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Adoyl - U5
Adoyl - U5
y Logística
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Índice
1 Introducción......................................................................................................................................3
2 Desarrollo.........................................................................................................................................4
3 Conclusión.......................................................................................................................................14
4 Bibliografía......................................................................................................................................14
Objetivos
Interpretar los diferentes costos relacionados a la calidad y sus implicancias.
Analizar el concepto de calidad a lo largo de la cadena de suministros
Relacionar las herramientas de calidad total con las mejoras en el inventario
1 Introducción
Encontrar una única definición de calidad puede ser confuso debido a que existen diferentes puntos
de vista basados en las diversas funciones individuales que se pueden dar dentro de la Cadena de
Valor. Con el paso de los años, el significado de calidad continúa evolucionando y ni asesores ni
profesionales de los negocios concuerdan en una definición universal.
En un estudio realizado en el este de los Estados Unidos, se les pidió a administradores de 86
empresas que definan qué es la calidad y se obtuvieron numerosas respuestas, entre las que se
incluyen las siguientes:
1. Perfección.
2. Consistencia.
3. Eliminación de desperdicios.
4. Velocidad de entrega.
Es importante entender las diferentes perspectivas desde las cuales se analiza la calidad a fin de
apreciar por completo el papel que ésta desempeña en las diversas partes de una organización de
negocios.
En octubre de 1887, William Cooper Procter, nieto del fundador de Procter & Gamble, dijo a sus
empleados: "El primer trabajo que tenemos es producir mercancía de calidad que los clientes
comprarán y seguirán comprando. Si la producimos de manera eficiente y económica, obtendremos
una ganancia, que ustedes compartirán." La afirmación de Procter comprende tres aspectos que
son trascendentales para los administradores de las organizaciones de manufactura y servicio s:
productividad, costo y calidad. La productividad (medida de eficiencia definida como la cantidad de
producción lograda por unidad de insumo), el costo de las operaciones y la calidad de los bienes y
servicios que crean la satisfacción del cliente contribuyen a la rentabilidad.
De estos tres factores determinantes de la rentabilidad, el más significativo para decidir el éxito o
fracaso de cualquier organización a largo plazo es la calidad. Los bienes y servicios de alta calidad
proporcionan a una empresa una ventaja sobre la competencia. La calidad reduce los costos que
resultan de devoluciones, reproceso y mermas, incrementa la productividad, utilidades y otras
medidas del éxito. Algo muy importante es que la excelente calidad genera clientes satisfechos,
quienes recompensan a la organización con publicidad verbal positiva.
2 Desarrollo
Todas las instituciones están comprometidas a suministrar productos o servicios a las personas. Esta
relación es constructiva sí y sólo sí los bienes y servicios responden a las exigencias o necesidades
generales del usuario en precio, plazo de entrega, aptitud para el uso, etc. Este concepto de "aptitud
para el uso" es, precisamente, el que comúnmente se utiliza para definir la Calidad.
Desde este punto de vista podemos decir que la Calidad es un atributo subjetivo de un producto o
servicio, que varía según los gustos, necesidades, estados de ánimo y según las distintas épocas y
lugares del mundo.
Hablar de Calidad implica, entonces, hablar de la obtención para cada una de las características de
un producto o servicio de un nivel adecuado a los requerimientos del mercado.
Por lo antes mencionado es claro que antes de realizar un producto o brindar un servicio hay que
establecer el nivel de calidad deseado.
Como paso previo a la definición de dicho nivel debe conocerse cuales son las necesidades y
expectativas de los usuarios. Para poder conocer y precisar mejor las necesidades primero hay que
diferenciar entre las necesidades explícitas e implícitas:
Necesidades Explícitas (Legales)
Son aquellas que se encuentran definidas en forma previa, como, por ejemplo, para un producto
alimenticio cumplir con las normas establecidas por el Código Bromatológico.
En el servicio bancario, por ejemplo, una necesidad explícita es que la institución esté debidamente
habilitada por el Banco Central.
Necesidades Implícitas (de Comercialización)
Son aquellas que deben ser descubiertas por la empresa productora del bien o prestadora del
servicio a través por ejemplo de una Investigación de Mercado.
Por ejemplo: características de la presentación de un producto, el sabor de un producto alimenticio,
el color de una prenda de vestir, detalles de confort en un automóvil, etc.
En los servicios bancarios las necesidades implícitas obedecen a las preferencias de los
consumidores, por ejemplo, disponibilidad de cajeros automáticos, acceso a créditos, tarjetas de
crédito sin cargo, etc.
