SILABUS MATA PELAJARAN

Nama Sekolah : SMK INDONESIA Bidang

Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2) Mata Pelajaran :
Kearsipan
Durasi (Waktu) : 144JP (@ 45 Menit

KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian
dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan
dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yan g dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)

1 2 3 4 5 6

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Ko Indikator Pencapaian Materi Kegiatan Penilaian
mpe Kompetensi Pokok Waktu Pembelajaran
tens (JP)
i
Das
ar
1 2 3 4 5 6
3.1. 3.1.1. Menjelaskan Arsip dan Kearsipan 4  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes tertulis
Memahami pengertian arsip Penugasan
arsp dan dan kearsipan 1. Pengertian arsip mengidentifikasi
dan kearsipan dan merumuskan
kearsipan 3.1.2.Me Keterampilan : Unjuk kerja
masalah tentang
ngiden 2. Karakteristik Arsip arsip dan
4.1. Melakukan tifikasi
Pengelompoka karakte 3. Fungsi Arsip kearsipan.
n arsip dan ristik . 4. Penggolongan, nilai  Mengumpulkan
kearsipan arsip guna, dan macam- data tentang
3.3.1.Menguraikan fungsi macam arsip arsip dan
arsip kearsipan.
4.1.1.. 5. Penyelenggaraan Arsip
 Mengolah data
Mengemukakan (Asas Penyimpanan
Arsip) tentang arsip dan
penggolongan, kearsipan.
nilai guna, dan 6. Daur Hidup Arsip
 Mengomunikas
macam-macam
arsip ikan konsep
4.1.2Menguraikan arsip dan
kearsipan.
penyelenggaraan arsip
(asas penyimpanan arsip)
4.1.3.Menjelaskan
daur hidup arsip
4.1.4. Melakukan
identifikasi arsip dan
kearsipan berdasarkan
praktek dokumen dan
dokumentasi
perkantoran
4.1.5. Mengelompokkan
arsip dan kearsipan
berdasarkan kondisi
nyata di tempat kerja
3.2. Memahami
3.2.1.Menjelaskan undang- Regulasi Kearsipan / Norma, 8  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes tertulis
norma, standar, undang kearsipan Standar, Prosedur, Dan Penugasan
mengidentifikasi
prosedur, dan Kaidah Kearsipan
dan merumuskan
kaidah kearsipan
3.2.2. Mengemukakan peranan
arsip, fungsi, tujuan,
1. Undang- masalah tentang Keterampilan : Unjuk kerja
undang regulasi kearsipan.
4.2. Melakukan dan masalah kearsipan Kearsipan
Pengelompokka
 Mengumpulkan
2. Peranan Arsip, data tentang

smkindonesia1.blogspot.com
n nor ma, 3.2.3.Menguraikan syarat-syarat fungsi, tujuan, dan regulasi
standar, pegawai arsip masalah kearsipan kearsipan.
prosedur, dan 3. Syarat-syarat  Mengolah data
kaidah 4.2.1.Melakukan
kearsipan identifikasi Pegawai Arsip tentang regulasi
kajian norma, kearsipan.
standar,
prosedur, dan
kaidah

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
kearsipan  Mengomunikasikan konsep
4.2.2. Mengelompokkan norma, standar, regulasi kearsipan.
prosedur, dan kaidah kearsipan

3.3. Menerapkan prosedur penggunaan

3.3.1.Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan Peralatan Kearsipan 12  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes
peralatan kearsipan 3.3.2. Menguraikan macam- macam peralatan kearsipan tertulis Penugasan
3.3.3. Mengidentifikasi kriteria pemilihan peralatan 1. Pengertian Peralatan mengidentifikasi dan
merumuskan masalah tentang
4.3. Menggunakan peralatan kearsipan Kearsipan Keterampilan : Unjuk
peralatan kearsipan.
kearsipan 3.3.4. Mengemukakan cara penggunaan peralatan 2. Macam-macam peralatan Kerasipan
 Mengumpulkan data tentang
kerja
kearsipan
4.3.1. Menunjukan peralatan- peralatan kerasipan dengan 3. Kriteria Pemilihan Peralatan peralatan kearsipan.
tepat sesuai dengan fungsi penggunaannya Kearsipan
 Mengolah data tentang peralatan
4.3.2. Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan kriteria 4. Cara Penggunaan Peralatan kearsipan.
kebutuhan pekerjaan Kearsipan
4.3.3.Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat  Mengomunikasikan konsep
peralatan kearsipan.
sesuai fungsi pekerjaan yang dilakukan

