SEGUNDA PARTE / EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PUBLICO

Valor:

Se le han reconocido varios valores jurídicos al Instrumento Público, sin embargo se mencionan los siguientes:

El valor sustantivo y el procesal. El valor procesal se divide en dos:

El ejecutivo y el probatorio.

El derecho sustantivo es aquel por medio de que se crean o establecen derechos y obligaciones. Generalmente
esta parte sustantiva en el Derecho Privado se encuentra, en el caso del Derecho Civil y Mercantil, en el Código
Civil y en el Código de Comercio.

El Derecho Notarial, a través de la realización de su función, coadyuva a que las personas puedan ejercer esos
derechos y obligaciones establecidos en la legislación sustantiva. El valor sustantivo del instrumento público,
según García-Bemardo Landeta, se manifiesta en los siguientes aspectos:

a) Es un requisito esencial en los negocios jurídicos calificados de solemnes;

b) Posee valor jurídico formal, debido a que cumple con las formas establecidas legalmente para su otorgamiento;

c) Posee tradición instrumental, por lo que puede circular, o sea, pasar de mano en mano;

d) Conlleva un valor de preferencia, por lo que, en caso de que concurrieran intereses o derechos, prevalece
sobre los instrumentos otorgados con posterioridad;

e) Tiene un valor registral, debido a que, conforme lo manda la ley en determinados casos, los testimonios de las
escrituras deben ser inscritos cuando por ejemplo afecten derechos reales (una donación de bien
inmueble/compraventa), o incidan en el estado civil de las personas (reconocimiento en escritura de un hijo).

Por medio de Derecho Procesal: o Derecho Adjetivo, el Estado hace posible y proporciona efectividad para que las
personas ejerciten en forma regular las relaciones jurídicas, mediante la activación de los órganos jurisdiccionales
competentes. En ese sentido, el Derecho Notarial, a través del instrumento público, provee de dos importantes
elementos para el proceso: El título ejecutivo y el elemental probatorio.

La calidad de ejecutividad que gozan los instrumentos públicos autorizados por Notario, está prevista en el Código
Procesal Civil y Mercantil, Art 327 1), y 294 6).

CLASES:

-Instrumentos públicos principales o dentro de protocolo / protocolares (dentro del protocolo)

(Código de Notariado) Artículo 8º -El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de
conformidad con esta ley (ver. Art. 965 Código Civil, que es el único caso existente, relativo a documentos
que el notario registra de conformidad con la Ley).

a) Escritura, es el instrumento público que, de manera exclusiva, autoriza el Notario en el protocolo a su

cargo, a solicitud de parte, con el propósito de dar certeza jurídica especialmente a los negocios
jurídicos entre los particulares, para lo cual debe satisfacer los requisitos legales de forma y fondo.
Ricardo Alvarado Sandoval y José Antonio Gracias González. Es importante indicar que el
artículo 31 del Código de Notariado establece las formalidades esenciales de los instrumentos
públicos.

Partes de la escritura:

-Introducción: encabezamiento y comparecencia. -Cuerpo:

Antecedentes, estipulaciones y aceptación -Conclusión: Otorgamiento

y autorización.

Clases de escrituras: Existen varios criterios de clasificación, pero se presenta e siguiente:

-Por los comparecientes: Unilaterales (Mandato, este también puede ser bilateral) y bilaterales
(compraventa/donación).

-Por la naturaleza dela relación jurídica: Inter vivos y mortis causa

-Por la índole de las prestaciones acordadas: a título oneroso (compraventa) y gratuito (donación)

-Por la tipicidad o atipicidad de los contratos: contratos nominados o innominados.

-Por la modalidad de las obligaciones: Actos puros y actos condicionales o a plazo .

Por su finalidad. Principales, de ratificación y complementarias.

Papel Sellado especial para protocolo:

(Código de Notariado) Artículo 9º -Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de

legalización de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos. Las oficinas fiscales
venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco
pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarán la venta en
un libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y firma y
sello del Notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro Notario.

También se encuentra regulación al respecto en la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial
para Protocolos.

b) Actas de protocolación:
En el Diccionario de la Lengua Española se define el verbo protocolar o protocolizar así; "Incorporar al
protocolo una escritura matriz u otro documento que requiera esta formalidad."

