CONGREGAGAO CRISTA NO BRASIL ADM SAO PAULO PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS NECESSARIOS PARA ARRECADACAO E_REMESSA DE NUMERARIO PARA AUXILIO AS CONGREGACOES CRISTAS NO EXTERIOR A principio: = 6 necessério que a administragéo da Congregagao esteja constituida legalmente naquela nagéo com ‘suas obrigagbes legais fiscais em dia @ tenha inscrigéo junto aos érgéos tributérios do govemo daquela nagao (equivalente ao CNPJ), inclusive quanto vigéncia do mandato dos administradores. - 6 mecessério que tenha uma conta corrente bancéria em nome da Congregagéo daquela nagao pronta para receber a transferéncia (carta do gerente da conta) - 6 necessario que tenham inméos capacitados naquela administragao exterior para realizar os gastos @ comprové-los com documentacéo idénea a ser enviada para o Brasil. PROCEDIMENTOS: 4° - Carta enderegada ao ministério dos anciéos da Congregago Cristé no Brasil, vinda da Congregagao do | Exterior explicando a situagéo da obra de Deus naquela nagdo e as necessidades do povo de Deus e, | autorizando @ Congregago Crista no Brasil a proceder por sua conta a arrecadagdo de ofertas dentre | aqueles da irmandade que se sentirem em ajuda-los e mencionando na carta os dados bancarios da transferéncia (nome do Banco, n° da conta corrente, n® cédigo SWIFT, outros dados necessérios para envio) 2° - Tal carta 6 lida e aprovada em reunizio do conselho dos ancidos mais antigos realizada na 4* segunda feira de cada més na casa de oragéo do Bras. Marca-se os locais e datas para realizago. 3° - Os didéconos e administrago organizam a realizado da arrecadago por conta da congregagao do exterior conforme aprovada, sendo o fruto depositado em conta corrente especialmente aberta para este fim. 3€4° - Para que a administragao faga a remessa para a conta do exterior é necessério que a administracao da congregagao do exterior envie para a CCB Bras: = Cépia do Estatuto atual, da ata da assembiéia de constituiggo da igreja, e da ata que elegeu os ‘administradores atuais que esto em vigor, tudo devidamente autenticado pelo notério pblico de a e, ‘em seguida passada pelo consulado brasileiro naquela nago para que o documento seja reconhecido quando chegar no Brasil. Estes documentos devem ser enviados ao departamento de apoio 20 exterior - 3° andar CCB Bras - Carta do banco onde a Congregac&o possui conta corrente bancéria confirmando o numero da conta corrente e os cédigos para transferéncia de remessas internacionals conhecido como cédigo SWIFT. §°- A administrago Brés a0 receber os documentos vindos do.exterior, envia-os para tradugo juramentada e registro no cartorio de registro de titulos e documentos para legalizagao do mesmo. 6*- Para efetivar a remessa é necessério enviar ao Banco contratado para o Cambio: - Copia autenticada dos documentos que comprovam a legalidade das instituigdes, capacidade financeira, idoneidade e origem do numeratio e a finalidade da transferéncia (carta explicativa assinada pela Adm Brés + Estatuto + Ata elei¢ao diretoria atual CCB Brés + copia mapas de arrecadagio + cépia autenticada dos documentos da Congregacao Exterior). = - Contrato de cambio preenchido e assinado - DARF ref ao IRRF 15% sobre a remessa ao exterior (o banco pode fazer a DARF e debitar em conta) 7° - Apés a transferéncia ser creditada na conta da CC Exterior, a administragdo daquela nagao devera efetuar os gastos com comprovantes fiscais idéneos e, preparar mensalmente uma planilha com a relagdo dos cheques emitidos e cépia dos respectivos comprovantes dos gastos e enviar para arquivo na pasta da ‘administragao Brés ficando a disposigao do ministério, irmandade, instituig6es financeiras e autoridades. Departamento de Apolo as CongregarSes Cristie no Exterior. Junho 2011.