PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL

MEDAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

OLEH

Dermawan Manik
NIM : 20030025

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

MEDAN

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL
MEDAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SALAH SATU SYARAT UNTUK PENULISAN TUGAS AKHIR

PADA PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

OLEH :
Dermawan Manik
Disetujui Oleh :

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 - 6902
Disahkan Oleh :

Rektor

David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 - 1009 - 6902

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga laporan kerja praktik

yang telah saya laksanakan mulai Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023 di

PT. Telkom Akses Medan dapat penulis selesaikan dengan baik.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan pada PT.

Telkom Medan Div. Acces Area Medan, Sumatera Utara dan merupakan syarat

untuk mendapatkan Gelar Ahli Madya pada program studi D-III Akuntansi,

Jurusan Akuntansi, Institut Teknologi dan Binis Indonesia.

Adapun tujuan lain dari penulisan laporan ini secara umum yaitu agar

penulis dapat mengetahui gambaran dunia kerja secara nyata dan

merealisasikannya pada saat bekerja. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak David JM Sembiring, M. Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu penulis dalam

penyusunan laporam ini.

2. Ms Nova Lega Hati Siregar, S.Pd, M.Pd selaku dosen saya, yang banyak

meluagkan waktunya, serta memberikan ide ide serta penjelasan pada lapaoran

PKL ini .

3. Ka Nadifa Winara, selaku pembimbing perusahaan yang telah membimbing

dan membantu mengarahkan penulis dalam penyusunan laporan ini.

4. Orang tua dan keluarga atas segala dukungan secara moral, materi yang telah

ii
 diberikan sebelum maupun sesudah menjalani kegiatan magang ini.

5. Pihak Instansi PT. Telkom Indonesia Witel Medan, yang telah banyak
membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu Penulis dalam usaha memperoleh

data yang penulis perlukan

6. Wahyu hidayat dan Nanda Rizki Amelia yang telah membantu menulis

laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu diharapkan saran dan kritik yang membangun agar penulis menjadi

lebih baik lagi di masa mendatang. Semoga laporan ini dapat menambah

wawasan dan memberi manfaat bagi pembaca terutama bagi penulis.Sekian dan

terimasih

Medan, 16 Mei 2023

Penulis,

Dermawan Manik

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ..................................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ viii

BAB I ............................................................................................................................ 1

PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1. Latar Belakang PKL .............................................................................................. 1

1. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL ................................................................................. 3

1.2.1 Tujuan PKL................................................................................................... 3

1.2.2 Manfaat PKL................................................................................................. 4

1.3 Ruang Lingkup PKL ........................................................................................... 4

1.4 Metode Pengumpulan Data ................................................................................. 4

1.5 Lokasi PKL.......................................................................................................... 5

BAB II .......................................................................................................................... 8

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................................... 8

1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................................................... 8

2 Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan ............................................................. 11

II.2.1 Visi ............................................................................................................. 11

II.2.2 Misi ............................................................................................................ 11

II. 3 Struktur Organisasi .......................................................................................... 12

II. 4 Mekanisme Sistem yang Berjalan.................................................................... 17

iv
BAB III ....................................................................................................................... 19

TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................ 19

III.1. Administrasi Kas ............................................................................................ 19

III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas ................................................................. 21

III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional ................... 22

III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional .............................. 23

BAB IV ....................................................................................................................... 25

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN................................................................. 25

IV.1 Pengamatan ..................................................................................................... 25

IV.2 Pembahasan ..................................................................................................... 27

IV.2.1 Kelebihan .................................................................................................. 29

IV.2.2 Kekurangan ............................................................................................... 30

BAB V......................................................................................................................... 31

KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................. 31

V.1. Kesimpulan ..................................................................................................... 31

V.2. Saran ............................................................................................................... 32

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 33

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar III.1. Logo PT. Telkom Akses ...................................................................... 10

Gambar III. 1. Sturuktur Pada Telkom Witel Medan.................................................. 12

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Aktivitas Magang........................................................................................... 5

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Foto sekitaran Tempat PKL.......................................................................... 36

Lampiran 2. Surat Balasan persetujuan untuk PKL .......................................................... 37

Lampiran 3. Laporan Nilai PKL dari Perusahaan/ Instansi .............................................. 38

Lampiran 4. Nilai Praktek Kerja Lapangan ...................................................................... 39

Lampiran 5. Daftar absen selama PKL ............................................................................. 40

Lampiran 6. Surat selesai PKL.......................................................................................... 41

Lampiran 1. Surat Permohonan Tempat PKL ................................................................... 42

viii
 JADWAL LAPORAN BIMBINGAN PKL

Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

NIM : 20030025
Program Studi : DIII Akuntansi
Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas Dibagian
Operasional Kas PT. Telkom Witel Medan

NO TANGGAL MATERI BIMBINGAN T.TANGAN

PEMBIMBING
1

10

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Sembiring, M.Si David JM Sembiring M. Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 – 6902

x
 SURAT PERSETUJUAN JUDUL PKL

1. Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

2. NIM : 20030025

3. Program Studi : Akuntansi

4. Jenjang Studi : DIII Akuntansi

5. Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas Dibagian

Operasional Kas PT. Telkom Witel Medan

Medan, 16 Mei 2023

Diketahui oleh , Disetujui oleh ,

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring, M.Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 - 6902

xii
 SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : David JM Sembiring, M.Kom

Pangkat/ Golongan : III-D / Rektor

Jabatan : Pembimbing

Alamat : Jalan Sei Batanghari No. 1 – 4 Medan

Dengan ini menyatakan kesedian saya untuk memberikan bimbingan PKL atas

nama mahasiswa berikut :

Nama : Dermawan Manik

NIM : 20030025

Program Bidang Studi : Akuntansi

Jenjang Pendidikan : DIII Akuntansi

Demikian surat pernyataan di perbuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan

seperlunya.