3.4. Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat masuk A. Penanganan SuratMasuk 16  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes
penanganan surat masuk 3.4.2. Mengemukakan penanganan surat masuk mengidentifikasi dan tertulis Penugasan
dengan sistem buku agenda  Penerimaan surat
merumuskan masalah tentang
4.4. Melakukan penanganan surat  Penyortiran surat penanganan surat masuk. Keterampilan :
masuk
 Pencatatan surat
 Pengarahan surat

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Indikator Pencapaian Materi Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Dasar Kompetensi Pokok Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
penanganan 3.4.3. Mengemukakan
surat masuk penanganan surat
 Penyimpanan surat  Mengumpulkan data tentang penanganan surat masuk. Unjuk kerja

masuk dengan
B. Penanganan surat masuk  Mengolah data tentang penanganan surat masuk.
dengan sistem buku agenda
sistem kartu  Mengomunikasikan konsep penanganan surat masuk.
C. Penanganan surat masuk dengan
kendali
sistem kartu kendali
Melakukan identifikasi surat
masuk
berdasarkan
kriteria dan
kaidah
penangan surat
masuk
Melakukan tahap-tahap
penanganan
surat masuk
dengan tepat
sesuai dengan
standar
prosedur
Melakukan
penanganan
surat masuk
berdasarkan
sistem buku
agenda
Melakukan penanganan
surat masuk
berdasarkan
sistem kartu
kendali
3.5. Menerapkan Menjelaskan tahap-tahap A. Penanganan Surat Keluar 16  Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang Pengetahuan : Tes
penanganan surat penanganan surat keluar. tertulis Penugasan
keluar
penanganan surat  Pembuatan konsep
masuk surat  Mengumpulkan data tentang penanganan surat keluar. Keterampilan : Unjuk
4.5. Melakukan Mengemukakan  Pengetikan surat  Mengolah data tentang penanganan surat keluar. kerja
penanganan surat penanganan surat
masuk dengan  Penyuntingan surat  Mengomunikasikan konsep penanganan surat keluar.
keluar
sistem buku
agenda
 Pelipatan dan
penyampulan surat
Mengemukakan penanganan
surat masuk  Pembubuhan alamat
dengan sistem surat
kartu kendali
smkindonesia1.blogspot.com
 Melakukan identifikasi surat masuk
berdasarkan kriteria dan
 Pencatatan surat
kaidah penangan surat  Pengiriman dan
masuk penyimpanan surat
Melakukan tahapan-tahapan B. Penanganan surat Keluar
penanganan dengan sistem buku
surat masuk
sesuai
dengan
standar

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
prosedur agenda
Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem C. Penanganan surat keluar dengan
buku agenda sistem kartu kendali
Melakukan penanganan
surat masuk berdasarkan sistem kartu
kendali

3.6. Menerapkan Menjelaskan pengertian klasifikasi arsip Klasifikasi dan indeks arsip 8  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes
Mengemukakan kegunaan tertulis Penugasan
klasifikasi dan
indeks arsip
1. Pengertian Klasifikasi Arsip mengidentifikasi dan
klasifikasi arsip merumuskan masalah tentang
Menguraikan tujuan klasifikasi arsip 2. Kegunaan Klasifikasi Arsip klasifikasi dan indeks arsip. Keterampilan : Unjuk
kerja
4.6. Melaksanakan klasifikasi dan
indeks arsip
Mengidentifikasi syarat 3. Tujuan Klasifikasi  Mengumpulkan data tentang
penyusunan klasifikasi arsip 4. Syarat Penyusunan klasifikasi dan indeks arsip.
Menjelaskan unsur klasifikasi arsip Klasifikasi  Mengolah data tentang
Menyiapkan alat dan bahan 5. Unsur Klasifikasi klasifikasi dan indeks arsip.
terkait penyusunan
6. Cara Penyusunan
 Mengomunikasikan konsep
klasifikasi arsip klasifikasi dan indeks arsip.
Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan Klasifikasi
dokumen- dokumen arsip 7. Indeks Arsip
Menyiapkan alat dan bahan
indeks arsip sesuai dokumen yang tersedia
Melakukan indeks arsip
berdasarkan dokumen yang tersedia