-Recepgdo de contrato via e-mail? [Sim e-mail: natanaelgm@yahoo.com.br No | CIRSOT exp mrpestvs bsivemprecines dicts [170016 cxp-emprestres brasit-emprestnas dios [1 70535 eap-in imp rg bacen-ingresse gastos loess [rots exp-empres res rasitnotes (1) 70607 celp-emprestres.brasi-commerca! papers 1) 70700 celp-arrendamento financeiro (leasing) 1ise32 ser. div-exprimp sv-fornecimsato tecnologia (DisS01 serv. div-itanquias 11070205 cetp-inv.icbrasi-emp no paisransf ulti, Eir018s cetp-invir.brasil-emp no palaumento capital [65409 cbip-inv portfolio ext-fundo inves. 2111 1110377 vetp-inv port brasil-findo ov mobi (1) 70906 cep-inv. port brasil amparo res 2689 {136902 out.end.cap-iny portflio 1289/2689) tividendos (2) 20919 ovtrend.cop-inv pototio(1289/2689}-bonié inh 12)45780 serv.div-out-hedge-swaps-feauliados (1145618 servtiv-cxpvimp svemarcasticenes de uso {1135556 rend cap juros pao anteep's/exportacoes (25102 sepuro-demais seguros-premios 'NATUREZAS DE OPERAGAO TIBST09 rend eap-ene siendiv.ext-comissee slop emprewht 11338422 rend cap joro-rprestimosdirias {Cl3s0s9 rend.cap jars sani servis. {1135721 rendoupjuros tb pe sup 360 ie notes 11) 35745 rend. cepa ob pre sup 360 dia-commersal Paper (2935903 rend cap uo sarendamentos 145649 ser. veep sy-forn servicos asi testion (7136957 outendcop-inv dictucos ai bosifese-dnhe {Fi86971 out sendcap-tny drto-remun cap propioaros {1165454 cip-ioy porto ext- baz deposi recipi (C2) 70939 celpinvportbras-Seposiary resis {£970522 clp-inpor.besi-apliasse merc opis (C170487ceipfn imp reg bacenemortzimers-otres {1935635 rendcapjuos fia imp-outrtlongoprazo {1938082 rend cap juras Finan imp-outro-cuta pro 25016 seguro-ranspintmere-premio vinportaco {ChRSt9 sogro-demeis spares. indenimors (7.25009 segurosranp nt mrepremio senportcao [| asaatiens nto contempladas nesta relago podém sr eneaninadas no RMICCI -Regulumento do Mercado de Cbibio« Cpitis {nteraicionais Ttulo 1, Cap-8, Sogo 2~dlsponvel neste do Banco Central do Brasil pv. bebov.h, Rot: Cambio © Capias Sstrangeicos!Leystgao ¢ Normas, GIOUTRA NATUREZA (ESPECIFICAR): 50108-50095 -90-TRANSF UNILAT DOAGOES PARA ‘CALAMIDADES _ [nformages complementares: a Referee atrnsferencia de valresdgdesarecadados da imandade do Brasil pela Congregagt Crist no Brasil por conta © peda Congo Clin La epi Dorit pa i een cate ere Deval ds documents feonato: Dagincia ne Poste de cambio (Rua Boa Visa, 176 1° Subsilo) Glusidae de Servigos de Cmbio ChAssioatra Digital (COMEXPRESS) Wai Mi FANE ‘ Unidade de Citnbin: Salvador ~ (71) 3319-8060, Porto Alegre cousin miliaderapaotese® ‘Camplas “(199 37389721, Crib 1) 3361807, Jnl) 34899608 ou Rio de Jane = (23) 2202-248,‘inate da poualdinean cer 19-8060, Porto Alegre een those ion a ee hay oHSUGESTAO - CHECK LIST ADMINISTRATIVO. IMO 4 'sIM_[NAO [DESCRICAO DO PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO. Posi estafutoregisrado junto do Gro competes? Poss inseriglo junto do departamento de controle fiscal do governo? Hi obrigagtes iscsise legis para serem cumpridas unto a0 gverno? Qual? Estas obigagbesfiseais ou legais esto sendo cumpridas? Estto em dia? feta anualmente a assembléia eral ordndriaapresenando o movimento malorial 6 epiriuall” Estas alas esto devidamenterepistradas no 6rpfo competente? Os assunts materials esto sendo decididos em reunito conjunia do ministre « adminiaraglo? 