A través de la protocolación el Notario realiza una incorporación a su protocolo de un documento que

le presenta el cliente, una autoridad competente o que lo manda la ley. Este documento así
 incorporado, pasa a formar parte del protocolo, por lo que el mismo no podrá ser separado del tomo
o libro que forma el protocolo. Al estar incorporado dentro del protocolo, será posible que se
extiendan copias, como también ocurre con las escrituras públicas, a través de los testimonios, copias
simples o certificadas.

Es posible protocolizar documentos privados, planos, fotografías, testamentos especiales, testamentos

y documentos que hayan sido autorizados en el extranjero incluidos las escrituras autorizadas por
Notario guatemalteco en el extranjero.

Código de Notariado. Artículo 63. -Podrán protocolarse: 1º Los documentos o diligencias cuya
protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal competente; 2º Los documentos privados cuyas
firmas hubieren sido previamente legalizadas; y 3º Los documentos privados sin reconocimiento o
legalización de firmas. En los casos previstos en el inciso 1º, la protocolación la hará el Notario por sí y
ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el
documento y en los casos del inciso 3º es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento.

Los requisitos específicos que deben cumplirse en las actas de protocolación, están regulados en el
artículo 64 del Código de Notariado.

También se pueden protocolizar documentos provenientes del extranjero, de conformidad con el

artículo 37 y 38 de la LOJ. En algunos casos aplica el artículo 190 del CPCyM. Estos deben cumplir con
los pases legales y/o apostilla.

También respecto a la actuación notarial en extranjero, los documentos producidos de ésta forma nacen
extraprotocolarmente (art. 43 LOJ), pero luego deben protocolizarse, pudiendo hacerlo el propio notario
ante quien se otorgó o diferente Notario en Guatemala, por eso se considera un documento mixto.

Dentro de los ejemplos de documentos que el Notario debe protocolizar de forma obligada, tenemos
las actas notariales de matrimonio (101 Código Civil), el acta Notarial de protesto de cheque (480 del
Código de Comercio).

c) Razones de Legalización:

El Notario, tiene la facultad de faccionar actas de legalización de firmas de personas que consten en
documentos, las que deben ser signadas o reconocidas en su presencia, de conformidad con el
artículo 54 del Código de Notariado, las que comúnmente son llamadas auténticas.

Dichas actas, así como las de copias de documentos, son del tipo de documentos notariales extra
protocolares. En el caso específico de las actas de legalización de firmas, el Notario tiene otra
obligación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 59 del Código de Notariado (requisitos) debe
tomar razón en su protocolo dentro de los 8 días posteriores a aquel cuando levantó el acta. En la
práctica notarial, es un hecho que los notarios no cumplen con esta obligación, posiblemente debido
al costo que representa la hoja de papel protocolo, expedición de testimonio especial al Director del
Archivo General de Protocolos, timbres fiscales, notaría, etc., costo que debería agregarse al valor de
la legalización.

-Instrumentos públicos secundarios / extraprotocolares (fuera del protocolo)

a) Actas Notariales, cuyos originales de forma generalizada se entregan al cliente.

 Las actas notariales no forman parte del protocolo. El artículo 60 del Código de Notariado establece que:
El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará
actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten… en
cuanto a los requisitos que debe contener el acta notarial, los encontramos en el artículo 61 y 62 del
mismo cuerpo legal.

b) Actas de legalización de firmas;

Utilizadas para dar validez y credibilidad legal al hecho de que una persona ha firmado un documento,
encontramos éste ejemplo en los títulos de propiedad de vehículo.

La firma signada, o puesta, ante el Notario puede ser legalizada mediante acta. Asimismo, puede ocurrir
que la firma ya haya sido puesta con anterioridad a que se presentara el documento al Notario, por tanto
la persona reconoce como suya la misma.

En este último caso, el Notario facciona el acta e inmediatamente después que la persona firma al pie de
la misma, para que a continuación firme el Notario.

El fundamento legal de las legalizaciones de firmas se encuentra en el artículo 54 del Código de Notariado
y los requisitos que se deben satisfacer en el artículo 55 del mismo cuerpo legal en cita.

Debe tomarse en consideración que como parte de las obligaciones que devienen con el faccionamiento
de un acta de legalización de firma, es necesario satisfacer los impuestos legales a que se encuentra afecto
el instrumento. Son dos las obligaciones tributarias: a) el pago de Q.5.00 por concepto de timbres fiscales,
y b) adherir un timbre notarial de Q.10.00., se deben cancelar o inutilizar os timbres, colocando sobre
ellos el Sello del Notario, rayando los timbres con un bolígrafo, o perforándolos, todo ello con el objeto de
inutilizarlos y que no puedan ser reutilizados.

