KALAHI-CIDSS NATIONAL COMMUNITY DRIVEN DEVELOPMENT PROGRAM

Additional Financing
Office of the Barangay Development Council – Technical Working Group
Barangay: DEL PILAR
Municipality: CAPALONGA
Province: CAMARINES NORTE

MINUTES OF OPENING OF QUOTATIONS

(Community Shopping)

Mga Dumalo: Tingnan ang attendance sheet.

Ang pagpupulong para sa Opening of Quotation para sa proyektong Concreting of Access

Road ay ginanap sa Barangay Hall ng Barangay Del Pilar, sa ganap na 1:00 ng hapon noong
Hunyo 29, 2023 at pinangunahan ni BAC Chairman Edwin M. Olila

Mga Tatalakayin:

▪ Pormal na deklarasyon ng pagsasara ng Bid Box

▪ Pagdeklara ng Quorum ng BAC para sa pagpupulong
▪ Pag-uulat ng mga PT sa ginawang pagcanvass.
▪ Pagbubukas ng mga canvass kada package.
▪ Pagdeklara ng mga eligible supplier para sa evaluation of canvass.
▪ Pagpirma ng BAC sa lahat ng dokumentong isinumite ng mga supplier.
▪ Pagtalakay sa skedyul ng susunod na gawain.
▪ Atbp.

Pormal na binuksan ang pulong sa pagdeklara ng pagsasarado ng bid box sa ganap na 1:00
ng hapon, Hunyo 29, 2023 at idineklarang wala ng anumang canvass ang tatanggapin pa. Sinundan
ito ng pagdedeklara ng quorum ng BAC sa pangunguna ni BAC Chairman Edwin M. Olila. Sinundan
ng isang maikling panalangin na pinamunuan naman ni Airen Batiancela. Matapos nito ay nag-ulat
na si PT Daisy Racho sa naganap na pagseserve ng mga RFQ sa iba’t ibang package.

Resulta ng ginawang pagserve ng RFQ

Bilang ng supplier na pinadalhan
PACKAGES Bilang ng RFQ na Nakabalik
ng RFQ (bilang ng AR)
Package 1 4 4
Package 3 3 3
Package 4 4 3
Package 5 3 1
Package 6 4 2

Matapos ang pagreport ng mga PT sa mga nakabalik na mga canvass, ito ay pormal ng
inabot ky BAC Chairman Edwin M. Olila para buksan isa-isa ang mga packages. Narito naman ang
mga nakitang obserbasyon sa bawat supplier na sumali sa kada packages

PACKAGE 1 - PROJECT SIGNAGE

Pangalan ng Supplier Total Amount as

(Registered Business)
Fredrich Copy Center & Gen.
Mdse.
Observations/ Remarks
Read
- -may nakalagay na total item cost
-walang nakalagay na total bid
amount
-walang nakalagay na amount in
words
-walang check sa cost of delivery

LJ Printing Services
Pads Printing
Michael Printing Services
PACKAGE 3 – Equipment Rental
Pangalan ng Supplier
(Registered Business)
Centre Hardware Trading
-walang check sa award shall be
made
-may pangalan at pirma ng
registered owner
-may nakalagay na pangalan ng
registered business name
-may nakalagay na date of quotation
-eligible
-may nakalagay na total item cost
-may nakalagay na total bid amount
-walang nakalagay naamount in
words
-walang check kung vat o non vat
-walang check ang cost of delivery
-walang check ang award shall be
1,280 made
-walang pangalan ng registered
owner
-may pirma ng registered owner
-may pangalan ng registered
business name
-may date ng quotation
-eligible
- hindi nailagay kung vat or non-vat
registered
-walang check sa cost of delivery
-walang check sa award shall be
made
-may nakalagay na pangalan at
-
pirma ng registered owner
-may nakalagay na registered
business name
-may nakalagay na petsa ng
quotation
- eligible
-may nakalagay na total item cost
-maya nakalagay na total bid amount
-may nakalagay na amount in words
-walang nakalagay kung vat o non
vat
-walang check sa cost of delivery
-walang check ang award shall be
960
made
-may pangalan at pirma ng
registered owner
-walang nakalagay na name of
registered business name
-walang date ang quotation
-eligible
Total Amount as
Observations/ Remarks
Read
48,000 -walang nakalagay na unit rate
-may nakalagay sa total rental cost
-may nakalagay na amount in words
-may pangalan at pirma ng registred
business name
-may nakalagay na pangalan ng
 registred business name
-may petsa ng quotation
-eligible
-may nakalagay na amount sa unit
rate
-may nakalagay na amount sa total
rental cost
-may nakalagay na bid amount
-may nakalagay na amount in words
IR Built Hardware 45,000 -may nakalagay na pangalan at
pirma ng registred business name
-maya nakalagay na pangalan ng
registered business name
-walang nakalagay na date ng
quotation
-eligible
-may erasure sa unit rate ngunit may
countersign
-may nakalagay na amount sa total
rental cost
Sherlyn Hardware & -may nakalagay na pangalan at
38,000
Construction Supplies pirma ng registered business nam-
walang nakalagay na petsa ng
quotation
-walang nakalagay na registered
business name

