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INSTRUCTIVO-PROTOCOLO Versión: 01

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE

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ACONDICIONADO

PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

1. INTRODUCCION

El programa de mantenimiento para aires acondicionados está basado en el diseño de

actividades que buscan promover la conservación de la maquinaria y el correcto
funcionamiento de los equipos que se encuentran en las instalaciones de la empresa, para
que proporcionen un mejor rendimiento y se optimice la vida útil.

2. OBJETIVO GENERAL

Realizar las actividades necesarias en mantenimiento preventivo para mantener en óptimas

condiciones los equipos de aire acondicionado de la empresa.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Establecer actividades de mantenimiento preventivo, involucrando todos los equipos de

aire acondicionado.
 Ejecutar todos los programas de mantenimiento de acuerdo al presupuesto establecido.
 Verificar y controlar los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen a los
equipos de aire acondicionado.

4. ALCANCE

Este programa aplica a todas las áreas de trabajo en donde se involucren equipos de aire
acondicionado de la empresa.

5. RESPONSABLE Y CARGO

 Jefe de Mantenimiento
 Supervisor de mantenimiento
 Técnico Aire acondicionado.
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6. DEFINICIONES

Aire acondicionado:
Sistema de ventilación mediante el cual se consigue mantener un recinto cerrado a la
temperatura y humedad deseadas.

Condensadora:
Aparato para condensar un vapor por la acción de un agente externo (agua, aire).

Fan-coil:
Un fan-coil es un dispositivo relativamente sencillo, consistente en una batería o
intercambiador de frío o de calor y un ventilador. Forma parte de los sistemas de
climatización en edificios residenciales, comerciales o industriales.

Consumo:
Es el efecto de gastar, productos, bienes o servicios, entendiendo por consumir como el
hecho de utilizar estos productos y servicios para satisfacer necesidades primarias y
secundarias en los colaboradores y huéspedes del hotel.

Correctivo:
Acción que corrige, atenúa una falta, un defecto, o un problema que se ha observado en los
equipamientos o instalaciones del hotel.

Equipos:
Aparatos, artefactos o conjunto de elementos, instalados en las áreas del hotel, utilizados
para el desarrollo de los procesos y servicios.

Hoja de Vida:
Documento que especifica la información que identifica un equipo, las partes que lo
conforman y sus características al igual que contiene el historial de mantenimientos
preventivos y correctivos que se han realizado por el colaborador del hotel.

Instalaciones:
Estructuras que puede variar en tamaño y que están dispuesta de manera particular, para
cumplir con el desarrollo de los productos y servicios ofertados al huésped.

Inventario:
Registro documental de bienes y demás cosas variables que pertenecen al hotel.
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Mantenimiento:
Conservación de los recursos, con el fin de que mantenga la calidad adecuada o estado para
evitar su degradación.

Mantenimiento curativo:
Son los trabajos de mantenimiento que se producen cuando un equipo falla y requiere una
reparación o cambio de partes, siendo éste de carácter urgente dentro del periodo de vida
útil.

Mantenimiento Preventivo:
Son los trabajos de mantenimiento programado de actividades definidas que se le hacen a los
equipos y edificio para que cumplan su vida útil según lo diseñado.

Redes:
Es una estructura que dispone de un patrón característico.

Uso Eficiente:
Utilización y aprovechamiento por parte de los colaboradores y huéspedes del hotel, de
aquellos recursos que se tienen disponibles (agua, energía, gas, etc.), para la producción y
prestación del servicio, cuanto mejor hayan sido aprovechados esos recursos mayores será la
eficiencia.

7. DESARROLLO DEL PROGRAMA

Las actividades contenidas en el programa de Mantenimiento y las que se deriven de este,

serán desarrolladas y gestionadas desde el Cronograma de Actividades del mismo. Estas
actividades serán ejecutadas por el personal técnico competente, con el fin de garantizar el
correcto funcionamiento de los equipos de aire acondicionado.
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Las actividades a ejecutar en los aires acondicionados son las siguientes.

Nombre Rutina Actividad

1.1 Des energizar fan-coil
1.2 Desmontar y desarmar el motor
1.3 Desmontar el filtro de aire
Mantenimiento Preventivo programado Fancoil

1.4 Limpieza y desinfección del filtro:

 Retirar con una aspiradora la acumulación de polvo por el lado de entrada de

aire del filtro.
 Lavar con agua limpia potable por el lado de salida de aire del filtro usando
cepillo y detergente suave.
 Para su desinfección, sumergir el filtro en solución de amonio cuaternario de
quinta generación cuidando de humectar completamente el filtro y dejarlo
actuar durante el tiempo establecido de acuerdo a la concentración del
producto aprobada por el Hotel según lo indicado por el proveedor.
 Dejar secar al aire en un ambiente seco y limpio para luego proceder a
instalarlo.

1.5 Limpiar el bobinado

1.6 Limpiar el ventilador - blower
1.7 Realizar limpieza general
1.8 Lubricar rodamientos
1.9 Ajustar conexiones
1.10 Revisar rodamientos
1.11 Revisar y lavar el serpentín con desincrustante
1.12 Verificar balanceo al ventilador - blower
1.13 Verificar desagüe, parte hidráulica y estado de la bandeja
1.14 Verificar funcionamiento de controles y parte eléctrica
1.15 Verificar funcionamiento de válvulas y electro válvula
1.16 Verificar que no existan fugas de aire en la unidad

En caso de que se declare una Emergencia Sanitaria por epidemias o pandemias por virus
causantes de enfermedades respiratorias agudas (IRA), este procedimiento se realiza de
forma MENSUAL con el fin de garantizar el correcto funcionamiento e inocuidad de los filtros.
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NOTA: Se debe realizar la aspersión de la habitación con el equipo de aire acondicionado

encendido por un lapso de 30 minutos, cada vez que se haga check out de la habitación, para
lograr una recirculación del desinfectante por el filtro del equipo, esta actividad es de
refuerzo a la desinfección del sistema de ventilación y es realizada con el desinfectante
aprobado por el hotel, como es un amonio cuaternario de quinta generación.

8. REFERENCIAS
N/A

9. REGISTROS
N/A

10. DOCUMENTOS ANEXOS:

PA-MT-FO-00X - Programa de Mantenimiento

11. CONTROL DE DOCUMENTO

ELABORO REVISO APROBO

Lizeth Bermúdez Lizeth Bermúdez Jacqueline Coll
SISSTA Talento Humano Gerencia General