4 ascuntos mteriis importantes decicidos deforma isolada sem a participagdo conjuna em reanilo? seseeee| id uma sta nestasreunidese contém lista d asinaturas do ministéro e administragso? a As atas e documentagdes esto sendo arquivadas em local seguro e apropriado? Possui um escrtério adminstativo que atenda as necessidades da administrapSo e minisiéri ‘Os membros da administragio si0ativos? Comparcoem em reuies de trabatho e miniseriais? 14 um dia fixo para realizagio do trabatho administrativo tipo reunio semanal, quinzenal, mensal? (0 tabatho administrative exté em dia? 1 controle estatsico conidvel de bao «sania coin? Ex em dia exie controle? ‘O ministério recebe uma listagem com este controle anualmente? ‘Os dos das casas de orago¢ dos servos esti atualizads no relatirio? Hi livros de registro de coletase ofertas nas casas de ray oficializadas? (que constam no relalio) Os livros de registros de coletas esto sendo scriturados corretamente? Todas as entradas de colelas ¢oferas esto sendo devidamente contabiizadas? ‘A coleiasestfo sendo pastas nas finalidades para as quis foram ofetadas sem desvio de seatimento? Estfo sendo contabilizadas mensalmente os frutos da coletas gerando mapa de coletas mensal? Este Mapa de coleiase ofertas mensal est sendo disbuido ao ministrio nas reunies conjunias? Todas as easas de oragio encaminham mensalmente os reullados do coletss para a administragdo?” Todas os gastos da casas de oragdo,edministragio, obra piedade, viagens, possuem comprovantes? Hi prestago de contas de todos 0s valores gastos? [Mensalmente é repassado para a Obra da Piedade os valores do coloias da Obra pia, vigeas «reunites? Todas os valores apurades foram repassados o nSo ha dvida da administragio para com a obra pia? (0 depo da obra pia entrega mensalment o balancete de gastos e comprovanies para ser contabilizado? Fy do contas dos gastos de viagens com comprovantesidoneos? Estfo em dia as presiagbes de contas dos envelopes de viagens? Hi departamento da distribuidora de biblias? Este dept entregs monsalmento rolasrios e documentos para sorem contabiizadoa? — Fi ivro de controle de conta corrente bancéria par cada conta bancéria existente? Hf ivo de controle de cai para os valores mantidos em dinbeiro em espécie? E aprosontado om reunio mensalmente um balancete do gastos esaldos disponiveis? HH software de contabilidade implantado? (Por exemplo CCBSIST, CCSIST, outro) stlo em dia os tabalhos da contabilidade? obrigalria a manutencio da contabilidads pelos les do pals? TE obrigatiria a entrepa de delaragBes ao governd? Por exemple declaragia de posto de reads, outs. Possui arquivo da dacumentagso dos imaveis que so propriedades da Congregagio? "Toda a documentngdo de terenos, consirughes, iméveis esti em dia earquivados? [Possui equipamentos, computadore, mesas, arquivo e materials adequados para 0 abalio? Possui sala adequada com privacidade e seguranca para execugfo dos trabalhos adminisrativos? As coletas locais sto suficientes para anecessidade do atendimento da obra de Deus? ‘A Congregago possui dividas em atriso? Quais? Quas os valores? ‘A Congregao possul cero negativa de débits juntos aos 6cgios de governo? (quanto a impostos) "Todas os locals de eulio encontram-se em boa condo de seguranga higiene e habitabilidade? ‘0 trabafo voluntrio ¢ oremunerado prestado para a Congregagdo esto de acordo com as normas Iegais? Todos os iméveis prpriossfo comprados¢ escrturados em nome da Congregaclo Crist? Hd nevessidade de auxilio da administragto de pals préximo para ajustar procedimentosadminisralivos? ‘St0 Pano abril de 2011Congregagio Cristi no Brasil Administrago Maud - SP Mined SPST FOLHA DE