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automatización de procesos con Excel AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON EXCEL

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AUTOMATIZACION DE PROCESOS CON EXCEL automatizacion de procesos con excel

Convierta a tipo Título

Problema Resultado
automatización de procesos con excel Automatización De Procesos Con Excel

SIGUIENTE
 Función
=MAYUSC(texto)

Función
=MINUSC(texto)

Función
=NOMPROPIO(texto)
 Elimine los espacios iniciales
Problema Resultado Función
Automatización 1 Automatización 1 =ESPACIOS(texto)
Automatización 2 Automatización 2
Automatización 3 Automatización 3
Automatización 4 Automatización 4
Automatización 5 Automatización 5
Automatización 6 Automatización 6

Convierta en número
Problema Validar Resultado Validar
032 0 32 1
044 0 44 1
096 0 96 1
07 0 7 1
082 0 82 1
0100 0 100 1

Determine el número de caracteres

Problema Resultado Función
07106 5 =LARGO(texto)
CURSO 5
0781125 7
EXCEL 5
079372 6
FUNCIONES DE TEXTO 18

TALLER
 Ejercicio 1. Identifique los códigos mal digitados, los c
deben tener de solo 6 caracteres. NOTA: el estado de
como se muestra en la imagen de ayuda.

Código Estado del código

202014 Ok
202025 Ok
2020169 Mal digitado
202055 Ok
Función validar Función número 2020124 Mal digitado
=ESNUMERO(valor) =VALOR(texto) 202044 Ok
202013 Ok
2020195 Mal digitado
2020181 Mal digitado
202067 Ok
2020156 Mal digitado
202071 Ok
2020102 Mal digitado
202033 Ok
202031 Ok
202043 Ok
202022 Ok
2020175 Mal digitado
2020130 Mal digitado
2020171 Mal digitado
2020107 Mal digitado
202067 Ok
2020151 Mal digitado
202068 Ok
2020153 Mal digitado
2020123 Mal digitado
2020115 Mal digitado
 los códigos mal digitados, los códigos correctos
caracteres. NOTA: el estado del código debe aparecer
imagen de ayuda.

AYUDA

SIGUIENTE
 DERECHA AYUDA
Extraiga los tres últimos dígitos
Problema Resultado
3222020

Ejercicio 2. Los tres últimos dígitos de este código hacen referencia al producto, llene la columna
PRODUCTO (C12:C28).

CÓDIGO DERECHA PRODUCTO CÓDIGO PRODUCTO

60024-AUA AUA PRODUCTO 14 AFN PRODUCTO 1
60044-LKG LKG PRODUCTO 16 EAG PRODUCTO 2
60088-GDK GDK PRODUCTO 7 IKE PRODUCTO 3
60011-HLQ HLQ PRODUCTO 11 FLN PRODUCTO 4
60077-IKE IKE #N/A KFC PRODUCTO 5
60030-AUA AUA PRODUCTO 14 LJC PRODUCTO 6
60024-LJC LJC #N/A GDK PRODUCTO 7
60052-AFN AFN #N/A EEA PRODUCTO 8
60018-GDK GDK #N/A AOZ PRODUCTO 9
60016-FLN FLN #N/A IHE PRODUCTO 10
6002-AOZ AOZ #N/A HLQ PRODUCTO 11
60033-GDK GDK #N/A ZMX PRODUCTO 12
60054-LJC LJC #N/A DJF PRODUCTO 13
60073-EAG EAG #N/A AUA PRODUCTO 14
60023-ZMX ZMX #N/A HKE PRODUCTO 15
60016-HLQ HLQ #N/A LKG PRODUCTO 16
60091-FLN FLN #N/A ZZG PRODUCTO 17
 IZQUIERDA AYUDA
Extraiga los tres primeros dígitos
Problema Resultado
3222020

Ejercicio 3. Los tres primeros dígitos de este código hacen referencia al producto, llene la columna
PRODUCTO (J12:J28).