Medan, 16 Mei 2023

David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 – 1009 - 6902

xiiii
 BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang PKL

Praktek Kerja Praktik (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan

pendidikan keahlian professional pada dunia kerja yang sesungguhnya, bertujuan

untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta sebagai sarana

untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang telah di dapat selama

melalukan perkuliahan. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian dari

mata kuliah Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia untuk seluruh program studi

dan wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa.

Pada era globalisasi saat ini, tmbuhnya perusahaan membuat perkembangan

ekonomi semakin lama semakin berkembang. Disamping itu pertumbuhan

perusahaan yang semakin berkembang diikuti pula dengan kebutuhan tenaga kerja

yang memang berkompeten pada bagian administrasi keuangan, karena pada

dasarnya setiap perusahaan terdapat suatu fungsi yang memegang peranan penting

terhadap tercapainya kelancaran suatu kegiatan maupun aktivitas yang dilakukan

oleh perusahaan. Fungsi tersebut tidak lain merupakan bagian dari administrasi.

Administarsi adalah upaya pengelolaan yang mencakup seluruh aktivitas

yang berkaitan dengan semua system keuangan untuk mencapai tujuan dari suatu

perusahaan. Adanya pelaksanaan administrasi yang sesuai maka akan memberikan

dampak yang positif terhadap suatu perusahaan. Hal ini menandakan bahwa

pengelolaan administrasi suatu perusahaan akan tertata dengan baik dan

1
 2

memberikan output (pengeluaran) yang menguntungkan bagi perusahaan itu

sendiri. Hal ini bukan hanya perusahaan yang perlu dikelola namun bagian

keuangan juga perlu adanya pengelolaan yang tepat. Tuntutan dalam sebuah

perusahaan yaitu memperoleh keuntungan yang maksimal. Agar tujuan itu mudan

dicapai, maka diperlukan sistem pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan

kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Mengingat pentingnya pengelolaan

administrasi maka perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem pengelolaan

yang baik.

Pengeluaran kas merupakan seluruh adata yang dikeluarkan untuk seluruh

dana yang dikeluarkan untuk seluruh aktivitas operasional perusahaan.

Pengeluaran kas adalah seluruh catatan dibuat oleh bagaian administrasi untuk

melaksankan pengeluaran baik dengan cek maupun uang tunai yang digunakan

untuk kegiatan umum perusahaan. Sistem pengeluaran kas bagian operasional

pastinya mempunyai pengelolaan yang dirancang sedemikian sehingga terhindar

dari pengalokasian anggaran yang tidak tepat dan hanya pengeluaran kas yang

betul betul untuk kegiatan perusahaan saja yang telah disetujui, kemudian akan

dipertanggungkan dalam pembukuan perusahaan.

Sistem pengelolaan administrasi pada bagian operasional pasti diperlukan

pada seluruh perusahaan, salah satunya yaitu PT Telkom Witel Medan. PT

Telkom Akses merupakan anak perusahaan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk

(Telkom) yang sahamnya dimiliki sepenuhnya oleh PT Telkom. PT Telkom

Akses bergerak dalam bisnis penyediaan layanan kontruksi dalam pengelolaan

infrastruktur jaringan. Dalam hal ini, bukan hanya lembaga keuangan yang
 3

memerlukan bagaian administrasi tapi suatu perusahaan juga memerlukan

pengeloaan administrasi pengeluaran kas untuk menghasilkan sistem pengelolaan

yang tepat.

Berdasarkan kondisi yang terkait dengan pengelolaan administrasi

pengeluaran kas yang dilakukan pada PT Telkom Akses Medan yang masih jarang

diketahui bahwa perusahaan yang berbasis teknologi juga perlu adanya

administrasi untuk pengelolaan pengeluaran kas pada bagian operasional untuk

menghindari kesalahan sehingga terhindar dari pengalokasian anggaran yang tidak

tepat. Untuk itu, perlu adanya sistem pengelolaan administrasi pengeluaran kas

pada bagian operasional yang dirancang secara tepat dan sesuai dengan tujuan

perusahaan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis ingin melihat

pengelolaan sistem dalam perusahaan yang berjudul pengelolaan administrasi

pengeluaran kas di bagian PT Telkom Akses Medan.

I. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL

I.2.1 Tujuan PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan terdapat tujuan yaitu sebagai berikut :

a. Mengetahui prosedur pengelolaan administrasi pengeluaran kas di bagian

operasional PT Telkom Akses Medan.

b. Membantu pelaksanaan pengelolaan administrasi pengeluaran kas di bagian

operasional PT Telkom Akses Medan.

c. Mengidentifikasi permasalahan pengelolaan administrasi pengeluaran kas di

bagian operasional PT Telkom Akses Medan dan solusinya.

 4

I.2.2 Manfaat PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan mempunyai beberapa kegunaan yaitu

sebagai berikut :

a. Memperoleh pengetahuan tentang proses pengelolaan administrasi pada

pengeluaran kas di bagian operasional PT Telkom Akses Medan.

b. Memperoleh pengalaman kerja yang bias diaplikasikan secara langsung dalam

dunia kerja untuk meningkatkan kreativitas kerja serta kreativitas pribadi .

I.3 Ruang Lingkup PKL

Dalam Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis mendapat tugas untuk

melakukan pengelolaan administrasi yaitu :

a. Membantu pencatatan penerimaan kas dari pelanggan

b. Membantu mencatat pengeluaran kas kecil dilakukan melalui dana kas kecil.

c. Membantu melakukan pengelolaan pengeluaran kas di bagian operasional

perusahaan.

I.4 Metode Pengumpulan Data

Dalam menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis

menggunakan 2 (dua) metode pengumpulan data di antaranya :

1. Wawancara

Wawancara ialah teknik pengumpulan data dengan melalu tanya jawab baik itu

secara langsung maupun tidak. Disini tentunya penulis melakukan wawancara

 5

dengan senior ataupun pihak perusahaan PT. Telekomunikasi Medan, Sumatera

Utara.

