Direcci6n’ ChileCompra DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA APRUEBA ACTUALIZACION DE DIRECTIVA DE CONTRATACION PUBLICA Nes RECOMENDACIONES PARA LA APLICACION DEL MECANISMO DE “GRANDES COMPRAS” SANTIAGO, 02 ENE. 2018 vistos: ‘ $ Lo dispuesto en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios; en el Decreto N° 250, ‘de 2004, de Hacienda, que aprueba su reglamento; en la Resolucién N° 1.600, de 2008, de la Contraloria General de la Repiblica, que establece normas sobre exencién del tramite de toma de razén; y en el Decreto N° 1.599, de 2014, del Ministerio de Hacienda, que nombra Directora de la Direccién de Compras y Contratacién Publica. CONSIDERANDO: La funcién legal dé la Direccién de Compras y Contratacién Publica .- asesorar a los organismos piblicos en la planificacién y gestién de sus procesos de compras. 2. La facultad de emitir orientaciones y recomendaciones 'generales, conducentes a difundir buenas practicas y a fortalecer la probidad én las compras publicas, tanto por parte de los compradores como de los proveedores, contemplada en el articulo 104 bis, del Reglamento de Compras Publicas. 3. Que, mediante resolucién exenta N° 185 B, de 30 de marzo de 2017, se actualizé la directiva N° 15, que fue aprobada mediante resolucién exenta N° 716 B, de 2012, de esta Direccién, denominada Recomendaciones para la aplicacién del mecanismo de "Grandes Compras”, con él objeto de adecuarla a las diversas modificaciones que ha experimentado la normativa de compras publicas. 4. Que, con el objet de establecer diversas recomendaciones en relacién a este mecanismo, se hace necesario actualizar nuevamente-.a referida Directiva N° 15. 5. Que, por lo ya expuesto, debe dictarse el correspondiente acto administrativo.exentane 001-8 1, APRUEBESE actualizacién de la Directiva de Contratacién Publica N° 15 “Recomendaciones para la aplicacién del mecanismo de “Grandes Compras”, cuyo texto se transcribe a continuacién: “DIRECTIVA DE CONTRATACION PUBLICA N° 15 RECOMENDACIONES PARA LA APLICACION DEL MECANISMO DE “GRANDES COMPRAS” 1. OBJETIVO DE LA DIRECTIVA Mediante {a presente directiva se busca establecer recomendaciones y orientaciones bésicas, que faciliten la correcta aplicacién del mecanismo de “Grandes Compras’, regulado por el articulo 14 bis del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N° 19.886. 2, CONCEPTO Y AMBITO DE APLICACION Los procedimientos administrativos que convoca la Direccién ChileCompra, para la incorporacién de bienes y servicios al catélogo electrénico de convenios marco, revisten la naturaleza de una licitacién publica. A su respecto, de acuerdo al articulo 30, letra d), dela ley N° 19.886, dicha facultad se circunscribe a “licitar bienes y servicios a través de la n de convenios marco”. En virtud de ello, periédicamente esta Direccién efectiia lamados publicos y abiertos a través del Sistema de Informacién - www.mercadopublico.cl, en los mas diversos rubros, para que potenciales oferentes puedan participar, sujeténdose a un pliego de condiciones previamente aprobado por la autoridad y, por disposicién de la resolucién N° 1.600, de 2008, de la Contraloria General de la Repiblica, sujeto al trémite de toma de razén por parte de ese Organo de Control. A través del procedimiento licitatorio de Convenio Marco, de naturaleza concursal, se fijan las condiciones técnicas y econémicas de las ofertas, criterios de evaluacién y ponderaciones, finalizando dicho procedimiento con la adjudicacién a los proveedores mejor evaluados, los que con sus bienes y/o servicios pasan a formar parte del catdlogo electrénico. De este modo, si el bien o servicio esta disponible en el catdlogo de convenios marco, las entidades publicas emiten la respectiva orden de compra al proveedor en el contexto de la ejecucién det convenio marco que en su oportunidad licité esta Direccién, independientemente del monto o la naturaleza de los bienes o servicios involucrados. Seguidamente, valga precisar