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DESPACHO DEL ALCALDE

MUNICIPIO DE LOS CÓRDOBAS.

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA INVITACIÓN PÚBLICA - CMC Nº 025 – 2023

Ley 1474 de 2011 artículo 2.2.1.2.1.5.2 - Decreto 1082 de 2015

OBJETO: MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LA ALCALDÍA DE

LOS CÓRDOBAS.”

AGOSTO DE 2023
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DESPACHO DEL ALCALDE

CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1 ESTUDIOS PREVIOS. Forman parte de la invitación pública el análisis del sector y los estudios
previos adelantados por el Municipio, los cuales se publican en el Colombia Compra Eficiente
(Sistema Electrónico para la Contratación Pública) a través del Portal Único de Contratación, como
parte integrante del mismo.

1.2 INTRODUCCIÓN De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 artículo 94, el cual
adiciona el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, por el cual se reglamenta
la modalidad de selección de Mínima Cuantía, EL MUNICIPIO LOS CÓRDOBAS, INVITA a todas las
personas naturales o jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que
cumplan con los requisitos aquí exigidos, con el fin de que presenten propuesta, conforme al objeto
contractual y demás condiciones que seguidamente se indican.

Así mismo EL MUNICIPIO DE LOS CÓRDOBAS, convoca a la comunidad y a las veedurías

ciudadanas legalmente establecidas, para que ejerzan control social, formulen recomendaciones
escritas y oportunas e intervengan y desarrollen su actividad durante las etapas del presente proceso
de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, para lo cual
pueden consultar el proceso en el portal único de contratación estatal: www.contratos.gov.co.

1.3 OBJETO A CONTRATAR Y SU CLASIFICACIÓN: MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LOS

AIRES ACONDICIONADOS DE LA ALCALDÍA DE LOS CÓRDOBAS.”

1.3.1 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

1.3.2. IDENTIFICACIÓN DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
25 17 39 AIRES 25173902

1.4 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:

DESCRIPCION UNID CANT
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE AIRES UNID 42
ACONDICIONADOS, INVLUYE GAS

MANTENIMIENTO Y REPARACION DE VENTILADORES UNID 5

SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA ADECUACION DE UNID GL

CUBIERTA DE LA REGISTRADURIA MUNICIPAL (LAMINAS DE
ETERNIT 6, CEMENTO, IMPERMEABLE, MANO DE OBRA)

ADECUACIONES ELECTRICAS A TODO COSTO DE LA GL GL

REGISTRADURIA MUNICIPAL (INCLUYE CAMBIO DE
CABLERIA)
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SUMINISTRO DE DOS LLANTAS PARA LAS BUSETAS 2 2

ESCOLARES

CAMBIO DE ACEITE DE LAS DOS BUSETAS ESCOLARES 2 2

TECNOMECANICA DE LAS DOS. BUSETAS ESCOLARES 2 2

ADECUACION DE CUBIERTA DESPACHO DEL ALCALDE GL

1. 5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista seleccionado se obliga a cumplir las

obligaciones indicadas a continuación:

1. cumplir con el objeto del contrato.

2. firmar acta de inicio, acta final, acta de liquidación.
3. constituir las garantías exigidas por la Alcaldía cuando fuere necesario.
4. dar cabal cumplimiento a lo consagrado en las especificaciones técnicas establecidas
en el Item 2,6
5. Realizar el mantenimiento de aires acondicionados y ventiladores del CDI y las
diferentes instalaciones de la alcaldía.
6. Realizar las adecuaciones de la cubierta de la registraduría y el despacho del Alcalde.
7. Realizar las adecuaciones eléctricas de la registraduría incluyendo reposición de
materiales eléctricos.
8. Suministrar dos llantas para las busetas escolar de placas NPR 729 CHEVROLET
9. Suministrar el cambio de aceite de las dos busetas escolares.
10. Realizar el pago de la tecno mecánica de las dos busetas escolares
11. Presentar un informe detallado al supervisor del contrato de las actividades realizadas.
Presentar factura, seguridad social y demás documentos necesarios para la cancelación.

1.6 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO.

a) Ejercer el respectivo control de ejecución y supervisión del Contrato.
b) Recibir de parte del CONTRATISTA los informes relacionados con la ejecución del contrato.
c) Expedir los certificados de cumplimiento correspondiente.
d) Cancelar el valor del contrato, en la forma y condiciones pactadas.
e) Las demás inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.