Hay cuatro importantes categorías de costos asociados con la calidad, denominados costos de la
calidad y de no calidad.
Los mismos son:
Cualquiera que sea el idioma, la calidad total se basa en tres principios fundamentales:
Con la calidad total, una organización busca en forma activa identificar las necesidades y
expectativas de los clientes, incorporar la calidad en los procesos laborales utilizando de modo
eficaz el conocimiento y la experiencia de su fuerza laboral y mejorar continuamente todas las
facetas de la organización.
El mejoramiento continuo se refiere tanto a los cambios incrementales, que son pequeños y
graduales, como a las innovaciones, o mejoras grandes y rápidas. Estas mejoras pueden adopter
cualquiera de varias formas:
1. Aumentar el valor para el cliente a través de productos y servicios nuevos y mejorados.
4. Mejorar la capacidad de respuesta y el desempeño del tiempo del ciclo para procesos, como
resolver las quejas de los clientes o la introducción de nuevos productos.
Infraestructura, prácticas y herramientas
Los tres principios de la calidad total deben sustentarse en una infraestructura organizacional
integrada, un conjunto de prácticas administrativas y una serie de herramientas y técnicas que
deben trabajar en conjunto.
Infraestructura se refiere a los sistemas administrativos básicos necesarios para operar de manera
eficiente y poner en práctica los principios de la calidad total. Incluye los elementos siguientes:
Las prácticas son las actividades que ocurren dentro de cada elemento de la infraestructura para
lograr objetivos de alto desempeño.
Las herramientas incluyen una amplia variedad de métodos gráficos y estadísticos para planificar
las actividades laborales, recopilar información, analizar resultados, supervisar el avance y
solucionar problemas.
1. Crear y dar a conocer a todos los empleados una declaración de los objetivos y propósitos de la
empresa u organización. La administración debe demostrar en forma constante su compromiso con
esta declaración.
2. Aprender la nueva filosofía, desde los altos ejecutivos hasta las bases de la empresa.
3. Entender el propósito de la inspección, para la mejora de los procesos y reducción de los costos.
6. Instituir la capacitación.
9. Optimizar hacia los objetivos y propósitos de la empresa los esfuerzos de equipos, grupos y áreas
de personal.
10. Eliminar las exhortaciones para la fuerza laboral.
11. A - Eliminar las cuotas numéricas para la producción; en cambio, aprender e instituir métodos
para mejorar.
11. B - Eliminar la administración por objetivos. En vez de ella, aprender las capacidades de los
procesos y cómo mejorarlos.
12. Eliminar las barreras que evitan que las personas se sientan orgullosas de su trabajo.
Otra gran herramienta utilizada por Deming fue El Ciclo PDCA también es conocido como "Círculo
de Deming", ya que fue el Dr. Williams Edwards Deming uno de los primeros que utilizó este
esquema lógico en la mejora de la calidad y le dio un fuerte impulso.
Basado en un concepto ideado por Walter A. Shewhart (1891 -1967), el Ciclo PDCA constituye una
estrategia de mejora continua de la calidad en cuatro pasos, también se lo denomina espiral de
mejora continua y es muy utilizado por los diversos sistemas utilizados en las organizaciones para
gestionar aspectos tales como calidad (ISO 9000), medio ambiente (ISO 14000), salud y seguridad
ocupacional (OHSAS 18000), o inocuidad alimentaria (ISO 22000).
Las siglas PDCA son el acrónimo de las palabras inglesas Plan, Do, Check, Act, equivalentes en
español a Planificar, Hacer, Verificar, y Actuar.
La filosofía de Juran
Juran enseñó los principios de calidad a los japoneses en la década de 1950 y fue una fuerza
importante en su reorganización para la calidad. Entre los pasos que emprendieron las
organizaciones japonesas como resultado del liderazgo de Juran estuvieron los siguientes:
La planificación de la calidad empieza al identificar a los clientes, tanto internos como externos;
determinar sus necesidades; traducir las necesidades del cliente en especificaciones; desarrollar
características de productos que respondan a esas necesidades, y elaborar los procesos capaces de
producir el producto o prestar el servicio. Por tanto, al igual que Deming, Juran quería que los
empleados supieran quién utiliza sus productos, ya sea en el siguiente departamento o en otra
organización.
