 1 septembrie al anului inmatriculérii. 17. Decizia privind repartizarea locurilor in cdmin pentru doctoranzi se va adopta pana in data de | noiembrie al anului inmatricularii. a) Doctoranzii vor depune cererea de cazare in cdmin in adresa directorului $colii doctorale. 18. In functie de necesitate, la cererea de cazare in cimin vor fi anexate acte doveditoare care atest situafia sociala dificilé (orfani, parinti persoane cu dizabilitati, familii cu multi copii, parinji cadre didactice etc.). Studenfii orfani sau cei rimasi flr ingrijirea parinteasca beneficiaza de cazare gratuita in cdmin pe intreaga duraté a studiilor. 19. Locatarii bolnavi si/sau cu dizabilititi, care necesit& spatiu separat in c&min, vor prezenta Comisiei de cazare, suplimentar la cerere, acte doveditoare eliberate (confirmate) de unitatea de asistent medical a USM. Acestia beneficiaza, la cerere, de locuri de cazare in odaile de la parter/etajul I al caminului. 20. Comisia de cazare a USM va stabili, annual modalitatea si procedura de depunere a cererilor, componenta $i atributiile subcomisiilor, criteriile de repartizare a locurilor in camin, bazate pe situafia sociali a studentilor, masteranzilor, doctoranzilor, media academicé, participarea la activitatile stiinffice, sportive, cultural, nominalizarea la Gala Performantelor USM, participarea la Programele de motivare, etc. 21. Distribuirea spatiului locativ in c&minele din subordonarea USM, se efectueaza in temeiul hotirdrii respective a Comisiei de cazare, validate de Rectorul USM. Locurile in c&min se repartizeaz pentru un an de studi. 22. Beneficiarul de loc in c&min, si Rectorul USM, semneaz un contract de locafiune care cuprinde drepturile si obligatiile pArtilor, taxa si modalitiqile de achitare etc. Fiecdrui locatar, i se elibereazd un contract de locatiune, in care este specificat numérul inc&perii ‘inknatriculati in locuibile in cimin si termenul pentru care i se repartizeazi aceast incapere, pe care il depune la geful ciminului.23. La cazarea in cimin beneficiarul este obligat si prezinte sefului de cimin urmitoarele documente: a) cametul de student, masterand, doctorand; ) buletinul de identitate, permisul de sedere sau dupa caz, pasaportul national al cetifeanului strain sau documentul de calatorie pentru apatriz ©) cettificatul medical; d) bonul de plat pentru cazarea in cimin; ¢) certificatul de casitorie (dupa caz); 1) ordinal de angajare la USM (pentru angajai); 24, Locatarilor Ii se elibereaza legitimagia de locatar, semnatl de catre seful Serviciului social al USM. 25. Cazarea studentilor din alte institutii de invafimant se face in baza acordului ambelor institufii. 26. inregistrarea la resedin{A a locatarilor se efectueaz’ pe baza contractului de locatiune, ordinului privind repartizarea spatiului locativ in modul stabilit de organele respective gi in conformitate cu regulile stabilite pentru inregistrarea la resedinga in Republica Moldova. 27. Locatarul nu este in drept s& dea bunul inchiriat in sublocatiune sau si cesioneze locatiunea. 28. in cazul exmatricularii, locatarul pierde dreptul la spatiul locativ in caminul USM. 29. Locatarii sunt obligati si elibereze spatiul locativ din cAmin conform prevederilor contractului de locajiune semnat de part. ‘ 30. Patrimoniul cminului, dat in folosinfé individuala, se repartizeazd locatarilor contra semniturd. Persoanele care au primit in folosina obiecte din patrimoniul ciminului sunt responsabile de mentinerea in stare functionala a acestora. 31. Nu vor fi cazati in cimin studenfii, masteranzii, doctoranzii care: a) au instrainat locul de cazare; b) au gizduit, neautorizat, persoane strdine in camerele unde au fost cazati; ¢) au fost sancfionafi in anul de studii anterior; 4) au comis abateri de la normele regulamentare de comportare in cimin; €) au comis abateri de la normele Codului de Etica si Integritate Academica a USM. Il, ORGANELE DE ADMINISTRARE A CAMINELOR UNIVERSITATII DE STAT DIN MOLDOVA 32, Rectorul USM, este responsabil pentru buna functionare gi exploatarea corecti a c&minelor. 33. Administratia institutiei de invatimant este obligata: a) si aloce, in conditiile legii, mijloacele financiare necesare pentru intrefinerea cAminelor; b) si caseze utilajul uzat; c) sa repare incdperile locuibile si cele auxiliare, comunicatiile ingineresti si inventarul ciminelor; 4) s& asigure, prin contracte cu agentii economici respectivi, prestarea serviciilor comunale pentru locatarii caminclor; €) si completeze statele de personal ale ciminelor cu personalul necesar, in conformitate cu statele-tip aprobate de Senatul USM. 34, Personalul cAminului este constituit din geful cAminului, si personalul auxiliar. 