Municipalidad Distrital de Lampa

Provincia Paucar del Sara Sara – Ayacucho

INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO - RURAL
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
OBJETO
El presente Proceso se convoca con la finalidad de contratar los Servicios de Consultoría, Persona Natural o
Jurídica de acuerdo a Ley para que brinde Servicio de Consultoría de Actualización y Reformulación del
Expediente técnico del proyecto denominado “MEJORAMIENTO DEL RESERVORIO NOCTURNO EN EL
SECTOR LLAMALLO EN LA LOCALIDAD DE COLCABAMBA, DISTRITO DE LAMPA - PROVINCIA DE
PAUCAR DEL SARA SARA - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, con Código Único de inversiones
2568020.

1.0 ANTECEDENTES
a) Antecedentes.
La Municipalidad Distrital de Lampa, ante el pedido de la población del Sector
Llamallo en la localidad de Colcabamba, la cual se encuentra con ausencia de
infraestructura adecuada de riego para la ampliación de frontera agrícola.

Dicho expediente a ejecutar contara de un presupuesto general de la infraestructura

y un expediente según presupuesto a intervenir por parte de la municipalidad
Distrital de Lampa.

b) Situación Negativa

Descripción de las principales Causas indirectas

causas

Falta de infraestructuras de riego. Inadecuado riego.

El canal existente este tendido de

Falta infraestructura de riego.
tubería
c) Zona y
Población Afectada.
La zona de estudio se encuentra en:
Región : Ayacucho
Provincia : Paucar del Sara Sara
Distrito : Lampa
Localidad : Colcabamba
Sector : Llamallo

El proyecto “MEJORAMIENTO DEL RESERVORIO NOCTURNO EN EL SECTOR

LLAMALLO EN LA LOCALIDAD DE COLCABAMBA, DISTRITO DE LAMPA - PROVINCIA
DE PAUCAR DEL SARA SARA - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO, CON C.U.I N°
2568020" tiene como objetivo mejorar el sistema de riego, la misma que permita
mejorar la calidad de vida de la población que habita allí.

d) Problema Principal (Hipótesis).

Falta de agua debida la falta infraestructura de riego en el sector Llamallo, localidad
de Colcabamba, Distrito de Lampa, Provincia Paucar Del Sara sara y Departamento de
Ayacucho.

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2.0 OBJETIVOS.
a) Objetivo de la Elaboración del Expediente Técnico.
Objetivo central o propósito del proyecto: Mejorar el sistema canal de riego en el
sector Llamallo, localidad de Colcabamba, Distrito de Lampa, Provincia Paucar Del
Sara sara y Departamento de Ayacucho.

4.2. Objetivo del Término de Referencia.

Los presentes Términos de Referencia tienen como objetivo establecer las condiciones
técnicas/ económicas, sobre las cuales se enmarcarán los servicios de Consultoría para la
elaboración de Expediente Técnico del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL RESERVORIO
NOCTURNO EN EL SECTOR LLAMALLO EN LA LOCALIDAD DE COLCABAMBA, DISTRITO DE
LAMPA - PROVINCIA DE PAUCAR DEL SARA SARA - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO, CON
C.U.I N° 2568020".

4.3. Objetivo de la Consultoría.

El objetivo de la consultoría es seleccionar profesionales y/o empresas con experiencia a
temas referidos a la construcción de infraestructura de Riego en el Distrito de Lampa.

5. MARCO DE REFERENCIA.
5.1. Base Legal Sectorial y Competencia.
 Ley N.° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado y sus modificaciones
 D.S.N.°0344-2018-EF – Modificación al Reglamento de la Ley de Contrataciones
 D.S.N.°0377-2018-EF – Modificación al Reglamento de la Ley de Contrataciones
 Decreto de Urgencia N.º 0014 -2019 - Presupuesto del Sector Público para el año
fiscal 2020
 Decreto de Urgencia N.º 0015 -2019 - Equilibrio Financiero de Presupuesto del
Sector Público para el año fiscal 2020.
 Ley N° 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
 Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades
 Directiva N° 001-2019-OSCE/CD aprobado por la Resolución N°
235-2019-OSCE/PRE.
 Decreto Supremo Nº 011-79-VC.
 Ley Nª 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y sus modificatorias.

