Direktur Pengembangan Sistem Katalog LKPP

Yulianto Prihhandoyo

Disampaikan pada Kegiatan Sosialisasi di lingkungan Pemkab Bekasi

Kota Deltamas Cikarang, 18 Juli 2022
Etalase Produk yang disediakan untuk Pemda
1. Alat Tulis Kantor
2. Bahan Material
3. Bahan Pokok
4. Servis Kendaraan
5. Pakaian Dinas dan Kain Tradisional
6. Aspal
7. Beton Ready Mix
8. Jasa Kebersihan
9. Jasa Keamanan
10. Makanan dan Minuman
Point Optimalisasi Pelibatan Pelaku Usaha pada Platform
Belanja Pemerintah (Katalog Elektronik dan Toko Daring)

Inventarisasi Pelaku Usaha Berpotensi

• Kepala UKPBJ dapat melakukan inventarisasi Pelaku Usaha eksisting Pelaksana
Kontrak, Peserta Pemilihan di lingkungan Pemerintah Daerah,
Kementerian/Lembaga atau Pelaku Usaha anggota Asosiasi Perusahaan Sektoral
tertentu yang berpotensi menjadi mitra Katalog Elektronik dan/atau Toko Daring
• Pelaku Usaha calon Penyedia Katalog dapat berbentuk Badan Usaha atau
Perorangan. Diutamakan yang nyata memiliki aktivitas produksi

Pendampingan Proses Kepemilikan Akun Penyedia

• Pelaku Usaha yang berminat perlu memiliki Akun (Data Diri Elektronik) terlebih
dahulu sebelum aktif menjual produknya pada Katalog Elektronik
• Proses kepemilikan Akun Penyedia dapat diperoleh melalui akses laman lpse
setempat (contoh: http://lpse.kemkes.go.id/eproc4 atau
https://lpse.banyuwangikab.go.id/eproc4 ,dll) atau mengunjungi layanan kantor
Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) setempat
… Lanjutan

Pendampingan Proses Pendaftaran dan Penayangan Produk

• Pelaku Usaha yang telah memiliki Akun dan memenuhi Persyaratan Perijinan sesuai
dengan nomor KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) dapat melakukan
pendaftaran dan input produk pada Katalog Elektronik melalui berbagai pilihan
etalase pada laman https://e-katalog.lkpp.go.id/pengumuman.
• Selain Katalog Elektronik, Pelaku Usaha/Merchant yang berminat dapat
menayangkan produknya pada Toko Daring melalui Mitra Toko Daring yang petunjuk
lebih lanjutnya dapat diakses melalui https://tokodaring.lkpp.go.id/
• UKPBJ dapat berperan aktif “jemput-bola” melakukan pendampingan
Katalog Elektronik:
Media dan Pemicu Peningkatan Perekonomian Lokal

Rp. 5,46 Milyar

Nilai transaksi Komoditas
Makan-Minum Katalog Lokal
Pemkot Medan periode
1 Januari 2022 sd 19 Juni 2022

Dokumentasi UKPBJ Pemkot Medan, 2021

E-CATALOGUE

E-PURCHASING
 Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
Amanat Pasal 66 ayat (1) dan (2) Perpres No.
LATAR BELAKANG 16 Tahun 2018 beserta perubahannya

PANDUAN
NEGOSIASI
E-PURCHASING
KATALOG

Prioritas Penyedia Usaha Kecil Dokumentasi Proses E-Purchasing

Amanat Pasal 65 ayat (2) dan (4) Perpres No. Memandu PPK/PP dalam mendokumentasikan
16 Tahun 2018 beserta perubahannya Proses E-Purchasing mulai dari persiapan s.d
pelaksanaan
 TAHAPAN E-PURCHASING KATALOG

1. Penyusunan Spesifikasi Teknis

2. Prioritas Penggunaan PDN
Neptune is the farthest one
3. Prioritas Penyedia Usaha Kecil
PERSIAPAN 4.
from the Sun
Pengumpulan Referensi Harga

Mercury is the
smallest planet
1. Membuat Paket E-Purchasing
2. Negosiasi Harga
3. Negosiasi Layanan Teknis
PELAKSANAAN Pendukung (apabila diperlukan)
4. Penandatangan Surat Pesanan
E-Purchasing Katalog (Kontrak)
Mars is a cold place full of
Elektronik 5. Update Keseluruhan
iron oxide dust Progres
(Metode Negosiasi) pada Aplikasi Katalog
Elektronik
 PERSIAPAN E-PURCHASING (1)

PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS

Sesuai Perencanaan
01 Spesifikasi Teknis mengacu pada
Spesifikasi Teknis pada Tahap
Technical Perencanaan Pengadaan
Specifications
Penyesuaian Spesifikasi
02 Spesifikasi Teknis dapat
disesuaikan dengan
data/informasi pasar terkini

Penyebutan Merek
03 Spesifikasi Teknis dapat
menyebut merek dengan
didukung Justifikasi Teknis oleh
PPK
 PERSIAPAN E-PURCHASING (2)

PRIORITAS PENGGUNAAN PDN

Terdapat Produk dengan TKDN +

BMP = 40% maka beli Produk
dengan Nilai TKDN > 25%
Jika Tidak dapat
dipenuhi
 PERSIAPAN E-PURCHASING (2)

TAMPILAN PDN PADA SETIAP ETALASE PRODUK Label PDN

Terdapat Terdapat
Filter informasi
PDN dan TKDN +
BMP pada
TKDN tampilan
thumbnail
Produk
 PERSIAPAN E-PURCHASING (2)