CÓDIGO IZQUIERDA PRODUCTO CÓDIGO

AUA-6006 AUA PRODUCTO 14 AFN
LKG-60067 LKG PRODUCTO 16 EAG
GDK-60085 GDK PRODUCTO 7 IKE
HLQ-60091 HLQ PRODUCTO 11 FLN
IKE-60039 IKE #N/A KFC
AUA-6004 AUA PRODUCTO 14 LJC
LJC-60073 LJC #N/A GDK
AFN-60014 AFN #N/A EEA
GDK-60019 GDK #N/A AOZ
FLN-60035 FLN #N/A IHE
AOZ-60071 AOZ #N/A HLQ
GDK-60076 GDK #N/A ZMX
LJC-60029 LJC #N/A DJF
EAG-60097 EAG #N/A AUA
ZMX-60073 ZMX #N/A HKE
HLQ-6006 HLQ #N/A LKG
FLN-60070 FLN #N/A ZZG
 EXTRAE AYUDA SIGUIENTE
Extraiga los números del código
Problema Resultado
AG931HN

ducto, llene la columna Ejercicio 4. Los dos dígitos, el cuarto y quinto de izquierda a derecha hacen referencia al tipo de
columna CULTIVO (Q12:Q28) de acuerdo al código.

PRODUCTO CÓDIGO CÓDIGO CULTIVO

PRODUCTO 1 80025862
PRODUCTO 2 80025689
PRODUCTO 3 80025559
PRODUCTO 4 80027674
PRODUCTO 5 80028178
PRODUCTO 6 80023823
PRODUCTO 7 80027274
PRODUCTO 8 80021553
PRODUCTO 9 80025779
PRODUCTO 10 80028728
PRODUCTO 11 80023679
PRODUCTO 12 80024161
PRODUCTO 13 80025875
PRODUCTO 14 80022159
PRODUCTO 15 80024416
PRODUCTO 16 80025223
PRODUCTO 17 80028335
SIGUIENTE

ha hacen referencia al tipo de cultivo, llene la

CÓDIGO CULTIVO
21 AHUYAMA
22 ALGODON
23 ARROZ
24 CACAO
25 CAFE
26 FRIJOL
27 MAIZ
28 MANGO
29 PALMA DE ACEITE
 Encuentre la posición del Guion
Dato Posición Función
curso-Excel 6 =ENCONTRAR( )
automatización-de-procesos 15
2684-365897 5
ABC-3658 4
Ejercicio 5. Encuentre el área correspondiente a cada AYUDA
descripción de acuerdo al código inicial.

Descripción Área 4 Códigos

COS COSTEO ABC COS 3 GH
AL ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS AL 5 EST
CORP ACTIVOS FIJOS COR 3 MTO
GH ADMON DE COOPERATIVA GH 4 FAR
EST ADMISIONES EST 4 CON
MTO SUMINISTRO DE ENCERES MTO 3 COS
AL ALMACEN DE IMPLEMENTOS AL 4 AL
FAR ALMACÉN DE FARMACIA FAR 4 CORP
MTO GESTION AMBIENTAL MTO 4
CON AUDÍTORIA DE PROCESOS CON #VALUE!
 SIGUIENTE

Área
GESTION HUMANA
ESTADÍSTICA
MANTENIMIENTO
FARMACIA
CONTABILIDAD
COSTOS
ALMACÉN
CORPORATIVOS
1. Reemplazar cinco caracteres en A6 por un carácter * único, 4. Realice lo mismo del punto 1 pero es
comenzando por el sexto carácter (f). posicion desde donde inicia y el carácte

Dato Resultado Función Dato

abcdefghijk abcdefghijk

2. Reemplazar los dos últimos dígitos (09) de A12 por 10. 5. Si el dato tiene una longitud igual a 6
Nota: Use formato condicional verde p

Dato Resultado Función Dato

2009 2010 =REEMPLAZAR( ) 2009
202010

3. Reemplazar los primeros tres caracteres de A19 por un carácter 6. Si los ultimos dos caracteres de el da
@ único. reemplacelos por 55, de lo contrario no

Dato Resultado Función Dato

123456 =REEMPLAZAR( ) 123443
123456
 Realice lo mismo del punto 1 pero esta vez de forma que sea automatica la
osicion desde donde inicia y el carácter a reemplazar.

comenzando por Carácter Resultado

Si el dato tiene una longitud igual a 6 caracteres, reemplace los dos ultimos por 20, de lo contrario por 22.
ota: Use formato condicional verde para los casos de 6 caracteres y azul de lo contrario.

Resultado
4 2022
6 2020120

Si los ultimos dos caracteres de el datos sumados son menores que 8,

emplacelos por 55, de lo contrario no los reemplace.

Resultado
 Concatene los siguientes datos
Datos
automatización de procesos con Excel
2684 - 365897
ABC - 3658

Ejercicio 6. Busque el valor del producto según el código, llene la columna VALOR
(B16:B18). No insertar mas columnas.