3.7. Menerapkan Menjelaskan sistem penyimpanan arsip Sistem Penyimpanan Arsip 32  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes
Mengidenfikasi tahap-tahap 1. Sistem Abjad tertulis
penyimpanan arsip sistem mengidentifikasi dan
abjad,

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
kronologis, geografis, nomor, dan
subjek.
penyimpanan
berdasarkan
arsip
sistem
2. Sistem Kronologis merumuskan masalah tentang
sistem penyimpanan arsip.
Penugasan

penyimpanan 3. Sistem Geografis

 Mengumpulkan data tentang Keterampilan : Unjuk
4.7. Melakukan Mengumpulkan arsip-arsip sesuai dengan pengelompokkan 4. Sistem Nomor sistem penyimpanan arsip. kerja
penyimpanan arsip sistem abjad, yang ditetapkan
Mengidentifikasi
kronologis, geografis, nomor, dan arsip-arsip sesuai dengan kaidah sistem 5. Sistem Subjek  Mengolah data tentang sistem
subjek) penyimpanan yang ditetapkan penyimpanan arsip.
Mengklasifikasi arsip-arsip sesuai dengan ketentuan yang  Mengomunikasikan konsep
ditetapkan sistem penyimpanan arsip.
Menyimpan arsip-arsip pada
tempatnya sesuai dengan ketentuan
sistem penyimpanan yang
digunakan

3.8. Menerapkan prosedur penggunaan Menjelaskan pengertian penggunaan arsip Prosedur Penggunaan Arsip 8  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes
arsip Mengidentifikasi kegiatan- kegiatan penggunaan tertulis Penugasan
arsip 1. Pengertian penggunaan arsip mengidentifikasi dan
merumuskan masalah tentang
4.8. Melaksanakan prosedur Mengemukakan prosedur penggunaan arsip 2. Kegiatan-kegiatan ............. Keterampilan : Unjuk
penggunaan arsip Melakukan pengelompokkan format-format penggunaan arsip kerja
penggunaan arsip sesuai kaidah kearsipan  Mengumpulkan data tentang
Mengisi format-format penggunaan arsip sesuai
3. Prosedur penggunaan arsip ..............

dengan fungsi dan kaidah  Mengolah data tentang

..............
 Mengomunikasikan konsep
...............

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
yang berlaku
3.9. Menerapkan prosedur Menjelaskan pengertian pemeliharaan arsip Pemeliharaan/Preservasi Arsip 8  Mengamati untuk mengidentifikasi Pengetahuan : Tes
pemeliharaanarsip Mengemukakan tujuan dan prinsip pemeliharaan arsip
Menguraikan faktor-faktor perusak arsip
1. Pengertian Preservasi Arsip dan merumuskan masalah tentang tertulis Penugasan
pemeliharaan/preservasi arsip.
4.9. Melakukan prosedur Mengidentifikasi jenis preservasi arsip 2. Tujuan dan Prinsip Keterampilan : Unjuk
pemeliharaan arsip Melakukan pengelompokkan arsip berdasarkan jenis Preservasi Arsip  Mengumpulkan data tentang kerja
arsip dan jenis pemeliharaannya pemeliharaan/preservasi arsip.
Melakukan pemeriharaan arsip sesuai dengan
3. Faktor-faktor Perusak Arsip
4. Jenis Preservasi Arsip
 Mengolah data tentang
jenis/tingkat kerusakan pemeliharaan/preservasi arsip.
 Mengomunikasikan konsep
pemeliharaan/preservasi
arsip.

3.10. Mengevaluasi arsip dalamMenjelaskan pengertian retensi arsip Retensi Arsip 8  Mengamati untuk Pengetahuan : Tes
rangka menentukan retensi
Mengemukakan tujuan retensi arsip tertulis Penugasan
arsip Menerapkan prosedur retensi arsip 1. Pengertian retensi arsip mengidentifikasi dan
merumuskan masalah tentang
Menganalisis masa retensi arsip 2. Tujuan retansi arsip retensi arsip. Keterampilan : Unjuk
4.10. Melakukan Mengevaluasi arsip dalam menentukan retensi arsip kerja
penentuan masa retensi 4.10.1. Melakukan 3. Prosedur pelaksanan retensi  Mengumpulkan data tentang
arsip pengelompokkan arsip-arsip berdasarkan arsip retensi arsip.

kriteria retensi  Mengolah data tentang retensi

arsip.
 Mengomunikasikan konsep
retensi arsip.

