GESTIÓN DE CONTRATISTAS

EN EL SG-SST

DECRETO 1072 DE 2015 –

1
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
 Objetivo de aprendizaje
Dar a conocer los elementos fundamentales en
la gestión de los contratistas dentro del SG-SST
teniendo en cuenta la participación de los
diferentes actores y la importancia de abordar
la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales considerando a todos
los trabajadores independiente de su forma de
contratación

2
 P
¿QUÉ ENTENDEMOS HOY SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y A H
SALUD EN EL TRABAJO?
V

3
  Prevenir accidentes de
trabajo
 Prevenir enfermedades
laborales
 Proteger y promover la
salud

4
 POLITICA OBJETIVOS REQUISITOS

ORGANIZACION CAPACITACION COMUNICACION RESPONSABILIDADES

IDENTIFICACION DE EVALUACION OBJETIVOS

PLANIFICACION INDICADORES
PELIGROS INICIAL SGSST
SG-SST

GESTION DE PREVENCION Y
GESTION DEL COMPRAS Y
APLICACIÓN PELIGROS Y RESPUESTA A
CAMBIO CONTRATACIONES
RIESGOS EMERGENCIA

AUDITORIA Y INVESTIGACION DE
REVISION DE LA ACCIDENTES E
ALTA DIRECCION INCIDENTES

Actuar Planear
ACCIONES
MEJORAMIENTO MEJORA
CORRECTIVAS Y
CONTINUO CONTINUA
PREVENTIVAS Verificar Hacer

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 COBERTURA DEL SG-SST

Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para

implementar el SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y
tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión
 OBLIGACIONES EMPLEADORES
Y CONTRATANTES
Los empleadores o contratantes
podrán verificar, constatar y tener
documentado el cumplimiento de
los Estándares Mínimos

7
 ¿Conocemos
a nuestros
contratistas
?

8
 El empleador debe establecer y mantener un procedimiento
con, el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.

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 ANTES DURANTE DESPUÉS CONTINUIDAD

Verificación
documental

DESEMPEÑO
DEL
CONTRATISTA

Verificación
en campo

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 El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones
que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad
y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los
proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de
las actividades objeto del contrato.

11
 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

lncluir los aspectos de seguridad y

salud en el trabajo en. la
evaluación y selección de
proveedores y contratistas

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Procurar canales de comunicación para la

gestión de seguridad y salud en el trabajo
con los proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Verificar antes del inicio del trabajo y

periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación al Sistema General
de Riesgos Laborales, considerando la
rotación del personal por parte de los
proveedores contratistas y subcontratistas,
de conformidad con la normatividad
vigente

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Informar a los proveedores y contratistas al igual que

a los trabajadores de este último previo al inicio del
contrato, los peligros y riesgos generales y
específicos de su zona de trabajo incluidas las
actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias. así como la forma de controlarlos y las
medidas de prevención y atención de emergencias.

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados,

trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de
informarle, acerca de los presuntos accidentes de
trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante
el periodo de vigencia del contrato para que el
empleador o contratante ejerza las acciones de
prevención y control que estén bajo su
responsabilidad

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Verificar periódicamente y durante el desarrollo

de las actividades objeto del contrato en la
empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud el trabajo por parte de los
trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
proveedores, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas

17
 ALCANCE DE AUDITORIA AL SG-SST

1 2 3 4 5

El El resultado La participación El desarrollo de El mecanismo de

cumplimiento de los de los la comunicación de
de la política indicadores de trabajadores responsabilida los contenidos
de seguridad estructura, d y la del SG-SST, a los
y salud en el proceso y obligación de trabajadores
trabajo resultado rendir cuentas

18
 ALCANCE DE AUDITORIA AL SG-SST

6 7 8 9 10

La La gestión La El alcance y La
planificación del cambio consideración aplicación del supervisión
, desarrollo de la SST en SG-SST frente y medición
y aplicación las nuevas a los de los
del SG-SST adquisiciones proveedores resultados
y contratistas

19
 ALCANCE DE AUDITORIA AL SG-SST

11 12 13 10

El proceso de investigación El desarrollo La

de incidentes, accidentes de del proceso evaluación
trabajo y enfermedades de auditoría por parte de
laborales, y su· efecto sobre la alta
el mejoramiento de la dirección
SSTen la empresa

20
 ITEMS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
Criterio Modo de verificación
Todos los trabajadores, independientemente de su Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la
forma de vinculación o contratación están afiliados al fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad
Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo: De uno (1) a diez (10) trabajadores
los aportes se realiza conforme a la normativa y en la verificar el 100%. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores
respectiva clase de riesgo. verificar el 20%. Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%. Mayores a doscientos un (201)
trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.. Solicitar una
lista de los trabajadores vinculados por prestación de servicios a la
fecha y comparar con la última planilla de pago de aportes a la
seguridad social suministrada por los contratistas. Tomar: De uno (1)
a diez (10) trabajadores verificar el 100%. Entre once (11) y
cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%. Entre cincuenta y un
(51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10% Mayores a
doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30
trabajadores. De la muestra seleccionada verifique la afiliación al
Sistema General de Seguridad Social. En los casos excepcionales
ESTÁNDARES MÍNIMOSde trabajadores independientes que se afilien a través de
agremiaciones verificar que corresponda a una agremiación
Res. 0312 DE 2019
autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social, conforme
al listado publicado en la página web del Ministerio del Trabajo o del
21 Ministerio de Salud y Protección Social.
 ITEMS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Criterio Modo de verificación

La empresa incluye los aspectos de Constatar que para la selección y evaluación de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la proveedores y/o contratistas, se valida que dichos
evaluación y selección de proveedores y proveedores o contratistas tienen documentado e
contratistas. implementado el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo y que conocen los
peligros/riesgos y la forma de controlarlos al
ejecutar el servicio por realizar en la empresa
dónde prestan el servicio.

ESTÁNDARES MÍNIMOS
Res. 0312 DE 2019
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 ITEMS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Criterio Modo de verificación

La empresa estableció un procedimiento Verificar el cumplimiento del procedimiento
para la identificación y evaluación de las para la identificación y evaluación de las
especificaciones en Seguridad y Salud especificaciones en Seguridad y Salud en el
en el Trabajo, de las compras y Trabajo de las compras o adquisición de
adquisición de productos y servicios, productos y servicios, como por ejemplo los
como por ejemplo los elementos de elementos de protección personal. Verificar la
protección personal. existencia de la matriz de elementos de
protección personal.

ESTÁNDARES MÍNIMOS
Res. 0312 DE 2019
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 Preguntas

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 Preparación y presentación del videochat:
Marcela Giraldo Gómez
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