En esta actividad estudiaremos los siguientes t

1. Configuración de página
A continuación puedes ir estudiando qué es y cómo realiza

1. Configuración de página

La configuración de página en Excel se refiere a los ajustes y opciones que determinan la aparienci
del papel, la orientación, los márgenes, el encabezado y pie de página, entre otras opciones relaci
impresión, controlar cómo se distribuye la información y se pr

Procedimiento para la Configuración de pág

Para la configuración se debe ubicar en la hoja que desea modificar e ir a la opción Disposición d
parte superior de la pantalla.

Clic en la opción Disposición

de página

Al dar clic, obtienes las siguientes opciones principales para configurar la página. En cada una d
específico que menciona. En este ejercicio veremos un menú principal donde se

Al dar clic se mostrará el siguiente cuadro de diálogo Configurar página. Primero se traba

superior izquierda.

Opción de página

Orientación:
Se puede seleccionar entre orientación
vertical u horizontal dependiendo del caso
que requieras. Por ejemplo, si el formato es
muy amplio, se puede colocar la hoja de
forma horizontal para que se pueda
visualizar todo su contenido.

.
Orientación:
Se puede seleccionar entre orientación
vertical u horizontal dependiendo del caso
que requieras. Por ejemplo, si el formato es
muy amplio, se puede colocar la hoja de
forma horizontal para que se pueda
visualizar todo su contenido.

Permite seleccionar el tamaño del

papel en el cual se imprimirá la
hoja, como carta, A4, etc.

Vista preliminar permite visualizar

cómo está quedando la configuración de
página.

En la opción de márgenes se obtiene la siguiente p

Opción de márgenes

Previsualización de las
modificaciones realizadas.

Seleccionar si se desea
centrar la celdas de manera
horizonal y/o verticalmente.

Para continuar, es importante mencionar la definición de encabezado y pie de página. Estos se refi
la parte superior (encabezado) y en la parte inferior (pie de página) de cada página impresa. So
números de página, fechas u otra información relevante que deseas que aparezca en to

En la opción de Encabezado y pie de página se obtiene la s

Opción de Encabezado
y pie de página
 Opción de Encabezado
y pie de página

Visualización
de encabezado

Al dar clic en el botón de

personalizar encabezado te
saldrá una pantalla adicional
donde puedes elegir en qué
sección de la parte superior del
documento quieres que te
aparezca el contenido (izquierda,
central, derecha). Después de
escribir el contenido deseado, se
acepta y podrás visualizar cómo
está quedando.

Dejar la selección tal cual como apa

para que los encabezados y pies de
páginas elaborados aparezcan en tod
las páginas.
diaremos los siguientes temas:
uración de página
ndo qué es y cómo realizar los procesos.

ración de página

e determinan la apariencia de una hoja impresa. Estos ajustes incluyen el tamaño

ntre otras opciones relacionadas. Esta configuración es útil para personalizar la
ye la información y se presenta visualmente.

la Configuración de página

la opción Disposición de página que se encuentra en la cinta de opciones en la

rior de la pantalla.

r la página. En cada una de estas se puede ingresar para modificar el elemento

menú principal donde se puede ingresar a todas las opciones.

Clic en la fecha pequeña

ubicada en la esquina
inferior derecha

página. Primero se trabaja con la pestaña de Página ubicada en la esquina

or izquierda.

Ajuste de escala permite ajustar

el tamaño de la hoja impresa para
que los datos se ajusten
adecuadamente al papel. Se puede
ampliar o reducir la escala de
impresión.
 que los datos se ajusten
adecuadamente al papel. Se puede
ampliar o reducir la escala de
impresión.

Reducir el porcentaje menos del

100%, significa que cada celda
se imprimirá en un tamaño más
pequeño, así que más celdas
cabrán en la página impresa.
Ampliar el porcentaje mayor al
100% hará que las celdas sean
más grandes, así que menos
celdas se mostrarán en cada
página.

n de

s se obtiene la siguiente pantalla.

Posibilidad de personalizar el tamaño

de cada una de los márgenes de la
página. (Superior, Izquierdo, Inferior,
Derecho). Adicionalmente, configurar
el tamaño del encabezado y pie de
página.

e de página. Estos se refieren a la información que se agrega automáticamente en

e cada página impresa. Son áreas donde puedes incluir elementos como títulos,
deseas que aparezca en todas las páginas al imprimir un documento.

de página se obtiene la siguiente pantalla.

 Al dar clic en el botón de
personalizar pie de página te
saldrá una pantalla adicional donde
puedes elegir en qué sección de la
parte inferior quieres que te
aparezca el contenido (izquierda,
central, derecha). Después de
escribir el contenido deseado, se
acepta y podrás visualizar cómo
está quedando.

Visualización de
pie de página

selección tal cual como aparece

los encabezados y pies de
elaborados aparezcan en todas
nas.
 11/08/2023

Actividad Configuración de página

Aplicar los siguientes pasos a través de la opción configurar página para visualizar la tabla que se presenta a continuación.

1 Visualizar la página en vista preliminar.

2 Colocar el tamaño del papel en tamaño oficio y la orientación en modo horizontal.
3 Ajustar la escala al 90% del tamaño normal.
4 Modificar todas las márgenes por un valor de 2 milímetros.
5 Centrar la página tanto horizontal como verticalmente.
6 Agregar un encabezado (Sección derecha) con la fecha actual y un pie de página (centrado) con su nombre
7 Visualizar cómo quedó el resultado a través del botón Vista Preliminar.

