II. Guia Power Point

PowerPoint
2016
Básico
Doc. Melissa J. Morales Inga
CEPTRO BETANIA
INDICE
Inicio ..................................................................................................................... 5
Entorno de Power Point ............................................................................................. 6
Crear una Nueva Presentación ................................................................................... 8
Crear una Presentación en Blanco ......................................................................... 8
Crear una Presentación desde una Plantilla ........................................................... 9
Abrir una Presentación ............................................................................................. 10
Abrir una Presentación Existente ......................................................................... 10
Guardar una Presentación........................................................................................ 11
Guardar una Nueva Presentación ........................................................................ 11
Guardar Progreso ................................................................................................. 12
Guardar como un Archivo Nuevo o en una Nueva Ubicación .............................. 13
Guardar en Diferentes Formatos de Archivo ....................................................... 14
Autorrecuperación ................................................................................................... 16
Recuperar una Presentación ................................................................................ 16
Configuración de Autorrecuperación ................................................................... 17
Navegar una Presentación ....................................................................................... 18
Navegar una Presentación.................................................................................... 18
Navegar Utilizando el Teclado .............................................................................. 18
Cambiar Vistas .......................................................................................................... 19
Cambiar la Vista de Presentación ......................................................................... 19
Imprimir .................................................................................................................... 20
Imprimir ................................................................................................................ 20
La Barra de Heramientas de Acceso Rápido............................................................. 21
Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido ................................... 21
Eliminar un Botón de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido ..................... 21
Compartir una Presentación .................................................................................... 22
Compartir una Presentación................................................................................. 22
Compartir con un Vínculo ..................................................................................... 23
Ayuda........................................................................................................................ 24
El Campo Indicar ................................................................................................... 24
La Ventana de Ayuda ............................................................................................ 25
Cerrar y Salir ............................................................................................................. 26
Cerrar una Presentación ....................................................................................... 26
Formato y Temas ................................................................................................. 28
Temas ....................................................................................................................... 29
Aplicar un Tema .................................................................................................... 29
Formato de Texto ..................................................................................................... 30
Cambiar la Fuente................................................................................................. 30
Cambiar el Tamaño de Fuente ............................................................................. 31
Cambiar el Color de Fuente .................................................................................. 31
Aplicar Efectos de Texto ....................................................................................... 32
Alinear Texto......................................................................................................... 32
Formato de Listas y Columnas.................................................................................. 33
Agregar Múltiples Columnas ................................................................................ 33
Listas Numeradas y con Viñetas ........................................................................... 33
Cambiar el Estilo de la Lista .................................................................................. 34
Atajos de Teclado para Trabajar con Listas .......................................................... 34
Hipervínculos ................................................................................................... 35
Vincular Texto o Imágenes ................................................................................... 35
Copiar Formato......................................................................................................... 36
Aplicar Formato una Vez ...................................................................................... 36
Aplicar Formato Múltiples Veces.......................................................................... 37
Fondo de Diapositiva ................................................................................................ 38
Modificar el Fondo de Diapositiva........................................................................ 38
Personalizar Temas................................................................................................... 39
Modificar un Tema ............................................................................................... 39
Guardar un Tema Personalizado .......................................................................... 40
Tamaño de Diapositiva ............................................................................................. 41
Cambiar el Tamaño de Diapositiva ....................................................................... 41
Plantillas ................................................................................................................... 42
Crear una Plantilla Personalizada ......................................................................... 43
Usar una Plantilla Personalizada .......................................................................... 44
Imágenes ......................................................................................................... 46
Capturas ................................................................................................................... 46
Características de las imágenes ............................................................................... 46
Ajuste de imagen ...................................................................................................... 47
Redimensionar y recortar ........................................................................................ 48
Estilo de imagen ....................................................................................................... 49
Crear Formas ............................................................................................................ 49
Crear una tabla ................................................................................................ 54
SmartArt .......................................................................................................... 61
Elementos multimedia ............................................................................................. 65
Transiciones y Animaciones ............................................................................. 70
Exportar a Word, PDF o vídeo .......................................................................... 77
Inicio
Microsoft PowerPoint es una aplicación que ayuda a

transformar ideas en presentaciones profesionales que Objetivos
son convincentes e informativas. Ya sea que se esté Entender la Pantalla
entregando estadísticas de venta anuales a una gran Crear una Nueva Presentación
audiencia o creando una presentación personal de un Abrir una Presentación
viaje reciente al extranjero, PowerPoint tiene todas las Guardar una Presentación
herramientas necesarias para transmitir el mensaje. Autorrecuperar
Navegar una Presentación
Este módulo es una introducción para trabajar con
Cambiar Vistas
PowerPoint 2016. Se aprenderá acerca de las partes
Imprimir
principales de la pantalla de PowerPoint así como los
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
fundamentos para crear y navegar una presentación.
Compartir una Presentación
Ayuda
Cerrar y Salir
5 Doc. Melissa Janeth Morales Inga

Entorno de Power Point
La pantalla del programa PowerPoint cuenta con múltiples funciones, así que esta lección ayudará a
familiarizarse con ella. Revisar los elementos etiquetados en las imágenes a continuación, después consultar
las tablas correspondientes para ver qué hace cada uno.
La Pantalla de PowerPoint
Barra de Título: Muestra el nombre del Opciones de Presentación: Aquí se puede

archivo actual. cambiar qué tanto se muestra de la cinta,
minimizar, maximizar o restaurar la
ventana, o cerrar PowerPoint por
completo.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido: La Cinta de Opciones: Aquí se encontrarán

Es una manera rápida de acceder a las todas las opciones necesarias para crear
funciones más utilizadas. una presentación. Las opciones están
agrupadas en pestañas.
CEPTRO BETANIA 6
La Pantalla de PowerPoint
Información de la Cuenta de Usuario de Barra de Estado: Muestra información acerca de

Microsoft: Muestra la información del la presentación, como números de diapositiva y
usuario actual. Hacer clic para ver las botones para ver notas o comentarios.
opciones de cuenta.
Panel de Diapositivas: Muestra una Accesos de Vista Directos: Cambia rápidamente
vista amplia de la diapositiva entre las opciones de vista disponibles.
seleccionada. Aquí se hacen ediciones y
se seleccionan objetos.
El Panel Miniaturas: Muestra miniaturas Control Deslizante de Zoom: Acerca o aleja una
de todas las diapositivas, numeradas en diapositiva simplemente haciendo clic y
el orden en el que aparecerán. arrastrando. O utilizar los botones + o – para
acercar o alejar.
Panel de Notas: Contiene notas para
que el orador lea al presentar.

Crear una Nueva Presentación
Crear una nueva presentación es uno de los comandos más básicos que se necesitarán en PowerPoint. Se
puede crear una nueva presentación en blanco o crear una nueva presentación basada en una variedad de
plantillas pre-diseñadas.
Crear una Presentación en Blanco

Hacer clic en la pestaña
Archivo.
Seleccionar Nuevo.
Hacer clic en Presentación en
blanco.
Atajo: Presionar Ctrl + N para
crear una nueva presentación
en blanco.
CEPTRO BETANIA 8
Crear una Presentación desde una Plantilla
Utilizar una plantilla permite comenzar con una presentación que ya ha sido diseñada y se le ha aplicado
formato para que simplemente se pueda insertar la información. Esto ahorra tiempo y se terminará con una
presentación diseñada profesionalmente.

Archivo.
Seleccionar Nuevo.
Escribir una categoría en el
campo de búsqueda o
seleccionar una debajo de él.
Seleccionar una categoría de
plantilla secundaria para
reducer aún más la búsqueda.
Seleccionar una plantilla.
Hacer clic en Crear.
La presentación se descarga y
se abre en PowerPoint. Ahora
se puede rellenar los
marcadores de posición. Se
puede eliminar elementos de
una plantilla que no se
necesitan, como diapositivas
adicionales, imágenes y texto.