Ishikawa se basó en el concepto de calidad total de Feigenbaum (1922) y promovió una mayor
participación de todos los empleados, desde la dirección hasta el personal de planta, reduciendo la
dependencia en los profesionales y los departamentos de calidad. Se dedicó a recopilar y analizar
datos reales utilizando herramientas visuales simples, técnicas estadísticas y el trabajo en equipo
como bases para la ejecución de la calidad total. Al igual que otros, Ishikawa creía que la calidad
empieza con el cliente y, por tanto, entender sus necesidades es la base para mejorar, y que las
quejas se deben buscar activamente. A continuación, resumimos algunos elementos clave de su
filosofía.
7. Poner la calidad en primer lugar y establecer sus perspectivas de las utilidades a largo plazo.
9. Los directivos no deben demostrar enojo cuando sus subordinados presentan los hechos.
10. Noventa y cinco por ciento de los problemas en una empresa se solucionan con herramientas
sencillas de análisis y solución de problemas.
11. Los datos sin información de difusión (es decir, la variabilidad) son falsos.
Fue el primero en utilizar e introducir Los círculos de calidad, estos son equipos de trabajo
integrados por personas que desarrollan su actividad en una misma área. Junto a su supervisor, se
reúnen voluntariamente para analizar problemas propios de su actividad y elaborar so luciones.
También fue el creador del diagrama e Ishikawa o diagrama de espina de pescado.
Se trata de una herramienta para el análisis de los problemas que básicamente representa la
relación entre un efecto (problema) y todas las posibles causas que lo ocasionan.
Círculos Kaizen
Kaizen es un término japonés que se traduce como mejora continua, la palabra viene de la unión de
dos palabras japonesas: KAI (cambio) y ZEN (mejorar)
El método Kaizen es una herramienta de calidad proveniente de la filosofía japonesa que busca una
mejora continua de todos aspectos de la organización, incluyendo a las personas que forman parte
de ella. El objetivo primero y fundamental es mejorar para dar al cliente o consumidor el mayor
valor agregado, mediante una mejora continua y sistemática de la calidad, los costos, los tiempos
de respuestas, la variedad, y mayores niveles de satisfacción.
PRINCIPIOS DE KAIZEN
1. No aceptar las ideas preconcebidas. No hay que aceptar algo simplemente porque ahora sea así.
3. Nunca retrasar una actividad relacionada con una propuesta de mejora. Es lo prioritario.
4. No es absolutamente necesario hacerlo perfecto. Tiene que funcionar. Poco a poco se irá
mejorando, la mejora desde la utilización es más fácil.
5. No posponer la corrección de errores.
Seis Sigma es un programa diseñado para reducir defectos para ayudar a disminuir costes, ahorrar
tiempo, y aumentar la satisfacción del cliente.
El programa Seis Sigma es un sistema integral: una estrategia, una disciplina, y un conjunto de
normas, para logar y mantener el éxito empresarial.
• Es una estrategia porque se centra en la satisfacción total del consumidor.
• Es una disciplina porque sigue el Modelo de Mejora Seis Sigma, conocido como DMAIC. Este
modelo de mejora es un proceso de cinco pasos: (1) Define los outputs críticos e identifica
diferencias para mejorar; (2) Mide el trabajo y recopila datos que pueden ayudar a reducir las
diferencias; (3) Analiza los datos; (4) Mejora, modificando o volviendo a diseñar los procedimientos
existentes y (5) Controla el nuevo proceso para asegurarse de mantener los niveles de rendimiento.
La calidad total está orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos de organización
y ha sido ampliamente utilizada en todos los sectores, desde la manufactura a la educación, el
gobierno y las industrias de servicios. Se le denomina total porque concierne a la organización de la
empresa globalmente considerada y a las personas que trabajan en ella.
Algunas de las herramientas más usadas dentro de calidad total son las que se muestran a
continuación:
Hojas de control, una hoja de control es cualquier clase de formulario destinado a registrar
información. En muchos casos el registro se efectúa de forma que fácilmente se puedan identificar
patrones de comportamiento cuando se está recopilando la información.
Las hojas de control ayudan a los analistas a identificar hechos o pautas que pueden ayudar en
análisis posteriores. Un ejemplo podría ser un dibujo que mostrase una marca en las zonas donde
se producen fallos, o una hoja de control que indicase el tipo de quejas presentadas por los clientes.
