Hoja de vida

Hoja de vida

Contenido

Pag.
2 1. Hoja de vida
3 1.1 Cronológica
4 1.2 Funcional
5 1.3 Online
6 2. ¿Cómo construir una hoja de vida?
6 2.1 Primer paso: Preguntas iniciales.
7 2.2 Segundo paso: Aspectos generales.
8 2.3 Tercer paso: Creación del perfil profesional.
10 2.4 Cuarto paso: Diseño de la hoja de vida.
11 Referencias
 Hoja de vida

Fuente:
Freepik.es

Hola, luego de nuestro primer tema, ya sabes qué es la empleabilidad y su

importancia. Para continuar aprendiendo sobre la empleabilidad y sus estra-
tegias, hablaremos de un elemento muy importante que nos permitirá apro-
ximarnos de manera efectiva al mercado laboral. Recuerda que cuentas con
un foro de dudas, en el cual podrás exponer todas las inquietudes que tengas
frente a las temáticas que abordaremos.

¡Comencemos!

1
 Hoja de vida

1. Hoja de vida

Fuente:
Freepik.es

Denominada también como Curriculum Vitae, es una herramienta que per-

mite sintetizar la información acorde al perfil profesional del aspirante o
empleado, brinda información detallada de las competencias, aptitudes y co-
nocimientos que posee dicha persona. Esta información permite al empleador
conocer al aspirante y facilita la toma de decisiones con respecto al personal
que requiere y desea tener bajo su dirección (Jiménez, 2016).

Esta herramienta puede presentarse de tres maneras (Jiménez et al., 2016):

Cronológica

Fuente:
Propia

Hoja de vida Funcional

Online
2
 Hoja de vida

1.1. Cronológica

La información laboral y preparación académica es registrada de los más re-

ciente a lo más antiguo, esto permite a las empresas evaluar la estabilidad la-
boral y el desempeño de la persona en el mundo laboral. Es el tipo de hoja de
vida más utilizado en los países de Latinoamérica.

Ejemplo

Cronológica

HABILIDADES FORMACIÓN ACADÉMICA

Persona con un alto grado empatía para la
atención al cliente, trabajo bajo presión, segui-
Técnico profesional en Gastronomía
miento de instrucciones y optimización del Politécnico Internacional
tiempo.
Bogotá D.C.
2018 – Actualmente
EXPERIENCIA
Industria Logística.
Bachillerato académico
Bogotá D.C.
LOGROS
Liceo Los Ángeles
Al desempeñarme en el cargo de asistente de
comercio exterior, fue posible adquirir conoci-
2000 - 2011
mientos acerca de la actividad comercial de
las zonas francas como recepción y envió de
mercancía, logística, manipulación de pro-
ductos y despacho de contendedores. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
HABILIDADES
Diplomado Cocina Internacional
Politécnico Internacional
Escucha activa, discreción y colaboración.
80 Horas
Bogotá, 2019
EXPERIENCIA
Importaciones SAS.
EXPERIENCIA LABORAL
LOGROS
McDonald’s Sopas y sopitas
El cargo desempeñado fue asistente de co-
mercio exterior. Debido a los clientes que se
manejaban era necesario tener en cuenta la
confidencialidad de los datos suministrados,
Tiempo: Agosto 2017 – Actualmente Tiempo: Enero 2017 – Julio 2017
el manejo adecuado de countex, atención al
cliente y el protocolo para el despacho de
contendedores. Cargo: Auxiliar de cocina Cargo: Mesero

Funciones: encargado de la creación, despa- Funciones: delegado de la atención a las

cho de órdenes de comida rápida, manteni-
miento y limpieza de los utensilios y área de
trabajo. Cuidado y manipulación adecuada de
las materias primas del establecimiento.
Jefe inmediato: Martin Suarez. Gerente de
restaurante.
Número de contacto: 3116758244
mesas, servicio al cliente, toma y despacho de
pedidos, entrega de menús y limpieza de las
mesas del establecimiento.
Jefe inmediato: Graciela Ortiz.
Administradora del restaurante.
Número de contacto: 3127948520

Fuente:
Propia

3
 Hoja de vida

1.2. Funcional

Los datos acordes a la información laboral y conocimiento, son agrupados por

áreas de desempeño. Es utilizada cuando existen varios lapsos de tiempo en
los que el aspirante o empleado no desarrolló ninguna actividad.