Cédula Nombre Profesión Cargo Departamento Oficina

52,111,014 Zacarías Luna Gómez Bachiller Celador Ventas Cali
39,654,721 Rafael Gaviria Huertas Técnico Contabilidad Asistente Contabilidad Bogotá
39,214,500 Nelson Leal Reyes Técnico Contabilidad Auxiliar Contabilidad Medellín
39,654,120 Olga Lucia Luengas Parga Secretariado Ejecutivo Secretaria Contabilidad Cali
79,125,500 Ana María Marin Holguín Administrador de Empresas Asistente Administración Medellín
79,800,321 Monica Vanegas L. Tecnólogo de Sistemas Auxiliar Ingeniería Cali
52,478,963 Adriana Naranjo Torres Secretariado Comercial Secretaria Ingeniería Bogotá

Lina Marcela Alzate Botero

 11/08/2023

Lina Marcela Alzate Botero

 En esta actividad estudiaremos los siguient
1. Filtros
A continuación puedes ir estudiando qué es y cómo re

1. Filtros en Excel

Los filtros en Excel son herramientas que permiten seleccionar y mostrar solo los datos que cumple
temporalmente los datos que no cumplen con los criterios establecidos, lo que facilita el

Procedimiento para Filtros

Para añadirle un filtro a una celda o un conjunto de estas, te ubicas en

Ingresa a la cinta de opciones en Inici

Te desplazas hasta la opción de Edición y das click en

Se obtiene el siguiente menú

 Clic en la opción y se genera una
casilla de filtro, para cada celda
seleccionada.

En la siguiente tabla puedes visualizar que los filtros quedan activos porque a cada elemento de la f
desplegar las opciones de filtrado.

FECHA VENDEDOR ZONA

5/31/2004 PÉREZ ZONA A
1/31/2006 BEDOYA ZONA A
5/31/2004 CANO ZONA C
1/31/2006 MARTÍNEZ ZONA C
1/31/2006 DIAZ ZONA B
4/30/2004 GUTIERREZ ZONA A
5/31/2004 SÁNCHEZ ZONA H
1/31/2006 PÉREZ ZONA D
1/31/2006 GUTIERREZ ZONA F
5/31/2004 BEDOYA ZONA G
1/31/2006 PÉREZ ZONA G
5/31/2004 MARTÍNEZ ZONA G
4/30/2004 PINEDA ZONA C

Al seleccionar una de las flechas se pueden filtrar por distintas opciones. Al selecci

Filtros específicos por cada tipo de

dato, en este caso texto. Cada uno
tiene distintas opciones.

Se puede seleccionar y deseleccionar

todo o cada elemento de la lista, es
decir, filtrar por cada uno de ellos o por
múltiples. sólo basta con dar clic en
Seleccionar todo

Puedes filtrar por un valor en

específico, buscando y verificando
solamente este que deseas
encontrar. Por ejemplo, si quieres
buscar los registros que sean del
vendedor BEDOYA, solo dejas
verificada esta casilla; el resto
deberá aparecer sin la verificación.
solamente este que deseas
encontrar. Por ejemplo, si quieres
buscar los registros que sean del
vendedor BEDOYA, solo dejas
verificada esta casilla; el resto
deberá aparecer sin la verificación.

Por ejemplo, se filtrará el nombre de vendedor que sea igual qu

Ahora se filtrará por un tipo de dato número. En este este caso,se filtra los datos que tengan la colu
Ventas el filtro se ve así
 Cuando hay celdas de distintos colores se puede filtrar por este criterio, como se m

Por último, es importante mencionar, que se pueden filtrar por múltiples variables a la vez
obtiene el siguiente resultado.
 EJEMPLO

Se quiere conocer, mediante filtros, los vendedores que empiecen por la letra P, tengan una com
01/01/2005.

Primero, filtras por vendedor y el filtro se

Ahora, filtras por la comisión

 Por último, filtras por fecha.

El resultado que se obtiene al realizar todos los pasos de filtros

 vidad estudiaremos los siguientes temas:
1. Filtros
es ir estudiando qué es y cómo realizar los procesos.

1. Filtros en Excel

mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios específicos. Al aplicar un filtro se ocultan
ios establecidos, lo que facilita el análisis y visualización de la información relevante.

Procedimiento para Filtros

un conjunto de estas, te ubicas en ellas y sigues los siguientes pasos.

esa a la cinta de opciones en Inicio.

opción de Edición y das click en Ordenar y filtrar

Se obtiene el siguiente menú

 Estas dos casillas se activan
al tener un filtro activo

os porque a cada elemento de la fila de encabezados, se le agrega un botón de flecha que permite
esplegar las opciones de filtrado.

PRODUCTO VENTAS COMISIÓN

ACEITE S&S 680,400,000 115,668,000
ACEITE GOURMET 654,480,000 111,261,600
MARGARINA CAMPI LIGHT 524,880,000 89,229,600
MARGARINA CAMPI LIGHT 498,960,000 84,823,200
ACEITE S&S 475,200,000 80,784,000
ACEITE S&S 388,800,000 66,096,000
ACEITE GIRASOL 369,360,000 62,791,200
ACEITE SOY SABOR 345,600,000 58,752,000
MANTECA LA NIEVE 343,440,000 58,384,800
ACEITE SOY SABOR 314,280,000 53,427,600
ACEITE OLEOPALMA 301,320,000 51,224,400
ACEITE GOURMET 268,587,360 45,659,851
MARGARINA CAMPI LIGHT 259,200,000 44,064,000

por distintas opciones. Al seleccionar la flecha de vendedor obtienes lo siguiente:

Distintas opciones para

filtrar por texto.
mbre de vendedor que sea igual que CANO, el filtro se ve así

filtra los datos que tengan la columna ventas mayor a 500,000,000. Al ubicarte en la columna de
Ventas el filtro se ve así
 Aquí se puede observar que existe la
posibilidad de filtrar por múltiples
condiciones de la misma variable.

filtrar por este criterio, como se muestra a continuación en la columna producto

por múltiples variables a la vez. Por ejemplo, al aplicar el filtro de color y valor de ventas se
obtiene el siguiente resultado.
 EJEMPLO

n por la letra P, tengan una comisión mayor o igual a 50,000,000 y la fecha sea posterior al
01/01/2005.

filtras por vendedor y el filtro se ve así

Ahora, filtras por la comisión

Por último, filtras por fecha.

realizar todos los pasos de filtros se muestra a continuación

 11/08/2023

Actividad Filtros

Realizar el siguiente ejercicio de Filtros y mostrar el resultado final de la búsqueda.