6. REQUISITOS DE PERSONAL PARA EJECUTAR EL SERVICIO PROFESIONALES (Donde indique

roles y funciones).
Equipo de Profesionales.
Ei postor, sea persona natural o jurídica, deberá contar con el Registro nacional de
Proveedores (RNP), y deberá acreditar la especialidad en estudios similares al estudio del
proyecto.

I. PERSONAL MÍNIMO ASIGNADO A LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

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1- PROFESIONAL: Ingeniero CLASE Civil

CARGO: Responsable CANTIDAD: 01

UN INGENIERO - ingeniero Civil, Titulado, habilitado, y como mínimo 02 años, demostrar la
colegiatura con el título de colegio del Perú.
Experiencia
01 (Un Año) de experiencia en proyectos similares a nivel de pre inversión y/o expedientes
técnicos, donde puedo haberse desarrollado como jefe de proyecto, director de proyecto,
especialista en estructuras, consultor y/o formulador, especialista en costos, especialista en
metrados.
Similares: losas deportivas, polideportivos, centros recreativos, estadios, parques y plazuelas,
infraestructuras con estructuras metálicas.

7. LUGAR Y PRESTACIÓN DE SERVICIO

Los servicios se llevarán a cabo levantando información in situ y se remitirá el expediente
producto del servicio a la Municipalidad Distrital de Lampa.

8. RECURSOS CON QUE DEBE CONTAR EL PROVEEDOR DEL SERVICIO.

El Consultor financiará todos los Equipos y otros que demanden el desarrollo de los alcances del
servicio, el mínimo indispensable el siguiente:
o Una (01) Computadora I5
o Un (01) GPS, navegador de posicionamiento satelital, operativo,
o Una (01) Estación total.
o Una (01) Cámara Fotográfica Digital, operativa,
o Una (01) impresora, operativa.

8.1.Materiales de Impresión y Dibujo

El Consultor financiará todos los materiales de impresión, dibujo y otros que desarrollo de los
alcances del servicio.
9. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del servicio, es de Treinta (30) días calendarios, el mismo que iniciara a
partir del día siguiente de que se cumplan con la firma de contrato por el servicio.

10. CONDICIONES GENERALES DE CUMPLIMIENTO

El plazo de ejecución del servicio será de Treinta (30) días calendarios. Los días que el consultor
se retrase en la presentación del estudio de expediente técnico, después del plazo según
contrato suscrito se aplicarán penalidades. Después de la primera presentación del expediente
técnico y según se presenten modificaciones u observaciones declarada por el evaluador a
partir del informe de salida tendrá un plazo de 10 días para la absolución de observaciones. El
expediente técnico tendrá un máximo de 2 informes de observaciones por el evaluador. El
plazo de absolución de observaciones para el segundo informe será conforme a lo establecido
por la Unidad de Formulación de Proyectos.

De presentarse un tercer informe de observaciones, la entidad representada dará por

rescindido el plazo contractual entre Municipalidad y Proyectista, Persona Natural o Empresa.

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Si en la primera entrega del expediente técnico, se detecta presentación de información

incompatible mayor o igual al 80% de los contenidos mínimos que el Intranet del Sistema,
Unidad de Formulación de Proyectos acepta, se tomará como proyecto presentado sin
compromiso de prestar los servicios con eficiencia y eficacia para el objeto de los presentes se
asumirá con absoluta severidad la entrega del expediente técnico correspondiente solo por
obtener el documento de recepción dentro del plazo contractual establecido parta no caer en
penalidad y sanción.