En este caso existe obligación posterior, de que se tome razón de haber legalizado la firma en el protocolo,
lo cual como se ha indicado regularmente no se hace.

c) Actas de legalización de copias de documentos:

Existe la posibilidad de que se legalicen copias de los documentos originales de documentos que resulta
conveniente y útil para las personas, que en todo tipo de trámites legales y administrativos, a efecto de
que sirvan de constancia y plena prueba, evitando el tener que presentar en cada lugar un documento
original. Lo que puede hacer el Notario a través de las actas de legalización de copias de documentos,
haciendo uso y aplicación de la fe pública que le reconoce la ley en el artículo 54 del Código de Notariado
y los requisitos y técnica para su faccionamiento regulados en el artículo 55 del mismo Código.

En caso son tres las obligaciones tributarias: a) el pago de Q.5.00 por concepto de timbres fiscales, b)
adherir un timbre notarial de Q.10.00., los anteriores se satisfacen en el acta de legalización, y c) un
timbre fiscal de 50 centavos por cada hoja que se legalice. Deben inutilizarse los timbres.

d) Resoluciones Notariales: Decretos y autos

El Notario también emite resoluciones (en asuntos de Jurisdicción Voluntaria), que son providencias y/o
resoluciones de trámite (Decretos) y autos, solo los jueces pueden dictar sentencias.
 El Art. 141 LOJ describe las diferentes clases de resoluciones existentes y el art. 143 del mismo cuerpo
legal establece los requisitos que debe contener las resoluciones.

El sustento legal de las resoluciones que emite el Notario, lo encontraos en el Artículo 2. De la Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77, que establece
lo siguiente:

Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo las
resoluciones que serán de redacción discrecional, pero debiendo contener: la dirección de la oficina del
notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones
deberán llevar la dirección de la oficina del notario.

La misma ley en cita, en el artículo 6, regula lo siguiente:

Artículo 6. Inscripción en los registros. Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los
registros públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la certificación notarial de la
resolución, o fotocopia o fotostática auténtica de la misma. Tal certificación o reproducción será enviada
en duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado.

En el procedimiento a que se refiere a la disposición y/o gravamen de bienes de menores, incapaces, en la

misma ley (art. 13), hace referencia a los autos que puede dictar el Notario:

Artículo 13. Remisión del expediente. Una vez recibida la prueba, el Notario dictará resolución bajo su
más estricta responsabilidad, la cual deberá contener los requisitos que determina el artículo 423 del
CPCyM.

e) Certificación Notarial (cambio de Nombre/ art. 6 del Decreto 54-77) y Artículo 77, numeral 3 del Código
de Notariado. Artículo 6. De la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria)

OTRO DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO PUEDE EXTENDER:

a) Copias simples legalizadas (art. 73 Código de Notariado)

b) Testimonios. Art. 66 y 67 del Código de Notariado.

Testimonio que se entrega al cliente, regulados en el artículo Art. 73 del Código de Notariado. También
puede extender testimonios de los instrumentos públicos el Director del Archivo General de
Protocolos (art. 68).

c) Testimonios especiales, regulado en el artículo 37 a) del Código de Notariado. Que establece la

obligación de remitir los testimonios especiales: a) Remitir al Director del Archivo Genera de.
Protocolos, dentro del plazo establecido, debe extender en papel del menor valor, con los timbres
notariales adheridos de conformidad con la ley. B) En los departamentos de la .República, excluyendo
al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de la, Instancia, quien extenderá
el comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al Archiva General de Protocolos. Cuando se
trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus modificaciones o revocaciones,
el testimonio sé entregará en plica firmada y sedada por el Notario, expresando en la misma, el
 número de orden, lugar, fecha, hora y objeto de! instrumento, nombre del otorgante, así como el
número y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido.

d) Avisos:

-Cuando sale el Notario del país (Art. 27 del Código de Notariado)

-Cuando cancela un instrumento público. art. 37 b)

-Avisos trimestrales. Art. 37 c)

-Avisos a DICABI, Catastro Municipal, sobre permutas, compraventas de los bienes inmuebles. Art. 38

-Modificaciones y ampliaciones de instrumentos Públicos. 81 9) del Código de Notariado,

-Aviso por pérdida, deterioro o destrucción del protocolo del Notario, artículo 90; -Testimonio del índice

del protocolo, artículo 93.