Diagramas de dispersión, los diagramas de dispersión muestran la relación entre dos medidas. Un
ejemplo lo constituye la relación positiva entre la duración de un servicio de reparación y el número
de viajes que el empleado de reparaciones tiene que hacer al camión por repuestos, otro ejemplo
podría ser un diagrama de la productividad y del ausentismo, si los dos elementos están
estrechamente relacionados, los puntos que representan a los datos formarán una banda estrecha.
Si el resultado es un patrón aleatorio, eso quiere decir que los elementos no guardan relación.
Control estadístico de procesos, este control hace un seguimiento de las especificaciones del
producto, toma mediciones y adopta, si es necesario, las acciones correctivas mientras se está
produciendo un bien o un servicio. Se examinan muestras del output (producto) del proceso; si se
encuentran dentro de los límites aceptables, se permite que el proceso continúe. Si, por el
contrario, caen fuera de los límites, el proceso se detiene y, normalmente, se identifica y elimina la
causa que provoca que se hayan sobrepasado esos límites. Los gráficos de control son
representaciones gráficas de los datos en el tiempo, que muestran los límites superior e inferior del
proceso que queremos controlar.
_ Heizer, J.; Render, B. (2007; Pág. 258): Dirección de la producción y las operaciones. Decisiones
estratégicas.
Las normas ISO son documentos que especifican requerimientos que pueden ser empleados en
organizaciones para garantizar que los productos y/o servicios ofrecidos por dichas organizaciones
cumplen con su objetivo.
El objetivo perseguido por las normas ISO es asegurar que los productos y/o servicios alcanzan la
calidad deseada. Para las organizaciones son instrumentos que permiten minimizar los costos, ya
que hacen posible la reducción de errores y sobre todo favorecen el incremento de la productividad.
Los estándares internacionales ISO son clave para acceder a mercados nacionales e internacionales
y de este modo, estandarizar el comercio en todos los países favoreciendo a los propios organismos
públicos.
Para la sociedad, las normas ISO también son importantes. Existen más de 19.500 normas que
ayudan a casi todos los aspectos del día a día de una persona. Si un producto y/o servicio cumple
con alguna de estas normativas, la sociedad puede estar segura que son fiables y que cuentan con
la calidad exigida a nivel mundial.
Es esta cursada hablaremos de la ISO 9000 y la ISO 14.000
ISO 9001
La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización,
determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad, que pueden utilizarse para su
aplicación interna por las organizaciones, sin importar si el producto y/o servicio lo brinda una
organización pública o empresa privada, cualquiera que sea su rama, para su certificación o con
fines contractuales.
Es una nueva norma de gestión medioambiental que gira en torno a cinco elementos
fundamentales: (1) gestión medioambiental, (2) auditoría, (3) valoración del comportamiento, (4)
etiquetado y (5) valoración del ciclo de vida.
• Una imagen pública positiva y un menor riesgo de tener que asumir una responsabilidad civil.
• Conformidad con los requisitos reguladores, y más oportunidades de adquirir una ventaja
competitiva.
• Reducción de la necesidad de múltiples auditorías.
3 Conclusión
El concepto de calidad es trasversal a toda la organización, a sus procesos y a las personas que en
ella trabajan.
Calidad no solo es un concepto que está relacionado con un producto o un servicio, es una manera
de realizar las cosas, es una forma de trabajo.
Habla de compromiso, desde la alta gerencia hacia todos los empleados y viceversa.
4 Bibliografía
Ballou, R. (2004). Logística. Administración de la cadena de suministro (5ª ed., Caps. 6, 7, 9, 10, 16).
México: Pearson, Prentice Hall.
Bowerxos D.J.; Closs D.J.; Cooper M.B. (2007). Administración y Logística en la cadena de
suministros, (2 ª Ed.), McGraw Hill: México
Chapman, S. (2006). Planificación y control de la producción (Caps. 3, 4). México: Pearson Education.
Evans James R.; Lindsay William M. (2008). Administración y control de la calidad, (7 ª Ed.), Cengage
Learning: México.
Fundación Andreani, (2016): Aspectos esenciales de la Logística, Soporte técnico para profesionales
de la logística empresaria, 1ª Ed. Buenos Aires
Heizer, J. y Render, B. (2007). Dirección de la producción y las operaciones. Decisiones tácticas (8ª
ed., Vol. II, Caps. 3, 4). Madrid: Pearson Education.
Heizer, J.; Render, B. (2007). Dirección de la producción y las operaciones. Decisiones estratégicas
(8ª ed., Vol. I, Caps. 1, 6). Madrid: Pearson Education.