que el reglamento de la ley N° 19.886 —contenido en el decreto N* 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda- y modificaciones posteriores, establece el mecanismo de “Grandes Compras”, el cual limita la discrecionalidad de las entidades puiblicas a la hora de efectuar contrataciones via convenio marco, cuando éstassuperen las 1.000 UTM. Asi, el articulo 14 bis del mencionado cuerpo reglamentario establece: “En las adquisiciones via convenio marco superiores a 1.000 UTi, denominadas Grandes Compras, las entidades deberén comunicar, a través del Sistema,la intencién de compra a todos los proveedores adjudicados en la respectiva categoria dé! Convenio Marco al que adscribe el bien o servicio requerido. Esta comunicacién seré realizada con !a debida antelacién, considerando los tiempos esténdares necesarios para la entrega de la cantidad de bienes 0 servicios solicitados. Adicionalmente, en dicha comunicacién se deberd contemplar un plozo razonable para la presentacién de las ofertas, el cual no podré ser inferior a 10 dias hdbiles contados desde su publicacién. Las ofertas recibidas en el marco de un procedimiento de Grandes Compras serdn evaluadas segtin algunos o todos los criterios y ponderaciones definidos en las bases de licitacién del convenio marco respectivo, en lo que les sean aplicables. Asimismo, las bases de licitacién de! convenio marco respectivo podrén establecer criterios de evaluacién especiales para los procedimientos de Grandes Compras. En la comunicacién de la intencién de compra se indicaré, al menos, la fecha de decision de compra, los requerimientos especificos del bien o servicio, la cantidad y las condiciones de entrega y los criterios y ponderaciones aplicables para la evaluacién de las ofertas. La entidad deberd seleccionar la oferta més conveniente segin resultado del cuadro comparativo que deberd confeccionar sobre la base de los criterios de evaluacién y ponderaciones definidas en la comunicacién de Ia intencién de compra, cuadro que sera ‘adjuntado a la orden de compra que se emita y servird de fundamento de la resolucién que apruebe la adquisicién. ; Con todo, la entidad contratante podrd omitir el procedimienta, de Grandes Compras en casos de emergencia, urgencia o imprevisto, calificados mediante resolucién fundada del Jefe superior de la entidad, sin perjuicio de las disposiciones especiales para los casos de sismo y catdstrofe contenidas en la legislacién pertinente.” El mecanismo de “Grandes Compras”, por lo tanto, no corresponde a una nueva acién piiblica, reglada en los articulos 19 y siguientes del Reglamento de la ley N° 19.886, ya que la posibilidad de participar se encuentra circunscrita sélo a los proveedores adjudicados en “la categoria al que adscribe el bien o servicio requerido”. Por otra parte, en estos procedimientos no existen bases de licitacién, sino que el documento en donde se plasma el requerimiento se denomina “Intencién de Compra” y en él es obligatorio indicar, con detalle, lo que la entidad publica requiere. No es obligatorio, por consiguiente, el _cumplimiento_de_las_mismas formalidades exigibles_a_un procesoEn definitiva, el procedimiento de “Grandes Compras”, regulado en el citado articulo 14 bis tiene un cardcter competitive entre los proveedores adjudicados en una determinada categoria dé! correspondiente convenio marco. Dicho procedimiento, por lo tanto, se enmarca en la ejecucién de un convenio marco ya vigente, previamente licitado, persigue la obtencién de mejores condiciones de oferta pare los organismos publicos, cuando la compra es por inontos importantes. 