Ejemplo

Funcional

HABILIDADES
FORMACIÓN ACADÉMICA
Persona con un alto grado empatía para la Técnico profesional en Gastronomía
atención al cliente, trabajo bajo presión, segui- Politécnico Internacional
miento de instrucciones y optimización del Bogotá D.C.
tiempo. 2018 – Actualmente

Bachillerato académico
Bogotá D.C.
Liceo Los Ángeles
EXPERIENCIA 2000 - 2011

Industria Logística.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Diplomado Cocina Internacional
Politécnico Internacional
LOGROS 80 Horas
Bogotá, 2019

Al desempeñarme en el cargo de asistente de

EXPERIENCIA LABORAL
comercio exterior, fue posible adquirir conoci-
mientos acerca de la actividad comercial de McDonald’s Sopas y sopitas
las zonas francas como recepción y envió de Tiempo: Enero 2017 – Julio 2017
Tiempo: Agosto 2017 – Actualmente
mercancía, logística, manipulación de pro-
ductos y despacho de contendedores. Cargo: Auxiliar de cocina Cargo: Mesero

Funciones: encargado de la creación, despa- Funciones: delegado de la atención a las

cho de órdenes de comida rápida, manteni-
HABILIDADES miento y limpieza de los utensilios y área de
trabajo. Cuidado y manipulación adecuada de
las materias primas del establecimiento.
Escucha activa, discreción y colaboración.
Jefe inmediato: Martin Suarez. Gerente de
restaurante.
EXPERIENCIA Número de contacto: 3116758244
mesas, servicio al cliente, toma y despacho de
pedidos, entrega de menús y limpieza de las
mesas del establecimiento.
Jefe inmediato: Graciela Ortiz.
Administradora del restaurante.
Número de contacto: 3127948520

Importaciones SAS.

LOGROS
El cargo desempeñado fue asistente de co-
mercio exterior. Debido a los clientes que se
manejaban era necesario tener en cuenta la
confidencialidad de los datos suministrados,
el manejo adecuado de countex, atención al
cliente y el protocolo para el despacho de
contendedores.

Fuente:
Propia

4
 Hoja de vida

1.3. Online

Fuente:
Freepik.es

Toda la información es presentada de manera digital, con el objetivo de estar

acorde a las nuevas formas de comunicación, esto permite que los datos del as-
pirante o empleado puedan ser consultados por las empresas de manera más
rápida, sin importar el momento ni el lugar.

Las hojas de vida se cargan en plataformas digitales como documentos o

como formularios en línea que los aspirantes pueden ir actualizando siem-
pre que lo requieran.

5
 Hoja de vida

2. ¿Cómo construir una hoja de vida?

En la construcción de tu hoja de vida ten en cuenta estos cuatro pasos:

Paso 1
Preguntas iniciales
Paso 2
Aspectos generales

Paso 3
Creación del perfil
profesional

Paso 4
04 Diseño de la hoja
de vida
Fuente:
Propia

2.1. Primer paso: Preguntas iniciales

Esta herramienta, que sintetiza toda la información (personal y profesional) de

una persona, es muy importante porque permite a las empresas identificar qué
tan apto o no es un postulante para las ofertas propuestas, sin embargo, es
necesario recolectar y organizar información sobre nosotros mismos, al hacer
esto será más fácil diseñarla y aproximarnos al mundo laboral sin dificultades
(Puchol, 2002).

A continuación, se presentan dos aspectos importantes asociados a este

primer paso.

6
 Hoja de vida

Fase previa

Realidad Expectaiva
Elementos que queremos en nues-
Elementos que existen en la actuali-
tras vidas orientados por preferen-
dad en nuestras vidas.
cias personales.
¿Cuál es mi formación académica? ¿En qué empresa quiero trabajar?
¿Qué ofrezco a la empresa (conoci-
¿Con qué tipo de personas?
miento y practica)?
¿Qué habilidades tengo? ¿Qué responsabilidades quiero?
¿En qué lugares (ubicación geográ-
¿Con qué tiempo cuento?
fica) quiero trabajar?
¿Cuál es mi experiencia acorde al
¿Cuáles son mis objetivos?
cargo?

2.2. Segundo paso: Aspectos generales

Fuente:
Freepik.es

La hoja de vida debe contener información clara, ajustarse a la realidad y contar

con un formato atractivo y acorde a las necesidades de la empresa. Lo sugerido
es no extenderse más de dos hojas.
7
 Hoja de vida

En lo que refiere a la información registrada, se debe mostrar los datos más rele-
vantes, presentar coherencia y cohesión en el relato, se requiere orden y verdad
(fiabilidad y honestidad).

2.3. Tercer paso: Creación del perfil profesional

Fuente:
Freepik.es

En la hoja de vida mostramos nuestros datos personales, formación académica

y experiencia laboral, un elemento vital dentro de esta es el perfil profesional,
este apartado se encarga de sintetizar toda la información relevante. Un perfil
profesional debe contener:

• Estado actual de preparación

• Logros obtenidos a nivel personal y profesional

• Competencias, habilidades destacadas, conocimientos obtenidos y

tiempo de experiencia.

