3
2999999999999999392999999999999999999999999999°
eee
i
i Gobierno Auténomo de
i
i
(ss :CHUQUISACA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
CONTRATACION EN LA MODALIDAD
LICITACION PUBLICA (LP)
@
JEFATURA DE PLANIFIGACION ESTRATEGICAY
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Secretaria de Planificacién del Desarrollo
2021 990900999990999909099999999999999999909999999999999
Gobierno
RESOLUCION ADMINISTRATIVA GUBERNAMENTAL CHIN°0S3
Sucre, 11 de marzo de 2024
EFRAIN BALDERAS CHAVEZ
GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE CHUQUISACA.
vistos:
Que, la Secretaria de Planificacion del Desarrollo presenta e! “EI Manual de Procedimientos para la Contratacién
en Ja Modalidad de Licitacién Publica” del Gobiemo Auténomo Departartental do Chuquisaca, ios antecedentes
‘tecnicos - juridicos, se tienen presentes para la emision de la Resolucion
CONSIDERANDO |:
Que, el INFORME TECNICO CITE: OFS. P.D, {.P.ES. T.D.0 N° 31/2021, de fect 08 de febrero de 2021, emitdo
Por el Lic. Marcelino Cruz Copa ~ Profesional de la Jefatura de Planificacion Estratégica Terrtorial y Desarrollo
Organizacional con el visto bueno del Lic. MSc. Belmar Luis Salazar Carballo ~ Jefe de Planificacion Estratégica
Terttorial y Desarrollo Organizacional y del Lic, Eduardo Fiores Ochoa - Secretario de Planificacion del Desarrollo;
después de un antecedente y fundamento técnica, indican que en concordancia al nuevo Reglamento Especitico de
Sistema de Administracion de Bienes y Servicios (RE-SABS), actualizado y compatibiizado por el Organo Rector y
Aprobado a través de una Resolucion Administrativa Gubemamental, por mandato de norma jerérquica, que tiene la
obligacién de actualizar el “Manual de Procedimientos para la Contratacion en la Modalidad Lictacion Publica’,
aprobado con Resoluciin Administratva Gubemamental CHIN® 481, de fecha 18 de diciembre de 2017,
Cconsiderando todos fos cambios en la estructura organizacional, asimismo en fa normativa vigente que recomiendan
as madifcaciones de orden técnica, siempre con a finalidad de mejorar en fos pracedimiontos administrativos. El
‘presente manual tiene por objeto identticar a las unidades y cargos de los Servidares Publics responsables de la
~plicacion de los pasos a seguir para realizar contratacion de bienes 0 servicios cuando el monto de contratacién es
mayor a Bs. 1'000.000.- (Un Milén) de acuerdo a ios establecido a las Nomas Bésicas del Sistema de
‘Administracion de Bienes y Servicios,
Que, el INFORME JURIDICO D.AGJ. N* 91/2021, de 25/febrer0/2021, emitido por el Abog. Rubén Trigo -
Profesional D.A.GJ. con visto bueno de la Abog. Mima Portugal Lora — Directora de Analisis y Gestion Juridica y det
‘Abog. Amilcar E. Apaza Rodriguez - Secretario Juridco, recomiendan a la Maxima Autoridad Ejecutiva del Gobiemo
‘Autonomo Departamental de Chuquisaca, pronunciarse mediante una Resolucion Administrtiva Gubemamental la
aprobacién del “Manual de Procedimientos para la Contratacién en la Modalidad Licitecion Publica" del
Gobierno Auténomo Departamental de Chuquisaca,
CONSIDERANDO II:
(Que, de acuerdo a la Ley N° 1178 (SAFCO) - Ley de Administracién y Control Gubernamental de 20 de julo de 1920,
en su Art 27° sefala que cada Entidad del Sector Piblico elaboraré en el marco de las normas basicas cictadas por
los organos rectores, los reglamentos especifics para el funcionamiento de los Sisternas de Administracion y Control
Intemo reguiados por la presente Ley. 9999999999999995999399999990999939999999999990999
< Quere ~ Delia >
Que, el D'S. N° 0181-Normas Basicas del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios, en su Art. 1° dispone
aragrato |. E! Sistema de Administracion de Bienes y Servicios es el conjunto de normas de caracter juridico, tecnico
y administrativo que regula la contratacion de bienes y servicios, el manejo y la disposici6n de bienes de les
entidades publicas, en forma interrelactonada con los sistemas establecidos en la Ley N° 1178, de 20 de julo de
1890, de Administracion y Control Gubernamentales. Esté compuesto por los siguientes subsistemas: a)
Subsistema de Contratacién de Bienes y Servicios, que comprende el conjunto de funciones, actividades y
Procedimientos administrativos para adquirr bienes, contratar obras, servicios generales y servicios de consultoria,
{..) asimismo ef Art- 10.- sefiala Las entidades publcas tenen las siguientes funciones y respansabilidades:(..)e)
Elaborar su Reglamento Especttica.