3. ORIENTACIONES BASICAS 3.1 Del procedimiento de Gran Compr: Es importante precisar que las Entidades al realizar contrataciones que superen las 1.000 UTM, mediante la modalidad de convenio marco, siempre deberdn utilizar el mecanismo de grandes compras. Sin perjuicio de lo sefialedo en el parrafo anterior, el inciso final del articulo 14 bis del reglamento de la ley N° 19,886 faculta a las Entidades Contratantes a omitir el procedimiento de Grandes Compras en casos de emergencia, urgencia o imprevisto, calificados mediante resolucién fundada del jefe superior de la entidad, sin perjuicio de las. disposiciones especiales para los casos de sismo y catdstrofe contenidas en la legislacion pertinente. Es preciso aclarar que la configuracién de esta hipétesis no constituye una causal de trato directo que permita a la Entidad contratar mediante dicho mecanismo de adquisicién con cualquier proveedor disponible en el mercado. En definitiva, la constatacién de la emengencia, urgencia o imprevisto permitiria contratar de manera expedita con alguno de los proveedores adjudicados en el respectivo Convenio Marco, sin que se requiera llevar a cabo un procedimiento de Grandes Compras. Por otra parte, debe recordarse que, de acuerdo a lo indicado en el articulo 13 del reglamento de la ley N° 19.886, no se deben fragmentar las adquisiciones con el propésito. de variar el, procedimiento de contratacién. De este modo, resultaria improcedentte que se fragmente artificialmente la adquisicién ‘de un mismo producto o servicio, a través de distintas érdenes de compra, cada una de ellas por un monto igual 0 inferior a las 1.000 UTM. En tales casos, cabria presumir que la fragmentacién de la compra se llevé a cabo con Ia intencién deliberada de eludir el cumplimiento de las formalidades propias del procedimiento de Grandes Compras, vulnerandose de este modo el citado articulo 13 del Reglamento*. Por ultimo, es util sefialar que el aplicativo tecnolégico de las Grandes Compras permite que las adquisiciones iguales o inferiores a 1.000 UTM, se realicen a través de ese procedimiento. Lo anterior asegura de mejor manera el cumplimiento del principio de eficiencia, permitiéndoles a los compradores obtener mejores condiciones comerciales en sus transacciones de convenios marco. Asimismo, cabe agregar que el citado aplicativo considera la posibilidad de adjuntar nuevos documentos al proceso, mientras se * alrespecto, es iti cevsr los pronuncamients de a Contraloria General dela Repblica: dctdmenes N's 79.262, de 2016; 77.874, de 2014; 75.251, de 2013; 53.431, de 2008, e informe de final de autora N” 1.269, de 2015,encuentra publicado. Cabe advertir, en todo caso, que la informacién y documentacién a agregar, no debe modificar Io indicado en la intencién de compra original, siendo su objetivo adicionar, o entregar informacién antes omitida. 3.2 Dela Intencién de Compra: 3.2.1 En las adquisiciones via convenio marco superiores a 1.000 UTM, denominadas “Grandes Compras”, las entidades deberén comunicar, a través del Sistema de Informacién, en el aplicativo disponible para tal efecto, 10 Intencién de Compra a todos los proveedores que tengan adjudicado la categoria del producto o servicio requerido en Convenio Marco. 3.2.2 Los documentos que contienen la llamada Intencién de Compra no son bases de licitacién. No corresponde, por lo tanto, que en su texto se contengan disposiciones propias de un pliego de condiciones aplicable a una licitaciin publica, tales como la exigencia de inscripcién en ChileProveedores y la fijacién de criterios y sub-criterios de evaluacién distintos, de aquellos establecidos en las. bases de licitacién del Convenio Marco correspondiente. Cabe sefialar que las bases del convenio marco respectivo pueden contemplar criterios especiales a ser utilizados tinicamente en las Grandes Compras. Con todo, el documento que comunica la Intencién de Compra siempre debe indicar, a lo menos, las siguientes materias: a) La fecha de decisién de compra: Al respecto, debe recordarse que de acuerdo al articulo 14 bis del reglamento de la ley N° 19.886, la comunicacién de la Intencién de Compra debe ser realizada con la debida antelacién, considerando los tiempos esténdares necesarios para la entrega de la cantidad de bienes o servicios solicitados, y que adicionalmente, el plazo para que los posibles interesados