(aso demostatvo:astes 1 Caso demostrativo: ajustes Con et objetivo de acarar Ia aplicacn de segundo médulo del ciclo contabe, correspondiente ‘ajustes, en esta seccidn se hard referencia al ejemplo mostrado en la Ultima parte del capitulo: anterior: el punto de partida es la balanza de comprobacisn antes de austes. 74800 100.000 5000 163.000 50 000 270.000 120 000 8000 20 000 55 000 2900 1300 10500 "780 500 De igual forma se presenta la siguiente informacién adicional: + Se deberin reconocer los gastos incurtidos en renta e intereses, asf como los ingresos de vengados al cierre de junio. + Se realiz6 un inventario de los almacenes de productos quimicos y se calculé que al del mes el valor de Estos era de $53 000. También se realiz6 un inventario de los materiales de oficina y se cuantficé un valor de $4 500. + La vida dil estimada del equipo de transporte es de seis alos sin valor de rescate. + Se stim una vida dil para el mobiliario de oficina de cinco anos y se considera que ten- dun valor de rescate final de $30 000, EL aniliss, registro y clasificacin de los asientos de ajuste, asf como Ia elaboracién de la balanza de comprobacién ajustada, se presentan en seguida:120 CAPITULO. —Ajustes Analisis de la informacion Enesta seccidn se analiza el efecto que cada asiento de ajuste tiene sobre la ecuaci6n contable bisica. Ajuste 1 £125 de mayo, Servi-Mant, S.A. recibid un anticipo por los servicios que se walizardn durante os 60 dias siguientes esa fecha, Hasta el 31 de mayo se han prestado servicios por seis se debe reconocer el ingreso correspondiente. Las cuentas afectadas seria: + pasivo: La cuenta de Anticipo de clientes se debe disminuir porque se reconoce el ingreso correspondiente alos sicte dias de servicios brindados al cliente Gascoduetos, S.A. Se hari tun cargo por $4 000 ($40 000 * (6/60)). + INGRESOS: Aumenta la cuenta de Ingrese por servicios debido a que se reconocen los ingre- sos de los siete dias de mayo. Se registra un abono por $4 000. Ajuste 2 Alinicio de mayo, Servi-Mant, S.A. pag6 la renta por adelantado de los siguientes tres meses. Al final de mayo se uliiz6 el primer mes de renta y por ello debe reconocerse el gasto correspon- diente. Las cuentas afectadas se muestran a continuacisn: ‘+ GASTOS: Aumenta la cuenta de Gasto por renta para reconocer la renta devengada durante mayo, Se deberd cargar la cuenta por $10 000 ($50 00/5). + AcTIVO: La cuenta de Renta pagaca por anticipado que representa un activo para Servi- ‘Mant, S.A. debe abonarse por $10 000 para disminuiria por la renta que se deveng6 duran te mayo, Ajuste 3 E115 de mayo se recibié un préstamo bancario, se deben reconocer lo intereses generados hasta cl final de mes; por ello se debe hacer un ajuste en el que las cuentas afectadas son: + cASTOS: Aumenta la cuenta de Gasto por intereses para registrur los intereses generados hhasta cl 31 de mayo. Se deberd registrar un cargo de $200, el cual representa los intereses de 15 dias (($40 000 * 12%6)/(15/360)). + pasivo: Aumenta con un abono a la cuenta de Intereses por pagar en Ia cual se deberin tepistrar los intereses que causa el préstamo, El abono seri también por $200. Ajuste 4 Los materiales de oficina tienen un saldo antes de ajustes de $5 000, sin embargo, al realizar un conteo fisico se comprobs la existencia de $4 500, por lo que hay que hacer un asieato de ajuste ‘que modifique esa cuenta + casro: Aumenta la cuenta de Gasto por materiales de oficina con un cargo por $500 (85 000 $4 500), + activo: La cuenta de Materiales de oficina debe ue el saldo