Que, el Art.- 12° de la norma supra citeda indica que “El Subsistema de Contratacién de Bienes y Servicios es el
conjunto interrelacionado de principios, elementos juridicas, tecnicos y administrativos, que regulan e! proceso de
ccontratacion de bienes, obras, servicios generates y servicios de consuttora.”
CONSIDERANDO Il:
Que, el Art. 279° de la Constitucion Politica del Estado, sefala: El Organo Ejecutivo Departamental esta dirigido por
la Gobemadora 0 el Gobemador, en condicion de Maxima Autoridad Ejecutiva. Consiguiantemente, el Art 410°
‘aragrato I Numeral 4, de la misma norma suprema, refiiéndose a la jerarquia normativa establece para los
Organos Elecutivos es el emitir decretos, reglamentos y demas resoluciones.
POR TANTO:
£1 Gobemador del Departamento Auténomo de Chuquisaca, en uso de sus atouciones establecktas en
clsposiciones legales en vigencia
RESUELVE:
ARTICULO 1.- APROBAR el “Manual de Procedimientos para la Contratacién en la Modalided Licitacion
Publica”, del Gobierno Auténomo Departamental de Chuquisaca, que en anexo forma parte de la presente
Resolucién
ARTICULO 2.- Se abroga, deroga ylo deja sin efecto la Resolucion Administrativa Gubemamental CHIN® 481 de
‘fecha 28 de diclembre de 2017 y toda disposiciin legal contraria a la presente resolucién,
ARTICULO 3.- La Secretaria de Planifcacion del Desarrollo es responsable de difundi el presente Reglamento y fa
misma entra en vigencla a paride su dfusien.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE 3
999990999900999999999999999999999909999999999999:
>
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA
LA CONTRATACION EN LA MODALIDAD LICITACION PUBLICA
1, OBJETIVO
El Manual de Procedimientos para la Coniratacién en la Modalidad de Licitacién Publica,
tiene por objeto identificar a las unidades y cargos de los Servidores Publicos responsables
de Ia aplicacién de los pasos a seguir para realizar contratacién de bienes o servicios
‘cuando el monto de contratacién es mayor a Bs. 1.000.000. UN MILLON, de acuerdo a lo
establecido a las Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios.
2. BASE LEGAL
Para efectos del presente Manual, se considera como base legal:
Constitucién Politica del Estado,
Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracién y Control Gubernamentales.
La Ley N° 031, de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomias y Descentralizacién
"Andrés Ibafiez’;
El Decreto Supremo N° 23318-A, de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el
Reglamento de Responsabilidad por la Funcién Publica y Decreto Supremo N°
26237, de 29 de junio de 2001, que lo modifica;
Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009, de las Normas Basicas del Sistema
de Administracién de Bienes y Servicios (NB-SABS} y sus modificaciones;
El Decreto Supremo N? 1497, de 20 de febrero de 2013, que regula los Convenios
Marco y el Registro Unico de Proveedores del Estado (RUPE);
Resolucién Ministerial N° 274, de 9 de mayo de 2013, que aprueba el Modelo de
Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios (RE-
SABS);
Decreto Supremo N° 4453, de 14 de enero de 2021, que establece Ia Subasta
Electronica y et Mercado Virtual Estatal;
Resolucién Ministerial N°088, de 29 de enero de 2021, que aprueba el Reglamento
de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrénicos, el Manual de Operaciones
del Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES}, el contenido Minimo para la
elaboracién del Reglamento Especifico del Sistema de Adminisiracion de Bienes y
Servicios para Empresas Publicas Nacionales Eslratégicas (RE-SABS ENPE) y los
Modelos de Documento Base de Coniratacién [DBC] en las modalidades de
icitacién Publica y Apoyo a la Produccién y Empleo (ANPE):
Resolucion Administrativa Gubernamental CH/N? 260 de 21 de diciembre de 2020,
que aprueba el Reglamento Especifico del Sistema de Administracion de Bienes y
Servicios del Gobiemo Auténomo Departamental de Chuquisaca.