35. Sefil cAminului este numit in functie de citre Rectorul USM, conform legislatiei in vigoare. 36. Seful c&minului USM, are urmatoarele atributi 4a. perfecteaza contractile de locatiune; b. cazeazi persoanele in c&min, conform deciziei comisiei de cazare, la prezentarea contractului de locafiune gi a actelor prevazute de prezentul Regulament; ©. creeazA, pentru locatari, conditii favorabile de trai, studii, odihna; 4. repartizeaza inventarul conform normelor stabilite; . asigura gi verific menjinerea ordinii in cdmin si pe terenul aferent cAminului, respectarea normelor de securitate si antiincendiare, conform legislatiei in vigoare; £, asigura eliberarea camerei in termenul indicat, in caz de exmatriculare, de absolvire a instituiei de invayamdnt, de transfer la o altd institugie de invayamdnt sau la invayimant cu freeventa redusd, de privare de dreptul de a locui in c&min; g. organizeaza participarea locatarilor la lucrari de amenajare si intretinere a incaperilor ciminului si terenului aferent; hh. solutioneaza litigiile vizdnd problemele conviefuirii in c&min; asigura conditiile necesare pentru folosirea adecvata, neintrerupti, cu excepfia orelor sanitare, de catre locatarii ciminelor, a maginilor de splat si de uscat haine, precum si pentru folosirea spatiilor de baie. 37. Pentru evidenta locatarilor si perfectarea formularelor de inregistrare si excludere din registru a vizelor de resedinj, administratia USM, organizcazA serviciul de evidenta a actelor de identitate, in conformitate cu normele stabilite in statele-tip. Atributiile respective sunt delegate sefului Departamentului social. \ 38. in scopul respect&rii principiilor de autoadministrare, in c&mine se alege, prin simpla majoritate de voturi ale locatarilor prezenti, consiliul locatarilor caminului. 39. Consiliul locatarilor c&minului, compus din pregedinte, sefi de etaje, alti membri, activeazi pe baza regulamentului de ordine interna al ciminului respectiv. 40. Consiliul locatarilor cdminului are urmatoarele atribut a) adopta decizii de stimulare gi de sanctionare, stabilite de prezentul Regulament; 'b) organizeaza, in comun cu seful c&minului, activitati de amenajare si intrefinere a spatiilor din cimin gi a celor aferente cdminului; ©) organizeazi controale de verificare a mentinerii ordinii si starii sanitare in c&mi 4) inainteaz propuneri pentru eficientizarea activitatii ciminelor; )_stabileste, in baza propunerilor administratorului cdminului si in corespundere cu normele sanitaro-epidemiologice, orele sanitare pentru spatiile de baie gi spalatorie. 41. Deciziile Consiliului locatarilor cAminului, adoptate conform prezentului Regulament, sunt obligatorii pentru tofi locatari IV. DREPTURILE $I OBLIGATHLE LOCATARILOR CAMINELOR UNIVERSITAT DE STAT DIN MOLDOVA 42. Locatarii ciminelor USM, au dreptul: a) si locuiasca in inc&perea locuibila repartizat 'b) A repare si s& amenajeze inciperea locuibilA, fara a schimba ins& arhitectura acesteia gi fird a avea pretentii de despagubire; ©) 84 foloseascd inciperile, echipamentul si inventarul cAminului, precum si si beneficieze de serviciile comunale prestate; 4) s& solicite reparajia sau inlocuirea inventarului uzat, a comunicatiilor ingineresti; ©) s& aleaga gi si fie ales in componenja Consiliului locatarilor; 5)_s& participe la sedinfele Consiliului locatarilor cdminului si la discutarea problemelor ce tin de organizarea conditiilor de trai in cimin; 2) s& sesizeze Consiliul locatarilor ciminului sau administratorul privind neregulile care afecteaza viata de cimin; h) sisi exprime dezacordul cu deciziile Consiliului locatarilor céminului, depundnd contestatiile respective la Consiliul pentru probleme studentesti; i) si participe 1a activitatile social-culturale si sportive; j) 8A aib& acces la informatia privind cheltuiclile suportate pentru intretinerea céminului, alte informatii ce vizeaz functionarea ciminului; k) s& apeleze la geful ciminului, pentru aplanarea sau rezolvarea unor neinelegeri cu colegii de cimin 43. Locatarii ciminelor sunt obligati: 44, Locatarii care manifest un comportament exemplar, initiativa in imbundtatirea condit a) sA cunoascd si s& respecte cu strictete prezentul Regulament, regulile de ordine interna ale