Por tanto, sin perjuicio de acciones civiles el requerimiento del servicio podrá resolverse sin
que para ello se requiera de una resolución judicial, sino un simple acto administrativo, por las
2 causales ya señaladas más las siguientes:

 Incumplimiento parcial o total del contrato

 Por incurrir en hechos dolosos que afecten el cumplimiento del servicio
 Abandono o desempeño insuficiente o negligente (ante los beneficiarios) debidamente
comprobado en la prestación del servicio.

En caso de que la empresa o consultor retrasara en la entrega del producto materia de este
servicio ,por causas que no sean las definidas en el código civil como causales de Fuerza
Mayor, será penalizado económicamente por cada día de retraso en la entrega del informe
final con una multa equivalente diaria al 10% del monto contractual dividido entre el número
de días calendarios de plazo contractual y hasta por un valor acumulado del 5% del monto
contractual ;esta penalidad será retenida en los pagos pendientes .

En caso que el retaso de la empresa o el consultor supere el 25% del plazo contractual, la
Municipalidad Distrital de Lampa podrá resolver unilateralmente el contrato.

El consultor realizará todos los estudios utilizando sus propios recursos y deberá proveerse
del personal, equipo y materiales necesarios para poder cumplir con las entregas en los plazos
fijados en el contrato. La documentación final que deberá presentar el consultor como
resultado de la prestación del servicio, deberá ser:

 03 ejemplares de medio físico en archivador, 01 para la secretaria general, 01 para la

Gerencia de infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, 01 para Archivo General, cada
ejemplar deberá estar visado y foliado en todas las hojas del contenido, (planos
debidamente enmicados, presupuestos, formatos, tablas y anexos).
 03 ejemplares medio Magnético (CD), 01 para la secretaria general, 01 para la Gerencia
de infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, 01 para Archivo General, el CD deberá
contener todos los anexos de los estudios de elaboración de expediente técnico más la
base de datos del S10 de todo el contenido del presupuesto que se incluya, la información
deberá ser minucioso para un mejor entendimiento.

11. ASPECTOS METODOLÓGICOS DEL ESTUDIO.

I.1.1. Enfoque Metodológico.

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El contenido del estudio de expediente técnico se elabora teniendo en cuenta lo establecido

en la Directiva General de Inversión Pública y lineamientos de la Municipalidad Distrital de
Lampa. Asimismo, se desarrollará el trabajo de campo a través de talleres, entrevistas,
encuestas, etc.

Asimismo, coordinar con las instituciones involucradas para asegurar la Sostenibilidad del
proyecto mediante compromisos y convenios con cada uno de ellos. Además, se debe
realizar la recopilación de información mediante la recolección, síntesis, organización y
comprensión de documentos y/o datos de campo, de fuentes secundarias (mapas, datos
INEI, libros, revistas, etc.) y/o primarias (encuestas, cuestionarios, entrevistas entre otros).

Con esta información se procederá a realizar el Diagnóstico de la situación de las condiciones

actuales y pasadas (evidencias cuantitativas, cualitativas, fotográficas, etc.) y posteriormente
el análisis del área de influencia y área de estudio, el análisis de la oferta y demanda del
servicio, y el análisis de los involucrados con el proyecto. También se realizará el
levantamiento topográfico y planteamiento del proyecto de ingeniería, para posteriormente
desarrollar el PIP; para ello el equipo de profesionales hará uso de diversos instrumentos
metodológicos como Guías, Pautas, Normas, Anexos, formatos y casos prácticos para
elaborar el PIP de acuerdo al Sector que corresponde, emitidas por el Ministerio de Economía
y Finanzas.

11.2. Fuentes y Recopilación de Información.

El equipo técnico deberá de indagar, revisar y usar todos los antecedentes relevantes que
existan y puedan ser aplicables al estudio en elaboración.
o Censo de Población y Vivienda INEI 2017
o Estadísticas de centros de salud,
o Otros que corresponda.

11.3. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos.