Resolucién Administrativa Gubernamental CH/N® 024, de 15 de enero 2021 que
Aprueba el “Manual de Procedimiento Custodia de Garantias (Boletas y Péliza de
Caucién” del Gobiemo Auténome Departamental de Chuquisaca.
ag. 1 4
3
ELRPC, designado por la MAE mediante Resolucién Admit
responsable de las contrataciones de bienes y servicios bajo ia Modalidad de Licitacién
Publica, sus funciones estan establecidas en el Articulo 33.- de las NB-SABS,
PREVISION
3. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION LICITACION PUBLICA
trativa Gubemamental, es el
En caso de existir dudas, contradieciones, omisiones y/o diferencias en la interpretacion
del presente Manual de Procedimiento, estas serén solucionadas en los alcances y
previsiones de las Normas Basicas de Administracién de Bienes y Servicios y demés
disposiciones legales vigentes.
PROCESO DE CONTRATACION EN LA MODALIDAD LICITACION PUBLICA
La Licitacién Publica se aplica cuando el monto de contratacién es mayor a Bs 1.000.000.-
[UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), su procedimiento es el siguiente:
Ne
RESPONSABLE
ACTIVIDAD.
1
3
Unidad
Solicitante
y
Elaborar_especificaciones técnicos 0 téminos de
referencias segin comesponda
Estimar Precio Referencial, adjuntando un reporte del
Formulario PAC generado por el SICOES, i
Solicita la Certificacion Presupuestaria a la Jefatura de
Presupuestos mediante el formulario SiP-01, detallando la
Categoria Programética, Fuente, Organismo
Financiador, Parfida Presupuestaria, _Descripclén
Detollada del Objeto de Contratacin
En caso de compra de vehiculos motorizados, deberan
presentar la certificacién del Parque Automotor emiticdo
por SENAPE.
En caso de proyectos que tengan una duracién mayor
@ | ho se deberé adjuntar copia simple de la
Resolucién — Administrativa Gubemamental que |
tice el presupuesto pluianual, previo a la
icacién presupuestaria otorgada porla Jefatura de
Presupuestos.
Unidad
Administrativa
La Jefatura de Presupuestos elabora, revisa, verifica,
aprueba y remite la Certificacién Presupuestaria, con sus
respectivas firmas mediante formulario SIP-01.
999999999999990909999999999999999999999999999999.
pig, 2 990099099999999999999909090990999999999999999909909
Unidad
Solicitante
1. Solicita 1a autorizacién del inicio del proceso al RPC,
mediante el formulario SIP-01 adjuntando lo siguiente:
a) Cettificacién Presupuestaria correspondiente,
b) Reporte del PAC,
¢} Espectficaciones Técnicas o Téminos de Referencia de
los bienes y/o servicios a ser contratados una o mas
cofizaciones actualizadas 0 documento que acrediten
la determinacién del Precio Referencial.
d) En el caso de obras adjuntar el resumen ejecutivo
actyalizado del Esludio a Diserio Fin
4 RPC
Verifica si la contratacién esta inscrita en ef PAC, si esta
contempiada en el POA y si cuenta con la Certificacién
Presupuestaria y autotiza el inicio de proceso de contratacién
mediante Formulario SIP-O1.
Remite el Formulario SIP-01 con la documentacién adjunta
{Especificaciones Técnicas 0 Términos de Referencia en
formato digital) y soicita a la Unidad Administrativa (Jefatura
De Contrataciones) incorporar los téminos de referencia o
especificaciones técnicas al modelo del DBC aprobado por el
érgano Rector)
Unidad
Administrativa
La Jefatura de Contrataciones incorpora al modelo de DBC.
aprobado por el Organo Rector los términos de referencia y/o
especificaciones técnicas, método de seleccién y
adjudicacién determinado por la Unidad Soicitante.
