UNIDAD 2

Tema:
Reglas del cargo y del
abono
Mtra. Araceli López Reyes
Toda persona que es usuario de información financiera,
como profesionistas (arquitectos, abogados, médicos),
empresas y usuarios en general deben saber interpretar la
información financiera presentada por contadores que son
las personas encargadas de realizar los registros de sus
operaciones, para que le sea de utilidad en la toma de
decisiones oportunas respecto al rumbo que tenga su
entidad económica. Por lo que debe conocer las reglas del
cargo y del abono.

En todas las operaciones económicas realizadas por una

entidad (compra, venta, pagos, etc.) debe existir una
cuenta que registre el aumento o la disminución que
experimentó dicho valor o concepto. Cada transacción
celebrada por la entidad debe registrarse considerando
tanto la causa como el efecto de la misma, pues cualquier
operación involucra cuando menos dos cuentas, las cuales
aumentarán o disminuirán y originarán una anotación en el
debe de la cuenta, es decir, un cargo, y otra en el haber, un
abono de acuerdo a la contabilidad por partida doble, que
estudiaremos más adelante
 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

¿Cuándo un aumento representa un cargo o un abono?,

¿Cuándo una disminución representa un cargo o un
abono?

Para responder estas preguntas, la contabilidad toma

como base la fórmula de la dualidad económica, que
también hemos denominado fórmula de balance, que
señala que: Activo = pasivo + capital Si esta igualdad
la presentamos dentro de una cuenta T o esquema de
mayor, nos dará la pauta a seguir en cuanto a la
naturaleza del activo, el pasivo y el capital, para de
ahí deducir qué aumentos y disminuciones deben
No olvides esta ecuación:
cargarse y cuáles abonarse, para concluir por
deducción también las reglas del cargo. A = P +C
En esta representación, se observa el debe y el
haber en cada concepto de activo, pasivo y
capital, el activo aparece cargando, y el pasivo y
el capital abonando.
Los estados financieros se elaboran con cuentas
particulares, para mantener un orden lógico, por
lo que se procede a asignar cuentas al activo, al
pasivo y al capital contable.
Las primeras conclusiones:
1. Las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el
debe.
2. Las cuentas de pasivo empiezan abonando, o sea, con una anotación en el haber.
3. Las cuentas de capital empiezan abonando, esto es, con una anotación en el
haber.

¿Recuerdas las
cuentas de activo?
 Aumentos y disminuciones de activo

➢ Los aumentos de activo se cargan.

➢ Las disminuciones de activo se abonan.
➢ El saldo de las cuentas de activo es deudor.

Como las cuentas del activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el
debe, resulta lógico que para aumentar su saldo deben seguir su misma
naturaleza, o sea, los aumentos de activo se tendrán que cargar y las
disminuciones se abonan. Ejemplo en siguiente diapositiva:
EJEMPLO:
Compra de mercancías por $40,000.00 al contado. Debe registrarse tanto
el aumento en el activo de la cuenta de mercancías, como la disminución
en el activo en la cuenta de bancos.

$40 000

Abono por la
Cargo por el disminución de activo
aumento de activo
 Aumentos y disminuciones de pasivo
Todas las cuentas de pasivo:
1. Empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber.
2. Aumentan abonando, o sea, con una anotación en el haber.
3. Disminuyen cargando, esto es, con una anotación en el debe.
4. Tienen saldo acreedor.

Debido a que el pasivo empieza abonando, es decir, con una anotación en el

haber, es lógico que para aumentar su saldo es necesario seguir su misma
naturaleza; por tanto, los aumentos de pasivo se tendrán que abonar.
 Aumentos y disminuciones de capital
Al igual que el pasivo, el capital contable, por ser de naturaleza acreedora,
tendrá los mismos movimientos para registrar los aumentos y disminuciones; por
tanto, los aumentos de capital, siguiendo su naturaleza, se tienen que abonar.

Todas las cuentas de capital:

1. Empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber.
2. Aumentan abonando, o sea, con una anotación en el haber.
3. Disminuyen cargando, esto es, con una anotación en el debe.
4. Tienen saldo acreedor.
 Aplicación de las reglas del cargo y del abono

Reglas del cargo Reglas del abono

El capital contable de la entidad experimentará aumentos o disminuciones derivadas de los
resultados de operación, es decir, como consecuencia de las operaciones efectuadas por la
empresa en un periodo contable (ventas, compras derivadas del giro de la empresa, gastos
de administración, de venta, financieros, etc), por lo que obtendrá utilidades que
incrementarán el capital o pérdidas que lo disminuirán.

Este aumento o disminución, que de manera general se registra mediante las cuentas de
utilidad o pérdida neta del ejercicio que representan el resumen del enfrentamiento de los
ingresos con los costos y gastos del periodo, no permite conocer en un determinado
momento las clases de los diferentes ingresos que obtuvo la entidad ni los conceptos
particulares de los costos y gastos.