Abrir una Presentación
Antes de poder trabajar en una presentación que alguien más ha creado y guardado, es necesario abrirla. Se
puede localizar una presentación en el equipo y simplemente hacer doble clic para abrirla, o se puede abrir
una presentación desde PowerPoint.
Abrir una Presentación Existente

Archivo.
Hacer clic en Abrir. Atajo: Presionar
Ctrl + A.
La pantalla Abrir aparece y da
algunas formas de encontrar una
presentación para abrir.
Seleccionar la ubicación donde el
archivo está guardado.
• Recientes muestra una lista de
presentaciones que se han abierto
recientemente.
• OneDrive permite buscar a través
de archivos almacenados en la
nube, si se tiene.
• Este PC permite buscar archivos
para abrir a través de la carpeta
Documentos.
• Examinar abre un cuadro de
diálogo, donde se puede buscar a
través de las carpetas del equipo,
dispositivos y redes compartidas.
Hacer doble clic en el archivo que se
desea abrir.
La presentación se abre en
PowerPoint y se puede comenzar a
editar.
CEPTRO BETANIA 10
Guardar una Presentación
Después de haberse creado una presentación, es necesario guardarla si se desea utilizar otra vez. Se puede
elegir guardar una copia de una presentación existente con un nuevo nombre, a una ubicación diferente o
utilizar un tipo de archivo diferente. También es posible que se desee guardar periódicamente al crear y
editar una presentación para prevenir cualquier pérdida de trabajo.
Guardar una Nueva Presentación

Hacer clic en el botón Guardar en la
Barra de herramientas de acceso
rápido.
Atajo: Presionar Ctrl + G.
Si esta es la primera vez que se ha
guardado la presentación, aparecerá
la pantalla Guardar como.
Elegir dónde se desea guardar el
archivo:
• OneDrive es una carpeta de
almacenamiento en la nube
accesible para todos los equipos y
dispositivos móviles que se han
conectado a la cuenta de Office
365.
• Se puede seleccionar un sitio de
SharePoint, si se es parte de una
organización que utiliza uno.
• Seleccionar Este PC para guardar el
archivo localmente en la carpeta
Documentos.
• Hacer clic en Examinar para abrir
un cuadro de diálogo, donde se
puede buscar a través de las
carpetas, dispositivos y redes
compartidas del equipo.
Introducir un nombre de
archivo.

Hacer clic en Guardar.
El archivo se guarda y se puede cerrar

con seguridad para reabrirlo después.
Guardar Progreso
Mientras se continúa trabajando en PowerPoint, se deseará guardar cualquier cambio que se haga
periódicamente. De esta forma, no se perderá el progreso si se experimenta una falla inesperada.
Hacer clic en el botón Guardar

en la Barra de herramientas de
acceso rápido.
Atajo: Presionar Ctrl + G para
guardar los cambios en la
misma ubicación con el mismo
nombre de archivo.
CEPTRO BETANIA 12
Guardar como un Archivo Nuevo o en una Nueva Ubicación
En ocasiones, se deseará hacer una copia de una presentación existente y guardarla en una nueva ubicación
o con un nuevo nombre.

Archivo.
Hacer clic en Guardar como.
Seleccionar una ubicación.
Introducir un nuevo nombre de
archivo.
La presentación se guarda en una

nueva ubicación con el nuevo nombre.
El archivo original se cierra
automáticamente y se puede empezar
a trabajar en el nuevo
inmediatamente.

Guardar en Diferentes Formatos de Archivo
Los archivos de PowerPoint se guardan normalmente como presentaciones de PowerPoint, pero también se
puede guardar la información en otros formatos de archivo. Por ejemplo, es posible que se desee guardar el
archivo como un PDF para que alguien que no tiene PowerPoint pueda ver la presentación.

Archivo.
Elegir dónde se desea guardar
el archivo.
(Opcional) Introducir un nuevo
nombre de archivo.
Hacer clic en la flecha de la
lista Tipo.
Se puede elegir guardar la
presentación como cualquier
otro tipo de archivo en la lista
desplegable. -
Seleccionar un formato de
archivo.
CEPTRO BETANIA 14
Formatos Comunes de Archivos de PowerPoint
Presentación de PowerPoint Este es el formato predeterminado para presentaciones de

(.pptx) PowerPoint 2016.
Presentación de PowerPoint Esta es una versión del tipo de archivo predeterminado de
habilitada para macros (.potm) PowerPoint que admite macros, el cual permite que tareas pequeñas
estén automatizadas.
Presentación de PowerPoint 97- Las presentaciones en este formato pueden leerse por todas las
2003 (.ppt) versiones anteriores de PowerPoint, pero carecen de algunas
funciones avanzadas. También son más grandes que los archivos
.pptx y más propensas a la corrupción.
PDF (.pdf) Un PDF conserva una presentación como aparecería al imprimirse.
Los PDFs, cuando se comparten electrónicamente, pueden verse en
muchos tipos de dispositivos. El software de PowerPoint no es
necesario para ver una presentación en PDF.
Presentación con diapositivas de Este es un archivo de solo lectura. Al hacer clic en un archivo .ppsx, la
PowerPoint (.ppsx) presentación se abre automáticamente. No es necesario abrir
PowerPoint primero.
Formatos de Vídeo (.mp4 o Estos formatos guardan una presentación como un vídeo que puede
.wmv) verse sin tener PowerPoint instalado. MP4 es un formato
internacional que es ampliamente admitido; los archivos WMV solo
pueden verse en Windows.

Autorrecuperación
Los equipos no siempre trabajan de la forma en que deberían. Nada es más frustrante que un programa
cuando se bloquea y deja de responder, o peor, falla por completo—especialmente si se pierde el progreso
en una presentación importante en la que se está trabajando.
Afortunadamente, Microsoft reconoce que las personas pueden desear recuperar sus presentaciones
cuando algo catastrófico sucede. Si PowerPoint 2016 encuentra un problema y deja de responder, se puede
reiniciar PowerPoint o el equipo e intentar recuperar las presentaciones pérdidas.
Recuperar una Presentación

Reiniciar PowerPoint.
Si una presentación no
guardada se puede recuperar,
el encabezado Recuperado
aparecerá a la izquierda.
Hacer clic en Mostrar archivos
recuperados.
Aparece el panel Recuperación
de documentos, listando todas
las presentaciones recuperadas
que se encontraron.
Seleccionar la presentación del
panel Recuperación de
documentos.
Se abre la última versión sin
guardar de esa presentación.
Hacer clic en Cerrar.
El panel Recuperación de documentos

se cierra y se puede volver al trabajo.
CEPTRO BETANIA 16
Configuración de Autorrecuperación
Se puede proteger aún más el trabajo utilizando la función Autorrecuperación para guardar periódicamente
una copia temporal de la presentación en la que se está trabajando. Para recuperar el trabajo después de
una falla del software, se debió haber activado la función Autorrecuperación antes del problema ocurrido.
Se puede establecer el intervalo de Autorrecuperación para que ocurra más frecuentemente que su
configuración predeterminada de cada 10 minutos.

Archivo.
Hacer clic en Opciones.
Asegurarse que la casilla
Guardar información de
Autorrecuperación está
seleccionada.
Ajustar el intervalo de tiempo.
Tip: No se puede especificar el
intervalo si la casilla no está
seleccionada.
Hacer clic en Aceptar.
Incluso con las funciones de

recuperación de PowerPoint, la mejor
forma de asegurarse que no se pierda
mucho progreso es guardar el trabajo
regularmente.