presenten sus ofertas, en ningtin caso podra ser inferior a los 10 dias habiles, contados desde su publicacién. Se recomienda contemplar plazos adecuados, que permitan a los proveedores preparar correctamente sus ofertas, segtin se puntualizara en la Directiva N°26 “Recomendaciones para una mayor eficiencia en la contratacién de Bienes y Servicios.” b) Ladescripcién del item, producto o servicio requerido: El item, producto o servicio requerido debe corresponder a alguna de las categorias y tipos de producto o servicio adjudicados?, por lo que aquél debe 2 En las bases de corvenios marco, los bienesy servicios altar se clasfican, desde fo genérco alo especico, en 3 ‘grupos: 1°) Categoria: corresponde a una descripcién genérica que engloba a dos o mss “tipos de producto o servicio”, todos los cusies scien a ccha descripcién; 2") Tipo de Product 0 Senco: correspende a una descripcionespectica que comprende a dos o mas "tems, productos 0 services todos los cuales se citer a dich deserpcién; 3) item,encontrarse en el catdlogo del respectivo convenio marco, ya sea que se haya adjudicado originalmente en la licitacién de! convenio marco, o bien, que haya sido incorporado posteriormente al catdlogo en conformidad a la cldusula de actualizacién de productos o servicios de las bases de licitacién del respectivo Convenio Marco. En relacién alo sefialado, no resulta procedente que los compradores contacten directamente a:los proveedores para solicitarles la incorporacién al catélogo de uno o més productos o servicios, con la finalidad de someterlos a un llamado especial a través del mecanismo de las Grandes Compras, a menos que dicho requerimiento se haya formulado en forma transparente, a través del foro Pliblico de Grandes Compras 0 de consultas al mercado, ambos disponibles en la_plataforma ,www.mercadopublico.cl. Sin perjuicio de lo anterior, cabe enfatizar que toda solicitud de actualizacién de productos y/o servicios en el catélogo de convenios marco, debe ser formalmente solicitada por el proveedor a la Direccién ChileCompra, a través de las aplicaciones y canales que se han dispuesto para este fin, seguin las reglas establecidas en las bases de licitacién del convenio marco respectivo. Por otra parte, en aquellas Grandes Compras en que exista s6lo un proveedor en relacién a una ficha especifica en el Catalogo, correspondiente a una determinada marca, licencia o propiedad, que sdlo pueda ser ofertada por el duefio o titular, y conste que en el Catélogo existen sustitutos razonables (en el sentido de cumiplir con la misma funcién o necesidad requerida por la Entidad Compradora), se debiese indicar en la Intencién de Compra que se aceptaran Productos correspondientes a la ficha especifica o “equivalentes”. Esto, con el objeto de aumentar las ofertas que pueden satisfacer la necesidad publica en que se funda la adquisicién. Por ultimo, debe existir una singularizacién precisa de los productos y/o servicios a adquirir a través del mecanismo de Grandes Compras, posibilitandose de este modo que se asocie la identidad de aquéllos con la de los productos y/o servicios descritos en las 6rdenes de compra que en definitiva se emitan. De esta manera, cabe advertir que en el evento de que una entidad Publica requiera la adquisicién de uno o mas productos y/o servicios, en un solo Procedimiento| de Grandes Compras, deberd singularizar en la Intencién de Compra el listado completo de lo requerido, no pudiendo dicho documento limitar la definicién a tan sélo uno de aquéllos. Asi, a modo de ejemplo, cabe sefialar que, si:la entidad pretende comprar a través de un procedimiento de Grandes Compras un conjunto de productos que comprenda “cuadernos”, “reglas”, “lépices” y “sacapuntas”, la entidad debe describir en su Intencién de Compra el listado completo detallando cada uno de estos productos requeridos, Producto o servicio: Corresponde a la descripcién detallada y especifica, desde un punto de vista técnico, de un bien 0 