En caso de proyectos plurianuales se debera adjuntar original
yfo copia legalzada de la_Resolucién Administrative
Gubemamental ala Jefatura de Contrataciones.
6 RPC
Aprueba el DBC (Document Base de Contratacién) con el
formulario SIP-01, y solicita en el mismo formulario al Secretario
de Economia y Finanzas PUblicas, instruir a la Jefatura de
Contrataciones realizar la Publicacién del DBC en el SICOES, y
la convocatoria en la Mesa de partes; alterativamente se
Puede realizar la publicacién en medios de comunicacién
altemativo.
Unidad
7 | Administrativa
La Jefatura de Contraiaciones publica la convecatoria y ef
DBC en el SICOES y el formulatio de inicio de proceso de
contratacién en la mesa de partes
lig. 3 3
Rte Perea rear cet tact cccumeiia ane weet ere ome ter
Unidad
istrativa
| El Administtader o personal designado para el efecto de
acuerdo con el cronograma de plazos establecidos en el DBC
realiza las actividades administrativas previas ala presentacién
de propuestas, en coordinacién con la Unidad Solicitante.
+ Consultas escritas,
+ Reunién informativa de Aclaracién:
__Inspeccién Previa cuando coresponda
La Unidad
Juridica
La Unidad Juridica elabora y visa la Resolucién de aprobacién
del D8C con enmiendas y aclaraciones, si existiera,
10}
RPC
| EL RPC suscribe Ia Resolucién que aprueba el DBC con
enmiendas para su publicacién el SICOES, solicita a la u
administrativa Publicar la Resolucién en el SICOES
RPC.
EIRPC designa con Memordindum a la Comisién de Catificacion
hasta los (2) dias hdbiles previos a la presenta
Propuestas, que estaré conformada por servidores pudlicos de
|| la entidad técnicamente caiificaca de la Unidad Solicitante y
Unidad Administrativa, segun la naturaleza de la contratacién
|| en un ndmere relacionado con el objeto y la magnitud de la
contratacién.
Unidad
Administrativa
Las propuestas se recibirdn de acuerdo al cronograma (lugar,
fecha y hora) establecido en la convocatoria,
El 0 la responsable de Ia recepcién de Propuestas, deberd
elaborar el Acta de Ciere de Presentacién de Propuestas. Para
luego remitira la comisién de Calificaci6n,
La Unidad
Juridica
Deberd participar en la apertura publica de propuestas en
calidad de veedor.
Ademés deberé atender y asesorar en la revisién de
documentos y asuntos legales en casos que sean sometidos a
su consideracién durante el proceso de contratacién.
4
Comision de
Calificacién
presentadas y Ia lectura de precios oferlados en acto publico
en el lugar fecha y hora establecida en el cronograma.
Verificando si se presenté o no presenté la documentacién
requerida y posterior firma del acta de apertura de Propuestas.
Realza apertura pdblica de sobres de las propuestas |
i
15
Comisién de
Calificacién
[ Evalda en sesién reservada y en acto continuo las propuesias ||
técnicas y econémicas presentadas.
Si corresponde convoca a todos los proponentes para Ia
clara:
pig. 4 9999909999999099909999999999999990909999999999993"
3
3
Elabora el informe de evaluacién y recomendacién de
adjudicacién y/o contratacién o declaratoria desierla para su
remision al RPC.
RPC
Unidad
Administrativa
EL RPC revisa el Informe de Evaluacién y Recomendacién de
Adjudicacién y/o contratacién o Declaratoria Desierta segun
corresponda o solicits la complementacién o sustentacién del
informe y solicita a la Unidad Juridica elabore la Resolucién
Administrativa de Adjudicacién o Declaratoria Desierta (que
| deberd ser remitido la tesolucién por la Unidad Juridica dentro
de los establecidos en el SICOES Form. 100 dentro del plazo de
203dias)
|| Firma Ia Resolucién Administrativa de Adjudicacién o
|| Declaratoria desierta e instruye a la Unidad Administrative
nofificar a todos los propenentes parlicipantes y publicar en el
SICOES.
