Professional Documents
Culture Documents
TUGAS Kepala Tata Usaha
TUGAS Kepala Tata Usaha
Tugas Pokok – Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab Kepada Kepala
Sekolah
Uraian Tugas :
1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Mengelola Keuangan Sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha
5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
6. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan
penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa,
Buku Tamu Supervisi
Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
Dokumen Pendirian Sekolah
Absensi Rapat
Notula Rapat
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
Buku Induk Pegawai
Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai
Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT +
PTT
File Kepegawian
Buku Cuti
Uraian Tugas Pegawai
Buku Catatan DP3
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
1. Buku induk Siswa
2. Buku Klaper
3. Buku Mutasi
4. Daftar Calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
6. Daftar Peserta UN (US.1)
7. Arsip Leger
8. Arsip Buku Absensi Siswa
9. Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan
Buku pengadaan Barang
Buku Penerimaan Barang
Buku Pengeluaran Barang
Buku Barang (Pakai Habis)
Buku Barang (Inventaris)
Buku Catatan Piala
Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
Kartu Inventaris Ruangan
Daftar Penghapusan
Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
Kartu Disposisi
Kartu Kendali Masuk
Kartu Kendali Keluar
Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
File Surat Masuk Keluar
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan
Arsip RAPBS/APBS
1. RASK/DASK
2. Buku Kas Tabelaris
3. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
4. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
5. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
6. Arsip SPJ KJM, Beasiswa