servicio determinado, perteneclente a una categoria y tipo de producto lkitados.Q dd) e) no pudiendo restringir la definicién del requerimiento unicamente a la compra de “cuadernos” La cantidad y las condiciones de entrega: La cantidad del producto y/o servicio requerido, as{ como las condiciones de entrega (lugar, plazos y formatos de entrega, entre otros), deben encontrarse detallados en el documento de Intencién de Compra, y no_pueden ser modificadas por la entidad publica con posterioridad a la publicacién de dicho documento ; Los criterios de evaluacién: i La Intencién de Compra debe definir taxativamente culdles son los criterios que se emplearan para evaluar las ofertas recibidas, asi como sus ponderaciones, con la finalidad de que el resultado permita seleccionar a la oferta mas conveniente. Dichos criterios deben cumplir con las cofdiciones que se exponen en el punto 3.3 de esta Otros aspectos a considerar para incorporar en la intehcién de compra: ‘Ademés de los aspectos minimos que deben contenerse en la Intencién de Compra, expuestos en los pérrafos anteriores, procede que los compradores incluyan, de estimarlo pertinent, los siguientes aspectos: 1°) Procedencia'de que los interesados en participar puiedan formular consultas: Si se estima conveniente, la Intencién de Compra puede establecer que los interesados puedan realizar consultas en relacién a lo expuesto en dicho documento, las cuales deberan ser respondidas de acuerdo a los plazos indicados en el calendario dispuesto en aquél. En tal caso, la Entidad deberd publicar, mediante documento adjunto a la gran compra, la totalidad de las preguntas y respuestas formuladas con anterioridad al cierre del proceso en el ‘Sistema, con el fin de que todos los interesados tengan acceso a la informacién que les permita ofertar correctamente. 2°) Regular claramente en la intencién de compra lé posibilidad de requerir documentos omitidos o solicitar aclaraciones de las ofertas presentadas: Al respecto, siempre debe observarse el principio de igualdad en el trato a los oferentes, sin que proceda que se les coloque a und o més de ellos en una situacién de privilegio respecto del resto. Teniendo dicho principio en consideracién, procederfa que en la Intencién de Compra se permita al respectivo comprador requerir documentos a los proveedores o solicitarles aclaraciones, a través de los medios indicados en la intencidn de compra, 3") Establecer la posibilidad de “re-seleccionar” la mejor oferta: Sobre el particular, seria procedente que en la Intencién de Compra se disponga que enel caso de desistimiento del proveedor seleccionado, se seleccione al siguiente proveedor mejor evaluado. Ademés, debe considerarse que en el evento de que un proveedor seleccionado en una Gran Compra se desista de cumplir el respective contrato, tal circunstan debe ser informada a la Direccién ‘ChileCompra, a fin de que ésta aplique las sanciones que al efecto se establecen en las bases de'licitacién. 4°) Establecer mecanismos de desempate: Para evitar controversias al momento de evaluar lasiofertas y realizar la seleccién, es recomendable regular en la Intencién de Compra algun mecanismo de desempate. 5°) Conveniencia de suscribir un acuerdo complementario: Resulta recomendable establecer en la Intencién de Compra la obligatoriedad de que el proveedor seleccionado suscriba un acuerdo complementario con la entidad compradora, que regule los derechos y obligaciones contractuales de ambas artes. La Intencién de Compra debiera establecer los plazos en los que se suscribira el respectivo acuerdo complementario con el oferente seleccionado. Cabe indicar que en el caso de suscribir un acuerdo complementario, deberd adjuntarse dicho documento a la orden de compra. 6°) Definir la conveniencia de designar una Comisién Evaluadora: Si la Entidad decide contar con una Comisién Evaluadora, la intencién de compra deberd indicar su coinposicién, la forma de designacién y sus condiciones de funcionamiento. La designacién de una comisién es altamente recomendable, especialmente tratandose de compras complejas y de altos montos. 