La Jefatura de Contrataciones procederd a la Publicacién de
Adjudicacién y/o contratacién o Declaratoria Desierla en Ia
Pagina Web del SICOES.
La Unidad Administrativa de la Unidad Ejecutora, procederé a
la notificacién a todos los proponentes participates ol
resultado del proceso de contratacién, a través de la
Resolucién Administrative de adjudicacién o declaratoria
desierta vic correo electrénico y/o fax.
Una vez transcurridos los 3 dias hébiles para la presentacién del
Recurso de Impugnacién, la Unidad fjecutora solicita al
proponente adjudicado la presentacién de documentacién
para la firma de contrato.
En caso de Cancelacién, suspensién y anulacién, deberd ser
tegisrada obligatoriamente en el SICOES conforme las
condiciones establecidas en el Manual del SICOES y el art. 28.
De las N8-SABS. en
Unidad
Administrative
Cualquier Recurso Adminisirativo de Impugnacién debera ser
interpuesta ante el RPC que emitié Ia resolucién objeto de la
impugnacién, en el plazo perentorio, fatal ¢ improrogable de
(3) dics computables a partir de la fecha de publicacién de la
Resolucién Impugnable en el SICOES.
Si el Recurso Administrative de impugnacién es interpuesto
fuera del plazo no serd considerado para el trémite de! Recurso
Administrative de Impugnacién y sera devuelto por RPC al
proponente. segun lo establecido en Art. 95 de las NB-SABS,
pig S 999999999999990999999099999909999999999999999999
eberé efectuar la verificacién técnica de los documentos
. Comisién de || presentados por el proponente adjudicado, remitiendo al RPC
|| Catiticacién | el informe de verticacién técnica de documentos,
Soliciia mediante foimulario SPOT a la Unidad Juridica la
20 RPC verificacién legal de los documentos presentados y la
elaboracién de contrato.
22
la Unidad Juridica reaiza la verificacién legal de los
documentos presentados por el proponente adjudicado, quien
emite un informe legal juridico con v°b® del Jefe Inmediato
Supetiory Secretario de Juridica recomendando la elaboracién
de Contrato.
Cuando el proceso se formalice mediante Contrato, elabora,
firma, con vb? del Jefe Inmediato Superior y Secretario Juridico,
como constancia de su elaboracién y io remite a la MAE ©
(personal designado para el efecto) para su suscripcién.
En ambos casos los plazos no deberdn exceder os cinco (5) dias
hdbiles
Administrative
Unidad
Una vez suscrito y perleccionado | Contrato, Orden de
Compra o Servicio, deberd remitir en un plazo no mayor a dos
(2) dias habiles ala Unidad Juridica para su regisito en el sistema
de registro de contratos de la Contraloria General del Estado,
23
RPC
Una vez emitida Ia orden de proceder o la orden de entrega
de bienes deberd remit a |a Jefatura de Contrataciones toda
fa. documentacién en original del proceso de coniratacién, en
el plazo establecido de acuerdo a nommativa vigente para que
seq informado al SICOES
Administrativa
Unidad
Ia jefaiurta de conirataciones informa la orden de compra u
orden de servicio 0 el contato al SICOES generando el
formulario respectivo y posteriormente remite toda la
documentacién a archivo general.
MAE
La MAE designa ala Comision de Recepcion (que deberd estar
conformado por la Unidad Soicitante y la Unidad
Administrativa), que deberdn ser servidores _pUblicos
lécnicamente calificades excepcionaimente podran ser parte
9 integrante de la comisién de recepcién los consuitores en
linea, mediante Memorandum minimamente dos (2) dias
hdblles previos a la entrega del Bien, Servicio u Obra:
Pudiendo delegar esta funcién al RPC o a la autoridad
responsable de Ia Unidad Solicitante.
pag. 6 999909999999999999999999999999999999999959999999
9
25
Efectia la recepcién de Bienes y Servicios.
> verfica el cumplimiento de las especificaciones
| iécnicas establecidas en el DBC y emile el acta de
recepcién, en caso de que no se cumpla con Io |
i solicitado no realiza la recepcién elabora el informe de |
| Disconformidad en coordinacién con la unidad de |
| actives fijos 0 almacenes segin corresponda. |
|| En caso de servicios y consultorias verificara las Especificaciones
Técnicas o téminos de Referencia establecidos en el DBC de |
cada proceso de contratacién y emite el Informe de
Conformidad, en caso de que no se cumpla con lo solicitado
no realiza la recepci6n y elabora el Informe de Disconformidad.