1. Personas que el nombre empieza por M.

2. Personas que el apellido empieza por M.
3. Personas que tengan una puntuación acumulada mayor o igual a 25.
4. Personas con fecha entre el 01/07/2023 y el 31/07/2023.

Calificación Puntuación
Fecha Nombre Apellido Puntuación
del lugar acumulada
7/1/2023 María Merino 5 10 25
7/10/2023 Manuela Méndez 3 12 32

Lina Marcela Alzate Botero

 En esta actividad estudiaremos los siguientes
1. Gráficos
A continuación puedes ir estudiando qué es y cómo realiz

1. Gráficos

Las gráficas en Excel son representaciones visuales de datos que permiten analizar y comunicar in
valiosas para resumir y presentar datos de forma comprensible y facilitan la toma de decisiones in
columnas o barras, de líneas y circulares o anillos; aunque excel cuen

Procedimiento para la realización de gráf

Para trabajar con este tema, se tendrá en cuenta los sig

Edades Varones
20 a 29 años 180
30 a 39 años 185
40 a 49 años 163
45 a 49 años 143
50 a 59 años 117
60 a 69 años 95
70 o más 91
Total 974

A continuación, se presentarán los pasos a seguir con el ejemplo del desarrollo de l

Pasos

1. Seleccionas el rango de datos a graficar, en este caso el r

2. Das clic en la cinta de opciones en la pestaña I
3. Vas a la opción de Gráficos que se visualiza en la parte superio

Se puede visualizar que hay múltiples opciones. En el caso de gráficos recomendados, se tendrán
ajustar los datos; o se muestran Todos los gráficos que tiene Excel. De igual manera, también se
pequeños mostrados en la imagen.

4. Al elegir un gráfico aparecerán los diferentes subtipos de gráfico que estos contienen. Por ejem
columnas en 3D, barras 2D, y barras 3D. La idea es que elijas el que m
En este ejemplo, seleccionas la primera opción que aparece en columnas 2D y se obtiene el siguien
de barras y columnas son muy utilizadas para identificar tendenci

Varones
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
20 a 29 30 a 39 40 a 49 45 a 49 50 a 59 60 a
años años años años años añ

Por otra parte, es importante mencionar que cuando se crea un gráfico y das clic a este, aparece una
gráfico que brinda distintas posibilidades para editar el gráfico y se vis

En el caso de la opción Agregar elemento de gráfico se tienen múltiples posibilidades para pers
continuación, se muestra la del ejemplo que se está realizando que
 Para trabajar con alguna de ellas, solo se debe dar clic en la opción que se desea modificar y a
continuación, se da un ejemplo dándole títulos a los ejes, pero el procedimi

Cómo colocar nombres de los ejes o nuevos elem

Los gráficos de columnas, barras y líneas se hacen sobre un plano que tiene ejes y es donde se const
para saber qué tipo de información es la que vas a representar. El procedi

1. Clic en la pestaña diseño de gráfico en la cinta de opcione

2. Clic en agregar elemento del gráfico.
3. Seleccionas el que deseas, en este caso título
4. Seleccionas horizontal primario o vertical pri
5. Digitas el título tanto horizontal como vertical, dependiendo de la

Al realizar el proceso, se obtiene el siguiente res

Varones
200

150
Cantidad
100

50

0
20 a 29 30 a 39 40 a 49 45 a 49 50 a 59 60 a
años años años años años año
Grupos de edades

Cómo colocar las etiquetas de datos en las

Cuando tengas insertado el gráfico y quieras colocar etiquetas en los datos d

1. Clic derecho sobre las barras o el elemento que se trabaja, sea un c

2. Clic en agregar etiquetas de datos.

Puedes observar como se colocan datos sobre la informa

Varones
200 180 185
163
143
150
117
95
Cantidad

100

50

0
20 a 29 30 a 39 40 a 49 45 a 49 50 a 59 60 a 69
años años años años años años
Grupos de edades
 50

C
0
20 a 29 30 a 39 40 a 49 45 a 49 50 a 59 60 a 69
años años años años años años
Grupos de edades

Adicionalmente, las gráficas reciben múltiples procesos que permiten modificar su diseño. A est
gráfico en la parte superior; a través de clic derecho en el gráfico; o a través de los íconos que

Por ejemplo, una forma de cambiar el color de las barras es dando clic derecho en ellas y seleccio
También, al ubicarse sobre las lineas horizontales que aparecen bajo las barras y presionar la tecl
gráfico.

Varones
200 180 185
163
143
150
117
95

Cantidad
100

50

0
20 a 29 30 a 39 40 a 49 45 a 49 50 a 59 60 a 69
años años años años años años
Grupos de edades

Seleccionar dos rangos o más

Si quieres graficar utilizando información que no está contigua debes seg

1. Seleccionas el primer rango.

2. Presionas la tecla control sostenida.
3. Seleccionas el siguiente rango.
4. Después de tener seleccionados los datos, seguir los pasos aprendidos ant

Ejemplo

Crearemos un gráfico de rangos no contiguos. En este caso la cantidad de mujeres por

Luego de escoger los rangos, seleccionamos el cuarto gráfico de líneas en 2D y se obtiene el siguie
líneas son muy utilizadas para conocer tenden

Mujeres
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
20 a 29 años 30 a 39 años 40 a 49 años 45 a 49 años 50 a 59 años
 120
100
80
60
40
20
0
20 a 29 años 30 a 39 años 40 a 49 años 45 a 49 años 50 a 59 años

Ahora, hacemos el proceso mencionado anteriormente para agreg

Mujeres
200
180
160
140
120

Cantidad
100
80
60
40
20
0
20 a 29 años 30 a 39 años 40 a 49 años 45 a 49 años 50 a 59 años
Grupo de edades

Ahora, le agregamos las etiquetas de los datos, modificamos el color de la linea y eliminamos lin
ejemplo anterior.