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
arsip
4.10.2. Melakukan penentuan masa retensi
arsip
3.11. Menerapkan prosedur Menjelaskan pengertian penyusutan arsip Penyusutan Arsip 8  Mengamati untuk mengidentifikasi Pengetahuan : Tes
penyusutan arsip Mengemukakan tujuan penyusutan arsip tertulis Penugasan
Menguraikan macam cara penyusutan arsip 1. Pengertian Penyusutan Arsip dan merumuskan masalah tentang
penyusutan arsip.
4.11. Melakukan Menjelaskan tahapan penyusutan arsip 2. Tujuan Penyusutan Arsip
 Mengumpulkan data tentang
Keterampilan : Unjuk
Melakukan identifikasi arsip-arsip berdasarkan kerja
penyusutan arsip kategori penyusutan 3. Macam Cara Penyusutan Arsip penyusutan arsip.
Mengelompokkan arsip- arsip berdasarkan jenis/cara 4. Tahapan Penyusutan Arsip  Mengolah data tentang
penyusutan yang ditetapkan penyusutan arsip.
Melakukan penyusutan
arsip sesuai dengan standar prosedur
 Mengomunikasikan konsep
penyusutan arsip.
yang berlaku

3.12. Menerapkan pengelolaan Menjelaskan pengertian arsip elektronik Arsip Elektronik 12  Mengamati untuk mengidentifikasi Pengetahuan : Tes
arsip elektronik Menjelaskan manfaat pengelolaan arsip elektronik tertulis Penugasan
Mengidentifikasi karakteristik arsip elektronik 1. Pengertian Arsip dan merumuskan masalah tentang
Elektronik arsip elektronik.
4.12. Melakukan Menjelaskan jenis umum arsip elektronik Keterampilan : Unjuk
pengelolaan arsip Mengidentifikasi daur hidup arsip elektronik 2. Manfaat Pengelolaan Arsip Elektronik
 Mengumpulkan data tentang arsip kerja
elektronik Mengemukkan proses pengelolaan arsip elektronik elektronik.
3. Karakteristik Arsip
 Mengolah data tentang arsip
Elektronik
elektronik.
4. Jenis Umum Arsip
 Mengomunikasikan konsep arsip
Elektronik
elektronik.
5. Daur Hidup Arsip
Elektronik

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
Menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik
Mengidentifikasi permasalahan dalam pengelolaan arsip
6. Proses Pengelolaan Arsip Elektronik
elektronik 7. Pemeliharaan Arsip
Mengelompokkan arsip- arsip berdasarkan Elektronik
jenis/klasifikasi/bentuk arsip 8. Permasalahan dalam
Melakukan alih media arsip (digitalisasi) dari arsip fisik ke
Pengelolaan Arsip Elektronik
dalam format elektronik yang ditetapkan
Melakukan input arsip ke dalam aplikasi sesuai dengan fungsi
pada aplikasi
Menggunakan pemanfaatan fitur/fasilitas pada aplikasi
arsip sesuai dengan fungsi

3.13. Mengevaluasi kegiatan Menjelaskan pokok-pokok kegiatan kearsipan Evaluasi Kegiatan 4  Mengamati untuk mengidentifikasi Pengetahuan : Tes
pengelolaan arsip Mengidentifikasi seluruh kegiatan kearsipan Pengelolaan Arsip tertulis Penugasan
dan merumuskan masalah tentang
Menganalisis data dan informasi kegiatan kearsipan
Mengevaluasi data dan informasi kegiatan kearsipan
4.13. Membuat laporan hasil evaluasi
1. Analisis kegiatan evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
pengelolaan arsip Keterampilan : Unjuk
kegiatan pengelolaan arsip 4.11.1. Menyiapkan alat, bahan, dan  Mengumpulkan data tentang evaluasi kerja
perlengkapan 2. Penyusunan portofolio kegiatan kegiatan pengelolaan arsip.
pengelolaan arsip  Mengolah data tentang evaluasi
3. Merencanakan isi dan susunan kegiatan
laporan
4. Teknik penyusunan laporan
kegiatan

smkindonesia1.blogspot.com
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
(JP)
1 2 3 4 5 6
penyusunan laporan kegiatan pengelolaan arsip pengelolaan arsip.
sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan  Mengomunikasikan konsep evaluasi
4.11.2. Membuat laporan kegiatan kearsipan sesuai kegiatan pengelolaan arsip.
dengan
aktivitas pekerjaan

smkindonesia1.blogspot.com