ciminului; b)_s& aiba o finutd gi un comportament decent; ©) s& pastreze si si intretind in ordine ‘exemplara spatiile din interiorul si de pe teritoriul aferent céminului 4) sé faciliteze inspectarea camerelor de catre seful c&minului gi Consiliul locatarilor; e) s& consume rational energia electric’, gazele naturale si apa; f) s& achite in termen plata integral pentru cazare in cdmin, calculata conforth legislatiei in vigoare; £) 8% nu aduc’ prejudicii materiale ciminului; si compenseze, in cazul deteriorarii, daunele materiale aduse cdminului; hh) s& respecte regulile de securitate antiincendiard, de uti clectrice, de gaze etc.; i) s& participe la lucririle de utilitate publica in cAmin; j) 8 elibereze locul ocupat la data stabilit& si si predea sefului ciminului utilajul, mobilierul avut in folosinga provizorie. V. STIMULARI SI SANCTIUNI wre corect a instalafiilor de trai si de agrement, asigura economii la consumul de apa, gaze naturale, energie electrica se bucura de urmatoarele stimulari: ) sunt asigurafi cu loc de trai in cmin pentru urmatorul an de studii; ) sunt premiafi cu obiecte de pret sau cu diplome de merit. 45, Locatarilor care nu respect prevederile Regulamentului li se aplic&, in functie de gravitatea si de frecventa abaterilor de la normele stabilite, urmiitoarele sanctiuni: a) _avertisment; b) mustrare; ) evacuarea din cdmin pana la sfarsitul anului de studii; 4) pierderea dreptului de a locui in cémin pentru o anumita perioada; ¢) exmatricularea din USM. 46. Sanctiunile se aplicA in conditiile legislatiei in vigoare. Decizia de sanctionare se ia in prezenta studentului, masterandului, doctorandului in cauz& de catre Consiliul locatarilor. in caz de dezacord cu sanefiunea, locatarul poate contesta decizia in decurs de 15 zile de la 6aplicarea sanejiunii in Consiliul pentru probleme studentesti. Contestajiile vor fi solutionate in termen de 10 ile de la data sesizdrii, Hotérdrile formulate in urma examindrii contestatiilor sunt definitive. 47, Stimularea si aplicarea sanctiunilor se efectueazA in temeiul deciziei Consiliului pentru probleme studentesti, la propunerea Consiliului locatarilor cdminului. VI. Normele de comportament al locatarilor ciminelor UniversitAtii de Stat din Moldova 48. Accesul locatarilor in c&minele USM, este asigurat permanent, cu exceptia previzuts la pet.49. 49. Persoanele strdine, au acces in ciminele USM, intre orele 9. si 21. , pe baza actului de identitate prezentat personalului de gard’. 50. incepind cu orele 24, c&minele USM, intra in regim special de functionare (mentinerea ordinii si linistii). $1. Caminele USM activeazd pe baza principiilor de autodeservire partial&: locatarii mentin ordinea si curdjenia in camerele in care locuiesc, in spatiul aferent c&minului, in spatiile de uz comun, 52. in caminele USM se interzice: 4) transferul, rd acordul sefului de c&min, dintr-un c&min in altul, dintr-o camerd in alta; b) inlocuirea, fra acordul gefului de camin, a inventarului unei camere cu cel al a c) modificarea sau repararea retelei electrice; 4) fumatul,consumul si detinerea bauturilor alcoolice, substanfelor toxice, drogurilor, stupefiantelor ¢) utilizarea inc&perilor caminului pentru activitafi neautorizate; f) practicarea jocurilor de c&rti sia altor jocuri de noroc; 8) aplicarea oric&ror forme de violenta fizic& si psihologic&; h) accesul in alta odaie sau in c4min in mod neregulamentar; i) inregistrarea si publicarea informatiei, imaginilor care lezeazi onoarea si demnitatea persoanei, 53. Conectarea obiectelor suplimentare de iluminare, inc&lzire etc. se permite doar cu aprobarea organelor competente, responsabile de exploatarea refelelor electrice in USM. VII. Dispozitii finale $4, In perioada vacanjelor de vara, cminele pot presta servicii de cazare diferitelor categorii de solicitanji, la tarife care s8 acopere cheltuielile reale pentru un loc de cazare. 55, Plasarea unitatilor de agrement si de alimentare pentru locatari in edificiile c&minelor se efectueazii de catre administratia USM, in condifiile lei 56. Personalul USM, implicat sau cu responsabilititi in cazarea studentilor, masteranzilor, doctoranzilor, care favorizeazi caziri fictive, ilicite sau a peroanelor strdine, va fi tras la raspundere disciplinara, material& sau penald, conform legislatiei in vigoare. 57. Seful Departamentului Social, va prezenta annual Senatului, in luna noiembrie, un raport cu privire la implimentarea prevederilor Regulamentului.