PACKAGE 4 – Filing Cabinet

Pangalan ng Supplier
Total Amount as Read Observations/ Remarks
(Registered Business)
-walang nakalagay na unit
cost
-may nakalagay na total
Yzalenne Marketing & Gen. 9,700 item cost
Mdse. -m ay nakalagay na total
bid amount
-may nakalagay na
amount in words
-walang nakalagay kung
vat o non vat
-walang check sa cost of
delivery
-walang check sa award
shall be made
-may pangalan at pirma
ng registered owner
-may nakalagay na
pangalan at pirma ng
registered owner
-walang nakalagay ng
date of quotation
-eligible
-may nakalagay na
amount sa unit cost at
total item cost
Pura’s Furniture 12,000 -may nakalagay na
amount sa total item cost
-may nakalagay na
amount in words
 -may check sa non vat
-may check sa to include
-may check sa on per item
basis
-may nakalagay na
pangalan at pirma ng
registered owner
-may nakalagay na
pangalan ng registered
business name
-may date sa quotation
-non responsive
-may nakalagay na
amount sa total item cost
-walang nakalagay na
amount sa unit cost
-walang nakalagay na
amount sa total bid
amount
-walang nakalagay na
Saguittarian General amount in words
Merchandise & Printing 9,800 -vat registered
Services -walang check sa cost of
delivery
-walang check sa sa
award shall be made
-may nakalagay na
pangalan at pirma ng
registered owner
-may nakalagay na name
of registered business
name
-walang date sa quotation
-eligible

PACKAGE 5 – Project Marker

Pangalan ng Supplier
Total Amount as Read Observations/ Remarks
(Registered Business)
-may nakalagay na
amount sa unit cost at
total item cost
-may nakalagay na total
bid amount
-may nakalagay na
amount in words
-walang check kung vat o
Michael Printing Press 4,000 non vat
-walang check sa cost of
delivery
-walang check sa award
shall be made
-may pangalan at pirma
ng registered business
name
-may nakalagay na
pangalan ng registered
business name
-may nakalagay na date
sa quotation
 -eligible

PACKAGE 6 – Purchase of Equipment

Pangalan ng Supplier
Total Amount as Read Observations/ Remarks
(Registered Business)
-walang nakalagay na amount
sa unit cost
-may nakalagay na amount sa
total item cost
-may nakalagay na amount sa
total bid cost
Centre Hardware Trading 80,000 -may nakalagay na amount in
words
-may nakalagay na non-vat
-may nakalagay na pangalan at
pirma ng registered owner
-may nakalagay na pangalan
ng registered business name
-may nakalagay na date sa
quotation
-eligible
-may nakalagay na amount sa
unit cost at total item cost
-walang nakalagay na total bid
amount
-walang nakalagay na total bid
amount
-walang nakalagay kung vat o
Sherlyn Hardware & 74,000 non vat
Construction Supplies -walang nakalagay sa cost of
delivery
-walang nakalagay sa award
shall be made
-may pangalan at pirma ng
registered owner
-walang nakalagay na pangalan
ng registered business name
name
-walang date of quotation
-eligible

Matapos ang pagbukas ng mga canvass ay pormal na inirekomenda ng miyembro ng BAC

ang mga supplier na pumasa sa inisyal na kwalipikasyon at itatawid sa evaluation of canvass. Isa-
isa ng pinirmahan ng mga presenteng BAC ang bawat pahina ng RFQ na isinumite ng mga
supplier.

Wala ng naging dagdag na katanungan at agenda pakatapos ng pirmahan kaya naghudyat

na si BAC Chairman Edwin M. OIila na tapos na ang opening sa ganap na alas 3:00 ng hapon.
Napagdesisyunan naman ng lahat na ideretso na agad sa evaluation ang pagpupulong pagkatapos
ng maikling pahinga.

Inihanda ni: Inaprubahan ni: Sa Kaalaman ni:

DAISY P. RACHO EDWIN M. OLILA BRELIX E. TUACAR

Procurement Team BAC Head/Member BDC-TWG Chairperson