quede cortectamente registrado, isminuirse con un abono de $500 para Ajuste 5 De igual forma que el ajuste anterior, se debe registrar un ajuste de productos quimicos en el al man, ya que se tiene un saldo antes de ajustes de $63 000 mieniras que el conte fisco indica aque el inventario de estos productos estévaluado en $53 000, + cASTO: Aumenta la cuenta de Gasto por productos qu (000 — $53 000), + activo: La cuenta de Productos quimicos debe disminuirse con un abono de $10 000 para ue el saldo quede correctamente registrado. 208 con un cargo por $10 000 ($63Resto ene ano general 121 Ajuste 6 Con fos actives fijos, como el camisin que adquitié Servi-Mant, S.A. y el mobiliario de ofiina, se debe reconocer un gasto que no genera sala de efectivo y que precisamente por ello se con. sidera una “partida Viral", que se conoce como depreciacién, En seguida se registan dichos asientos de ajuste: + casro: Aumenta la cuenta de Gasto por depreciacién de equipo de transporte con un cat- 120. Para calcular el monto del gasto se debe tomar en cuenta a siguiente femula: Aplicando la férmula anterior se obtiene el monto de ka depreciacién mensual del equipo de Aranspor Por lo tanto, el Gasto por depreciaci¢n de equipo de transporte ex de $3 750, que esta cantidad por la que debe registrarse un cargo, ‘+ ACTIO: La contracuenta de Depreciacién acumulada de equipo de transporte, al tener un ‘comportamiento contrario al de las cuentas de activo, aumentari con un abono de $3 750. Ajuste 7 A igual que el ejemplo anterior, se debe registrar la deprecacin del mobiliario de oficina; sin ‘embargo, en este asiento existe una variante en el eleulo de la depreciacisn del periodo, puesto {que se tiene un valor de rescate para el mobiliario de ofcina. A coatinuacisn se presentan las ‘eventasafectadas en ese siento de ajust: + GASTO: Se debe registrar un cargo a la cuenta de Gasto por depreciacién de equipo de oft cing, En seguida se presenta cl eélculo para obtener el monto por el cual debe hacerse el juste contable: “Aplicando la férmula que se presenté en el ejemplo anterior se obtiene que el cargo que debe del mes de mayo. + ACTVO: La contracuenta de Depreciacién acumulada del mobiliario de oficina debe au ‘mentarse con un abono de $1 500. Registro en el diario general A continuaci6n se presenta el registro en el diario de los asientos de ajuste analizado anteriormente: ee saber pence 09 i &122 CAPITULO —Alustes (continacon) Mayo 31, 200% Gast por eta sox0-4 10000 Renta pogeda por antcipado 1060-1 “1000 ‘Aerta de aise para egat el gst por rena cde mayo. Mayo 31, 200% Gast prinereses sot0-1 20 = Inte: por pager 202041 mo ‘Asionto de juste para registrar ls interes generados en mayo. ay eee Debe Haber ako Miyo3,200X Gastopormatels de ocina ‘50302 | Mates de fica touo.1 500 Sas Mayo 31, 200% Gasto,por productos quimicos 50205 10000 ~—*l Fredetes qeos 0402 “1000 _Asiento de ajuste para registrar el gasto de productos quimicos del mes. stop degrecacin de Mayo 3.200% Coto de tron soos 3750 i Depreciacion acumulada de “equipo de transporte ores ‘Aerio de pa or la deprecicn del equip de tamapre del mes de mao. Gas por depreciate Mayo, zoox est Bo dere sont? 1300 aa ‘mobiliario de oficina fares ‘Aseto de auste por ie deprecacion del mobiliaio de oficina durante mayo, Clasificacién en el mayor general Una vez registrados los asientos de ajuscen el diario general, se realizan los pases cada cuenta del mayor general. A continuacién, se ponen las cuentas de mayor que resltaron moifieados por algin ajuste Fecha Referenda