2. Observasi

Penulis melakukan pengamatan secara langsung dan terlibat dalam setiap

kegiatan selama magang di PT. Telekomunikasi Indonesia Medan.

I.5 Lokasi PKL

Aktifitas yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah

pengalaman yang di peroleh penulis yang dapat juga menambahkan pengetahuan

bagaimana Standar Operasional Prosedur (SOP) serta kegiatan apa yang dilakukan

di PT. TELKOM WITEL MEDAN dengan ketentuan jam kerja hari Senin s/d

Jumat jam 08.00 – 16.00 WIB. Adapun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

dilakukan di :

Tempat : PT. Telkom Akses Medan.

Alamat : JL. Gaharu No. 1 Medan.

Tanggal PKL : Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023

Tabel I.1 Tabel Aktivitas Praktek Kerja Lapangan

NO TANGGAL AKTIVITAS

1 13 Februari 2023 Pengenalan tentang lingkungan lokasi magang.

2 14 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

3 15 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

4 16 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

5 17 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

 6

6 20 Februari 2023 Melakukan pengecekan petty cash

7 21 Februari 2023 Melakukan pengecekan petty cash

8 22 Februari 2023 Melakukan pengecekan petty cash

9 23 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

10 24 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

11 27 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

12 28 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

13 1 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

14 2 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

15 3 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

16 6 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

17 7 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

18 8 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

19 9 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

20 10 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

21 13 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

22 14 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

23 15 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

24 16 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

25 17 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

26 20 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

27 21 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

 7

28 23 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

29 24 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

30 27 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

31 28 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

32 29 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

33 30 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

34 31 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

35 03 April 2023 Melakukan pengecekan petty cash

36 04 April 2023 Melakukan pengecekan petty cash

37 05 April 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

38 06 April 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

39 12 April 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

 8

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Telkom merupakan perusahan milik Badan Usaha Negara (BUMN) yang

bergerak dalam bidang informasi dan komunikasi. Sejarah PT. Telkom Indonesia

ini bermula pada pendirian badan usaha swasta penyedia layanan poss dan telegraf

pada tahun 1882. Pada tahun 1961, status jawatan diubah menjadi Perusahaan

Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel). Kemudian pada tahun 1965, PN

Postel dipecah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro) dan

perushaan Negara Telekomunikasi (PN Telekomunikasi). Tahun 1974 PN

Telekomunikasi disesuaikan menjadi perusahaan Umum Telekomunikasi

(PERUMTEL). Beberapa kali diubah namanya, hingga kemudian pada tahun 1980

Indonesia mendirikan jasa telekomunikasi nasional maupun internasional dan

seluruh saham PT. Indonesian Satellite Coorporation Tbk. (Indosat) di ambil alih

oleh pemerintah RI menjadi BUMN. Pada tahun 1989, ditetapkan UU Nomor 3

Tahun 1989 tentang telekomunikasi, yang juga mengatur peran swasta dalam

penyelenggaraan telekomunikasi.

Pada tahun 1991 Perumtel berubah bentuk menjadi Perusahaan Perseroan

(Persero) Telekomunikasi Indonesia berdasarkan PP No 25 Tahun 1991. 1995

Penawaran Umum perdana saham TELKOM (Initial Public Offering) dilakukan

pada tanggal 14 November 1995. Sejak itu saham TELKOM tercatat dan

diperdagangkan di Bursa Efek Jakarta (BEJ), Bursa Efek Surabaya (BES), New

8
 9

York Stock Exchange (NYSE) dan London Stock Exchange (LSE). Saham

TELKOM juga diperdagangkan tanpa pencatatan (Public Offering Without

Listing) di Tokyo Stock Exchange. Kerja sama Operasi (KSO) mulai

diimplementasikan pada 1 Januari 1996 di wilayah Divisi Regional I Sumatra

dengan mitra PT Pramindo Ikat Nusantara (Pramindo), Divisi Regional III Jawa

Barat dan Banten-dengan mitra 6 PT Aria West International (AriaWest), Divisi

Regional IV Jawa Tengah dan DI Yogyakarta - dengan mitra PT Mitra Global

Telekomunikasi Indonesia (MGTI), Divisi Regional VI Kalimantan dengan mitra

PT Dayamitra Telekomunikasi (Dayamitra), dan Divisi Regional VII Kawasan

Timur Indonesia-dengan mitra PT Bukaka Singtel. Tahun 2001 Telkom membeli

saham Telkomsel sebanyak 35% dari PT Indosat sebagai restrukturisasi industri

jasa telekomunikasi di Indonesia. Pada tanggal 23 Oktober 2009, Telkom

meluncurkan “New Telkom” (“Telkom Baru”) yang ditandai dengan penggantian

identitas perusahaan. Sejak 1 Juli 1995 PT. Telkom telah menghapus struktur

wilayah usaha telekomunikasi (WTTEL) dan secara de facto meresmikan

dimulainya era Divisi Network. Badan Usaha utama dikelola oleh 7 divisi

regional dan 1 divisi network. Divisi regional menyelenggarakan jasa

telekomunikasi di wilayah masing masing dan divisi network menyelenggarakan

jasa telekomunikasi jarak jauh luar negeri melalui pengoperasian jaringan

transmisi jalur utama nasional. Daerah regional.

Adapun beberapa divisi yang tersedia di PT. Telkom antara lain:

1) Divisi Regional I, Sumatera.

2) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya

 10

3) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya.

4) Divisi Regional III, Jawa Barat.

5) Divisi Regional IV, Jawa Tengah dan Yogyakarta.

6) Divisi Regional V, Jawa Timur.

7) Divisi Regional VI, Kalimantan.

8) Divisi Regional VII, Kawasan timur Indonesia (Sulawesi, Bali, Nusa

Tenggara, Maluku dan Papua).

