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Costos fijos y variables

Costos fijos y variables son los desembolsos de dinero que tiene que hacer una empresa para
garantizar su funcionamiento.

La diferencia entre costos fijos y variables es que los costos fijos se generan de forma regular
y no dependen de los niveles de producción o ganancia de la empresa. Mientras que los
costos variables sólo se generan en función de los niveles de producción de la empresa.

Por ejemplo, una empresa que funciona en un local rentado siempre tendrá que pagar
alquiler (costo fijo), pero solo tendrá que pagar por materia prima extra si aumenta la
producción (costo variable).

Costos fijos Costos variables

Definici Son los pagos que hay que Son los pagos que hay que

ón hacer regularmente para que la hacer de manera eventual si hay un

empresa pueda funcionar. aumento en la producción

Frecuen Regular (semanal, mensual, Irregular (solo se pagan cuando

cia bimensual, etc.) se generan).

Tipos  Comprometidos.  Progresivos.

 Discrecionales.  Regresivos.
 Proporcionales.

Dependen de la No siempre. Sí.

producción

Son Sí. A veces.

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Costos fijos Costos variables

programables

Ejemplo  Pagos a empleados.  Horas extra.

 Pagos de servicios (agua,  Empaquetado.
s electricidad).  Materia prima.
 Impuestos.

¿Qué son los costos fijos?

Son todos los costos que una empresa va a generar de manera regular, sin importar sus
niveles de producción o de ganancias. Esto quiere decir que se van a generar
independientemente del estado financiero de la empresa.

Como indica su nombre, los costos fijos van a ser permanentes mientras la empresa esté en
funcionamiento. Por esta razón, es vital contar con recursos financieros que puedan cubrirlos
en caso de que las fuentes principales de ingresos disminuyan.

Un ejemplo de costo fijo es el alquiler de un local comercial. Si el pago del alquiler depende
directamente de las ventas del negocio, en el momento en el que las ventas disminuyan, el
pago puede verse comprometido, y con ello, el funcionamiento de la empresa.

¿Cuáles son los costos fijos?

Los costos fijos se clasifican en dos categorías, en función de su capacidad de modificación:

Comprometidos
Son costos fijos que no pueden alterarse, porque al hacerlo se puede afectar el
funcionamiento de la empresa. Un ejemplo serían los impuestos, ya que se requiere pagar la
cantidad que la entidad tributaria disponga, de lo contrario la empresa puede ser
sancionada.

Discrecionales
Son costos fijos que se pueden alterar en caso de que se necesite, sin que esto tenga un
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impacto en la operatividad de la empresa. Por ejemplo, el presupuesto destinado para la

publicidad. Si ese costo disminuye, no se afecta la producción.

Ejemplos de costos fijos

 Alquileres: de local, de automóviles, de mobiliario, de maquinaria, etc.

 Nómina: de mano de obra y personal administrativo.
 Impuestos: tributos locales, nacionales, etc.
 Licencias: de sistemas operativos, de contabilidad, de servicios en la nube, etc.
 Servicios: agua, electricidad, internet, etc.
 Seguros: contra incendios, contra robos, etc.
 Insumos: material de oficina, productos de limpieza, etc.

Ver también: Diferencia entre costo y gasto

¿Qué son los costos variables?

Son costos que se originan o que varían en función de los niveles de producción de una
empresa. Por lo tanto, no son fijos, ya que dependen de la operatividad de la empresa.

Mientras más producción haya, más costos variables se van a generar. Y si la producción
disminuye, los costos variables también van a disminuir.

Aunque este tipo de costos no están previstos como parte de las operaciones regulares de la
empresa (puesto que son variables), pueden ser programados o controlados por la
organización.

Por ejemplo, una empresa que produce bombones sabe que en la semana de San Valentín
vende 120% más cajas de bombones que un mes de ventas regulares, así que se prepara con
anticipación para asumir los costes variables que implica el aumento en la producción: más
materia prima, pago de mano de obra temporal o pago de horas extras, más cajas para los
productos, etc.