Dado que cada presentación es una serie de diapositivas, poder navegar entre esas diapositivas es muy
importante. El panel Miniaturas muestra pequeñas imágenes de todas las diapositivas, con la diapositiva que
se ha seleccionado con un recuadro naranja a su alrededor.

Seleccionar una diapositiva en
el panel Miniaturas para
trabajar con ella en el panel de
Diapositivas. Hacer clic en
otras miniaturas para cambiar
cuál diapositiva se está
editando.
Una vez que una diapositiva está

seleccionada, hacer clic en una imagen,
gráfico o cuadro de texto en la
diapositiva para editarlo.
Navegar Utilizando el Teclado

También es posible desplazarse alrededor de una presentación con el teclado, utilizando los métodos
descritos en la tabla siguiente.
Atajos de Navegación
Teclas de Flecha (↑↓←→) Mueven hacia arriba o hacia abajo a otra diapositiva o sección.
Ctrl + Inicio Cambia a la primera diapositiva.
Ctrl + Fin Cambia a la última diapositiva.
Re Pág Cambia a la siguiente diapositiva hacia arriba.
Av Pág Cambia a la siguiente diapositiva hacia abajo.
CEPTRO BETANIA 18
Cambiar Vistas
Hay una variedad de formas para cambiar cómo se muestra el contenido de una presentación en la pantalla
utilizando las vistas predeterminadas. También se puede acercar o alejar para ver más detalles de la
diapositiva.
Cambiar la Vista de Presentación

Hacer clic en la pestaña Vista.
Seleccionar una vista.
• Normal: Muestra la diapositiva
completa, las miniaturas y la cinta de
opciones.
• Vista Esquema: Muestra un
esquema del contenido de la
presentación a la izquierda. Facilita
enfocarse en el texto sin gráficos.
• Clasificador de Diapositivas: Da una
vista rápida de todas las diapositivas,
que es conveniente para
reorganizarlas. Hacer clic y arrastrar
las diapositivas para reordenarlas.
• Página de Notas: Muestra cómo
lucirá la presentación cuando se
imprima con notas. Cada página
tendrá una diapositiva y sus notas de
moderador, a las que se les puede
aplicar formato en esta vista.
• Vista Lectura: Esta es una vista de
pantalla completa. Utilizarla si se
desea echar un vistazo al contenido
de la presentación sin editarlo.
Tip: Se puede acceder rápidamente a
las vistas Normal, Clasificador de
diapositivas, Lectura y Presentación con
diapositivas desde la barra de estado.

Imprimir
Una vez que se ha creado una presentación, y el equipo está conectado a una impresora, se puede imprimir
una copia. Antes de hacer esto, es una buena idea tener una vista previa de cómo lucirá.
Imprimir
Archivo.
Seleccionar Imprimir.
Atajo: Presionar Ctrl + P.
Examinar la vista previa de impresión en
el lado derecho de la pantalla,
asegurándose que la vista previa luce de
la forma que se desea.
Seleccionar la impresora correcta
haciendo clic en la flecha de la lista
Impresora y seleccionándola desde la
lista.
Ajustar la configuración de impresión
utilizando las opciones debajo de la
impresora, descritas en la tabla a
continuación.
Elegir el número de copias en el campo
de texto Copias.
Hacer clic en Imprimir.
Configuración de Impresión
Rango de Imprime la presentación completa, una selección, un cierto rango de diapositivas, una
Impresión sola diapositiva o un rango personalizado.
Diseño de Determina lo que se desea imprimir en cada página. Se puede imprimir una sola
Impresión diapositiva, múltiples diapositivas, notas de diapositiva, folletos y más.
Intercalar Intercalar imprime múltiples copias de la presentación de principio a fin (1, 2, 3; 1, 2,
3), mientras que imprimir sin intercalar imprime múltiples copias de cada diapositiva
juntas (1, 1; 2, 2; 3, 3).
Color Seleccionar si se desea imprimir la presentación a color, en escala de grises o en
blanco y negro puros.
CEPTRO BETANIA 20
La Barra de Heramientas de Acceso Rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido tiene un par de botones para las funciones que se utilizarán con
frecuencia, tales como guardar, deshacer, rehacer y repetir. Siempre estarán disponibles, sin importar cuál
cinta de opciones está activa.
Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Si la Barra de herramientas de acceso rápido no contiene suficientes de los comandos utilizados
frecuentemente, es posible personalizarla agregando o eliminando comandos.
Hacer clic en el botón Personalizar

barra de herramientas de acceso
rápido.
Aparece una lista y muestra
algunos commandos que pueden
agregarse. Se pueden encontrar
todos los comandos disponibles
para agregar seleccionando Más
comandos, que abre el cuadro de
diálogo Opciones de PowerPoint.
Seleccionar el comando que se
desea agregar.
Eliminar un Botón de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Hacer clic derecho en el botón
que se desea eliminar.
Seleccionar Eliminar de la
barra de herramientas de
acceso rápido.

Es fácil compartir una presentación con otras personas dentro de PowerPoint. Por ejemplo, se puede enviar
una invitación para compartir a los compañeros de trabajo, que les da acceso para ver o editar el archivo.
Para compartir la presentación, asegurarse que está guardada en una ubicación en línea, como OneDrive o
el servidor de SharePoint de la organización.
Guardar la presentación en una
ubicación en línea.
Hacer clic en el botón
Compartir.
El panel Compartir se abre, donde se
puede invitar a otros a ver y editar la
presentación.
Introducir una dirección de correo
electrónico o seleccionar una de la
libreta de direcciones.
Hacer clic en la flecha de la lista
Permisos.
Seleccionar un nivel de permiso para la
presentación.
• Puede editar: Cualquiera que haya
sido invitado a la presentación puede
editar.
• Puede visualizar: Cualquiera que
haya sido invitado solo puede ver la
presentación, no hacer cambios.
Incluir un mensaje (opcional).
Este mensaje se incluirá en el correo
electrónico que se envíe, informando a
los destinatarios que se está
compartiendo una presentación con
ellos.
Hacer clic en Compartir.
Cualquiera a quien se le haya otorgado
acceso a la presentación aparece en el
panel Compartir, junto con su nivel de
permiso.
CEPTRO BETANIA 22
Compartir con un Vínculo
También se puede crear un vínculo para compartir una presentación, que se puede enviar de cualquier
forma que se desee (correo electrónico, mensaje instantáneo, etc.) para invitar a más personas.
Hacer clic en Obtener un

vínculo en el panel Compartir.
Seleccionar el tipo de vínculo
para compartir que se desea
generar.
• Crear un vínculo de edición:
Cualquiera con este vínculo
puede editar la presentación
que se comparte.
• Crear un vínculo de solo
vista: Cualquiera con este
vínculo puede ver la
presentación que se
comparte, pero no editarla.
Se genera un vínculo y se puede copiar

y pegar en cualquier lugar para
compartirlo con otros.

Ayuda
Cuando no se sabe cómo hacer algo en PowerPoint, es posible buscar la pregunta con la función Ayuda.
Ayuda puede responder preguntas, ofrecer consejos y proporcionar orientación para todas las funciones de
PowerPoint.
El Campo Indicar
El Campo Indicar es un campo de texto arriba de la cinta de opciones, donde se puede buscar comandos y
obtener acceso rápido a ellos.
Hacer clic en el campo Indicar.