El presente trabajo de consultoría requiere la recolección puntual de información de campo

(datos primarios, para el estudio mayor, con el propósito de permitir un análisis sólido de la
situación existente, la validación y complementación de la información existente (datos
secundarios) y la propuesta de soluciones técnicas adecuadas a la realidad de cada ámbito de
análisis.

La información primaria deberá ser recolectada en caso de que la información existente no

sea suficiente para fundamentar las propuestas de solución incluidas en los estudios.

El Consultor deberá justificar la decisión de aceptar la información disponible.

Como parte del trabajo de consultoría, los Consultores deberán revisar los estudios
existentes relacionados al proyecto.

11.4. Técnicas y Procesamiento de la Información.

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El trabajo en su conjunto deberá ser desarrollado con el apoyo de un Sistema de

Información Geográfica (SIG), y toda la información generada, complementada, verificada
y actualizada será introducida a una base de datos computarizada. Asimismo, deberá
incluir en copias a color y en medios magnéticos la información base utilizada.

11.5. Contenido y Condiciones del Servicio.

11.5.1 Contenido del Estudio de expediente técnico deberá contener los siguientes:

1. Caratula
2. Resumen Ejecutivo
3. Memoria descriptiva
4. Especificaciones Técnicas
5. Resumen de Metrados
6. Planilla de Metrados
7. Análisis de Costos Unitarios
8. Presupuesto de obra
9. Relación de Insumos
10. Fórmula Polinómica
11. Ingeniería del Proyecto
12. Desagregados de Gastos Generales y Supervisión
13. Cronograma de Ejecución de Obra (Diagrama de GANNT)
14. Cronograma Valorizado de Obra
15. Cronograma Adquisición de Materiales
16. Planos
17. Estudio de Captación de Agua Potable
18. Estudio Hidrológico de la zona
19. Estudio de Impacto Ambiental
20. Estudio de Topográfico
21. Panel Fotográfico
22. Estudio de Suelos
23. Estudio de Infraestructura de existente
24. CD con la información digitalizada

11.5.2. Presentación de Informes de Avance.

El informe específico será al concluir con la elaboración del Expediente Técnico,
en los plazos establecidos (30 días), después de la firma del contrato.

11.5.3. Lugar y Forma de Presentación del Servicio.

El Consultor presentará el Informe Definitivo correctamente elaborado a la
Municipalidad Distrital Lampa, previa coordinación con el equipo técnico para su
revisión y financiamiento de Proyectos.
El Informe Definitivo será presentado en ORIGINAL debidamente firmado, y hacer
entrega de un CD con los archivos correspondientes al estudio.

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Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de

páginas, mostrarán el sello y firma de los profesionales del equipo técnico.

11.5.4. Revisión, Levantamiento de Observaciones y Aprobación del Estudio

a. REVISIÓN
El Evaluador revisará el Expediente Técnico, en el plazo que estipula la
Municipalidad y comunicará sus observaciones al equipo técnico de ser el caso.
La Municipalidad Distrital de Lampa será la responsable del monitoreo y
seguimiento del estudio de expediente técnico.

b. LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
De existir observaciones al expediente técnico presentado, se le dará al
proyectista un plazo prudencial en función a su complejidad para realizar el
levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá ser mayor a Diez
(10) días calendario, y se contará a partir de la recepción de las observaciones por
parte del proyectista.

Si pese al plazo otorgado, el proyectista no cumple a cabalidad con el

levantamiento de observaciones, la Municipalidad lo emplazará notarialmente
para que satisfaga a cabalidad tal requerimiento en un plazo de Cinco (5) días,
bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las
penalidades correspondientes por incumplimiento.

El proyectista deberá adjuntar los pliegos de observaciones al Expediente Técnico

correctamente absueltas con la debida responsabilidad y seriedad; para ello la
Unidad Formuladora corroborará si las observaciones fueron absueltas antes de
remitirlos a la Gerencia de Infraestructura caso contrario se le devolverá el
estudio al proyectista y se considerará como No Presentado.

c. APROBACIÓN
La Municipalidad Distrital de Lampa, aprobará el Proyecto con la Resolución de
Alcaldía previo informe de conformidad del evaluador del proyecto.