ORIENTACAO ARRECADACAO PARA AUXILIO CONGREGAGOES CRISTAS NA AMERICA CENTRAL E DO SUL ARRECADACAO POR CONTA DE TERCEIROS — CONTRIBUICAO/DOACAO EM UM SO DIA Conforme deliberado em reunido ministerial, somente nas localidades autorizadas, se faré a arrecadagdo das ofertas por conta das necessidades da obra de Deus na América Latina, sendo esta contribuigdo realicada em um sé dia, que seré comunicado pelo ministério local. Seguem as orientacdes quando ao modo de procedimento: 1. Ce ICACAO — ARRECADACAO — REGISTRO — DEPOSITO - PRESTA E, 1.1 A arrecadago de contribuigdes junto da irmandade serd realizada em um s6 dia a ser marcado pelo ministério. 1.2 Serd lida perante a irmandade uma CIRCULAR explicativa nos cultos que antecederem & data da arrecadacio. 1.3 Nestes dias, estardo disponiveis os ENVELOPES ESPECIAIS (na cor verde) para tal arrecadacio. 1.4 No dia da arrecadagio estartio disponiveis em cada casa de oragéo os formulrios para o registro contébil. 15 Os frutos que o Senhor preparar no dia nio sto coletas da Congregacio Cristi no Brasil e serio registrados na FOLHA DE-REGISTRO DE ARRECADACAO POR CONTA DE TERCEIROS. A Congregacio é mera arrecadadora. 1.6 Estas doseSes, no poderiio, serem registradas em noss0s livros de coletas onde se registram nossas receitas normais, de coletas de piedade, construsto, viagens e manutengtio, Nossas coletas no podem ser aplicadas fora do pais por restrigdo estatutéria Esta contribuicio é uma doacio da irmand sl para auxilio da irmandide da América Latina. 1.7 Cada casa de oragio receberi um jogo de formulérios para anotagdo da arrecadagdo que € composto de 3 vias auto copiativas e nfo nevessitam de carbono no ato do preenchimento. 1.8 Preencher nesta FOLHA DE ARRECADACAO 0s espagos destinados & identificagdo da administragio, da casa de ‘oragio, do dia da realizagdo da arrecadacio, dos nomes e vistos dos irmflos presentes na contagem dos frutos. 1,9 O valor que o Senhor preparar seré depositado em conta bancéria no BANCO ITAU abaixo mencionada. (exclusiva) 1.10 N&o 6 necessdria a utilizagdo do formulério C-17, pois a folha jé substitui o C-17. 111 ___No ato da prestaglo de contas (inicio do més seguinte), os irmios responsiveis por esta parte levario até & administragio as 3 vias devidamente preenchidas e com vistos ++ comprovante do deposito bancéio. 112A administrago conferiré o valor registrado com 0 valor depositado, carimbando todas as vias e protocolando na ultima e 3* via, devolvendo-a para a casa de orago arquivar junto com seus comprovantes. 113__As I's € 2's vias da FOLHA DE ARRECADACAO + o.comprovante do deposito bancério serdo retidas pela administragéo para fins de contabilidade e prestago de contas junto & Administrago Sto Paulo. A 2* via pertence aos arquivos contébeis da administragéo e serd suporte do seu langamento contabil. 1.14 Em seguida, a administragao faré um MAPA RESUMO da arrecadago em duas vias (planilha excel conforme modelo), por nome e n° de casa de oragdio, assinando o referido Mapa e enviando em duas vias para Sto Paulo, acompanhado das 1°s vias das folhas de arrecadacao de cada casa de oragio + os respectivos comprovantes de deposito bancério anexo. Enviar via SEDEX para o Brés aos cuidados do Depto de Apoio as Congregagdes do Exterior. 1.15 A administrago Brés protocolaré uma via do Mapa e enviard a respectiva administragdio arrecadadora. 1.16 _A administragio SP passaré a0 grupo gestor os resumos dos mapas das administragdes que realizaram a contribuigio, colocando o valor total 4 disposigio das nages que apresentarem suas necessidades e documentago legal para 0 recebimento do numerério conforme determinam as leis brasileras. 