Escribir lo que se desea hacer.
Aparece un menú listando
comandos relacionados a lo
que se buscó, así como un
vínculo al archivo de ayuda de
ese tema.
Seleccionar el comando que se
está buscando.
CEPTRO BETANIA 24
La Ventana de Ayuda
Cuando no se sabe cómo hacer algo en PowerPoint 2016, es posible buscar la pregunta con los archivos de
Ayuda. Los archivos de Ayuda de PowerPoint pueden responder preguntas, ofrecer consejos y proporcionar
ayuda para todas las funciones de PowerPoint.

Archivo.
Hacer clic en el botón Ayuda
de Microsoft PowerPoint.
Atajo: Presionar F1.
Se abre una ventana de
navegación en la página de
Soporte de Microsoft Office.
Escribir un tema de ayuda y
hacer clic en el botón de
Búsqueda.
Seleccionar un tema de
ayuda.
Se muestra información respecto al

tema que se eligió.

Cerrar y Salir
Cuando se ha terminado de trabajar con un archivo, es una buena idea cerrarlo para no afectar el
desempeño del equipo con programas no utilizados.
Cerrar una Presentación

Cada ventana de la presentación debe cerrarse individualmente. Si solo se tiene un archivo abierto, es
posible cerrarlo y mantener PowerPoint ejecutándose desde el menú Archivo.

Archivo.
Nota: Si no se ha guardado la
presentación desde que se
hicieron cambios, un cuadro de
diálogo aparecerá
preguntando si se desea
guardar los cambios en la
presentación. Hacer clic en
Guardar si se desea guardar los
cambios; hacer clic en No
guardar si no se desea guardar
los cambios; hacer clic en
Cancelar si no se desea cerrar
la presentación.
El archivo se cierra, pero PowerPoint

todavía está ejecutándose. Todavía se
puede buscar un archivo para abrir,
crear una nueva presentación y
acceder a las opciones de PowerPoint.
CEPTRO BETANIA 26
Cerrar PowerPoint
Si se hace clic en el botón Cerrar en la barra de título cuando solo se tiene una presentación de PowerPoint
abierta, la presentación se cerrará y se saldrá del progama PowerPoint.
Hacer clic en el botón Cerrar.

PowerPoint y la ventana se cierran.

Formato y Temas
PowerPoint ofrece una amplia variedad de opciones de

formato de texto y temas que dan el control total del Objetivos
diseño de las diapositivas. Los temas ayudan a diseñar Temas
la presentación utilizando una base de paletas y estilos Formato de Texto
coordinados. Sin embargo, algunas veces aún será Formato de Listas y Columnas
necesario editar el tipo de fuente, tamaño, color o Hipervínculos
efectos del texto de la diapositiva. Si se necesita aplicar Copiar Formato
el mismo cambio de formato a varias diapositivas, es Fondo de Diapositiva
posible que se encuentre particularmente útil la Personalizar Temas
función Copiar formato. Tamaño de Diapositivas
Plantillas
El fondo de diapositiva es uno de los elementos de
diseño más prominentes de una presentación. Puede
personalizarse al gusto para darle una apariencia
totalmente nueva a las diapositivas. En lugar de crear
nuevas presentaciones desde cero todo el tiempo, se
puede tomar ventaja de trabajos anteriores y crear una
plantilla desde una presentación que ya ha sido
personalizada.
CEPTRO BETANIA 28
Temas
Un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados que se pueden aplicar a una presentación para
darle una apariencia y aspecto consistentes. Al cambiar el tema se cambia el fondo de diapositiva, los
colores y estilos de fuente, los diseños de diapositiva y los efectos en los gráficos.
Aplicar un Tema
Diseño.
Hacer clic en el botón Más en
el grupo Temas.
Aparecen pequeñas miniaturas
de cada tema, destacando las
fuentes, colores y diseños que
utilizan.
Seleccionar un tema.
Tip: Pasar el cursor sobre un
tema en el menú para tener
una vista previa del mismo.
Cada tema también incluye
algunas variantes que
conservan la apariencia básica
de un tema, pero que cambian
algunos de los colores y
efectos.
Si es necesario, expandir el
botón Variantes en la pestaña
Diseño.
Seleccionar una variante del
tema.
Observar que cambiar el tema afecta

casi todo de la presentación. Cambia el
fondo de diapositiva, los colores y
estilos de fuente, los diseños de
diapositiva e incluso los efectos en los
gráficos.

Formato de Texto
Es posible utilizar el grupo Fuente de la pestaña Inicio para cambiar la forma en que aparece el texto en la
presentación, cambiando el tipo de fuente, tamaño, color y estilo.
Cambiar la Fuente
Una forma de enfatizar el texto en una presentación es cambiando su tipo de fuente. Un tipo de fuente es
un conjunto de caracteres con el mismo diseño y forma.
Seleccionar el texto que se

desea cambiar.
Tip: Si se desea cambiar todo
el texto en un cuadro de texto,
se puede simplemente
seleccionar el cuadro de texto.
lista Fuente.
Tip: Pasar el cursor sobre una
fuente en el menú para tener
una vista previa de la misma.
Seleccionar una nueva fuente.
Atajo: Utilizar la flecha de la
lista Fuente en la mini barra de
herramientas que aparece
cerca del ratón cuando se ha
seleccionado texto.
30 CEPTRO BETANIA
Cambiar el Tamaño de Fuente
desea cambiar.
lista Tamaño de fuente.
Tip: Pasar el cursor sobre una
fuente en el menú para tener
una vista previa de la misma.
Seleccionar un tamaño de
fuente.
Atajo: Utilizar la flecha de la
lista Tamaño de fuente en la
mini barra de herramientas.
Cambiar el Color de Fuente

Cambiar el color de fuente es otra forma de enfatizar texto en una presentación.
Seleccionar el texto que se desea cambiar.

Hacer clic en la flecha de la lista Color de
fuente.
Los colores que aparecen en la parte
superior coordinan con el tema de
presentación actual.
Tip: Pasar el cursor sobre un color de
fuente en el menú para tener una vista
previa del mismo.
Seleccionar un nuevo color.
Atajo: Utilizar la flecha de la lista Color de
fuente en la mini barra de herramientas.
Tip: El botón Color de fuente siempre muestra el

color que se utilizó más recientemente. Para
aplicar rápidamente este color a otro texto
seleccionado, solo hacer clic en el botón Color de
fuente en lugar de la flecha de la lista.

Aplicar Efectos de Texto
Además de cambiar el tipo, tamaño y color de fuente, también es posible enfatizar el texto en una
presentación al cambiar los efectos de texto. Los estilos más comunes y populares son negrita, cursiva y
subrayado, pero también son útiles otros estilos como sombra de texto y tachado.

desea cambiar.
Seleccionar un estilo de fuente
como Negrita, Cursiva o
Subrayado.
Atajos:
• Para aplicar formato en
negrita, Ctrl + N.
• Para aplicar formato en
cursiva, Ctrl + K.
• Para subrayar, Ctrl + S.
Tip: Para eliminar un estilo de fuente
del texto seleccionado, simplemente
hacer clic en el botón de estilo otra vez
o utilizar el botón Borrar todo el
formato.
Alinear Texto
Hay un par de formas diferentes de alinear el texto en un cuadro de texto. Se puede seleccionar entre las
opciones de alineación horizontal y vertical.
Seleccionar el texto.
Seleccionar una opción de
alineación horizontal.
alineación vertical.
32 CEPTRO BETANIA
Formato de Listas y Columnas
Agregar Múltiples Columnas

Seleccionar el cuadro de texto
con los elementos que se
desea convertir en columnas.
Incluso si el texto continúa
fuera de un cuadro de texto,
no se divide en columnas
automáticamente.
Hacer clic en el botón Agregar
o quitar columnas en la
pestaña Inicio.
columna.
Listas Numeradas y con Viñetas

Utilizar listas con viñetas cuando no importa el orden de los elementos en una lista, como enlistar artículos
que se desea comprar. Cuando la secuencia de los elementos en una lista importa, como para presentar
instrucciones paso por paso, utilizar una lista numerada.
Seleccionar el cuadro de texto

con los elementos que se
desea convertir en una lista.
Hacer clic en el botón
Numeración o en el botón
Viñetas.
Tip: Para eliminar viñetas y

numeración de una lista, seleccionar la
lista y hacer clic en el botón Viñetas o
Numeración en el grupo Párrafo.

