LA PARTIDA DOBLE Y REGLAS DEL CARGO Y ABONO

La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el
Activo y la suma del Pasivo con el Capital.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la misma cantidad en
el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la
igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la
suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Ahora bien, la modificación en los elementos de Situación Financiera por la misma cantidad que toda
transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Económica o Partida Doble,
por virtud de la cual toda transacción efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo
una compensación numérica entre la una y el otro.

Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una reacción por la
otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción que
produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por
la misma cantidad.

Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental:

Activo = Pasivo + Capital, se concluye:
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo Aumenta
el propio Pasivo Aumenta el
Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo Aumenta
el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
Reglas del Cargo y Abono

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una entidad
económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben registrarse en las
cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las reglas
observables para conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una disminución a las
diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.

Para determinar dichas reglas que se llamarán: Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la Ecuación
Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.

Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de CARGO por aparecer
del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable aparecen como
ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber).

De esta manera, la colocación de los elementos de la Ecuación Contable (Situación Financiera) sobre la
cuenta, establece que:

1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante ABONOS. En

consecuencia de lo anterior se deduce que:

1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS. Por lo

tanto:

1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores
De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo Disminuye
el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo
siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio

A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:

1. Ingresos
2. Egresos
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de Ingresos, es
decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.

Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de Ingresos,
son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor.

Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo
deudor.

Sintetizando, es posible afirmar que:

Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas,
disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.

Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas, disminuyen

cargándolas y su saldo es acreedor.

Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un
abono, se incrementan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen

abonándolas y su saldo es deudor.
 Recuperado: https://www.google.com.ni/webhp?source=search_app&gws_rd=cr&ei=1-
_OUszfF8arkAfQxIHABw#q=teor%C3%ADa+de+la+partida+doble+reglas+de+cargo+y+abono
 Manual de Contabilidad Básica

4.3 Reglas de cargo y abono

Cuentas de Balance
Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en el DEBE, es decir con un cargo,
pero disminuyen si se registra en el HABER o se hace un abono.
Las cuentas de PASIVO Y CAPITAL aumentan con un registro en el HABER o con un
abono, disminuyen con un cargo

Debe CARGO Haber ABONO

Aumenta Activo Disminuye Disminuye activo
Pasivo Disminuye Capital Aumenta pasivo
Aumenta capital

Saldo deudor Saldo acreedor

Cuentas de resultados

Debe CARGO Haber ABONO

Costos Gastos Ventas o Ingresos Otros
productos Productos
financieros

Saldo deudor Saldo acreedor

ACTIVO PASIVO CAPITAL

CARGO ABONO CARGO ABONO CARGO ABONO

(Ebrary)

Lourdes Farías Toto20

 Manual de Contabilidad Básica

4.4 Ejemplos
Considerando la partida doble y las reglas de cargo y abono

Análisis:
Operación Los socios aportan a la empresa $ 6000 que se depositan
en el banco x
Cuentas que “capital social ”, “bancos” una es cuenta de capital y otra de activo
intervienen
Reglas de la Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe: Bancos
Partida doble aumenta por el ingreso del dinero y capital social
por la aportación que hacen lo socios
Reglas de cargo Si “bancos ”aumenta se debe cargar pues es cuenta de
y abono activo aumenta con un cargo
Si “capital social ” aumenta se debe abonar , las cuentas de
capital aumentan con un abono

Registro
Bancos Capital social
Cargo Abono Cargo Abono
6000 6000

Análisis:
Operación Se pide un préstamo por el que se firma un pagaré por
$ 20 000 que se deposita en el banco
Cuentas que “documentos por pagar ”, “bancos” una cuenta de pasivo y
intervienen una de activo
Reglas de la Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe:
Partida doble “bancos” aumenta, por el ingreso del dinero “documentos x pagar ”
aumenta pues hemos contraído una deuda
Reglas de cargo Si “bancos ”aumenta se debe cargar pues es cuenta de
y abono activo aumenta con un cargo
Si “documentos x pagar” aumenta se debe abonar , las cuentas
de pasivo aumentan con un abono

Registro
Bancos Documentos x pagar
Cargo Abono Cargo Abono
20 000 20 000

¿Qué pasa si pagamos el préstamo anterior?

Registro
Documentos x pagar Bancos
Cargo Abono Cargo Abono
20 000 20 000

Lourdes Farías Toto21

 Manual de Contabilidad Básica

Ahora bien estos registros pueden realizarse de dos formas:

1. Por medio de asientos o registros en “Diario” y

2. en esquemas de “mayor” o cuentas “T”

5.- ASIENTOS DE DIARIO

Consideraciones
1. Se utilizan cuatro columnas: fecha, concepto, cargo y abono
2. Deberá llevar el número de asiento o registro
3. La fecha de registro
4. Primero se anota la cuenta de Cargo y luego la de Abono dejando un
pequeña sangría con respecto a la cuenta de cargo
5. Una pequeña redacción de la operación que se está registrando

Fecha Concepto Cargo Abono

1/01/13 1
Bancos 6000
Capital social 6000
Aportación de los socios
2/01/13 2
Bancos 20 000
Documentos por pagar 20000
Pagaré por préstamo solicitado
31/01/13 3
Documentos por pagar 20000
Bancos 20000
Pago del préstamo solicitado el 2/01/13

6.- ASIENTOS DE MAYOR

Consideraciones:
1. Una vez que se ha realizado el registro en Diario se abre una cuenta “T”
por cada una de las cuentas que intervienen en las operaciones
2. Cada registro que se realice deberá identificarse con el número de registro del diario
3. La cuenta que se cargó en el diario deberá cargarse en el mayor y si tuvo un abono
deberá abonarse en la cuenta T, es decir hacer un registro en el lado derecho de la
cuenta
4. Al final deberán sumarse por cada cuenta el lado derecho y el lado
izquierdo y sacer el saldo de la cuenta, ya sea deudor o acreedor

Lourdes Farías Toto22