Por ello, para conocer de manera específica tanto los ingresos como los costos y gastos del
periodo, es necesario establecer cuentas para cada uno de estos conceptos, las cuales se
denominan cuentas de capital o de resultados y así conocer tu utilidad o pérdida del
ejercicio, que ayudan a elaborar el estado de resultados.
 Cuentas de capital o de resultados

Transacciones que aumentan y disminuyen el capital

Cuentas de capital o de
resultados deudoras.
Son las que registran costos, gastos
y pérdidas, aumentan cargando y
disminuyen abonando. Ejemplo de
estas cuentas son las compras, los
gastos de compra, las devoluciones,
rebajas y descuentos sobre venta,
los gastos de venta, los gastos de
administración, los gastos
financieros y los otros gastos.
Cuentas de resultados acreedoras.
Son las que registran ingresos,
productos, ganancias y utilidades;
por tanto, aumentarán abonando,
disminuirán cargando y su saldo será
acreedor. Ejemplo de estas cuentas
son las ventas, las devoluciones, las
rebajas y descuentos sobre compra,
los productos financieros y los otros
productos.
A continuación se presentan
algunos ejemplos donde se
apicaran las reglas del cargo y
del abono, algunas de las
operaciones son de las más
comunes en una entidad, como
son las ventas, compras y pagos
de gastos de venta,
administrativos, etc.

Ejemplo 1.
Compra de mercancías al contado por $10 000
Análisis de la operación
+ Activo en la cuenta de mercancías $10 000
– Activo en la cuenta de bancos 10 000
Aplicamos las reglas del cargo y del abono que sostienen que:
Los aumentos de activo se cargan,
Las disminuciones de activo se abonan.
Lo anterior lo registramos con un asiento, el
cual se define como “el registro completo de
una transacción”. Se anota en primer lugar la
cuenta de cargo al margen izquierdo y el
importe en la columna izquierda (debe) y,
después, dejando una pequeña sangría,
ligeramente a la derecha, la cuenta de abono
y su importe en la columna de la derecha
(haber).

Inventarios

En libro mayor, quedaría: Nota: En la práctica el libro mayor no se utiliza pero sirve
para explicar con fines pedagógicos.
2. Compra de mercancías a crédito por $15 000
Análisis de la operación
+ Activo en la cuenta de inventarios $15 000
+ Pasivo en la cuenta de proveedores 15 000
las reglas del cargo y del abono que afirman que:
Los aumentos de activo se cargan,
Los aumentos de pasivo se abonan
3. Aportación del señor Salgado por $8 000 al negocio de su propiedad en efectivo
Análisis de la operación
+ Activo en la cuenta de caja $8 000
+ Capital en la cuenta de capital 8 000
Aplicamos las reglas del cargo y del abono que sostienen que:
Los aumentos de activo se cargan,
Los aumentos de capital se abonan.

En el libro mayor quedaría:

4. Pago a proveedores en efectivo por $12 000
Análisis de la operación
– Pasivo en la cuenta de proveedores $12 000
– Activo en la cuenta de bancos 12 000
Aplicando las reglas del cargo y del abono:
Las disminuciones de pasivo se cargan,
Las disminuciones de activo se abonan.
5. Para garantizar el pago a proveedores por $5 000 firmamos una letra de cambio
Análisis de la operación
– Pasivo en la cuenta de proveedores $5 000
+ Pasivo en la cuenta de documentos por pagar 5 000
Citamos las reglas del cargo y del abono que afirman que:
Las disminuciones de pasivo se cargan,
Los aumentos de pasivo se abonan.
6. Para liquidar el importe del adeudo con proveedores les entregamos acciones de la compañía con importe de
$50 000.
Análisis de la operación
– Pasivo en la cuenta de proveedores $50 000
+ Capital en la cuenta de capital social 50 000
Aplicamos las reglas del cargo y del abono que sostienen que:
Las disminuciones de pasivo se cargan,
Los aumentos de capital se abonan.
Asiento de operación
7. Pago de gastos de venta en efectivo por $11 000
Análisis de la operación
– Capital (cuenta de resultados deudores)en la cuenta de gasto de venta $11 000
– Activo en la cuenta de bancos 11 000
Aplicamos las reglas del cargo y del abono que dicen que:
Las disminuciones de capital se cargan,
Las disminuciones de activo se abonan.
8. Los gastos de administración del periodo (devengados) quedaron pendientes de pago por $18 000
Análisis de la operación
– Capital en la cuenta de gastos de administración $18 000
+ Pasivo en la cuenta de acreedores 18 000
Aplicamos las reglas del cargo y del abono que afirman que:
Las disminuciones de capital se cargan,
Los aumentos de pasivo se abonan.