Mujeres
200
180 175
160 160
140 140
130
120
Cantidad

100
80
60 65
40
20
0
20 a 29 años 30 a 39 años 40 a 49 años 45 a 49 años 50 a 59 años
Grupo de edades

Ejemplo

Este ejemplo se realiza con el total de cada género una gráfica circular. Las gráficas circulares so
proporciones.

Así que seleccionamos como datos la columna de títulos [Varones y Mujeres] y los totales de esta
dos ejemplos anteriores y se obtiene la siguiente
Cantidad de Varones y Mujer

783

974

Varones Mujeres
aremos los siguientes temas:
Gráficos
do qué es y cómo realizar los procesos.

Gráficos

analizar y comunicar información de manera clara y efectiva. Son herramientas

a toma de decisiones informadas. Los gráficos más comunes son los gráficos de
los; aunque excel cuenta con más tipos de gráficos.

la realización de gráficos

endrá en cuenta los siguientes datos:

Mujeres
140
175
160
130
65
62
51
783

mplo del desarrollo de la gráfica de cantidad de varones por edad.

Pasos

aficar, en este caso el rango es F13:G20.

pciones en la pestaña Insertar.
aliza en la parte superior de la siguiente manera.

omendados, se tendrán diferentes opciones dadas por Excel a las que se pueden
ual manera, también se puede elegir por tipo de gráfico que son los íconos más
rados en la imagen.

stos contienen. Por ejemplo,en el caso de columnas se tienen columnas en 2D,

a es que elijas el que más se ajuste a tus necesidades.
D y se obtiene el siguiente resultado. Algo para tener en cuenta es que las gráficas
ara identificar tendencias y conocer frecuencias.

Varones

9 45 a 49 50 a 59 60 a 69 70 o más
años años años

clic a este, aparece una nueva pestaña en la cinta de opciones llamada Diseño de
editar el gráfico y se visualiza de la siguiente manera.

posibilidades para personalizar que varían dependiendo del tipo de gráfica. A

se está realizando que es un gráfico de columnas.
e se desea modificar y aplicar lo que más se ajuste a nuestras necesidades. A
ejes, pero el procedimiento es similar en todos los casos.

ejes o nuevos elementos al gráfico

ejes y es donde se construye la imagen. Es importante colocarle nombre a cada eje

representar. El procedimiento para esto es el siguiente:

o en la cinta de opciones en la parte superior.

elemento del gráfico.
eas, en este caso título de ejes.
l primario o vertical primario.
tical, dependiendo de la información que se tenga.

obtiene el siguiente resultado.

arones

a 49 45 a 49 50 a 59 60 a 69 70 o
ños años años años más
upos de edades

etas de datos en las gráficas:

etiquetas en los datos deberás seguir los siguientes pasos:

que se trabaja, sea un círculo, una línea, entre otros.

ar etiquetas de datos.

datos sobre la información del gráfico.

ones

143
117
95 91

9 45 a 49 50 a 59 60 a 69 70 o
años años años más
pos de edades
 9 45 a 49 50 a 59 60 a 69 70 o
años años años más
pos de edades

dificar su diseño. A estos se puede ingresar a través de la opción de Diseño de

avés de los íconos que aparecen a un lado de la gráfica al dar clic en ella.

echo en ellas y seleccionando el color deseado en la nueva pestaña que aparece.

arras y presionar la tecla borrar estas dejan de aparecer y se obtiene el siguiente
ráfico.

ones

143
117
95 91

9 45 a 49 50 a 59 60 a 69 70 o
años años años más
os de edades

dos rangos o más

stá contigua debes seguir estos pasos para su selección:

as el primer rango.
ecla control sostenida.
el siguiente rango.
os pasos aprendidos anteriormente para insertar el gráfico.

emplo

antidad de mujeres por edad. Los rangos son F13:F20 y G13:G20.

D y se obtiene el siguiente resultado. Es importante mencionar que las gráficas de
das para conocer tendencias.

ujeres

5 a 49 años 50 a 59 años 60 a 69 años 70 o más

5 a 49 años 50 a 59 años 60 a 69 años 70 o más

nteriormente para agregar el nombre de los ejes.

ujeres

5 a 49 años 50 a 59 años 60 a 69 años 70 o más

o de edades

linea y eliminamos lineas horizontales con los mismos pasos del

rior.

ujeres

130

65 62
51

5 a 49 años 50 a 59 años 60 a 69 años 70 o más

o de edades

emplo

as gráficas circulares son muy utilizadas para expresar porcentajes e identificar

orciones.

es] y los totales de estas dos. Realizamos todo el procedimiento explicado en los
se obtiene la siguiente gráfica.
de Varones y Mujeres

974

rones Mujeres
 Actividad Filtros

Realice los siguientes ejercicios, en cada caso agréguele un título y ejes adecuados a la gráfica. Además, edit

1. Realice un gráfico de columnas o barras con el total de artículos por cada trimestre.
2. Realice una gráfica de línea de la cantidad de artículos por cada trimestre para el artículo DVD.
3. Realice un gráfico circular de los artículos del tercer trimestre.