Cambiar el Estilo de la Lista
Si no nos gusta el carácter de viñeta o el estilo de número que ha sido asignado a la lista por defecto,
siempre es posible personalizarlo.
Seleccionar los elementos con

el estilo que se desea cambiar.
Hacer clic en la flecha de la lista
Numeración o Viñetas.
Seleccionar un nuevo estilo.
El nuevo carácter de viñeta o estilo de
número se aplica a los párrafos
seleccionados.
Atajos de Teclado para Trabajar con Listas

Atajo de Teclado Acción
Enter Inserta un nuevo párrafo con el mismo formato que el anterior.
Tab Degrada el párrafo un nivel.
Mayús + Tab Promueve el párrafo un nivel.
34 CEPTRO BETANIA
Hipervínculos
Los hipervínculos en PowerPoint son justo como los que se ven en páginas web. Cuando se vincula texto o
gráficos, se les puede hacer clic y nos conectarán con información externa.
Vincular Texto o Imágenes

Seleccionar el texto o gráfico
que se desea vincular.
Insertar.
Hacer clic en Vínculo.
Se puede vincular a un sitio
web, un lugar en la
presentación actual, un nuevo
archivo o una dirección de
correo electrónico.
vinculación a la izquierda.
Llenar los campos de
información necesarios.
Hacer clic en Aceptar.
Hacer clic fuera del texto o la

imagen.
Mantener presionada la tecla Ctrl
y hacer clic en la imagen o texto
con hipervínculo.

Copiar Formato
Si nos encontramos aplicando el mismo formato una y otra vez, entonces debemos familiarizarnos con la
herramienta Copiar formato. La función Copiar formato copia cómo se aplica formato a texto u objetos y
permite aplicar ese formato donde sea.
Aplicar Formato una Vez

Seleccionar el texto con
formato.
Hacer clic en el botón Copiar
formato.
Se copia el formato a la
herramienta de copiado. El
cursor cambia a una brocha
para mostrar que ahora está
en el modo Copiar formato.
Seleccionar el texto sin
formato.
El formato se aplica. Observar que la

función Copiar formato se desactivó, lo
que significa que, si se desea aplicar el
mismo formato a más texto, se tendría
que repetir todo el proceso de nuevo.
Tip: También se puede utilizar Copiar

formato para copiar el formato de
objetos como sombras, y aplicar ese
formato a otros objetos.
36 CEPTRO BETANIA
Aplicar Formato Múltiples Veces
Seleccionar el texto con
formato.
Hacer doble clic en el botón
Copiar formato.
Seleccionar el texto sin
formato repetidamente.
Al igual que antes, se vuelve a
aplicar formato al texto. Sin
embargo, esta vez la función
Copiar formato permanece
activada, así que se puede
continuar seleccionando texto
para volverle a aplicar formato.
Hacer clic en el botón Copiar
formato para desactivarlo.
Atajo: Presionar la tecla Esc
para desactivar la función
Copiar formato.

Fondo de Diapositiva
Si no nos gusta el fondo de diapositiva que viene con el tema actual, es posible cambiarlo fácilmente.
Modificar el Fondo de Diapositiva

Diseño.
grupo Personalizar.
Hacer clic en el botón Formato
del fondo.
Se abre el panel Dar formato al
fondo. Desde aquí, se puede
ajustar el fondo de diapositiva
existente o crear uno desde
una imagen o patrón.
Realizar cambios al fondo de la
diapositiva.
Las opciones disponibles
dependen de la sección del
tema actual, pero
generalmente se tendrán las
siguientes opciones:
• Relleno sólido
• Relleno con degradado
• Relleno con imagen o
textura
• Relleno de trama
• Ocultar gráficos del fondo
(Opcional) Hacer clic en Aplicar
a todo para utilizar el nuevo
fondo en todas las diapositivas
en la presentación.
38 CEPTRO BETANIA
Personalizar Temas
Si no nos gustan los temas que PowerPoint tiene disponibles por defecto, es posible crear un tema propio
guardando cualquier combinación de colores, fuentes y efectos de tema y estilos de fondo.
Modificar un Tema
Es útil empezar con un tema que está cerca de lo que se está buscando y luego modificar los elementos del
tema para ajustarse a las necesidades.
Con un tema aplicado, hacer

clic en la pestaña Diseño en la
cinta de opciones.
botón Variantes en la pestaña
Diseño.
Hacer clic en el botón Más de
la galería Variantes.
Modificar cualquiera de los
elementos del tema
personalizables:
• Colores: Un conjunto de
ocho colores coordinados,
utilizados para aplicar
formato a texto y objetos en
la presentación.
• Fuentes: Un conjunto
coordinado de tipos de
fuente de encabezados y
cuerpo.
• Efectos: Un conjunto de
propiedades de formato
coordinadas para sombras y
objetos en la presentación.
• Estilos de fondo:
Seleccionar desde un color
sólido o gradiente, o crear
un fondo utilizando
patrones o gráficos.

Guardar un Tema Personalizado
Una vez que se ha modificado un tema, es fácil guardarlo para uso futuro.
Hacer clic en la pestaña Diseño

en la cinta de opciones.
Hacer clic en el botón Más de
la galería Temas.
Seleccionar Guardar tema
actual.
Introducir un nombre para el
tema y hacer clic en Guardar.
Ahora cuando se abra la galería Temas,

el tema personalizado aparecerá junto
al resto de los temas de Office.
Cualquier tema personalizado está
disponible en todos los programas de
Office.
40 CEPTRO BETANIA
Tamaño de Diapositiva
PowerPoint permite cambiar la relación de aspecto de la presentación. El tamaño de diapositiva de pantalla

panorámica es mejor al presentar en pantallas modernas con una relación de aspecto de 16:9. Si se estará
presentando en una pantalla más antigua con una relación de aspecto de 4:3, se deseará utilizar en su lugar
el tamaño de diapositiva estándar.
Cambiar el Tamaño de Diapositiva

Diseño.
Expandir el grupo Personalizar.
Hacer clic en el botón Tamaño
de diapositiva.
Tip: Para cambiar la
orientación de la diapositiva,
hacer clic en el botón Tamaño
de diapositiva y seleccionar
Personalizar tamaño de
diapositiva. Cambiar la
configuración de la diapositiva
y hacer clic en Aceptar.
Seleccionar Pantalla
panorámica o Estándar.
• Pantalla panorámica: La
relación de aspecto 16:9 es
mucho más ancha que alta y
funciona bien en pantallas
anchas de alta definición.
• Estándar: La relación de
aspecto 4:3 es solo
ligeramente más ancha que
alta y funciona mejor en
pantallas tradicionales.