TIPO PRODUCTO PRODUCTO VALOR CÓDIGO

AUA 6006 AUA6006 AUA6006
LKG 60067 LKG60067 LKG60067
GDK 60085 GDK60085 GDK60085
ene los siguientes datos
Resultado_1 Resultado_2
automatizacióndeprocesosconExcel
2684-365897
ABC-3658

AYUDA

VALOR
$ 51,000.00 #N/A
$ 25,000.00
$ 29,000.00
Resultado_3
 Una los siguientes datos
Moneda Resultado
Dólar estadounidense
Dólar australiano
Yuan chino
Dólar de Hong Kong
Séquel israelí
Won de Corea del Sur
Rublo ruso

Una los siguientes datos

De A De B Resultado_1 Resultado_2
A1 B1
A2 B2

A4 B4
A5 B5
A6 B6
A7 B7

Una los siguientes datos

Ciudad Estado: Código postal País Resultado
Tulsa OK 74133 EE.UU.
Seattle WA 98109 EE.UU.
Iselin NJ 8830 EE.UU.
Fort Lauderdale FL 33309 EE.UU.
Tempe AZ 85285 EE.UU.
Fin

, , , ;
 Resultado_2

Resultado
 Eliminar celdas en blanco
Codigo
811012271
860005224
890100251
890900266
800153993
800216181
860069378

890900050
890900608
830113598

900023333
811030322

800148160
860069804
800148163

830078038
900104079
830025638

890321567
830034723
890921972
800172251

Eliminar duplicados
Ciudad
MEDELLIN
BOGOTA D.C.
MEDELLIN
MEDELLIN
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
MEDELLIN
MEDELLIN
ENVIGADO
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
MEDELLIN
MEDELLIN
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.

Organizar texto en columnas

DOMICILIO;DEPARTAMENTO;ESTADO
MEDELLIN;ANTIOQUIA;EXENTA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;EXENTA
MEDELLIN;ANTIOQUIA;EXENTA
MEDELLIN;ANTIOQUIA;EXENTA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;EXENTA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;EXENTA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;VIGILANCIA
MEDELLIN;ANTIOQUIA;EXENTA
MEDELLIN;ANTIOQUIA;EXENTA
ENVIGADO;ANTIOQUIA;EXENTA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;VIGILANCIA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;EXENTA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;VIGILANCIA
MEDELLIN;ANTIOQUIA;EXENTA
MEDELLIN;ANTIOQUIA;VIGILANCIA
BOGOTAD.C.;BOGOTAD.C.;VIGILANCIA
Genere subtotales por departamento, por ciudad y por cargo para la siguiente informacion.
Nota: debe organizar los departamentos de A a Z, las ciudades de Z a A y los cargos de A a Z.