¿Cuáles son los costos variables?

Los costos variables de clasifican en tres tipos, en función del aumento o disminución de la
producción:
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Progresivos

Son todos los costos variables que aumentan si se incrementa la producción. Por ejemplo, la
compra de más materia prima en una temporada excepcional de producción, como una
fábrica de juguetes que se prepara para las ventas de Navidad.

Regresivos

Son costos variables que disminuyen con el incremento de la producción. Por ejemplo,
mientras más productos se fabrican, el costo de envío es menor.

Proporcionales

Son costos que se generan de acuerdo a la cantidad producida. Por ejemplo, una empresa
que produce mil productos extra, necesitará comprar mil empaques más.

Ejemplos de costos variables

 Comisiones por ventas: a mayor cantidad de productos vendidos, mayores

comisiones para los empleados.
 Mano de obra: a menos producción, menos mano de obra se necesita. Y a mayor
producción, mayor mano de obra.
 Empaquetado: mientras más producción se genere, se requerirán más insumos de
empaquetado (bolsas, cajas, sobres, etc.).
 Materia prima: si la producción aumenta hay que comprar más materia prima. Y si la
producción disminuye hay que comprar menos cantidad.

EJEMPLOS DE

Costo fijo y costo variable

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Índice temático

El costo es el gasto económico que posee una organización o empresa por la producción o

distribución de un bien o prestación de un servicio. El costo total está dado por la sumatoria
del costo fijo y el costo variable.

¿Qué es el costo fijo?

El costo fijo es aquel coste que posee una organización o empresa que no varía, ya que la
empresa no puede prescindir de este tipo de gastos que son indispensables para la actividad que la
organización lleva a cabo. Por ejemplo: el costo de alquiler de un local, oficina o depósito de una
empresa. 

Los costos fijos suelen presentarse a lo largo de un período determinado de tiempo y no dependen
del nivel de producción; a mayor o menor producción, el costo fijo total de una empresa se mantiene
estable.

Estos costos suelen cancelarse mensualmente y pueden modificarse con el tiempo según las
necesidades y la situación de la empresa. Los costos fijos varían de acuerdo a la cantidad de
empleados, el tipo de empresa o según los bienes o servicios brindados.

El costo fijo suele graficarse con una línea horizontal, puesto que no existe variabilidad en él. Una
empresa siempre intentará reducir los costos al mínimo indispensable para su crecimiento.

 Puede servirte: Actividad o giro de una empresa

¿Qué es el costo variable?

El costo variable es aquel coste que posee una empresa u organización que se modifica según los
volúmenes de venta o el nivel de actividad de la empresa. El costo variable aumenta cuando
aumenta la producción y disminuye cuando esta disminuye. Por ejemplo: una empresa de logística
amplía su flota de camiones, necesitará más combustible para prestar su servicio. 

Mientras mayor sea el volumen de producción, mayores y más diversos serán los costos
variables. El manejo adecuado que una empresa tenga respecto al costo variable convertirá a dicha
organización en una más o menos competitiva respecto de sus competidores. Con el tiempo, los
costos variables pueden estabilizarse y ser controlados.

El costo variable se grafica con una línea en dirección ascendente (a mayor producción, mayor
costo variable total).
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Ejemplos de costo fijo

1. Impuestos inmobiliarios.
2. Servicios públicos (luz, gas, agua).
3. Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos).
4. Seguros.
5. Materiales de oficina.
6. Servicio de internet.
7. Mano de obra indirecta.
8. Personal de vigilancia.
9. Gastos de administración.
10. Transporte.
11. Tributos (licencias, tasas municipales).

Ejemplos de costo variable

1. Materia prima directa.

2. Insumos directos.
3. Materiales generales.
4. Comisiones sobre ventas.
5. Envases y embalajes.
6. Impuestos específicos.
7. Combustible y recursos energéticos.
8. Costos de distribución.
9. Proveedores externos.