Gambar II.1. Logo PT. Telkom Akses

( www.telkomakses.co.id)
 11

II.2. Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan

II.2.1 Visi
Menjadi perusahaan terdepan dibidang pelayanan solusi jaringan dan

infrastruktur digital termuka diwilayah Medan dan sekitarnya.

II.2.2 Misi

1. Menyediakan jaringan dan infrastruktur digital yang handal dan berkualitas

tinggi untuk mendorong pertumbuhan bisnis dan kemajuan ekonomi di wilayah

Medan dan sekitarnya.

2. Memberikan layanan yang terbaik kepada pelanggan dengan fokus pada

kepuasan pelanggan dan kesetiaan.

3. Menjalin kemitraan yang kuat dengan mitra dan pemangku kepentingan dalam

mengembangkan teknologi digital dan mendorong pertumbuhan ekonomi di

wilayah Medan dan sekitarnya.

4. Mengembangkan dan memperkuat sumber daya manusia yang handal dan

berkualitas tinggi untuk menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompleks

di era digital.

5. Berkomitmen untuk berkontribusi secara aktif dalam pembangunan sosial dan

lingkungan di wilayah Medan dan sekitarnya.

 12

II. 3. Struktur Organisasi

Gambar II. 2 Sturuktur Pada Telkom Witel Medan

Sekarang yang dimana perusahaan yang saya teliti adalah PT. Telkom

Akses Medan yang berada di Jl. Gaharu No. 1 Medan yang mana kegiatan operasi

dijalankan dan sejak saat itu aktif dalam pekerjaan jasa konstruksi penggelaran

jaringan akses broadband termasuk sebagai penyediaan Network Terminal

Equipment (NTE) serta menyediakan pekerjaan jasa manage service operasi dan

pemeliharaan (OM, Operation & Maintenance) jaringan akses broadband.

 13

Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari struktur

organisasi perusahaan ini sebagai berikut :

1) General Manager

Bertanggung jawab atas pencapaian tujuan perusahaan melalui pengolahan

usaha dengan optimalisasi seluruh sumber daya secara efesien, efektif dan sinergi

dalam pengelolaan perusahaan jasa konstruksi, pembangunan dan manage service

infrastruktur jaringan. Menetapkan kebijakan dan menentukan rencana serta

memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal serta

mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan perusahaan.

2) Manager Operation

Bertanggung jawab dalam mengatur, mengendalikan dan melaksanakan

tugas operasional. Memiliki tugas dan wewenang untuk merencanakan dan

mengawasi seluruh kegiatan operasional perusahaan.

3) Manager Operation Support

Melakukan fungsi support terhadap tugas-tugas sitemanager. Memonitor

dan mengkoordinir tugas dan pekerjaan yang dilakukan personil lainnya, penyedia

barang dan materil, dan bertanggung jawab atas laporan keuangan.

a. Adm Finance Regional

Bertanggung jawab dalam mengelola petty cash, membuat dan mengirim

laporan petty cash weekly dan monthly, melakukan pembayaran-pembayaran,

 14

pengembalian-pengembalian kebutuhan operasional kantor, dan melakukan

pengecekan terhadap kebutuhan kantor setiap minggu.

b. Adm Kontrak

Bertanggung jawab atas pembuatan tagihan vendor, pengadaan-pengadaan

barang, verifikasi kontrak, dan berkaitan dengan kontrak lainnya.

4) Site Manager Inventory & Advaljar

Bertanggung jawab dalam memantau dan memonitori pekerjaan Adm

Project Regional, Survey dan Design, Drafter & Surveyor. Melakukan rekon atas

hasil pekerjaan dan memastikan seluruh proyek berjalan dengan baik.

a. Adm Project Regional

Bertugas memantau progress pekerjaan melalui aplikasi Smile dan Proaktif,

mengevaluasi kontrak kepala mitra subkon yang mengerjakan project, dan

mengevaluasi anggaran dari setiap project yang sudah di progress. Selain itu, Adm

Project Regional juga harus memenuhi kelengkapan administrasi project,

membuat berita acara untuk uji terima dan untuk penagihan mitra yang

mengerjakan pro-ject, kemudian merekapitulasi rekon dan menghitung margin

dari setiap project yang telah selesai.

b. Survey & Design

 15

Bertugas melakukan pengamatan langsung atau survey kelapangan atau

lokasi untuk pengerjaan project, menggambar denah lokasi penarikan kabel untuk

project, yaitu dari central sampai dengan pelanggan.

c. Drafter & Surveyor

Bertanggung jawab atas penyediaan data-data dari lapangan, dan membuat

gambar-gambar kerja seperti as built drawingyang di-perlukan dalam project,

serta melakukan pengukuran sebelum dan sesudah pelaksanaan project.

5) Off Control Project & Adm

Bertugas mengontrol project administrasi, mengkoordinir setiap per-

kembangan pekerjaan melalui laporan Smile, mengkoordinir PO dan Non PO,

serta mengkontrol laporan kegiatan yang harus dilaporkan pada Smile.

a. Adm Laporan Smile

Bertanggung jawab atas pelaporan progress pekerjaan dan memiliki tugas

alam update progress pekerjaan sampai persiapan UT, serta memonitoring

Proaktif atau Smile.

b. Adm SDM Regional

Bertanggung jawab terhadap kesiapan dokumen administrasi perusahaan,

membuat rekapitulasi data yang berkaitan dengan SDM seperti mengurus payroll

gaji karyawan, menangani administrasi kepegawaian, serta membuat surat tugas

karyawan.
 16

6) Off Logistik

Bertanggung jawab atas pengolahan pasokan, melaksanakan tata

administrasi penerimaan dan pengeluaran barang atau materian dari dan ke

gudang. Memastikan karyawan memiliki akses ke bahan-bahan yang mereka

butuhkan, off logistik juga bertugas memantau seluruh pasokan yang terdapat di

gudang dan memberikan arahan pada bagian logistik dalam hal order dan

penerimaan barang invoice, distribusi, serta mengawasi segala pemakaianbarang

untuk digunakan dengan sewajarnya. Logistik ber-tanggung jawab atas

penerimaan dan pengeluaran barang atau material dari dan ke gudang sesuai

dengan ketentuan dan prosedur kerja yang ditetapkan. Melakukan pencatatan

keluar masuknya barang dan melaksanakan tata penyimpanan barang di gudang,

menjaga keamanan, kebersihan, dan ketertiban gudang.