1.7 .- ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

CONTRATO: Para la ejecución del objeto descrito en el presente estudio la Administración municipal,
estima un valor de VEINTICINCO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA MIL PESOS. ($25.680.000)
Incluido IVA, de acuerdo al estudio de precios y el presupuesto estimado.

En atención al valor propuesto la entidad considera conveniente estimar como presupuesto oficial
el precio obtenido de lo cotizado en la medida que permite garantizar el principio de favorabilidad
para los intereses de la Alcaldía de Los Córdobas.

1.7.1 PRECIO: El presupuesto oficial establecido para este contrato es de VEINTICINCO MILLONES
SEISCIENTOS OCHENTA MIL PESOS. ($25.680.000) Incluido IVA, Incluido IVA, de acuerdo con las
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cotizaciones que se anexan y hace parte integral de este estudio y todos los impuestos nacionales,
departamentales y municipales a que haya lugar.

1.7. 2 PLAZO ESTIMADO: El plazo del contrato a celebrar será equivalente a Ocho (8) días,
empezará a contarse a partir de la suscripción del acta de inicio.

1.7.3 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATISTA: A

la
presente contratación le son aplicables las normas contenidas en la Constitución Política, en el
estatuto general de contratación Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, decreto 1082
de 2015 y sus decretos reglamentarios, lo dispuesto en esta invitación y lo que no esté
particularmente regulado en este documento se regirá por las normas civiles y comerciales
colombianas vigentes y las disposiciones del Código de Procedimiento Civil.

El contrato resultante de este proceso de contratación estará sometido a la ley Colombiana y en

especial se regir por las disposiciones pertinentes al contrato estatal, además de las normas del
Código Civil y Comercial en lo que estas le fueren aplicables. De acuerdo con la ley colombiana, las
normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los PROPONENTES que participen
en el proceso de selección.

1.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO:

2 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN ESTUDIO PREVIO. AGOSTO 15 DE 2023 Página Web:

www.contratos.gov.co
PUBLICACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA. AGOSTO 15 DE 2023 Página Web:
www.contratos.gov.co
PLAZO PARA EXPEDIR ADENDAS A LA HASTA AGOSTO 15 DE Página Web:
INVITACIÓN. 2023 A LAS 05:00 P.M. www.contratos.gov.co

PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS. DESDE AGOSTO 15 DE Recepción de Ofertas.

2023 HASTA Secretaria de Secretaria de
AGOSTO 15 DE 2023 A Gobierno
LAS 08:00 A.M.
VERIFICACIÓN DE LA OFERTA CON AGOSTO 16 DE 2023 Página Web:
PRECIO MAS BAJO, VERIFICACIÓN DE www.contratos.gov.co
LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LA Secretaria de Secretaria de
MISMA Y PUBLICACIÓN DEL INFORME. Gobierno

TRASLADO DEL INFORME DE AGOSTO 16 DE 2023 Recepción deObservaciones.

VERIFICACIÓN PARA OBSERVACIONES DE Secretaria de Secretaria de
LOS PROPONENTES Gobierno
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PLAZO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS AGOSTO 18 DE Página Web:

DE CARÁCTER HABILITANTES. 2023 HASTA LAS www.contratos.gov.co
09:00 A.M. Secretaria de Secretaria de
Gobierno
RESPUESTA A LAS AGOSTO 18 DE Página Web:
OBSERVACIONES 2023 HASTA www.contratos.gov.co
PRESENTADAS AL INFORME DE LAS 09:00 A.M.
VERIFICACIÓN.
COMUNICACIÓN DE ACEPTACION AGOSTO 18 DE Página Web:
2023 www.contratos.gov.co

Dentro del plazo establecido en el cronograma, la entidad podrá expedir adendas con el objeto de
aclarar, corregir o modificar aspectos contenidos en la presente invitación, las cuales deberán ser
tenidas en cuenta por los interesados al momento de elaborar sus propuestas.
En caso que los Plazos fijados en el cronograma, no resulten suficientes para la verificación de la
ofertas y/o para dar respuesta a las observaciones presentadas al informe de verificación, la entidad,
mediante aviso publicado en el SECOP, notificará de tal situación a los interesados, indicando los
motivos de la ampliación del plazo y las nuevas fechas de publicación.

