KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN

PROGRAM

No. Dokumen : 006 /SOP/1.2.5.9/I /2018

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 5 Januari 2018
Halaman : 1/4
PUSKESMAS KAPAU Drg. Rinaldi,K.MM
NIP 196408191998031001

1. Pengertian Koordinasi dalam pelaksanaan program adalah komunikasi oleh

penanggung jawab program kepada pelaksana program serta lintas
program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan
program
2. Tujuan Sebagai Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk panduan dalam
pertemuan lintas program demi efektifitas proses maupun hasil
pengelolaan program
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas KapauNomor.003/SK/1.1.5.1/I/2018
tentang Kebijakan Perencanaan,Akses dan Evaluasi Kinerja.
4. Referensi Program Penyuluhan Depkes RI 2005.

5. Langkah-langkah A. Sebagai Penyelenggara

1. Penanggung jawab program dan pelaksana program mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas program.
2. Penanggung jawab program dan pelaksana progam menentukan
program mana yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tanda tangan kepada Penanggung jawab progam,
4. Penanggung jawab program menandatangani surat undangan.

KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN Drg. Rinaldi,K.MM

NIP 196408191998031001
PROGRAM
SOP No. Dokumen : 041/SOP/1.2.5.9/I/2018
No. Revisi : 00
 Tanggal Terbit :30 Januari 2018

Halaman :2/4

PUSKESMAS
KAPAU
5. Pelaksana program yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan
informasi kepada Penanggung jawab program lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung jawab program
membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penanggung jawab program memberikan waktu kepada pelaksana
yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan.
8. Penanggung jawab program memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / koordiator lain / yang mewakili
9. Penanggung jawab program membahas apa yang disampaikan oleh
program lain maupun yang disampaikan oleh program
10. Penanggung jawab program memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing
masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemuan.
12. . Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung jawaab program menandatangani surat tugas dari
peserta rapat / pertemuan.
15. Penanggung jawab program menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu.

KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN

PROGRAM
Drg. Rinaldi,K.MM
No. Dokumen : 041/SOP/1.2.5.9/I/2018 NIP 196408191998031001
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :30 Januari 2018
 Halaman :3/4

PUSKESMAS
KAPAU
B. Penyelenggaraan oleh Program lain.
17. Penanggung jawab program menerima undangan dari program lain.
18. Penanggung jawab program dan pelaksana program membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana
maupun Penanggung jawab program sendiri )
19. Pelaksana / Penanggung jawab program yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
20. Pelaksana / Penanggung jawab program menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
21. Pelaksana / Penanggung jawab program mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan
22. Pelaksana / Penanggung jawab program meminta tandatangan surat
tugas yang dibawa.
23. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
24. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
Penanggung jawab program.
25. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung jawab program,
Penanggung jawab program dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
26. Penanggung jawab program dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan
individu.
KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN
PROGRAM
Drg. Rinaldi,K.MM
No. Dokumen : 041/SOP/1.2.5.9/I/2018 NIP 196408191998031001
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :30 Januari 2018
 Halaman :4/4

PUSKESMAS
KAPAU
6. Unit terkait Pokja I Administrasi dan manajemen
Pokja II Upaya Kesehatan Masyarakat
Pokja III Upaya Kesehatan Perorangan

7. Rekaman No Hal yang Isi Perubahan Tgl mulai perubahan

Historis diubah
Perubahan