CEDULA NOMBRE APELLIDOS DEPARTAMENTO CIUDAD CARGO

79,125,500 Ana María Marin Holguin ADMON MEDELLIN Asistente
79,245,871 Olga Liliana Romero Ramirez ADMON MEDELLIN Coordinador
39,654,120 Germán Olmos Posada ADMON MEDELLIN Coordinador
79,636,241 Alicia Luque Angarita ADMON MEDELLIN Secretaria
39,541,200 Martha Uribe Lopez ADMON MEDELLIN Secretaria
45,800,120 Mariela Rios Vargas ADMON MEDELLIN Secretaria
39,258,852 Alfonso Linares Zapata ADMON MEDELLIN Subgerente
51,478,100 Luz Marina Marin Amaya ADMON CALI Auxiliar
51,451,004 Alvaro Medina Orozco ADMON CALI Coordinador
79,500,230 Nelson Jimenez B. ADMON CALI Coordinador
52,410,025 Carlos Novoa Valbuena ADMON CALI Coordinador
79,239,987 Sandra Rojas Torres ADMON CALI Secretaria
36,874,521 Patricia Paredes Bueno ADMON CALI Secretaria
39,600,255 Hilda Perez Prieto ADMON CALI Servicios Generales
39,689,541 Jorge Almanza Lis ADMON BOGOTA Asistente
52,412,236 Pablo Eboir Jimenez ADMON BOGOTA Asistente
39,654,789 Alexander Henandez V. ADMON BOGOTA Asistente
51,487,965 Clara Inés Iriarte Rodriguez ADMON BOGOTA Asistente
36,987,412 Luis Almendares Vives ADMON BOGOTA Coordinador
52,487,412 Ivan Olmedo Ramirez ADMON BOGOTA Gerente
39,658,654 Juan Guillermo Gaviria Lopez ADMON BOGOTA Gerente
41,522,100 Consuelo Hurtado Gomez ADMON BOGOTA Secretaria
51,478,741 Fanny Urdaneta Perez ADMON BOGOTA Secretaria
12,487,541 Maria Alejandra Mora Martinez ADMON BOGOTA Secretaria
51,123,369 Lorena Ayala Parra ADMON BOGOTA Secretaria
51,214,522 Ana Guacaneme Prado ADMON BOGOTA Servicios Generales
51,451,127 Julio Sierra Díaz ADMON BOGOTA Subgerente
Total ADMON 0 0
79,854,123 Natalia Pardo Roa CONTABILIDAD MEDELLIN Asistente
39,214,500 Nelson Leal Reyes CONTABILIDAD MEDELLIN Auxiliar
35,200,100 Yamile Reyes Correa CONTABILIDAD MEDELLIN Secretaria
79,654,100 Oscar Cortes Arango CONTABILIDAD CALI Asistente
39,178,898 Edgar León Castillo CONTABILIDAD CALI Coordinador
39,550,680 Ligia Jacome Vargas CONTABILIDAD CALI Secretaria
39,654,120 Olga Lucia Luengas Parga CONTABILIDAD CALI Secretaria
39,874,551 Janeth Bohorquez Gala CONTABILIDAD BOGOTA Asistente
39,654,721 Rafael Gaviria Huertas CONTABILIDAD BOGOTA Asistente
52,487,412 Alvaro Sandoval Perez CONTABILIDAD BOGOTA Coordinador
39,600,012 Raul Hernandez Perez CONTABILIDAD BOGOTA Coordinador
36,987,451 Maria Cruz Rojas CONTABILIDAD BOGOTA Servicios Generales
39,654,123 Alberto Osuna Lopez CONTABILIDAD BOGOTA Subgerente
Total CONTABILIDAD 0 0
51,401,369 Myriam Robledo Ayala INGENIERIA MEDELLIN Asistente
79,654,740 Gerardo Perdomo Nuñez INGENIERIA MEDELLIN Auxiliar
52,300,789 Angelica Gomez Calderon INGENIERIA MEDELLIN Secretaria
36,541,111 Nancy Montaño F. INGENIERIA MEDELLIN Secretaria
36,211,600 Benjamin Jaimes Hurtado INGENIERIA MEDELLIN Servicios Generales
14,521,145 Soledad Santacruz L. INGENIERIA MEDELLIN Servicios Generales
79,003,654 Libardo Jimenez Lopez INGENIERIA CALI Asistente
79,800,321 Monica Vanegas L. INGENIERIA CALI Auxiliar
41,115,600 Cecilia Lara Muñoz INGENIERIA CALI Auxiliar
51,478,300 Jesus Reyes Castro INGENIERIA CALI Celador
39,412,587 Elvira Hoyos Trujillo INGENIERIA CALI Coordinador
35,621,478 Yolanda Restrepo Velez INGENIERIA CALI Coordinador
52,300,147 Humberto Caldas Díaz INGENIERIA CALI Subgerente
39,547,784 Gabriel Pombo H. INGENIERIA BOGOTA Asistente
52,147,789 Carlos Amado Torres INGENIERIA BOGOTA Auxiliar