Artículo Primer trimestre Segundo trimestre

Mouse 325 350
Teclados 256 320
Discos Duros 268 290
Monitores 180 220
Memorias 330 230
Cd-Rom 170 210
DVD 277 250
Quemadores 210 190
Multimedia 183 170

Total artículos 2199 2230

ARTÍCULOS Tercer trimestre

Multimedia Mouse
6% 13%
Quemadores
15%
Teclados
12%

DVD
16% Discos Duros
11%

Cd-Rom Monitores
8% Memorias 10%
9%
s

uados a la gráfica. Además, edite el diseño a su gusto.

a el artículo DVD. ARTÍCULOS POR TRIMESTRE

3000

2500
Tercer trimestre Cuarto trimestre
2000
280 310
260 250 1500

230 210 1000

220 230 500
200 258 0
180 300 Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trime

350 320 Mouse Teclados Discos Duros Monitores

320 250 Memorias Cd-Rom DVD Quemadores
Multimedia Row 20 Total artículos
120 260

2160 2388 GRAFÍCO DE LINEA DVD

trimestre 350
320
ouse 277
3% 250

Teclados
12%

Discos Duros
11% 1 2 3 4

Monitores
10%
 TRIMESTRE

Tercer trimestre Cuarto trimestre

os Duros Monitores
Quemadores
al artículos

LINEA DVD

350
320

3 4
 Activi

Aplicar las siguientes funciones

1 Condicional simple
1.1 En la columna llamada Punto 1: Si la Cantidad es mayor o igual a 700, entonces sumarle a la Cantida
1.2 En la columna llamada Punto 2: Si la Descripción del producto es igual a Lápiz, entonces escribir Vent

2 Condicional compuesta
2.1. En la columna llamada Punto 3: Si la Tienda Visitada es Alomedic Y el Total Ventas es mayor a 190
2.2. En la columna llamada Punto 4: Si la Cantidad es mayor a 600 O el Total Venta es mayor a 10000, en

VENDEDOR TIENDA VISITADA REFERENCIA

Juan David Guzmán Mazo ALFOMBRAS FOREX LTDA 103340002

Zohé Londoño Alzate ALMACEN EL DEPORTISTA 110640008
Laura Marín Barrientos ALMACENES ÉXITO SA 110640058
Maritza Ramírez Jiménez ALMACEN HJ S.A. 110640003
Julio Echavarría Restrepo ALOMEDIC 110640057
Gloria Henao Londoño AMODAN 110410002
Nicolás A. Rivas Tafúr ALMACEN EL DEPORTISTA 110640056
Milena Martínez ANALYTICA LTDA. 110100013
Yaned Urán Vasco ALOMEDIC 104240057
Andrés Betancur ARLAB LTDA 110150213
Maricela Y. Yepes Muñoz ARQUIMUEBLES S.A 110010052
Yeison Corena ALOMEDIC 110430103
Lisbeth Henao Grisales BIOLOGICA GROUP LTDA 110430030
Juan Sebastián Rúa Arango AVTECH LTDA 110110012
Marco Aurelio Palacio ALOMEDIC 1132000046
Jaison Alexander Gallo BIOINSTRUMENTAL 110360002
Raúl Ramírez BIOLOGICA GROUP LTDA 110010012
Leidy Viviana Atehortúa BENEDETTI DISTRIBUCIONES 110430009
Rosa Antonia Vallejo BERLUCIR 115140002
BIG MOUSE CONTROL DE
Doris Elena Álvarez Arbeláez
PLAGAS 110630009
Sandra Milena López Buitrago BERLUCIR 110140612
BIG MOUSE CONTROL DE
Jaime Arango
PLAGAS 110270001
COMERCIALIZADORA
Mónica Moná Henao
INDUSTRIAL 110370011
 Actividades Funciones condicionales

00, entonces sumarle a la Cantidad 50 unidades adicionales, en caso contrario no dar unidades adicionales.
ual a Lápiz, entonces escribir Venta de lápices, de lo contrario Venta de otro producto.

Y el Total Ventas es mayor a 19000, entonces al Total venta darle un descuento del 5%, en caso contrario no dar descuento (0)
Total Venta es mayor a 10000, entonces al Total Venta dar un descuento de 500, sino dar un descuento de 100.

TOTAL
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PUNTO 1
VENTA
LÁPIZ 644 $ 300,000.00 644
SOBRE LORD 530 $ 20,670.00 530
SOBRE MANILA MEDIA CARTA 500 $ 20,150.00 500
SOBRES LORD 877 $ 43,323.80 927
SOBRE MANILA CARTA 374 $ 19,934.20 374
ESTUCHE COMPACT DISK 749 $ 46,737.60 799
SOBRE DE MANILA OFICIO 111 $ 7,792.20 111
BOLSILLO CATALOGO POLIPROPILENO 644 $ 51,906.40 644
TORNIL CILIND ZIN 6 11/2 200 $ 20,020.00 200
LÁPIZ 889 $ 102,857.30 939
CARPETA GUIA VERTICAL 111 $ 21,212.10 111
PAPEL KRAFT 283 $ 54,449.20 283
PAPEL SILUETA 108 $ 24,991.20 108
LÁPIZ 677 $ 157,537.90 677
ESTUCHE EN PASTA PARA CD 652 $ 183,929.20 652
LÁPIZ 712 $ 221,218.40 762
ESCARAPELA 790 $ 292,695.00 840
PAPEL CELOFAN 945 $ 353,808.00 995
LÁPIZ 678 $ 258,250.20 678
VINILO AMARILLO 624 $ 243,360.00 624
CARPETA COLGANTE DE VARRILLA META 339 $ 144,549.60 339
LÁPIZ 754 $ 326,406.60 804
LÁPIZ 614 $ 307,307.00 614
s adicionales.

caso contrario no dar descuento (0).

n descuento de 100.

PUNTO 2 PUNTO 3 PUNTO 4

Err:508
 En esta actividad estudiaremos los siguientes t
1. Consolidación de datos
A continuación puedes ir estudiando qué es y cómo realiza

1. Consolidación de datos

Consolidar datos consiste en combinar (AGRUPAR) los valores de varios rangos de datos en uno
de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir e
organización; o si tienes las ventas de cada uno de los vendedores puedes agruparlas en una sola h

Procedimiento para la Consolidación de Da

Para consolidar los datos se debe ubicar en la celda donde desea el informe, puede ser un una

Clic en la opción DATOS

Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno de los rangos
selección de referencia para seleccionar los rangos fá

Función:
Elige la función que deseas
aplicar al consolidado.