1.9. RECIBO DE PROPUESTAS:

Las propuestas deberán entregarse en la Secretaria de Secretaria de Gobierno , ubicado en el

CREEM municipal dentro de las fechas y hasta la hora establecida en el Numeral 1.8 del Cronograma
del presente proceso. No se recibirán propuestas por correo electrónico o por medios electrónicos.

Son válidas las propuestas remitidas por correspondencia o mensajería, siempre y cuando lleguen
al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de presentación de ofertas, por lo tanto es de
exclusiva responsabilidad de los oferentes precaver su llegada con la debida antelación, y en este
sentido el Municipio no se hará responsable por la no inclusión en el acta de cierre de las propuestas
enviadas por correo, se dejara constancia de la hora en que se reciben en el cierre. Una vez cumplida
la hora establecida en el cronograma se dará por acontecido el cierre y se efectuara el siguiente
procedimiento:

Se levantará un acta de recibo de las propuestas, donde constara:

• Nombres de los oferentes y Hora de presentación de las ofertas. Así como los demás por menores
que EL MUNICIPIO a discreción estime conveniente; Dicha acta será suscrita por funcionarios y/o
contratistas del MUNICIPIO.

Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre en el cronograma del presente
proceso serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin
abrir). No se aceptarán propuestas que sean entregadas en horas, lugar y fechas diferentes a la
indicada en el Cronograma, así sean recepcionadas dentro del plazo señalado para la entrega de
propuestas.
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1.10 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA: Además de las causales señaladas en la

invitación pública y los contenidos en la legislación vigente, son causales de rechazo:

a) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que
no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en la invitación pública.
c) Cuando el valor de la Propuesta exceda el Presupuesto Oficial Estimado indicado en la invitación
pública o no respete las tarifas mínimas legales, según el caso.
d) Cuando la oferta no cumpla con el periodo estipulado para ejecutar el objeto del proceso de
selección.
e) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismo
proponente.
f) Cuando el proponente no subsane los requisitos subsanables en el término otorgado para ello,
de conformidad con la invitación pública y la Ley.
g) Cuando el Municipio Corrobore que la información presentada en la propuesta no es veraz.
h) Cuando el proponente o cumpla con la capacidad jurídica, técnica y exigida en la invitación
pública.
i) Cuando la propuesta presentada y las especificaciones técnicas de la misma no coincida con lo
requerido en la invitación y el estudio previo.
j) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Se encuentre
incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades de conformidad
con las normas legales.
k) Cuando la entidad compruebe la falta de veracidad en la documentación presentada para esta
convocatoria, siempre que la inexactitud genere un beneficio al oferente en la contratación.
l) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados o alterados tendientes a inducir en error al Municipio.
m) Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
n) Las demás causales contempladas en otros apartes de la invitación pública, y en las normas
vigentes.

1.11 TÉRMINO PARA EL análisis Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y

PUBLICACIÓN: El
Municipio revisará la propuesta con el menor precio con el fin de determinar el cumplimiento de los
requisitos mínimos estipulados en la invitación pública y procederá a la publicación del informe de
verificación, dentro del término señalado en la cronología del proceso.

1.12 METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y

ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: Publicado el informe de evaluación del proponente
habilitado con el menor precio, se dará traslado por un día para que los oferentes
puedan formular observaciones.

Las respuestas de las observaciones se publicaran en la página Web www.contratos.gov.co con la

comunicación de la oferta. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado
una oferta, y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga
los requerimientos de la invitación pública.
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1.13 TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN

Y SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES: Los proponentes podrán presentar las
observaciones que estimen pertinentes al informe de evaluación, las cuales deberán
ser entregadas en la Secretaria de Educación, ubicado en el CREEM Municipal, frente
al parque principal o presentadas en el correo electrónico www.loscordobas.gov.co El
Municipio sólo considera las observaciones realizadas durante éste plazo que sean
recibidas en el correo electrónico y/o presentado en la Secretaria de Educación,
ubicado en el CREEM Municipal, frente al parque principal Los Córdobas – Córdoba
Las Observaciones presentadas en dependencias o correos electrónicos distintos a los
señalados no serán tenidas en cuenta.

1.14 DESEMPATE: La contratación se adjudicar al proponente que alcance el menor precio.

Para el caso de empate entre varias propuestas, la entidad Entidad Estatal aplicará
los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los
medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. del presente Decreto o las normas
que los modifiquen, adicionen o sustituyan. (Ver concepto CCE). (Ver reglas de
acreditación. Factores de desempate)

1.15 DE LA DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN: El Municipio podrá

declarar desierta la invitación pública dentro del término previsto para la adjudicación,
cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta
más favorable para la entidad, cuando ninguno de los oferentes haya cumplido con los
criterios habilitantes de selección, o no se presente oferente alguno.