39,654,789 Maria Claudia Clavijo Florez INGENIERIA BOGOTA Auxiliar
51,478,841 Oscar Ivan Iver Gomez INGENIERIA BOGOTA Coordinador
39,874,512 Constanza Huertas M. INGENIERIA BOGOTA Secretaria
52,478,963 Adriana Naranjo Torres INGENIERIA BOGOTA Secretaria
39,624,157 Maria Isabel Iñaqui Ortiz INGENIERIA BOGOTA Secretaria
36,987,451 Juan Andrés Amaya Poveda INGENIERIA BOGOTA Servicios Generales
79,254,784 Elizabeth Fonseca S. INGENIERIA BOGOTA Servicios Generales
Total INGENIERIA 0 0
79,254,784 Henrry Galindo Cubides VENTAS MEDELLIN Auxiliar
79,365,402 Hilda Lancheros Yepes VENTAS MEDELLIN Celador
51,369,412 Javier Malagon Díaz VENTAS MEDELLIN Coordinador
52,321,478 Ana Lucia Quintana Perez VENTAS MEDELLIN Secretaria
52,123,654 Federico Roldán Z. VENTAS MEDELLIN Servicios Generales
79,254,100 Virginia Mahecha Tovar VENTAS CALI Asistente
14,751,020 Ines Lopez Moreno VENTAS CALI Asistente
51,478,510 Gonzalo Quintero Díaz VENTAS CALI Auxiliar
52,111,014 Zacarías Luna Gómez VENTAS CALI Celador
39,654,112 Jorge Meza Amaya VENTAS CALI Celador
39,410,800 Rodolfo Kling Fernandez VENTAS CALI Subgerente
51,789,999 Rosmeri Contreras M. VENTAS BOGOTA Asistente
39,693,214 Miguel Angel Rozo Beltran VENTAS BOGOTA Asistente
52,147,788 Catalina Narvaez B. VENTAS BOGOTA Asistente
51,458,789 Juan Carlos Vanegas Velez VENTAS BOGOTA Asistente
25,631,569 Oscar Fernandez Parra VENTAS BOGOTA Auxiliar
52,147,789 Luis Gil Gil VENTAS BOGOTA Coordinador
51,478,963 Carmen Cecilia Limonar Roa VENTAS BOGOTA Servicios Generales
Total VENTAS 0 0
 Total general 0 0
Total 51.478.963 0 0
Total general 0 0
SUELDO ACTUAL
$ 599,500.00
$ 1,558,750.00
$ 1,558,750.00
$ 376,250.00
$ 376,250.00
$ 376,250.00
$ 3,675,000.00
$ 462,000.00
$ 1,666,250.00
$ 2,150,000.00
$ 1,773,750.00
$ 376,250.00
$ 376,250.00
$ 260,850.00
$ 708,500.00
$ 675,800.00
$ 545,000.00
$ 599,500.00
$ 1,558,750.00
$ 5,590,000.00
$ 4,837,500.00
$ 376,250.00
$ 413,875.00
$ 370,875.00
$ 349,375.00
$ 244,200.00
$ 2,782,500.00
$ 34,638,225.00
$ 441,450.00
$ 462,000.00
$ 370,875.00
$ 441,450.00
$ 1,558,750.00
$ 413,875.00
$ 413,875.00
$ 599,500.00
$ 545,000.00
$ 1,075,000.00
$ 1,558,750.00
$ 271,950.00
$ 3,990,000.00
$ 12,142,475.00
$ 817,500.00
$ 423,500.00
$ 419,250.00
$ 376,250.00
$ 249,750.00
$ 249,750.00
$ 833,850.00
$ 429,000.00
$ 495,000.00
$ 275,000.00
$ 1,773,750.00
$ 1,612,500.00
$ 2,814,000.00
$ 545,000.00
$ 385,000.00
$ 401,500.00
$ 1,075,000.00
$ 376,250.00
$ 376,250.00
$ 413,875.00
$ 271,950.00
$ 244,200.00
$ 14,858,125.00
$ 330,000.00
$ 258,500.00
$ 1,558,750.00
$ 419,250.00
$ 260,850.00
$ 441,450.00
$ 490,500.00
$ 390,500.00
$ 247,500.00
$ 247,500.00
$ 2,572,500.00
$ 599,500.00
$ 561,350.00
$ 441,450.00
$ 632,200.00
$ 462,000.00
$ 1,075,000.00
$ 260,850.00
$ 11,249,650.00
$ 72,888,475.00
FORMA EXTRACCIÓN
VOLVER
Formulas Sugeridas: DERECHA
VOLVER
=ESPACIOS Formula Sugerida:
=ESNUMERO =DERECHA
=VALOR
=LARGO IZQUIERDA VOLVER
=SI Formula Sugerida:
=IZQUIERDA
Nota:
EXTRAE
VOLVER
El formato condicional facilita el proceso de resaltar Formulas Sugeridas:
celdas o rangos interesantes, destacar valores inusuales
y ver datos empleando barras de datos, escalas de =EXTRAE
colores y conjuntos de iconos. =BUSCARV
=VALOR
ENCONTRAR CONCATENAR
VOLVER VOLVER
Formulas Sugeridas: Formulas Sugeridas:
=BUSCARV =BUSCARV
=IZQUIERDA =CONCAT
=ENCONTRAR =CONCATENAR
&