Curso: Gestión de riesgos en las contrataciones del Estado

Unidad 2: La gestión de riesgos en las contrataciones públicas

Ejemplos del diseño PHVA

en contrataciones

Planificar: Hacer:

En esta etapa, se  establecen objetivos  y se 

identifican los procesos  necesarios para lograr
determinados resultados, de acuerdo con las
políticas establecidas. Consiste en la implementación del plan para
alcanzar el objetivo.
Árbol causa efecto
Mapa de procesos del área.
Objetos tácticos
Capacitaciones al personal del área.
Objetivos Operativos

Identificación de las estrategias de mejora

Verificar: Actuar:

Una vez se haya puesto en marcha el plan, se

establece un periodo de prueba para medir y valorar En el caso de que los resultados no se ajusten a las
su efectividad e ir solucionando pequeños expectativas y objetivos predefinidos, se realizan las
problemas. correcciones y modificaciones necesarias.

Auditoría interna. Análisis de información.

Errores en la elaboración de licitaciones. Mejoras requeridas.

Curso: Gestión de riesgos en las contrataciones del Estado
Unidad 2: La gestión de riesgos en las contrataciones públicas

Ejemplos del diseño PHVA

en contrataciones

Planificar:

Táctica del Árbol Causa – Efecto para analizar problemas

EFECTOS
PÉRDIDAS DE OPORTUNIDADES PARA GANAR LICITACIONES

E 2.1: Demora en la E 3.1: Cambios

elaboración de ofertas E 2.1: Duplicidad en
la información contínuos de personal
para licitaciones
Efectos

E 1: Tendencia a E 2: Desorden genera E 3: Personal

cometer errores en la pérdida de tiempo desmotivado
elaboración de ofertas y documentos

PROBLEMA CENTRAL
LENTITUD Y ERRORES EN LA ELABORACIÓN DE OFERTAS PARA LAS LICITACIONES PÚBLICAS

C 1: Falta de C 2: Falta de uso de la C 3: Falta de

Causas procedimientos y/o Infraestructura en capacitaciones al
métodos TI disponible personal a cargo

C 2. 1: Pésima C 3. 1:
estructuración en el Poco conocimiento de las
archivamiento de la normativas vigentes
información

Del problema abordaremos el aspecto capacitación para gestionar sus riesgos.

Curso: Gestión de riesgos en las contrataciones del Estado
Unidad 2: ¿Qué es la gestión de riesgos en las contrataciones públicas?

Ejemplos del diseño PHVA

en contrataciones

Planificar: Hacer:

Objetivos Tácticos:
Orientar e incentivar al personal hacia la mejora
continua como política de mejora en contrataciones.

Objetivos Operativos:
Mapa de Procesos y capacitación al Personal:
Capacitar al personal a personas relacionadas a
procesos de contrataciones públicas una vez al año o Mapear los procesos críticos.
hacer talleres cada vez que haya cambios en las
normativas inherentes.
Capacitar al personal clave
Identificación de estrategias de mejora:
Mapa de procesos de las actividades relacionadas a
contrataciones públicas.
Capacitación al personal de la entidad en
contrataciones públicas.

Verificar: Actuar:

Auditoría Interna:
Verificaciones independientes puntuales
realizadas
Mejoras requeridas: Equipo multidisciplinario de apoyo
Alineamiento a procedimientos y/o políticas
establecidas Errores en la elaboración de Contrataciones:

Capacitación del personal Errores en interpretación normativa

Determinación de presupuestos requeridos Errores de cálculo
(de ser aplicable)
Personal no capacitado