1.16 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN O DE DECLARATORIA DE DESIERTA Mediante

la comunicación de aceptación de la oferta, la entidad manifestará la aceptación
expresa e incondicional de la misma, los datos del contacto de la entidad y del
supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el
SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el
contrato celebrado.

CAPITULO II

DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

2. CONDICIONES Y REQUISITOS PARA PRESENTAR PROPUESTA

2.1 MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA: Ningún proponente podrá modificar, adicionar o retirar

su propuesta después del cierre de la invitación pública. El Municipio podrá solicitar información
adicional o aclaraciones sobre el contenido de la misma, pero ello no significa que surja el derecho
de modificarla o adicionarla. El Municipio se reserva el derecho de pedir las aclaraciones que
considere necesarias para garantizar la correcta evaluación de las propuestas y la igualdad de
tratamiento a los interesados, siempre y cuando este procedimiento no implique un mejoramiento de
la propuesta.
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2.2 FORMA DE PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS. Los oferentes deberán

presentar su propuesta en original debidamente suscrita por el proponente o representante legal para
las personas jurídica. Se presentarán en sobres sellados, debidamente legajadas, rubricadas,
foliadas y en idioma español; no deberán contener textos entre líneas, ni tachaduras salvo cuando
fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones deberán ir
refrendadas con la firma del proponente al pie de estas. En caso contrario las correcciones se
entenderán como no efectuadas. El sobre de la propuesta deberá identificarse de la siguiente
manera:

INVITACIÓN PUBLICA – MÍNIMA CUANTÍA Nº___________

OBJETO: ___________________________________________
PROPONENTE: _____________________________________
DIRECCIÓN: _________________________________________
TELÉFONO: __________________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: _________________________________
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de
ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.

Para este efecto, los proponentes indicaran en su oferta las especificaciones técnicas requeridas del
objeto a contratar, plazos de ejecución y de validez de la oferta, valor, forma de pago, lugar de
ejecución, compromisos u obligaciones contractuales y demás aspectos relevantes inherentes a la
presente invitación y a la naturaleza del objeto contractual. En todo caso los ofrecimientos deben
respetar, cumplir y sujetarse a todos y cada uno de los puntos, requisitos y condiciones contenidos
en el estudio previo, en la presente invitación, y sus anexos; Condición que de no acreditarse
constituye una causal de rechazo de la oferta. En el presente proceso no se aceptan propuestas
alternativas o parciales, La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 2 meses a partir
de la fecha de cierre de la invitación. En caso de no expresar el término de validez de la oferta se
entenderá como tal el establecido en este documento y se entiende que la oferta es irrevocable en
los términos del artículo 846 del Código de Comercio. El valor económico de la oferta deberá
diligenciarse en el formato dispuesto para el efecto, de acuerdo con el ANEXO Nº 5 – PROPUESTA
de la presente invitación

CAPITULO III

REQUISITOS HABILITANTES

3. CAPACIDAD JURÍDICA:

Los proponentes deberán allegar junto a su propuesta los documentos relacionados a su