En caso de obras verifica el cumplimiento de las
Especificaciones Técnicas y/o Términos de Referencia
establecidos en el DBC de cada proceso de contratacién y
emite el Acta de Recepcién, en caso de que no se cumpia con
lo solicitado no realiza la recepcién y elabora el Informe de
Disconformidad,
26 |
Almacenes o
Unidad
Responsable de
Activos Fijos
En el caso de bienes de consumo el Area de Almacenes realiza
actividades y procedimientos relatives al ingreso, registro,
almacenamiento, distribucién, medidas de salvaguarda y
control de los bienes de consumo de Ia entidad, adjuntando el
documento comespondiente (orden de compra, conirato 0
nola de remisién)..
Almacenes entrega los bienes de consumo segin
requerimiento de la Unidad solicitante registrando la salida de
almacenes firmando el Formulatio de Ingreso y Egreso.
En el caso de bienes de uso de Ia Unidad de Activos fijos realiza
las actividades y procedimientos relatives al ingreso,
asignacion, mantenimiento, salvaguarda, registro y control de
bienes de uso de la Entidad, adjuntande Ia documentacién
respaldatoria,
Entrega los bienes de uso al servidor pUblico con el Fornulario.
de Asignacién de Activos Fijos.
Una vez recepcionado el bien, 0 servicio u obra de manera
definitiva deberé remilir en el plazo establecido de acuerdo a
nommativa vigente a la Jefatura de Contralaciones la siguiente
documentacién solicitando el ciene del proceso de
contratacién:
En caso de bienes i
pag. 7 3
Wencnsaaao ponds yogRbosaaeegDedseBaemIseRERAD
* Memorandum de Designacién a la Comisién de
Recepcién (original).
Acta de Recepcién (original).
Fornulario de Almacenes 0 Formulario de Activos Fijos,
| 27 Unidad | segiin comesponda {original} |
Solicitante * Péiza de importacién, cuando coresponda
(Fotocopia simple!
* Garantias (de fabrica, de cumplimiento de contrato,
correcta inversién de anticipo}, cuando corresponda |)
(Fotocopia simple}
} En caso de servicios de consuitoria o servicios generales, se
deberd remit
* Memorandum de Designacién a la Comisién de
! Recepcién (original).
+ Informe de Conformidad o de Disconformidad
(original).
| + Garantia cuando comesponda, vigente a la fecha de
recepcién (fotocopia simple).
* Contrato modificatorio, cuando —_corresponda
i (fotocopia simple.
| Pata obras deberd remit:
| * Memorandum de Designacién a la Comisién de
! Recepcién (original).
| * Acta de Recepcién provisional si corresponde (original o
folocopia legaizada}
= Acta de Recepcién definitiva (original o fotocopia
legalzada).
+ Ordenes de Cambio (original o fotocopia legalizada}.
* Contratos Modificatorios cuando comesponda (original
© fotocopia legalizada).
* Garantia cuando correspond, vigente a Ia fecha de
i recepcién (fotocopia simple}.
Para supervisin de obras deberé remitir:
+ Memoréndum de Designacién a la Comision de
Recepcién (original)
+ Garantia cuando comesponda, vigente a Ia fecha de
recepcién (fotocopia simple}
+ Certificado de Cumpiimiento de Contrato si
corresponde (Original o Fotocopia Legalizada).
+ Informe de conformidad.
Unidad La Jefatura de Contrataciones realiza el cierre definitive del
28 proceso de contratacién en el SICOES generando el formulario
Adminisirativa wm
500 remife posteriormente la documentacién a Archivo
General ae
pig. 8 3
STEHT RO ee Oia
Personal
responsable de la
elaboracién de!
proceso de pago
Elabora y firma {a solicitud de pago, adjuntando los siguientes
documentos:
¥ Cerfificacién Presupuestaria aprobada por Presupuestos
(fotocopia simple},
¥ C31 elaborado y verificado en 2 momentos {original}
¥ Factura (original).