1.17 Tio logo seja enviado 0 valor as Congregagbes do exterior, a administraglo Sto Paulo disponibilizaré uma ‘cépia dos contratos de cambio relativo ao envio dos numerérios ao exterior para as administragbes arrecadadoras, 1.18 __O.acompanhamento das remessas ¢.aplicaydes deste fruto ficarfo & cargo dos irmaos do grupo gestor composto de irmos ancitos, didconos ¢ administradores dos Estados de Séo Paulo, Parana e Minas Gerais que se retinem ‘mensalmente na casa de oragto do Bris ¢ irio também acompanhar estes assuntos ligados & ajuda ao exterior. 119 Os envelopes utilizados no deverto ser descartados, mas, preservados para proxima utilizagio. 2- DEPOSITO BANCARIO ~ conta corrente exclusiva _ATENCAO 11 fruto arrecadado deveré ser depositado na conta corrente bancéria especifica para esta arrecadagio junto a0 BANCO ITAU - Agencia 0534_— Conta Corrente_48.491-0 a favor da CONGREGACAO CRISTA NO BRASIL, Em nenhuma hipétese poderd ser utilizada a outra conta bancéria para depésito. CASO HAJA ALGUMA DUVIDA - LIGAR PARA A ADMINISTRACAOCONGREGACAO CRISTA NO BRASIL ADMINISTRACAO: NPS. CASA DE ORACAO N° FOLHA DE REGISTRO DE ARRECADACAO POR CONTA DE TERCEIROS Conforme ata de reunio ministerial realizada em __/__/___, na regional de foi autorizada esta Casa de OragGo a arrecadar, dos membros que se sentirem, dentre nossa irmandade, valores por conta e ordem de necessidades para nossa irmandade no exterior, a saber: . Tal arrecadagéo seré realizada em um s6 dia e nfo constituird receita da Congregagio Crista no Brasil, sendo esta mera arrecadadora em consignaco por conta de terceiros, devendo tal valor ser enviado para a referida irmandade no exterior através da Administrago Sio Paulo, mediante envio de remessa internacional para a conta bancéria da Congregago beneficiaria no exterior, através de operagio de cambio com agente do sistema financeiro autorizado a operar pelo Banco Central do Brasil, conforme determinam as leis brasileiras. ‘A administragio da Congregagio Crista no Brasil da Capital de So Paulo manteré a disposigao da irmandade e das autoridades fiscais, os comprovantes de arrecadagio, dos depésitos, das remessas de transferéncias financeiras intemacionais, da documentagao legal da Congregagio beneficiéria no exterior e ainda os ‘comprovantes da aplicagio dos valores no exterior no suprimento das necessidades daquela irmandade, DATA DA REALIZACAO DA ARRECADACAO PARA EXTERIOR: t L c VALOR TOTAL OFERTADO PELA IRMANDADE: RS Assinatura dos porteiros e diéconos e ministério presentes no ato da arrecadac4io: NOME E ASSINATURA: NOME E ASSINATURA: valor deve ser depositado na conta corrente banciria exclusiva ¢ de uso restrito para esta finalidade junto do Banco, Lind, AG. _0534 conta corrente n* 48,491-0 a favor de Congregacto Cristf no Brasil (CNPJ 61526398/0001-99) que se ‘encarregard do envio da remessa internacional, bem como das prestagSes de contas. Para fins contibeis, a administragao da casa de oragio arrecadadora utilizaré os grupos 107 e 207 do plano de contas (especifico para arrecadago auxilio exterior) ou, caso no tenham estas contas, poderd registrar: 1-Pela entrada do mumerdrio D-1000Catxa C- 2010Contas a pagar 2- Pelo depésito em transferéncia p/Brés D- 2010Contas a pagar C- 1000Caixa OBS: Especificar no bstdrico do lancamento contdbil para qual pais ou continente estd sendo arrecadado. I"via : Enviada para CCB Bris junto c/ comprovante de depdsito (Brés- depto apoio exterior 3° andar) | PROTOCOLO ‘2*via— Enviada para a adminisiracdo da localidade, 