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Matriz de Ejecución Del PDP (NUEVO)
Matriz de Ejecución Del PDP (NUEVO)
En la matriz de ejecución del PDP se registran las capacitaciones implementadas en el marco del PDP aprobado de la entidad. Esta matriz debe ser completada por la
Oficina de Recursos Humanos, o la que haga sus veces, de manera constante a la medida en que se implementan las capacitaciones aprobadas del PDP. Asimismo,
se recuerda que, según lo establecido en el numeral 6.4.2.1. de la Directiva "Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas", hasta el
31 de marzo del año siguiente de la ejecución del PDP debe remitirse este excel a SERVIR con los datos completos. Esto en concordancia con lo establecido en el
numeral 21.4 del artículo 21 del Reglamento General de la Ley del Servicio que establece "Las Oficinas de Recursos Humanos llevan un registro interno de la
capacitación recibida por cada servidor (...) debe ser remitido a SERVIR cuando lo solicite". En ese sentido, el incumplimiento de su presentación puede acarrear
responsabilidad administrativa.
Para completarla, seguir las siguientes indicaciones del llenado de las columnas y revisar la hoja "Ejemplo de Matriz ejecución PDP".
DE LA CAPACITACIÓN
5. Nombres del/a beneficiario/a: De acuerdo a lo consigando en la columna "cantidad total de beneficiarios/as de capacitación". Como se muestra en la hoja "Ejemplo de matriz
de ejecución del PDP", digitar el nombre completo de cada uno/a de los/as servidores/as civiles que fueron beneficiarios/as de la capacitación. Los nombres y apellidos de cada
servidor/a deben consignarse en una fila distinta, cuando se trate de más de un/a beneficiario/a de la capacitación.
7. Género: Seleccione una de las opciones del desplegable. Hay las siguientes opciones: Masculino, Femenino, Otros.
8. Régimen laboral: Redactar el régimen al que pertenece el/la servidor/a, teniendo en cuenta las siguientes opciones:
• D.LEG. 1057 (CAS)
• D.LEG. 276
• D.LEG. 728
• D.LEG. 052 (Ministerio Público)
• D.LEG. 1024 (Gerentes Públicos)
• D.LEG. 1144 (FF.AA)
• D.LEG. 1149 (PNP)
• LEY 23536 (Profesionales de la Salud)
• LEY 28091 (Servicio diplomático)
• LEY 28359 (FF.AA)
• LEY 28561 (Técnicos y asistenciales de salud)
• LEY 29277 (Carrera Judicial)
• LEY 29709 (INPE)
• LEY 29944 (Magisterio)
• LEY 30057 (Régimen del Servicio Civil - Régimen SERVIR)
• LEY N° 30220 (LEY UNIVERSITARIA)
9. Órgano o Unidad Orgánica: Digitar el nombre del órgano o unidad orgánica en la que presta servicio el/la servidor/a, beneficiario/a de la capacitación.
DURACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
11. Total de horas de duración de la capacitación: Se debe consignar la cantidad total de duración de la capacitación implementada, en horas cronológicas. Si la capacitación
fue realizada teniendo en cuenta el tipo de horas académicas o lectivas se debe convertir a horas cronológicas (cada hora cronológica tiene 60 minutos). Esta cifra se utiliza
también para el cálculo del valor de capacitación que se consigna en el formato de compromisos.
12. Total de horas de capacitación ejecutadas fuera de la jornada laboral: De la cantidad total de duración en horas de la capacitación, se debe consignar el total de horas
que fueron implementadas fuera de la jornada laboral (en horas cronológicas). Si la capacitación fue realizada teniendo en cuenta el tipo de horas académicas o lectivas se debe
convertir a horas cronológicas (cada hora cronológica tiene 60 minutos). Esta cifra se utiliza también para el cálculo del valor de capacitación que se consigna en el formato de
compromisos.
DE LA EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
13. Nivel de evaluación realizado: Seleccionar de la lista desplegable la opción correspondiente de acuerdo a la evaluación ejecutada:
- Reacción
- Reacción y aprendizaje
- Reacción y aplicación
- Reacción, aprendizaje y aplicación
Recordar que de acuerdo a lo señalado en el numeral 6.4.3.1. de la Directiva "Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas", todas las
capacitaciones contenidas en el PDP deben ser evaluadas por lo menos en el nivel de reacción (encuesta de satisfacción).
14. Resultados de la evaluación a nivel de aprendizaje: Si en la columna anterior ("Nivel de evaluación realizado") se consignó que la capacitación incluía evaluación "a nivel
de aprendizaje", seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda para cada uno de los/as beneficiarios/as de la capacitación:
- Aprobado
- Desaprobado
En los casos en los que no se determinó evaluar a este nivel, seleccionar la siguiente opción para no dejar la celda en blanco:
- No se determinó evaluar a nivel de aprendizaje.