7) Site Manajer POJ (3) (Pengelolaan Operation Jaringan Akses)

Site manajer POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk mengeluarkan

perintah arahan kepada rekan kerja bawahannya yang merupakan POJ.

8) SPU POJ

SPU POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk mengeluarkan perintah atau

arahan kepada rekan kerja bawahannya yang merupakan POJ.

9) SPU OM Manager Service

SPU OM bertugas dalam pengolahan perangkat mesin. Adapun disetiap

divisi harus memiliki sebuah struktur organisasi dalam melaksanakan

 17

kegiatannya. Dengan adanya struktur organisasi maka pembagian kerja dapat

lebih terstruktur dan dapat terorganisir dengan baik.

II. 4. Mekanisme Sistem yang Berjalan

Prosedur sistem berjalan adalah suatu proses atau langkah-langkah yang

menunjukan perjalanan data atau dokumen pada suatu sistem atau proses keluar

masuknya berkas yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan atau

berlangsung. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui gambaran secara

jelas mengenai sistem yang sedang berjalan didalam suatu perusahaan atau

instansi atau lembaga terkait.

PT. Telkom Akses merupakan bagian dari komitmen Telkom untuk terus

melakukan pengembangan jaringan Broadband untuk menghadirkan akses

informasi dan komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia. Telkom

berupaya menghadirkan koneksi internet berkualitas dan terjangkau untuk

meningkatkan kualitas sumber daya manusia sehingga mampu bersaing di level

dunia.

Saat ini PT. Telkom Indonesia tengah fokus untuk pengembangan jaringan

telekomunikasi berbasis FTTH (Fiber To The Home) yang merupakan format

penghantaran isyarat optik dari pusat penyedia (provider) ke kawasan pengguna

dengan menggunakan serat optik sebagai medium penghantaran .

Perkembangan teknologi serat optik saat ini dapat menggantikan

penggunaan kabel konvensional dan didorong oleh keinginan Telkom untuk

memberikan layanan yang dikenal dengan istilah Triple Play Services yaitu
 18

layanan akses internet cepat, suara (jaringan telepon, PSTN) dan video (TV

Kabel) dalam satu infrastruktur pada unit pelanggan. Telkom memproyeksi

infrastrukturnya mampu menghantar layanan true broadband hingga kecepatan

100 Mbps di kawasan perumahan dan apartemen.

 19

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

III. 1 Administrasi Kas

Administrasi adalah suatu fungsi yang memegang peranan pening dalam

suatu perusahaan. Administrasi menurut Supriyanto (2016:25) merupakan

kekuatan hidup suatu organisasi atau perusahaan. Maksudnya tanpa administrasi

yang sehat maka organisasi itupun akan menjadi tidak sehat pula. Administrasi

merupakan suatu fungsi dalam pengelolaan organisasi. Maksudnya bahwa untuk

merencanakan, menggerakan, mengembangkan, mengarahkan dan mengendalikan

organisasi perlu adanya administrasi. Administrasi merupakan aktivitas yang

dilakukan secara teratur dan kontinu untuk membantu, memenuhi atau melayani

orang-orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KKBI), administrasi adalah usaha kegiatan

meliputi penetapan tujuan serta penetapan cera-cara penyelenggaraan pembinaan

organisasi, usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pemerintahan, kegiatan kantor, dan tata usaha.

Kas menurut martani dkk. (2012:182) adalah aset keuangan yang digunakan

untuk kegiatan operasional perusahaan. Kas merupakan aset paling likuid karena

dapat digunakan untuk membayar kewajiban perusahaan. Keberadaan kas sangat

penting, karena tanpa kas aktivitas operasi perusahaan tidak dapat berjalan. Kas

termasuk instrumen keuangan dalam klasifikasi aset keuangan. Kas merupakan

alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk membiayai kegiatan

entitas. Kas terdiri dari uang kertal yang tersimpan dalam sebuah entitas, uang

19
 20

tersimpan dalam rekening bank, dan setara kas. Kas secara umum digunakan

sebagai alat pembayaran untuk aktivitas operasi perusahaan tanpa suatu

pembatasan. Kas menurut (Rudianto,2009:206), merupakan alat pembayaran yang

dimiliki perusahaan dan siap digunakan untuk investasi maupun menjalankan

operasi perusahaan setiap saat dibutuhkan. Kas berfungsi untuk membayar semua

aktivitas yang dilakukan perusahaan, baik dalam operasi sehari-hari maupun

untuk investasi. Karena itu bagi perusahaan, memiliki alatpembayaran dalam

jumlah dan waktu yang tepat akan sangat bermanfaat positif. Kekurangan uang

akan menyebabkan perusahaan tidak dapat membayar berbagai aktivitasi operasi.

Pembelian dan pembayaran bahan baku akan terganggu, pembayaran beban

tenaga kerja akan terganggu, pembayaran beban-beban yang lain akan terganggu.

Sebaliknya, kelebihan uang pada suatu saat melebihi kebutuhan perusahaan,

memyebabkan terlalu banyaknya uang yang menganggur, padahal seharusnya

uang tersebut dapat dikelola secara lebih optimal lagi untuk kepentingan

perusahaan. Karena itu, penting sekali bagi perusahaan untuk memiliki kas dalam

jumlah dan waktu yang tepat agar kas tersebut dapat dipergunakan secara optimal

tanpa menganggu operasi perusahaan.