Seleccionar Maximizar o
Asegurar el ajuste.
• Maximizar: Recorta el
contenido y llena todo el
espacio disponible en la
diapositiva.
• Asegurar el ajuste: Reduce
el contenido y deja espacio
adicional en la parte
superior e inferior de la
diapositiva.
La presentación completa cambia de

tamaño para ajustarse al nuevo
formato.
Plantillas
Crear una presentación desde cero puede ser un poco intimidante y requiere mucho tiempo.
Afortunadamente, hay muchas plantillas que se pueden utilizar para comenzar. Los archivos de plantilla que
se descargan desde PowerPoint son presentaciones con un aspecto profesional que incluyen gráficos,
cuadros de texto y elementos de diseño.
Utilizar una Plantilla
Archivo.
Hacer clic en el botón Nuevo.
Buscar un tipo de plantilla o
utilizar las categorías para
examinar.
Seleccionar una plantilla.
Aparece una pantalla
informativa mostrando una
descripción de la plantilla y el
tamaño de archivo. Utilizar las
flechas debajo de la imagen de
vista previa para ver algunos
de los diferentes diseños de
diapositiva disponibles en la
plantilla.
42 CEPTRO BETANIA
La plantilla se descarga y está lista para

llenarla con información.
Crear una Plantilla Personalizada

Si se tiene una presentación existente que se modifica regularmente, es posible guardarla como una
plantilla.
Abrir la presentación.
Archivo.
Hacer clic en Examinar.

lista Tipo.
Seleccionar Plantilla de
PowerPoint.
El archivo se guardará
automáticamente en la carpeta
Plantillas personalizadas de
Office. Será necesario dejarla
como la ubicación de guardado
para acceder a la misma como
una plantilla de PowerPoint en
el futuro.
Escribir un nombre de plantilla
en el campo Nombre de
archivo y hacer clic en el botón
Guardar.
Usar una Plantilla Personalizada

Archivo.
Seleccionar Nuevo.
Hacer clic en Personal debajo
de la barra de búsqueda.
Abrir la carpeta Plantillas
personalizadas de Office.
44 CEPTRO BETANIA
Seleccionar una plantilla
personalizada.
Se crea una nueva presentación a

partir de la plantilla personalizada.
Crear una presentación desde una
plantilla asegura que el archivo original
nunca se sobrescriba.

Imágenes
En este caso haremos clic en la opción Imágenes. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando
queremos abrir una presentación. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa
en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en
nuestra presentación.
En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un
cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en la presentación. Para ello, deberemos pulsar la
pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al
archivo.
Capturas
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Al hacer
clic sobre esta opción se despliega un menú que permite escoger qué captura queremos.
Esto se debe a que la herramienta toma una captura de pantalla por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en las últimas versiones
del sistema operativo Windows. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la captura. Se omite
como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape
zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para
cambiarle el tamaño y otras propiedades.
Características de las imágenes

46 CEPTRO BETANIA
Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cualquier otro elemento,
las podremos:
• Seleccionar, con el ratón y el teclado.

• Mover, arrastrándolas o cortándolas.
• Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.
• Cambiar de tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están seleccionadas.
• Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón Organizar de la ficha Inicio.
Pero además de estas acciones podemos realizar otras más específicas desde las Herramientas de imagen, en la ficha
Formato. Como, por ejemplo:
• Realizar correcciones de brillo o contraste.
• Colorearlas.
• Darles estilo.
Ajuste de imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por
unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.
En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.
- A algunas imágenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en la

diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos.
- En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma
intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, PowerPoint lo que hace es mostrar un conjunto
de previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.
- Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la
imagen, también con el mismo sistema de previsualización.
- Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un
cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
- Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un
efecto curioso a una imagen en un momento dado.
- No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las opciones
Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original
Redimensionar y recortar
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por
unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.
Cambiar tamaño: Los cuadrados que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden
arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados que no están situados en
las esquinas sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos. Otra forma
de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centímetros
desde sus correspondientes cajas de texto.
Recortar: Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la imagen,
lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde
negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.
48 CEPTRO BETANIA
Estilo de imagen
En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un
contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior derecha de
la muestra que hay en la cinta.
Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que
hayamos aplicado.
- Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, así como su grosor y estilo.
- Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc.
- Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicándolos de forma individual desde sus menús.
- Para practicar estas operaciones puedes realizar el ejercicio Manipular imágenes
Crear Formas
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos escogerla desde: El menú Formas de la ficha
Insertar.
O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.
Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el tamaño que
adquirirá en el propio momento de la creación hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones
adecuadas.

Tipos de formas
Las formas se organizan en categorías:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas y flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra

forma, aparecen unos puntos negros. Si aplicamos ahí el conector,
permanecerá unido, aunque desplacemos la forma. Al seleccionar la línea esta
unión se representará con un punto verde.
En Líneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo

ligeramente distinto:
Forma libre, que nos permite trazar líneas rectas consecutivas para formar una
figura personalizada. A cada clic se creará un vértice y la figura estará finalizada
cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la línea se una con el final. Si
necesitamos crear una figura que no esté cerrada podemos finalizar haciendo
doble clic o con la tecla ESC.
A mano alzada, que nos permite trazar una línea libremente por la diapositiva
como si de un lienzo se tratara.
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas
formas podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una
determinada diapositiva, o se ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se

insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes.
Trabajar con formas
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su
forma:
Los cuadrados en las esquinas del marco nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los del centro
50 CEPTRO BETANIA
del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando la flecha circular situada encima de la imagen, y arrastrando hacia un lado u otro, podremos rotar la figura.
Moviendo el cuadrado amarillo modificamos la figura, pero de forma independiente y diferente para cada tipo de
forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una
forma de cara.
Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el
icono Modificar puntos, en la pestaña Formato.
Al Modificar puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán
redimensionarla.
Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con comenzar a escribir el texto teniendo la forma seleccionada. Luego, lo
trataremos como un cuadro de texto normal.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo que hay disponible por
defecto cambia en función del tema aplicado a la diapositiva.
Los iconos que nos permitirán hacerlo se encuentran en la pestaña Formato.
Y también en el grupo Dibujo, de la pestaña Inicio.

Desde luego lo más rápido es escoger uno de los estilos rápidos que se listan. Sin embargo, podemos personalizarlos
a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma.
Estas tres herramientas despliegan un menú donde definir cada uno de los aspectos configurables de las formas. Ya
los hemos ido viendo a lo largo del curso, así que no profundizaremos en ellos.
Sólo destacar que las formas de líneas y líneas con flecha se pueden modificar desde su Contorno de forma para que
muestren una dirección distinta. Además, obviamente, este tipo de formas no permite la aplicación de un relleno.
Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:
52 CEPTRO BETANIA
Agrupar y desagrupar
Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlas, copiarlas, girarlas o voltearlas a
la vez, como conjunto. También es posible que lo que busquemos sea crear una figura a partir de varias.
Si bien es cierto que podríamos realizar una selección múltiple, lo más cómodo en la mayoría de casos es agruparlas.
Al agrupar, las figuras se comportarán como una solo y no deberemos preocuparnos de si hemos realizado
correctamente o no la selección. Una vez hemos terminado de trabajar con ellas, podremos desagruparlas, si lo
deseamos.
Para agrupar varias formas:
1. Las seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el menú Agrupar y

hacemos clic en Agrupar. Ten presente que, si no hay más de una forma
seleccionada, esta opción aparecerá inactiva.
Para desagrupar una forma previamente agrupada:
1. La seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el menú Agrupar y hacemos clic en Desagrupar.
Ten presente que, si no hay más de una forma seleccionada, esta opción aparecerá inactiva.

Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irán
coloreando un número de filas y columnas con un borde naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la
tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará una ventana en la que podrás
indicar directamente el número de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.
Este es el mismo cuadro que se mostrará si creas la tabla desde un área de contenido existente en el propio diseño
de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se convertirá
en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá en la cinta una nueva barra de
herramientas especializada. Esta barra consta de las pestañas Diseño y Presentación.
54 CEPTRO BETANIA
La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.
La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus elementos: su
tamaño, su alineación, etc.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Crear una tabla
Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es:
1. Seleccionarla. Si no sabes cómo visita el siguiente básico .
3. En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.
1. Escoger la opción adecuada.
Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas, también podemos insertar nuevas filas o columnas en una
tabla que ya existe para ampliarla.
Lo haremos también desde la ficha Presentación.
• Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla.
• Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la
nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.
• Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha,
según donde queramos situar la nueva columna.
Bordes de una tabla

Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color de
relleno, los bordes, etc. En este apartado y el siguiente veremos estas opciones, que se encuentran en la
ficha Diseño.
Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego, desplegamos el menú Bordes.

