DEDICATORIA: La suite ofimática

Microsoft Office lleva ya mucho tiempo entre

nosotros. La mayoría de usuarios la usa o ha
usado en alguna ocasión en su ordenador.
Aunque con el paso del tiempo también han
evolucionado y se han ido adaptando a lo que
los usuarios necesitan. Por eso, Microsoft creó
hace un tiempo Office 365.
OFFICE 365
¿QUE ES OFFICE 365?
Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word,
Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office
normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real.
Además, podemos acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y
OneDrive.

Además de estos programas, también tenemos una serie de herramientas adicionales.

Podemos tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias,
pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendarios Por lo que tenemos una gran
cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad y esto también
permiten opciones.

Office 365 es algo que se usa en empresas, ya que nos permite poder trabajar en documentos
de forma compartida. Varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos. Ideal si
hay personas trabajando en distintos lugares del mundo esto facilita gran variedad de
opciones.
Por lo general, las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos (en su
versión para hogar). Ya sea ordenador, Tablet o un smartphone. De esta manera, estés donde
estés, vas a tener acceso a tus documentos o a los archivos que se hayan almacenado en la
nube de una manera muy cómoda. Además, en cuanto a correo tenemos la posibilidad de
adjuntar archivos de hasta 25 MB y tenemos protección ante correos spam o maliciosos .

VERSIONES DE OFFICE 365.

Dada la naturaleza del producto, que nos permite acceder a los documentos en cualquier
momento siempre y cuando tengamos conexión a Internet, es una opción que tiene bastante
popularidad en empresas. Ya que permite a trabajadores de diferentes áreas trabajar juntos en
proyectos o si hay personas que están de viaje, poder consultar siempre cambios en un
documento.
Aunque Office 365 ha ido creciendo con el paso del tiempo y han surgido diversas versiones
de este software. En la actualidad tenemos varias versiones para hogar y otras para empresas.
De forma que en función de las necesidades se puede elegir la que más conviene. Dentro de la
categoría para hogar, nos encontramos con tres versiones diferentes:
- Office 365 Hogar: 99,00 euros al año
- Office 365 Personal: 69 euros al año
- Office Hogar y Estudiantes 2016

Cada una de las opciones nos ofrece unas características adicionales, por lo que en función de
las necesidades y el uso que le vayamos a dar, hay una opción que nos conviene más. Como
podéis ver, en la mayoría de casos los pagos son anuales. Aunque tenemos también la
posibilidad de pagar mensualmente, pero esto suele ser algo más caro.

También tenemos varias versiones de

este software para empresas. En función
del tamaño de la empresa o el número de
personas que vayan a hacer uso de estos
servicios nos encontramos con varias
opciones. Nuevamente, depende del uso
y especialmente del tamaño de la
empresa a la hora de elegir una u otra.
Estas son las tres opciones:

*Office 365 Empresa: Desde 8,80 euros al mes por usuario.

*Office 365 Empresa Premium: Desde 10,50 euros al mes por usuario.

*Office 365 Empresa Essentials: Desde 4,20 euros al mes por usuario.

Como es lógico, cada versión incluye unas características diferentes. Por lo que depende de lo
que la empresa quiera usar, conviene más una versión u otra. Aquí se pueden consultar todas
las funciones que ofrecen las diversas versiones, tanto para hogar como para empresa.

Cualquiera de las dos opciones permite tener acceso durante 1 año a estas aplicaciones:
-Microsoft Word

-Microsoft Excel

-Microsoft PowerPoint

-Microsoft OneNote

-Microsoft Outlook

-Microsoft Publisher (sólo para PC)

-Microsoft Access

Adicionalmente ofrece durante ese año 1 TB en la nube de One Drive y 60 minutos al mes por
usuario en Skype para teléfonos fijos y móviles, lo que hace que varios usuarios lo usen.

VENTAJAS DE OFICCE 365.

Se trata de una opción que destaca especialmente por permitir a los usuarios acceder desde
cualquier lugar a sus documentos. Algo que da bastante comodidad. Ya que no importa dónde
te encuentres, vas a poder tener acceso y trabajar cómodamente. Basta con tener acceso a
Internet para poder trabajar en alguno de los programas de la suite. Paraste empresas es una
buena opción porque ofrece todos los servicios en un único paquete. De forma que además de
los programas para crear documentos, tenemos muchas herramientas adicionales. Todo
pensado para que el trabajo sea más cómodo. Desde poder hacer videoconferencias a
almacenar archivos en la nube. Funciones como estas son de enorme utilidad para los
trabajadores de una empresa.

Además, los usuarios pueden elegir por una suscripción anual de Office 365 o una mensual.
Puedes pagar mes a mes (aunque es algo más caro). Algo que puede resultar ideal si sólo
necesitas hacer uso de estos servicios unos meses. Así no te ves obligado a optar por una
suscripción anual. Aunque esta opción no se encuentra disponible en todas las versiones.
¿QUE INCLUYE?

Una vez tengamos claras nuestras necesidades, toca elegir el plan más adecuado para
satisfacerlas, por lo que deberemos mirar qué aplicaciones traen en cada caso.

En la modalidad Empresa, se distinguen dos grandes perfiles: planes para pequeñas empresas
y planes para grandes empresas. La diferencia entre perfiles se basa en el número de usuarios
y capacidad de almacenamiento, principalmente. En ambos casos, todos los planes incluyen
las versiones online de las aplicaciones clásicas de Office. La diferencia entre planes (tanto
para pymes como grandes empresas) serán qué aplicaciones y servicios adicionales queramos,
si necesitamos correo y las versiones escritorio de las aplicaciones sabiendo r que las
empresas disponen de muchas más opciones, más allá de los packs predeterminados.
Microsoft la da posibilidad de adaptar y mezclar modalidades para ajustarse a las necesidades
específicas del negocio, con lo que las posibilidades de multiplican. Para aquellas empresas
que no dominen el terreno, puede convertirse en un quebradero de cabeza, por lo que trabajar
con un parte puede ser de gran ayuda. En todo caso, como os explicamos en este artículo, es
primordial evaluar previamente cuáles son nuestros objetivos y qué queremos conseguir con
Office 365 a corto y medio plazo.

BENEFICIOS
Las aplicaciones de Microsoft Office son las herramientas de trabajo más potentes del
mercado, lo sabemos bien, pues llevamos años trabajando con ellas y todas las
funcionalidades que aún otras no han podido equiparar. Con Office 365, no solo puedes
disfrutar de su capacidad, sino que, además, aprovechar las ventajas de la nube: trabajar en
cualquier dispositivo, en cualquier momento, en cualquier lugar.

Los esfuerzos de Microsoft en los últimos años por adaptarse a las nuevas formas de trabajar
han dado lugar a excelentes herramientas de colaboración y videoconferencia, ya
imprescindibles para las empresas actuales.

Otro aspecto relevante que cabe destacar y que también responde a por qué Office 365 es la
facilidad para mantener las aplicaciones actualizadas, un aspecto relevante para los equipos de
TI de las empresas. Automatizar, mantener las aplicaciones actualizadas y evitar afectar el día
a día de los usuarios son grandes logros que liberan el preciado tiempo de TI
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
AREA DE CONTABILIDAD

MONOGRAFIA:
Office 365

ESTUDIANTE: Carrión Delgadillo, Piero

SECCION: I NOCHE

DOCENTE:
Valero Palomino, Rubén Marcelo

AYACUCHO-PERU