15. Resultados de la evaluación a nivel de aplicación: Si en la columna anterior ("Nivel de evaluación realizado") se consignó que la capacitación incluía evaluación "a nivel de
aplicación", seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda para cada uno de los/as beneficiarios/as de la capacitación:
- Propuesta de aplicación cumplida
- Propuesta de aplicación incumplida
En los casos en los que no se determinó evaluar a este nivel, seleccionar la siguiente opción para no dejar la celda en blanco:
- No se determinó evaluar a nivel de aplicación.
PROVEEDOR DE LA CAPACITACIÓN
16. RUC / DNI: Colocar el RUC o el N° de DNI del proveedor de la capacitación.
17. Nombre del proveedor: Se debe consignar el nombre del proveedor que ha prestado el servicio de capacitación; o, en caso de que la acción de capacitación haya sido
desarrollada por un/a servidor/a civil experto/a que labora en la misma entidad se deberá señalar sus nombres y apellidos indicando entre paréntesis que es un experto interno.
18. Sector al que pertenece el proveedor: Se debe seleccionar el sector al que pertenece el proveedor de capacitación registrado. Hay dos opciones: Público o Privado.
FINANCIAMIENTO DE LA CAPACITACIÓN
19. Financiamiento exclusivo de la entidad: Se debe indicar si la acción de capacitación ha sido financiada únicamente con recursos de la entidad en la que presta servicios
el/la beneficiario/a de la acción de capacitación. Se debe seleccionar de la lista desplegable “Sí” o “No”, según corresponda. Si la capacitación fue de costo cero (becas) se debe
consignar “No” y en la siguiente columna (recibió cofinanciamiento) se debe señalar el nombre del organismo nacional o internacional que brindó la beca.
20. Recibió cofinanciamiento: Señalar si la acción de capacitación ejecutada ha requerido del cofinanciamiento de otra entidad e indicar el nombre de la entidad.
21. Monto cofinanciado: Indicar el monto de la acción de capacitación que haya sido cofinanciada por otra entidad.
22. Se modificó el PDP: Señalar si la acción de capacitación ejecutada ha requerido la modificación del PDP. Se debe seleccionar “Sí” o “No”, según corresponda.
23. Indicar el n° de informe de ORH o n° de acta de comité que sustenta la modificación: Detallar el número del documento que ha determinado la procedencia de la
modificación del PDP (Informe de ORH o Acta de Comité de Planificación de la Capacitación).
PDP
do de la entidad. Esta matriz debe ser completada por la
ntan las capacitaciones aprobadas del PDP. Asimismo,
so de capacitación en las entidades públicas", hasta el
pletos. Esto en concordancia con lo establecido en el
cursos Humanos llevan un registro interno de la
incumplimiento de su presentación puede acarrear
ejecución PDP".
de la capacitación.
s.
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n blanco:
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o, en caso de que la acción de capacitación haya sido
lidos indicando entre paréntesis que es un experto interno.
Nombre de entidad
RUC de entidad
Nombre del responsable de ORH
Correo electrónico del responsable de ORH
N° de teléfono de responsable de ORH
N° 3. COSTO TOTAL DE LA
2. TIPO DE LA ACCIÓN CAPACITACIÓN 4. CANTIDAD TOTAL DE 5. NOMBRES Y APELLIDOS 6. N° DE 8. RÉGIMEN 9. ORGANO O
1. NOMBRE DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN DE CAPACITACIÓN BENEFICIARIOS DEL/A BENEFICIARIO/A DOCUMENTO DE 7. GÉNERO LABORAL UNIDAD ORGANICA 10. PUESTO
(Costos directos + costos indirectos IDENTIDAD
en soles)
TOTAL 0 0
MATRIZ DE EJECUCIÓN PDP
En esta matriz se registran las capacitaciones implementadas en el marco del PDP aprobado de la entidad.
N°
2. TIPO DE LA ACCIÓN DE 3. COSTO TOTAL DE LA CAPACITACIÓN 4. CANTIDAD TOTAL DE 6. N° DE DOCUMENTO
1. NOMBRE DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN BENEFICIARIOS 5. NOMBRES Y APELLIDOS DEL/A BENEFICIARIO/A DE IDENTIDAD
(Costos directos + costos indirectos en soles)
VARIOS, SE DETALLAN
VARIOS, SE DETALLAN LOS NOMBRES Y APELLIDOS EN LAS FILAS
1 Gestión de contrataciones del Estado Curso S/.5,000.00 20 EN LAS FILAS
SIGUIENTES SIGUIENTES
VARIOS, SE DETALLAN
2 Derechos Humanos Taller S/.0.00 19 VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES EN LAS FILAS
SIGUIENTES
VARIOS, SE DETALLAN
3 Experiencias existosas de innovación en el Conferencia S/.0.00 27 VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES EN LAS FILAS
sector público
SIGUIENTES
ANIBAL ACUÑA VASQUEZ 465456777
TOTAL S/.5,000.00 39
EJEMPLO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LA MATRIZ DE EJECUCIÓN PDP
Esta hoja contiene datos ficticios, a manera de instructivo de cómo se debe registrar la información en este excel.
VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES 30 0
FEMENINO D.LEG. 1057 (CAS) TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ESPECIALISTA LEGAL 0
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ESPECIALISTA LEGAL 0
FEMENINO LEY 30057 (Régimen del Servicio Civil - Régimen SUBDIRECCION DE SERVICIOS DE INFORMACION REGISTRAL Y PROFESIONAL II 0
SERVIR) FIDELIZACION DEL PROVEEDOR
FEMENINO D.LEG. 1057 (CAS) TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ESPECIALISTA LEGAL 0
VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES 10 VARIOS
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) UNIDAD DE GESTION DE DESARROLLO DE SOFTWARE SUPERVISOR DE GESTION DE PROYECTOS DE TI 2
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) OFICINA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS RESPONSABLE DE OFICINA DESCONCENTRADA 2
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) DIRECCION DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 2
FEMENINO D.LEG. 1057 (CAS) DIRECCION DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES ESPECIALISTA EN PROCESOS 2
MASCULINO LEY 28561 (Técnicos y asistenciales de salud) OFICINA DE ESTUDIOS E INTELIGENCIAS DE NEGOCIOS ESPECIALISTA DE BASE DE DATOS DEL CONOSCE 2
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) OFICINA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS RESPONSABLE DE OFICINA DESCONCENTRADA 2
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) OFICINA DE ESTUDIOS E INTELIGENCIAS DE NEGOCIOS ANALISTA DE ESTUDIOS ECONOMICOS 2
FEMENINO LEY 28561 (Técnicos y asistenciales de salud) UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y MODERNIZACION PROFESIONAL II 2
VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES VARIOS, SE DETALLAN EN LAS FILAS SIGUIENTES 3 0
SUBDIRECCION DE IDENTIFICACION DE RIESGOS QUE
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) AFECTAN LA COMPETENCIA RESPONSABLE DE OFICINA DESCONCENTRADA 0
FEMENINO D.LEG. 728 UNIDAD DE GESTION DE DESARROLLO DE SOFTWARE SUPERVISOR DE GESTION DE PROYECTOS DE TI 0
FEMENINO D.LEG. 728 OFICINA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS RESPONSABLE DE OFICINA DESCONCENTRADA 0
MASCULINO D.LEG. 728 DIRECCION DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 0
FEMENINO D.LEG. 728 DIRECCION DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES ESPECIALISTA EN PROCESOS 0
FEMENINO D.LEG. 728 OFICINA DE ESTUDIOS E INTELIGENCIAS DE NEGOCIOS ESPECIALISTA DE BASE DE DATOS DEL CONOSCE 0
MASCULINO D.LEG. 728 OFICINA DE ESTUDIOS E INTELIGENCIAS DE NEGOCIOS ANALISTA DE ESTUDIOS ECONOMICOS 0
MASCULINO D.LEG. 728 DIRECCION DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 0
FEMENINO D.LEG. 1057 (CAS) DIRECCION DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES ESPECIALISTA EN PROCESOS 0
MASCULINO D.LEG. 1057 (CAS) OFICINA DE ESTUDIOS E INTELIGENCIAS DE NEGOCIOS ESPECIALISTA DE BASE DE DATOS DEL CONOSCE 0
SUBDIRECCION DE IDENTIFICACION DE RIESGOS QUE
FEMENINO D.LEG. 1057 (CAS) AFECTAN LA COMPETENCIA PROFESIONAL II 0
FEMENINO D.LEG. 1057 (CAS) OFICINA DE ORGANOS DESCONCENTRADOS RESPONSABLE DE OFICINA DESCONCENTRADA 0
REACCIÓN Y
APRENDIZAJE Y 22222222222 Universidad del Talento Privado Sí S/.0.00 Sí
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Desaprobado incumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
APRENDIZAJE Y Aprobado Propuesta de aplicación
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
APLICACIÓN cumplida
REACCIÓN Y
APRENDIZAJE Y Aprobado Propuesta de aplicación
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
APLICACIÓN cumplida
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
APRENDIZAJE Y Aprobado Propuesta de aplicación
cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y
Propuesta de aplicación
APRENDIZAJE Y Aprobado cumplida
APLICACIÓN
REACCIÓN Y No se determinó evaluar a 33333333333 Escuela del éxito Público No Cooperación Alemana implementada por la S/.3,500.00 No
APRENDIZAJE nivel de aplicación GIZ
REACCIÓN No se determinó evaluar No se determinó evaluar a 20477906461 Autoridad Nacional del Servicio Civil Público No S/.0.00 No
a nivel de aprendizaje nivel de aplicación
No se determinó evaluar No se determinó evaluar a
REACCIÓN a nivel de aprendizaje nivel de aplicación