8
 Hoja de vida

El perfil profesional es el elemento más importante, ya

que el encargado de seleccionar el personal es lo primero
que empieza a revisar, se ha estipulado que solo le toma
aproximadamente 2 minutos leerlo y determinar si el
postulante continúa o no en el proceso (González, 2018).

Ten en cuenta que… El perfil profesional debe estar

redactado en tercera persona.

Ejemplos

Cuando el aspirante tiene experiencia laboral

Estructura

Experiencia Habilidades
Profesión Conocimientos
laboral blandas

Estudiante de desarrollo de software del Politécnico Internacio-

nal, actualmente cursando séptimo trimestre, obtuvo mención de
honor por mejor promedio durante el año y participó en el con-
curso “Nuevas ideas de negocio”, cuenta con conocimientos en
programación informática, desarrollo WEB, manejo de bases de
datos, paquete office y con un diplomado en Marketing digital (en
la misma institución educativa).

Adicionalmente, tiene un año de experiencia en el desarrollo y

manejo de bases de datos, atención al cliente y diseño de páginas
WEB; persona creativa, con capacidad de respuesta y de investiga-
ción, con preferencia por las nuevas tendencias tecnológicas.

9
 Hoja de vida

Cuando el aspirante NO tiene experiencia laboral

Estructura

Interés Habilidades
Profesión Conocimientos
ocupacional blandas

Estudiante de desarrollo de software del Politécnico Internacional, actual-

mente cursando séptimo trimestre, obtuvo mención de honor por mejor
promedio durante el año y participó en el concurso “Nuevas ideas de ne-
gocio”, cuenta con conocimientos en programación informática, desarrollo
WEB, manejo de bases de datos, paquete office y con un diplomado en
Marketing digital (en la misma institución educativa).

Presenta interés ocupacional por el desarrollo y manejo de bases de datos,

atención al cliente y diseño de páginas WEB; persona creativa, con capaci-
dad de respuesta y de investigación, con preferencia por las nuevas ten-
dencias tecnológicas.

2.4. Cuarto paso: Diseño de la hoja de vida

Como lo mencionamos anteriormente, la estructura de la hoja de vida debe

contener información clara, evitando repeticiones o lenguaje complejo para
el lector (Hernández y Muñoz, 2017).

10
 Hoja de vida

esta herramienta está conformada por:

Información básica del aspirante o

Datos personales
Perfil profesional
Formación académica
Formación profesional
Referencias
empleado, nombre completo, fecha
de nacimiento, número de contacto
(fijo y celular) y correo electrónico.
Párrafo(s) que sintetiza toda la
información relevante del aspirante
o empleado (formación académica,
conocimiento, experiencia y compe-
tencias).
Preparación formal, muestra el nom-
bre de la institución, titulo obtenido
y tiempo.También se pueden regis-
trar los cursos, diplomados, congre-
sos, etc.
Se sugiere registrar la información
de lo más reciente a lo más antiguo
mencionando la empresa, tiempo,
cargo, funciones, jefe inmediato
(con número de contacto).
Datos de contacto de personas que
conocen al aspitante o empleado
y pueden recomendarlo para un
cargo determinado.

Tu hoja de vida es un elemento muy importante para aproximarte al mundo

laboral, es por eso que debes pensar como si fueras el lector de tu propia hoja
de vida, debes cuestionarte aspectos como, ¿quién es esta persona?, ¿cómo
será esta persona?, ¿qué ha realizado esta persona? y ¿me interesa conocer
a esta persona? Al realizar estas cuestiones, empezarás a darte cuenta de la
manera en que te proyectas ante los demás y las oportunidades a las que
podrás acceder.

Esperamos que el material propuesto te haya servido, para continuar con este
proceso de aproximación al mundo laboral. 11
 Hoja de vida

Referencias

González, B. M. (2018). Orientación laboral y promoción de la calidad

en la formación para el empleo. mf1446. Recuperado de: https://ebookcentral.
proquest.com

Hernández, N. H. M. & Muñoz, V. R. D. C. (2017). Taller de lectura y

redacción ii. Recuperado de: https://ebookcentral.proquest.com

Jiménez, D., P. (2016). Manual de recursos humanos. Recuperado de:

https://books.google.es/books?hl=es&lr=lang_es&id=6GJyCwAAQBAJ&oi=f
nd&pg=PA103&dq=curriculum+vitae&ots=frj-5F3ITi&sig=L-AT88K7rGaKA
SnDfCZMfMcASh0#v=onepage&q&f=false.

Puchol, L. (2002). El libro del currículum vitae. Recuperado de:

https://ebookcentral.proquest.com

12
 Hoja de vida

Politécnico Internacional
Institución de Educación Superior SNIES 4727 Resolución No. 4135 del 11 de nov. de 2004
Todos los derechos reservados ® 2019
Vigilado por el Ministerio de Educación Nacional.