¥ Nota de solicitud de cancelacién del fiscal o supervisor al
RPC, en caso de obras (original)
¥ Nota de solicitud de cancelacién de la Empresa en caso
de obras {original}
¥ Formulatio R-S, si corresponde (original).
¥ Testimonio de Constitucién de Asociacién Accidental, si
corresponde {fotocopia simple).
Y Poder Notariado del representante de las empresas
accidentales 0 societarias, si corresponde (fotocopia
simple).
¥ Contrato Original, en caso de que comprenda varios
procesos de pago el otiginal se presentard en el primer
Pago en los subsiguientes (original o fotocopia simple).
¥ Orden de Entrega u Orden de Proceder segén
corresponda (original o fotocopia simple}.
¥ Protocolizacién del Contrato, en caso de que comprenda
varios procesos de pago el original se presentard en el
primer pago en los subsiguientes [original o fotocopia
simple) segun corresponda.
¥ Orden de Entrega y Orden de proceder segin
corresponda (original o fotocopia simple}.
¥ Contato Protocolizade {fotocopia simple), cuando
corresponda,
¥ Memorandum de De
(original o fotocopia simple).
¥ Memorandum de Designacién al Responsable de
Seguimiento y Recepcién en caso de consultorias (original
en el primer pago y fotocopia simple en los posteriores).
Acta de Recepcién en caso de Bienes (original).
Informe de Conformidad en caso de Servicios (original).
Acta de Recepcién provisional y definitiva en el caso de
obras (fotocopia simple}.
¥ Fommulario de Almacenes © Formulario de Activos Fijos,
segun correspond (original)
Formulatio de Asignacién del Bien, si corresponde (original).
Cerlificado electiénico del SIN para el primer pago, en
caso de consuitorias de linea (Fotocopia Simple}
Y Formulatio de pago de aportes de las AFPs para
KAS
SS
nacién a la Comision de Recepcién ||
consultorias en linea y por producto (fotocopia simple)
pig. 9 9999999999999999999999999993999999999099909090900
Y Garantic de cumpiimiento de Contrato vigente ala fecha
de recepcién definitive, (fotocopia simple}
¥ Garantia de Correcta inversién de Anticipo vigente, st
corresponde (fotocopia simple)
¥ Garantia de Funcionamiento de Equipo y Maquinaria, si
corresponde (folocopia simple}.
¥ libro de orden, ofden de cambio, orden de trabajo,
cuando coresponda en caso de obras (fotocopia simple).
Informe del Supervisor o Fiscal en caso obras (original)
Cerlificado de avance de obra, en el caso de obra
(original)
Planilla de avance, en el caso de obra (original)
Certificado de avance, en el caso de obra (original).
Formulario 200 9 400 generado del SICOES cuando
corresponda.
¥ Formulario 500 Cietre Definitive (original).
KS
488
30 RPC
Otorga Visio Bueno en la sdlicitud de pago.
Personal
responsable de
| 31 || elaboracién det
I Proceso de
pago.
Remite la Documentacién previa revisién del proceso de
contrataci6n ala Direccién de Finanzas para la autorizacién de
Pago y su posterior archivo y custodia correspondiente
+N DEL PROCEDIMIENT
pig. 10 c Cc
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|roceno de Conttacién: Fecha de Babonibn
\cuce:
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|uniad Sante:
Baborad por
Fame
lnatos oa proveenoe
Nombre o Razin Social: wre:
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[MODALIDAD DE CORTRATACION: SPR RCA |
CORDICTORES
[PRmewa~(rtavo DE carREGR)
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HERCERA- (FORMA DEPAGO) =
AurowioaD RESPORSABLE DEL PROCESO
DECOMTRATACION RC)
jonscxvacioues vio RECoWEWDACIONES: LA EMPREGA CONTRATADA DEBERA COORDMAR COM (A COWSION DERECEPCION Y 3°
99999999099999999999999999999999999999999999999'
3
Worden:
|Proceso de Contratacién: Fecha de Baboracion:
lcuce:
lUnidad Soscitante:
Flsborado por:
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[Nombre o Razin Social:
[bireccsin:
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[Son
[MGOALIOAD DE CONTRATACION:] aRETT
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