continuación a fin de acreditar los siguientes requisitos habilitantes.
a) Carta de Presentación de La Propuesta: De acuerdo con el contenido del modelo
suministrado (ANEXO Nº 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, por la persona
natural proponente.
b) Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del representante
legal del proponente persona jurídica.
C) El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la
presentación del certificado correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su Domicilio,
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cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los Treinta (30) previos a la fecha de cierre del
presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas:
I El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en este
proceso de contratación y en el contrato que de él se derive. La cual debe ser suministro de
elementos de ferreteria.
II. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la
duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo. III.
Autorización del órgano social competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades
para comprometer al oferente.
D) Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por la entidad
competente, del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona
jurídica. No obstante de no ser aportada la entidad la verificará de conformidad con lo establecido
en el Decreto 0019 de 2012. Certificado del sistema nacional de medidas correctivas. Ley 1802 de
2016
E) Documentos de Cumplimiento Artículo 50 De La Ley 789 De 2002, Ley 829 De 2003 y
artículo 23 de la Ley 1150 de 207: Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa, de
acuerdo con el ANEXO N° 2, suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no
está obligado a ello, por el representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los
integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o consorcio. (ANEXAR LA PLANILLA DE
SEGURIDAD SOCIAL) F) Registro único tributario –RUT-.
G) Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación.
H) Certificado de No Inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales expedido en la Contraloría.
I) Poder en caso de requerirse: Cuando el proponente actúe a través de un representante o
apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o
apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.
J) Propuesta técnica, la cual deberá ser entregada conforme a las especificaciones técnicas
descritas en la presente invitación y con sus respectivos análisis de precios unitarios. Cuando el
oferente sea un consorcio o unión temporal, cada parte constitutiva deberá presentar los
documentos de que trata este numeral. Si la participación es en forma conjunta, los consorcios o
uniones temporales en su conformación deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo
7° de la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias; efecto para lo cual debe adjuntar el
documento de constitución del consocio o unión temporal. (ANEXOS Nº 3 y 4) Si la actividad
comercial del oferente persona natural, o el objeto social de alguna de las personas jurídicas que
conforman el consorcio o la unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto a contratar, la
oferta será rechazada.
K) formato de Bienes y Rentas.
L) Formato único de hoja de vida del representante legal.
M) Formato de bienes y rentas.
n) Sistema nacional de medidas correctivas.

3.2 EXPERIENCIA MÍNIMA: El proponente deberá acreditar la experiencia, mediante documentos

que la soporten, es decir, mediante certificaciones y/o contratos terminados y ejecutados que
contenga como mínimo la siguiente información:
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DESPACHO DEL ALCALDE

• Nombre del contratante • Nombre del contratista • Objeto del contrato • Lugar de ejecución •
Fecha de inicio y terminación del contrato • Valor total El proponente deberá aportar Dos (2)
certificaciones de contratos cuyo objeto sea igual o similar a la presente invitación pública, celebrado
con entidades públicas o privadas en los tres (3) años.

CAPITULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES

4.1 OBJETO: MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LA ALCALDÍA

DE LOS CÓRDOBAS·

4.2 VALOR Y FORMA DE PAGO: VALOR: El presupuesto oficial establecido para este contrato es
de VEINTICINCO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA MIL PESOS. ($25.680.000) Incluido IVA, de
acuerdo con las cotizaciones que se anexan y hace parte integral de este estudio y todos los
impuestos nacionales, departamentales y municipales a que haya lugar.

FORMA DE PAGO: El Municipio cancelará al contratista de la siguiente manera: Un único

pago equivalente a la suma de la oferta presentada por el oferente seleccionado, previa
presentación de la correspondiente factura, acompañada del certificado de cumplimiento a
satisfacción por parte del supervisor y un cincuenta por ciento restante una vez entregue la
totalidad del combustible hasta agotar el valor contratado.

EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes establecidos en el Artículo 50

de la ley 789 de 2002. El contratista deberá anexar con la factura el certificado de pago de
aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, de lo contrario no se tramitará la
respectiva factura. El contratista deberá acreditar previo a cada pago, que respecto de sus
obligaciones en materia laboral frente al personal utilizado para la ejecución del contrato,

4.3 PLAZO: ocho (8) días

4.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

El contratista seleccionado se obliga a cumplir las obligaciones indicadas a

continuación:
1. cumplir con el objeto del contrato.
2. firmar acta de inicio, acta final, acta de liquidación.
3. constituir las garantías exigidas por la Alcaldía cuando fuere necesario.
4. dar cabal cumplimiento a lo consagrado en las especificaciones técnicas establecidas
en el Item 2,6
5. Realizar el mantenimiento de aires acondicionados y ventiladores del CDI y las
diferentes instalaciones de la alcaldía.
6. Realizar las adecuaciones de la cubierta de la registraduría y el despacho del Alcalde.
7. Realizar las adecuaciones eléctricas de la registraduría incluyendo reposición de
materiales eléctricos.
8. Suministrar dos llantas para las busetas escolar de placas NPR 729 CHEVROLET
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DESPACHO DEL ALCALDE

9. Suministrar el cambio de aceite de las dos busetas escolares.

10. Realizar el pago de la tecno mecánica de las dos busetas escolares
11. Presentar un informe detallado al supervisor del contrato de las actividades realizadas.
12. Presentar factura, seguridad social y demás documentos necesarios para la cancelación
del servicio.