3*vla—Arquivada na casa de oragio local.Fax n® 1) 3274-9320 movéiloe urilizave Pera e Haiti Solietagio de Ordeiw de Pagan : ‘Tipo 0$-Finane Esta mascara deverd ser retransmitida, via fax, com os dades précichidos até as 16:00hs do dia da conteatapto, desde que a décumentagio comprobatéria esteja analisada pelo Banco. one: Capitals ¢ Repides Metropolitanias 4004 4536 - Outras localidades 0800 722 4536° As partes a seguir denominadas, respectivamente, yendedor ¢ comprador, contratam a presente operagao de cimbio, ‘nas condighes aq estipuladas, "Vendedor: CNPI: 60.701.190/0527-59 ‘Nome: Banco Itab S.A. Enderego: Rua Boa Vista, 176 1° subsolo. Centro = $3 Paulo — SP Comprador: CNPI:61 526.398/0001-99, ‘Nome:CONGREGACAO CRISTA NO BRASIL Enderego:RUA VISCONDE DE PARNAIBA, 1616- MOOCA- PAULO -SP ‘Contato. por telefone: 011-3299-0200 ‘e-mail natanaelgm@yahoo.com,br ‘Condiges da operasio: ‘Moeda Estrangeira (M/E): USD Valor: 4459,88 Taxa cambiall,62 Valor em RS:725,00 ‘Data da Contratapdo: 26/08/2011 ‘Data da Liquidagso: 30/08/2011 Entrega da moeda: 1 cheque Bateletransmissd0 CJsimbelica ‘Nome ested: CONGREGACION CRISTIANA, EMLA REPUBLICA DOMINICANA -HOREB FREPUBLICA DOMINICANA Relagiio de Vincuio: ieckvene ‘Proprio ((]3 Fitiat (_}7 Participagto [1 Subsidiéria (1)5 Marriz [99°Coligada ‘Canal Banedrio Recebedor no Exterior CONGREGACION CRISTIANA:EM LA REPUBLICA DOMINICANA = HOREB Enderego:CALLE RESPALDO GARCIA GODOY # 25 - AL LADO DELA FABRICA WEST ~ ‘SAN CRISTOBAL - REPUBLICA DOMINICANA ‘Banco no Exterior: BANCO. BHD ‘Swift / Aba:PNBPUS3NNYC / 026 005092, ‘Account Number: 0933187-001-1 Sub Account Number: Referéneia: ‘Data da Moeda Fstrangeira:26/08/201 1 Despesas De Banque: 6 por couta do benefcitio Jpor conta do comprador ‘Outras Especiticacdes ‘Data de débito: 26/08/2011 Fibstie ‘Agéncia:0534 Conta: 48491-0 ]Pagamento Via Doc/TED para Banco Itat S/A ~ Serv. de CAmbio GPS, 60.701,190/0527.59 banco: 341 Agencia: 2040 cont: 00991-8 Innposto de renda, s€ aplicdvel, ser4 recolhido pelo banco: Adsim {_]nto —nesta hitese enviar original do Darf so LRineidente sobre: RS:1.275,000° ‘LRreeolhido: RS1.275;00Data: 26/08/2011 ‘Pogamentos com RDE/ROF ‘NPdo RDE/ROF: Data do RDE /ROF: Prinefpal:n® da parce Valor: Juros: n° da parcela: Valor: Incidente sobre valor de principal de: Pertodorde / fate (Oltexe fisa: — Dhtaxalibor: spread: Cen Chic sists stn as Si ieee SAE Campinas — (19) 3735-9721, Curitiba (41) 3361-5474, Joinvile - (47) 3433-9404 ou Rio de Janeiro — (21) 2202-2645.Congregacao Crista no Brasil Administracao MAUA - SP Ciretar apand = eatonbve THT COMUNICADO A IRMANDADE Devido as grandes necessidades que se apresentam na América Central e do Sul, onde o Senhor tem chamado a graga o seu povo e estes se encontram passando por muitas dificuldades, foi considerada e autorizada pelo ministério a realizagdo de uma arrecadag&o que sera exclusivamente a favor daquela irmandade. Os valores ofertados pela irmandade nao constituiréo receita da Congregagaéo Cristé no Brasil, mas esta apenas arrecadaraé e repassaré os frutos que o Senhor preparar, para as Administragées das Congregagées Cristas nos respectivos paises da América Central e do Sul, onde se fara o atendimento necessério, com acompanhamento de irmaos que atendem a Obra de Deus naqueles paises. Encontra-se na portaria envelopes especiais para a irmandade que sentir de cooperar, ficando marcado para o dia / /2011 (domingo) a realizagao e seu encerramento, podendo ser antecipada para o dia/ / (sdbado) nas casas de oragao que nao houver culto no domingo. Vossos irmaos em Cristo Jesus. Os Anciaes.