Referencia:
Selecciona el rango de datos
que se va a consolidar
Referencia:
Selecciona el rango de datos
que se va a consolidar

Activa esta casilla cuando el

rango de datos tiene
encabezados

Activa esta casilla cuando tengas datos

o elementos en la columna izquierda .

Activa esta casilla si se requiere

mantener contacto con los rangos
que originan los consolidados.

Al pulsar el botón Aceptar, Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará en la n

Miremos este ejemplo:

En la hoja 1 tenemos las ventas del mes de enero, en la hoja 2 tenemos la ventas del mes de febrero
han transcurrido las ventas en estos dos meses. El consolidado lo v

1. Me ubico en la hoja 3 en la celda donde quiero colocar el conso

2. Clic en el menú DATOS
3. Clic en el botón CONSOLIDAR
4. Elijo la función, en este caso SUMA
5. Me ubico en el campo REFERENCIA, allí selecciono la hoja 1 y los datos de
 6. Clic en Agregar

6. Repito el paso 5 y 6 con los datos de la hoja 2 que corresponden

7. Selecciono: Fila superior, columna izquierda y Crear Vínculo con lo

Este es el resultado final
diaremos los siguientes temas:
idación de datos
ndo qué es y cómo realizar los procesos.

dación de datos

s rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras
nsolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la
agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.

la Consolidación de Datos

nforme, puede ser un una nueva hoja o en una celda donde hay información.

En en subgrupo Herramientas de
datos, Click en Consolidar

ar cada uno de los rangos de las diferentes hojas. Puedes hacer clic en el botón de
a seleccionar los rangos fácilmente.

Click en agregar cuando esté definida

la ruta del origen de datos

Aquí se verán en una lista las rutas de

los rangos que se van a consolidar.
 Aquí se verán en una lista las rutas de
los rangos que se van a consolidar.

requiere
os rangos
dados.

atos y los colocará en la nueva hoja de Excel o en el lugar que le hayas indicado.

s este ejemplo:
ventas del mes de febrero. Necesitamos consolidar estos dos datos para ver como
meses. El consolidado lo voy a ubicar en la hoja 3

e quiero colocar el consolidado. En este caso A1

el menú DATOS
otón CONSOLIDAR
ón, en este caso SUMA
no la hoja 1 y los datos del mes de enero que van desde A1:B8
c en Agregar

a hoja 2 que corresponden a las ventas de febrero

da y Crear Vínculo con los datos de origen. Aceptar

l resultado final
 Actividad de Consolidados

Realizar el siguiente ejercicio de consolidación en una hoja nueva a que llamarás Consolidación
1. Consolidar las tablas que se muestran a continuación mostrando el promedio del Total ventas

VENDEDOR TIENDA VISITADA

Juan David Guzmán Mazo ALFOMBRAS FOREX LTDA

Zohé Londoño Alzate ALMACEN EL DEPORTISTA
Laura Marín Barrientos ALMACENES ÉXITO SA
Maritza Ramírez Jiménez ALMACEN HJ S.A.
Julio Echavarría Restrepo ALOMEDIC
Gloria Henao Londoño AMODAN
Nicolás A. Rivas Tafúr ALMACEN EL DEPORTISTA
Milena Martínez ANALYTICA LTDA.
Yaned Urán Vasco ARENAS INDUSTRIALES
Andrés Betancur ARLAB LTDA
Maricela Y. Yepes Muñoz ARQUIMUEBLES S.A
ARTES GRAFICAS LITOEMPASTAR
Yeison Corena
LTDA

VENDEDOR TIENDA VISITADA

Juan David Guzmán Mazo ALFOMBRAS FOREX LTDA

Zohé Londoño Alzate ALMACEN EL DEPORTISTA
Laura Marín Barrientos ALMACENES ÉXITO SA
Maritza Ramírez Jiménez ALMACEN HJ S.A.
Julio Echavarría Restrepo ALOMEDIC
Gloria Henao Londoño AMODAN
Nicolás A. Rivas Tafúr ALMACEN EL DEPORTISTA
Milena Martínez ANALYTICA LTDA.
Yaned Urán Vasco ARENAS INDUSTRIALES
Andrés Betancur ARLAB LTDA
Maricela Y. Yepes Muñoz ARQUIMUEBLES S.A
ARTES GRAFICAS LITOEMPASTAR
Yeison Corena
LTDA

VENDEDOR TIENDA VISITADA

Juan David Guzmán Mazo ALFOMBRAS FOREX LTDA

Zohé Londoño Alzate ALMACEN EL DEPORTISTA
Laura Marín Barrientos ALMACENES ÉXITO SA
Maritza Ramírez Jiménez ALMACEN HJ S.A.
Julio Echavarría Restrepo ALOMEDIC
Gloria Henao Londoño AMODAN
Nicolás A. Rivas Tafúr ALMACEN EL DEPORTISTA
Milena Martínez ANALYTICA LTDA.
Yaned Urán Vasco ARENAS INDUSTRIALES
Andrés Betancur ARLAB LTDA
Maricela Y. Yepes Muñoz ARQUIMUEBLES S.A
ARTES GRAFICAS LITOEMPASTAR
Yeison Corena
LTDA
os

a que llamarás Consolidación

promedio del Total ventas

TOTAL
VENTA
$ 10,046.40
$ 20,670.00
$ 20,150.00
$ 43,323.80
$ 19,934.20
$ 46,737.60
$ 7,792.20
$ 51,906.40
$ 20,020.00
$ 102,857.30
$ 21,212.10
$ 54,449.20

TOTAL
VENTA
$ 24,991.20
$ 157,537.90
$ 183,929.20
$ 221,218.40
$ 292,695.00
$ 353,808.00
$ 258,250.20
$ 243,360.00
$ 144,549.60
$ 326,406.60
$ 307,307.00
$ 420,929.60

TOTAL
VENTA
$ 48,921.60
$ 203,028.80
$ 465,595.00
$ 248,748.50
$ 104,000.00
$ 200,850.00
$ 586,950.00
$ 116,246.00
$ 171,717.00
$ 285,714.00
$ 500,700.20
$ 191,924.20
 En esta Actividad estudiaremos los siguientes t
1. Subtotales
A continuación puedes ir estudiando que es y como realiz

1. Subtotales

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una
esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de

Procedimiento para elaborar Subtotales

1
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular.
columna que contenga números.