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO.

a) Ejercer el respectivo control de ejecución y supervisión del Contrato.
b) Recibir de parte del CONTRATISTA los informes relacionados con la ejecución del contrato.
c) Expedir los certificados de cumplimiento correspondiente.
d) Cancelar el valor del contrato, en la forma y condiciones pactadas.
e) Las demás inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.

4.5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO PARA EL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:

Notificada la comunicación por medio de la cual se acepta la oferta, el proponente favorecido o
su representante legal debe presentar al Municipio dentro de los cinco (5) días siguientes
copia del Registro Único Tributario del consorcio o unión temporal según sea la condición del
oferente.

4.6 GARANTÍAS: De conformidad con lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007,

no se solicitan las garantías, lo anterior teniendo en cuenta la forma de pago consagrada
para el presente proceso contractual.
4.7 SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión del contrato la ejercerá la secretaria de Gobierno y
tendrá las siguientes funciones: a) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista,
además ejercerá, en nombre de la Corporación, un control integral sobre el contrato, para lo
cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria,
así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato,
las condiciones técnicas, jurídicas o de otra índole existente al momento de la celebración del
contrato; b) Revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, jurídicas
o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones; c) Ordenar al contratista la
corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y
determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y
eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato; d) Verificar
el cumplimiento del objeto conforme la propuesta y la presente invitación pública. e) Analizar
la organización de la propuesta presentada por el contratista para adelantar el objeto del
contrato y exigir al mismo para que disponga de los elementos necesarios en el sitio de
prestación del servicio; f) Dar recomendaciones e impartir instrucciones sobre el cumplimiento
de las especificaciones técnicas; g) Dar visto bueno o rechazar las cuentas que presente el
contratista para adelantar el trámite del pago correspondiente; h) Recomendar cuando se
requiera la celebración de un contrato adicional, o modificatorio, teniendo en cuenta las razones
que justifiquen tal situación; i) Recomendar con la debida sustentación, aspectos tales como,
modificaciones al contrato y a las especificaciones, señalando las razones técnicas del caso;
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DESPACHO DEL ALCALDE

recomendaciones sobre la aplicación de multas; las prórrogas del plazo y ampliación del valor
del contrato; j) Informar la ocurrencia de eventos que den lugar a la suspensión o terminación
anticipada del contrato y de su reanudación, recomendando la adopción de las medidas
respectivas; k) Informar los hechos que constituyan incumplimiento parcial o total del contrato,
para la aplicación de las sanciones respectivas; l) Elaborar y suscribir con el contratista todas las
actas que se generen en la ejecución del contrato; m) Todas las demás funciones que le sean
asignadas por el Municipio y que no sean contrarias a la naturaleza del contrato.

4.8 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El contrato se perfecciona con la

aceptación de la oferta por parte de la entidad y se legaliza con la expedición del respectivo
registro presupuestal. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del
Municipio de la garantía única de cumplimiento constituida por el contratista (si fuere el
caso).

4.9 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las

obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este autoriza expresamente al Municipio
descontar de los saldos a su favor, el valor de la multa impuesta previo agotamiento del
procedimiento administrativo correspondiente establecido en el artículo 86 de la Ley 1474
de 2011, así: 1. Por no cumplir con el servicio en las condiciones acordadas, el
CONTRATISTA pagará al Municipio multas diarias y sucesivas del 1% del valor del contrato
por cada día hábil de retraso, sin que dicho incumplimiento supere más de 10 días, caso en
cual habrá lugar a la declaratoria de caducidad. Clausula Penal Pecuniaria: En caso de
incumplimiento de las obligaciones o de declaratoria de caducidad del contrato, previa
realización del procedimiento establecido para el efecto en el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011, la Corporación podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada
y parcial de los perjuicios que se causen, sin menoscabo de que la Corporación pueda
solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que
excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria.

5. LIQUIDACIÓN: El contrato deberá liquidarse dentro de los plazos señalados en las normas
legales vigentes.

Dado en el Municipio de Los Córdobas - Córdoba, a los Catorce (14) días del mes de Agosto de
2023

Atentamente,

ANDRES FELIPE RACERO YANCES

ALCALDE

ANEXOS.
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DESPACHO DEL ALCALDE

ANEXO 1.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha.
Señores MUNICIPIO DE LOS CÓRDOBAS. Ciudad.

REF: Contratación de Mínima Cuantía - invitación CMC No. _______.