Dengan demikian administrasi kas adalah seluruh proses aktivitas

perusahaan yang mempunyai peran penting terhadap tercapainya kelancaraan

suntu kegiatan dalam mengelola aset keuangan yang digunakan pada bidang

operasional perusahaan. Pada proses administrasi terdapt sistem pengelolaan yang

tepat, apabila pengelolaan administrasi dilakukan secara benar maka itu akan

berpengaruh positf untuk keberlangsungan suatu perusahaan tersebut. Beberapa

 21

komponen yabg ada dalam pengelolaan administrasi sangat membantu kinerja

perusahaan secara keseluruhan. Adapun manfaat dan fungsinya adalah sebagai

berikut.

1. Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi atau perusahaan.

2. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.

3. Berkurangnya kekeliruan dan pembuatan laporan keuangan.

III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas

Penerimaan kas adalah transaksi yang sering terjadi dalan satu perusahaan.

Menurut Hery (2005:173) sebagaian besar penerimaan kas perusahaan tentu saja

berasal dari kegiatan normal bisnisnya, yaitu melalui penjualan tunai ( baik untuk

perusahaan dagang maupun jasa), ataupun sebagai hasil penagihan piutang usaha

dari pelanggan ( dalam hal penjualan kredit), sedangkan penerimaan kas lainnya

timbul dari kegiatan non-operasional perusahaan. Contoh sumber penerimaan kas

lainnya dalah berasal dari pendapat bunga, sewa, deviden, setoran pemilik, hasil

pinjaman bank, hasil penjualan asset yang tidak terpakai, hasil penerbitan dan

penjualan saham, obligasi dan sebagainya.

Pengeluaran kas pada perusahaan merupakan suatu transaksi yang sering

terjadi selain penerimaan kas. Pengeluaran kas merupakan seluruh dana yang

dikeluarkan untuk seluruh aktivitas operasional perusahaan. Menurut

(Hery,2015:179), pengeluaran kas digunakan untuk berbagai tujuan, seperti

misalnya untuk menbayar beban-beban tertentu (baik sebagai pengeluaran

operasional maupun non opearsional), untuk membayar utang kepada pemasok,

 22

banker, atau pihak kreditur lainnya, serta bisa juga kas dikeluarkan untuk membeli

aset. Pengeluaran kas secara umum digunakan sebagai alat pembayaran untuk

aktivitas operasioonal. Aktivitas operasioonal menurut (Martanni dkk,2012:148),

meruakan aktivitas penghasil utama pendapatan perusahaan dan aktivitas lain

yang bukan merupakan aktivitas investasi (inveting activity) dan aktivitas

pendanaan (financing activity). Beberapa contoh arus kas dari aktivitas

operasional adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan kas dari penjualan barang dan jasa

2. Penerimaan kas dari royalty atau komisi

3. Peneimaan kas dari pendapatan bunga

4. Penerimaan kas dari deviden yang diterima

5. Pembayaran kas kepada pemasok barang dan jasa

6. Pembayarn kas untuk kepentingan karyawan

7. Pembayaran kas untuk pajak, dan

8. Pembayaran kas untuk bunga pinjaman

III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional

Menurut Soemarso (1994:325) seperti halnya penerimaan uang, pengelolaan

pengeluaran kas perlu dirancang sedemikian rupa sehingga hanya pengeluaran-

pengeluaran yang telah disetjui dan betul-betul untuk kegiatan perusahaan saja

yang dicatat dalam pembukuan perusahaan. Pada dasarnya untuk dapat

menghasilkan system pengendalian yang baik, prosedur pengelolaan pengeluaran

kas harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

 23

1. Semua pengeluaran dilakukan dengan cek, pengeluaran-pengeluaran dalam

jumlah kecil dilakukan melalui dana kas keci.

2. Semua pengeluruan kas harus memperoleh persetujuan dari yang berwenang

terlebih dahulu, dan.

3. Terdapat pemisah tugas antara yabg berhak menyetujui pengeluaran kas, yang

menyimoan uang kas dan melakukan pengeluaran serta yang mencatat

pengeluaran kas.

III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional

Menurut Rudianto (2009:212) secara umum terdapat dua metode yang

digunakan untuk menyusun laporan arus kas dari aktivitas operasi yaitu sebagai

berikut.

1. Metode Langsung

Metode langsung adalah suatu metode penyusunan laporan arus kas dimana

dirinci semua aliran masuk dan aliran keluar dari aktivitas-aktiivitas operasi.

,etode langsung merupakan metode membuat laporan arus kas dengan

mengelompokkan kegiatan operasi kedalam berbagai kategori. Misalnya, aktivitas

operasional dibedakan akunnya sendiri-sendiri seperti akun beban penyusutan,

beban amortisasi, keuntungan, dan kerugian, utang, dan sebagainya. Metode

langsung menghitung saldo kas operasi dari selisih antara kas masuk dari

pendapatan usaha dengan kas keluar untuk beban usaha perusahaan.

 24

2. Metode Tidak Langsung

Metode tidak langsung adalah suatu metode penyusunan laporan arus kas,

dimana dibuat rekonsiliasi antara laba yang dilaporkan dengan aliran kas. Metode

tidak langsung dimulai dengan laba bersih usaha dengan mengubahnya menjadi

arus kas bersih dari aktivitas operasi.

 25

BAB IV

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

IV.1 Pengamatan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas adalah proses mengelola dan

mencatat semua transaksi yang terkait dengan pengeluaran uang tunai di

perusahaan. Beberapa langkah umum dalam pengelolaan administrasi pengeluaran

kas meliputi:

1. Pembuatan anggaran: PT. Telkom Witel Medan membuat anggaran untuk

setiap periode waktu tertentu. Anggaran ini mencakup perkiraan

pengeluaran kas yang akan dikeluarkan dalam kegiatan operasional.