INFORMASI PDN, TKDN, & BMP PADA ATRIBUT PRODUK

LABEL PDN

Data TKDN dan BMP udah terintegrasi

dengan sistem Kementerian
Perindustrian
 PERSIAPAN E-PURCHASING (3)

PRIORITAS PENYEDIA USAHA KECIL

ATA
NON USAHA
U
KECIL
USAHA KOPERASI
KECIL

Nilai Paket Purchasing s/d Rp. 15 Apabila tidak dapat dipenuhi

Milyar maka PPK/PP memilih Usaha Kecil atau Koperasi maka
terlebih dahulu Penyedia Usaha dapat memilih Penyedia Usaha
Kecil atau Koperasi Non Kecil
 PERSIAPAN E-PURCHASING (3)

PENGELOMPOKAN USAHA KECIL

Terdapat “Tagging
Khusus” yang
mengumpulkan
Etalase Produk
dalam Katalog
Elektronik yang
memiliki Penyedia
dengan Kualifikasi
Usaha Kecil.
 PERSIAPAN E-PURCHASING (3)

LABEL DAN FILTER USAHA KECIL

Terdapat Label
Usaha Kecil
untuk Produk
yang dimiliki
oleh Penyedia
Usaha Kecil

Terdapat Filter
Usaha Kecil

*tulisan
memang UKM,
tapi Filter
untuk Usaha
Kecil.
 PERSIAPAN E-PURCHASING (4)

PENGUMPULAN REFERENSI HARGA

01 02
Produk dengan Harga Harga Pembanding Produk
Terbaik pada Katalog sejenis di luar Aplikasi
Elektronik Katalog Elektronik (apabila
ada)

03 04
Informasi Biaya/Harga Dokumen lainnya yang dapat
Satuan yang dipublikasikan dipertanggungjawabkan
secara resmi oleh K/L/PD (apabila ada)
(apabila ada)
 PERSIAPAN E-PURCHASING (5)

DOKUMENTASI

Seluruh Tahapan persiapan E-Purchasing Katalog

melalui Negosiasi Harga didokumentasikan oleh
PPK/PP
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (1)

PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING

Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
Memilih RUP dimasukan dalam keranjang belanja
Cari ID RUP yang sudah dibuat pada Aplikasi
SiRUP
Content Here
Mengisi Informasi K/L/PD
Mengisi Detail K/L/PD yang melakukan E-Purchasing :
NPWP, Kode Anggaran, Nama Satker, dll
Content Here
Mengisi Informasi PPK
Mengisi Form data PPK/Pembeli

Content Here
Mengisi Informasi Daftar Produk
Mengisi atau merubah kuantitas produk serta
Memproses Paket dapat menambah catatan khusus pada produk
Klik tombol Mulai Proses Paket pada index
daftar paket

Paket E-Purchasing Paket E-Purchasing

dengan Nilai < 200 Juta PP PPK dengan Nilai > 200 Juta
Rupiah Rupiah
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
Add Text
NEGOSIASI HARGA

Negosiasi Harga
dilakukan dengan
memperhatikan Referensi REFERENSI HARGA
Harga yang sudah
dikumpulkan

JIKA DIPERLUKAN

Meminta kepada Penyedia Melakukan Pengecekan

Meminta Struktur Mempertimbangkan
untuk memberikan Bukti Riwayat Harga Transaksi
Pembentuk Harga dari adanya Layanan Teknis
Transaksi Terakhir atau Penyedia pada Apliasi
Produk yang dinegosiasi Pendukung
produk yang di negosiasi Katalog Elektronik (Apabila
sudah tersedia)

Transaksi Terakhir Struktur Harga Layanan Teknis Pendukung

Riwayat Harga
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA

Harga Terbaik
yang pernah
dilakukan E-
Purchasing
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (3)

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Instalasi Garansi/Layanan Purna Jual

Melakukan instalasi barang/jasa Menambah ruang linkup maupun
di lokasi (apabila belum jangka waktu garansi/layanan
termasuk dalam harga barang) purnajual

Pelatihan Penggunaan Barang Bundling

Pelatihan Penggunaan Barang Menambah Pemaketan
(apabila belum termasuk dalam (Bundling) dengan produk
harga barang) lainnya selama kompatibel
serta mendukung fungsi dan
kinerja barang/jasa

Negosiasi Teknis Layanan Pendukung selain 4 (empat) hal

diatas dikonsultasikan terlebih dahulu dengan Pengelola
Katalog
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (2 & 3)

KESEPAKATAN
NEGOSIASI HARGA & LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Kesepakatan Harga Satuan pada saat

Negosiasi Harga dan Negosiasi Layanan
Teknis Pendukung antara PPK/PP
dengan Penyedia Tidak Boleh melebihi
Harga Satuan tayang yang tercantum
dalam Aplikasi Katalog Elektronik
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (4)
TANDA TANGAN SURAT PESANAN

KESEPAKATAN : DICATATKAN :

NEGOSIASI HARGA APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS

RANCANGAN SURAT PESANAN
PENDUKUNG (APABILA ADA)

UNGGAH SURAT
FINALISASI
PESANAN PADA TANDA TANGAN
RANCANGAN SURAT
APLIKASI KATALOG SURAT PESANAN
PESANAN
ELEKTRONIK
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

UPDATE PROGRES PELAKSANAAN PEKERJAAN PADA APLIKASI KATALOG

ELEKTRONIK

PENYELESAIAN PENILAIAN
PENGIRIMAN PENERIMAAN
PAKET (RATING)
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

TAMPILAN HASIL RATING PENYEDIA

Tampilan Hasil
Rating
Penyedia ketika
membuat Paket
E-Purchasing
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

TAMPILAN DASHBOARD UNTUK MEMANTAU PAKET E-PURCHASING