3.3 De los Criterios de Evaluacién: 3.3.1 El articulo 14 bis del reglamento de la ley N° 19.886 dispone, en lo que interesa, que “las ofertas recibidas en el marco de un procedimiento de Grandes Compras serdn evaluadas segtin los criterios y ponderaciones definidos en las bases de licitacién del convenio marco respectivo, en lo que les sean aplicables. Asimismo, las bases de licitacién del convenio marco respectivo podrén establecer criterios de evaluacién especiales para los procedimientos de Grandes Compras”. 3.3.2 Por lo tanto, no se podran contener en Ia Intencién de Compra criterios de evaluacién adicionales, distintos a los previamente considerados en las bases de icitacién del Convenio Marco respectivo. 3.3.3 Ahora bien, procede la utilizacién de los criterios de evaluacién contenidos en las bases, “en lo que sea aplicable”. Ello quiere decir que no existe la obligacién de utilizar la totalidad-de los criterios establecidos en las bases, sino que tnicamente aquellos que se estimen idéneos, atendida la naturaleza del producto requerido.3.3.4 De esta manera, la entidad podrd incorporar en la Intencién de Compra un determinado criterio de evaluacién pre-establecido en las bases, comprendiendo en ese criterio la totalidad de los sub-criterios que lo componen, de la misma forma en que se contemplaba en las bases del convenio marco. Consecuentemente, no procederia que en la Intencién de Compra se agreguen, dentro de un determinado criterio, nuevos sub-criterios, no previstos en las bases de licitacién. 3.3.5 Alternativamente, las entidades podrian optar por el empleo, en forma selectiva, de uno o més de los sub-criterios que componen un criterio mas general, prescindiendo de la utiizacién integral del criterio considerado como un todo. De este modo, cabe seffalar, a via de ejemplo, que, si las bases de licitacién contemplasen el criterio “Condiciones Comerciales”, compuesto por los sub-criterios “Precio” y “Descuentos”, procederia que la entidad establezca en la Intencién de Compra como Unico criterio de evaluacién el sub-criterio “Precio”, prescindiendo del sub-criterio “Descuento” (dado que, si se pretende agrupar o consolidar su demanda adquiriendo un volumen mayor, el descuento debiera estar considerado en el precio). 3.3.6 Tratandose de una Gran Compra de bienes o servicios estndar de simple y objetiva especificacién -esto es, de productos no diferenciados en su desempefio y en sus caracteristicas, tales como su duracién, productividad, soporte y rendimiento, entre otras-, se recomienda la utilizacién exclusiva del criterio “Precio”. Lo anterior, se ve reforzado en las recomendaciones contenidas en la Directiva _N°26, “Recomendaciones para una mayor eficiencia en la contratacién de bienes y servicios” 3.3.7 La posibilidad de que una entidad publica utilice selectivamente en la Intencién de Compra, uno 0 mas de los criterios o sub-criterios de las bases (y por consiguiente descarte otros), implica necesariamente modificar las ponderaciones originalmente establecidas en las bases del convenio marco, las que deberan asignarse, teniendo siempre en consideracién la naturaleza y caracteristicas de la compra 3.4 De la Seleccién de la Oferta: 3.4.1 Tal como prescribe el articulo 14 bis del reglamento de la ley N° 19.886, la respectiva entidad deberd seleccionar la oferta mas conveniente segiin el resultado del cuadro comparativo que deberd confeccionar sobre la base de los criterios de evaluacién y ponderaciones definidas en la intencién de compra. 3.4.2 Como se sefialé mas arriba, el procedimiento de Grandes Compras no corresponde a una licitacién publica, razén por la cual no procede que se haga referencia al concepto de “adjudicacién”, en el contexto de una Gran Compra. Al respecto, empleando la terminologia del citado articulo 14 bis, cabe sefialar que el procedimiento de Grandes Compras no culminaré mediante la “adjudicacién” delcontrato, sino que mediante la “seleccién de la oferta”, la que, a su vez, deberd fundamentarse en tn “acto administrativo que aprueba la adquisicion”. 