Para ordenar los datos debes seleccionar el rango de datos incluyendo los encabezados.

Clic en la opción INICIO

Clic en Ordenar y filtrar y

luego elijes la opción deseada,
ascendente o descendente
 Clic en Orden personalizado

Elegir en la lista Ordenar por la

columna que va a determinar el
ordenamiento, ejemplo:
Departamento

Elegir en la lista Ordenar según el

criterio para aplicar el ordenamiento,
ejemplo: Valores de celda

Elegir en la lista Orden como deseas

el ordenamiento, por ejemplo: A a Z

2 Pasos para generar el subtotal

Clic en la opción DATOS

 En en subgrupo Esquema,
Click en Subtotal

Para cambio en:

Elige el nombre de la columna por
el cual se hizo el ordenamiento,
por ejemplo: Departamento

Desactiva esta casilla para que se

pueda agregar más subtotales a la lista
de datos.
Activa esta casilla para borrar el
subtotal anterior

Solo se activa en caso de generar por cada

grupo de subtotales una página
independiente
diaremos los siguientes temas:
Subtotales
ndo que es y como realizar los procesos

ubtotales

de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel

strar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

ara elaborar Subtotales

ubtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier

ezados.
Usar función:
Elige la función que se requiere
agregar al subtotal. Ejemplo: suma

Agregar Subtotal a:
Activa la casilla de la columna
numérica al cual se le va a generar
el subtotal, por ejemplo: Salario

Dejar activa esta casilla ya que se

desea visualizar los subtotales
debajo de cada grupo.
 Actividad Subtotales

Realizar el siguiente ejercicio de Subtotales

1. Cuál es el promedio del Total Ventas por tienda visitada

VENDEDOR TIENDA VISITADA

Juan David Guzmán Mazo ALFOMBRAS FOREX LTDA

Zohé Londoño Alzate ALMACEN EL DEPORTISTA
Laura Marín Barrientos ALMACENES ÉXITO SA
Maritza Ramírez Jiménez ALMACEN HJ S.A.
Julio Echavarría Restrepo ALOMEDIC
Gloria Henao Londoño AMODAN
Nicolás A. Rivas Tafúr ALMACEN EL DEPORTISTA
Milena Martínez ANALYTICA LTDA.
Yaned Urán Vasco ARENAS INDUSTRIALES
Andrés Betancur ARLAB LTDA
Maricela Y. Yepes Muñoz ARQUIMUEBLES S.A
ARTES GRAFICAS LITOEMPASTAR
Yeison Corena
LTDA
Lisbeth Henao Grisales BIOLOGICA GROUP LTDA
Juan Sebastián Rúa Arango AVTECH LTDA
Marco Aurelio Palacio CONVERGRAF LTDA
Jaison Alexander Gallo BIOINSTRUMENTAL
Raúl Ramírez BIOLOGICA GROUP LTDA
Leidy Viviana Atehortúa BENEDETTI DISTRIBUCIONES
Rosa Antonia Vallejo BERLUCIR
Doris Elena Álvarez Arbeláez BIG MOUSE CONTROL DE PLAGAS
Sandra Milena López Buitrago BERLUCIR
Jaime Arango BIG MOUSE CONTROL DE PLAGAS
Mónica Moná Henao COMERCIALIZADORA INDUSTRIAL
Juan David Guzmán Mazo CONTEM
Zohé Londoño Alzate COMERCIALIZADORA MUNDOLUX
Laura Marín Barrientos COMERCIALIZADORA SISCOM
Maritza Ramírez Jiménez COMERCIALIZADORA TERRITORIAL
Julio Echavarría Restrepo BIOLOGICA GROUP LTDA
Gloria Henao Londoño ALMACEN HJ S.A.
Nicolás A. Rivas Tafúr COMERCIALIZADORA MUNDOLUX
Milena Martínez COMERCIALIZADORA SISCOM
Yaned Urán Vasco COMERCIALIZADORA TERRITORIAL
Andrés Betancur CONSTRUGREIF LTDA.
Maricela Y. Yepes Muñoz CONTEM
Yeison Corena CONVERGRAF LTDA
Sandra Milena López Buitrago COOTRAESPECIALES
Juan Sebastián Rúa Arango BENEDETTI DISTRIBUCIONES
Marco Aurelio Palacio
Jaison Alexander Gallo
Raúl Ramírez
Leidy Viviana Atehortúa
Rosa Antonia Vallejo
Doris Elena Álvarez Arbeláez
Sandra Milena López Buitrago
Jaime Arango
Mónica Moná Henao
Juan David Guzmán Mazo
Zohé Londoño Alzate
Sandra Milena López Buitrago
Maritza Ramírez Jiménez
Julio Echavarría Restrepo
Gloria Henao Londoño
Nicolás A. Rivas Tafúr
Milena Martínez
Yaned Urán Vasco
Andrés Betancur
Maricela Y. Yepes Muñoz
Yeison Corena
Lisbeth Henao Grisales
Juan Sebastián Rúa Arango
Marco Aurelio Palacio
Jaison Alexander Gallo
Raúl Ramírez
Leidy Viviana Atehortúa
Rosa Antonia Vallejo
Doris Elena Álvarez Arbeláez
Sandra Milena López Buitrago
Jaime Arango
Mónica Moná Henao
Juan David Guzmán Mazo
Zohé Londoño Alzate
Laura Marín Barrientos
Maritza Ramírez Jiménez
Julio Echavarría Restrepo
Gloria Henao Londoño
Nicolás A. Rivas Tafúr
Milena Martínez
Yaned Urán Vasco
Andrés Betancur
Maricela Y. Yepes Muñoz
Yeison Corena
Lisbeth Henao Grisales
BERLUCIR
ALMACEN EL DEPORTISTA
ALMACENES ÉXITO SA
ALMACEN EL DEPORTISTA
ALMACENES ÉXITO SA
BENEDETTI DISTRIBUCIONES
BERLUCIR
ALFOMBRAS FOREX LTDA
ALMACEN EL DEPORTISTA
ALMACENES ÉXITO SA
ALMACEN HJ S.A.
ALOMEDIC
AMODAN
BIG MOUSE CONTROL DE PLAGAS
ANALYTICA LTDA.
ARENAS INDUSTRIALES
ARLAB LTDA
ARQUIMUEBLES S.A
ARTES GRAFICAS LITOEMPASTAR
LTDA
BIOINSTRUMENTAL
AVTECH LTDA
ALMACENES ÉXITO SA
BIOINSTRUMENTAL
BIOLOGICA GROUP LTDA
BENEDETTI DISTRIBUCIONES
BERLUCIR
BIG MOUSE CONTROL DE PLAGAS
CONSTRUGREIF LTDA.
CONTEM
CONVERGRAF LTDA
COOTRAESPECIALES
ALMACEN EL DEPORTISTA
ALMACENES ÉXITO SA
COOTRAESPECIALES
BENEDETTI DISTRIBUCIONES
BERLUCIR
ALMACEN EL DEPORTISTA
ALMACENES ÉXITO SA
COMERCIALIZADORA INDUSTRIAL
ALMACENES ÉXITO SA
COMERCIALIZADORA MUNDOLUX
COMERCIALIZADORA SISCOM
COMERCIALIZADORA TERRITORIAL
CONSTRUGREIF LTDA.
CONTEM
Juan Sebastián Rúa Arango
Marco Aurelio Palacio
Jaison Alexander Gallo
Raúl Ramírez
Leidy Viviana Atehortúa
Rosa Antonia Vallejo
Doris Elena Álvarez Arbeláez
Sandra Milena López Buitrago
Jaime Arango
Mónica Moná Henao
Rosa Antonia Vallejo
Doris Elena Álvarez Arbeláez
Sandra Milena López Buitrago
Jaime Arango
Mónica Moná Henao
Rosa Antonia Vallejo
Doris Elena Álvarez Arbeláez
Sandra Milena López Buitrago
Jaime Arango
Mónica Moná Henao
CONVERGRAF LTDA
COOTRAESPECIALES
ALFOMBRAS FOREX LTDA
ALMACEN EL DEPORTISTA
ALMACENES ÉXITO SA
ALMACEN HJ S.A.
ALOMEDIC
AMODAN
BENEDETTI DISTRIBUCIONES
ANALYTICA LTDA.
ARENAS INDUSTRIALES
ARLAB LTDA
ARQUIMUEBLES S.A
ARTES GRAFICAS LITOEMPASTAR
LTDA
AVTECH LTDA
AVTECH LTDA
ARTES GRAFICAS LITOEMPASTAR
LTDA
BIOINSTRUMENTAL
BIOLOGICA GROUP LTDA
BENEDETTI DISTRIBUCIONES
otales