11.5.5. Penalidades.
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Municipalidad Distrital de Lampa, le aplicará al Consultor una
penalidad por cada día de contrato hasta por un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. Esta penalidad será
deducida de los pagos a cuenta, del pago final; o si fuese necesario se cobrará del
monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la
siguiente fórmula:

0.10 x Monto

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F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios
: F = 0.40.
 Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes y servicios
: F = 0.25.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del
contrato vigente.

11.5.6. Resolución del Contrato.

El contratante o el contratista podrán rescindir el Contrato si la otra parte
incurriese en incumplimiento grave del contrato.
Los incumplimientos graves del contrato incluirán, pero no se limitarán, a los
siguientes:

a) El Consultor sea declarado en quiebra o entra en liquidación, por causas

distintas de una reorganización o fusión;
b) El evaluador notifica que no corregir un defecto determinado constituye un
caso de incumplimiento grave del contrato, y el contratista no procede a
corregirlo dentro del plazo que el Supervisor considere razonable.

11.5.7. Recepción y Conformidad del Estudio.

Si el expediente técnico no tiene observaciones, el evaluador visará en todo el
contenido y emitirá su opinión favorable a la Municipalidad Distrital de Lampa,
para ser remitido para su aprobación bajo Acto Resolutivo.
La conformidad del expediente Técnico definitivo, no libera la responsabilidad del
Consultor que elaboró el estudio, por los errores y/o deficiencias que contenga.

12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

12.1. Plazos.
El plazo para la entrega del Expediente Técnico debidamente elaborado para su
aprobación se considerará Treinta (30) días calendarios, que se contará a partir del día
siguiente de la suscripción del Contrato.

Dentro del Plazo de Ejecución del Estudio no está comprendido el tiempo de revisión por
parte de la Municipalidad Distrital de Lampa y los plazos aproximados concedidos al
CONSULTOR para el levantamiento de las observaciones, ya que éstos serán
determinados por los profesionales a cargo de la evaluación, mediante la emisión de
informes correspondientes.

12.2. Cronograma de Actividades.

Cuadro N° 01.
Cronograma Referencial para Desarrollo del Estudio

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Días
ENTREGA 8 primeros
días 22 últimos días
Recojo de información
Procesamiento de Datos en Gabinete
Caratula
Resumen Ejecutivo
Memoria descriptiva
Especificaciones Técnicas
Resumen de Metrados
Planilla de Metrados
Análisis de Costos Unitarios
Presupuesto de obra
Relación de Insumos
Fórmula Polinómica
Ingeniería del Proyecto
Desagregados de Gastos Generales y Supervisión
Cronograma de Ejecución de Obra (Diagrama de GANNT)
Cronograma Valorizado de Obra
Cronograma Adquisición de Materiales
Planos
Anexos
Impresión y entrega de Expediente a la Municipalidad Distrital de
Lampa

13. MONTO CORRESPONDIENTE COMO PAGO POR LOS SERVICIOS:

13.1. Valor Referencial
El monto total por los servicios Elaboración de expediente técnico denominado
“MEJORAMIENTO DEL RESERVORIO NOCTURNO EN EL SECTOR LLAMALLO EN LA
LOCALIDAD DE COLCABAMBA, DISTRITO DE LAMPA - PROVINCIA DE PAUCAR DEL SARA
SARA - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO, CON C.U.I N° 2568020", corresponde a la
suma de S/ 15,000.00 (Dos Quince Mil 00/100 Soles).

13.2. Forma de Pago.

Pago único: 100% a la aprobación del Expediente Técnico, por medio de Acto Resolutivo
previa conformidad de la Oficina de Infraestructura. La conformidad del Servicios estará
a cargo de la Oficina de Infraestructura de la Municipalidad distrital de Lampa.

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