Por defecto se aplican bordes de color negro, finos y de línea continua, pero esto se puede modificar
desde el grupo Dibujar bordes:
Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color de pluma. En la parte derecha
podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla
o borrarlos.
Por defecto se aplican bordes de color negro, finos y de línea continua, pero esto se puede modificar desde el grupo
Dibujar bordes:
Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color de pluma. En la parte derecha
podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla
o borrarlos.
Color de relleno
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el menú
Sombreado de la pestaña Diseño.
Ahí podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende directamente
del tema que estemos utilizando en la presentación. O bien hacer clic en Más colores de
relleno... para poder escogerlo de una paleta más completa.
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados
o Texturas. Si quieres saber más sobre los efectos de relleno que se pueden aplicar visita
nuestro avanzado: Efectos de relleno.
También en la ficha Diseño encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla. Se trata de aplicar los estilos
rápidos del grupo Estilos de tabla. Desplegando el listado de diseños disponibles desde el botón Más podremos
seleccionar cualquiera de los diseños preestablecidos para ahorrar tiempo.
56 CEPTRO BETANIA
Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar
la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila
en una sola. En cambio, dividir celdas es el proceso contrario, que consiste en partir
una celda en varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentación.
- Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en
Combinar celdas.
- Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestión y pulsamos Dividir
celdas. Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar en cuántas columnas y
filas se dividirá dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarán los cambios.
Trabajar con gráficos

Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran
de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, por lo que en esta unidad introduciremos
los conceptos básicos para su utilización en las presentaciones.
Crear y eliminar gráficos

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar. Selecciona uno y
pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a tus necesidades.
Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que
permitan representar y captar la información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han
utilizado para crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel. El gráfico se
actualizará automáticamente en la presentación.
La forma en que se pasa de una tabla de datos a un gráfico es la siguiente:

• La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
• La primera columna contendrá los distintos elementos representados (Categoría 1,
Categoría 2...), que
se mostrarán sobre el eje X (horizontal) en el gráfico.
• Y los valores que toman los datos de la tabla serán representados en el eje Y
(vertical).
Eliminar un gráfico es tan sencillo como hacer clic sobre él y pulsar la tecla SUPR.
Herramientas de gráficos
Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen las Herramientas de gráficos.
Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en dos fichas:
• Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y a la forma de mostrarlos. Desde esta ficha
también definiremos qué elementos se muestran en el gráfico, aunque no podremos editar su formato.
• Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su orden y alineación,

colores, bordes, etc.
58 CEPTRO BETANIA
Modificar el tipo de gráfico y su diseño
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño. Se
abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de gráfico y podrás cambiar su apariencia.
A continuación, te mostramos una imagen de cómo quedarían los datos del gráfico de barras en un gráfico circular.
Debido a las características del gráfico circular, sólo sería posible representar los datos de una serie. Es por eso que
es muy importante escoger el tipo de gráfico más adecuado a los datos a representar.
Otras características interesantes de la ficha Diseño son:
• Modificar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas editar los datos introducidos.
• Las opciones Diseño rápido y Cambiar colores, que permiten adaptar el gráfico en pocos clics,
escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú.
✓ Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y la forma de mostrarlos.
✓ Los cambios de colores simplemente alteran el color de los componentes del gráfico.
Cambiar entre filas y columnas, que permita las columnas por las filas, obteniendo un resultado como el siguiente:
Poder ocultar o mostrar etiquetas del gráfico como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc. Lo
haremos desde el grupo Diseños de gráfico, pulsando en el botón Agregar elemento de gráfico:

Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Con claves de leyenda, el resultado sería el siguiente:
60 CEPTRO BETANIA
SmartArt
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O bien seleccionar su
icono en la propia diapositiva si esta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados
en categorías. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarquía en los ejemplos.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el diagrama en la
diapositiva.
Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseño y
Formato:

A través de ellas podrás controlar todas las operaciones que es posible realizar con él.
✓ Diseño: Contiene las herramientas más específicas.
• Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al

diagrama, así como cambiar su estructura y organización.
• El grupo Diseños permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y

cuando sea de la misma categoría. En nuestro caso podríamos escoger
entre los distintos diagramas jerárquicos.
• Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y

diseños rápidos que nos facilitan el trabajo porque tan solo debemos
escoger aquel que más nos guste, sin necesidad de perder el tiempo
personalizándolo elemento a elemento. En cualquier momento es
posible recuperar el formato por defecto, pulsando Reestablecer
gráfico.
✓ Formato: Contiene las típicas herramientas de formato que ya hemos visto

aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto y al
texto en sí.
• El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como
aumentar o disminuir su tamaño.
• Dispondremos de los típicos grupos Tamaño y Organizar para redimensionar, alinear,

ordenar, etc.
• Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rápidos,

rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.
Añadir texto
Existen dos formas de añadir texto a las formas que conforman un diagrama.
1. Hacer clic sobre la forma y escribir. Así, sucesivamente, para cada una de ellas.
2. Utilizar el Panel de texto, que abre un panel donde podremos ir insertando el texto en forma
de esquema, que irá adaptándose a las formas del diagrama automáticamente. Activamos el
panel desde el botón Panel de texto de la ficha Diseño.
62 CEPTRO BETANIA
Observa cómo en el panel de texto se representan las dependencias con tabulaciones y los asistentes
con una pequeña viñeta en forma de flecha. Fíjate también en que, cuando un elemento está siendo
editado en el panel, queda seleccionado en el diagrama.
Como siempre, el texto que viene incluido en el diagrama es susceptible de ser formateado con las
herramientas que ya hemos visto de la ficha Inicio (subrayar, negrita, alineaciones, etc.) o bien desde
los Estilos de WordArt de la ficha de Formato.
Agregar y eliminar formas: Al insertar un diagrama en la presentación se crea con una estructura predeterminada.
Pero esta estructura rara vez nos servirá tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas formas y eliminar otras
para representar los datos como deseamos.
Eliminar formas: Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de selección representado por una
línea continua. Después, pulsar la tecla SUPR.
También podemos hacerlo desde el panel de texto: eliminando un punto del esquema se eliminará su forma
correspondiente.
Agregar formas nuevas: Desde la cinta, en la ficha Diseño, desplegamos el menú Agregar forma. La forma se agregará
en la posición indicada, tomando como referencia aquella que esté seleccionada. Agregar forma
• Agregar forma detrás y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel
de la que esté seleccionada. Detrás a su derecha y delante a su izquierda.
• Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma

seleccionada. Agregar forma debajo lo hará a un nivel inferior (dependiente).
• Agregar asistente incluye una forma que no está exactamente al mismo nivel,
pero tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".