TOTAL
CANTIDAD
VENTA
644 $ 10,046.40
530 $ 20,670.00
500 $ 20,150.00
877 $ 43,323.80
374 $ 19,934.20
749 $ 46,737.60
111 $ 7,792.20
644 $ 51,906.40
200 $ 20,020.00
889 $ 102,857.30
111 $ 21,212.10
283 $ 54,449.20
108 $ 24,991.20
677 $ 157,537.90
652 $ 183,929.20
712 $ 221,218.40
790 $ 292,695.00
945 $ 353,808.00
678 $ 258,250.20
624 $ 243,360.00
339 $ 144,549.60
754 $ 326,406.60
614 $ 307,307.00
826 $ 420,929.60
96 $ 48,921.60
344 $ 203,028.80
754 $ 465,595.00
385 $ 248,748.50
160 $ 104,000.00
309 $ 200,850.00
903 $ 586,950.00
170 $ 116,246.00
238 $ 171,717.00
396 $ 285,714.00
671 $ 500,700.20
194 $ 191,924.20
431 $ 433,672.20
320 $ 4,992.00
415 $ 16,185.00
68 $ 2,740.40
385 $ 19,019.00
711 $ 37,896.30
307 $ 19,156.80
327 $ 22,955.40
340 $ 27,404.00
992 $ 99,299.20
277 $ 32,048.90
428 $ 81,790.80
314 $ 60,413.60
224 $ 51,833.60
841 $ 195,700.70
223 $ 62,908.30
943 $ 292,990.10
934 $ 346,047.00
242 $ 90,604.80
174 $ 66,276.60
711 $ 277,290.00
407 $ 173,544.80
551 $ 238,527.90
466 $ 233,233.00
663 $ 337,864.80
293 $ 149,312.80
657 $ 387,761.40
758 $ 468,065.00
358 $ 231,303.80
296 $ 192,400.00
991 $ 644,150.00
322 $ 209,300.00
459 $ 313,864.20
519 $ 374,458.50
558 $ 402,597.00
610 $ 455,182.00
778 $ 769,675.40
194 $ 195,202.80
98 $ 3,822.00
56 $ 2,256.80
396 $ 19,562.40
674 $ 35,924.20
665 $ 41,496.00
220 $ 62,062.00
520 $ 161,564.00
754 $ 279,357.00
477 $ 178,588.80
997 $ 379,757.30
673 $ 262,470.00
223 $ 95,087.20
570 $ 246,753.00
965 $ 482,982.50
634 $ 24,726.00
481 $ 19,384.30
543 $ 26,824.20
249 $ 13,271.70
455 $ 28,392.00
203 $ 57,266.30
782 $ 242,967.40
347 $ 128,563.50
780 $ 292,032.00
329 $ 125,316.10
377 $ 147,030.00
691 $ 294,642.40
437 $ 189,177.30
897 $ 448,948.50