2. Permintaan pengeluaran kas: Ketika diperlukan, bagian operasional kas

akan mengajukan permintaan pengeluaran kas untuk membiayai kegiatan

operasional. Permintaan ini harus memenuhi persyaratan dan prosedur

yang telah ditetapkan PT. Telkom Witel Medan.

3. Persetujuan dan otorisasi: Permintaan pengeluaran kas akan dievaluasi dan

diproses oleh pihak yang berwenang. Dilakukan dengan adanya tahap

persetujuan dan otorisasi sebelum pengeluaran kas dapat dilakukan.

4. Pencatatan transaksi: Setiap transaksi pengeluaran kas dicatat secara

akurat. Informasi yang dicatat meliputi tanggal, deskripsi transaksi, jumlah

yang dikeluarkan, dan rekening yang terpengaruh.

25
 26

5. Verifikasi dan pelacakan: Pengeluaran kas yang dicatat harus diverifikasi

secara berkala untuk memastikan keakuratannya. Selain itu, pelacakan

dilakukan untuk memantau pengeluaran kas dan membandingkannya

dengan anggaran yang telah ditetapkan.

6. Rekonsiliasi: Rekonsiliasi dilakukan untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang ada sesuai dengan laporan keuangan yang

dihasilkan. Ini melibatkan pembandingan antara catatan pengeluaran kas

dengan bukti fisik, seperti kwitansi atau faktur.

7. Pelaporan: Laporan pengeluaran kas yang terperinci dan ringkas disusun

secara berkala. Laporan ini dapat mencakup ringkasan pengeluaran,

perbandingan dengan anggaran, dan analisis tren pengeluaran.

Pengamatan terhadap pengelolaan administrasi pengeluaran kas di PT.

Telkom Witel Medan harus melibatkan analisis dan evaluasi terhadap proses-

proses yang telah disebutkan di atas. Hal ini bertujuan untuk memastikan

pengeluaran kas dilakukan secara efisien, sesuai dengan anggaran, dan

terdokumentasi dengan baik. Selain itu, pengamatan juga dapat mengidentifikasi

potensi perbaikan atau penyempurnaan dalam sistem pengelolaan kas yang sedang

berjalan.
 27

IV.2 Pembahasan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan

adalah bagian penting dari operasional kas perusahaan. Administrasi pengeluaran

kas mencakup semua kegiatan yang terkait dengan penggunaan dan pengeluaran

dana perusahaan untuk operasional sehari-hari.

Berikut ini adalah beberapa poin yang mungkin dibahas dalam pengelolaan

administrasi pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan:

1. Prosedur Pengeluaran Kas: Pembahasan akan mencakup prosedur yang

telah ditetapkan dalam perusahaan untuk pengeluaran kas. Ini termasuk

persetujuan pengeluaran, pembuatan dokumen terkait seperti formulir

pengeluaran kas, faktur, atau bukti pengeluaran lainnya.

2. Rencana Anggaran: Administrasi pengeluaran kas juga melibatkan

penyusunan rencana anggaran untuk pengeluaran perusahaan. Hal ini

penting untuk memastikan bahwa pengeluaran tetap terkendali dan sesuai

dengan kebutuhan operasional perusahaan.

3. Kontrol Internal: Dalam pembahasan ini, penting untuk menyoroti

pentingnya kontrol internal yang kuat dalam pengelolaan pengeluaran kas.

Ini melibatkan pemisahan tugas, pembatasan akses terhadap dana

perusahaan, serta audit internal yang teratur untuk memastikan kepatuhan

terhadap kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.

 28

4. Pengeluaran Rutin: Salah satu aspek penting dari pengelolaan administrasi

pengeluaran kas adalah mengelola pengeluaran rutin, seperti pembayaran

tagihan, gaji dan tunjangan karyawan, sewa, dan lain sebagainya. Dalam

pembahasan ini, dapat diperinci prosedur dan kebijakan yang berkaitan

dengan pengeluaran rutin tersebut.

5. Pengeluaran Proyek: Jika PT. Telkom Witel Medan terlibat dalam proyek-

proyek khusus, pembahasan tentang pengelolaan administrasi pengeluaran

kas juga harus mencakup proses pengeluaran yang terkait dengan proyek

tersebut. Ini meliputi pengawasan dan pengendalian pengeluaran,

pengecekan kepatuhan dengan anggaran proyek, dan pemantauan

penggunaan dana proyek secara keseluruhan.

6. Rekonsiliasi dan Pelaporan: Penting untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang akurat dan lengkap. Dalam pembahasan ini, dapat

dibahas prosedur rekonsiliasi, di mana catatan pengeluaran kas perusahaan

dicocokkan dengan bukti-bukti pengeluaran dan laporan keuangan. Selain

itu, pembahasan tentang pelaporan pengeluaran kas juga harus mencakup

frekuensi, format, dan informasi yang harus dilaporkan kepada pihak

terkait.

7. Keamanan dan Perlindungan: Dalam pembahasan ini, dapat dibahas

kebijakan dan tindakan yang diambil untuk melindungi aset perusahaan

dan mencegah kecurangan atau penyalahgunaan dana. Ini melibatkan

langkah-langkah pengamanan fisik, sistem kontrol, dan pengawasan yang

 29

IV.2.1 Kelebihan

Berdasarkan analisi data dan pembahasan mengenai system pengelolaan

administrasi pengeluaran kas dibagian operasional kas PT. Telkom Witel Medan,

maka hasil evaluasi yang dilakukan penulis menemukan beberapa kelebihan

maupun kelemahan yang dapat penulis jabarkan berdasarkan aktivitas akuntansi

yang dilaksanakan, yaitu sebagai berikut.