Debe | Haber Saldo ayo 11,200x 702 cco (NEE S00 ead (EEE 5000 Mayo31,200K ADA (SOON 4500 Sel ajsado [EE 4500 fecha feferenca Debe Haber ‘Sado Mayo 11,200 702 62000 [ll 52000 Sado antes de justes [2000u Resist ene dao geneal 1 {continuacion) ‘Mayo 31, 200K 5 DAS, 10.000 53.000 Salo ajustado 53000 Fecha Referencia Debe Haber ‘aldo Mayo 2,200X 20-2 50.000 50000 Salo antes de ajutes 50000 ‘Mayo 31, 200K 2DA-4 70009 | 40000 Sedo austado 40000 Fecha Referencia Dobe Haber aldo ‘Mayo 31, 200K SDA 3750 3750 Sado sjustado 3750 Fecha Referencia Debe Haber saldo Mayo 31,200K 7DAS. 1500 1500 Sado ajustado 1500 Fecha Referencia Debe Haber aldo ‘Mayo 31,200 3044 200 200 Sado sjustado 200 Fecha Referencia Debe Haber ‘aldo Mayo 25,200K 120.2 40.000 40000 Sado antes de juste 40000 ‘Mayo 31, 200 1 DAA 4.000 36.000 Salo ajustado 36000 Fecha Referencia Debe Haber ‘aldo ‘Mayo 20,200 100-2 60000 160000 Saldo antes de austes 160 000 ‘Mayo 31,200 1D 4000 164 000 Saldo aiustado 164 000124 CAPITULOA —Alustes Fecha Referencia Debe Haber ‘aldo Mayo 31, 200K 50-5 10000 10.000 Seldo austads 10.000 Fecha Referencia Debe Haber saldo ‘Mayo 31,200K 60-5 3750 3750 Sado ajustado 3750 Fecha Referencia Debe Haber aldo Mayo 31, 200K 405 500 500 Sado ajustado 500 Mayo 31,200K 20-4 10.000 10.000 Sado ajstad 10.000 Fecha Referencia Debe Haber saldo Mayo 31, 200K 70-5 1500 1500 Seldo ajstodo 1500 Fecha Referencia Dabe Haber saldo Mayo 31, 200K 3 D4 200 200 aldo austado 200 Balanza de comprobacién ajustada ‘cuenta Debe Haber 10103 ancoe 74200 10301 lentes 100000 1010-1 Mates de oicina 4500 1040-2 Productos quimicos 53000 1060-1 Renta pagada por anticipado ‘40.000 (ontinas)Resumen 125 {continuacion) 1070-4 Equpo de transporte 270000 1070'S Depreciacon de equip de transporte 3750 1070-8 Mobiano y equipo de oficna 120000 1070-9 Deprecacion de mobo y equipo 1500 20101 —_Proveedoxes 165.000 20103 Acresdorseciversoe 162000 2020-1 Intereses por pagar 200 2030-1 ISR por pagar 10509 2040-1 Antipas de lentes 36.000 2050-2 _Documentes por pagar a larg plazo 40,000 3010-1 Capital sodal 300 000 3030-1 Dividendos 8.000 4010-2 Ingresos por senicos 164.000 5020-4 Gast por publicidad 20000 5020-5 Gasto por productos quimicos 10.000 5020-13 Gasto por depn. de equipo de transporte 3750 5030-1 Gasto por suldosy solarios 35.000, 5030-2 Gato por materiales de oficina 500 5030-4 Gast por rents 10.000 5030-7 Gasto por servicios publeas 2.900 SS 500 5030-13 Gasto por manteniiento 1300 5040-1 Gasto por intereses 200 s0s01 Ish 10500 Totes 785 950 785.950 Con Ia informacién presentada en esta balanza de comprobacién sjustada se procede a la elaboraciGn y al andlisis de los estados fnancieros, que son: + Estado de resultados, + Estado de variaciones en el capital contable, + Estado de} n financiera o balance general. + Estado de cambios en la situaeién financiers. Las transacciones que realiza una entidad econémica diariamente son registradas; sin embargo, algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos aumentan o disminuyen por determinados eventos 0 por el ipo de transacciones: por ello, al final del periodo contable se requiere ajustar dichas cuentas para mos- {rar su saldo real. Los asientos con que se actualizan estas cuentas se conocen como asientos de aust. Existen dos postulados bisicos 0 prineipios contables que son aplicables al proceso de ajuste; el de period contable y el de realizacidn. Ambos son la base de la que deriva el procedimiento de ajuste con el cual se busca relacionar o enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.