Estimados señores: El suscrito actuando como (Persona Natural; representante Legal de la sociedad
_________, representante del Consorcio________ o unión temporal _____________, integrado
por________________________ o como apoderado de__________________________ según poder
debidamente conferido y que anexo a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen de la
presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito presentar propuesta para contratar
_________________________________________________.

Así mismo declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete al firmante de esta carta o a
quién representa.

Que ninguna otra persona distinta del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato
probable que de ella se derive.

Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta oferta, indicados
en la invitación y en el estudio previo.

Que si somos adjudicatarios nos comprometemos a cumplir las obligaciones establecidas en la invitación y
en la propuesta, a pagar los impuestos correspondientes, y en general a realizar todos los trámites necesarios
para su perfeccionamiento y legalización.

Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la invitación y acepto los
requisitos en ellos contenidos.

Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señaladas por ley, que impidan la participación del oferente en el presente proceso
contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

Que conozco acepto y cumplo con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en la invitación

Que conozco y acepto el plazo y la forma de pago estipulada en la invitación.

Que con la firma de esta carta avalo los documentos que la integran.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante Legal_____________

C. C. No. _____________________ de ________________________
No. del NIT [de la (s) firma (s)]_________________________________
Dirección de correo ________________________________________
Dirección electrónica _______________________________________
 14

DESPACHO DEL ALCALDE

Celular ___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO 2

PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES ARTÍCULO

50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)

[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con domicilio o
sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá incluir el
siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la Razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la
Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la
compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento
de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación],
y con tarjeta profesional No. [Incluir Número de tarjea profesional] de la Junta Central de Contadores de
Colombia, en mi condición de revisor fiscal de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con
NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de
acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al
Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de
Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía
durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de
selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a
partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la
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DESPACHO DEL ALCALDE

Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la
compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de
la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación],
y con tarjeta profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta Central de Contadores de
Colombia, en mi condición de revisor fiscal de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con
NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de
acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al
Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de
Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a
partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789
de 2002.

[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá
precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta
obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de
pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de contratación]

[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del
Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto y
ajustar el formato en lo correspondiente]:

Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me encuentro
exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las
sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y
complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos
de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como Representante
Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo
la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del
Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago de aportes legales y
seguridad social.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
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DESPACHO DEL ALCALDE

_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]

Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos
señalados. Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo
contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad
social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

(PERSONAS NATURALES)

El proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y
pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación
entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de
afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha
del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como
referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente
establecida en el pliego de condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.

Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos
señalados. Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo
contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad
social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

ANEXO 3

MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO.

Ciudad y fecha.

Señores MUNICIPIO DE LOS CÓRDOBAS

Ciudad

REF: Contratación de Mínima Cuantía - invitación CMC No. _______.

Estimados señores: Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y

__________________ (nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en
nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante)
y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
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DESPACHO DEL ALCALDE

manifestamos que por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para
participar en el presente proceso de mínima cuantía cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.

2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE (%) PARTICIPACIÓN El total de la columna 2, es decir
la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

5. El representante legal del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),

identificado con C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación
del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

La sede del Consorcio es:

Dirección de correo ______________ Dirección electrónica___________________
Teléfono y fax ___________________________________________
Celular ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de ______ de 20___.
_____________________________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)

ANEXO 4

MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y fecha.

Señores:
MUNICIPIO DE LOS CÓRDOBAS
Ciudad
REF: Contratación de Mínima Cuantía - invitación CMC No. _______.

Estimados señores:

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y __________________

(nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido en unirnos a través de una Unión
Temporal, para participar en el presente proceso de Mínima Cuantía cuyo objeto es _____________
________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
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DESPACHO DEL ALCALDE

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.

2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE EXTENSIÓN COMPROMISO DE

PARTICIPACION EN LA EJECUCION DEL CONTRATO NOTA: En el acápite extensión
discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes. En la columna de compromiso, la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.

4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado

con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y
liquidación, con amplias y suficientes facultades.

6. La sede de la Unión Temporal es:

Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica

_________________________________
Teléfono y fax ___________________________________________
Celular ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _________ de 20_____.
______________________________________________ (Nombre
y firma de cada uno de los integrantes).

ANEXO 5

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA.

DESCRIPCION CANT. VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL

SUBTOTAL

TOTAL

____________________________

FIRMA DEL PROPONENTE