1. Sistem yang digunakan oleh bagian pengelolaan administrasi pengeluaran

kas bagian operasional kas PT. Telkom Witel Medan sudah

terkomputerisasi sehingga memberi kemudahan dalam bekerja.

2. Setiap karyawan mempunyai identitas masing-masing yang digunakan

untuk menjalankan aplikasi-aplikasi yang berhubungan dengan kegiatan

operasional.

3. Mendapat pengawasan langsung dari PT.Telkom Pusat Medan mengenai

jumlah persediaan di PT. Telkom Witel Medan.

4. Kemungkinan penyelewangan minim karena adanya bukti transaksi, yaitu

cek atau pun nota pengeluaran kas.

5. Penggunaan dokumen bernomor urut cetak guna menghindari

penyalahgunaan wewenang oleh bagian yang bertanggungjawab

pengeluaran kas.
 30

IV.2.2 Kekurangan

Dalam sistem pengeluaran kas pada PT. Telkom Witel Medan terdapat

beberapa temuan kelemahan, antara lain :

1. Tidak ada bagan alir dalam sistem pengeluaran kas sehingga menyulitkan

pihak-pihak yang ingin mengetahui jaringan sistem dalam sisem

pengeluaran kas.

2. Bagaian supervisor merangkap tugas sebagai bagaian akuntansi,

pengeluaran kas dan juga mencatat persediaan yang masuk dan keluar.
 31

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

V.1. Kesimpulan

Berdasarkan informasi yang diberikan, kesimpulan magang di bagian

pengelolaan administrasi pengeluaran kas PT. Telkom Witel Medan adalah

sebagai berikut:

1. Pentingnya Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas: Magang di bagian

ini memberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan administrasi

pengeluaran kas dalam operasional kas PT. Telkom Witel Medan.

Pengelolaan yang baik membantu memastikan transparansi, akurasi, dan

kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.

2. Proses Pengeluaran Kas: Magang ini memberikan wawasan tentang proses

pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan. Ini meliputi permintaan

dana, pengajuan anggaran, persetujuan, pelaksanaan pembayaran, dan

pencatatan transaksi terkait.

3. Pengendalian Internal: Magang ini juga mengajarkan tentang pentingnya

pengendalian internal dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas.

Pengendalian yang efektif membantu mencegah penyalahgunaan dana,

kesalahan pengeluaran, atau tindakan yang melanggar kebijakan

perusahaan.

4. Sistem Informasi Keuangan: Magang ini memberikan kesempatan untuk

berinteraksi dengan sistem informasi keuangan yang digunakan oleh PT.

Telkom Witel Medan. Ini membantu memahami bagaimana sistem

31
 32

tersebut digunakan untuk mencatat, melacak, dan mengelola pengeluaran

kas perusahaan.

5. Kerjasama Tim: Magang di bagian ini juga mengajarkan pentingnya

kerjasama tim dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas.

Mahasiswa magang akan bekerja dengan berbagai departemen dan anggota

tim lainnya untuk memastikan kelancaran proses pengeluaran kas.

6. Pengetahuan Praktis: Magang ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa

magang untuk mendapatkan pengetahuan praktis dalam pengelolaan

administrasi pengeluaran kas, termasuk penggunaan perangkat lunak dan

alat bantu yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

Secara keseluruhan, magang di bagian pengelolaan administrasi pengeluaran

kas PT. Telkom Witel Medan memberikan pengalaman berharga dalam

memahami dan melaksanakan proses pengeluaran kas, pengendalian internal, dan

kerjasama tim yang diperlukan untuk menjaga keteraturan dan kepatuhan dalam

operasional kas perusahaan

V.2. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan penulis dari hasil pengamatan yang

didapat selama melakukan PKL adalah sebagai berikut :

1. PT. Telkom Witel Medan harus memisah antara fungsi akuntansi dan

fungsi pengeluaran kas.

2. Bagian supervisor hendaknya membuat bagan alir agar memberi

kemudahan bagi pihak yang ingin mengetahui jaringan sistem.

 33

DAFTAR PUSTAKA

Hery. 2015. Pengantar Akutansi Comprehensive Edition. Jakarta: PT Grasindo.

Martani, Dwi dkk. 2012. Akutansi Keuangan Menengah. Jakarta Selatan:
Salemba
Empat.

Rudianto. 2009. Pengantar Akutansi. Jakarta: Erlangga. Sr, Soemarso. 1995.

Akutansi, Suatu Pengantar, Jilid 1. Jakarta: PT Rineka
Cipta.

IAI. (2023). Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Revisi 2021: No. 1,

Jakarta, Ikatan Akuntan Indonesia.

Donald.E.Kieso, Weygandt.J.Jerry dan Warfield.D.Terry. (2019). Intermediate

Accounting IFRS Edition. Volume 1. United States of America, Wilay.

Reeve, et al. (2019) Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia. Buku 1.

Jakarta, Salemba Empat.

Tobing, Resky Jonathan Pratama. "The Analysis of Fixed Asset Balance

preparing process in Management of Regional Assets at OPD BPKAD
Banten Province." Management Science Research Journal 1.1 (2022):
52-64.

Finau, Glenn, and Satish Chand. "Resistance is fertile: A Bourdieusian analysis

of accounting and land reform in Fiji." Critical Perspectives on
Accounting 91 (2023): 102435.

Odden, Allan, et al. "Defining school-level expenditure structures that reflect

educational strategies." Journal of Education Finance 28.3 (2003): 323-
356.
 34

McKinney, Jerome B. Effective financial management in public and nonprofit

agencies. greenwood publishing group, 2004.

Fahmi, Muhammad, and Muhammad Irsan. "The Fair Value of Animal

Zoo." Journal of International Conference Proceedings (JICP). Vol. 4.
No. 2. 2021.
 35

Lampiran Foto Tempat PKL

Gambar L.1 Tampilan luar kantor telkom akses

Gambar L.2 Tampilan luar kantor telkom