Veamos algunos ejemplos:
Antes y después de insertar una forma dependiente:
Antes y después de insertar una forma al mismo nivel:
Antes y después de insertar un asistente:
También podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras introducir el texto de un
elemento, se insertará un nuevo elemento.
Modificar nivel
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos modos.
Desde la ficha Diseño, con las herramientas Promover y Disminuir nivel.
Desde el Panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO, posicionándonos justo delante de
su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la tecla TABULADOR.
64 CEPTRO BETANIA
Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y vídeos en nuestra presentación enriquecerá el contenido y haremos
más amena la exposición.
Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien grabarlos en ese preciso momento
desde PowerPoint.
1. Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el
origen del sonido que deseas insertar.
• Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios
formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
• Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que hay
que hacer es pulsar el botón Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono.
Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el
botón Reproducir . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de

diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la diapositiva
una imagen de un pequeño altavoz.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido. También se
puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el
icono.
Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su
icono. Pero eso no tiene por qué ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En
la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la
presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una canción que vaya
reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser
aconsejable activar la opción Ocultar durante presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos
también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así no nos tendremos que preocupar
si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
Cambiar el icono de reproducción

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz que lo representa. Pero es
posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o un logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.
En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamaño, organización,
correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen.
Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los marcadores de los libros. Nos
permiten marcar en qué punto empieza una determinada parte y así poder ir directamente a ella durante la
reproducción. Nunca está de más tener preparados algunos marcadores; así, si disponemos de tiempo, podemos
mostrar la reproducción al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente a lo que nos
interesa destacar.
66 CEPTRO BETANIA
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproducción, grupo Marcadores.
El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la vista Normal de la diapositiva.
Este es el reproductor en estado inicial:
Si pulsamos el botón de la izquierda de reproducción, escucharemos el sonido o canción. En el momento en que

queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botón para pausarlo y a continuación hacemos clic en Agregar
marcador.
La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así porque está seleccionada, pero si seguimos con
la reproducción dejará de estarlo y se verá de color blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre él. En el momento en que esté seleccionado podremos pulsar
Quitar marcador en la cinta.
Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos permitirán recortar el audio o crear un efecto de
atenuación (fade) al principio y al final, denominados fundido de entrada y fundido de salida.
Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una disminución
del mismo a la salida. Lo único que tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresión.
La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de sonido en una barra. Desplazaremos los

marcadores verdes (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede
antes o después de dichos marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.
Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el
origen del sonido que deseas insertar.
Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos:
asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o mp4. También permite la inclusión de películas Flash (archivos
swf).
Vídeo en línea... esta opción, como se ve en la siguiente imagen, nos permite incluir vídeos desde nuestro espacio en
OneDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows que hayamos utilizado para guardar el video
en OneDrive. También podemos buscar un vídeo en YouTube. Otra posibilidad es pegar el código que algunas páginas
web proporcionar para reproducir sus vídeos. Por último, podemos conectar con una cuenta de Facebook para tomar
un vídeo desde allí.
68 CEPTRO BETANIA
Una vez hemos insertado el vídeo en la diapositiva, si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal,
tal y como se vería al reproducir el vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada
pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un lado, desde la ficha Reproducción
podremos indicar cuándo iniciar la reproducción, insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar
marcadores, recortar el vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar el tamaño, organizar varios
vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.
En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si hemos establecido que se inicie
Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya
finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la audiencia.
Grabación de la pantalla
Esta es una novedad respecto a la versión anterior de PowerPoint, ahora podemos realizar una grabación de todo lo
que ocurre en la pantalla de nuestro ordenador durante un periodo de tiempo. Para activar la grabación pulsamos en
el botón Grabación de pantalla de la cinta de opciones Insertar.
Se abrirá una ventana como la que vemos en la siguiente imagen.
Desde aquí podemos iniciar la grabación pulsando en el círculo, detenerla pulsando en el cuadrado, activar o no la
grabación de audio, activar o no la grabación del puntero del ratón, y seleccionar un área de la pantalla si no queremos
que se grabe toda la pantalla.
Una vez comenzamos a grabar la pantalla podemos pulsar la combinación de teclas Windows + Mayúsculas + Q para
dejar de grabar, y el vídeo se incrustará en la diapositiva. A partir de ahí lo trataremos como cualquier otro vídeo.
Transiciones y Animaciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman parte de ellas, haciéndolas
así más profesionales o atractivas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a
fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de
Transición a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las Opciones de efectos
desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el
grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran en la lista.
• La duración del efecto.
• Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic con el mouse o
Después de un tiempo determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentación,
independientemente del efecto de transición que se les asigne.
70 CEPTRO BETANIA
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a la ficha
Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar algunos
aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos
indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color
utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto.
Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además, percibiremos que
el fondo del número se muestra rosado para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de
Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la
anterior o si lo hará después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar
una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animación: Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones: Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que
dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
• Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
• Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, haciéndolo
destacar sobre el resto.
• Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.

Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por una línea
que dibuja el camino que recorrerá el objeto. Como podemos ver en esta imagen hay diferentes tipos de
trayectorias, incluso Ruta personalizada que permite dibujar la ruta con total libertad utilizando el ratón.
Incluso una vez dibujada la ruta podemos ajustarla con todo detalle pulsando con el botón derecho sobre la ruta y
eligiendo Modificar puntos.
72 CEPTRO BETANIA
Por defecto los puntos de la ruta son puntos rectos (esquinas), pero podemos transformarlos en puntos suaves
(redondeados) haciendo clic con el botón derecho en uno de los tiradores blancos de los puntos, aparecerá esta
ventana para que cambiemos el tipo de punto.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más Más. Sin embargo, aún se pueden mostrar más
haciendo clic en sus correspondientes opciones del menú.

Animación avanzada
Sin embargo, solo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar más
animaciones, por ejemplo, una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opción Agregar animación del
grupo Animación avanzada.
En este grupo también podemos Copiar animación para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar
el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación. Gracias a este menú, podríamos, por
ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.
Panel de animación
El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de
la diapositiva. De esta manera, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se
inician.
Gráficamente apreciamos:
• El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
• El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
• El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
• Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre del objeto. Si
se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de
opciones, que nos permiten:
74 CEPTRO BETANIA
• Modificar la forma en que se inicia.
• Eliminar la animación con el botón Quitar.
• Modificar las opciones del efecto aplicado.
• bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta.
Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones.
Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido
aplicando. Sin embargo, esto no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño
número representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.
Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las animaciones,
podemos utilizar el botón Reordenar para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este
viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o
Después de la anterior.
Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que establece
cuándo aparecerán en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarán en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto, se
definirán como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la anterior, dejará de tener el orden 3 y pasará
a mostrarse en la diapositiva con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se
ejecutarán juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será igual que en el caso anterior. La
diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su ejecución justo después de que finalice el
anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
76 CEPTRO BETANIA
Exportar a Word, PDF o vídeo
Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a otro tipo de archivo. Por ejemplo un documento de Word,
un documento PDF, o incluso un vídeo.
Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Exportar.
Tipos de archivo
En la zona inferior podremos pulsar:
• Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de PowerPoint, guardar como plantilla, etc. El más
interesante de este grupo podría ser guardar como Presentación de diapositivas de PowerPoint. Este formato
es muy interesante, porque se genera un archivo de presentación que se abre directamente como una
presentación. Es el formato típico para compartir presentaciones por correo electrónico. De este modo los
usuarios poco expertos no inician la presentación en modo edición en vista normal, lo que podría
desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint. También puede se interesante exportar diapositivas como
archivos de imagen png o jpg.
• Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en formatos que no son fácilmente
editables. Ideal para compartir la presentación sin permitir su modificación.
• Crear un vídeo creará un archivo de tipo Windows Media (archivo con extensión .wmv) o MPEG-4 (con
extensión .mp4) para la reproducción de la presentación como vídeo. Así podríamos incluirlo en portales de
vídeos como Youtube.
• Crear documentos creará un archivo de Word con el contenido de las diapositivas para poder darle otro
formato y estilo. La gran ventaja de exportarlo de esta forma es que los textos se actualizarán
automáticamente si se realiza alguna modificación sobre la presentación de diapositivas.

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