3.4.3 El acto administrativo que aprueba la adquisicién, por lo tanto, debe ser fundado, esto es, debe conzener en sus considerandos los fundamentos de hecho y de derecho que justifican la seleccién de la oferta ganadora, Ahora bien, de acuerdo al aludido articulo 14 bis, la base de esa fundamentaciér debe encontrarse en la estricta aplicacién del cuadro comparativo de las ofertas, de acuerdo a los criterios. de evaluacién contemplados en la Intencién de Compra (y que provienen de los previamente definidos en las bases de licitacién del Convenio Marco respectivo). Asimismo, de acuerdo al articulo 18 de la ley N° 19.886, el referido acto administrativo debe ser publicado en la plataforma www.mercadopublico.cl. 3.5 De los acuerdos complementarios y de las garantias de fiel cumplimiento: 3.5.1 Tal como se sefalara previamente, se recomienda que las adquisiciones materializadas a través del mecanismo de Grandes Compras, dado los montos involucrados, se pe*feccionen mediante un acuerdo complementario suscrito por la autoridad competente de la entidad compradora y por el representante legal de la empresa seleccionada, el que deberd ser gestionado en la aplicacion de gestion de contratos disponible en la Plataforma, posterior a la emisién de la respectiva Orden de Compra. 3.5.2 En el acuerdo comalementario deben consignarse, entre otros aspectos, el monto de la garantia de fiel cumplimiento, asi como todas las otras condiciones particulares de la adquisicién. Tales condiciones especiales, en todo caso, no podrén apartarse de los aspectos regulados por las bases de licitacién del Convenio Marco. 3.5.3 Cuando la contratacién considere un monto superior a las 1.000 UTM, la Eni deberé solicitar una garantia de fiel cumplimiento, ajust4ndose a las caract. indicadas en el articulo 68 del reglamento de la ley N° 19.886, 3.6 De los efectos derivados del incumplimiento: 3.6.1 Los efectos derivados del incumplimiento de las condiciones de una contratacién realizada en razén de una Gran Compra (multas, cobro de garantia de fiel cumplimiento, término unilateral y anticipado de contrato, etc.), deben corresponder a aquéllas previamente singularizadas en las bases de licitacién del convenio marco y/o las indicadas en la intencidn de compra, 3.6.2 Cabe precisar que las entidades puiblicas tienen el deber de revisar las condiciones dispuestas en las bases del convenio marco respectivo, y considerar las multas y/o sanciones que alli sé indiquen. 3.6.3 En virtud de lo dispuesto en el articulo 96 bis del reglamento de Ia ley N* 19.886, las Entidades tienen la obligacién de informar a través del Sistema de Informacién deCompras Puiblicas, los antecedentes referidos al comportamiento contractual de sus proveedores. Por tanto, en caso que, en el marco de una contratacién realizada mediante el mecanismo de Gran Compra se aplique alguna medida derivada del incumplimiento, esto deberd ser registrado en el Sistema publicando el acto administrativo correspondiente. 3.7 De las Ordenes de Compra: En todas las Ordenes de Compra (OC) que se generen a partir de un mismo proceso de Gran Compra, siempre deberan incorporarse el ID de la Gran Compra a la que la respectiva OC se asocia, asi como la individualizacién del acto administrativo que aprobé la adquisicién, la disponibilidad presupuestaria y el cuadro comparativo de las ofertas recibidas en aquel proceso.” 2. PUBLIQUESE a presente resolucién en el portal _ institucional, www, chilecompra,cl. 3. DEROGUESE la resolucién exenta N° 185, de 30 de marzo de 2017, esta Direccién, en razén del contenido del presente acto administrativo. Anétese y Comuniquese, ce i 2 hs < oe —FRINTDAG ENOSTRORA rz A ; ai RECT( 2A OL epres DE comphgs Y,CONTRATACION PUBLICA ealbrnnie sea = Divisién Servicio al Usuario